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中文求職信格式應(yīng)如何寫
稱呼:求職信的稱呼與一般書信不同,書寫時須正規(guī)些,如果寫給國家機關(guān)或事業(yè)單位的人事部門負責人,可用尊敬的××處(司)長稱呼;如果是三資企業(yè)首腦,則用尊敬的××董事長(總經(jīng)理)先生;如果是各企業(yè)廠長經(jīng)理,則可稱之為尊敬的××廠長(經(jīng)理);如果寫給院校人事處負責人或校長的求職信,可稱尊敬的××教授(校長、老師)。
求職信不管寫給什么身份的人,都不要使用××老前輩、××師兄(傅)等不正規(guī)的稱呼。如果打探到對方是高學歷者,可以用××博士、××碩士稱呼之,則其人會更為容易接受,無形中對你產(chǎn)生一種親切感。
正文:求職信的中心部分是正文,形式多種多樣,但內(nèi)容都要求說明求職信息的來源、應(yīng)聘職位、個人基本情況、工作成績等事項。首先,寫出信息來源渠道,如:得悉貴公司正在拓展省外業(yè)務(wù),招聘新人,且昨日又在《××商報》上讀到貴公司招聘廣告,故有意角逐營業(yè)代表―職。記住不要在信中出現(xiàn)冒昧、打攪之類的客氣話,他們的任務(wù)就是招聘人才,何來打攪之有?
如果你的目標公司并沒有公開招聘人才,也即你并不知道他們是否需要招聘新人時,你可以寫一封自薦信去投石問路,如久聞貴公司實力不凡,聲譽卓著,產(chǎn)品暢銷全國。據(jù)悉貴公司欲開拓海外市場、故冒昧寫信自薦,希望加盟貴公司。我的基本情況如下……這種情況下用冒昧二宇就顯得很有禮貌。
其次,在正文中要簡單扼要地介紹自己與應(yīng)聘職位有關(guān)的學歷水平、經(jīng)歷、成績等,令對方從閱讀完畢之始就對你產(chǎn)生興趣。但這些內(nèi)容不能代替簡歷,較詳細的個人簡歷應(yīng)作為求職信的附錄。
最后,應(yīng)說明能勝任職位的各種能力,這是求職信的核心部分。目的無非是表明自己具有專業(yè)知識和社會實踐經(jīng)驗,具有與工作要求相關(guān)的特長、興趣、性格和能力?傊,要讓對方感到,你能勝任這個工作。在介紹自己的特長和個性時,一定要突出與所申請職位有聯(lián)系的內(nèi)容,千萬不能寫上那些與職位毫不沾邊的東西,比如你應(yīng)聘業(yè)務(wù)代表一職,印在求職信中大談本人好靜,愛讀小說等與業(yè)務(wù)無關(guān)的性格特征,結(jié)果肯定是玩完。
結(jié)尾:一般應(yīng)表達兩個意思,―是希望對方給予答復(fù),并盼望能夠得到參加面試的機會;二是表示敬意、祝福之類的詞句。如順祝愉快安康、深表謝意、祝貴公司財源廣進等,也可以用此致之類的通用詞。
最重要的是別忘了在結(jié)尾認真寫明自己的詳細通訊地址、郵政編碼和聯(lián)系電話,如果讓你的親朋好友轉(zhuǎn)告,則要注明聯(lián)系方式方法以及聯(lián)系人的姓名以及與你的關(guān)系,以方便用人單位與之聯(lián)系。
署名:按照中國人的習慣,直接簽上自己的名字即可。國外一般都在名字前你誠摯的、你忠實的、你信賴的等之類例形容詞,這種方法不能輕易效法。
日期:寫在署名右下方,應(yīng)用阿拉伯數(shù)字書寫,年、月、日都全寫上。
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