昆明市檔案中介服務(wù)機構(gòu)管理辦法全文

時間：2024-08-18 10:46:38 辦法我要投稿

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　　根據(jù)《云南省檔案條例》《昆明市檔案條例》等規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本辦法。下面是小編為您精心整理的關(guān)于昆明市檔案中介服務(wù)機構(gòu)管理辦法全文內(nèi)容，僅供大家參考。

　　第一章　總　則

　　第一條　為了加強對檔案中介服務(wù)機構(gòu)的管理，規(guī)范檔案中介服務(wù)，促進檔案事業(yè)健康發(fā)展，根據(jù)《云南省檔案條例》《昆明市檔案條例》等規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本辦法。

　　第二條　本辦法所稱檔案中介服務(wù)機構(gòu)(以下簡稱中介機構(gòu))，是指依法運用專業(yè)知識和技能，向委托人提供檔案整理、鑒定、保護、寄存、數(shù)字化以及業(yè)務(wù)咨詢等服務(wù)的機構(gòu)。

　　第三條　本市行政區(qū)域內(nèi)，從事與檔案中介服務(wù)有關(guān)活動的單位和個人應(yīng)當遵守本辦法。

　　第四條　市檔案行政主管部門依法對檔案中介服務(wù)活動進行指導和監(jiān)督，并公布中介機構(gòu)備案情況。

　　縣(市、區(qū))檔案行政主管部門負責對本行政區(qū)域內(nèi)的.中介機構(gòu)進行備案和管理，并將備案情況上報市檔案行政主管部門。

　　第五條　鼓勵中介機構(gòu)依法組建行業(yè)協(xié)會，加強自我約束，引導行業(yè)規(guī)范發(fā)展。

　　第二章　備案管理

　　第六條　在本市從事檔案中介服務(wù)的機構(gòu)，應(yīng)當自取得企業(yè)登記機關(guān)頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)，向所在地的縣(市、區(qū))檔案行政主管部門備案。

　　第七條　申請備案的中介機構(gòu)應(yīng)當符合以下條件：

　　(一)持有企業(yè)登記機關(guān)核發(fā)的有效營業(yè)執(zhí)照，且經(jīng)營范圍包含其所從事檔案服務(wù)的相關(guān)業(yè)務(wù);

　　(二)相關(guān)從業(yè)人員應(yīng)當具備相應(yīng)的專業(yè)知識，經(jīng)培訓并由省檔案行政主管部門考核合格;

　　(三)至少有一名檔案專業(yè)中級及以上職稱的專業(yè)技術(shù)人員;

　　(四)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他條件。

　　第八條　中介機構(gòu)申請備案時應(yīng)當提供以下材料：

　　(一)《昆明市檔案中介服務(wù)機構(gòu)備案登記表》;

　　(二)營業(yè)執(zhí)照復印件;

　　(三)企業(yè)法定代表人身份證復印件;

　　(四)與從業(yè)人員簽訂的保密協(xié)議，從業(yè)人員學歷證明或者省檔案行政主管部門、省國家保密行政管理部門頒發(fā)的相關(guān)資格證明。

　　第九條　從事檔案數(shù)字化服務(wù)的`中介機構(gòu)申請備案時，除提供第七條規(guī)定的材料外，應(yīng)當同時提供《云南省檔案數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)備案證書》。

　　第十條　提供檔案寄存服務(wù)的中介機構(gòu)，庫房建設(shè)應(yīng)當參照國家檔案館建設(shè)規(guī)范標準執(zhí)行。申請備案時除提供第七條規(guī)定的材料外，應(yīng)當同時提供以下材料：

　　(一)檔案庫房房產(chǎn)證明或者租賃合同;

　　(二)檔案庫房及業(yè)務(wù)用房建筑平面圖、檔案庫房樓板荷載設(shè)計或者檢測資料;

　　(三)公安機關(guān)消防機構(gòu)出具的檔案庫房所在樓宇或者場所的消防驗收合格意見書;

　　(四)安保、消防、監(jiān)控等設(shè)備設(shè)施情況以及檔案庫房周邊情況(位置圖);

　　(五)檔案庫房專用設(shè)施、設(shè)備名稱以及數(shù)量情況表;

　　(六)寄存、保管檔案管理規(guī)章制度。

　　第十一條　縣(市、區(qū))檔案行政主管部門應(yīng)當在受理備案申請后15個工作日內(nèi)，對符合備案條件的申請人核發(fā)《昆明市檔案中介服務(wù)機構(gòu)備案證書》;對不符合備案條件的申請人書面告知。

　　《昆明市檔案中介服務(wù)機構(gòu)備案證書》有效期為三年，持證的中介機構(gòu)可以在本市行政區(qū)域內(nèi)開展服務(wù)。

　　第十二條　中介機構(gòu)應(yīng)當在《昆明市檔案中介服務(wù)機構(gòu)備案證書》有效期屆滿前30個工作日內(nèi)，向縣(市、區(qū))檔案行政主管部門提出備案復核申請。

　　復核合格的，縣(市、區(qū))檔案行政主管部門向復核申請人換發(fā)《昆明市檔案中介服務(wù)機構(gòu)備案證書》;復核不合格的，應(yīng)當書面告知原因，并提出限期整改的建議和要求;整改后仍不合格的，不予備案。

　　第十三條　中介機構(gòu)發(fā)生名稱、住所、法定代表人等重大事項變更的，應(yīng)當在企業(yè)登記機關(guān)辦理登記變更手續(xù)后15個工作日內(nèi)，辦理備案變更手續(xù)。

　　第十四條　中介機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照被注銷、吊銷或者備案證書超過有效期限未通過復核的，其取得的《昆明市檔案中介服務(wù)機構(gòu)備案證書》自然失效。

　　第三章　監(jiān)督與服務(wù)

　　第十五條　市檔案行政主管部門負責匯總縣(市、區(qū))檔案行政主管部門上報的中介機構(gòu)備案、變更情況，并在市檔案行政主管部門網(wǎng)站及時公布。

　　第十六條　市檔案行政主管部門每年從以下方面對中介機構(gòu)進行綜合評價：

　　(一)委托人意見反饋(包括履行合同情況、服務(wù)質(zhì)量、數(shù)量、時限，是否出現(xiàn)失泄密情況等);

　　(二)從業(yè)人員基本情況;

　　(三)業(yè)務(wù)記錄臺帳(包括委托人名稱、服務(wù)類型、業(yè)務(wù)量等)。

　　評價結(jié)果在市檔案行政主管部門網(wǎng)站和市場主體信用信息服務(wù)監(jiān)管平臺進行公布。

　　第十七條　市、縣(市、區(qū))檔案行政主管部門應(yīng)當為中介機構(gòu)及其從業(yè)人員提供業(yè)務(wù)咨詢和技術(shù)指導。

　　第十八條　檔案行政主管部門應(yīng)當加強對中介機構(gòu)的監(jiān)督檢查，對違反檔案法律法規(guī)的行為及舉報、投訴，應(yīng)當及時調(diào)查核實，并依法處理。

　　檔案行政主管部門及其工作人員在監(jiān)督檢查過程中，不得妨礙中介機構(gòu)正常的經(jīng)營活動。

　　第十九條　有檔案服務(wù)需求的國家機關(guān)、國有企(事)業(yè)單位，應(yīng)當選擇取得《昆明市檔案中介服務(wù)機構(gòu)備案證書》的中介機構(gòu)為其提供服務(wù)。

　　第二十條　中介機構(gòu)應(yīng)當遵守法律、法規(guī)、規(guī)章及檔案業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標準的有關(guān)規(guī)定，按照核準的業(yè)務(wù)范圍從事經(jīng)營活動，并接受檔案行政主管部門的指導、監(jiān)督和管理。

　　第二十一條　中介機構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當維護和保障委托人的權(quán)益，不得以任何方式泄露檔案信息。

　　第二十二條　中介機構(gòu)應(yīng)當在其經(jīng)營場所的`明顯位置，公示《昆明市檔案中介服務(wù)機構(gòu)備案證書》、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)規(guī)范、收費項目、收費標準、監(jiān)督投訴電話等事項。

　　第二十三條　檔案整理、鑒定、保護、數(shù)字化等服務(wù)活動，應(yīng)當在委托人單位或者本地綜合檔案館，符合安全保密要求且相對獨立的區(qū)域內(nèi)開展;開展數(shù)字化服務(wù)的，應(yīng)當同時遵守《云南省檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。

　　第二十四條　中介機構(gòu)不得寄存應(yīng)當移交國家各級各類檔案館的檔案。

　　第二十五條　中介機構(gòu)從業(yè)人員應(yīng)當參加檔案及相關(guān)行政管理部門組織的專業(yè)知識培訓，及時更新業(yè)務(wù)知識。