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干部人事檔案管理自查報告（精選10篇）
時光荏苒，光陰似箭，辛苦的工作已經(jīng)告一段落，在工作開展的過程中，我們看到了好的，也看了到需要改進的地方，是時候抽出時間寫寫自查報告了。如何把自查報告做到重點突出呢？以下是小編精心整理的干部人事檔案管理自查報告，希望對大家有所幫助。
干部人事檔案管理自查報告 1
為認(rèn)真貫徹落實第四次全國干部檔案工作會議和市委組織部、區(qū)委組織部關(guān)于開展干部人事檔案審核工作的文件精神，我街道按照區(qū)委組織部今年7月檔案工作專題會議的工作部署，組織力量，集中精力認(rèn)真開展了干部人事檔案審核的各項工作，盡力解決了部分干部檔案缺少材料、信息不全、整理不規(guī)范等問題。現(xiàn)將自查整改工作匯報如下：
一、基本情況
1、本街道干部人事檔案室目前共保管干部人事檔案205卷。其中在職公務(wù)員檔案39卷，在職事業(yè)編制人員檔案78卷，企業(yè)人員檔案12卷退休人員檔案62卷，死亡人員檔案12卷，代保管檔案12卷。
2、干部人事檔案管理人員1名（由組織人事干部兼任），系中共黨員，大專文化程度。
3、檔案室設(shè)備的情況�，F(xiàn)有干部人事檔案庫房1間（約7平方米），閱檔接待室一間（3平方米），辦公室有28平方米。檔案管理專用設(shè)備配備：微機一臺，激光打印機1臺，抽濕機與文書檔案室合用1臺，縫紉機1臺，切紙打洞機2臺，濕溫度表1只。專門鐵箱15只，雙層鐵柜2只。
二、檔案審核工作的主要做法
1、黨委重視，妥善安排。今年7月，組織部召開檔案工作會議以后，黨工委書記辦公會議聽取了組織科關(guān)于檔案審核檢查工作要求和本街道迎檢準(zhǔn)備工作安排的詳細匯報。黨工委領(lǐng)導(dǎo)對這項工作予以高度重視和支持，及時充實了組織科的干部力量。
2、學(xué)習(xí)文件，明確要求。組織科相關(guān)人員再次學(xué)習(xí)了根據(jù)滬委組發(fā)字12號文以及長委組134號文件，認(rèn)真領(lǐng)會文件精神，明確審核工作要求，對每一項指標(biāo)都能做到心中有數(shù)。
3、明確職責(zé)，有序推進。由組織科排出自查迎檢計劃，明確全科同志的責(zé)任分工，要求大家在做好日常工作的基礎(chǔ)上，按計劃和時間節(jié)點有序推進。
4、全面檢查，把握重點。組織科的同志在審核中做到重點審核和全面審核相結(jié)合。根據(jù)進度情況，先對所有干部檔案進行初審，在初審基礎(chǔ)上再對機關(guān)公務(wù)員檔案進行重點審核。將其中所缺材料作為重點補充內(nèi)容，將四項一票否決的材料內(nèi)容，作為重點審核的內(nèi)容，嚴(yán)格把關(guān)，仔細審核，以確保此次檔案審核的質(zhì)量。
到目前為止，已催補材料達466余份，補簽名、單位公章等手續(xù)不全的材料585余份。經(jīng)過審核進一步充實完善了干部檔案內(nèi)容，使干部檔案更加客觀、真實和完整。
三、檔案審核工作的分階段推進情況
本街道此次檔案審核工作分為：初審、復(fù)審、精審、重點審四個階段。
1、第一階段，初審。從2006年5月組織部培訓(xùn)后，組織科的同志
就著手對機關(guān)公務(wù)員和事業(yè)編制在職人員的檔案進行初審，對照文件精神，對檔案中所缺材料進行催討與收集，并對干部人事檔案進行了全面的整理。對新進的有關(guān)人員的檔案材料也在規(guī)定的期限內(nèi)整理完畢。
通過審核，發(fā)現(xiàn)有三類材料缺得比較多。
�。�1）1997年以來干部崗位調(diào)動任免表；
�。�2）先進材料；
�。�3）干部年終考核表。
另外有一部分干部缺少大學(xué)生學(xué)士學(xué)位材料、英語四六級證書等材料。組織科的同志對查出缺少的材料逐一進行登記、造冊和催討。對能補的材料，如干部任免表等采取邊審邊補的方法進行了補充完善。
2、第二階段，復(fù)審。今年7月以后，組織科的同志在初審的基礎(chǔ)上，對所有在職人員的檔案中十大類材料進行仔細核對和審查，一查檔案目錄、時間和材料內(nèi)容、時間是否有誤；二查材料分類是否準(zhǔn)確；三查干部履歷表中的內(nèi)容填寫是否完整；四查干部任免表中本人簡歷、獎懲情況、年度考核結(jié)果填寫是否準(zhǔn)確，五查干部任免表和考核材料是否完整，六查復(fù)印材料是否加蓋印章。
3、第三階段，精審。一是對九類材料中工資審批表中職務(wù)、工齡的填寫和工資調(diào)整內(nèi)容逐一進行核對，二是對年度考核表中各級領(lǐng)導(dǎo)簽字與本人簽字進行審核，三是對先進材料進行甄別和核對。
4、第四階段，重點審核。根據(jù)區(qū)委組織部干部檔案審核“四個一票否決”要求，組織科的'同志在前三個階段審核的基礎(chǔ)上又對每份檔案中每一頁都進行仔細的審核，以確保每一份檔案的審核質(zhì)量。
四、存在問題和今后工作打算
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1、由于本次檔案審核工作時間緊、要求高，工作量大，而干部檔案管理人員是兼職的，需要處理大量的日常工作，前階段又正逢奧運會期間，組織科的同志還要參加維穩(wěn)交通值班等工作，審核工作時間安排上還不夠充分。為了趕進度，在審核工作中可能還存在一些疏忽和細節(jié)性問題。
2、有些材料如單項獎勵、黨校學(xué)歷證明等，由于一些客觀原因，至今難以補全。
3、庫房設(shè)施條件還不夠完善。
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1、針對干部檔案審核中存在的問題，今后要加強干部檔案材料的收集工作，建立材料收集的長效機制。在檔案收集工作中注重把握源頭，對新進人員（軍轉(zhuǎn)干部、大學(xué)生、調(diào)動人員）的檔案進行驗收，如發(fā)現(xiàn)有缺材料的，請當(dāng)事人將所缺材料補齊后再辦理簽收入庫手續(xù)。
2、每年年終考核動員時，對干部個人年終考核表的上交時間要作出明確規(guī)定。杜絕不按規(guī)定時間交表的現(xiàn)象。
3、對新進公務(wù)員和軍轉(zhuǎn)干部到崗后及時安排填寫干部履歷表。
4、對晉升職務(wù)和崗位調(diào)動人員，相關(guān)部門和職能人員要及時按規(guī)定發(fā)文和登記，并制作干部任免表。
經(jīng)過自查和整改，我街道人事檔案工作已經(jīng)基本達到人事檔案審核工作的檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)，特申請檢查驗收。
干部人事檔案管理自查報告 2
根據(jù)中央、市委、縣委關(guān)于全面開展干部人事檔案專項審核工作的要求，新村鄉(xiāng)黨委高度重視，嚴(yán)格要求，認(rèn)真組織，規(guī)范操作，扎實推進，按照要求順利完成干部人事檔案專項審核工作�，F(xiàn)將本鄉(xiāng)干部人事檔案專項審核工作開展情況報告如下：
一、基本情況
自20xx年5月全縣干部人事檔案專項審核工作正式啟動以來，新村鄉(xiāng)黨委全面完成27名鄉(xiāng)管干部的干部人事檔案專項審核工作(其中公務(wù)員16人，事業(yè)中層干部11人)。專項審核過程中，鄉(xiāng)黨委按照從嚴(yán)從實、客觀公正、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的要求，重點對干部的“三齡兩歷一身份”信息是否真實準(zhǔn)確、信息記載是否一致、材料是否齊全規(guī)范等問題進行了審核，經(jīng)初審復(fù)審，確認(rèn)存在問題26件(其中參加工作時間3件，學(xué)歷學(xué)位11件，工作經(jīng)歷12件)，按照要求全部進行了糾正和補充，共補充歸檔材料15人次共計54份，按要求規(guī)定及時登記干部任免審批表27份，較好地完成了干部人事檔案專項審核工作，基本達到了干部人事檔案真實、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范的預(yù)定目標(biāo)。
二、主要做法
(一)強化組織領(lǐng)導(dǎo)，加強審核力量
為加強干部人事檔案管理，有效推進干部人事檔案專項審核工作進度，鄉(xiāng)黨委召開專題會議，認(rèn)真研究部署，建立了以黨群副書記、組織委員、黨群辦干部及檔案專職人員等組成的領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負責(zé)本鄉(xiāng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、宣傳發(fā)動、制定計劃、部署實施、指導(dǎo)檢查等事項。按時間節(jié)點安排，多次定期召開小組成員會議，集中學(xué)習(xí)《全縣干部人事檔案專項審核部署暨培訓(xùn)講義》及相關(guān)工作提示等內(nèi)容，準(zhǔn)確掌握干部人事檔案專項審核的政策解釋口徑、工作紀(jì)律，及時匯報進展情況，商議處置疑難問題，部署階段性工作任務(wù)，確保專項審核工作有計劃、有步驟地實施。同時，加強專項審核工作的隊伍力量，落實政治素養(yǎng)高、事業(yè)心責(zé)任心強、熟悉人事檔案業(yè)務(wù)的退休干部和熟悉計算機操作的年輕干部參與干部人事檔案專項審核工作，專項負責(zé)審核登記、整改調(diào)核、認(rèn)定補充、按時匯總歸檔等各項具體工作。由于審核人員配齊配強、職責(zé)明確、到崗到位，嚴(yán)格相關(guān)規(guī)定，秉公辦事，堅持原則，確保了各階段審核工作按時按規(guī)順利推進。
(二)突出審核重點，從嚴(yán)把關(guān)材料
新村鄉(xiāng)干部人事檔案專項審核工作小組按照實施方案要求，采取“兩人一組”的方式，嚴(yán)格按照制定名冊、開展審核、匯總分析、問題處理、調(diào)查核實、組織認(rèn)定、組織處理、材料歸檔等步驟，對照最新《干部任免審批表》，逐卷逐頁、認(rèn)真細致地進行審核，重點圍繞“三齡兩歷一身份”、獎懲情況、家庭主要成員及主要社會關(guān)系等內(nèi)容，重點檢查檔案材料是否齊全規(guī)范、信息記載是否一致、信息是否真實準(zhǔn)確，在此基礎(chǔ)上，依次對機關(guān)公務(wù)員、事業(yè)中層干部人事檔案分批次進行逐人、逐卷、逐項地反復(fù)仔細對照審核，在基本理清每卷檔案情況的同時，逐人填寫了干部人事檔案專項審核情況登記表，并系統(tǒng)地進行了初審，對審核中的發(fā)現(xiàn)的問題如實詳細登記，規(guī)范列出了存在問題，隨后又認(rèn)真做好了復(fù)審，做到每份檔案必須經(jīng)過初審和復(fù)審兩個規(guī)定步驟，并由初審人和復(fù)審人進行簽字確認(rèn)，使“三齡兩歷一身份”情況得到真實確切登記，為調(diào)核補充材料提供了可靠依據(jù)。
(三)分析研判認(rèn)定，落實整改歸檔
專項審核工作小組對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時匯總并形成本鄉(xiāng)《缺少材料情況統(tǒng)計表》，進行認(rèn)真分析，按照一人一方案的要求，針對不同的問題形成不同的解決方案。對材料不齊全、不規(guī)范的，分別采取補充收集、原件復(fù)制、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范，對信息記載不一致的，根據(jù)有關(guān)政策審核確認(rèn)。審核工作小組對全鄉(xiāng)27份機關(guān)、事業(yè)單位干部人事檔案中發(fā)現(xiàn)的26件存在問題，通過外調(diào)取證等途徑分別補充學(xué)歷學(xué)位、年度考核、相關(guān)工作經(jīng)歷等相關(guān)材料54份。在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上，鄉(xiāng)黨委召開會議聽取干部人事檔案專項審核工作問題的調(diào)查核實情況，對疑難問題進行充分討論、研究，進行組織認(rèn)定。根據(jù)最后討論認(rèn)定結(jié)果，形成了每名干部的“全國干部人事檔案專項審核工作專用《干部任免審批表》”，交干部本人核對并簽字確認(rèn)。對審核過程中補充收集的材料、個人說明材料、組織認(rèn)定和及人事檔案專項審核工作專用《干部任免審批表》等，按照干部人事檔案制作的規(guī)范，及時歸檔。截至目前，本鄉(xiāng)27名干部的人事檔案審核工作已完成歸檔。
三、下階段工作打算
在今后工作中，新村鄉(xiāng)將進一步提高干部人事檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平，進一步夯實干部人事檔案在從嚴(yán)管理干部、選拔任用干部工作中的基礎(chǔ)性作用。
(一)完善檔案管理工作機制
建立干部人事檔案工作專人專管機制，由專人負責(zé)干部人事檔案的材料收集、裝訂、成冊、審核、查閱等工作。建立檔案及時歸檔機制，對干部人事檔案中必須的錄用審批、工資晉升、級別晉升、年終考核、獎懲等材料，及時歸入個人檔案。建立檔案復(fù)審機制，年終由鄉(xiāng)黨委安排專人對涉及職務(wù)職級、人事關(guān)系、學(xué)歷、獎懲等變動的干部檔案進行查驗，確保各項歸檔材料準(zhǔn)確完整。
(二)深化人事檔案管理
新村鄉(xiāng)將嚴(yán)格按照干部人事檔案管理的'有關(guān)要求，嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對新納入管理范圍的干部檔案必須進行審核，對擬存檔的年度考核、個人獎懲、工資等檔案材料必須進行認(rèn)真鑒別，確保材料真實性，做到按專項審核工作人事檔案相關(guān)要求進行組卷歸檔。同時，也將繼續(xù)按照專項審核工作的要求做好事業(yè)單位工作人員及村“兩委”干部的人事檔案審核歸檔工作。
(三)推進干部檔案信息化
隨著信息時代和電子政務(wù)的發(fā)展，利用計算機網(wǎng)絡(luò)管理干部信息將大大提高人事檔案工作的全面性、真實性和時效性，我鄉(xiāng)將繼續(xù)利用人事檔案專項審核系統(tǒng)，結(jié)合公務(wù)員管理信息系統(tǒng)及機構(gòu)編制實名制信息系統(tǒng)，不斷完善干部人事檔案信息電子化管理，確保人事檔案準(zhǔn)確無誤，客觀、公正的反映干部的成長歷程，為組織選拔任用干部決策提供高效的參考依據(jù)。
干部人事檔案管理自查報告 3
關(guān)于干部人事檔案目標(biāo)管理達標(biāo)升級工作的自查報告市委組織部：按照市委組織部武組文〔20xx〕131號文件的要求，我們迅速行動，組織專班，突出重點，認(rèn)真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》的要求，實事求是地進行自查。
一、成立專班，加強領(lǐng)導(dǎo)。
今年全市干部人事檔案工作目標(biāo)管理工作會議召開后，我們一是立即成立領(lǐng)導(dǎo)小組。區(qū)委組織部部長周少甫同志為組長，組織部相關(guān)部長和人事局局長為副組長，各科室主要負責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，多次召開各單位人事科長會議，加強了對我區(qū)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，保證了干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展。二是組建專班，扎實工作。從教育系統(tǒng)抽借8名工作人員，成立工作專班，同時，制定了詳細的實施方案。
二、理順體制，打牢基礎(chǔ)。
針對我區(qū)管理干部檔案的單位較多，總體情況較好，但部分單位不平衡。為規(guī)范全區(qū)干部人事檔案管理工作，提高全區(qū)檔案管理水平，我們下發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)干部檔案實行集中管理的通知》，對全區(qū)干部人事檔案實行相對集中管理，從而理順了管檔體制，進一步完善干部人事檔案集中統(tǒng)一和分級負責(zé)的.管理體制，為達標(biāo)升級工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
三、嚴(yán)格要求，狠抓落實。
在全市干部人事檔案工作目標(biāo)管理工作會議召開后，我們立即下發(fā)了《關(guān)于在全區(qū)深入開展干部人事檔案工作目標(biāo)管理的通知》，對這項工作進行了動員部署，將上級文件精神、要求進行了傳達，并明確了達標(biāo)時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時，區(qū)委組織部嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求為準(zhǔn)則，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要，對不能收集的材料要求各單位進行說明。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料。整理干部檔案，嚴(yán)格按照一級標(biāo)準(zhǔn)，做到“四邊齊”，對材料中“三色筆”現(xiàn)象，嚴(yán)格按照要求進行復(fù)制加工。我們建立了干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等8項制度，做到制度上墻，完善各種登記薄和臺帳。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實，購置了新式檔案盒，配備計算機，更換了密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。達到庫房、閱檔室、微機室和辦公室“四室分開”。與此同時，我區(qū)集中管檔單位達標(biāo)工作也進展順利，目前三個達二級目標(biāo)的單位已經(jīng)完成初整，實現(xiàn)了“三室分開”，基本配備了“六防”設(shè)施，材料做到分類準(zhǔn)確、裝訂整齊，完善了檔案管理工作制度。通過自查評分，我們得分為106分，達到了一級標(biāo)準(zhǔn)。但同時也存在著一些問題，主要是由于新洲是由縣改區(qū)，再則機構(gòu)改革頻繁，撤銷合并單位比較多。一是檔案材料收集困難，主要是有的干部調(diào)動單位太多，遺失部分材料。二是有的材料手續(xù)不完全，難以補全。通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進行材料收集和目錄打印階段，年底前可以完成任務(wù)。
干部人事檔案管理自查報告 4
根據(jù)xx干部檔案專項審核工作統(tǒng)一部署，集團積極努力開展工作，不斷完善基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案管理水平，對干部人事檔案進行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理�，F(xiàn)就有關(guān)情況匯報如下：
一、總體情況
按照干部管理權(quán)限，集團共計對xx名中層管理人員干部檔案進行了專項審核及整理，檔案初審已于4月結(jié)束。針對發(fā)現(xiàn)問題，已安排專人進行檔案資料補充工作。同時，按照《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》要求，對檔案中存在的問題，逐人進行認(rèn)定并找干部本人確認(rèn)簽字，將于xx月底結(jié)束。
二、主要工作
（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)。集團領(lǐng)導(dǎo)高度重視，對檔案審核工作給予了大力支持。一是明確責(zé)任部室和工作任務(wù)。指定xxx負責(zé)集團檔案專項審核工作，選拔熟悉集團情況和干部人事檔案工作要求的共產(chǎn)黨員擔(dān)任檔案管理人員。把檔案管理工作列入年度工作重要內(nèi)容，制定工作進度表，確保檔案工作有序開展。二是組織專人參加xxxxx培訓(xùn)班，熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識。組織學(xué)習(xí)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，強化全體干部職工，特別是檔案工作人員崗位職責(zé)意識。三是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入。在集團辦公室特別緊張的情況下，協(xié)調(diào)解決
了專門的檔案庫房，配備了防盜門，為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
�。ǘ┮�(guī)范檔案管理。按照此次干部人事檔案專項審核工作的要求，集團突出三個重點，做到全面收集、仔細鑒別、規(guī)范整理，不斷規(guī)范干部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上，作出明確歸檔內(nèi)容和時限的要求，落實責(zé)任到人，堅持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式，對需要歸檔的材料，檔案人員主動與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要，做到收集整理經(jīng)�；煌涎�、不積壓，確保干部人事檔案材料完備，與實際情況同步。二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上，以文件為依據(jù)，對收集到的每一份材料進行仔細鑒別，對系列或成套材料，查漏補缺，對不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項重要的工作來抓，在檔案整理工作中，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，不符合標(biāo)準(zhǔn)的.決不入庫，確保干部人事檔案的整潔、美觀。
（三）深化制度建設(shè)。結(jié)合此次專項審核工作，集團細化完善干部人事檔案管理工作臺賬，建立健全干部檔案查（借）閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責(zé)、轉(zhuǎn)遞等細則，進一步規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。
同時，積極推進干部檔案信息化進程，將所有的檔案資料，包括目錄、“三個時間”、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄
入人事檔案管理軟件，真正做到查詢一目了然和快捷迅速。此項工作將于6月底完成。
（四）信息認(rèn)定、確認(rèn)簽字情況�，F(xiàn)已初步完成專項審核專用的《干部任免審批表》錄入工作，集團下一步將依據(jù)審核檔案的信息，嚴(yán)格按照政策規(guī)定，將《干部任免審批表》與干部本人見面，作好政策解釋說明工作，由干部本人簽字后歸檔。此項工作將于6月底完成。
三、存在問題和下一步工作
盡管集團在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。比如檔案資料搜集困難，資料不齊全；審核確認(rèn)工作水平還需要進一步提高等問題。
下一步，集團將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態(tài)管理，加快信息化進程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。
干部人事檔案管理自查報告 5
根據(jù)市委組織部組通字號《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省委組織部關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知的通知》精神，我局教育人事檔案審核工作在縣委組織部的正確指導(dǎo)下，自20xx年12月全面展開，各項工作有條不紊地進行著，現(xiàn)將工作開展情況報告如下：
一、基本概況
我局檔案室負責(zé)管理全縣公辦學(xué)校教師及歷年師范類院校教育專業(yè)畢業(yè)生的檔案，其中教師檔案4533卷(干部3495人、聘干255人，退休教師780人)，歷年來畢業(yè)的師范類教育專業(yè)畢業(yè)生檔案629卷。檔案室暫位于二中教學(xué)樓附樓四樓，設(shè)有辦公室、閱檔室、庫房，做到了“三室分開”庫房面積60平方米，有鐵質(zhì)檔案柜58組，空調(diào)、滅火器、電腦、打印機、復(fù)印機等硬件設(shè)施齊會。檔案室配有專職管理員一名，兼職管理員二名。
二、具體做法
(一)建立組織機構(gòu)強化組織領(lǐng)導(dǎo)
為確保干部人事檔案審核工作順利進行，我局20xx年12月召開局黨組會議專門研究教育人事檔案的審核工作，會上成立了局長同志為組的人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)組，形成了一把手親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)重點部、相關(guān)股室具體管、涉事學(xué)校相配合的工作格局。在審核工作全面展開后，局領(lǐng)導(dǎo)多次前往檔案室督查，就地辦公解決實際問題。
(二)精挑優(yōu)秀人員嚴(yán)把審核質(zhì)量關(guān)
人事檔案工作政策性、保密性強，具體工作又枯燥無味，為了順利完成任務(wù)，局領(lǐng)導(dǎo)決定自梅山城區(qū)學(xué)校抽調(diào)12名政治可靠、年紀(jì)較輕、責(zé)任心強、身體健康又能吃苦的黨員教師為此次人事審核工作人員。為了保證審核工作的質(zhì)量，2月7日在抽調(diào)人員到崗后，立即對他們進行審核工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓他們盡快熟悉操作方法和審核程序并組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，實地取經(jīng)，抽調(diào)的同志已經(jīng)能勝任審核這項工作了。
(三)明確工作職責(zé)細化工作任務(wù)
在20xx年2月7日抽調(diào)人員到崗后，即對他們進行了各項工作的分工，明確了工作職責(zé)，安排了工作任務(wù)，從工作開展以來，先后將近3萬多份各類材料投放到個人卷宗里，調(diào)整了檔案卷宗的排列順序并打印索引目錄，現(xiàn)已審核整理了在編干部檔案總數(shù)的20%，對近千名“出生日期”有問題的進行了確認(rèn)，同時對退休人員檔案、無頭檔案、大中專畢業(yè)生檔案也正在進行審核整理中，對檔案中缺失材料的人員也發(fā)函到各校要求收集上報。
(四)建立檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)
針對在審核中部分干部檔案缺失材料的情況，工作領(lǐng)導(dǎo)組專門建立了教師人事檔案資料收集網(wǎng)絡(luò)和定期上報人事檔案資料制度。加強與組織人員、紀(jì)檢、政法以及各學(xué)校的聯(lián)系，及時收集教師檔案材料，要求各學(xué)校校長負總責(zé)，人事經(jīng)辦人員具體負責(zé)上報本校教職工的人事檔案資料，使人事檔案次收集上報形成正常化、規(guī)范化、制度化。
(五)多方籌措金完善基礎(chǔ)設(shè)施
我局在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下，為了檔案審核工作順利進行，為了檔案室硬件設(shè)施早日達到國家規(guī)定要求，積極創(chuàng)造條件，加強檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、改善檔案保管條件和辦公條件，今年先后增加了空調(diào)、電腦、打印機、購置了切紙刀、新的檔案夾，更換了防盜門和滅火器，通過這些硬件的投入，我局檔案室達到了“三室”分開(庫房、辦公室、閱檔室)的要求，健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)。確保了檔案的`安全。
三、存在問題
我局干部檔案原來基礎(chǔ)差，雖然通過努力軟、硬件有所改善，檔案管理工作也取得了一定成績，但還存在不少問題，這些問題包括：
1、硬件條件有待進一步改善，目前庫房面積稍小，很多無頭檔案也無法移交有關(guān)部門；
2、檔案室工作人員不能穩(wěn)定，抽調(diào)人員經(jīng)常變動，使得工作進度緩慢，質(zhì)量又難以保證；
3、檔案材料缺項多，補救難度大，特別是部分老黨員材料民師檔案材料形成年代久，大多為原鄉(xiāng)鎮(zhèn)保管，后因撤區(qū)并鄉(xiāng)，單位撤并等原因，補救難度大。
4、許多教師在填寫各類材料時，思想上不夠重視，填寫不規(guī)范，隨意性大，為審核整理檔案工作增加了難度。
四、今后的工作打算
由于我局檔案室管理的檔案較多且也較復(fù)雜，因此盡管我們前期已完成了干部檔案審核的20%，但這離還很遠，因此，我們將在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，除了繼續(xù)進行檔案審核工作外，還要按要求更換檔案盒，粘貼檔案盒標(biāo)簽，同時根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)對我局檔案室檢查后提出的意見及時進行整改，通過整改使我局的檔案管理工作邁上一個新臺階。
干部人事檔案管理自查報告 6
近年來我單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》、《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作監(jiān)督檢查辦法（試行）》等有關(guān)規(guī)定，進一步規(guī)范干部選拔任用工作程序，促進干部選拔任用工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，切實加強了統(tǒng)戰(zhàn)干部隊伍建設(shè)。我單位對干部選拔任用工作情況進行了認(rèn)真自查，現(xiàn)將情況報告如下：
一、增強貫徹執(zhí)行《干部任用條例》的意識
領(lǐng)導(dǎo)通過召開黨組中心組學(xué)習(xí)等形式，對《干部任用條例》等相關(guān)制度帶頭進行認(rèn)真學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會其精神實質(zhì)和重要意義，帶頭掌握其基本規(guī)定。將學(xué)習(xí)貫徹《干部任用條例》等有關(guān)制度作為一項重要工作，認(rèn)真抓好落實，在相關(guān)會議、培訓(xùn)、文件和領(lǐng)導(dǎo)講話中積極宣傳學(xué)習(xí)相關(guān)制度，積極營造良好氛圍，讓單位成員及時了解掌握各項規(guī)定和要求，通過深入學(xué)習(xí)、廣泛宣傳，貫徹執(zhí)行《干部任用條例》的意識逐步增強。
二、進一步規(guī)范干部選拔任用工作
在干部選拔任用工作中，嚴(yán)格按照《干部任用條例》相關(guān)規(guī)定，規(guī)范干部選拔任用行為，突出工作重點，嚴(yán)把關(guān)口，形成了正確的選人用人導(dǎo)向。
一是嚴(yán)把資格審查關(guān)。嚴(yán)格審查干部的任職時間、學(xué)歷學(xué)位是否具備資格，以及是否經(jīng)過黨校、行政院�；蛘呓M織人事部門認(rèn)可的其他培訓(xùn)機構(gòu)的培訓(xùn)。
二是嚴(yán)把民主推薦關(guān)。每次干部推薦前，發(fā)放干部人事紀(jì)律卡片，對拉票等違反組織人事紀(jì)律的行為進行預(yù)警提示。堅持民主推薦制度，認(rèn)真做好民主推薦環(huán)節(jié)的相關(guān)工作。
三是嚴(yán)把組織考察關(guān)。嚴(yán)格按照制定的考察方案，組建考察組，確定考察對象，發(fā)布考察預(yù)告，對考察對象進行考察，力求客觀公正地了解考察對象的真實情況，客觀公正的撰寫考察材料。
四是嚴(yán)把醞釀關(guān)。對擬提拔任用的干部，根據(jù)考察情況，廣泛征求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部的意見，并書面征求黨支部的意見。
五是嚴(yán)把討論決定關(guān)。在討論和決定任職環(huán)節(jié)上，堅決做到考察不充分的不上會，沒有考察材料的不上會，沒有征求黨支部相關(guān)意見的不上會，醞釀不充分的不上會。充分發(fā)揚黨內(nèi)民主，堅持集體研究決策。
三、不斷完善干部選拔任用監(jiān)督機制
在抓好《干部任用條例》等相關(guān)制度的學(xué)習(xí)宣傳和貫徹落實的基礎(chǔ)上，采取有效措施，暢通監(jiān)督渠道，完善監(jiān)督機制，使干部選拔任用監(jiān)督工作落到實處。充分尊重干部群眾的'意愿，推薦票數(shù)達不到要求比例的、群眾認(rèn)可度較低的同志不列為考察對象。堅持不懈地加強《干部任用條例》和相關(guān)制度的宣傳培訓(xùn)，實行干部考察預(yù)告制度和干部任用前公示制度，切實提高了干部選拔任用工作的透明度，推進了黨管干部原則與群眾有序參與的有機統(tǒng)一。公開監(jiān)督電話，作為干部監(jiān)督舉報電話，多方聽取意見，面向社會各界，主動接受干部群眾的監(jiān)督，提高選人用人的透明度和群眾滿意度。
干部人事檔案管理自查報告 7
我局自接到中共武城縣委組織部關(guān)于進一步嚴(yán)肅干部人事工作紀(jì)律有關(guān)問題的通知后，領(lǐng)導(dǎo)高度重視，對我單位遵守干部人事工作紀(jì)律的情況進行一次全方位自查，現(xiàn)將情況匯報如下：
一、嚴(yán)格權(quán)限，不越權(quán)調(diào)配干部。我局嚴(yán)格按照職能分嚴(yán)格權(quán)限，不越權(quán)調(diào)配干部。工和管理權(quán)限，所有調(diào)配的干部都是經(jīng)縣委組織部和人力資源社會保障局審核批準(zhǔn)，有干部人事部門出具的'行政關(guān)系介紹信、錄用通知書或人事任免文件，辦理調(diào)配干部的工資等手續(xù)。
二、嚴(yán)格編制，按職數(shù)配備干部。我局自1997年成立嚴(yán)格編制，按職數(shù)配備干部。以來，所有的工作人員，都是由干部人事部門統(tǒng)一招考或調(diào)配的。所設(shè)七個內(nèi)設(shè)機構(gòu)，也是報經(jīng)編制管理部門核定批準(zhǔn)的，沒有擅自增設(shè)中層崗位和超職配備中層干部現(xiàn)象。
三、嚴(yán)格政策，按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行干部級別待遇。我局是全額嚴(yán)格政策，按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行干部級別待遇。財政撥款單位，在按文件執(zhí)行的干部工資外，從未私自提高干部級別待遇。
四、嚴(yán)格制度，選拔任用中層干部。我局按照縣委《關(guān)嚴(yán)格制度，選拔任用中層干部。制度于規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)街、縣直部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)干部管理的通知》規(guī)定，對編辦批準(zhǔn)的我局七個內(nèi)設(shè)機構(gòu)的中層干部，實行競爭上崗、行文審批和備案登記工作。
五、嚴(yán)格守紀(jì)，認(rèn)真執(zhí)行組織決定。對縣委、縣政府分嚴(yán)格守紀(jì)，認(rèn)真執(zhí)行組織決定。配、調(diào)動、交流決定的干部，我局一向都是堅決執(zhí)行。
六、嚴(yán)格紀(jì)律，未擅自借調(diào)工作人員。我局沒有借調(diào)工嚴(yán)格紀(jì)律，未擅自借調(diào)工作人員的現(xiàn)象。
今后，我局要按照縣委、縣政府的要求，一如既往地認(rèn)真執(zhí)行關(guān)于人事工作紀(jì)律的政策，進一步嚴(yán)肅干部人事工作紀(jì)律，建設(shè)高素質(zhì)的干部隊伍，立足我局本職工作，為促進全縣經(jīng)濟社會跨越趕超貢獻力量。
干部人事檔案管理自查報告 8
20xx年12月31日全市干部人事檔案工作及業(yè)務(wù)培訓(xùn)會議后，根據(jù)慶組字[20xx]139號文件精神，對照“干部人事檔案審核標(biāo)準(zhǔn)”認(rèn)真進行了審核，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、基本情況
我縣干部人事檔案由縣委組織部、縣教育局、縣人社局相對集中管理。截止目前，我部管理干部檔案6093卷，其中，在職干部檔案2512卷，離、退干部檔案檔案3512卷，死亡干部檔案69卷，干部庫房面積128平方米，檔案庫房設(shè)在二樓，庫房“六防”措施到位，做到了辦公室、閱檔室“三室”分開，干部人事檔案設(shè)備均按一級標(biāo)準(zhǔn)配置，20xx年10月安裝使用了干部檔案密集架，共16列，計106立方米，干部檔案日常工作各種資料登記帳本齊全。20xx年4月，我部干部人事檔案通過省委組織部一級達標(biāo)驗收。
二、干部人事檔案管理主要做法
�。ㄒ唬┟鞔_責(zé)任，思想高度重視
縣委組織部把干部人事檔案審核工作擺上重要位置，實行部長、干部科長、檔案管理人員三級負責(zé)制，制定干部人事檔案審核工作方案；組織部長十分重視檔案審核工作，經(jīng)常聽取工作匯報，關(guān)心檔案審核工作；分管部長審核意識強，與干部科長、管檔人員一道研究、部署干部人事檔案審核工作，指導(dǎo)督查檔案審核，做到有計劃、有布置、有檢查、有落實、發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保干部人事檔案審核工作扎實有效開展。
�。ǘ﹪�(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真開展審核工作
審核工作做到，對每一卷檔案都要對照省委組織部組通字[20xx]50號審核標(biāo)準(zhǔn)逐項審查，審核時特別注重突出重點內(nèi)容。
一是審查“三齡一歷”等檔案信息真實準(zhǔn)確性。對個別干部的出生日期前后填寫不一致的，嚴(yán)格執(zhí)行中組部《關(guān)于認(rèn)真做好干部出生管理工作的通知》（組通字[20xx]41號）規(guī)定，以干部檔案和戶籍檔案中最先記載的出生日期為依據(jù)認(rèn)定；干部參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷根據(jù)檔案客觀記載，依據(jù)有關(guān)政策規(guī)定予以認(rèn)定。干部檔案審核期間，“三齡一歷”重新認(rèn)定人數(shù)達45人。
二是審查檔案材料齊全性。對個別干部缺少《公務(wù)員登記表》、《20xx年工資套改表》及工資級別待遇審批材料的進行登記，分別與公務(wù)員管理部門、工資管理部門聯(lián)系收集并予以歸檔；對個別缺少以來《干部任免表》的，通過查找原始文書檔案方法予以補填；對個別干部缺少年度考核表的，依據(jù)原始考核結(jié)果記載，做了年度考核說明。
三是審查檔案材料歸檔及時性。干部檔案審核期間，共歸入檔案材料1000份，收集補充材料2500份。20xx年是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府集中換屆年，我們?nèi)媸占藫Q屆期間形成的.《干部任免表》，并且全部歸入個人檔案。
四是審查檔案整理規(guī)范性。在檔案整理過程中，嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細則》規(guī)定，進行鑒別分類，加工整理。20xx年9月省干部人事檔案培訓(xùn)班會議之后，我部新增干部檔案編目工作，按新編目錄樣式進行。
�。ㄈ┘訌妼ο聦俟軝n單位審核工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)
對縣教育局管理的中小學(xué)教師檔案、縣人才中心管理的人事檔案，我們上門進行審核工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題，及時指出，針對材料歸檔不及時等問題，專門召集有關(guān)會議，研究解決辦法，力爭盡快達到干部人事檔案審核目標(biāo)要求。
這次干部檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高，嚴(yán)格對照標(biāo)準(zhǔn)，自查中發(fā)現(xiàn)仍然存在一些問題，將在今后工作中努力加以改進，不斷提高我縣干部人事檔案管理水平。
干部人事檔案管理自查報告 9
根據(jù)《關(guān)于開展科級及以下干部人事檔案專項審核“回頭看”工作的通知》文件精神，我部高度重視，精心組織，周密安排，抽派人員全面開展人事檔案自查自糾，制定了切實可行的工作方案，并及時下達通知，督促指導(dǎo)全縣4家管檔單位的檔案審核自查工作。全縣各管檔單位結(jié)合本單位工作實際，采取多種有力措施，扎實做好干部人事檔案自查工作。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：
一、基本情況
目前，縣委組織部及縣內(nèi)其他4家管檔單位共管理干部人事檔案x卷，其中在職干部x卷，離退休干部x卷。其中，我部管理檔案x卷，在職干部檔案x卷，離退休x卷。
縣內(nèi)各管檔單位均能把專項自查工作作為一項政治任務(wù)嚴(yán)肅認(rèn)真對待，做好干部人事檔案審核工作。
二、自查自糾情況
按照省、市文件要求，我部及時將文件轉(zhuǎn)發(fā)給縣人社局、教育局、衛(wèi)生局和糧食局等縣內(nèi)其他4個管檔單位，并要求對照文件精神，立即組織開展好本單位所管理的干部人事檔案審核自查工作。
為確保自查工作順利、有效進行，我部在檔案審核自查過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實進度，進一步明確責(zé)任，強化措施，突扎實推進干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類整理；制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制；采取初審和復(fù)審交叉進行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的.方式，形成了層層負責(zé)的監(jiān)督機制。截至目前，審核認(rèn)定x人，其中，正科級干部x人，副科級干部x人，其它公務(wù)員和參公人員及事業(yè)單位班子成員x人。
二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別以自查為契機，加強干部人事檔案管理水平。
結(jié)合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。
一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度。
二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進一步嚴(yán)格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配時，我們堅持先調(diào)檔審核，再提交部長辦公會議討論；
在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時，我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書再進檔，防止假學(xué)歷材料混入干部人事檔案；
對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見，并要求本人簽字認(rèn)可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進，不斷地進行總結(jié)和提高，扎實做好干部人事檔案的長效管理工作，促進全縣干部人事檔案工作再上新臺階。
干部人事檔案管理自查報告 10
為進一步加強鄉(xiāng)檔案室檔案安全體系建設(shè)，確保檔案實體和檔案信息的絕對安全，按照樂中檔發(fā)2號要求，對照《檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》逐項進行自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、檔案安全組織管理情況。
1.成立檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立健全與我鄉(xiāng)工作相適應(yīng)的檔案安全工作體制，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員，配備了政治可靠、勝任工作并相對穩(wěn)定的專職檔案人員1名具體負責(zé)檔案日常業(yè)務(wù)工作。成立了由鄉(xiāng)黨委副書記為組長，黨政辦主任、財政所長為成員的檔案安全工作小組，負責(zé)對鄉(xiāng)機關(guān)和各村的`檔案安全工作進行檢查和督促。
2.完善了檔案安全工作責(zé)任機制。為確保機關(guān)檔案安全工作的貫徹落實，建立了檔案安全責(zé)任機制，明確了責(zé)任主體。由檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長全面負責(zé)，專職工作人員具體負責(zé)檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全和實體檔案安全并嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全責(zé)任制度。
3. 提高認(rèn)識、規(guī)范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細致、扎實，在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作，提高了大家對檔案安全工作重要性的認(rèn)識，明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實，結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求，不斷完善了我機關(guān)檔案安全工作的管理制度，建立了《檔案安全管理制度》，由專人負責(zé)管理檔案室;加大了數(shù)字信息安全管理力度，庫存檔案全部實行電腦管理。并按照《機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認(rèn)真整理，并錄入微機管理;為了進一步加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，達到檔案安全新標(biāo)準(zhǔn)要求，我鄉(xiāng)特購置了數(shù)碼攝像機、復(fù)印機、掃描儀、移動硬盤，更新了計算機，辦公室人人配置了U盤;堅持室內(nèi)溫濕度計測試記載，定期完成“十防”記錄，及時通風(fēng)，防止紙質(zhì)檔案霉變及風(fēng)化;按照要求配備了消防設(shè)備，機關(guān)干部均能熟練使用。
4.對機關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關(guān)檔案室進行一次全面的安全檢查，杜絕任何安全隱患，確保檔案儲存環(huán)境。
二、信息系統(tǒng)硬件設(shè)備及數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)的安全運行、存儲情況。
嚴(yán)格控制電腦終端及移動存儲等設(shè)備的安全，辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，防止檔案泄密。及時更新系統(tǒng)漏洞，安裝了可靠殺毒軟件，定期進行病毒查殺。規(guī)范化整理檔案信息數(shù)據(jù)，建立了長效機制，對檔案信息數(shù)據(jù)進行定期檢查，校驗。備有專門的U盤對檔案信息數(shù)據(jù)進行了備份，每季度備份一次。
三、檔案實體及庫房安全情況。
鄉(xiāng)檔案室未建有監(jiān)控系統(tǒng)，消防設(shè)施齊備，確保落實了檔案室安全問題，各安全系統(tǒng)運行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實體檔案需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案，且必須按期歸還并登記歸還時間;鄉(xiāng)實體檔案均嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進行保存，且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計，嚴(yán)格控制室內(nèi)濕度與溫度;定期清點核查檔案室保管的檔案，加強檔案管理的規(guī)范化，目前，鄉(xiāng)檔案實體均保存妥善。
四、檔案利用安全情況。
鄉(xiāng)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)十分重視機關(guān)檔案利用安全工作，建立了《檔案利用登記制度》，完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調(diào)還卷制度;查閱已有數(shù)據(jù)化檔案需嚴(yán)格按照檔案利用登記制度進行，并實行了二套制，在保證檔案安全的同時較好地為機關(guān)工作提供了服務(wù)。
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