廣交會(huì)實(shí)習(xí)報(bào)告例文
大學(xué)生通過畢業(yè)實(shí)習(xí),能夠更好的融入社會(huì),下面是小編整理的2016廣交會(huì)實(shí)習(xí)報(bào)告,歡迎大家參考!
篇一:
廣交會(huì),全稱“中國進(jìn)出口商品交易會(huì)”,1957年春季起每年春秋兩季在廣州舉辦。五十年來無論國際風(fēng)云如何變幻,廣交會(huì)從不間斷,并能順應(yīng)時(shí)勢變化,不斷創(chuàng)新辦展理念和辦展方式,始終保持著旺盛的生命力和蓬勃的發(fā)展勢頭,成為中國目前歷史最久、層次最高、規(guī)模最大、商品種類最全、到會(huì)客商最多、成交效果最好、享譽(yù)國內(nèi)外的綜合性國際貿(mào)易盛會(huì),是中國進(jìn)出口貿(mào)易的風(fēng)向標(biāo)、改革開放的重要標(biāo)志。能夠參加廣交會(huì)的實(shí)習(xí)工作,我感到十分榮幸。在短短8天的工作時(shí)間里,我和我的組員為來自世界各國的231名客商辦理了采購商證。作為小組組長的我,除了負(fù)責(zé)與境外采購商溝通外,還要協(xié)助各組員做好工作,從而增強(qiáng)組員間的默契,提高工作效率,為客商們提供一流的辦證和咨詢導(dǎo)向服務(wù)。
為了更好服務(wù)來自世界各地的客商,在正式開始實(shí)習(xí)前,我提前準(zhǔn)備相關(guān)英語資料,掌握了與辦證相關(guān)的英語常用口語與專業(yè)詞匯,力求與世界各地的客商實(shí)現(xiàn)無障礙溝通。在辦證業(yè)務(wù)方面,我認(rèn)真了解辦證流程,并對(duì)辦證過程中可能遇到的問題加以總結(jié),提前想好應(yīng)對(duì)措施。在熟悉辦證流程的同時(shí),每天我都會(huì)查看由廣交會(huì)發(fā)出的邀請(qǐng)函樣板,明確什么時(shí)候要收費(fèi)補(bǔ)辦或新辦采購商證,什么時(shí)候是免費(fèi)辦證。在服務(wù)方面,我嚴(yán)格遵循廣交會(huì)服務(wù)規(guī)范,始終堅(jiān)持站立服務(wù),務(wù)求讓客商第一時(shí)間來到我們小組辦理采購商證。在辦證過程中,做到來有迎聲、問有答聲、去有送聲,主動(dòng)為客商提供辦證和咨詢導(dǎo)向服務(wù)。
201x年10月15日,第117屆廣交會(huì)隆重開幕。那一天,我既緊張又興奮。興奮是因?yàn)槟且惶煳覀冃〗M將辦出第一張采購商證,緊張是因?yàn)榕驴蜕虝?huì)刁難我們,怕遇到各種各樣情況而不知所措,怕客商會(huì)團(tuán)團(tuán)圍住我們的柜臺(tái),怕忙中出錯(cuò)忘記歸還客商護(hù)照。盡管之前已做足準(zhǔn)備,但心里還是沒有底。當(dāng)我戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地辦完第一個(gè)采購商證時(shí),我發(fā)現(xiàn)辦理采購商證并沒有想象中的那么困難。只要按次序做好以下三步,即 “一看二問三抄”,就能辦好每一個(gè)采購商證。首先,要看其采購商報(bào)到表和照片有沒有蓋審核章,護(hù)照信息與客商是否一致;然后,詢問客商相關(guān)信息,例如:公司國家在哪里?是否初次參加廣交會(huì)?是否有邀請(qǐng)函?是否有名片?我會(huì)根據(jù)客商反饋的信息和辦證收費(fèi)規(guī)定,判斷是否需要收費(fèi)。接著,我會(huì)協(xié)助各組員工作。如:提前把照片放入掃描儀,輔助電腦員錄入信息。當(dāng)印有客商照片和姓名的打印層打印出來后,我會(huì)讓客商核對(duì)信息?蜕陶J(rèn)為沒有問題,就交給過塑員綁定及過塑。最后,抄下底卡號(hào),歸還護(hù)照,收齊并按順序裝訂好名片、相片、報(bào)到表和邀請(qǐng)函。一開始辦證還顯得有點(diǎn)手忙腳亂,但在全體組員的努力下,我們逐漸在腦海中形成一個(gè)規(guī)范的辦證流程,組員間的默契在不斷增強(qiáng),辦證效率也在逐步提高。
每一張采購商證都見證了辦證人員辛勤的付出。盡管我有時(shí)也會(huì)抱怨廣交會(huì)
的工作,每天早出晚歸,還要站著為客商服務(wù)長達(dá)9小時(shí)。但讓我感到最開心的是,當(dāng)我辦理好一個(gè)采購商證時(shí),客商會(huì)豎起大拇指,稱贊我們提供的貼心而專業(yè)的服務(wù)。這一刻,所有的抱怨和辛苦都會(huì)煙消云散。盡管我們的服務(wù)得到了客商們的肯定,但我認(rèn)為還可以從以下六方面提高服務(wù)質(zhì)量:
一、提高英語理解和表達(dá)能力?赡苁怯捎谄綍r(shí)很少開口說英語,和客商溝通時(shí),才發(fā)現(xiàn)自己的英語是如此的不流利和不地道,甚至?xí)~不達(dá)意。其次,由于客商是來自世界各地的,英語發(fā)音各不相同,我有時(shí)也不能完全理解客商想要表達(dá)的意思。因?yàn)槁牪磺逯v不明,誤解也會(huì)時(shí)常發(fā)生。為了改善這種情況,我用心聆聽客商說的每一句話,盡可能理解客商想要表達(dá)的意思。其次,充分運(yùn)用與辦證相關(guān)的英語常用口語與專業(yè)詞匯,加上肢體語言,盡可能和客商實(shí)現(xiàn)無障礙溝通。
二、熟悉場館設(shè)置,主動(dòng)為客商提供指引服務(wù)。廣交會(huì)展館共有3個(gè)區(qū)域,展覽面積有21個(gè)足球場那么大。如何讓客商快速找到所要去的展館呢?光看指引手冊(cè)上的展館分布圖是沒有用的。只有親自走一遍展館,才能了解每一個(gè)展館的具體位置和展館編碼的規(guī)律,從而為客商提供清晰的`指引服務(wù)。
三、注意形象,微笑待人,始終以五星級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)每一位客商。當(dāng)看見引導(dǎo)員引領(lǐng)客商時(shí),必須舉手示意,讓客商清楚看到辦證柜臺(tái)的位置。辦理證件前,首先向客商問好。客商的資料要按次序整理好,不能亂扔亂放。辦理證件時(shí),要時(shí)刻保持自信,和客商進(jìn)行有效的溝通。遇到港澳客商,使用粵語和他們溝通,能讓他們倍感親切。向客商收費(fèi)時(shí),要向客商致謝。最后,用雙手把采購商證交給客商,并和他們道別,做到去有送聲。
四、堅(jiān)持原則,耐心處理糾紛。“無規(guī)矩不成方圓”,為采購商辦證也需要堅(jiān)持原則?蜕烫峁]有蓋審核章的個(gè)人資料一律不予辦證,客商護(hù)照信息與本人不相符的一律不予辦證。在收費(fèi)問題上,更要堅(jiān)持原則。什么時(shí)候收費(fèi)、收多少,一定要清清楚楚。同時(shí),在收費(fèi)前,一定要和客商解釋清楚為什么要收費(fèi)。遇糾紛時(shí),一定要耐心和客商溝通并解釋,安撫客商情緒。任何情況下,都不能頂撞客商。
五、要把客商視為自己的親人。“有朋自遠(yuǎn)方來,不亦樂乎”,來自世界各地的客商千里迢迢來到廣州,旅途的奔波以讓他們倍感疲憊。對(duì)于我們而言,辦理采購商證只是在重復(fù)那幾個(gè)步驟。但對(duì)于客商而言,這可能是他們?nèi)松械谝淮无k理采購商證。因此,我們要視客商為親人,為每一位客商提供熱情周到的服務(wù)。不能不理睬客商。當(dāng)客商團(tuán)團(tuán)圍住柜臺(tái)時(shí),不能只專注于正在辦理證件的兩位客商而忽略了其他客商。對(duì)于正在等候辦證的客商,一定要有禮貌地和他們說:“請(qǐng)等一下!睘楹罄m(xù)客商辦證時(shí),一定要和他們說:“不好意思,讓您久等了!”
六、多用服務(wù)用語。多用“請(qǐng)”、“您”等禮貌用語。因工作失誤導(dǎo)致客商利益受損時(shí),要及時(shí)向客商道歉。
不知不覺間,為期8天的廣交會(huì)實(shí)習(xí)結(jié)束了。在短短8天的實(shí)習(xí)時(shí)間里,我和我的組員結(jié)下了深厚的友誼,還結(jié)識(shí)了不少新朋友,更重要的是學(xué)會(huì)了如何和客商進(jìn)行耐心而有效的溝通。在廣交會(huì)實(shí)習(xí)不僅豐富了我的人生閱歷,還為將來步入社會(huì)積累了不少人際交往方面的經(jīng)驗(yàn)。在廣交會(huì)實(shí)習(xí)的經(jīng)歷將成為我成長道路上一段美好的回憶。
篇二:
帶著“絲絲心動(dòng)”的心情,我參與到了117屆中國進(jìn)出口商品交易會(huì)即廣交會(huì)的實(shí)習(xí)中。我所實(shí)習(xí)的崗位是電子商務(wù)中心,屬于信息化部,同日語班的張仰穎搭檔。直到培訓(xùn)開始前,我對(duì)這個(gè)崗位的了解都只限于通知文件上所寫“負(fù)責(zé)電子商務(wù)業(yè)務(wù),以及網(wǎng)上廣交會(huì)的推廣”。我并沒有過多的去咨詢師兄姐們,一心想著讓它保持新鮮感和神秘感,希望親身體驗(yàn)和感悟,而不受任何前人的觀念所左右。
在五天的培訓(xùn)中,我對(duì)我們?nèi)A工外國語學(xué)院實(shí)習(xí)生的崗位都有了初步了解。大體上分三種崗位:一是網(wǎng)上廣交會(huì),是所有信息化部成員的工作之重。其任務(wù)即面向所有參展商推廣網(wǎng)上廣交會(huì)這個(gè)服務(wù)平臺(tái),吸引他們成為會(huì)員,從而促進(jìn)B TO B的溝通渠道。二是信息咨詢點(diǎn),提供信息咨詢服務(wù),并收集買家信息,方便后臺(tái)服務(wù)人員進(jìn)行貿(mào)易匹配,即傳說中的trade matching。三是電子商務(wù)中心,負(fù)責(zé)打印、傳真、上網(wǎng)等業(yè)務(wù)。這樣一初步地比較,一些同學(xué)的心理就有了落差,開始略有微詞。但在我看來,誠然我的崗位的工作不那么重要,工作內(nèi)容也比較枯燥,既不能做推廣銷售也很少接觸到外商鍛煉口語,但我認(rèn)為收獲多少完全取決于你的態(tài)度,只要有學(xué)習(xí)進(jìn)取的心態(tài),任何客觀環(huán)境都無法阻止你前進(jìn)。
正式開展之后,大家都會(huì)在午飯時(shí)對(duì)當(dāng)天的各種見聞津津樂道,也會(huì)對(duì)工作的閑散無聊或忙碌繁瑣聲聲抱怨,戲稱廣交會(huì)為“中國第一奪命展”,各種忙,各種閑,各種累,但漸漸的.大多數(shù)人都適應(yīng)了各自的崗位,新鮮感漸漸淡去,取而代之的一份“在其位,謀其政”的責(zé)任感。我們?nèi)A工學(xué)生負(fù)責(zé)的A區(qū)的推廣業(yè)務(wù)成績遠(yuǎn)不如中大負(fù)責(zé)的B區(qū)理想,這著實(shí)讓大家都感到不少壓力,尤其是網(wǎng)上廣交會(huì)崗位(東面玻璃房)的同學(xué)。
先說說我這個(gè)崗位吧。幾天下來,我對(duì)電商的所有業(yè)務(wù)都已了解得通透。我和仰穎負(fù)責(zé)的1.1電商中心平時(shí)業(yè)務(wù)很少,以至于我們有大把大把的時(shí)光要消磨,偶爾也會(huì)上網(wǎng)偷閑(噓!),但我們并沒有因?yàn)檫@樣的安逸而覺得心安理得。仰穎會(huì)常常給東玻(東面玻璃房)幫忙,到展區(qū)攤位掃點(diǎn)去做推廣業(yè)務(wù)。他做得很用心也很出色,作為組長的我可不想當(dāng)溫水里的青蛙,安逸致死呢!當(dāng)有search臺(tái)的同學(xué)生病時(shí)我很自愿去換崗,希望能多多少少幫上點(diǎn)忙。當(dāng)然這種換崗的機(jī)會(huì)還是很少的,多半時(shí)間我需要在每日客流量不足十人的情況下堅(jiān)守著位于展區(qū)盲點(diǎn)的電商中心。這樣的閑散是煎熬的,還好我有個(gè)好搭檔,好好玩又有上進(jìn)心,每天和我一起練習(xí)BEC口語,解解悶,也沒有虛度時(shí)光吖!這樣更讓我覺得沒什么可抱怨的。身邊抱怨這抱怨那的人多了,我就會(huì)自然成為那個(gè)安慰他們的人,喜歡即便在最深的黑暗中也仍然期待看到最亮的光明呵!說到底,還是那句話,你的態(tài)度決定一切。你沒有用認(rèn)真的態(tài)度去對(duì)待實(shí)習(xí),也無怪你一無所獲,空載而歸。
有一點(diǎn)讓我感觸最深的,是相互學(xué)習(xí)的模式。在這屆廣交會(huì)上,讓我收獲得最多的并不是什么外語能力或推廣技巧,畢竟我所真正接觸了解的崗位,也只限于享有“廣寒宮”美譽(yù)的電商中心,所以我的所學(xué)所得,可以說,多半不是通過自身的實(shí)踐得來的,而是極力消化吸收周圍同學(xué)的所學(xué)所得而來的。平日對(duì)同學(xué)的了解只限于課堂和課外生活,而在廣交會(huì)這個(gè)巨大的玻璃房里,我細(xì)心地發(fā)現(xiàn)身邊其實(shí)臥虎藏龍!在這里,大家有了共同的談資,各種思維的火花摩擦碰撞。在平日的奔波忙碌中,我會(huì)讓自己的思維小憩一下,將自己抽離出來,把周圍的人當(dāng)成一個(gè)客體去審視。這樣滲透的審視總能讓我有所感悟。就拿我的Partner仰穎來說吧,在此之前我對(duì)他知之甚少,但在兩期廣交會(huì)的合作中,他對(duì)事的冷靜沉著,對(duì)人的公正理智,對(duì)團(tuán)隊(duì)的平衡協(xié)調(diào),以及eloquence和interpersonal skills都給我留下了極為深刻的印象(嘖嘖,我可沒當(dāng)面這么夸過他哩)。還有,同為電商“網(wǎng)吧主”的阿燁和彥龍,做推廣和trade matching卻也十分積極,因?yàn)楸憩F(xiàn)突出而被調(diào)離“廣寒宮”,這讓我有點(diǎn)汗顏,因?yàn)槲移鸪踉谝庾R(shí)層面上就把推廣和貿(mào)易匹配當(dāng)成了別人的業(yè)務(wù),這是責(zé)任心不夠的問題!當(dāng)然我也看到了其他好些同學(xué)的成長與進(jìn)步,在此就不細(xì)說了。每個(gè)人都能成為未來的閃亮之星,關(guān)鍵看你能否正確的定位自己。我從身邊同學(xué)的處事風(fēng)格和辦事效率總漸漸了解到,其實(shí)重要的不是你做了什么,重要的是你在工作中養(yǎng)成了怎么樣的良好的工作習(xí)慣。這個(gè)良好的工作習(xí)慣,指的是:認(rèn)真,踏實(shí)的工作作風(fēng),以及是否學(xué)會(huì)了如何用最快的時(shí)間接受新的事物,發(fā)現(xiàn)新事物的內(nèi)在規(guī)律,比別人更短時(shí)間內(nèi)掌握這些規(guī)律并且處理好它們。具備了以上的要素,你就具備了被人信任的基礎(chǔ),并且在日常的工作中逐漸表現(xiàn)出你的踏實(shí),聰明,和細(xì)致的時(shí)候,越來越多的工作機(jī)會(huì)就會(huì)“投懷送抱”啦!這時(shí),你準(zhǔn)備好了嗎?
當(dāng)我在廣交會(huì)審視別人的同時(shí),也在審視自己,我終于認(rèn)清我不是華麗高調(diào)的“應(yīng)用型”人才,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的“學(xué)術(shù)型”更符合我的定位,這也堅(jiān)定了我讀研的決心,但我也愿意去學(xué)習(xí)所有我排斥的東西,不會(huì)讓自己定死在一個(gè)模式中。
最后,感謝中國商務(wù)部,感謝廣東省人民政府,感謝廣交會(huì),感謝學(xué)院,給我們提供了這樣的一次難得的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。廣交會(huì),on the plus side是開拓眼界增長見識(shí)的小社會(huì),另一方面則是個(gè)巨型的sweatshop,你可以選擇主動(dòng)融入,也可以選擇消極應(yīng)付,一切成敗自在于心!
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