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服裝銷售管理系統(tǒng)需求分析報告
在不斷進(jìn)步的時代,報告對我們來說并不陌生,不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的。那么一般報告是怎么寫的呢?以下是小編整理的服裝銷售管理系統(tǒng)需求分析報告,希望對大家有所幫助。
1概述
隨著商品行業(yè)的壯大,服裝銷售行業(yè)規(guī)模日益擴大,商品的類型及數(shù)量等數(shù)據(jù)量龐大,難以人工來完成,這給庫存及銷售的管理帶來了不便,而這時,軟件的開發(fā)可以滿足此行業(yè)的需要,使繁瑣的數(shù)據(jù)變得簡單,易操作,可視化。一個相對完善的服裝管理系統(tǒng)需要滿足許多要求,如:友好的界面,可操作性強,容易學(xué)習(xí),穩(wěn)定性好,功能強大等。本系統(tǒng)為服裝管理信息系統(tǒng),主要負(fù)責(zé)管理服裝的樣式和訂單等信息。
1.1背景
服裝行業(yè)在我國是一個新興行業(yè),目前尚處于初步階段。雖然在改革開放后我國服裝行業(yè)取得了高速發(fā)展,據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),我國服裝企業(yè)近3萬家,其中年銷售額3000萬以上的占30%,有9000余家,而1000萬以上營業(yè)額的也近2/3。具規(guī)模以上服裝企業(yè)服裝產(chǎn)量達(dá)63.74億件,其中梭織服裝為30.10億件,針織服裝為33.46億件。作為中國的朝陽服裝行業(yè),被稱為“永不衰落的產(chǎn)業(yè)”,其發(fā)展前景確實極為誘人。全部從業(yè)人員平均人數(shù)423013人,服裝布產(chǎn)量328.28億米,工業(yè)總產(chǎn)值1254.90億元,銷售收入1204.64億元,產(chǎn)銷率97.85%;出口交貨值416.18億元,內(nèi)銷占銷售產(chǎn)值比重66.11%。但是與發(fā)達(dá)國家相比,還存在組織結(jié)構(gòu)小而分散,缺少大規(guī)模,經(jīng)濟技術(shù)勢力強的企業(yè),專業(yè)人員素質(zhì)不夠高,市場管理不規(guī)范等缺點。隨著我國加入WTO,我國服裝行業(yè)將面對非常激烈的競爭,只有迅速提高企業(yè)的管理水平,才能在激烈的競爭中占的一席生存之地。由于服裝經(jīng)營涉及多個環(huán)節(jié),而且種類繁多,大多需要單件管理,因此操作量巨大,在經(jīng)營過程中容易出錯。服裝屬于常用物品,數(shù)量大,如果管理跟不上,一旦造成商品丟失,將給企業(yè)和經(jīng)營者造成巨大損。如何用先進(jìn)的管理手段來服裝進(jìn)銷存的管理水平,已成為此行業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。
1.2
系統(tǒng)目標(biāo)
本服裝經(jīng)銷存管理系統(tǒng)主要由進(jìn)貨管理、銷售管理、庫存管理、和系統(tǒng)維護(hù)等模塊組成。
1.3業(yè)務(wù)模式
基本檔案進(jìn)銷存管理模塊進(jìn)貨管理銷售管理庫存管理盈利狀況系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖
1.4現(xiàn)行組織機構(gòu)及業(yè)務(wù)現(xiàn)狀
在服裝管理中,需要從大量的服裝樣式提取相關(guān)信息,以反映銷售情況。傳統(tǒng)的手工操作方式,易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失,統(tǒng)計錯誤,勞動強度高,且速度慢。
2用戶需求
根據(jù)顧客的身高、體形、性格來選擇不同的型號和風(fēng)格。
2.1業(yè)務(wù)需求
(1)基本檔案管理模塊
基本檔案管理模塊主要用于實現(xiàn)系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)的錄入,相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為:內(nèi)部員工信息、客戶基本信息、庫存信息。
(2)進(jìn)貨管理模塊
該模塊主要用于實現(xiàn)服裝的進(jìn)貨數(shù)據(jù)錄入,退貨數(shù)據(jù)錄入和進(jìn)貨查詢分析。
(3)銷售管理模塊
該模塊主要用于實現(xiàn)服裝的銷售數(shù)據(jù)錄入,銷售信息查詢。
2.2性能需求
1、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的多用戶系統(tǒng)
2、數(shù)據(jù)的完整性,準(zhǔn)確性
3、數(shù)據(jù)完成的時間性,
4、數(shù)據(jù)安全性
5、服裝自動統(tǒng)計分析及數(shù)據(jù)的自動處理
2.3其他需求
要求界面適當(dāng)美觀,幽雅,通用性比較強。
2.4用戶平臺要求
此開發(fā)出的軟件要適用于Internet網(wǎng)及校園內(nèi)的局域網(wǎng),支持windows
系統(tǒng)及一些常用的辦公軟件如office等。
3業(yè)務(wù)流程
3.1與其他系統(tǒng)的關(guān)系
根據(jù)對服裝銷售行業(yè)進(jìn)、銷、存各個部分的分析和行業(yè)特點的要求,以及系統(tǒng)運行和數(shù)據(jù)流程的分析,部分表如下:
-(1)員工信息表:員工ID,員工姓名,登錄密碼,員工類別.-(2)庫存信息表:商品條碼,服裝名稱,庫存數(shù)量,服裝分類,備注
-(3)進(jìn)貨信息表:服裝條碼,進(jìn)貨公司名稱,服裝數(shù)量,進(jìn)貨單價,銷售單價,備注。
-(4)服裝銷售信息表:銷售時間,服裝條碼,員工ID,服裝名稱,銷售數(shù)量,實付金額,備注。
-(5)退貨信息表:退貨服裝條碼,操作員ID,客戶ID,服裝名稱,數(shù)量,退還金額,備注。
-(6)會員信息表:會員號,姓名,類型,電話號,消費總額,折扣率
3.2業(yè)務(wù)流程
操作模塊中數(shù)據(jù)系統(tǒng)用戶是否登錄是分配權(quán)限操作員用戶權(quán)限管理員分配用戶權(quán)限分配普通用戶操作權(quán)限查看基本數(shù)據(jù)操作所有模塊基本檔案進(jìn)貨管理銷售管理庫存管理報表管理系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程
4業(yè)務(wù)邏輯4.1業(yè)務(wù)分解
通過實際調(diào)查,要求本系統(tǒng)具有以下功能:
(1)由于操作人員的計算機知識有限,因此要求系統(tǒng)具有良好的人機界面。
(2)如果系統(tǒng)的使用對象較多,則要求有較好的權(quán)限管理。
(3)方便的數(shù)據(jù)查詢,支持多條件查詢。
(4)系統(tǒng)支持良好的數(shù)據(jù)備份和還原操作,有效保護(hù)數(shù)據(jù),減少意外損失。
(5)在相應(yīng)的權(quán)限下,可方便的刪除數(shù)據(jù)。
(6)數(shù)據(jù)計算自動完成,盡量減少人工干預(yù)。
(7)服裝進(jìn)貨,服裝銷售情況。
4.2業(yè)務(wù)描述
面對信息時代的機遇與挑戰(zhàn),利用高科技手段來提高企業(yè)的管理水平無疑是一條行之有效的途徑。利用計算機管理可以最大限度的發(fā)揮準(zhǔn)確、快捷、高效等作用,對服裝公司的服務(wù)管理提供強有力的支持。因此,利用全新計算機服裝管理系統(tǒng),已成為提高服裝公司的管理效率,改進(jìn)服務(wù)水準(zhǔn)的重要手段之一。本系統(tǒng)在解決服裝公司的日常進(jìn)貨,銷售,庫存和報表管理上有一定的實際意義。
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