檔案自查報(bào)告范文推薦
在日常生活和工作中,報(bào)告的使用頻率呈上升趨勢(shì),報(bào)告中涉及到專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ)要解釋清楚。在寫(xiě)之前,可以先參考范文,下面是小編為大家整理的檔案自查報(bào)告范文推薦,希望能夠幫助到大家。
檔案自查報(bào)告范文推薦1
根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門(mén)窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購(gòu)置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。
二、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的.各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了20xx黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案自查報(bào)告范文推薦2
學(xué)校檔案管理是中小學(xué)常規(guī)管理的重要方面,學(xué)校的檔案工作是教育事業(yè)的重要組成部分。為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案工作,切實(shí)提高學(xué)校檔案管理水平,更加有效地保護(hù)和利用檔案,充分發(fā)揮檔案工作在教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《四川省實(shí)施辦法》和國(guó)家檔案局8號(hào)令等法律法規(guī),結(jié)合我市各學(xué)校災(zāi)后檔案室、設(shè)施設(shè)備及檔案不同程度受損,學(xué)校檔案室規(guī)范化建設(shè)工作良好的發(fā)展勢(shì)頭受阻,20xx年9月,我市各學(xué)校災(zāi)后重建全面完成,各項(xiàng)硬件設(shè)施全面提升,為學(xué)校開(kāi)展檔案工作提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)的實(shí)際情況,現(xiàn)就加強(qiáng)教育系統(tǒng)檔案工作,提出如下要求:
一、提高認(rèn)識(shí),高度重視檔案工作
學(xué)校檔案是學(xué)校歷史的真實(shí)記錄,充分有效地開(kāi)展檔案工作,是學(xué)校總結(jié)教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn),探索教書(shū)育人規(guī)律,實(shí)現(xiàn)學(xué)?茖W(xué)管理的重要依據(jù),對(duì)于提高教學(xué)、科研和管理,保障教職工合法權(quán)益,擴(kuò)大學(xué)校影響力和知名度,爭(zhēng)創(chuàng)教育品牌,促進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展,具有重要作用。各學(xué)校要結(jié)合本校實(shí)際大力宣傳檔案法律法規(guī),宣傳檔案管理知識(shí),不斷深化對(duì)檔案工作的`認(rèn)識(shí)。廣大教職員工要充分認(rèn)識(shí)到做好檔案工作是促進(jìn)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的需要。每一個(gè)教職員工都應(yīng)自覺(jué)參與學(xué)校檔案建設(shè),積極配合、支持檔案人員的工作,自覺(jué)地將工作中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案資料收集齊全并向?qū)W校檔案室移交。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),構(gòu)建權(quán)責(zé)明晰的檔案工作體系
各中小學(xué)校、幼兒園要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)《檔案法》、《成都市中小學(xué)檔案管理辦法》和本校的具體情況建立和完善檔案管理制度,逐步完善學(xué)校檔案管理體系,使學(xué)校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小學(xué)校、幼兒園要成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由學(xué)校校長(zhǎng)任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織檢查本校檔案工作。各學(xué)校檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要配備專(zhuān)(兼)職檔案管理人員至少1名,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃全校檔案工作,接收、管理學(xué)校檔案。
三、強(qiáng)化培訓(xùn),提升檔案隊(duì)伍業(yè)務(wù)水平
近年來(lái),我市教育事業(yè)發(fā)展迅速,檔案內(nèi)容不斷豐富、信息載體多樣化、管理手段不斷改進(jìn)、利用需求不斷提高,對(duì)檔案工作人員提出了更高要求。各中小學(xué)校、幼兒園要在教育局組織集中培訓(xùn)的基礎(chǔ)上抓好檔案人員隊(duì)伍的建設(shè),保持專(zhuān)兼職檔案員的相對(duì)穩(wěn)定和工作的延續(xù)性,要對(duì)專(zhuān)兼職檔案人員加強(qiáng)繼續(xù)教育和專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),以提高他們的業(yè)務(wù)水平。學(xué)校檔案工作人員要進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感,增強(qiáng)開(kāi)拓創(chuàng)新能力和主動(dòng)服務(wù)意識(shí),認(rèn)真收集保存好檔案,為學(xué)校各項(xiàng)工作提供更加便捷的服務(wù)。
四、完善設(shè)施,保障檔案工作正常開(kāi)展
各學(xué)校要根據(jù)《成都市中小學(xué)檔案管理辦法》要求,逐步改善檔案保管條件,把檔案設(shè)施設(shè)備建設(shè)列入學(xué)校建設(shè)總體規(guī)劃,單獨(dú)預(yù)算檔案工作經(jīng)費(fèi)。按照檔案保管“十防”的要求,各校(園)要安排符合條件的專(zhuān)門(mén)檔案室,保持檔案室的清潔明靜、通風(fēng)透氣,配足配齊檔案柜、空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度計(jì)、吸塵器、滅火器、計(jì)算機(jī)等專(zhuān)用設(shè)施設(shè)備,為檔案保管提供良好的環(huán)境,保障檔案工作的正常開(kāi)展。
五、務(wù)實(shí)創(chuàng)新,加強(qiáng)檔案資源建設(shè)
各校要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的重要性和迫切性,不斷創(chuàng)新收集檔案的方法,建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。
一是要主動(dòng)收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。
二是加強(qiáng)各種門(mén)類(lèi)、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理,以教學(xué)檔案為重點(diǎn),進(jìn)一步抓好文書(shū)檔案、重大科研檔案、重大基建項(xiàng)目檔案和財(cái)務(wù)檔案的收集,同時(shí)要做好各類(lèi)電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。
三是加強(qiáng)學(xué)生檔案、教師業(yè)務(wù)檔案等民生檔案的收集歸檔,積極探索和創(chuàng)新有關(guān)民生檔案管理的機(jī)制和體制。四是根據(jù)學(xué)校的性質(zhì)特點(diǎn)和人才優(yōu)勢(shì),進(jìn)行特色檔案的征集工作,如建立名人檔案、榮譽(yù)檔案等。五是要做好教育抗震救災(zāi)和災(zāi)后重建文字資料、音像圖片、圖紙等的收集、整理、歸檔工作。
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