關(guān)于檔案安全的自查報告
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，報告的使用頻率呈上升趨勢，報告包含標題、正文、結(jié)尾等。那么大家知道標準正式的報告格式嗎？以下是小編收集整理的關(guān)于檔案安全的自查報告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
關(guān)于檔案安全的自查報告1
目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無1失，根據(jù)檔發(fā)〔20__〕39號文件要求，我局積極展開汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進行認真、細致的檢查，現(xiàn)將展開情況總結(jié)以下：
1、高度重視，責(zé)任明確檔案安全是檔案工作的重中之重，我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視汛期檔案安全工作，堅持“安全第1、預(yù)防為主”的檔案安全工作方針，把汛期檔案安全工作作為當(dāng)前檔案工作頭等大事來抓。嚴格依照“橫向到邊，縱向到底”的要求，認真落實檔案安全責(zé)任制，進一步明確汛期檔案安全主要負責(zé)人和直接負責(zé)人，確保各項安全保管措施落到實處。
2、健全制度，制定安全工作措施我局安排了1名專職人員負責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我辦實際，制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案，并進行催促檢查，確保各項安全措施落到了實處。
3、展開安全檢查，及時消除不安全因素依照“雨前排查、雨中巡查、雨后核對”和“全面拉網(wǎng)、不留死角”的原則，我辦對檔案庫房進行了全面完全的安全大排查，主要針對檔案室的防雨、防滲、防濕潤等情況進行了專門的`檢查，對電線、室內(nèi)燈具和電器等進行了全面的檢查和維修，消除檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在平常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬無1失。
檔案安全，責(zé)任重大，我局將進一步加強《檔案法》、《四川省實行辦法》的學(xué)習(xí)，牢固建立安全意識，堅持履行安全制度，強化安全責(zé)任，確保檔案的完全與安全。
關(guān)于檔案安全的自查報告2
近年來，局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案信息安全工作，采取有力措施，進一步規(guī)范了數(shù)字檔案館務(wù)平臺建設(shè)，落實了工作制度，強化了工作流程管理，檔案信息安全工作日趨規(guī)范化、標準化、科學(xué)化。按照局領(lǐng)導(dǎo)要求，我處室于9月下旬對全局檔案信息安全工作情況進行了全面自查。現(xiàn)將自查情況報告如下。
一、自查情況
1、數(shù)字化外包情況。我局從20xx年開展檔案數(shù)字化工作，從20xx年起每年保障30萬數(shù)字化資金投入，通過政府向社會購買服務(wù)的方式，與江蘇力鼎公司簽訂數(shù)字化項目合同。最近一期的數(shù)字化項目合同期為20xx年-20xx年，在組織實施上，通過競爭性談判選擇江蘇省檔案局推薦的數(shù)字化加工企業(yè)，并對數(shù)字化聘用人員進行嚴格的資格審查，確定無犯罪記錄且非外籍人員，才與其簽訂崗位責(zé)任保密書，以明確相應(yīng)責(zé)任；在數(shù)字化場所管理上，劃定獨立的掃描加工區(qū)域，并配備防盜、視頻監(jiān)控設(shè)施設(shè)備，場所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求，場所管理規(guī)范；在數(shù)字化規(guī)范上，我局嚴格遵守江蘇省檔案局數(shù)字化的地方標準《檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換操作規(guī)程DB32》，移交的數(shù)據(jù)經(jīng)驗收有效、可讀，無木馬病毒，數(shù)據(jù)質(zhì)量符合相應(yīng)規(guī)范標準，檔案實體出入庫有齊全的交接手續(xù)，操作流程規(guī)范達標；在數(shù)字化設(shè)備管理上，網(wǎng)絡(luò)與外界物理隔離，并且嚴禁工作人員攜帶手機、照相機、攝像機等具備攝像、無線功能的設(shè)備和各類移動存儲介質(zhì)進入數(shù)字化加工場所，目前未發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和泄密事故。
2、網(wǎng)站運行情況。鹽城檔案信息網(wǎng)建于20xx年，網(wǎng)站采用租用虛擬主機的方式，由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司設(shè)計開發(fā)網(wǎng)頁、負責(zé)服務(wù)器及相關(guān)軟硬件的維護，我處室負責(zé)網(wǎng)站的內(nèi)容維護和數(shù)據(jù)維護工作。對于網(wǎng)站的信息發(fā)布，我局嚴格遵守“上網(wǎng)信息不涉密，涉密信息不上網(wǎng)”的原則，按照“采、編、審、發(fā)”的信息發(fā)布流程，由辦公室匯總編輯各業(yè)務(wù)處室和各縣（市、區(qū)）檔案局上報的信息，經(jīng)房局長審批后，交由技術(shù)保護處發(fā)布在網(wǎng)站的相應(yīng)欄目內(nèi)，信息發(fā)布流程操作規(guī)范；對于網(wǎng)絡(luò)咨詢提問，各相關(guān)處室（一般涉及到業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、管理處）按分工視具體問題認真及時給予答復(fù)，由技術(shù)保護處統(tǒng)一在網(wǎng)絡(luò)上回復(fù)，回復(fù)網(wǎng)絡(luò)咨詢提問及時到位；對于網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份，網(wǎng)站后臺每天進行自動備份，我處室每月1號再通過手動備份的方式將網(wǎng)站數(shù)據(jù)實行異機備份，網(wǎng)站數(shù)據(jù)相對安全。
3、數(shù)字檔案館平臺運行情況。鹽城市數(shù)字檔案館平臺自20xx年9月上線以來，一直重視相應(yīng)的安全體系建設(shè)，服務(wù)器和磁盤陣列采用了磁盤冗余技術(shù)，避免了因為單點物理損壞導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失；服務(wù)器還安裝了正版網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件并配備了硬件防火墻，有效保障了平臺的穩(wěn)定運行。數(shù)據(jù)管理方面，對已形成的各種電子數(shù)據(jù)，目錄數(shù)據(jù)庫由批處理程序控制每天自動在線備份，全文數(shù)據(jù)庫采取手動異機和離線備份的方式，所有數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)又使用移動硬盤和光盤各手動備份了一套。同時，每兩年開展一次與省館捆綁異地備份工作，將館內(nèi)存量數(shù)據(jù)和增量數(shù)據(jù)一起打包異地備份到湖南省檔案館，有效確保了數(shù)據(jù)完整性和可用性。
4、網(wǎng)絡(luò)管理。市檔案局內(nèi)部已建成局域網(wǎng)、連入電子政務(wù)網(wǎng)、接入互聯(lián)網(wǎng)，數(shù)字檔案館平臺運行在單位局域網(wǎng)內(nèi)，電子政務(wù)網(wǎng)主要運行的是政府收發(fā)文系統(tǒng)和財政局的財務(wù)系統(tǒng)，互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng)站，已實現(xiàn)“三網(wǎng)”的嚴格物理隔離，為檔案信息化建設(shè)構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)支撐體系。
5、安全管理制度。結(jié)合工作實際情況，在機房管理上我們制定了《計算機信息系統(tǒng)安全管理暫行辦法》、《檔案綜合應(yīng)用系統(tǒng)用戶帳戶管理制度》和《計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》等制度；在數(shù)字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法》，這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。
二、目前存在的問題
1、網(wǎng)站運行中的問題。在檢查過程中，發(fā)現(xiàn)“業(yè)務(wù)咨詢”版塊存在安全漏洞，有用戶惡意重復(fù)提交空問題（問題編號為“763-1093”），嚴重破壞了檔案部門與群眾溝通的橋梁；通過滲透性測試安全評估方式發(fā)現(xiàn)，網(wǎng)站還存在SQL注入風(fēng)險，可能會導(dǎo)致網(wǎng)站所有用戶的信息被竊取，使攻擊者獲取整個服務(wù)器的權(quán)限。
2、網(wǎng)絡(luò)管理中的問題。目前我單位政務(wù)網(wǎng)內(nèi)運行的系統(tǒng)缺少相應(yīng)的安全設(shè)備，已配備的UPS(Uninterruptible Power System，不間斷電源系統(tǒng))設(shè)備、硬件防火墻等設(shè)備相對陳舊，不能滿足日趨繁重的網(wǎng)絡(luò)安全管理需要。
3、制度管理中的'問題。檔案信息化管理中的制度有些相對滯后，不符合現(xiàn)在的發(fā)展形勢；新增的機房門禁系統(tǒng)等設(shè)備，在人員管理、工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度。
三、整改措施及下一步工作建議
1、改進網(wǎng)站建設(shè)工作。對于目前發(fā)現(xiàn)的網(wǎng)站安全漏洞問題，首先要堅持問題導(dǎo)向積極整改，聯(lián)系網(wǎng)站服務(wù)商鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司采取相應(yīng)安全措施，針對網(wǎng)站“業(yè)務(wù)咨詢”版塊的安全漏洞，增加網(wǎng)絡(luò)提問驗證機制，防止惡意重復(fù)提交；針對SQL注入安全漏洞，進行轉(zhuǎn)義處理或編碼轉(zhuǎn)換屏蔽出錯信息。其次是加強網(wǎng)站定期進行安全檢查和數(shù)據(jù)備份，堅持關(guān)口前移，加強日常防范，徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建議進一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目設(shè)計，使網(wǎng)站主頁更加簡潔大方，對網(wǎng)站現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行整合、優(yōu)化，通過技術(shù)手段進一步提高我局網(wǎng)站頁面打開速度，使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣傳、服務(wù)、教育、在線交流的重要作用，為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。
2、強化安全技術(shù)保障。在信息化快速發(fā)展的背景下，我們需要主動適應(yīng)，積極推動檔案安全防范體系的建設(shè)和升級，結(jié)合下一步建設(shè)集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的需要，建議增加一批設(shè)備設(shè)施：政務(wù)網(wǎng)核心交換機1臺、入侵檢測系統(tǒng)1臺，網(wǎng)絡(luò)安全審計1臺，硬件防火墻1臺，漏洞掃描1臺，殺毒軟件1套，服務(wù)器2臺，磁盤陣列1臺，KVM系統(tǒng)1臺，UPS不間斷電源系統(tǒng)1臺，更換恒溫恒濕系統(tǒng)以及大樓安保視頻監(jiān)控系統(tǒng)。
3、健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設(shè)亟需重點解決的問題。在這次自查過程中列出制度清單，進一步明確工作職責(zé)，根據(jù)實際工作，健全安全管理制度，確保覆蓋無死角，對不適應(yīng)新形勢新要求的檔案安全制度，抓緊修訂完善；對不符合現(xiàn)實要求的及時予以廢止，切實增強制度的操作性和執(zhí)行力。
4、建立應(yīng)急響應(yīng)機制。檔案信息安全應(yīng)急響應(yīng)機制是處理或管理突發(fā)性公共事件的重要內(nèi)容和組成部分,是為預(yù)防和應(yīng)對各種自然或人為突發(fā)性公共事件引起的數(shù)據(jù)丟失或泄密而專門設(shè)計建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共事件所引起的數(shù)據(jù)丟失，建議下一步探索建立并完善檔案安全工作（既包含檔案實體安全也包括檔案信息安全）應(yīng)急機制的可行途徑，保證突發(fā)事故應(yīng)急處置工作有序進行。
5、加強安全教育培訓(xùn)。通過安全主題教育、專題培訓(xùn)、法規(guī)學(xué)習(xí)、模擬演練等方式，提高全館人員的安全意識和安全防范技能；技術(shù)保護處加強對最新檔案信息安全技術(shù)基礎(chǔ)理論和關(guān)鍵方法的研究攻關(guān)，以提高應(yīng)對新技術(shù)的能力和水平；另外加強檔案信息安全文化教育，通過單位的展廳普及信息安全知識，引導(dǎo)大家把安全操作的規(guī)范外化為自覺行為，在全局上下營造檔案安全宣傳輿論氛圍，筑牢全員安全思想防線。
6、建立安全追責(zé)機制。安全追責(zé)機制的建立是檔案信息安全體系建設(shè)的重要手段，落實全程追責(zé)，建立責(zé)任清單和移交清單制度，建立健全從檔案信息數(shù)據(jù)形成、管理、備份等各環(huán)節(jié)全過程的檔案安全責(zé)任追究機制，加強對安全事故的事前問責(zé)和事故發(fā)生后的責(zé)任追究，以安全追責(zé)機制的建立倒逼安全體系的完善，應(yīng)用法治思維探索依法治檔新途徑。
關(guān)于檔案安全的自查報告3
目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為了加強汛期檔案安全管理，根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于加強汛期檔案安全保管的緊急通知》（檔電[20__]6號文件）要求，我工區(qū)制定該檔案安全保管辦法：
檔案保存情況：我工區(qū)檔案檔案采取分類放置，綜合管理的方式。即，各部門分開保管本部門的資料檔案，每辦公室配備4-6個文件柜（帶鎖）用于放置資料檔案，并且，每個部門至少配備資料員一名，以加強資料檔案的管理。
一、 加強組織領(lǐng)導(dǎo)、落實責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我工區(qū)十分重視檔案安全工作，成立了由工區(qū)經(jīng)理郭振武同志任組長辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負責(zé)本局的檔案安全管理工作，定期或不定期的對工區(qū)各科室檔案進行檢查。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的.宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心，避免不必要的損失。
三、健全檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施
我局安排了一名專職人員負責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。
四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素
工區(qū)領(lǐng)導(dǎo)每周都要對各部門檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，今年年初，工區(qū)對各部門辦公室進行整修，對辦公室電線、燈具、窗戶等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案的事故隱患，同時，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬無一失。
檔案安全，責(zé)任重大，我們將進一步加強檔案管理，牢固樹立安全意識，堅持執(zhí)行安全制度，強化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。
五、各部門資料員要切實履行好管理職責(zé)
工區(qū)各部門資料員要高度的認真負責(zé)，做好文檔資料的歸檔、檢查、整理工作。對于紙質(zhì)文件檔案平時要加強日常資料檔案的分類、歸檔。定期或不定期的對文件、檔案進行整理。對電子版的文檔資料要分類放置，同時做好備份（U盤、移動硬盤）。
要做好文檔資料的保密及安全工作，資料員要保存好各文件柜的鑰匙，不得輕易借予其它部門成員。但需要借閱時，必須按照文件借閱登記制度進行登記。借閱人必須按時歸還。
發(fā)現(xiàn)檔案存在缺失、損壞等情況，要及時上報各部門主管，并采取相應(yīng)的補救措施。
六、加強對辦公室、資料室的日常檢查
工區(qū)綜合部要定期或不定期的安排房屋檢修工人對各部門辦公室及資料室的天花板、門窗、地板進行檢查。尤其是在汛期，要注意大風(fēng)、大雨天氣對工區(qū)辦公室、資料室的影響。以免出現(xiàn)資料丟失情況。
關(guān)于檔案安全的自查報告4
根據(jù)省檔案局《關(guān)于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》（X檔發(fā)電〔20xx〕1號）及X檔[20xx]36號文件要求，XX市檔案局于20xx年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進行了布置，要求牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”思想，解決防止和克服僥幸心理，立足早防汛、防大汛，確保檔案安全萬無一失。同時，我們還對館舍設(shè)施進行了檢查，加強了檔案安全管理工作，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、落實責(zé)任制。
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立領(lǐng)導(dǎo)小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由董桐榮局長擔(dān)任，成員由局館全體人員組成。實行層層抓落實的檔案汛期安全工作責(zé)任制。
二、完善應(yīng)急預(yù)案，抓好安全教育。
首先，我們對《XX市檔案館安全管理應(yīng)急防范預(yù)案》進行了完善，從事故應(yīng)急預(yù)案指揮組織機構(gòu)、事故報告和現(xiàn)場保護、事故應(yīng)急措施、其他事項四個方面進行了規(guī)范。其次，組織全局工作人員，認真學(xué)習(xí)防汛安全預(yù)案，對照制訂的`《檔案館汛期檔案工作措施》，把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點檢查內(nèi)容，從制度上保證汛期檔案安全工作責(zé)任明確，人員到位。
三、健全檔案安全保管利用制度。
對局館現(xiàn)行檔案利用的各項規(guī)章制度進行一次認真梳理，不斷加以補充和完善。堅持三個嚴格：嚴格進行督促檢查，確保各項規(guī)章制度落到實處；嚴格檔案借閱制度，未經(jīng)局（館）長批準檔案原件不準外借離館；嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前，要求有關(guān)工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。
四、消毒、清查一步到位。
汛期前，利用對庫房檔案進行消毒好時機開展檔案清查工作，并按照務(wù)求實效、全面徹底的要求，對檔案館館藏檔案進行一次全面的清查，做到心中有數(shù)。制定出防汛預(yù)案，落實防汛責(zé)任，排除安全隱患，充分做好防汛準備工作，保障汛期檔案的安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要保證檔案信息安全。
五、改善館庫設(shè)施。
組織力量對館庫進行一次全面的安全檢查，請專業(yè)人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設(shè)施，并對窗戶和庫房的溫濕度設(shè)施進行了維修。
六、采取有效措施。
針對汛期來臨的特點，切實做好防汛工作和檔案防霉工作，使用空調(diào)器降溫，使用去濕機除濕，堅持開窗通風(fēng)等。通過采取上述措施，有效控制了檔案庫房的溫濕度，確保汛期館內(nèi)檔案得到安全妥善保管。
XX市檔案局
20xx年7月22日
關(guān)于檔案安全的自查報告5
為進一步加強檔案室檔案安全體系建設(shè)，確保檔案實體和檔案信息的絕對安全，按照xxx縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求，結(jié)合工商質(zhì)監(jiān)工作實際，我局在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責(zé)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳，現(xiàn)將我局相關(guān)工作自查報告如下：
一、主要工作開展情況
�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系
為切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了以局長為組長，副局長為副組長，各相關(guān)股室負責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并根據(jù)人事變動及時調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松。定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題。
�。ǘ┱J真落實檔案安全工作，確保檔案的安全
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案相關(guān)規(guī)章制度的落實，加強“八防”工作的開展，繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案安全管理制度》、《檔案安全管理規(guī)定》等相關(guān)制度，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
（三）加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全
檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責(zé)的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的.地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
二、存在的問題
通過自查，我局對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié) ：一是小部分文件材料收集歸檔不及時；二是檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)不完善。如：檔案室目前暫無溫濕計、殺蟲劑、干燥劑等。
三、下一步工作措施
�。ㄒ唬├^續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
�。ǘ┻M一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認識檔案管理的重要性。
�。ㄈ┩晟茩n案設(shè)備設(shè)施建設(shè)。
�。ㄋ模n案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。
關(guān)于檔案安全的自查報告6
根據(jù)xxx縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《xxx省檔案局辦公室關(guān)于開展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況專項督查的通知》（x檔辦函[20xx]3號的通知文件要求，xxx鄉(xiāng)人民政府結(jié)合自身實際情況，對xxx鄉(xiāng)檔案室進行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、 加強組織領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任。
檔案安全是檔案工作中的重中之重，我鄉(xiāng)十分重視檔案安全工作，加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。并立了由鄉(xiāng)黨委書記任組長，鄉(xiāng)長任副組長，辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負責(zé)本單位檔案安全管理工作。
二、 開展檔案安全管理的宣傳教育工作。
xxx鄉(xiāng)開展多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全宣傳教育工作，要求全鄉(xiāng)職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。
三、 健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全管理措施。
繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的.收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。我鄉(xiāng)安排了一名兼職人員負責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反檔案法的行為進行嚴肅批評教育。
四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素。
鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常性地對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，針對檔案室防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門發(fā)的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的隱患。
五、存在的問題及下一步工作計劃
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我鄉(xiāng)雖然對檔案室的管理制定了制度，但是在細節(jié)方面依然存在許多問題；鄉(xiāng)檔案管理人員在日常工作中安要求對檔案進行溫濕度控制，對檔案進行防霉變處理。
（二）下一步工作打算
(1)進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。
(3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責(zé)，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查，我鄉(xiāng)各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我鄉(xiāng)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
關(guān)于檔案安全的自查報告7
根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》的要求，我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系
為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長，辦公室主任為副組長，各科室負責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有人員變動時及時調(diào)整，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。中心其它各科室都相應(yīng)配備兼職檔案員，負責(zé)每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作，在聯(lián)動中心內(nèi)部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)體系。
為了落實責(zé)任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
二、強化宣傳培訓(xùn)，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
三、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)
基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
1、在辦公用房緊張的情況下，中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個，配備防磁柜、計算機、中央空調(diào)、去濕機、照相機、滅火器、電風(fēng)扇、吸塵器、溫濕度計等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了超越20__文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。
四、檔案業(yè)務(wù)開展情況
1、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我中心根據(jù)檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理。
2、堅持歸檔高標準，提高案卷質(zhì)量
根據(jù)檔案局關(guān)于檔案案卷質(zhì)量檢查的要求，每年度整理檔案資料時按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔，保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成20xx-20xx年度的'文書、工程、基建、科研、設(shè)備、會計、聲像、實物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標準要求。
五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應(yīng)急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
六、積極開展檔案室的定級工作
為使中心檔案管理工作水平達到國家標準，我中心自20__年7月份以來組織相關(guān)人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。5月6日上午，以市檔案局局長廖茂隆為組長、周湘波副局長為副組長的考評組，對我中心綜合檔案室進行了定級考評�？荚u組對照市直機關(guān)二級檔案室等級標準，對檔案制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)等項目逐項進行檢查。經(jīng)考評組評定，我中心綜合檔案室順利獲得市直機關(guān)二級檔案室等級資格。
在取得成績同時，今后我們將繼續(xù)完善和加強檔案管理和業(yè)務(wù)建設(shè)，進一步完善、更新庫房基礎(chǔ)設(shè)施，以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)發(fā)展要求，在二級的基礎(chǔ)上，爭取再上一個臺階，晉升為一級綜合檔案室。
關(guān)于檔案安全的自查報告8
一、本站概況
我站成立于1978年，30多年來，我站隨著環(huán)保工作的不斷深入而逐步發(fā)展，工作人員和監(jiān)測裝備有了相當(dāng)大的發(fā)展和改善，至20__年底，全站編制65人，在編人員63人，其中高級技術(shù)職務(wù)11人，中級30人，助理級12人，技術(shù)員1人。監(jiān)測、辦公用房2700平方米，其中檔案圖書資料用房4間，面積為70平方米。單位檔案工作于20__年通過省級標準達標。
二、檔案自查工作
1、庫存情況：1972-1995年本站共有檔案991卷，其中文書檔案241卷，科技檔案750卷。我站對1996——現(xiàn)在的檔案按國家的規(guī)范進行了整理，文檔、科檔共立1940卷，按內(nèi)容分環(huán)境管理類（包括環(huán)評、驗收）806卷，環(huán)境監(jiān)測類951卷，儀器設(shè)備、標準計量類102卷，文書類60卷，特殊載體檔案：照片5冊、數(shù)據(jù)光盤16張。
2、領(lǐng)導(dǎo)重視：歸檔材料都經(jīng)過業(yè)務(wù)管理科嚴格審查才能歸檔，保證了歸檔材料全面性、完整性。
3、建立健全制度，確保檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
根據(jù)檔案管理的要求，我站結(jié)合本站工作的實際需要，制定了檔案人員的.崗位職責(zé)、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑒定銷毀制度。完善了檔案收集、管理的有關(guān)程序，使檔案收集、管理工作程序化、規(guī)范化軌道。
4、加強硬件建設(shè)，確保檔案的安全
硬件我站根據(jù)、"七防"要求，先后安裝防盜門、防盜窗、遮光窗簾，空調(diào)，配備了溫濕度表，干粉滅火器。還設(shè)置了閱檔室，做到庫房、辦公、閱檔三室分開。但由于檔案室本身結(jié)構(gòu)的原因，無法安裝檔案密集架，所以檔案檔案放置沒有充分的預(yù)留位置。
5、還利用檔案資料，參加編寫全宗介紹，收集裝訂發(fā)文匯集等。
6、努力的方向：進一步完善檔案管理制度，并嚴格執(zhí)行，制度的關(guān)鍵在執(zhí)行。
以上我就我站在檔案工作中已經(jīng)做的，以及根據(jù)檔案建設(shè)規(guī)范應(yīng)該做的、將要做的工作作了個匯報。
關(guān)于檔案安全的自查報告9
為切實加強檔案安全體系建設(shè)，保證汛期檔案安全保管和開發(fā)利用，預(yù)防檔案安全事故發(fā)生，最大限度地減少高溫高濕天氣給檔案安全造成的潛在威脅，縣檔案局（館）于7月至8月組織開展了暑天汛期檔案安全專項檢查，現(xiàn)將檢查情況匯報如下：
一、 檔案安全基本情況
眉縣檔案局今年的汛期檔案安全工作動手早、行動快。7月中旬，局領(lǐng)導(dǎo)班子召開會議，針對出現(xiàn)的高溫高濕強降雨天氣給檔案安全保管帶來的嚴峻挑戰(zhàn)，決定在全縣范圍內(nèi)開展汛期檔案安全檢查。7月18日，縣檔案局向全縣各鎮(zhèn)、各部門發(fā)出了《關(guān)于加強汛期檔案安全保管工作的緊急通知》（眉檔發(fā)〔20__〕34號）,要求各單位提高認識、加強防范、杜絕事故。從7月18日開始，局長樊懷軍帶領(lǐng)相關(guān)人員率先對局檔案館進行了檢查，強調(diào)要落實制度、堅守崗位、加強保障、起好帶頭作用。在7月18日至20日三天里，縣檔案局通過了解相關(guān)信息后，先后前往縣委組織部、縣委統(tǒng)戰(zhàn)部、政府辦、縣人社局和首善鎮(zhèn)、常興鎮(zhèn)、槐芽鎮(zhèn)、金渠鎮(zhèn)等地的檔案室（庫房），實地檢查了檔案庫房安全設(shè)施設(shè)備的使用、溫濕度控制及檔案存放、值班記錄等情況。
（一）高度重視，責(zé)任明確。各鎮(zhèn)、各部門對汛期檔案安全工作的重要性有明確的認識，許多單位都成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，單位主要負責(zé)人親自掛帥，制訂了應(yīng)急預(yù)案，做到了預(yù)案合理、職責(zé)明確、措施到位。進一步監(jiān)督指各鎮(zhèn)、各部門抓好汛期檔案安全管理工作。
�。ǘ┡渲迷O(shè)備，運轉(zhuǎn)正常。全市各級各類檔案館和各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位都不同程度加大了經(jīng)費投入，為檔案庫房配備了空調(diào)、除濕機、滅火器、防盜報警器、防盜門、鐵制檔案柜等檔案安全防護設(shè)施設(shè)備，改善了檔案的保管條件。安全設(shè)備的日常管理運轉(zhuǎn)正常，記錄完整。市城建檔案館還配置了智能化柜架，更為直接地反映檔案存放情況，為及時掌握檔案安全保管的第一手資料創(chuàng)造了條件。
�。ㄈ┐胧┑轿�，效果明顯。受檢區(qū)（市）縣綜合檔案館落實防汛、防熱、防潮、防霉、防蟲工作措施，庫房溫濕度基本符合國家規(guī)定的標準。卷宗內(nèi)檔案未發(fā)現(xiàn)蟲蛀、鼠咬、霉變和字跡擴散等情況，也未發(fā)現(xiàn)其它重大隱患。
二、存在的主要問題
（一）檔案安全保管設(shè)備的配置還有隱患，一些縣級部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室未配備空調(diào)、除濕機或溫濕度記錄儀，致使安全監(jiān)控有所缺失。
�。ǘ┒酱贆z查市級領(lǐng)導(dǎo)部門和區(qū)（市）縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)、企事業(yè)單位檔案安全的工作有待加強。
三、今后的工作意見
�。ㄒ唬┻M一步增強檔案安全意識，以對黨、對國家、對人民群眾負責(zé)的精神高度重視檔案安全工作。要進一步促進全市各級檔案行政管理部門、各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位按照國家檔案局關(guān)于加強檔案安全體系建設(shè)的要求，切實加強對檔案安全工作的`領(lǐng)導(dǎo)，堅決防止和克服麻痹思想，確保檔案的完整安全，做到再忙也不忘安全，再累也不松責(zé)任。
�。ǘ└鳎▍^(qū)）市縣檔案館要進一步對庫房消防、空調(diào)、除濕等設(shè)施設(shè)備進行檢查、清點，發(fā)現(xiàn)漏雨、危房、設(shè)備損壞、電路老化等不安全因素，要立即向當(dāng)?shù)攸h委、政府匯報，爭取經(jīng)費及時解決。
�。ㄈ⿲I(yè)務(wù)指導(dǎo)范圍內(nèi)的機關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室要組織開展專項安全檢查，努力爭取改善保管條件，提高保管水平；對確實無力近期解決的，要指導(dǎo)采取開窗通風(fēng)、自然降溫除濕等方法減少隱患。
�。ㄋ模└骷墮n案部門應(yīng)建立和完善檔案安全保護應(yīng)急預(yù)案，落實責(zé)任人，安全工作要警鐘長鳴。一旦發(fā)生重大災(zāi)害險情和重大安全事故，要迅速啟動應(yīng)急預(yù)案及時正確地處理，并逐級報告。對暑天汛期檔案安全工作中失職、瀆職行為造成重大后果和產(chǎn)生重大影響的，要依法嚴肅追究責(zé)任。 特此報告。
關(guān)于檔案安全的自查報告10
一、檔案受水淹浸損害情況
近幾年來，在省檔案局和市委、市政府的關(guān)心支持下，我市檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得到了明顯改善，檔案工作一年一個新臺階，取得了有目共睹的成績。進入汛期以來，全市檔案干部本著對黨、對國家、對人民高度負責(zé)的精神，全身心投入到檔案安全度汛的工作中去，搶救出了一批又一批的珍貴檔案。但是，在百年一遇的大水災(zāi)面前，資金緊張、投入不足、基礎(chǔ)設(shè)施滯后等問題，依然嚴重制約著檔案部門應(yīng)對危機的能力。東鄉(xiāng)等6縣（區(qū)）的檔案遭受了不同程度的損失，廣昌、南豐、資溪、金溪、黎川等5縣未有檔案損毀報告。
二、組織搶救檔案情況
在檔案受到淹浸損害之后，市檔案局、各縣（區(qū)）檔案部門以及相關(guān)部門單位積極組織了檔案搶救工作，取得了明顯的成效。市檔案局及時制定下發(fā)了《關(guān)于做好防汛抗洪檔案安全保管工作的緊急通知》，明確要求各縣（區(qū)）檔案局要成立汛期檔案安全保管領(lǐng)導(dǎo)小組，一把手負總責(zé)。對綜合檔案館、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、機關(guān)事業(yè)單位和企業(yè)檔案保管狀況進行一次全面的摸排，發(fā)現(xiàn)危及檔案安全保管的.情況，應(yīng)及時采取應(yīng)對措施，并向黨委、政府報告，同時報告上級檔案部門。在接到省檔案局下發(fā)的緊急通知后，又將其進行了轉(zhuǎn)發(fā)。市檔案局領(lǐng)導(dǎo)及干部分批前往各受災(zāi)縣（區(qū)），實地摸排查看受災(zāi)情況，并具體指導(dǎo)開展檔案搶救工作。
面對嚴峻災(zāi)情，區(qū)檔案局第一時間組織了所有干部投入到搶救工作中，奮力將尚未浸水的20__多卷（冊）檔案及時搶運往高處，已浸水的案件檔案也及時搶運到高處進行晾干水份�？h檔案局也對浸濕的檔案進行了專門的安全處理。針對機關(guān)事業(yè)單位發(fā)生的檔案浸淹問題，東鄉(xiāng)、縣檔案局上門服務(wù)，采取各種切實可行的辦法進行補救，盡最大努力將損失降到最低。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村委會在當(dāng)?shù)貦n案部門的技術(shù)指導(dǎo)下，落實專人負責(zé)檔案搶救修復(fù)工作。
三、檔案受損事件的反思及建議
此次檔案受損事件的發(fā)生，原因是多方面的。直接原因是我市連降暴雨，內(nèi)澇迅猛，實有不可抗力的因素。然而，根本原因在于檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平低，應(yīng)對危機的能力差。通過這次事件，需要我們在下一階段的工作中認真吸取教訓(xùn)。為此，我們建議省檔案局繼續(xù)加大對我市檔案資金投入的支持力度，不斷強化市、縣（區(qū)）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
我們深知，遭遇困難進而戰(zhàn)勝困難的過程，正是鍛煉隊伍、提高能力、開創(chuàng)工作新局面的過程。痛定思痛，我們不會因困難而止步，而會在吸取教訓(xùn)中前行，以扎實的工作作風(fēng)攻堅克難，不斷促進市檔案事業(yè)的又好又快發(fā)展。
關(guān)于檔案安全的自查報告11
龍錦苑社區(qū)成立于20xx年9月26日，社區(qū)位于大面街道老成渝路過境段以北，幅員面積0.35平方公里，轄區(qū)內(nèi)3個居民小組，現(xiàn)有居民戶數(shù)871戶，總?cè)丝?018人，轄區(qū)內(nèi)大小街道6條，基本單位9個。為全面提高檔案工作管理水平，逐步實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化，進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（川辦函103號）文件精神，在20__年達標以來，我單位繼續(xù)加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入，在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標三級標準自查得分為86.5分�，F(xiàn)將自查情況報告如下：
一、機構(gòu)與組織管理
我單位領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)重視、關(guān)心和支持檔案工作，把檔案工作納入單位的議事日程，并作為年度目標考核的重要內(nèi)容。檔案工作實行了集中統(tǒng)一管理，分管領(lǐng)導(dǎo)明確，并按要求配備了政治文化業(yè)務(wù)素質(zhì)較檔案人員，檔案經(jīng)費落實，各項檔案管理制度健全。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
本單位建有綜合檔案室，總面積達到25平方米，其中庫房面積15 平方米，檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門欄、遮光窗簾、溫濕度計、空調(diào)、滅火器材、防蟲藥物等九防設(shè)施設(shè)備。檔案裝具符合規(guī)范要求，檔案柜數(shù)量充足，能滿足本社區(qū)10年以上檔案保管需求。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
按照上級檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范，結(jié)合我單位工作實際，制定了分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等，并按規(guī)定接收各門類載體檔案。應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全完整，無積存、零散文件，檔案整理符合規(guī)范要求，并利用計算機進行輔助管理。建立了檔案統(tǒng)計臺帳，數(shù)據(jù)準確，帳實相、認識到位、責(zé)任到人。
按照《廣西壯族自治區(qū)保險業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》文件精神，局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，設(shè)立了社會保險業(yè)務(wù)檔案管理股，配備了檔案庫房和檔案電腦管理軟件，設(shè)立專職檔案管理人員和兼職社會保險業(yè)務(wù)檔案員，負責(zé)各科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔，為實現(xiàn)信息化管理奠定基礎(chǔ)。
二、加強管理。
我股室根據(jù)《檔案法》及《廣西壯族自治區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合社會保險基金業(yè)務(wù)的特點制定了一系列業(yè)務(wù)檔案管理制度，在制度、約制上各股室之間業(yè)務(wù)檔案牽制性，使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會保險業(yè)務(wù)檔案將順其自然的走向標準化和規(guī)范化，并對社會保險基金各項業(yè)務(wù)管理起到了基礎(chǔ)性科學(xué)管理并被完整利用。
三、社會保險業(yè)務(wù)檔案歸檔整理情況。
根據(jù)《自治區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理細則（辦法）》的管理要求，本著“集中統(tǒng)一管理，按業(yè)務(wù)險種分類管理”原則，目前我股室已整理完成、年各類社會保險業(yè)務(wù)檔案立卷305冊。
四、業(yè)務(wù)檔案工作存在問題和今后努力方向。
1、問題：是社會保險業(yè)務(wù)工作一直以來重業(yè)務(wù)輕管理，歷年的`業(yè)務(wù)檔案在各股室分散、雜亂尚未整理，現(xiàn)在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、進度緩慢。
2、社會保險業(yè)務(wù)檔案管理知識還需要進一步普及和深入，針對以上不足，我股室將在今后的社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作切實加以改進。力爭通過今年市認定達標驗收。
關(guān)于檔案安全的自查報告12
為確保我局汛期檔案安全，根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好汛期檔案安全工作的通知》（檔發(fā)[13號）要求，我局已對檔案室進行雨季汛期安全隱患的突擊檢查。貝阿爾恩縣自查情況匯報如下：
一、高度重視
局領(lǐng)導(dǎo)對檔案黨務(wù)工作組織工作高度重視，成立相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)政府機構(gòu)，制定防汛應(yīng)急預(yù)案，安排好汛期檢查人員，認真做好值班記錄，做到有備無患。
二、明確責(zé)任
堅持“誰主管誰負責(zé)，誰在崗誰負責(zé)”的原則，落實專人負責(zé)汛期檔案安全工作，做到責(zé)任到人，措施到位，預(yù)警在先，防患未然，避免人為因素造成重大損失。加強監(jiān)督檢查，落實各項防災(zāi)、搶險措施，把汛期檔案安全保管工作抓細抓實，隨時做好搶險準備工作。
三、加強安全檢查
根據(jù)上級的要求，我局對資料室的安全進行了一次生命安全徹底的排查，對檔案室的.屋面、墻體、電器設(shè)備、檔案用具的情況等進行了仔細的檢查。
排除安全隱患，做到有備無患。經(jīng)排查，暫時不存在不安全隱患。如遇緊急情況，將立即啟動防汛應(yīng)急預(yù)案，確保檔案安全。
四、加強值班
建立健全值班報告制度，安排汛期門衛(wèi)，認真做好值班記錄，加強資料室對檔案庫房的安全檢查，實行24小時監(jiān)控，強化防范措施，落實工作責(zé)任，對存在的隱患和問題早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早解決。
五、強化管理
將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉實施工作，同時要加強災(zāi)情信息報送工作，凡在災(zāi)害中如有館室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況，在及時組織搶救的同時，2小時內(nèi)報縣檔案局。
關(guān)于檔案安全的自查報告13
xxx縣檔案局：
根據(jù)《xxx縣檔案局關(guān)于加強汛期檔案安全保管工作的通知》（x檔[20xx]9號）文件要求，為了加強汛期檔案安全保管工作，確保檔案萬無一失，我局對檔案安全保管工作進行了認真、細致的檢查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、機構(gòu)健全，責(zé)任落實
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局領(lǐng)導(dǎo)歷來十分重視審計檔案管理工作，切實加強對機關(guān)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，做到了組織落實，目標落實，任務(wù)落實，責(zé)任落實。將機關(guān)檔案工作納入全年工作議事日程，把該項任務(wù)作為硬指標下達到各科室,各科室負責(zé)人負責(zé)保管好未移交的審計檔案。今年以來，多次召開全局會議、黨組會議，專題研究解決檔案工作中的經(jīng)費、明確劉淑芬副局長為檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，綜合科辦事員劉璐為兼職檔案管理員，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案保管制度及檔案管理人員崗位職責(zé)等七項制度。并結(jié)合我局實際，制定了《xxx縣審計局汛期檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案》，并進行了督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。
二、加強法規(guī)學(xué)習(xí)，提高工作意識
局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，親自部署這項活動，要求組織全體審計干部認真學(xué)習(xí)《檔案法》，加強干部的檔案法制意識，普及了檔案法律法規(guī)知識，使大家充分認識到檔案工作在審計工作中的重要性，進一步提高了全局干部的檔案管理意識。我局先后將檔案管理相關(guān)法律法規(guī)列入了普法規(guī)劃，利用周一、周三集中學(xué)習(xí)制度、中心組學(xué)習(xí)、局微信群、共享網(wǎng)等多種行之有效的方式開展檔案宣傳教育活動，通過對黨和國家檔案工作方針政策及法律法規(guī)的認真學(xué)習(xí)，使全局干部的檔案意識、檔案法制意識普遍增強，領(lǐng)導(dǎo)和審計人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。通過這些活動，大力推動了全局檔案工作的開展，提高了檔案綜合管理水平，為審計事業(yè)的發(fā)展保駕護航。
三、開展排查，消除不安因素
局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，密切關(guān)注雨情、汛情，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案工作人員每天檢查一次檔案庫房，做到門、窗、櫥柜牢固無損，非工作時間將庫房門、窗關(guān)嚴鎖好，在日常工作中按要求投放和更換防蟲藥，做好檔案消毒殺蟲工作，防止檔案蟲蛀、霉變，嚴防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜。遇到緊急情況危及檔案安全時，及時向縣檔案局報告，及時轉(zhuǎn)移或保護好重要檔案，確保檔案安全。嚴格按照檔案庫房“十防”管理要求，查找檔案安全保管中存在的安全隱患，完善紙質(zhì)檔案安全管理，嚴格執(zhí)行檔案庫房管理制度、出入庫登記制度等，杜絕檔案違法事件發(fā)生，確保檔案完整與安全。
四、存在的問題及整改方向
通過檢查，我局對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，一是檔案室硬件條件有限；二是檔案管理制度還需進一步落實。
針對以上問題，我局將加大對檔案管理的投入力度，分別從人、財、物三個方面實現(xiàn)較大突破，進一步完善檔案管理軟硬件條件，爭取實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理目標。一是檔案管理工作建立在平時的認真、仔細、及時的'基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。二是加強監(jiān)管工作，檔案管理人員要認真履行職責(zé)，定期對檔案庫房進行安全檢查，特別是節(jié)假日前的安全檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把事故隱患消滅在萌芽時期，確保檔案的安全。三是繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。
通過自查，我局領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了檔案安全隱患。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全工作體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
xxx縣審計局
20xx年xx月xx日
關(guān)于檔案安全的自查報告14
根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了xx年來，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關(guān)狀況匯報如下。
一、高度重視，落實職責(zé)，確定職責(zé)制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視，更有全局職工的發(fā)奮。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，局黨委和局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高機關(guān)的檔案管理水平，列入了機關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。從混血兒到美國總統(tǒng)
二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎(chǔ)上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。我局先后有多人參加檔案管理部門的培訓(xùn)，并取得培訓(xùn)合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)潛質(zhì)強，工作認真負責(zé)，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事科負責(zé)，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過多年的建設(shè)，我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學(xué)化。下雨的心情。
三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責(zé)的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，職責(zé)重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的'思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到職責(zé)到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設(shè)立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排�？钸M行徹底殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。
三、加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
依照相關(guān)法規(guī)，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面，做到以人為本，發(fā)奮提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編，用心做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。主動理解主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，用心完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、今后檔案工作設(shè)想
透過自查，我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：未及時向區(qū)檔案局報送狀況，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，今后檔案工作的目標是，以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機制;用心開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為教育工作帶給更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作：
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。
透過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
關(guān)于檔案安全的自查報告15
一、對檔案保管情況進行了自查。
通過自查，檔案檢索工具齊全，目錄登記與檔案實體相符，無缺件、缺頁情況，檔案裝具符合檔案安全要求。
二、對檔案庫房情況進行了自查。
庫房溫濕度符合檔案保護要求，消防設(shè)施完備，修改并完善了庫房安全制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。
三、對檔案利用安全進行了自查。
成立了以黨組書記、局長為組長，黨組成員、副局長為副組長，股室負責(zé)人為成員的質(zhì)監(jiān)局檔案利用工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)對檔案利用工作中的鑒定和審批進行管理和監(jiān)督。
四、對檔案安全管理進行了自查。
繼續(xù)加強工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的.保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。通過此次自檢自查，我單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。
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