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用友實訓報告
隨著社會不斷地進步,報告十分的重要,不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?下面是小編整理的用友實訓報告,歡迎大家分享。
用友實訓報告1
一、實驗目的
通過用友U8實訓,學生能夠了解企業(yè)管理中心的操作過程,掌握U8軟件在工業(yè)制造中的應用,學習并掌握U8軟件的操作流程,特別是銷售管理的操作。通過實踐,培養(yǎng)學生的實際操作能力,增強企業(yè)管理實踐能力和綜合素質。
二、實驗安排
實驗內(nèi)容包括企業(yè)管理平臺的建立、UC模塊的使用、銷售訂單管理、銷售立項管理、反向貿(mào)易管理、銷售發(fā)貨管理、銷售結算管理等內(nèi)容。實驗分為初級實驗和高級實驗兩部分。
1、初級實驗:包括企業(yè)管理平臺的建立和UC模塊的使用。初級實驗讓學生掌握U8軟件的基本操作,了解U8軟件的'功能和流程。
2、高級實驗:包括銷售訂單管理、銷售立項管理、反向貿(mào)易管理、銷售發(fā)貨管理、銷售結算管理等內(nèi)容。高級實驗讓學生深入理解銷售訂單相關管理流程,了解銷售訂單處理的幾個階段,包括銷售訂單的下發(fā)、審核、生產(chǎn)、派車、交貨、結算等,同時也了解了反向貿(mào)易管理的相關知識。
三、實驗流程
1、初級實驗
。1)系統(tǒng)初始化
新建一個企業(yè)管理平臺,選擇合適的業(yè)務單元,根據(jù)需要設置系統(tǒng)參數(shù)。
。2)UC模塊的使用
使用UC模塊進行內(nèi)部交流和任務分配,以及員工考勤和行政管理。
2、高級實驗
(1)銷售訂單管理
在U8銷售訂單管理中新增訂單,填寫相關信息,提交訂單到下一級審核,審核訂單并確認生產(chǎn)計劃,最后發(fā)貨。
。2)銷售立項管理
在銷售立項管理中創(chuàng)建立項,根據(jù)客戶需求,調(diào)整立項信息,提前確認需要生產(chǎn)的產(chǎn)品,然后將立項下發(fā)給生產(chǎn)部門。
。3)反向貿(mào)易管理
在反向貿(mào)易管理中,根據(jù)客戶提出的退貨請求,審核退貨申請,確認退貨內(nèi)容,然后進行退貨處理。
。4)銷售發(fā)貨管理
在銷售發(fā)貨管理中,根據(jù)U8訂單提醒,安排生產(chǎn)計劃和交貨安排,然后制定發(fā)貨計劃,對發(fā)貨進行確認,然后進行運輸管理。
。5)銷售結算管理
在銷售結算管理中,提交銷售訂單或銷售發(fā)貨申請,審核結算單,最后進行結算。
四、實驗總結
通過用友U8實訓,學生深入理解銷售訂單相關管理流程,了解銷售訂單處理的幾個階段,包括銷售訂單的下發(fā)、審核、生產(chǎn)、派車、交貨、結算等,同時也了解了反向貿(mào)易管理的相關知識;同時,本次實訓也讓學生學會了U8軟件的基本操作和使用方法,增強了學生的實際操作能力,培養(yǎng)了企業(yè)管理實踐能力和綜合素質。
用友實訓報告2
本文以“用友U8實訓報告”為主題,旨在介紹個人的用友U8實訓經(jīng)驗。
一、實訓背景
在本人的專業(yè)課程中,用友U8系統(tǒng)是必修的實訓課程之一。本次實訓是以用友U8系統(tǒng)為基礎,通過對該系統(tǒng)中的基本應用技能的學習和掌握,來提高本人的職業(yè)素質和實際能力。
二、實訓內(nèi)容
1、用友U8系統(tǒng)的基本應用技能:在實訓課程中,我們首先學習了用友U8系統(tǒng)的基本應用技能。這部分內(nèi)容涵蓋了用友U8系統(tǒng)各個模塊的使用方法、功能和操作流程。
2、實際應用案例的分析和解決:在理論學習的基礎上,實訓課程中還包括了一些實際應用案例的分析和解決。這種方式不僅可以幫助我們更加深入地理解用友U8系統(tǒng),還可以鍛煉我們的實際操作能力。
三、實訓經(jīng)驗
1、學習重點應該放在對用友U8系統(tǒng)的基本應用技能的掌握上。通過系統(tǒng)地學習基本應用技能,可以更好地理解用友U8系統(tǒng)的運作機制,從而更好地應對實際應用案例的實際操作。
2、需要多加練習和反復實踐。沒有什么東西是一蹴而就的,反復實踐不僅可以幫助我們鞏固所學的知識點,還可以幫助我們更好地適應用友U8系統(tǒng)的操作流程和應用要求。
3、獨立思考和問題解決的.能力非常重要。在實訓中,遇到問題時,我們應該首先嘗試獨立思考以及查閱相關資料,從而快速找到問題的解決方法。這對于我們今后的職業(yè)生涯也非常有幫助。
四、總結
用友U8實訓是我們專業(yè)課程中非常重要的一環(huán)。通過系統(tǒng)的學習和實際應用,我們可以更好地掌握用友U8系統(tǒng)的基本應用技能,并且在實際操作中更加熟練地應用該系統(tǒng)。這對于我們今后的職業(yè)生涯和能力提升都有著重要的作用。
用友實訓報告3
近年來,隨著信息技術的快速發(fā)展,信息化已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。在這樣的時代背景下,軟件系統(tǒng)也越來越成為企業(yè)信息化的重要組成部分。用友U8作為一種財務、人力資源綜合管理軟件,已經(jīng)成功地應用于眾多企業(yè)。本文旨在就本人的用友U8實訓經(jīng)驗進行簡要匯報。
一、用友U8的基本概述
用友U8主要包括了六個模塊:財務會計、人力資源、固定資產(chǎn)、項目管理、采購管理和銷售管理。其中,財務會計是整個系統(tǒng)的核心。這一模塊主要包括資產(chǎn)管理、應收應付、成本核算、報表編制等子模塊,除了基本的記賬功能之外,還可以進行日常的財務決策和企業(yè)的決策分析。人力資源模塊主要包括員工管理、招聘管理、薪酬管理、績效管理等。固定資產(chǎn)模塊主要涉及企業(yè)的設備、房產(chǎn)、土地等資產(chǎn)的管理。項目管理模塊則主要包括受理項目、執(zhí)行項目、控制項目、分析項目等。采購管理模塊主要可以實現(xiàn)對采購流程的控制,對供應商的管理等。銷售管理模塊則主要實現(xiàn)對銷售過程的控制和對客戶的管理。
二、用友U8的實際應用
本次實訓主要是在以某公司的`裝修項目為背景,通過實際地輸入數(shù)據(jù)、操作系統(tǒng)等,熟悉用友U8各個模塊的實際應用。在實際應用中,用友U8主要可以擔任如下職責:
1、管理應收/應付賬戶,能夠及時掌握企業(yè)的財務收支情況。
2、擁有先進的成本核算系統(tǒng),可以進行全面的成本控制和風險控制。
3、可以根據(jù)不同的業(yè)務情況,選擇不同的采購、銷售流程,能夠實現(xiàn)企業(yè)的靈活運營。
4、可以有效管理人力資源,對企業(yè)的員工進行績效評估,提高人員工作效率和整體素養(yǎng)。
三、用友U8的使用優(yōu)勢
用友U8系統(tǒng)具有以下優(yōu)勢:
1、用友U8系統(tǒng)具有系統(tǒng)性和科學性,能夠使得企業(yè)的財務、人力資源等方面管理更加規(guī)范化。
2、用友U8系統(tǒng)擁有豐富的報表制作和數(shù)據(jù)分析功能,能夠提供給企業(yè)決策者最及時和最準確的決策信息。
3、用友U8系統(tǒng)的靈活性很高,能夠根據(jù)企業(yè)的不同需求,進行個性化的設置和操作,提高了企業(yè)的適應性。
4、用友U8系統(tǒng)的維護性很高,系統(tǒng)具有安全穩(wěn)定的特點,能夠保證用戶信息的安全和穩(wěn)定。
四、總結
用友U8作為一種財務、人力資源綜合管理軟件,非常適合于各類企業(yè)進行信息化管理。本次實訓也讓我對用友U8系統(tǒng)的使用方法和實際應用有了更深入的了解,感受到了信息化管理的巨大優(yōu)勢。在本次實訓中,我不僅學習了用友U8的硬件和軟件配置,還學習了相關的知識和技能,徹底掌握了用友U8管理軟件的深層含義和內(nèi)在機理。最后,在教師和同學們的幫助下,我成功地完成了本次實訓任務。
用友實訓報告4
用友ERP沙盤模擬實訓報告
一、登錄系統(tǒng)
1、進入系統(tǒng)
。1)打開IE瀏覽器;
。2)在地址欄輸入http://服務器地址或服務器機器名,進入創(chuàng)業(yè)者系統(tǒng)。
。3)用戶名為公司代碼U01、U02、U03等,首次登錄的初始密碼為“1”。
2、首次登錄填寫信息
只有第一次登錄需要填寫:公司名稱(必填)、所屬學校(必填)、各職位人員姓名(如有多人,可以在一個職位中輸入兩個以上的人員姓名)(必填)。登記確認后不可更改;重設密碼。
二、流程運行任務
系統(tǒng)中的操作分為基本流程和特殊流程,基本流程要求按照一定的順序依次執(zhí)行,不允許改變其執(zhí)行的順序。
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1.投放廣告
沒有獲得任何市場準入證時不能投放廣告(系統(tǒng)認為其投放金額只能為0);在投放廣告窗口中,市場名稱為紅色表示尚末開發(fā)完成,不可投廣告;完成所有市場產(chǎn)品投放后,選擇“確認投放”退出;投放完成后,可以通過廣告查詢,查看已經(jīng)完成投放廣告的其它公司廣告投放;廣告投放確認后,長貸本息及稅金同時被自動扣除。
2.選單
選單權限系統(tǒng)自動傳遞;有權限隊伍必須在倒計時以內(nèi)選單,否則系統(tǒng)視為放棄本回合。不可選訂單顯示為紅色;系統(tǒng)自動判定是否有ISO資格;可放棄本回合選單,但仍可查看其他隊選單。
3.申請長貸
選單結束后直接操作,一年只此一次,然后再按“當季開始”按鈕;不可超出最大貸款額度;可選擇貸款年限,確認后不可更改;貸款額為10的倍數(shù)。
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1、四季任務啟動與結束
每季經(jīng)營開始及結束需要確認當季開始、當季結束,第四季顯示為當年結束;如破產(chǎn)則無法繼續(xù)經(jīng)營,自動退出系統(tǒng),可聯(lián)系裁判;現(xiàn)金不夠請緊急融資(出售庫存、貼現(xiàn)、廠房貼現(xiàn));更新原料庫和更新應收款為每季必走流程。
(1)當季開始
選單結束或長貸后當季開始;開始新一季經(jīng)營需要當季開始;系統(tǒng)自動扣除短貸本息;系統(tǒng)自動完成更新生產(chǎn)、產(chǎn)品入庫及轉產(chǎn)操作。
。2)當季結束
一季經(jīng)營完成需要當季結束確認;系統(tǒng)自動扣管理費(為1M/季)及租金并且檢測產(chǎn)品開發(fā)完成情況。
2、申請短貸一季只能操作一次;申請額為20倍數(shù);長短貸總額(已貸+欲貸)不可超過上年權益規(guī)定的倍數(shù)。
3.原材料入庫
系統(tǒng)自動提示需要支付的現(xiàn)金;只需要選擇“確認更新”即可;系統(tǒng)自動扣減現(xiàn)金;確認更新后,后續(xù)的操作權限方可開啟,前面操作權限關閉;一季只能操作一次。
4.下原料訂單
輸入所有需要的原料數(shù)量,然后按“確認訂購”,一季只能操作一次;可以不下訂單。
5.購置廠房
廠房可買可租;最多只可使用一大一小兩個廠房;生產(chǎn)線不可在不同廠房移位。
6.新建生產(chǎn)線
需選擇廠房、生產(chǎn)線類型、生產(chǎn)產(chǎn)品類型;一季可操作多次,直至生產(chǎn)位鋪滿。
7、在建生產(chǎn)線
系統(tǒng)自動列出投資未完全生產(chǎn)線;復選需要繼續(xù)投資的生產(chǎn)線。
8.生產(chǎn)線轉產(chǎn)
系統(tǒng)自動列出符合轉產(chǎn)要求生產(chǎn)線;單選一條生產(chǎn)線,并選擇轉產(chǎn)的生產(chǎn)產(chǎn)品可多次操作。
9、變賣生產(chǎn)線
系統(tǒng)自動列出可變賣生產(chǎn)線;單選操作生產(chǎn)線后,按“確認變賣”按鈕。
10.開始下一批生產(chǎn)
系統(tǒng)自動列出可以進行生產(chǎn)的生產(chǎn)線;自動檢測原料、生產(chǎn)資格、加工費;依次點擊開始生產(chǎn)按鈕,可以停產(chǎn);系統(tǒng)自動扣除原料及加工費。
11.應收款更新
不提示本期到期的應收款;需要自行填入到期應收款的金額,多填不允許操作,少填時,則按實際填寫的金額收現(xiàn),少收部分轉入下一期應收款。
12、按訂單交貨
系統(tǒng)自動列出當年未交訂單;自動檢測成品庫存是否足夠,交單時間是否過期;按“確認交貨”按鈕,系統(tǒng)自動增加應收款或現(xiàn)金;超過交貨期則不能交貨,系統(tǒng)收回違約訂單,并在年底扣除違約金(列支在損失項目中)。
13.產(chǎn)品開發(fā)
復選操作,需同時選定要開發(fā)的所有產(chǎn)品,一季只允許一次;按“確認投資”按鈕確認并退出本窗口,一旦退出,則本季度不能再次進入。
14、廠房處理
如果擁有廠房且無生產(chǎn)線,可賣出,增加4Q應收款,并刪除廠房;如果擁有廠房但有生產(chǎn)線,賣出后增加4Q應收款,自動轉為租,并扣當年租金,記下租入時間;租入廠房如果離上次付租金滿一年:可以轉為購買(租轉買),并立即扣除現(xiàn)金;如果無生產(chǎn)線,可退租刪除廠房;租入廠房如果離上次付租金滿一年:如果不執(zhí)行本操作,視為續(xù)租,并在當季結束時自動扣下一年租金。
15.產(chǎn)品開拓
復選操作選擇所有要開發(fā)的市場,然后按“確認投資”按鈕;只有第四季可操作一次;第四季結束系統(tǒng)自動檢測市場開拓是否完成。
16.ISO投資
復選操作選擇所有要開發(fā)的市場,然后按“確認投資”按鈕;只有第四季可操作一次;第四季結束系統(tǒng)自動檢測開拓是否完成。
17.當年結束第四季經(jīng)營結束,則需要當年結束,確認一年經(jīng)營完成;系統(tǒng)自動完成右邊所示任務,并在后臺生成三報表。
三、經(jīng)驗總結
ERP是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。運用它可以識別和規(guī)劃企業(yè)資源,從而獲取客戶訂單,完成加工和交付,最后得到客戶付款。ERP跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,是基于網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的新一代信息系統(tǒng)。它對于改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力的作用是顯而易見的.。
在沙盤模擬實驗過程中,我感悟到平時學習的理論知識的重要,也認識到了自己身上存在的不足。首先,實驗前要了解游戲規(guī)則,評估內(nèi)部資源與外部環(huán)境,制定長、中短期策略,預測市場趨勢、調(diào)整既定戰(zhàn)略。在實驗的各個階段、各個方面,要充分考慮到每個影響因素,綜合分析,謹慎決策。尤其是在財務管理方面,更得精心計算,制定投資計劃,預估長、短期資金需求,尋求資金來源,妥善控制成本,以最佳方式籌措資金,分析財務報表,運用財務指標進行內(nèi)部診斷,協(xié)助管理決策。通過這次沙盤模擬實驗,我對企業(yè)經(jīng)營有了明確直觀的認識,更加熟悉企業(yè)運作的流程,鍛煉了自己與企業(yè)經(jīng)營管理有關的技能,例如會計作業(yè)、生產(chǎn)排序、采購與庫存管理等等。同時,在具體問題上,我也發(fā)現(xiàn)了自身存在許多不足,如相關知識不夠全面具體、處理問題不知從何下手、在情況緊急時難以冷靜等。
用友實訓報告5
實訓目的:
會計作為一門應用性的學科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要.會計工作在提高經(jīng)濟在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用.學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,學會運用現(xiàn)代核算手段來促進會計核算的發(fā)展,使得會計人員真正參與到經(jīng)濟管理中去。通過實訓,打開了我的視野,增長了見識,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎.
實訓具體過程:
第一第二天是總賬的實訓。包括系統(tǒng)管理和基礎設置、基礎檔案設置、期初余額設置、憑證設置、各數(shù)據(jù)的錄入與處理、憑證的記賬審核、等基本的日?傎~業(yè)務處理。
第三天時薪資模塊的實訓。要先啟用“薪資管理系統(tǒng)”,然后建立賬套還有基礎設置、設置計算公式、扣繳所得稅分攤各部門的應付職工薪酬和工會經(jīng)費月、末處理等。
第四天是固定資產(chǎn)系統(tǒng)的業(yè)務處理。包括系統(tǒng)的啟用、折舊方法的選擇、固定資產(chǎn)卡片的錄入及修改、增加或減少固定資產(chǎn)、計提折舊、批量制單等。
第五天,也就是最后一天,是財務報表的編制。包括利潤表與資產(chǎn)負債表的編制、最后的實訓處理。
實訓感想:
會計行業(yè)是考驗一個人細心與耐心的行業(yè),即使實現(xiàn)會計點算化,其繁瑣也不可避免。不過比起手工會計核算,確實省事不少。此次實訓,我是很快樂的,比起以前手工實訓,真是愜意不少。雖說行覺不錯,發(fā)生在自身的問題還是挺多的。第一天第二天的總賬系統(tǒng)的還不錯,改注意的問題我都很小心。因為吸取以前的教訓特別注意了賬套號等基礎設置。總賬系統(tǒng)我算很熟悉,沒什么大的問題,就是偶爾不小心,數(shù)據(jù)錄入時的小錯誤,不過我很快就發(fā)現(xiàn)就改正了。
第三天的薪資管理系統(tǒng)終于遇到一困難了,是公交補貼的公式,我竟然忘記了。由于我做得還算挺快,去問旁邊的同學,她們都還做到那里。剛好老師也不在,我只能卡在那里了。做薪資系統(tǒng),要特別注意自己有沒有在對應的薪資類別里面,還是在薪資類別外面。要是不注意,就很容易出錯。還有就是扣繳所得稅,分攤各部門的應付職工薪酬和工會經(jīng)費。分攤的時候也要小心,稍不注意就有可能出差錯。最后月末處理。
固定資產(chǎn)系統(tǒng)方面還算簡單的,就是固定資產(chǎn)的原始錄入,卡片的設計、折舊的計提、分攤、還有憑證傳到總賬系統(tǒng)對應的處理修改等
最后是財務報表的編制,由于是模塊生成,所以沒費多大的'勁就可以把報表做好。報表實訓我們平時也經(jīng)常在練,所以難不倒我們。
同學們在實訓過程中都是很認真很勤快的,中午不休息的,整天呆實訓室的,大有人在。這么刻苦、這么拼搏不僅僅是為了完成實訓的任務,更多的是同學們對會計電算化的興趣與對會計行業(yè)的鐘愛。
通過實訓,我再一次把平時一段一段學習的會計電算化知識通過自我實踐探索串連起來,優(yōu)化升級了自我的電算化知識,充實了會計技能。深刻地體會到了會計電算化對會計行業(yè)對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性與便捷性。現(xiàn)在,大部分的企業(yè)都已實現(xiàn)會計電算化。這就要求我們除了掌握傳統(tǒng)的會計技能,更要接收新知識新技能,將傳統(tǒng)會計與現(xiàn)代會計有機相結合起來,從而促進企業(yè)經(jīng)營管理的發(fā)展,最終使得會計行業(yè)得到提升。
用友實訓報告6
21 世紀是一個信息的時代,會計作為社會經(jīng)濟生活不可或缺的一部分,必 將更多地運用信息技術。企業(yè)中財務軟件的應用即是企業(yè)管理信息化。中國企業(yè) 正面臨經(jīng)濟全球化、市場快速變化的挑戰(zhàn),借助信息技術提升企業(yè)管理水平是應 對挑戰(zhàn)的利器。財務軟件為管理者提供準確的財務信息,減少了財務工作中的可 避免的誤差,同時,財務軟件的應用減少了財務工作者的工作所需的時間,大大 提高了工作速率和績效。隨著信息技術的發(fā)展,會計手工操作已逐步被計算機取 代,這也對從事會計工作、稅務工作、審計工作及相關經(jīng)濟管理工作人員對財務 軟件的了解、使用和維護提出了更高要求。為此,本學期老師為我們安排了此次 財務軟件實訓,用友 ERP-U8 就是我們本次實習的財務軟件。 此次為期三周的實習以 7 月 4 日朱老師主持的實習動員大會開始, 實習地點 是經(jīng)管院計算機機房,我們將用三周的時間學習并熟練運用用友財務軟件。
一、實習的目的
隨財務軟件的不斷發(fā)展,更新?lián)Q代,現(xiàn)在的財務軟件管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了企 業(yè)的經(jīng)營管理平臺,讓管理者更為有效的察覺到企業(yè)發(fā)展的氣息,幫助管理者捕 捉在這信息時代難得的機會,大量的信息同時也就意味著大量的機會。因此,學 會運用財務軟件,對一個新時代的財務工作者來說,具有絕對的必要性。通過本 實踐課程的學習,可以使我們基本掌握實際企業(yè)賬務處理流程、會計電算化的基 本原理、財務軟件的主要功能及其使用方法,能夠運用所學的理論知識來了解財 務軟件的操作流程和會計電算化的工作內(nèi)容,加深對會計工作的認識,將理論聯(lián) 系實踐,培養(yǎng)實際工作能力和分析解決問題的能力,達到學以致用的目的,為今 后從事會計工作打下良好基礎和成功走向社會做好準備。
二、實習的主要內(nèi)容
用友 ERP-U8 為企業(yè)提供一套企業(yè)基礎信息管理平臺解決方案,滿足各級管 理者對不同信息的需求:為高層經(jīng)營管理者提供決策信息,以衡量收益與風險的 關系,制定企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略;為中層管理人員提供詳細的管理信息,以實現(xiàn)投 入與產(chǎn)出的最優(yōu)配比;為基層管理人員提供及時準確的成本費用信息,以實現(xiàn)預 算管理、控制成本費用。用友 ERP-U8,根據(jù)業(yè)務范圍和應用對象的不同,劃分 為財務管理、供應鏈、生產(chǎn)制造、人力資源、決策支持、集團財務、企業(yè)門戶、 行業(yè)插件等系列產(chǎn)品,由 40 多個系統(tǒng)構成,各系統(tǒng)之間信息高度共享。 財務會計部分主要包括總賬管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應收款管理、 應付款管理、報賬中心、財務票據(jù)套打、網(wǎng)上銀行、UFO 報表、財務分析等模塊。 這些模塊從不同的角度,實現(xiàn)了從預算到核算到報表分析的財務管理的全過程。 其中, 總賬管理是財務系統(tǒng)中最核心的模塊, 企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn);
應收款管理、 應付款管理主要用于核算和管理企業(yè)銷售和采購業(yè)務所引起的資金 的流入、流出;薪資管理完成對企業(yè)工資費用的計算與管理;固定資產(chǎn)提供對設 備的管理和折舊費用的核算; 報賬中心是為解決單位發(fā)生的日常報賬業(yè)務的管理 系統(tǒng); 報表生成企業(yè)所需的各種管理分析表; UFO 財務分析提供預算的管理分析、 現(xiàn)金的預測及分析等功能,現(xiàn)金流量表則幫助企業(yè)進行現(xiàn)金流入、流出的管理與 分析。通過財務會計系列的產(chǎn)品應用,可以充分滿足企事業(yè)單位對資金流的管理 和統(tǒng)計分析。
(一)用友財務軟件系統(tǒng)管理 用友 ERP-U8 有多個子系統(tǒng)組成,各個子系統(tǒng)都是為同一個主體的.不同方面 服務的。用友 ERP-U8 為各個系統(tǒng)提供了一個公共平臺,用于對整個系統(tǒng)的公共 任務進行統(tǒng)一管理,系統(tǒng)管理是對用友 ERP-U8 管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的 操作管理和數(shù)據(jù)維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、系統(tǒng)用戶及操作權限的 集中管理、設置統(tǒng)一的安全機制等幾個方面。我們重點學習了賬套管理、用戶及 權限管理和年度帳管理。 賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出。其中,系統(tǒng)管理員有權進行 賬套的建立、引入和輸出操作,而賬套信息的修改則由賬套主管負責。初次使用 該系統(tǒng),第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理,建立賬套和制定相應的 賬套主管之后,才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。由系統(tǒng)管理員建立賬套并 設置了賬套主管后,在未使用相關信息的前提下,賬套主管可以對某些信息進行 調(diào)整,以使信息更真實準確地反映企業(yè)的相關內(nèi)容。 用戶及權限的管理主要包括設置用戶、設置角色和設置用戶的權限等內(nèi)容。 在系統(tǒng)設置了角色后,就可以定義角色的權限,當用戶歸屬某一角色后,就相應 地擁有了該角色的權限。 角色管理主要包括角色的增加、 刪除、 修改等維護工作。 在系統(tǒng)中,用戶不僅可以建立多個賬套,而且每個賬套可以存放不同年度的會計 數(shù)據(jù)。對不同的核算單位、不同時期數(shù)據(jù)的操作只需通過設置相應的系統(tǒng)路徑即 可進行,而且系統(tǒng)可以自動保存不同會計歷史數(shù)據(jù),方便了對歷史數(shù)據(jù)的查詢和 比較分析。年度賬管理主要包括建立年賬、清空年度數(shù)據(jù)、引入和輸出年度賬及 結轉上年數(shù)據(jù)等內(nèi)容。 通過對系統(tǒng)管理理論知識的學習和對系統(tǒng)管理實驗的具體操作, 基本掌握了 ERP-U8 管理軟件中系統(tǒng)管理的工作原理和系統(tǒng)管理中設置用戶、建立賬套以及 設置權限的方法。
。ǘ┯糜沿攧哲浖傎~管理 總賬管理是企業(yè)會計核算和會計管理的核心內(nèi)容, 是確保企業(yè)會計信息的科 學性和標準化的關鍵。總賬系統(tǒng)是財務管理系統(tǒng)的一個基本的子系統(tǒng),既可獨立
運行,也可同其他系統(tǒng)協(xié)同運轉?傎~系統(tǒng)概括反映企業(yè)供、產(chǎn)、銷等全部經(jīng)濟 業(yè)務的綜合信息,在財務管理系統(tǒng)中處于中樞地位?傎~管理系統(tǒng)的主要功能包 括系統(tǒng)設置、憑證處理、出納管理、賬表管理、綜合輔助賬、期末處理等。總賬 系統(tǒng)概括反映企業(yè)供產(chǎn)銷等全部經(jīng)濟業(yè)務的綜合信息, 在財務管理系統(tǒng)中處于中 樞地位?傎~系統(tǒng)接受薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應收應付系統(tǒng)、資金管理、網(wǎng) 上銀行、報賬中心、項目管理、成本管理、存貨核算等系統(tǒng)生成的憑證?傎~系 統(tǒng)向 UFO 報表系統(tǒng)、管理駕駛艙、財務分析系統(tǒng)等提供財務數(shù)據(jù),生成財務報 表及其他財務分析表。 通過對總賬管理的學習,我基本掌握了總賬管理中系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務處 理和期末業(yè)務處理的內(nèi)容、工作原理和應用方法。了解了總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng) 之間的關系、總賬管理中錯誤憑證的修改方法、銀行對賬的方法和各種賬表資料 的作用和查詢方法。
。ㄈ┯糜沿攧哲浖 UFO 報表管理 會計報表管理系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)中的一個獨立的子系統(tǒng), 它為企業(yè)內(nèi)部各 部門及外部相關部門提供綜合反映企業(yè)一定時期的財務狀況、 經(jīng)營成果和現(xiàn)金流 量的會計信息。 用友 ERP-U8 軟件中的 UFO 報表管理系統(tǒng)是報表事務處理的工具,利用 UFO 報表系統(tǒng)既可以編制對外報表,又可以編制各種內(nèi)部報表。其主要任務是設計報 表的格式和編制公式, 從總賬系統(tǒng)或其他業(yè)務系統(tǒng)中取得有關會計信息自動編制 各種會計報表,對報表進行審核、匯總、生成各種分析圖,并按預定格式輸出各 種會計報表。 UFO 報表系統(tǒng)是真正的三維立體表,提供了豐富的實用功能,完全實現(xiàn)了三 維立體表的四維處理能力。UFO 的主要有文件管理功能、格式設計功能、數(shù)據(jù)處 理功能、圖表功能、二次開發(fā)功能等。其中文件管理功能是 UFO 提供了各類文件 管理功能,除能完成一般的文件管理外,UFO 的數(shù)據(jù)文件還能夠轉換為不同的文 件格式,此外,通過 UFO 提供的“導入”和“導出”功能,可以實現(xiàn)和其他流 行財務軟件之間的數(shù)據(jù)交換。UFO 提供的格式設計功能,可以設置報表尺寸、組 合單元、畫表格線、調(diào)整行高和列寬、設置字體和顏色、設置顯示比例等等,制 作各種形式的報表,UFO 還提供了自定義模板功能。UFO 的數(shù)據(jù)處理功能以固定 的格式管理大量不同的表頁, 能將多達 99999 張具有相同格式的報表資料統(tǒng)一在 一個報表文件中管理, 并在每張表頁之間建立有機的聯(lián)系。 此外, 還提供了排序、 審核、舍位平衡、匯總功能;提供了絕對單元公式和相對單元公式,可以方便、 迅速地定義計算公式;提供了種類豐富的函數(shù),在系統(tǒng)向導的引導下輕松地從賬 務及其他子系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),生成財務報表。UFO 可以很方便地對數(shù)據(jù)進行圖形組織和分析,制作包括直方圖、立體圖、圓餅圖、折線圖等多種分析圖表,并能 編輯圖表的位置、大小、標題、字體、顏色、打印輸出。UFO 還能進行二次開發(fā)。 它提供了批命令和自定義菜單,自動記錄命令窗中輸入的多個命令,可將有規(guī)律 性的操作過程編制成批命令文件, 進一步利用自定義菜單開發(fā)出適合本企業(yè)的專 用系統(tǒng)。UFO 報表系統(tǒng)主要是從其他系統(tǒng)中提取編制報表所需的數(shù)據(jù)。用友財務 軟件中的各個子系統(tǒng)可向報表子系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù), 以生成財務部門所需的各種會計 報表。 通過理論課學習和上機實驗, 我系統(tǒng)地掌握了自定義報表和使用報表模板生 成報表的方法。理解了報表編制的原理及流程,以及報表格式定義、公式定義的 具體操作方法。
。ㄋ模┯糜沿攧哲浖劫Y管理 薪資管理是指企業(yè)制定的合理的工資發(fā)放制度及系統(tǒng), 包括不同員工的薪資 標準、薪資的明確組成部分、發(fā)放薪資的政策、薪資發(fā)放辦法和原則、對該員工 工作評價制度和薪資評價制度等。薪資管理針對不同的企業(yè)有不同的模式。薪資 管理是企業(yè)管理的重要組成部分。 薪資管理是用友 ERP-U8 管理軟件的一個子系統(tǒng),它的任務是以職工的薪資 原始數(shù)據(jù)為基礎,計算應發(fā)工資、扣款小計和實發(fā)工資等,編織工資結算單,按 部門和人員類別進行匯總,進行個人所得稅的計算,提供多種方式查詢、打印薪 資發(fā)放表、各種匯總表,進行工資分配與計提,并實現(xiàn)自動轉賬處理。主要功能 包括初始設置、工資業(yè)務處理和工資報表管理及統(tǒng)計分析。薪資管理系統(tǒng)與系統(tǒng) 管理共享基礎數(shù)據(jù);薪資管理系統(tǒng)將工資分攤到的結果生成轉賬憑證,傳遞到總 賬管理系統(tǒng);另外工資管理系統(tǒng)向成本核算系統(tǒng)傳送相關費用的合計數(shù)據(jù)。不同 企業(yè)管理模式不同,工資核算也存在不同的核算模式,用友 ERP-U8 薪資管理系 統(tǒng)提供了單類別工資核算和多類別工資核算兩種應用方案。 通過理論課學習與實驗練習,我基本掌握了用友 ERP-U8 財務軟件中薪資管 理系統(tǒng)的初始化設置、日常業(yè)務的處理、工資分攤、月末業(yè)務處理、統(tǒng)計分析的 工作流程和實際操作方法,深刻理解了理論課所學的知識。
。ㄎ澹┯糜沿攧哲浖潭ㄙY產(chǎn)管理 用友 ERP-U8 軟件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要作用是完成企業(yè)固定資產(chǎn)日常業(yè)務 的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變化 及其他變動,并輸出相應的增減變動明細賬,按月自動計提折舊,生成折舊分配 憑證,同時輸出一些同“設備管理”相關的報表和賬簿。本系統(tǒng)主要功能體現(xiàn)在 以下幾個方面:固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始設置,運行固定資產(chǎn)系統(tǒng)并打開該賬套后,要 進行必要的系統(tǒng)初始設置工作;固定資產(chǎn)卡片管理,固定資產(chǎn)管理在企業(yè)中分為兩部分:一是固定資產(chǎn)卡片臺賬管理,二是固定資產(chǎn)的會計處理;固定資產(chǎn)折舊 管理,自動計提折舊形成折舊清單和折舊分配表,按分配表自動制作記賬憑證, 并傳遞到總賬系統(tǒng),同時在本系統(tǒng)中可修改、刪除和查詢此憑證;固定資產(chǎn)月末 對賬、結賬,月末,按照系統(tǒng)初始設置的賬務系統(tǒng)接口,自動與賬務系統(tǒng)進行對 賬,并根據(jù)對賬結果和初始設置決定是否結賬;固定資產(chǎn)賬、表查詢,通過“我 的賬表”對系統(tǒng)所能提供的全部賬表進行管理,資產(chǎn)管理部門可以隨時查詢分析 表、系統(tǒng)表、賬簿和折舊表,提供資產(chǎn)管理效率。另外,系統(tǒng)還能提供固定資產(chǎn) 的多種自定義功能,可以自定義折舊方法、匯總分配周期、卡片項目等;為適應 行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的需要,提供整套賬不計提折舊的功能。 通學習和實踐操作,主要了解了固定資產(chǎn)管理的功能、與其他系統(tǒng)的主要關 系、業(yè)務處理流程等,系統(tǒng)地掌握了建立固定資產(chǎn)賬套,進行初始設置、錄入原 始卡片、固定資產(chǎn)增減變動的處理、計提折舊和制單的方法。
三、實習收獲與體會
三周的實習時間轉眼即過, 雖然在三周的時間并不能把這一套財務軟件全部 摸透,不過我對用友 ERP-U8 軟件有了一個系統(tǒng)的了解,并掌握用友軟件的基本 操作方法,學到了不少的新知識,這種學習和實踐的過程也是對我們的鍛煉。在 此次實習中,首先,我了解了 ERP 管理軟件在經(jīng)濟管理中的重要作用及其工作原 理、內(nèi)部結構和使用方法。掌握了用友 ERP-U8 軟件中的系統(tǒng)管理、總賬管理、 UFO 報表管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理等相關內(nèi)容。其次,通過實驗的上機操 作,課上所學的理論知識與實際操作相結合,進一步鞏固了已學的理論知識并加 以綜合提高,提高了分析和解決問題的能力。通過此次實習,我也深刻地體會到 會計工作在企業(yè)的日常運轉中的重要性, 以及會計工作對我們會計從業(yè)人員的嚴 格要求。在實際操作中我找出自身存在的不足,對今后的財務學習有了一個更為 明確的方向和目標。 作
為即將畢業(yè)面對社會的我們來說,這次實習有著非同一般的意義。將會計 專業(yè)理論知識與專業(yè)實踐有機地結合起來,開闊了我們的視野,增進了我們對企 業(yè)實際運作情況的認識,對于從來沒有走入社會的我們,這樣的一次實習是很好 的過渡,為我們畢業(yè)走向財務工作崗位奠定了堅實的基礎。
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