物業(yè)服務報告
在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,報告使用的次數愈發(fā)增長,我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎?下面是小編為大家整理的物業(yè)服務報告 ,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)服務報告 1
忙碌的20xx已是成長過程中的一段寶貴財富,更加充實的20xx已經拉開序幕!20xx年,對于本人及部門來說,是快速成長的一年,本著總結才是成功之母的至理名言,本人以負責、求是的態(tài)度,向公司作20xx年述職報告如下:
一、團隊建設及內部管理
(一)團隊建設
本人于20xx年4月9日正式加入衡陽x物業(yè)管理有限公司,當時正值物業(yè)公司成立之初,百廢待興;根據總公司x房產的業(yè)務需要及物業(yè)公司的實際情況,x物業(yè)只充擔了總公司的一個部門角色;本人承蒙公司厚愛,擔任客服組主管一職。
入職之初,本人根據公司發(fā)展需要及部門人員編制,一方面加強對現有人員的培訓考核,一方面加快對人員儲備的招聘工作;因客戶服務工作的連續(xù)性及業(yè)務要求,加上衡陽地區(qū)物業(yè)管理發(fā)展狀況,物業(yè)管理相關專業(yè)人員非常缺乏,所以部門人員的招聘、培訓成為前期部門團隊建設的一項主要工作。
值得一提的是,在公司統(tǒng)一部署的為期一個月的軍事訓練期間,客服部全體人員不畏酷暑,堅持參與;通過隊列及體能訓練,培養(yǎng)了員工的凝聚力、團隊榮譽感和磨練堅韌不拔的工作意志。
經統(tǒng)計,部門前后共有十八名員工入職,經過考核淘汰、自動辭職和崗位調動,截止至20xx年xx月31日,部門在職員工為七人,形成以有物業(yè)管理專業(yè)知識的兩人為核心,其他成員不斷學習的局面,目前已基本完成公司現階段人員編制之團隊建設工作。
(二)內部管理
部門乃至物業(yè)公司前期充當x房產的客服部門,還沒有涉及到太多的物業(yè)管理工作,更多的是配合房產公司銷售部和策劃部做好相關的客戶服務工作,客服部是整個公司的窗口部門,從最基本的著裝形象、服務禮儀到溝通能力和業(yè)務技能,工作要求相對都較高,但部門的實際情況是沒有一個有物業(yè)管理經歷或物業(yè)管理業(yè)務能力的成員,整個團隊業(yè)務能力較低,且人員思想不穩(wěn)定,沒有基本的職業(yè)認識。
一方面,根據客觀情況,本人從了解、熟悉公司運行情況開始,從思想上引導入手,根據自身經歷,通過會議和坐談會的形式,加深與員工的互動交流,與員工一起樹立團隊共同愿景,加強團隊精神觀和職業(yè)認識,從而穩(wěn)定團隊思想。
另一方面,通過內部的競爭淘汰機制,實行優(yōu)勝劣汰的考核方式,在優(yōu)化員工隊伍的同時,也形成了內部的危機意識,讓員工感受到做和不做不一樣,做好和做不好不一樣,從而從根本上樹立起了團隊的斗志和職業(yè)使命感,為今后的長期工作打下基礎。
二、業(yè)務學習與日常工作
(一)業(yè)務學習
為提高客服人員的業(yè)務能力,針對部門業(yè)務素質薄弱情況,本人制定出系統(tǒng)的培訓計劃,采用pdca(計劃、實施、考核、總結)循環(huán)工作方法,由淺到深,從項目的認識,從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的'溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結合相關的法律法規(guī)、個人成長和職業(yè)規(guī)劃等綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。
經統(tǒng)計,部門全年共組織業(yè)務培訓、學習54次計108個課時,把部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。
(二)日常工作
在按計劃組織業(yè)務培訓、學習的同時,我們學以致用,通過與客戶的溝通交流,在實際工作中提升各成員的實際工作技能,通過信息受理——內部分析——匯報——反饋的基本流程,承擔起了x房產產品的售后服務功能;同時,也積累了一定的工作經驗和建立起了一定的客戶服務關系,為今后正常的物業(yè)管理工作開展打下了較好的基礎。
另外,部門在總公司的五·一x會成立、六·一首屆衡陽少兒書畫大賽和頒獎演出及十·一衡陽第二屆房交會等營銷推廣活動中,一直保持高度的積極性參與,服從安排,為公司的市場推廣紅花工作做好了本身的綠葉角色。
經統(tǒng)計,部門全年共組織召開工作會議39次,受理客戶來電、來訪378人次;通過定期的部門工作周會和不定期的現場討論會議,有效改進了日常工作中出現的各類偏差,提高了部門日常工作的綜合能力。
三、資源拓展與外部聯系
企業(yè)的發(fā)展離不開經濟效益的創(chuàng)造和社會效益的建立!做為企業(yè)的部門負責人,從一個有經驗的管理者角度出發(fā),在思想上與公司的經營理念保持高度的一致性,并能根據自身經驗給予公司相關的業(yè)務拓展和公關建議。
(一)資源拓展
20xx年4月10,本人上班的第二天,根據公司領導指示,負責x會聯盟商家和五·一車展事宜的洽談。當時時間緊、任務急,上述兩項工作必須在五·一之前落實完成,本人把上述工作當作來x后開展工作的第一塊試金石;在信息不靈、交通不熟的情況下,調整心態(tài),集中精力,迅速投入到業(yè)務拓展工作中;經過半個月的市場走訪和洽談,最后圓滿完成任務,有力保證了x會的成立。
20xx年8月,在公司領導的提議下,部門積極協(xié)助,策劃組織了首屆x人乒乓球比賽;通過此次內部體育競賽,鼓舞了員工的工作積極性,更體現了公司企業(yè)文化建設的重要性,為公司企業(yè)文化的積累打下基礎。
20xx年9月,為節(jié)約開支,為公司參加衡陽房地產行業(yè)盛事--房交會做好配套協(xié)助工作,部門利用積累的社會資源,積極與廣州本田衡陽專賣店進行溝通,爭取到了三臺本田汽車做為x房產的看樓專用車,一方面節(jié)約了成本開支,另一方面通過與廣州本田的品牌強強聯合,進一步增加了x房產和x物業(yè)的市場品牌影響力。
(二)外部聯系
在做好本職業(yè)務工作的同時,部門同時充當了外交部的角色,從前期的顧問公司市場了解到與dtx戴德梁行的正式洽談、簽訂顧問服務協(xié)議;從與房管局物業(yè)管理科的銜接,到營業(yè)執(zhí)照辦理的跟進,物管資質的申請,物業(yè)管理權的招標,到資質的年審;以及與物價、社區(qū)居委會等職能部門的聯系,部門都發(fā)揮了中間溝通、跟進的作用。
綜上所述,20xx年,個人及部門工作在公司領導的全力支持,在兄弟部門的大力配合以及部門各位伙伴的努力下,雖然取得了些許成績,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,主要體現在整體業(yè)務素質較薄弱和工作偶爾有浮躁現象等方面。
物業(yè)服務報告 2
孝感市物價局:
我公司開發(fā)建設的位于孝感市商住項目,該項目地下1層,地上35層,其中商業(yè)1-6層,住宅5-35層,F該項目擬進行前期物業(yè)收費備案,具體情況如下:
一、物業(yè)基本情況:
1、開發(fā)企業(yè)名稱:孝感公司
2、物業(yè)名稱:錦上添花
3、物業(yè)類型:商住
4、座落位置:湖北省孝感市
5、物業(yè)管理區(qū)四至:
6、建筑面積:39885平方米
二、物業(yè)服務內容與質量
1、物業(yè)共用部位的`維修、養(yǎng)護和管理;
2、物業(yè)共用設施設備的維修、養(yǎng)護、運行和管理;
3、物業(yè)共用部位和相關內各地的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集清運等;
4、物業(yè)公共綠化的養(yǎng)護和管理;
5、交通與與車輛停放秩序的管理;
6、公共秩序維護、安全防范等事項的協(xié)助管理;
7、裝飾裝修管理;
8、物業(yè)檔案資料管理;
三、前期物業(yè)服務收費標準方案:
1、業(yè)主繳納費用的時間方式:每月末至物業(yè)辦公室現場繳費。
2、住宅按建筑面積每月每平方米高層1.08元;
3、非住宅按建筑面積每月每平房米1.5元;
4、因業(yè)主原因空置房(住宅)按建筑面積每月每平方米1.08元。
5、前期物業(yè)期限:自公告收房之日起三年。特此,望貴局予以審核批示為感!
物業(yè)服務報告 3
在xx能化物業(yè)服務中心實習期間,我擔任的主要職務是客服部的主任助理,其次還擔任公司臨時文員。我的工作就是輔助主任,做好客服部的工作安排。其中包括接待來電來訪;負責處理業(yè)主日常的意見反饋及投訴業(yè)務,并在第一時間內通知相關的工作人員及時解決;負責接洽中心所在小區(qū)內其他單位提出的臨時保潔業(yè)務;日常保潔、保安工作的監(jiān)督與管理,找出不足,發(fā)現問題等。臨時文員的主要工作任務包括填寫客服記錄單,每周例會的會議記錄整理,起草并張貼公司各類通知(如:停電通知、溫馨提示),起草公司臨時文件等等。這次深入企業(yè)的實習讓我收獲頗豐。
在實習過程中,我積極參與物業(yè)管理相關工作,注意把書本上學到的物業(yè)管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業(yè)管理理論,探求物業(yè)管理工作的本質與規(guī)律。通過實習,使我對物業(yè)管理工作有了深層次的感性與理性的認識。實習中,我對物業(yè)管理工作有了進一步的了解,分析了開展物業(yè)管理有關工作的特點、方式、運作規(guī)律等。同時,對管理處的設施管理、事務管理、保安管理有了初步了解。
一、xx能化物業(yè)服務中心簡介
xx能化物業(yè)服務中心位于新華區(qū)體育路北段勝利街西段,前身是xx集團機關生活服務公司。現擔負著集團機關辦公區(qū)和機關家屬區(qū)的供水、供電、供暖、制冷、衛(wèi)生、綠化、房產管理等物業(yè)服務任務,物業(yè)管理面積達42萬平方米,服務用戶4000多戶。中平能化物業(yè)服務中心以“至真至尚服務社會”的企業(yè)精神引領企業(yè)健康發(fā)展,努力實現“締造和諧物業(yè),惠及百姓民生”的愿景目標,始終堅持“用心管理、用心服務、用心工作”的服務理念,積極探索“區(qū)域化管理、專業(yè)化服務、市場化運作”的經營管理模式,不斷提高服務水平和服務質量,使機關人員在溫馨的環(huán)境中辦公,使居民在優(yōu)美的生活環(huán)境中體味幸福。該中心先后榮獲省級衛(wèi)生先進單位、連續(xù)8年集團公司先進單位稱號,該中心所轄xx小區(qū)xx年被授予河南省園林小區(qū)稱號。
xx能化物業(yè)服務中心為了在管理上更貼近客戶,為客戶提供更便捷、更快捷的服務,在管理處成立客戶服務中心?蛻舴⻊罩行淖鳛楣芾硖庍\作的一種新的管理模式,大大提高了物業(yè)管理處的工作效率,提高了管理處的服務質量,贏得了業(yè)主的信任和支持,取得了良好的經濟效益和社會效益。
客戶服務中心是管理處的核心部門,管理處的絕大部分管理工作都由客戶服務中心來處理和完成。該管理模式的主要特征是:一站式服務、全程式管理、信息流暢、集中處理、快速應答、及時反饋。其主要職責有:
(1)接受業(yè)主投訴,通知相關部門處理;
(2)對投訴進行跟蹤、回訪和記錄;
(3)對投訴進行統(tǒng)計、分析,并向管理處主任提供分析報告;
(4)作為管理處對外開設的唯一窗口,對外協(xié)調與物業(yè)公司、房地產公司、施工單位以及其他部門的關系;
(5)各種管理工作的檢查、督促;
(6)各種資料的檔案管理;
(7)業(yè)主入住等合約簽訂和證件辦理; 。
(8)組織管理處的內部培訓;
(9)管理處各種費用的收取。
二.實習中發(fā)現的問題
回顧實習生活,在實習的過程中,既學到了好多知識,也發(fā)現了中平能化物業(yè)服務中心物業(yè)管理工作中的一些小問題:
1.員工綜合素質不高、服務意識有待提高。由于xx能化物業(yè)服務中心是由原xx生活服務公司轉型過來的,大部分員工的思想意識還停留在“吃大鍋飯”“端鐵飯碗的”的時代。雖然中心也開展了多種培訓來提高員工的服務意識,但有一部分員工的服務意識還是達不到,和業(yè)主的交流溝通總是一副高高在上的姿態(tài),客戶服務的員工在服務方面接受的培訓不夠,不知道服務禮儀禮節(jié),也從來不把業(yè)戶當成顧客,有時服務態(tài)度甚至隨著自己的情緒產生變化,導致業(yè)主感知服務質量不高。從事客戶服務的員工常常知識面非常單一,有些是懂法律法規(guī)知識,卻無物業(yè)管理實操經驗;對設備維修一竅不通;還有的連最基本的溝通知識都沒有掌握,處理業(yè)戶的問題時不知如何下手,效率低下?头藛T技能不全、不精,缺乏獨立思考能力。管理員不懂得如何組織開展社區(qū)活動;維修工上門維修技術粗糙;綠化工不知道病蟲害如何打藥,如何將花木修剪造型等。很多服務從業(yè)人員只懂得一點皮毛知識,這其中包括一些中層領導。
2. 管理制度缺乏執(zhí)行力。執(zhí)行力是企業(yè)日常管理工作的重中之重,在企業(yè)管理實踐中流行著這么一種觀點:“沒有執(zhí)行力,就沒有競爭力”。制度建設是企業(yè)管理的重要基礎工作之一,是一項貫穿企業(yè)管理全過程的活動。提高執(zhí)行力的絕大部分內容就是提高制度執(zhí)行力。中平能化物業(yè)服務中心并不缺乏各種規(guī)章制度,缺乏的是對各種規(guī)章制度的執(zhí)行力。很多過于理論,執(zhí)行起來難度過大。譬如,物業(yè)中心的績效考核制度,每月考核的時候注重一些文字記錄,現場考核力度不大,這樣下面執(zhí)行的時候就弄虛作假,把各種記錄報表花心思做好就行,績效考核搞成形式主義,制度只是一堆紙而已,沒有實際效果。因為它實質上在告訴員工“這些制度是無用的,只有領導有用”。
一、見習目的:通過本次見習學習,是我看到了理論到實踐的轉換,了解到了自己以后可以從事的工作和未來的大致發(fā)張方向,讓我對自己的專業(yè)有了更加深刻的理解,同時也為我們未來的學習和工作奠定了堅實的基礎。...
一:實踐人信息學院:林學院專業(yè):森林資源類班級:101班姓名:舒fang學號:1009030025實踐單位:貴州醉苗鄉(xiāng)餐飲投資管理有限公司實踐時間:xx年1月16日至xx年2月28日 , 共計40天
二:實踐目的在國務院進一步加強和改進大學生思想政治教育...
實習時間:xx年2月14日至xx年08月14日實習老師:高友明實習學校:xx黃岡電子信息學校實習地點:廈門多威電子有限公司xx年2月14日我申請出去實習被學校安排到廈門多威電子廠實習。
在xx至xx學年第二學期末,自xx年12月1日起,我們進行了為期14天的`工程測量實習。這次實習的內容是對工程測量知識的實踐化,實習的要求是讓每個同學都對工程測量的實際操作能夠達到基本掌握的程度。
暑假的社會實踐活動已經結束了,但社會實踐給我們帶來的巨大影響卻遠沒有結束。它使我們走出校園,走出課堂,向社會,走上了與實踐相結合的道路,到社會的大課堂上去見識世面、施展才華、增長才干、磨練意志,在實踐中檢驗自己。
一、實習目的
1、鍛煉社會實踐能力,積累社會工作經驗;
2、交友,擴展人脈;
3、通過工作加深對廣州的認識。
二、實習時間7月17日8月17日三、實習單位及部門xxx區(qū)xxxx街道xxxx社區(qū)居委會。
緊張、美好的實習生活結束了,在這短短的一個月里,我和同學們以及帶課老師建立了深厚的感情。臨走之前,確實有些依依不舍,但是我知道,人生中這樣的分離還會有很多次。以下僅對我實習期間做個簡單的實習總結。
經過這個實習期的檢驗,也發(fā)現自身還存在一定的不足,例如人力資源管理專業(yè)知識還不夠扎實,實際操作能力還比較差,溝通協(xié)調能力需要進一步的提高,應對復雜的現實情況處理能力還很欠缺。
物業(yè)服務報告 4
一、客戶關系。
1、星匯園某棟業(yè)主在清洗飼養(yǎng)雞的糞便時,不小心弄臟了樓下業(yè)主家陽臺上的玻璃,因樓下業(yè)主剛生完孩子,不方便打掃,物業(yè)工作人員免費為業(yè)主打掃。
2、xx棟地下室積水,工作人員及時上門幫業(yè)主掃水,減少不必要的損失。
3、安排員工參加公司組織的《物業(yè)服務形象展示暨技能大賽》,取得了優(yōu)異的成績。
4、星匯園商鋪投訴商鋪旁有堆放垃圾的現象,物業(yè)助理郭燕紅積極聯系相關部門及時處理,及時上門回復業(yè)主,得到業(yè)主的肯定,贈送錦旗一面。
5、配合天然氣公司進行天然氣置換,配合粘貼相關的溫馨提示。
二、安全管理。
1、組織員工對園區(qū)滅火器瓶體進行清洗,培訓隊員如何使用滅火器器材并清除過期滅火器;
2、近期因園區(qū)出現入室盜竊,相關負責人組織休息人員對外圍進行蹲點,加強對園區(qū)及外圍的巡邏,成功抓獲兩起入室盜竊及一起偷電動車犯罪嫌儗人,已移交派出所處理。
3、園區(qū)車庫出入口彎道經常有違規(guī)車輛停放,嚴重影響車庫車輛進出,業(yè)主投訴較多,工程部對園區(qū)車庫進出口容易違規(guī)停放車輛的道路上安裝隔離欄,擺放警示桶,粘貼禁止停放車輛溫馨提示,確保車庫道路暢通。
三、公共設施設備維護。
1、由于交房時間較長,星匯園D8棟側面木藝老化嚴重,工程人員對該處的木藝進行維修保養(yǎng)。
2、xx外圍商鋪邊排污管道堵塞且疏通不開,經協(xié)商挖管處理。
3、因污水井和化糞池之間管道阻塞無法疏通,進行改管處理。
4、xx單元電梯底坑積水,安排工作人員進行處理。
5、xx單元門口路面破損嚴重,對破損的路面進修維修處理;
四、環(huán)境管理。
1、安排保潔人員對園區(qū)的.采光玻璃及電梯轎廂的玻璃進行清潔;
2、清掃園區(qū)內的空置房。
3、清掏車庫出入口排水溝內的雜物。
4、對一期主干道樹木涂白防寒工作。
物業(yè)服務報告 5
3月15日,16日,我和品質部葉經理對物業(yè)公司麗湖花園和信和愛琴居花園進行第一次物業(yè)服務質量檢查工作。此次服務質量考核標準主要是物業(yè)管理評優(yōu)標準,考核方式是以面談和現場勘查。本次服務質量檢查工作得到了管理處領導和各部門主管的配合,大家本著發(fā)現問題,解決問題的目的;實事求是的原則,將此次檢查工作順利完成,現將此次檢查結果匯報如下:
兩個管理處做的都比較好的方面體現在基礎管理:
1、物業(yè)管理處每季度公開一次物業(yè)管理服務費用收支情況。(財務部負責統(tǒng)計收支報表交給管理處,管理處將報表上報業(yè)委會,業(yè)委會負責將報表公布所有業(yè)主。)
2、建立維修基金,其管理、使用、續(xù)籌符合物業(yè)管理有關規(guī)定。
3、電梯維修保養(yǎng)及時,管理處安排專人負責與電梯維保分包公司聯絡,跟進電梯的維修保養(yǎng)計劃。
4、二次供水設施設備,定期請外包公司進行清洗,并達到水質清洗合格標準。
5、麗湖花園管理處消防演練組織及時到位。每季度組織一次演練,每半年進行一次大練兵。
6、愛琴居花園業(yè)主資料和小區(qū)竣工驗收資料整理、歸檔、保存妥善,齊全。
以上是各管理處做的比較好的方面,但是按照ISO質量管理體系標準要求,
管理處各方面的工作還存在很大差距和不足:
1、客服中心
1)標識管理混亂。麗湖花園主出入口沒有小區(qū)平面示意圖,樓宇標號標志不明顯;各管理處辦公區(qū)域沒有明顯區(qū)域劃分標識,辦公區(qū)域管理混亂;管理人員上班和安全員執(zhí)勤未穿著統(tǒng)一服裝和未佩戴工卡現象嚴重存在;綠地沒有警示標語;設備設施沒有明確責任人;設備卡不統(tǒng)一。
2)記錄表格不統(tǒng)一,設計不科學,填寫不規(guī)范,存在不填、漏填現象,其中愛琴居管理處《投訴接待記錄表》無法體現處理結果和回訪情況。
3)對于管理處投訴處理及時率、滿意率、維修及時率、維修返修率未做統(tǒng)計。
4)裝修驗收存在漏洞。麗湖花園存在某些業(yè)主裝修驗收表,工程部漏簽意見的現象。
2、工程班
1)工程維修班與客服前臺溝通不暢,維修不及時。
2)有償維修的操作流程不科學,需要改進。維修人員在維修完畢后,才告訴業(yè)主維修的價錢,帶領業(yè)主到管理處繳交,這樣很容易引起價格糾紛,給物業(yè)公司造成經濟損失。
3)設備設施保養(yǎng)、運行檢查、巡查記錄不全,并且填寫不規(guī)范。
4)設備設施管理制度,操作規(guī)范,相關崗位責任書不齊全,并且物業(yè)公司沒有統(tǒng)一范本指導管理處員工進行操作,導致實際工作的隨意性強。
5)設備房衛(wèi)生打掃不及時,灰塵、雜物較多。愛琴居管理處設備房沒有配備溫度計。
6)設備房消防設施及應急燈等相關配套設施不齊全,并且有損壞現象,其中滅火設施檢查時間不及時,過期很久。
7)麗湖花園監(jiān)控中心監(jiān)控器圖像不清洗,監(jiān)控頭損壞,聯動系統(tǒng)老化。
3、安全部
1)缺少完整的崗位職責,部門職責。
2)安全員巡查記錄不規(guī)范,需要完善。
3)安全員著裝不統(tǒng)一,崗位執(zhí)勤精神不集中,擅自離崗。
4)封閉式管理還需要加強,門崗對于外來人員必須及時登記。
5)安全管理、車輛管理、消防管理的相關制度雖然有建立,但是不統(tǒng)一,不規(guī)范。
6)滅火設施設備、器材配置不齊全,信和花園丟失、損壞現象嚴重。
4、清潔綠化
1)清潔綠化工作缺少完整的管理制度和監(jiān)管制度。
2)管理處應提高對保潔分包方的監(jiān)管。
5、社區(qū)文化
1)社區(qū)文化單調。
2)員工業(yè)余生活單調,愛琴居管理處員工吃、住條件需要改善。
3)缺少完整、統(tǒng)一的宿舍和食堂管理制度。
物業(yè)服務質量檢查工作報告提要:大家本著發(fā)現問題,解決問題的目的;實事求是的原則,將此次檢查工作順利完成,現將此次檢查結果匯報如下,物業(yè)管理處每季度公開一次物業(yè)管理服務費用收支情況。
文章指導思想;
4)領導作用;
5)認證、維護和改進的過程。
3、參加人員:各有關部門經理和主管。
A、公司應成立專門工作機構,負責全公司推行ISO9000組織協(xié)調工作,作為一個辦事核心。應保證:
1、所有各有關部門都能參與工作小組。
2、有專職人員。
3、有骨干力量。骨干人員應對ISO9000有較全面系統(tǒng)的學習,最好有一定相關工作經歷。
B、管理者代表
1、公司應按標準要求任命管理者代表。
2、管理者代表應由最高管理者指定;
3、管理者代表應是公司管理層成員;
4、管理者代表應具有如下職責:
1〕確保按照標準規(guī)定建立、實施和維持質量體系要求;
2〕向管理者報告質量體系的執(zhí)行情況,以便評審和改進質量體系;
A、調查的目的
1、有質量體系與標準的符合性:找出與標準之間差距;找出形成這些差距原因。
2、識別確定對質量體系進行修改的內容:
B、調查的.依據
1、質量體系標準:例如ISO9001:20xx版標準,
2、合同:質量體系應能基本滿足各客戶的要求,因此,合同應是論斷的一個重要依據。
3、物業(yè)公司現有的基本規(guī)定、規(guī)程,調查時要檢查的內容。
4、社會或行業(yè)有關法規(guī)。
C、調查工作的實施過程
1、確定調查小組。
2、確定調查依據和調查對象。
3、制訂調查計劃,編制調查工作文件。
4、現場調查檢查
1)與現場人員交談,了解情況;
2)檢查現場文件和記錄;
3)如實記錄體系運行現狀.
5、提交調查報告
1)不合格報告;-
2)調查結論;
3)體系文件清單;
4)需新編制和修訂的文件(清單)
。ㄋ模┞毮芊止ぃw系設計
A、制訂質量方針;
B、任命管理者代表主要責任:
1、協(xié)助管理者確保按標準的要求建立質量體系。
2、負責質量體系的實施和維護。
3、負責組織內部質量體系審核,向最高管理者報告體系執(zhí)行情況,以便評審和改進。
4、就質量體系方面問題與外部聯系。
C、設計調整組織機構
1、各部門職責應覆蓋標準要求。
2、各部門有清楚的職責。
3、各部門工作之間有合理的銜接。
4、職能分工形成書面文件,并經充分討論。
5、應把有關質量的策劃、控制、協(xié)調、檢查、改進工作都反映出來。
物業(yè)服務報告 6
自xx年7月19日xx花園業(yè)委會代表全體業(yè)主與xx市xx物業(yè)管理有限公司簽署了為期一年的試用合同至滿一年的時間里,業(yè)委會組織樓長及業(yè)主代表依據合同和服務標準分別對物業(yè)公司的服務質量進行了三次季度考核,考核匯總內容如下:
一、內部管理部分
1、組織架構基本完善,總體管理比合同簽署前有所提高,但缺乏完善的系統(tǒng)管理,雖有物業(yè)總部下發(fā)的管理手冊,但實際管理與手冊內容嚴重脫節(jié),根本不適用小區(qū)實際情況,該手冊基本為擺設;物業(yè)公司各部門沒有明確的管理標準、目標,未建立崗位責任制度;
2、客服部與工程部工作比過去有所進步,但仍有嚴重問題如:有部分業(yè)主投訴漏登,業(yè)主報修問題不能及時回復、處理。不能積極主動的發(fā)現問題、處理問題。部分員工服務意識欠缺,專業(yè)技能需提高,設備設施有資料但無管理程序,內容混亂文檔目錄與內容不符。沒有系統(tǒng)的員工培訓計劃、培訓內容,大部分的培訓記錄及考核記錄不真實,是為了應付檢查而臨時突擊完成;
3、物業(yè)公司大部分的檢查記錄、保養(yǎng)記錄、巡邏記錄缺失、沒有或不真實,還有部分登記表嚴重漏登,如《來訪人員出入登記表》和《車輛臨時出入登記表》。
4、物業(yè)公司管理人員的整體素質不容樂觀。由于缺乏系統(tǒng)管理導致管理人員上崗前沒有得到系統(tǒng)的培訓,物業(yè)從業(yè)人員人事檔案制度不健全,部分從業(yè)人員未持物業(yè)管理資格證書,管理人員對管理系統(tǒng)及流程不熟悉從而降低了服務質量;
5、物業(yè)公司由于種種原因導致部分崗位缺員,并不能及時補充。
由于沒有有效的管理機制,所以導致業(yè)委會現場檢查時發(fā)現大量的管理問題
二、公共秩序部分
1。安保工作比前幾年好一些
但保安缺員、流動性太大,員工素質參差不齊,加上培訓管理不到位,華聯超市后門問題遲遲不能解決,至使名義上實行了封閉式管理但實際上形同虛設。
xx年小區(qū)治安報案的案件仍然有70多起,偷盜現象仍時有發(fā)生。南坦路進入小區(qū)幼兒園路段,業(yè)主被搶劫事件時有發(fā)生;
小區(qū)的主要道路、出入口、一樓和地下車庫大堂現雖然裝配了監(jiān)控設施,但及時發(fā)現問題及解決問題的能力有待提高。
2。機動車輛管理狀況有所好轉,物業(yè)公司在園區(qū)醒目位置進行溫馨宣傳,提醒業(yè)主、住戶規(guī)范車輛停放;對亂停亂放車輛經勸告仍不聽者作鎖車處理措施取得一定成效,但是物業(yè)安管對重點路段巡邏不力,物業(yè)監(jiān)控室對違章停車的監(jiān)控不到位,小區(qū)內道路常常被塞,消防通道常常被塞;物業(yè)對非法占用道路的行為進行糾正和處置力度不夠,處理違規(guī)停車等影響道路安全的事件處理速度明顯拖拉,特別是對小區(qū)一期和五期的兩個大門管理很混亂,三輪車、電動車、摩托車,黑的士混雜,事故頻發(fā),爭吵不斷,非常影響小區(qū)形象,存在極大安全隱患。
三、房屋公共部位管理與維修養(yǎng)護
1、xx花園的違法建設觸目驚心,違建至今還在不斷增加。違建整改拆除工作停滯不前。小區(qū)兩個入口大門對違建材料進出把控不嚴,甚至物業(yè)從業(yè)人員與違建裝修公司和違建業(yè)主形成利益勾結。物業(yè)公司未履行合同,未盡到職責,未及時發(fā)現、未及時處理、未及時拆除違法建筑。致使xx花園違章建筑多達300多處,此外小區(qū)商鋪占道、油煙擾民一直都未得到妥善解決。
2、六七期車庫滲水問題沒有徹底解決,保修期內業(yè)主外墻仍有滲水
3、房屋及公共部位整體維護有所提高,但對大堂玻璃門、墻面磚維護保養(yǎng)不當發(fā)生多次傷人事故。
四、共用設施設備運行管理、維修養(yǎng)護
首先物業(yè)公司沒有履行物業(yè)合同,收集移交xx花園內所有建筑物產權清冊給業(yè)委會,圖紙資料未收集齊全并移交業(yè)委會。
小區(qū)的人工湖水進行了徹底的改造,湖水的質量得到明顯的改善
各出入口、主要道路、一樓大堂及地下車庫大堂都安裝了監(jiān)控設備,共用設施設備的運營工作部分的滿足了小區(qū)正常使用,電梯的故障率較之前有所降低,但管理與維護工作仍出現較大的問題:
1、有毒水管至今未更換,如此糟糕質量問題至今未解決,作為開發(fā)商的代表,物業(yè)公司有不可推卸的責任。
2、供水供電設備故障率較高導致停水停電影響業(yè)主生活,配電設備質量低劣維護不當造成xx年5月全小區(qū)發(fā)生10小時停電的重大事故。發(fā)電機缺乏維護導致多部電梯在停電時不能正常使用
3、車庫水泵故障導致車庫積水較嚴重
4、水池清洗記錄不全及水質報告沒有,水池有蓋無鎖等;
物業(yè)公司協(xié)議服務的煤氣公司,疏于管理,存在極大安全隱患,煤氣站無人值班,滅火器過期等現狀令人驚恐不安。
小區(qū)內道路經常積水,各期均嚴重缺乏健身娛樂設施,原有的公共設施未得到物業(yè)公司的定期維護和保養(yǎng),既有的公共設備設施損壞后又未得到物業(yè)公司的及時維修和補充,原有公共設施設備均遭到破壞。
五、公共區(qū)域衛(wèi)生清潔服務
因為沒有標準及科學的方法,物業(yè)公司的消殺工作一直不盡人意,小區(qū)的滅蚊效果一直是瓶頸,蟑螂、老鼠隨處可見;
由于物業(yè)公司對將分包小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作的清潔公司疏于管理,清潔公司從業(yè)人員老弱病殘、垃圾清運不及時,甚至有保潔人員在小區(qū)翻撿垃圾,污染環(huán)境的現象發(fā)生。
六、監(jiān)控系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、周邊紅外報警系統(tǒng)至今沒有驗收。
小區(qū)綠化養(yǎng)護沒有標準,從業(yè)人員缺乏培訓,亂砍亂伐,小區(qū)現在的綠化環(huán)境已無法與入伙時相比;
七、社區(qū)文化建設部分
自物業(yè)合同簽訂后,物業(yè)公司組織了國慶、中秋晚會、端午節(jié)包粽子、買肉買韭菜煮水餃,婦女節(jié)送花、免費義診、業(yè)主運動會、親子娛樂等社區(qū)活動,但這些活動基本都局限于不上班的`老年人和幼童,而對小區(qū)真正有活力有思想的青壯年業(yè)主的帶動非常少,影響甚微。
物業(yè)公司一定程度上改善了羽毛球場地、乒乓球、足球場地的基本設備設施,對活動場地加裝了吊扇、燈光等,但距離廣大業(yè)主的要求還相差太遠,物業(yè)公司基本都是選擇最省錢最便宜的投入方式,仍然停留在低級社區(qū)活動水平。物業(yè)公司在建立社區(qū)文化、公益宣傳、行為規(guī)范、業(yè)主公約、法規(guī)普及等重大社區(qū)文化建設的手段和力度明顯不足。
綜上所訴,物業(yè)公司管理工作總體是在向好的方向發(fā)展,但存在的問題確實很多,有些問題一直未能解決,有些問題在解決過程中出現慢、等、拖的現象,望全體業(yè)主本著維護自身及全體業(yè)主共同利益的愿望,參與小區(qū)的物業(yè)管理,為建設美麗、和諧的xx花園出謀劃策。
xx花園第一屆業(yè)主委員會
xx年6月28日
物業(yè)服務報告 7
2xx4年以來,我服務中心以公司定下我處必須起好步帶好頭的工作任務為目標、以公司政策和經營方針為導向,基本上達到了公司下達的工作任務,同時圓滿完成了我中心制定的工作計劃。具體情況如下(截止12月初):
一、全年累計交房144套,辦理裝修手續(xù)xx8戶,裝修完工95戶,入住業(yè)主約90戶。
二、經營收支情況:
1、收入:住宅、架空層、車庫物業(yè)管理費應收31635.80元,實際收取31334.80元,收取率達99%;另實收裝修管理費216xx元,出入證工本費、裝修許可證工本費31xx.xx元,裝修垃圾清運費3xx50元,停車費(室外車位、臨時停車、自行車摩托車車)1776元,滅火器租金270元,車庫租金28xx元,創(chuàng)收費用3678元,電費32697元,水費xx618.52元。
2、支出:人員工資154866.30元,水費18950.40元(其中包括濱湖應補足水費差價4034.95元和綠化用水20xx.40元未收回,6—11月份業(yè)主用水xx624.30元目前正在收取之中,收取率已超過50%),電費30622.65元(施工用電22959.96元,水泵用電4559.58元,公共照明3xx3.11元),辦公用品4384.91元,保安耗材390.xx元,保潔、工程維修耗材2119.xx元,裝修垃圾清運費11840元,報紙宣傳費用6166.xx元。
另外我處因需滿足物業(yè)服務需求添置了部分設施,如辦公接待用玻璃桌椅、保安用對講機及宿舍裝修、綠化指示牌、車場指示牌、工程維修工具等;因工作需要在與政府部門接觸過程中也產生了一定的招待費用(2152.xx元)。
3、收取裝修押金2275xx元,已退1455xx元。 三、管理任務:
1、房屋完好率99%,配套設備運行完好率xx0%,路燈、道路車場及其他公共設施完好率99%。
2、全年累計接待投訴126起(以房屋質量投訴為主,因施工隊原因維修不是很及時,曾一度導致業(yè)主情緒較大),零修及時率達99%,回訪率xx0%。
3、保潔滿意率達99%,綠化完好率90%。
4、檔案建立:業(yè)主檔案建立與完好率xx0%,物業(yè)檔案因工程部竣工圖紙未劃完所以至今沒辦理交接手續(xù)。
5、辦公室管理人員(不包括操作層員工)全年累計舉行定期例會和專題培訓47次,員工上崗合格率xx0%,業(yè)主對物業(yè)服務質量滿意率99%。
6、管轄區(qū)域全年無重大安全責任事故、無刑事案件、無火災事故、無偷盜現象發(fā)生。
綜上所述,經過全體工作人員的努力,整個轄區(qū)從晴天一身灰、雨天一身泥的`施工現場到現在干凈整潔暢通的小區(qū)環(huán)境,我服務中心整體工作得到了全體業(yè)主和上級領導的肯定和好評。同時也存在著諸多不足,如在與兄弟單位的工作協(xié)調、突發(fā)事件處理的處理及管理人員的業(yè)務學習等方面還有待進一步提高。即將到來的2xx5年又要接管寫字樓,對怎樣搞好寫字樓的管理服務又是一項重任。下一步我處將會上下團結一條心,將服務中心工作全面推向一個新的階段,并隨著東超物業(yè)的發(fā)展而共同成長!
物業(yè)服務報告 8
家政服務業(yè)是隨著社會經濟的發(fā)展以及人民生活水平的提高而在近年迅速崛起的新興服務業(yè),它對提高居民的生活水平、改善生活質量、促進就業(yè)、擴大內需具有積極的作用,成為各級政府和組織關注的社會問題之一。新北區(qū)努力在參與社會管理和公共服務中發(fā)揮橋梁紐帶作用,為充分了解我區(qū)家政服務市場需求現狀,通過調查問卷的形式,就城鎮(zhèn)居民家政服務需求情況進行調查,以便更好地大力扶持發(fā)展家政服務業(yè),組織引導婦女參與家政服務業(yè)發(fā)展,全面提升家政服務質量,打造家政品牌,同時促進婦女創(chuàng)業(yè)就業(yè)。
一、在線調查情況
本次參與調查114人,其中男性11人,女性103人,18-25周歲9人,占7%,26-35周歲57人,占50%,36-45周歲29人,占25%,46-55周歲19人,占16%;橐鰻顩r:18人未婚,94人已婚。文化程度:初中及以下3人,占2%,高中20人,占17%,大專24人,占21%,本科及以上67人,占58%。居住方式:獨居3人,占2%,夫妻二人11人,占9%,夫妻加孩子32人,占28%,夫妻加孩子加老人46人,占40%,夫妻加老人5人,占4%,其他方式17人,占14%。家庭月收入情況:20xx元以下4人,占3%,20xx-4000元55人,占48%,4000-6000元15人,占13%,6000-8000元22人,占19%,8000元以上18人,占15%。
被調查人員中,34%較需要家政服務,35%不太需要,30%不需要。沒有請家政員的原因,57%選擇自己及家人有時間做,13%是家庭收入的因素。
家政服務項目方面,被調查人員中,56%選擇家庭保潔,13%選擇烹飪,9%選擇照看孩子,7%選擇照顧老人,其它15%。對于家庭保潔頻率,52%需要每周一次,12%需要每兩天一次,3%需要每天一次。對于烹飪服務頻率,30%需要每天,11%需要不定期。對于照顧家中病人,41%選擇需要專業(yè)護理,29%需要基本照料。對于家中有學齡期孩子的家庭,28%需要接送孩子上學,21%日常家務,21%課業(yè)輔導。
家政員類型方面,被調查人員中71%選擇鐘點工,25%選擇白天來,不住家,3%選擇住家型。家政員的年齡段:51%選擇36-45周歲的,42%選擇46-55周歲的。家政員的性別:86%選擇女性,14%選擇男女不限。家政員的籍貫:52%要求市內,46%無所謂。
在招聘家政員方面,64%選擇熟人介紹,32%選擇家政公司。而在選擇家政公司的時候,46%考慮的是口碑。
被調查人員中,38%的家庭接受每月在家政服務上花費500元以下,41%接受500-1000元,16%接受1001-20xx元。3%接受20xx-3000元。
二、存在的主要問題
1.市場供需存在著矛盾。調查顯示居民對家政服務等級需求越來越高,保潔、保姆等初級項目外,對月嫂、養(yǎng)老護理、病老陪護、課業(yè)輔導等中高級服務項目需求量逐步增大,F市場尚還不能滿足需求。但由于市場魚龍混雜,服務的質量參差不齊,廣大居民面對現在的家政服務供需現狀往往無從選擇,不是找不到滿意的服務,就是不敢接受服務,市場供需矛盾突出。
2.行業(yè)觀念陳舊。家政服務業(yè)作為從傳統(tǒng)保姆發(fā)展而來的新行業(yè),尚未得到社會的普遍認同,F在一方面居民對家政服務專業(yè)技能需求越來越高,而愿意在家政服務上花的錢卻偏低。另一方面,不少女性受侍侯人、低人一等等舊觀念的影響,怕丟面子,怕受歧視,寧愿無事干或工地打小工,也不愿意干家政。
3.市場需求大,服務網絡少。根據調查報告顯示,被調查人員中有34%家庭需要家政服務,說明我區(qū)家政服務市場的需求是龐大的,64%的人選擇熟人介紹的.家政服務人員,這表明家政服務業(yè)尚未形成一個完整的服務網絡,導致供需無方,接觸難,在短期之內熟人介紹可能會帶來一定的收益,但是不利于家政服務業(yè)的長期發(fā)展。
4.市場管理不夠規(guī)范。家政服務業(yè)由于市場廣闊,供不應求,只要想干的就可以干,因而造成市場結構混亂。目前新北區(qū)的家政服務業(yè)沒有統(tǒng)一的管理機構,對服務質量也沒有一個衡量的標準,市場價格不統(tǒng)一。如月嫂服務,收費價格相差甚大。此外,家政服務員的自身安全和利益無法保障,雇主的利益也無法保障。這些問題在一定程度上制約了家政服務業(yè)的快速健康發(fā)展。
三、對策與建議
1.建立巾幗家政服務機構,打造服務品牌。各級婦聯作為群團組織,社會誠信度高,在人們的心目中具有一定的地位,因此婦聯組織要主動承擔起引進、促進、推進巾幗家政服務健康發(fā)展的責任,組織動員下崗女工和外來務工婦女自主創(chuàng)業(yè)。20xx年,我區(qū)已成功引進江蘇省好蘇嫂家政服務品牌,并大力學習和借鑒山東濟南陽光大姐、浙江杭州西麗巾幗家政的好經驗好做法,在行業(yè)樹立標桿,帶動全區(qū)家政服務業(yè)快速健康地發(fā)展。
2.加強培訓,提高服務人員素質。擁有專業(yè)的家政服務隊伍是創(chuàng)建品牌的重要基礎,而專業(yè)化的理論和實踐培訓是提升家政服務人員素質和服務能力的重要手段。新北區(qū)婦聯聯合好蘇嫂家政服務中心,積極發(fā)揮巾幗創(chuàng)業(yè)就業(yè)培訓指導中心的作用,全方位、高起點、嚴要求定期集中培訓不同級別、不同檔次的家政服務人員,同時還將進行職業(yè)道德、法律常識、家庭禮儀、操作規(guī)則等一系列操作性、針對性較強的業(yè)務培訓,增強從業(yè)人員的服務意識,規(guī)范服務行為,提高家政人員整體素質,以適應家政服務市場不同層次的雇主需求。
3.加大宣傳力度,構筑婦女就業(yè)平臺。堅持正確的輿論導向,大力宣傳家政服務業(yè)在社會發(fā)展中的積極作用,樹立管理先進、服務一流的巾幗家政服務公司,提高家政服務業(yè)的社會地位,引導家政服務向產業(yè)化發(fā)展。鼓勵下崗女工、農村婦女自覺拋棄行業(yè)陳腐觀念,積極參與家政服務活動,讓她們到家政服務行業(yè)尋找自己的位置,實現再就業(yè)。對社區(qū)下崗女工和農村剩余勞動力進行詳細調查摸底,掌握她們的務工需求,及時向家政服務公司反饋,健全全區(qū)家政行業(yè)人員人才信息庫。通過電臺廣播、電視廣告、報紙宣傳等形式,對家政服務市場的供需信息進行及時宣傳,使雇主和求職者都能及時掌握有效信息,實行雙向選擇。同時要充分利用高新區(qū)高知人群集聚的優(yōu)勢,多挖掘市場潛力,為高新區(qū)引進人才、留住人才當好后盾。
4.政府部門加大對行業(yè)管理和扶持力度。當前,家政服務業(yè)正處于一個逐步積累逐步向前發(fā)展階段,政府的重視和扶持對于現階段的家政行業(yè)是必不可少的。在管理上,政府應加強家政服務行業(yè)監(jiān)管力度,對家政服務市場進行規(guī)范管理,規(guī)范家政公司之間的惡性價格競爭,對無照經營家政服務業(yè)的,要加大整治取締力度,更好地維護正規(guī)家政服務公司的合法權益。
物業(yè)服務報告 9
一、質量目標、指標是否適宜
公司制定的?管理處質量目標是符合實際的,根據20xx年度業(yè)主滿意度調查報告:20xx年度管理處的服務總體滿意率為94.3%,超過質量目標(93%)1.3個百分點;總體滿意指數為85,超過質量目標(78)7個點。
總體的滿意率和滿意指數雖然都達標,但分項也有不盡如人意的地方:
1.消殺的滿意率為87.9%,低于質量目標(90%)2.1個百分點;
2.消殺的滿意指數74.4,低于質量目標(75)0.6個點;
3.投訴處理的滿意指數為74,低于質量目標(79)5個點。
比較20xx與20xx年的消殺服務調查結果,20xx年較20xx年的數據有了大幅的提高;對于投訴處理,公司有完善的管理制度,因此,管理處通過加大監(jiān)管力度,嚴格執(zhí)行公司相關制度,相信20xx年的消殺和投訴處理能夠達標。
二、年度業(yè)主滿意度調查整改項目完成情況
根據20xx年度業(yè)主滿意度調查時業(yè)主反映的意見統(tǒng)計,歸納匯總后總共有16個問題,管理處有針對性地制定了整改措施,責任到人,目前,均已按規(guī)定時間完成。以上整改措施的實施,提高了管理處的服務質量,保障了20xx年度業(yè)主滿意度調查相關質量目標、指標的順利達標。
三、年度業(yè)主投訴處理情況
管理處20xx年度共受理業(yè)主投訴信息24宗(其中1宗投訴到公司)須與20xx年相比,升?降?原因、整改措施?:房屋漏水11宗(含空調滴水2宗)、裝修管理4宗(其中裝修噪音3宗)、環(huán)境衛(wèi)生3宗、房屋本體2宗(均為樓道燈不亮)、電梯困人1宗、高空拋物1宗、寵物噪音1宗、鄰里關系1宗,24宗投訴已全部處理完畢并經投訴人簽字確認。
1.房屋漏水投訴11宗,占到了全年投訴的近一半,主要是樓上樓板滲水影響樓下正常生活。持續(xù)改進措施:(1)接到業(yè)主(住戶)投訴漏水時,第一時間安排工程人員趕到現場查看,采取臨時措施,并及時聯系漏水的業(yè)主處理;(2)加強對裝修的監(jiān)管,要求裝修業(yè)主做好廚衛(wèi)的防水,監(jiān)督施工單位做好閉水試驗;(3)夏季張貼溫馨提示,提醒業(yè)主(住戶)使用空調前檢查空調排水管,發(fā)現滴水及時處理。
2.裝修管理投訴4宗,其中裝修噪音3宗。持續(xù)改進措施:(1)業(yè)主及施工單位辦理手續(xù)時,著重強調正常裝修時間;(2)要求在裝修業(yè)主開工前,主動告知樓上、樓下及左鄰右舍的業(yè)主(住戶)裝修的'情況;(3)巡邏人員加強對裝修戶的巡查,發(fā)現超時間裝修,及時制止;(4)投訴正常裝修時間的裝修,做好投訴人的解釋工作。
四、長期分包項目分包方是否適宜
管理處的長期分包方有:清潔、綠化、消殺、電梯維保、安防系統(tǒng)與消防系統(tǒng)維保、以及二次供水水處理。根據20xx年業(yè)主滿意度調查的結果顯示,除消殺服務滿意率和滿意指數未達標外,其余分包方服務項目均達標,因此20xx年消殺服務擬更換分包方。
清潔分包方雖然業(yè)主滿意度調查結果達標,但從日常管理來看,現場清潔人員有脫崗現象,樓層清潔不徹底,管理處擬重新招標。
除清潔、消殺分包方不適宜外,其他長期分包方均適宜,管理處擬按20xx年合同條款續(xù)簽,其中綠化分包費由500元/月上調至700元/月,消防維保分包費由20xx年的20xx0元/年上調至220xx元/年。
五、年度工程項目完成情況
20xx年工程立項總金額為624060元,其中使用專項維修資金項目總金額為444660元,有如下項目取消或未完成:立幾項?完成幾項?措施?
1.柴油發(fā)電機維修、保養(yǎng),因發(fā)電機運行正常,該項目取消;
2.生活水泵保養(yǎng),因生活水泵運行正常,該項目取消;
3.購買柴油,因庫存充足,未采購;
4.東單元大堂門口清潔用房綠化改造,為節(jié)約成本,該項目未實施;
5.消防設施完善,調整為20xx年立項;
6.電梯改造,經綜合考慮,該項目取消;
7.電梯轎箱大理石地板更換,調整為20xx年立項,
8.增加技防設施(監(jiān)控攝像機),已完成招標,調整部分工程量后,延至20xx年施工。 未完成項目總金額為:90600元,占年度立項總金額的14.5%。
六、年度重大事件處理情況
管理處20xx年度未發(fā)生重大事件。
七、年度大宗欠費收繳情況
大宗欠費有1戶:16JK房,從20xx年x月份起至今共計14個月,合計5075元,該房長期空置,管理處多次通過錄音電話向業(yè)主催繳,業(yè)主已同意2月x日前來繳交。
八、年度電梯故障統(tǒng)計
20xx年大廈電梯共發(fā)生困人現象10起(20xx年14起),故障總數62次(20xx年93次),累計停梯時間4419小時(20xx年5950小時),均已及時維修處理完畢,較20xx年維保質量有明顯提高。持續(xù)改進措施:(1)發(fā)現電梯故障及時通知分包方處理,嚴格執(zhí)行合同條款,保障電梯安全、正常運行;(2)安排一名工程人員參加相關操作培訓,取得電梯操作證,以便發(fā)生電梯困人及時解救,同時有利于對電梯分包方的監(jiān)管。
九、年度消防事件及消防設備完好統(tǒng)計
20xx年度無消防事件,消防系統(tǒng)共有23個故障點,其中手動報警:3個,煙感:11個,溫感:4個,模塊:4個,均已及時處理完成,系統(tǒng)運行正常。20xx年公司提高了消防的達標指數,管理處將提高全體員工消防安全管理的意識,保障20xx年無消防事件發(fā)生。 十、年度節(jié)能降耗統(tǒng)計數據(詳見附件六)
20xx年度節(jié)能降耗主要是對照明燈具以及培養(yǎng)員工節(jié)能意識等方面開展,通過以上措施的控制,與20xx年(電:439840度;水:1915方)相比,20xx年度節(jié)約用電26560度,節(jié)約用水337立方米,效果比較明顯。20xx年管理處將加強對員工節(jié)能意識的培訓,時時監(jiān)控公共部位用水用電的相關數據,發(fā)現跑冒滴漏及時采取措施修復,鞏固20xx年節(jié)能降耗的成果。
十一、年度人員招聘、缺編及流動情況統(tǒng)計分析(詳見附件七)
管理處20xx年度招聘錄用人數29人,離職人數23人,缺編人數累計7人,除1月份缺編3人外,人員基本滿編。離職率相對偏高,員工流失不但了增加隱性的招聘、培訓成本,而且人員的變動也會直接導致服務質量得不到保障,20xx年管理處將從豐富員工的業(yè)余生活入手,減少人員的流失。
十二、年度員工培訓情況及其有效性(詳見附件八)
20xx年管理處組織培訓26堂課,部分員工參加公司級培訓8堂課,累計培訓225人次。通過培訓不但幫助員工增強了對相關法律法規(guī)的運用能力,而且也方便了員工掌握公司的相關規(guī)章制度及工作流程,方便員工崗位工作的開展;同時,公司也組織了相關能力提升性的培訓,使員工了解了物業(yè)管理行業(yè)的相關實用知識,提高了員工的綜合能力。
十三、年工作思路
20xx年管理處將圍繞“一個中心,兩個基本點”來做,“一個中心”即“穩(wěn)”,管理處20xx年度出色的工作業(yè)績給20xx年工作的開展做了很好的鋪墊,因此,20xx年管理處將以求穩(wěn)為中心,一手抓“人”的管理,加強內部的團隊建設,保障服務質量,滿足業(yè)主(住戶)的需求;一手抓“財”的管理,根據制定的20xx年收支預算,開展多種經營,嚴格控制財務支出,確保年度經濟目標的完成。具體工作思路如下:
1.穩(wěn)定隊伍,夯實基礎
為保障管理處各項工作的順利開展,首先要保持人員的穩(wěn)定,尤其是樓管部。目前,管理處的人員基本處于滿編狀態(tài),因此,接下來管理處將從團隊建設著手,加強與員工間的溝通,豐富員工的業(yè)余文化生活,給員工營造一種“家”的氛圍,減少人員的流動。人員穩(wěn)定了,各項基礎工作才能落到實處,服務質量才能得到保證。
2.安全第一,警鐘長鳴
安全工作是管理處各項工作的重中之重:治安安全、消防安全、設備運行安全、員工自身安全等,無論哪一方面出現差錯,都會造成不可估量的損失,因此,在接下來的工作中,管理處將時刻要求全體員工,嚴格執(zhí)行公司相關規(guī)章制度,加強自查自糾力度。
3.開源節(jié)流,挖掘潛力
開源節(jié)流是公司的戰(zhàn)略思想,控制成本,挖掘潛力,是擺在管理處面前的一個挑戰(zhàn)。20xx年管理處將繼續(xù)鞏固20xx年節(jié)能降耗的成果,在公司允許的范圍內,千方百計地開展多種經營項目,努力完成公司下達的各項指標。
4.投訴處理,客戶滿意
根據20xx年業(yè)主滿意度調查結果,投訴處理的滿意指數為74,低于質量目標(79)5個點,物業(yè)管理屬于服務性行業(yè),因此,20xx年管理處將投訴處理作為一項重點工作來抓,嚴格執(zhí)行公司投訴處理相關管理規(guī)定,責任到人,直至問題關閉,讓客戶滿意。
xx管理處
xx年xx月xx日
物業(yè)服務報告 10
尊敬的業(yè)主:
感謝您對我們物業(yè)服務的支持與信任。在第二季度的服務中,我們秉承“讓生活更美好”的理念,為您提供了更加全面、高效的服務。現將具體情況報告如下:
一、保安服務
本季度,安保服務團隊在加強小區(qū)巡邏、防范盜竊、電瓶車亂停亂放等方面再次取得了顯著進展。同時,我們增加了定期內部培訓及技能提升,確保安保人員在服務中具有更強的業(yè)務素養(yǎng)和能力。
另外,我們還結合小區(qū)居民和社區(qū)警務隊的實際需求,開展了多項針對性活動,如反詐騙宣傳、“認識安保員·愛護環(huán)境”公益活動等,旨在增強小區(qū)安保服務的實效性和社區(qū)安寧。
二、環(huán)境衛(wèi)生
小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生一直是我們重視的'服務內容,本季度我們繼續(xù)加強環(huán)衛(wèi)服務,擴大垃圾池清理范圍,增加更多的垃圾桶,并采取全程監(jiān)管的方式確保垃圾分類和清理的規(guī)范化。同時,我們還積極組織居民開展“愛心公益日”活動,增強居民對小區(qū)環(huán)境的維護意識,形成共護小區(qū)、共建和諧社區(qū)的良好氛圍。
三、設施管理
本季度,我們對小區(qū)的公共設施進行了全面巡檢和檢修,確保各項設施的正常使用。同時,我們還針對居民的要求,增加了更多的游樂設施和活動場地,滿足業(yè)主對休閑娛樂的各種需求。
四、服務投訴
本季度業(yè)主對我們的服務和管理提出的投訴數量略有增加,其中大部分是對高溫天氣下垃圾桶清理不及時導致的異味的不滿,我們對這些問題均及時作出了回應和改進。
五、服務總結
在本季度的服務中,我們堅持把居民的需求作為服務的出發(fā)點和落腳點,積極推進管理創(chuàng)新、服務完善和品質優(yōu)化。同時,我們繼續(xù)加強與社區(qū)警務隊的溝通協(xié)作,完善服務配套設施,不斷提升小區(qū)的整體管理水平和居民的生活品質。
最后,一如既往,我們將始終不渝地為服務于廣大業(yè)主,讓生活更美好而努力奮斗,感恩您的支持和理解。
特此報告。
物業(yè)服務部
20xx年6月30日
物業(yè)服務報告 11
一、xx市中心城區(qū)物業(yè)企業(yè)存在的主要問題及原因
1、物業(yè)服務公司小、弱、散突出。隨著房地產業(yè)的迅速發(fā)展,近幾年來物業(yè)公司數量急劇增加。但從總體看,發(fā)展參差不齊。由于企業(yè)管理規(guī)模過小,綜合實力差,專業(yè)化水平低,造成物業(yè)服務社會資源浪費,服務效率低、經營效益差。
2、物業(yè)服務企業(yè)生存環(huán)境存在缺陷,經營困難。由于我區(qū)物業(yè)行業(yè)還處于起步階段,許多業(yè)主對物業(yè)收費都表示不理解,業(yè)主繳費意識薄弱,造成物業(yè)服務收費率低,有的企業(yè)因難以全額收取物業(yè)管理費,只好被迫撤離所服務的樓盤,自行“夭折”。
3、拒絕繳納物業(yè)服務費現象普遍。有的業(yè)主僅比較其物業(yè)收費標準,而未比較物業(yè)服務質量,業(yè)主對收取物業(yè)服務費表示抗拒。特別是對停車收費及車庫及儲藏間、雜物間交物業(yè)費表示不理解,導致拒絕繳納物業(yè)服務費的現象比比皆是。
二、物業(yè)服務收費現狀
新入住業(yè)主要交下列費用:物業(yè)服務費、裝修垃圾清運費、裝修保證金(裝修無損壞公共設施后全部退還)、電梯運行費4項。大多數業(yè)主對裝修垃圾清運費、裝修保證金收費意見較大,導致出現:
1、物業(yè)服務費收取難。主要表現在:一是物管企業(yè)一些服務人員責任心不強,服務質量差,服務不到位,導致住戶有意見而拒絕繳費。二是住戶無力繳費。如安置房、經濟適用房,業(yè)主很多是低保戶,以生活水平低為由拒交物管費。三是工程遺留問題隨著物業(yè)交接,將問題轉嫁給物業(yè)服務企業(yè),成為住戶不繳費的借口。四是由于業(yè)主自身的`原因,如業(yè)主內部糾紛、業(yè)主出租房屋等原因致使繳費不及時等。五是業(yè)主物業(yè)繳費意識淡薄。
2、水、電收費難。一是二次供水、電梯使用費分攤收取矛盾大。二是受各種因素的影響,有些業(yè)主覺得分攤不合理而拒繳水、電費。
三、物業(yè)管理服務企業(yè)經營成本現狀
經營成本購成:人工工資福利占70%,公共水電占6%,設施維護占3%,清潔費占4%,綠化費占3%,辦公費占3%,交通、培訓、服裝、社區(qū)文化等費用占3%,稅費占8%。
1、吉州區(qū)作為xx市中心城區(qū),由于鄰近縣居民到我區(qū)投資購房置業(yè)者較多,有的購買多套住房不急于入住等因素導致空房率高,小區(qū)入住率不高,由于規(guī)定未裝修入住按50%交納物業(yè)服務費,不交納電梯運行費,而這部分人員未入住,并未減少物管企業(yè)的服務成本,造成物業(yè)管理企業(yè)難以為繼。
2、由于已入住業(yè)主交費意識薄弱,應交的物業(yè)費也收不上來,導致許多小區(qū)由于收費率低處于微利狀態(tài),甚至產生虧損。據統(tǒng)計,大部分住宅小區(qū)物業(yè)服務收費率僅達40-60%,極個別達到90%以上。
3、當物價部門根據經濟發(fā)展水平、物價上漲水平和業(yè)主服務水平提高等情況,對物業(yè)收費標準作出調整后,部分業(yè)主不愿按提高后的標準交費。
由于物業(yè)費收入收不到位,小區(qū)設備維護、清潔、綠化投入只能打折扣,造成惡性循環(huán)。
四、明確服務類型,對物業(yè)服務收費實行類別管理。
多層、高層住宅和經濟適用、福利房、商鋪、寫字樓等住宅物業(yè)服務費實行政府定價。小區(qū)車位租用管理服務費、電梯綜合運行費、二次供水費、裝修垃圾處理費等應實行政府指導價。特約服務費實行市場調節(jié)價。
五、加強完善物業(yè)服務收費管理的意見建議
1、完善收費標準,規(guī)范物業(yè)服務收費行為。建議盡快研究制定質價相符的物業(yè)服務費指導價格體系。如《省物業(yè)管理條例》中雖明確了各等級物業(yè)服務的收費范圍,可細化明確規(guī)定在各收費檔次對應物業(yè)企業(yè)應達到的具體標準。
2、未使用或不入住的房屋,“業(yè)主不交納設備運行專項服務費”不合理,也不符合實際,比如:電梯運行服務費。
3、應明確高層住宅另行收取的電梯運行費是否包含電梯維修、年檢費,電梯費用各樓層間的分攤比例問題。
4、房屋公共維修基金的使用問題。按條例規(guī)定:當確需使用房屋公共維修基金的時候,由業(yè)主委員會提出,經2/3以上的業(yè)主同意后,方可申請使用。但實際上,如果修繕部位只涉及到少數業(yè)主的利益,那么就很難獲得小區(qū)2/3的業(yè)主通過,給實際使用造成了困難。另外物業(yè)公司預算的維修費用沒有專業(yè)機構對其作鑒定和監(jiān)督其使用,容易讓房屋公共維修基金造成不法利用。隨著大量房屋開始進入維修期,當房屋需維修,當年收取的大修基金如何提取使用的問題。目前,我區(qū)的房屋公共維修基金從未提取過。
5、應明確私家車庫、儲藏間是否要交物業(yè)服務費。
6、應明確當業(yè)主惡意拒交物業(yè)費時,現行辦法是由物業(yè)企業(yè)起訴業(yè)主,耗費了物業(yè)企業(yè)大量的人力、財力,通過法律途徑追討的物業(yè)費都不足以支付訴訟等相關費用。建議明確物業(yè)企業(yè)催繳物業(yè)費更為簡單措施或程序。
7、建議二次供水費由供水公司統(tǒng)一管理,由供水公司上門直接向業(yè)主收取。
8、xx市環(huán)衛(wèi)部門向業(yè)主收取的生活垃圾處理費為3元/戶、月,由物業(yè)企業(yè)代收。該部門所做的工作僅是從轉運站將生活垃圾運走,且不提供垃圾筒,現物業(yè)小區(qū)內道路衛(wèi)生、垃圾外運至垃圾轉運站都由物業(yè)企業(yè)承擔,市環(huán)衛(wèi)處每月向物業(yè)企業(yè)收取3元/月、戶的垃圾處理費。由于市環(huán)衛(wèi)處并未提供相應服務,就是做了其中一部分,也屬于其工作責任范疇,所以物業(yè)企業(yè)不應承擔3元/月、戶的垃圾處理費。
9、《取消江西省發(fā)改委贛計商價字(20xx)975號《關于物業(yè)管理服務收費有關問題的補充意見》第三條:“今后凡是涉及物業(yè)管理服務收費的物業(yè)管理企業(yè)不再辦理收費許可證和不再實行收費年審制度,與之相關的罰則自行取消”。全面恢復物業(yè)服務收費許可證換發(fā)和收費年審制度,以便價格部門履行監(jiān)管,加大失信懲誡力度。同時,強化宣傳發(fā)動,引導業(yè)主樹立正確的物業(yè)消費理念。
物業(yè)服務報告 12
20xx年,我們在公司領導的指導與大力支持下,按照公司的工作要求,本著“您的滿意,是我們永遠的追求的物業(yè)服務宗旨,以人為本,以客為尊,以誠為源,以質為先”的公司管理理念,以“上水平,創(chuàng)放益,樹品牌”作為公司的發(fā)展目標,“服務第一、客戶至上”作為每一位員工的信條。經過部門全體員工的共同努力,開展了一系列的優(yōu)質服務工作,為20xx年的.工作打好基礎。
安徽意達物業(yè)20xx年9月28日正式進入國邦國際家居建材城。
一、20xx年度物業(yè)管理
1、20xx年已辦理裝修手續(xù)并繳納物業(yè)費商戶共437戶(綜合區(qū)330戶,沿街35戶,公寓23戶,精品館49戶),精品館已入場未繳納物業(yè)費9戶商戶。
2、辦公室其他同事開展日常工作、后勤服務和衛(wèi)生、紀律方面的檢査工作,并實行每日帶領保安跟進商場商戶裝修、衛(wèi)生情況,進行考核與監(jiān)督。
3、在上級領導的指導下,負責跟進商場開業(yè)后每個活動工作.令活動順利完成。
4、物業(yè)人員對綜合交易區(qū)、沿街、公寓、精品館、地下室、路面、車位、消防及裝修施工安全巡查。
5、根據上級領導給予策劃工作,努力完成上級領導的計劃內容。
6、每周一次工作例會,在總結工作的同時積極充分聽取基層員工的意見、呼聲和合理化建議。
7、轉變思想、端正態(tài)度,牢樹為業(yè)主客戶服務意識,轉變守舊走老路,樹立以業(yè)主為中心的全新服務。
二、激活管理機制
1、公司實行分工逐級責任制,即各項目部崗位分工明確、各司其職、各盡其能。
2、各項目部健全完善規(guī)章制度,如:崗位制度、績效考核制度員工獎懲制度等。
3、績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據員工工作表現、工作成績、崗位技能等做到獎罰分明,激勵先進鞭策后進。
4、完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會。
5、加強各項目部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強員工凝聚力。
三、嚴格管理,提高服務質量和管理水平
1、商場業(yè)主向政府部門有效投訴為零,向物業(yè)公司有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%。
2、商場業(yè)主對服務工作滿意度達90%以上(單位物業(yè)對服務工作的滿意率達98%以上)。
3、急修及時,返工、返修率不高于2%。
4、治安、車輛、消防管理無重大管理責任事故發(fā)生。
5、如交房后,房屋本體及設施、設備按計劃保養(yǎng),確保運行正常,無管理責任事故發(fā)生。
6、本年度記錄資料保存完善,及時歸檔。
四、綠化保潔、消防安全管理
1、清潔綠化管理:清潔綠化人員要發(fā)揚主人翁精神,增強責任心的使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭在此方面有較大的改觀。
2、車輛管理:對商場內的車輛進行嚴格管理,逐步實現業(yè)主車輛安固定車位停放。
3、安全、消防管理:加強對保安年輕化、知識化、應知應會、管理技能、溝通技巧、應急突發(fā)事件的處理。
4、消防設施設備的檢查由工程人員進行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進行。
5、工程人員對商場、綜合交易區(qū)、精品館、沿街、地下室、電梯、消防、設施設備、用火用電及裝修施工安全巡查,對已驗收區(qū)域進行綜合查驗。
6、安保人員每周一進行軍事化培訓。
7、保潔、保安人員上崗之前均進行崗前培訓、持證上崗、儀表端正、著裝整潔。
五、財務賬目
1、財務收支月報、季報、年報、上報總經理,財務收支兩條線,總經理一支筆。
2、節(jié)約管理成本,減少不必要的開支,嚴格控制辦公用品的采購與其它費用的開支。
六、20xx年度工作計劃
1、持續(xù)物業(yè)費用收繳工作,保證項目運轉收支平衡。對市場物業(yè)費進行全面收繳,了解客戶訴求,提升整體物業(yè)服務質量。
2、推出有償服務項目,增加多種經營收入,服務于業(yè)主,提升項目的品質及物業(yè)整體服務水準,實行客戶滿意,公司創(chuàng)收的雙贏局面。
節(jié)約能、降低成本
3、電,采取措施降低電損;公共區(qū)用電注重節(jié)能,樓梯通道統(tǒng)一聲控照明,市場路燈根據環(huán)境調整開閉時間;清理私接電;物業(yè)辦公區(qū)空調等用電設備應注重節(jié)能;宿舍內不得超過規(guī)定使用大功率電器等。人員定期進行巡查和不定期排查。對可能存在問題的水電、表,現場進行校對,對有偷水竊電痕跡的水、電表,一經發(fā)現將依據相關規(guī)定對責任業(yè)戶進行處罰。對市場所有商戶配電箱更換新鎖。
4、水,綠化用水以保證基本澆灌水要求,不得隨意超量用水;對市場內的所有管道定期巡查,杜絕跑、冒、滴、漏,減少水資的浪費,一經發(fā)現及時維修。
5、完善市場居住環(huán)境,逐步清理臟、亂問題
整頓住宅商用,清理公共區(qū)占用,整治市場內違規(guī)擺攤,游商散販,清查散發(fā)和張貼廣告。
結語:在這一年里我項目在公司領導的帶領下將繼續(xù)加強服務水平和服務質量,努力達到業(yè)主滿意度,并加強各部門培訓工作,確保業(yè)務水平有顯著的提高。密切配合公司各部門工作,及時妥善處理業(yè)主糾紛和意見,建議,為業(yè)主提供更好的服務。在20xx年將以董事長團隊核心,繼續(xù)努力做好各項服務,完成各項目標任務,樹立意達物業(yè)品牌,使意達物業(yè)更一層新臺階。
物業(yè)服務報告 13
在中平能化物業(yè)服務中心實習期間,我擔任的主要職務是客服部的主任助理,其次還擔任公司臨時文員。我的工作就是輔助主任,做好客服部的工作安排。其中包括接待來電來訪;負責處理業(yè)主日常的意見反饋及投訴業(yè)務,并在第一時間內通知相關的工作人員及時解決;負責接洽中心所在小區(qū)內其他單位提出的臨時保潔業(yè)務;日常保潔、保安工作的監(jiān)督與管理,找出不足,發(fā)現問題等。臨時文員的主要工作任務包括填寫客服記錄單,每周例會的會議記錄整理,起草并張貼公司各類通知(如:停電通知、溫馨提示),起草公司臨時文件等等。這次深入企業(yè)的實習讓我收獲頗豐。
在實習過程中,我積極參與物業(yè)管理相關工作,注意把書本上學到的物業(yè)管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業(yè)管理理論,探求物業(yè)管理工作的本質與規(guī)律。通過實習,使我對物業(yè)管理工作有了深層次的感性與理性的認識。實習中,我對物業(yè)管理工作有了進一步的了解,分析了開展物業(yè)管理有關工作的特點、方式、運作規(guī)律等。同時,對管理處的設施管理、事務管理、保安管理有了初步了解。
一、中平能化物業(yè)服務中心簡介
中平能化物業(yè)服務中心位于新華區(qū)體育路北段勝利街西段,前身是平煤集團機關生活服務公司。現擔負著集團機關辦公區(qū)和機關家屬區(qū)的供水、供電、供暖、制冷、衛(wèi)生、綠化、房產管理等物業(yè)服務任務,物業(yè)管理面積達42萬平方米,服務用戶4000多戶。中平能化物業(yè)服務中心以“至真至尚服務社會”的企業(yè)精神引領企業(yè)健康發(fā)展,努力實現“締造和諧物業(yè),惠及百姓民生”的愿景目標,始終堅持“用心管理、用心服務、用心工作”的服務理念,積極探索“區(qū)域化管理、專業(yè)化服務、市場化運作”的經營管理模式,不斷提高服務水平和服務質量,使機關人員在溫馨的環(huán)境中辦公,使居民在優(yōu)美的生活環(huán)境中體味幸福。該中心先后榮獲省級衛(wèi)生先進單位、連續(xù)8年集團公司先進單位稱號,該中心所轄樂福小區(qū)20xx年被授予河南省園林小區(qū)稱號。
中平能化物業(yè)服務中心為了在管理上更貼近客戶,為客戶提供更便捷、更快捷的服務,在管理處成立客戶服務中心?蛻舴⻊罩行淖鳛楣芾硖庍\作的一種新的管理模式,大大提高了物業(yè)管理處的工作效率,提高了管理處的服務質量,贏得了業(yè)主的信任和支持,取得了良好的經濟效益和社會效益。
客戶服務中心是管理處的核心部門,管理處的絕大部分管理工作都由客戶服務中心來處理和完成。該管理模式的主要特征是:一站式服務、全程式管理、信息流暢、集中處理、快速應答、及時反饋。其主要職責有:
(1)接受業(yè)主投訴,通知相關部門處理;
(2)對投訴進行跟蹤、回訪和記錄;
(3)對投訴進行統(tǒng)計、分析,并向管理處主任提供分析報告;
(4)作為管理處對外開設的唯一窗口,對外協(xié)調與物業(yè)公司、房地產公司、施工單位以及其他部門的關系;
(5)各種管理工作的檢查、督促;
(6)各種資料的檔案管理;
(7)業(yè)主入住等合約簽訂和證件辦理;。
(8)組織管理處的內部培訓;
(9)管理處各種費用的收取。
二.實習中發(fā)現的問題
回顧實習生活,在實習的過程中,既學到了好多知識,也發(fā)現了中平能化物業(yè)服務中心物業(yè)管理工作中的一些小問題:
1.員工綜合素質不高、服務意識有待提高。
由于中平能化物業(yè)服務中心是由原平煤生活服務公司轉型過來的,大部分員工的思想意識還停留在“吃大鍋飯”“端鐵飯碗的”的時代。雖然中心也開展了多種培訓來提高員工的服務意識,但有一部分員工的服務意識還是達不到,和業(yè)主的交流溝通總是一副高高在上的姿態(tài),客戶服務的員工在服務方面接受的培訓不夠,不知道服務禮儀禮節(jié),也從來不把業(yè)戶當成顧客,有時服務態(tài)度甚至隨著自己的情緒產生變化,導致業(yè)主感知服務質量不高。從事客戶服務的員工常常知識面非常單一,有些是懂法律法規(guī)知識,卻無物業(yè)管理實操經驗;對設備維修一竅不通;還有的連最基本的溝通知識都沒有掌握,處理業(yè)戶的問題時不知如何下手,效率低下?头藛T技能不全、不精,缺乏獨立思考能力。管理員不懂得如何組織開展社區(qū)活動;維修工上門維修技術粗糙;綠化工不知道病蟲害如何打藥,如何將花木修剪造型等。很多服務從業(yè)人員只懂得一點皮毛知識,這其中包括一些中層領導。
2.管理制度缺乏執(zhí)行力。
執(zhí)行力是企業(yè)日常管理工作的重中之重,在企業(yè)管理實踐中流行著這么一種觀點:“沒有執(zhí)行力,就沒有競爭力”。制度建設是企業(yè)管理的重要基礎工作之一,是一項貫穿企業(yè)管理全過程的活動。提高執(zhí)行力的絕大部分內容就是提高制度執(zhí)行力。中平能化物業(yè)服務中心并不缺乏各種規(guī)章制度,缺乏的是對各種規(guī)章制度的執(zhí)行力。很多過于理論,執(zhí)行起來難度過大。譬如,物業(yè)中心的績效考核制度,每月考核的時候注重一些文字記錄,現場考核力度不大,這樣下面執(zhí)行的時時候就弄虛作假,把各種記錄報表花心思做好就行,績效考核搞成形式主義,制度只是一堆紙而已,沒有實際效果。因為它實質上在告訴員工“這些制度是無用的,只有領導有用”。
三、一點建議
通過一個月的實習工作,針對自己看到的一些現象,接觸過的一些狀況,以及了解到的一些問題等,現提出自己的見解,針對中平能化物業(yè)服務中心的實際情況整理出部分行之有效的改革方案。
1、加強員工培訓,提高服務意識
業(yè)主的維權意識以及對服務意識的要求也越來越強。對物業(yè)公司來說,服務是物業(yè)管理企業(yè)的產品,服務意識決定了服務質量的好壞,服務質量的好壞又體現了物業(yè)管理企業(yè)經營管理水平的高低。員工是企業(yè)的根本,企業(yè)要通過連續(xù)不斷的培訓以及各類活動的開展,讓企業(yè)的服務理念在員工的思想中固化,服務它具有不可分離性,這種產品是一種動態(tài)的產品,是很多小細節(jié)的綜合體,他會隨著顧客的不同,環(huán)境的不同而發(fā)生改變,進行不同細節(jié)的組合,以達到服務修改化的目的。讓員工在工作中自覺地以客戶需求為導向,根據不同需求對提供的服務組合,樹立良好的客戶服務意識,以達到提高業(yè)主的滿意度。中平能化物業(yè)服務中心應大力提倡“工作就是學習,工作就是創(chuàng)新”,每位員工都爭做“學習型、創(chuàng)新型”員工,員工中形成一種積極向上的.比幫趕超的競爭氛圍。
服務意識是要逐步培養(yǎng)的,而恰恰是一句“您好”,一句“謝謝”,一句“再見”,甚至于每一個小的細節(jié),無不體現著我們的服務水平。只有提高了員工的服務意識,服務水平才能真正得到提高,才能更好地服務于客戶。讓員工在工作中自覺地以客戶需求為導向,根據不同需求對提供的服務組合,樹立良好的客戶服務意識,以達到提高業(yè)主的滿意度,樹立了良好的企業(yè)形象。
2、完善規(guī)章制度,強化執(zhí)行力度
要使企業(yè)的發(fā)展動力持之以恒,要確立短期目標,設計中長期的發(fā)展規(guī)劃,在信息傳遞的過程中,要有科學的組織構架,明確的職責分工創(chuàng)造一個清晰的工作流程,確保企業(yè)目標的宣貫執(zhí)行。企業(yè)要通過溝通、回訪、投訴監(jiān)控、考核、激勵等內外手段運用外,以走動式管理加以控制。在執(zhí)行過程中“人的問題”,是非常關鍵的,不能單純運用經濟手段控制,要挖掘員工的潛在能力和對企業(yè)的價值,讓員工有歸屬感。
中平能化物業(yè)服務中心應制定嚴格的規(guī)章制度和崗位規(guī)程、工作標準、考核標準。根據員工的工作職責,制定全方位的上級、平級、下級的360度績效考核辦法;制定量化考核標準,實行定性和定量考核相結合,增強考核的可操作性,減少考核時人為因素的影響;建立完善考核機制,避免了考核走過場的現象,通過考核機制的建立,增強員工的危機感、緊迫感,促使員工不斷提高自身素質。
3、提供個性化服務,提升核心競爭力
“十分鐘便民服務”是中平能化物業(yè)服務中心為居民提供個性化服務而搭建起來的服務體系之一。物業(yè)服務中心將零散的、無序的商業(yè)便民服務機構整合起來,通過事前審核,事中、事后監(jiān)督機制,形成統(tǒng)一、規(guī)范、有序的社區(qū)服務管理體系。把印有各種服務電話號碼的卡片發(fā)放給小區(qū)業(yè)主,在方便居民群眾,讓居民享受優(yōu)質服務的同時,也能提高轄區(qū)廣大商家的知名度和經濟效益,達到了共駐共建、互惠互利、共促和諧的目的。平時居民遇到什么事,根據卡片背后列出的管理人員崗位職責,一個電話就可以找到相應的負責人員。今年2月份的一天,凌晨兩點多,水管突然爆裂。家住幸;ㄔ10號樓2單元底層、60多歲的陳純智大媽頓時驚惶失措,放聲大哭。無助的哭聲吵醒了周圍的鄰居,鄰居立即通過便民卡上的電話找到了負責水電維修的袁師傅,袁師傅連夜采取緊急措施,更換了損壞的水管。一場原本“水漫金山”的突發(fā)事件被迅速處理在萌芽狀態(tài)。通過為業(yè)主提供個性化服務,實現了高效的管理運作,解決了業(yè)主的奔波之苦,創(chuàng)造了一種無微不至、無所不在的服務,提升了服務效率,提高了業(yè)主滿意度,提升了物業(yè)管理服務的水平和服務質量,最終提升了公司在激烈的市場競爭中的核心競爭力。
服務本身是無形的,是顧客在消費之前無法感知的,我們必須將服務這種產品有形化,利用語言、文字、圖形、多媒體等工具,通過以上門拜訪、工作簡報、意見征詢、座談會、通知公告、電話、社區(qū)活動等方式,主動的與業(yè)主的溝通,了解需求,憑借對業(yè)主信息的分析,提供有針對性的服務,通過服務溝通,可以填補服務差距,使業(yè)主清楚知道物管公司具體能為自己提供什么服務,服務的質量如何,建立起信任和互動的關系,讓業(yè)主與企業(yè)間多一份理解在工作中多一份配合。中平能化物業(yè)服務中心可以根據小區(qū)居住的業(yè)主不同的年齡、不同的愛好與興趣、不同的層次等,有針對性地開展日常的社區(qū)活動與主題活動。如:三月份,開展了學雷鋒義務服務活動;“六一”兒童節(jié),與幼兒園聯誼開展游戲活動;七月份,組織小區(qū)業(yè)主觀看露天電影;十二月份,圣誕節(jié)由圣誕老人派發(fā)圣誕禮物……通過開展各類豐富多彩的互動活動,加強物業(yè)與業(yè)主、業(yè)主與業(yè)主之間的溝通交流,營造濃厚的社區(qū)氛圍和良好的居住環(huán)境。
4、重視基礎設施建設,加大安保管理力度
對于基礎設施設備管理,中平能化物業(yè)服務中心應著重建立和完善設備管理制度;對各類設備都建立設備卡片;做好設備的日常檢查巡視,定期進行檢查、保養(yǎng)、維修、清潔,并認真作好記錄,發(fā)現問題及時解決。如對水池、水箱半年清洗消毒一次,進行水質化驗,以保證水質符合國家標準;發(fā)電機每月試運行一次;消防泵每月點動一次,以確保發(fā)生火災險情時,消防泵能正常使用等等。
中平能化物業(yè)服務中心加大安保管理力度,巡邏崗、監(jiān)控崗、指揮崗,崗與崗之間密切聯系,對小區(qū)實行24小時的安全保衛(wèi)。建立并完善各項治安管理規(guī)章制度;加大對在職安保員的培訓力度,注重崗位形象、禮節(jié)禮貌、應急處理能力等培訓,從而增強安保員的工作責任心和整體素質;強化服務意識,樹立“友善與威嚴共存、服務與警衛(wèi)并在”的服務職責,安保人員在做好治安管理職能外,還為業(yè)主提供各種服務,形成了管理處一道亮麗的風景線。
回顧實習生活,感觸是很深的,收獲是豐碩的。通過實習,我認識到要做好物業(yè)管理工作,既要注重物業(yè)管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。物業(yè)管理作為微利性服務行業(yè),它所提供的產品是無形的服務,物業(yè)管理是一種全方位、多功能的管理,同時也是一種平凡、瑣碎、辛苦的服務性工作。只有始終堅持“用心管理、用心服務、用心工作”的服務理念,積極探索“區(qū)域化管理、專業(yè)化服務、市場化運作”的經營管理模式,不斷提高服務水平和服務質量,才能做一名合格的物業(yè)管理人員。
物業(yè)服務報告 14
一、整體市場狀況
成都物業(yè)服務市場已有物管企業(yè)1172家,本土有38家,外來的有28家左右,全成都一級加起來,應該在70家左右,由業(yè)主、業(yè)主大會依法選聘物業(yè)服務企業(yè)或其他管理人實施物業(yè)管理的物業(yè)管理區(qū)域已有5500個,覆蓋總建筑面積達3.05億平方米,在全國15個副省級城市中排名第三位。但年營業(yè)額一千萬一下的物業(yè)服務企業(yè)占到企業(yè)總數的90%以上。
二、物業(yè)服務企業(yè)狀況
1.開發(fā)商下屬物業(yè)服務企業(yè),市場知名度較高的為一線開發(fā)商下屬物業(yè)服務企業(yè),如萬科、中海、華潤、龍湖等下屬物業(yè)服務企業(yè)以及本地藍光下屬嘉寶物業(yè)、置信下屬蜀信物業(yè)。
2.本地市場化運作的專業(yè)物業(yè)服務企業(yè),比較知名的且達到一級資質的有忠信物業(yè)、忠信有50個左右的服務項目(含高端和普通項目)、成都信誼物業(yè)管理有限公司、家園物業(yè)、潤無聲、清華坊而清華坊目前就服務10個(全部為高端項目,主要是別墅和商。┪飿I(yè)等。
3.其它開發(fā)商下屬物業(yè)服務企業(yè),通常規(guī)模不大。
4.其它市場化運作物業(yè)服務企業(yè),以三級資質物業(yè)管理企業(yè)占絕大多數,通常成立時間不長,管理規(guī)模不大,市場知名度較低。
三、物業(yè)服務費用狀況
成都住宅市場物業(yè)服務費市場標準實施政府指導價,其它物業(yè)類型實施政府定價,根據目前上市新項目來看住宅物業(yè)服務費通常在1.8-2.8元每平米每月之間,不配置中央空調寫字樓通常在6元每平米每月,配置中央空調的寫字樓物業(yè)服務費通常在15-20元每平米每月之間。集中商業(yè)(統(tǒng)一招商和管理)的.物業(yè)服務費通常在20元每平米每月左右。
停車費由物業(yè)服務企業(yè)向成都市交通委員會申報,實施政府定價。
四、前期物業(yè)招投標制度
成都市政府主管部門規(guī)定,3萬平米以上項目必須實施前期物業(yè)招投標制度,實施招投標前開發(fā)建設單位須提供土地、規(guī)劃、報建、施工等得證書,須先由區(qū)一級房管局出具項目建筑區(qū)劃劃分意見書,同事接受開發(fā)建設單位的前期物業(yè)招標申報。
一般實施前期物業(yè)服務招投標須委托一家專業(yè)招標代理公司實施,成都市房管主管部門認可的招標代理公司有6家,通常招標代理費用不低于2萬元。
開標須在成都市物業(yè)管理協(xié)會下屬誠信招投標服務中心完成,招投標服務費實施階梯收費,面積越大收費標準越低,通常招投標服務費約0.25元每平米。
選定前期物業(yè)服務企業(yè),完成前期物業(yè)服務招投標備案是取得項目預售許可證的必要條件。
五、其它
1.成都市房產主管部門實施企業(yè)信用等級制度,每個企業(yè)須保有最低信用分,否則不允許開展業(yè)務。
2.在成都市場范圍內進行物業(yè)服務的企業(yè)員工須在成都市房產主管部門的物業(yè)服務企業(yè)執(zhí)業(yè)名冊中登記且取得執(zhí)業(yè)名冊證書(包
物業(yè)服務報告 15
為充分了解納稅人和社會各界的納稅服務需求,找準納稅服務工作的著力點,提出針對性的整改措施,提升納稅服務工作質量,構建更加和諧的征納關系,市地方稅務局于20xx年1月1日至2月28日,對全市納稅人進行納稅服務需求進行了調查,現將有關調查情況匯報如下:
一、調查工作基本情況
本次調查采用網上調查和發(fā)放問卷調查兩種方式,主要依托市地稅局和各縣(市)局外網網站、市區(qū)各分局和各縣區(qū)局辦稅服務廳進行。一是在市地稅局外部網站刊登、發(fā)布開展納稅服務需求調查的公告,將開展納稅服務需求調查活動和參與方式告知納稅人;二是各縣(市)地稅局和市區(qū)各地稅分局在辦稅服務廳和納稅人集中的場所發(fā)放需求調查表;三是各縣(市)地稅局和市區(qū)各地稅分局利用短信平臺和網上報稅平臺的申報提示自動彈出欄,告知納稅人?傆嬐瓿4685份調查問卷。
二、被訪者基本情況
1、性別:男女幾乎各占50%。
2、年齡:31—50歲的占77.35%。
3、文化程度:大學學歷的占73.13%,高中及以下的占25.93%,研究生及以上僅占0.94%。
4、所在單位類別:年納稅額10萬以上企業(yè)的占39.36%,年納稅額10萬以下企業(yè)的占34.09%,機關、事業(yè)單位、個體等合計為26.55%。
5、職務:企業(yè)財務負責人和企業(yè)辦稅人員占72.44%,企業(yè)法人代表占5.34%,其他占22.21%。
6、所在單位主管地方稅務機關:一分局471份,二分局326份,三分局139份,四分局218份,五分局83份,啟東561份,海門562份,通州471份,如東498份,如皋460份,海安896份。
三、納稅服務需求調查情況
根據調查問卷的內容,將測試問題分成總體滿意度、辦稅公開、稅收管理員服務、辦稅服務廳、辦稅流程及資料報送、網站、12366、稅法宣傳和納稅咨詢、權益保護、發(fā)票、其他意見共十一類進行分析統(tǒng)計。
。ㄒ唬┛傮w滿意度
※調查數據
總體滿意度為96.01%(其中滿意占75.05%,較滿意占20.96%),一般占3.67%,不滿意0.32%。選擇一般或不滿意的理由主要有:稅務干部業(yè)務不熟;對納稅人的提問不耐煩;經常開會,辦事找不到人;極少數稅務干部存在吃拿卡要的現象等等。
※情況分析
隨著我局近年來不斷推進政風行風作風建設,廣大稅務干部的法制觀念和服務意識不斷增強,納稅人滿意度逐年提升。但仍有少部分同志存在廉潔意識不夠,服務意識淡薄,直接影響到地稅機關在納稅人心目中的形象。因此,要切實轉變服務理念,進一步加強機關作風建設,摒除官僚作風,落實“減負增效”,加強干部職業(yè)道德和廉政教育。同時要有針對性的開展業(yè)務培訓,提升稅務干部的業(yè)務水平,提高為納稅人服務的本領。
。ǘ┺k稅公開
※調查數據
1、納稅人最喜歡、最能接受的辦稅公開方式:本題為多選。39.19%的人首選辦稅服務廳,其次是通過稅收管理員的渠道,占32.04%,地稅局外部網站和咨詢服務熱線分別占到16.97%和11.80%。
2、辦稅公開在哪些方面需要進一步完善:本題為多選。稅收法規(guī)公開20.08%;辦稅程序公開17.56%;服務標準公開14.38%;辦稅時限公開13.06%;違章處罰公開10.32%;崗位責任公開8.08%;工作紀律公開6.60%;社會監(jiān)督公開9.92%。
※情況分析
從調查數據可以看出:第一,更多的納稅人還是習慣到傳統(tǒng)的辦稅服務廳來了解辦稅的相關內容。因此要進一步加強辦稅服務廳在辦稅公開方面的功能發(fā)揮,完善公告欄、電子觸摸屏、電子顯示屏、宣傳資料等設備設施和材料,做到應予公開的必須公開、及時公開。同時各地要注重提升辦稅服務廳人員的素質,以更好的解答納稅人的涉稅問題。第二,稅收管理員在推進辦稅公開上的作用是地稅網站的兩倍,一方面由于稅收管理員在稅務干部中所占比例最高,接觸納稅人最多,納稅人希望通過稅收管理員了解各類辦稅知識;另一方面也說明了納稅人還不習慣使用信息化平臺了解涉稅信息,因此需要進一步加強對地稅網站和12366熱線的宣傳。在辦稅公開的內容上,可以看出納稅人更多關注的還是稅收政策、辦稅程序等與辦稅業(yè)務密切相關的信息上。因此稅務部門要更多的宣傳好需要納稅人遵從的內容,要從有利于征納互動的角度來加強納稅人辦稅能力建設。
。ㄈ┒愂展芾韱T服務
※調查數據
1、對稅收管理員的納稅咨詢輔導工作有何評價:經常輔導,非常滿意54.17%;定期輔導,比 較滿意36.54%;很難見到,一般6.89%;沒有輔導過2.39%。
2、希望稅收管理員在哪些方面提供個性化服務:本題為多選。涉稅審批22.55%;政策法規(guī)咨詢輔導19.13%;申報征收18.72%;納稅評估16.38%;發(fā)票管理13.81%;登記認定9.41%;
3、開展稅務稽查或納稅評估時,執(zhí)法程序和執(zhí)法行為是否規(guī)范:非常規(guī)范46.45%;規(guī)范42.20%;基本規(guī)范10.95%;不規(guī)范0.41%。
※情況分析
納稅人對稅收管理員的總體滿意度在90%以上,且經常輔導多于定期輔導,說明大多數稅收管理員在日常管理中,較好地履行了輔導職責。但仍有近10%的納稅人幾乎沒有接受過稅收管理員的輔導,對這部分管理員也需要加強引導,充分發(fā)揮管理員在政策宣傳和輔導上的積極作用。從各類個性化服務的需求來看,除稅務登記屬于期初一次性辦結的業(yè)務外,納稅人對稅務部門提供的各類服務的需求比較接近,需要我們提供全方位的服務。可以看出經過這些年的努力,地稅干部在執(zhí)法程序和執(zhí)法行為上已越來越規(guī)范,得到了納稅人的普遍認可。
。ㄋ模┺k稅服務廳
※調查數據
1、對地稅辦稅服務廳工作人員的服務態(tài)度和行為如何評價:滿意度95.84%(其中滿意62.82%;比較滿意33.02%);一般4.16%;較差0。
2、對辦稅服務廳的窗口設置、環(huán)境設施、辦稅流程如何評價:合理59.83%;基本合理36.29%;一般3.67%;不合理0.21%。
3、在辦稅服務廳辦理哪項業(yè)務時排隊擁擠、耗時較多:本題為多選。稅務登記8.53%;納稅申報31.82%;c發(fā)票領購、代開33.36%;涉稅文書審核、審批18.53%;涉稅咨詢7.75%。
4、對自助辦稅區(qū)的評價:滿意,方便快捷64.10%;比較滿意31.01%;不會操作,效果一般4.65%;較差0.23%。
※情況分析
辦稅服務廳是展現地稅機關形象的窗口,應該說,從我局多年來不斷優(yōu)化大廳服務措施,豐富大廳服務功能的結果來看,納稅人對地稅辦稅服務廳在窗口設置、環(huán)境設施、辦稅流程以及工作人員的服務態(tài)度和行為等方面的總體滿意度較高,贏得了納稅人的普遍肯定,展示了地稅機關的良好形象。
但是,從調查情況看,辦稅服務廳也存在一些不足:秩序有點亂,對相關政策缺少了解,辦稅人咨詢時無法得到滿意答復等;電腦過于陳舊;人多機少,排隊等候時間較長等。
為進一步增強辦稅大廳的服務功能,以下幾個方面仍需改進:
第一,辦稅大廳在申報高峰期時,要安排導稅員引導納稅人站好隊,維持好秩序,對大廳窗口根據工作量進行動態(tài)調整,以滿足各類業(yè)務的需要。
第二,綜合窗口人員要進一步增強業(yè)務政策水平,以靈活應對納稅人提出的咨詢。對于不方便納稅人辦稅的大廳,要在改造過程中進行優(yōu)化設計,盡量的方便納稅人辦稅。
第三,要切實增強納稅人的辦稅能力建設,加強對納稅人實質性的輔導,培養(yǎng)納稅人信息化應用能力,降低納稅人對稅務干部的依賴性,真正發(fā)揮自助辦稅區(qū)在方便納稅人、提高辦稅效率方面的作用。
第四,要加強對自助辦稅區(qū)等功能區(qū)域軟、硬件設施的更新和維護,以更好地提高服務效率。
。ㄎ澹┺k稅流程及資料報送
※調查數據
1、地稅部門在辦理涉稅事項時最應該改進和加強的方面:本題為多選。便捷的辦稅渠道16.48%;高效的辦事效率14.79%;專業(yè)的咨詢解答14.00%;及時全面的稅收政策宣傳12.70%;及時的辦稅事項提醒12.77%;熱情的服務態(tài)度9.41%;辦事公正公平6.54%;h減少檢查頻率6.85%;簡化的辦稅程序6.46%
2、對目前地稅辦理涉稅業(yè)務工作流程是否繁瑣有何評價:滿意,便捷高效58.70%;比較滿意35.84%;一般,比較繁瑣5.31%;較差0.15%。
3、有關報送涉稅資料的規(guī)定是否讓您滿意:滿意,需報送的資料很少52.36%;通過減并,很合理27.71%;過少,不能滿足業(yè)務需要1.02%;仍然過多,需要進一步減并18.61%;需要報送的比較多0.3%。
※情況分析
從納稅人對辦稅流程及資料報送方面的評價來看,滿意度較高,說明“減負增效”取得了一定的成效,得到了大多數納稅人的認同。針對納稅人提出的電子申報紙質資料報送問題,市局推廣ca認證后紙質資料報送的要求將大大降低。從納稅人的呼聲和需求來看,納稅人更多關注的還是在政策、流程等密切涉及辦稅過程的方面,特別是對便捷、效率的要求更高,從側面也反應了我們在這方面還不能達到納稅人的要求,有很大的改進空間。因此,下一步工作要結合省局3.0系統(tǒng)上線,進一步簡化辦稅流程。
。┚W站
※調查數據
1、對地稅網站在線回復咨詢問題的質量滿意度:滿意率占87.49%(其中滿意50.54%,基本滿意36.95%),不滿意0.96%,d沒上過11.55%。
2、在地稅網站在線咨詢提出問題一般采取何種方式:32.21%的人直接提出自己的問題,28.13%的人先查詢熱點問題再提出自己的問題,24.61%的`人先查詢別人咨詢過的問題再提出自己的問題,還沒提過問題的占15.05%。
3、地稅網站應提供哪些服務:納稅人主要選擇最新稅收政策解讀、全面的稅收政策查詢、各種辦稅業(yè)務流程、辦稅業(yè)務指南、辦稅資料在線下載,分別占到18.28%、16.75%、14.71%、14.94%、12.14%;另外,選擇網絡辦稅服務9.65%,辦稅業(yè)務預約7.32%,網絡涉稅事項審核5.31%。還有0.90%的選擇其他事項,主要包括:直接打印申報資料、演示涉稅全過程到科室、對納稅人進行針對性業(yè)務指導等。
※情況分析
從調查數據可以看出,納稅人通過網站咨詢問題的比例還不是很高,尚有15%的納稅人沒有通過網站進行咨詢。究其原因,一方面由于地稅機關對網站的宣傳力度還不夠,另一方面主要還是因為目前網站提供的并不是實時交互式的提問,對解決納稅人復雜的問題存在一定的局限性。因此,要進一步加強網站在宣傳和解讀稅收政策上的功能發(fā)揮,為納稅人提供更加通俗易懂的政策咨詢和更加直觀明了的辦稅流程、指南。同時,要努力建立“電子稅務局”,對于辦稅服務大廳提供的各項服務,通過網站也能同步提供。在省局3.0系統(tǒng)上線后,網上辦稅功能將更強大,在日常稅收服務工作過程中,需要我們全體稅務干部進一步加大網站的宣傳力度,讓更多的納稅人逐步養(yǎng)成采用網絡進行辦稅、咨詢的習慣。
。ㄆ撸12366
※調查數據
1、對撥打地稅“12366咨詢服務熱線”電話的評價:很好44.97%;比較滿意31.78%;一般,效果不明顯9.95%;不好說,因為沒打過12.91%;較差0.38%。
2、撥打12366的次數:沒有打過28.45%;1-2次38.91%;3-5次17.29%;5次以上15.35%。
3、撥打“12366咨詢服務熱線”一般如何選擇服務方式:直接轉人工73.92%;自動語音服務20.73%;留言2.99%;轉人工服務話務忙后留言2.37%。
4、有時咨詢的稅收問題較為復雜,“12366”熱線工作人員會不耐煩嗎:很有耐心,回答很完整55.26%;較為復雜沒有當場答復,但事后及時反饋24.01%;不耐煩,敷衍了事2.20%;沒碰過18.53%。
5、“12366”熱線最需要改進的地方是:增強工作人員業(yè)務素質33.40%;拓展服務功能27.69%;提高撥通率26.53%;改進服務態(tài)度12.38%。
6、“12366”在回答那些方面問題做得比較好:稅收政策問題26.70%;辦稅流程問題23.01%;涉稅操作技術性問題17.43%;地稅各部門機構的職責問題14.29%;各類舉報案件的處理11.71%;其他業(yè)務咨詢6.87%。
※情況分析
從品牌影響度來看,盡管這幾年我們一直在加強對12366的宣傳,但是納稅人對12366的總體印象不容樂觀。沒有撥打過12366的納稅人超過本次調查的20%,12366整體滿意度為70%左右,應該說滿意度不容樂觀。在撥打的次數上,目前我們12366的話務量還不是很高,與南京、蘇州相比還有較大的提升空間。對納稅人的提問不能當場答復的比例也較高。從納稅人對12366的要求來看,應該說要求最高的還是工作人員的業(yè)務素質,其次是服務功能、撥通率。針對這些問題,需要從以下幾方面加以改進和完善:
第一,不斷完善內部培訓和考核激勵機制,切實提升12366工作人員的業(yè)務水平,提高當場準確答復的能力是提升12366滿意度和影響力的根本所在。
第二,要不斷優(yōu)化12366的功能,增加坐席,提高接通率。除提升人工服務的質量外,要將一些能夠進行自動語音服務的功能進行優(yōu)化歸集,比如為納稅人提供是否申報成功,是否扣款成功等自動語音查詢功能,為納稅人提供政策類傳真功能等,同步提升非人工服務的話務量。
第三,要進一步加大對12366的宣傳力度。
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※調查數據
1、地稅部門貫徹稅收政策的最有效的方法:加大稅法宣傳力度,提高自覺性54.49%;經常性、有針對性地上門輔導21.69%;加大稽查力度,提高威懾力15.15%;納稅評估,提高遵從度8.67%。
2、遇到納稅問題時,選擇哪種方式進行咨詢:本題為多選。直接到稅務機關29.17%;通過咨詢服務熱線“12366”19.02%;找稅務局熟人咨詢18.57%;通過稅務機關的網站16.23%;自行上網查詢11.56%;通過稅務師事務所等中介機構5.45%。
※情況分析
在貫徹稅收政策上,加大稅法宣傳力度和上門輔導兩項之和超過75%。從納稅咨詢的方式來看,納稅人更愿意直接到稅務機關進行咨詢。為此,我們要從以下幾個方面加強稅法宣傳:
第一,主動加強稅法宣傳、輔導,提高納稅人的辦稅能力,最大限度降低納稅人因政策理解偏差而出現的涉稅風險。同時輔以稅務稽查、納稅評估等有效手段,共同提高稅收政策貫徹執(zhí)行效果,提升納稅人的稅法遵從度。
第二,征收大廳人員、稅收管理員要進一步加強對稅收業(yè)務知識的學習,以更好的為納稅人提供咨詢服務。
第三,加強“12366”的品牌和網站的宣傳力度,進一步擴大其在宣傳和咨詢方面的效用。
第四,宣傳引導、規(guī)范稅務師事務所的收費,進一步發(fā)揮稅務師事務所在稅收宣傳和咨詢方面的作用,使稅務師事務所成為有效聯系稅企的橋梁紐帶。
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※調查數據
1、最容易激化稅收征納矛盾的是什么因素:本題為多選。稅收執(zhí)法不公平32.07%;納稅人合法權益得不到有效保障27.79%;納稅人偷、欠、抗、騙稅21.79%;對涉稅違法犯罪行為不能及時、嚴厲地查處18.35%。
2、如果舉報涉稅違法行為,您會采取什么方式:通過電話向舉報中心舉報50.82%;上門舉報19.49%;通過網絡向地稅網站舉報19.10%;信函舉報10.59%。
3、曝光涉稅違法案件采用哪種方式較為合適:廣播電視36.52%;辦稅廳公示欄34.58%;報紙雜志17.31%;網絡媒體11.59%。
4、與地稅部門發(fā)生爭議或糾紛時,希望通過哪種方式維護權益:尋求法律援助48.28%;提出行政復議38.66%;到有關部門上訪8.54%;到法院起訴0.88%;放棄維護權益的權力3.65%。
※情況分析
最容易激化稅收征納矛盾的原因是執(zhí)法不公平、納稅人合法權益得不到有效保障,兩項合計占比近60%。這反應了納稅人對稅務機關公正執(zhí)法的高度期望。
在舉報方式上,納稅人通過電話舉報占比在50%以上,說明納稅人認為這種方式既能通過與稅務機關的直接對話準確清楚的反應舉報內容,同時又能較好的隱匿自己的身份。上門舉報往往會有怕自己身份暴露的擔憂,網絡舉報和信函舉報又會有稅務機關能否及時接收舉報并查處的顧慮。
在曝光渠道上,傳統(tǒng)的渠道如電視、辦稅公示欄更容易被廣大納稅人關注,能夠更好的起到威懾作用。相比之下,報紙雜志和網絡媒體的比例小得多,這與納稅人平常獲取信息的途徑和習慣密切相關。
維權方式上,納稅人會通過各種方式來維護權益的占96%以上,說明納稅人維權意識在逐步增強。
稅務部門在維護納稅人權益時,要從以下幾個方面加以完善:
第一,全體稅務干部要牢固樹立“征納雙方法律地位平等、公正執(zhí)法是最佳服務、納稅人正當需求應予滿足”的理念,切實維護納稅人的合法權益。
第二,稅務機關應建立與舉報人的良性互動與反饋機制,同時建立嚴格的保密機制,消除舉報人顧慮,在保護舉報人權益方面做出更多努力。
第三,積極建立納稅人維權組織,進一步引導納稅人通過維權組織、同級稅務行政爭議調處辦公室來解決相關稅務行政爭議。
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※調查數據
消費時是否主動向商家索要發(fā)票:每次消費都主動索票61.73%;商家給票就要16.82%;一般不要票11.44%;要票商家不給8.92%;從來不要票1.09%。
※情況分析
通過推行有獎發(fā)票、加強發(fā)票檢查和管理,近年來我市發(fā)票管理工作取得較大成效,在納稅人中產生較大影響,以票控稅初顯成效。但同時還有商家給票就要、一般不要票、要票商家不給、從來不要票等情況存在,占比達38.27%。這說明納稅人主動索要發(fā)票的意識還不夠強,應加強宣傳力度;同時對部分商家還存在管理缺位和不到位,發(fā)票管理的深度還不夠,有較大的提升空間。
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1、總體建議:
。1)稅務機關應加強征、管、查三個環(huán)節(jié)上的溝通,不能因為稅務機關內部管理上的沖突而給納稅人造成損害。
。2)要進一步推行辦稅公開,對計稅依據、定額標準內容要通過多種方式向納稅人明示,并保證在執(zhí)法上的公平一致。
。3)要進一步提升稅務干部的業(yè)務素質,不能停留在大家都知道的一些基本稅務知識上,對稅收政策應有深入的理解,并熟悉所管轄企業(yè)的基本情況。
。4)要進一步加強對稅務干部的廉政教育。
。5)要進一步加強對人員的管理,加強考勤。避免在工作日有人員脫崗的現象而導致辦稅員白跑。
2、關于辦稅服務
。1)建議在申報期增加窗口,減少辦稅人員等待的時間。
。2)建議門臨開票也可以在大廳一次性辦理,不需要再到指定的銀行交款。
。3)減少報送紙質資料。
。4)遇有系統(tǒng)升級等事項時,應及時通知企業(yè),減少不必要的麻煩。
(5)對于電子申報,如果企業(yè)漏報或因網絡原因申報未成功,應及時提醒,避免納稅人因無心或其他客觀原因而多交滯納金和罰款。
。6)稅務部門應加強內部信息的傳遞,網上舉報案件或假的發(fā)票能得到及時落實。
3、關于網站和12366
(1)進一步完善政策法規(guī)查詢系統(tǒng)和欄目設置。
。2)進一步完善網上申報相關功能,如增加財務報表錄入時間;改進損益表和負債表自動計算功能等。
。3)網上咨詢回復不及時,政策回復不準確。
。4)提升12366座席人員業(yè)務水平。
特此報告,請審閱。
附:市地方稅務局納稅服務需求調查問卷
二○○九年三月十五日
市地方稅務局納稅服務需求調查問卷
尊敬的納稅人:
您好!歡迎您參加地稅納稅服務需求調查。
為了促進地稅更好地服務經濟建設、服務社會發(fā)展、服務納稅人,全面掌握納稅人對地稅納稅服務的需求,特別是對需求型人性化納稅服務的要求和建議,更有針對性地提高納稅服務質量和效率,我們組織了本次調查。您的回答將作為我們進一步提升納稅服務的重要依據。
本調查問卷不計單位和姓名,對問卷中所列問題,請您依據自己的理解和想法回答。您填報的資料我們將嚴格保密,感謝您的合作!
市地方稅務局
二○○八年十二月
一、被訪問者情況
1、性別:a男;b女;
2、年齡:a 18-30;b 31-50;c51以上;
3、文化程度:a高中及以下;b大學;c研究生及以上;
4、你所在單位類別:a機關;b事業(yè)單位;c年納稅額10萬以上企業(yè);d年納稅額10萬以下企業(yè);e個體戶;f其他
5、您的職務:a 黨政領導;b人大、政協(xié)領導;c企業(yè)法人代表;d企業(yè)財務負責人;e企業(yè)辦稅人員;f個體戶;g其他
6、您所在單位主管地方稅務機關:a 地稅一分局;b 地稅二分局;c地稅三分局;d 地稅四分局;e 地稅五分局;f啟東地稅;g海門地稅;h通州地稅;i如東地稅; j如皋地稅;k海安地稅
二、選擇問答類(可以多選)
1、您對市地稅局執(zhí)法和服務的總體滿意度評價如何?a滿意;b較滿意;c一般;d不滿意,理由是()。
2、目前地稅部門的辦稅公開渠道主要有以下幾種,可以使您了解地稅部門稅收方面的法律、法規(guī)、政策、政務公開等方面的信息。請選出您最喜歡、最能接受的公開方式:a辦稅服務廳;b 12366咨詢服務熱線;c地稅局外部網站;d稅收管理員。
3、您認為地稅部門辦稅公開在哪些方面需要進一步完善:a稅收法規(guī)公開;b辦稅程序公開;c服務標準公開;d辦稅時限公開;e違章處罰公開;f崗位責任公開;g工作紀律公開;h社會監(jiān)督公開。
4、遇到納稅問題時,您會選擇哪種方式進行咨詢?a直接到稅務機關;b通過咨詢服務熱線12366;c通過稅務機關的網站;d找稅務局熟人咨詢;e自行上網查詢;f通過稅務師事務所等中介機構。
5、你認為稅務部門的職責是:a為國家籌集適當數量的稅收;b幫助納稅人了解和履行他們的納稅義務c為納稅人提供專業(yè)、周到的納稅服務;d保證稅法公平適用于所有納稅人;e打擊涉稅犯罪。
6、您對目前地稅辦理涉稅業(yè)務工作流程是否繁瑣有何評價:a滿意,便捷高效;b比較滿意;c一般,比較繁瑣;d較差,理由是()。
7、地稅開通的“12366咨詢服務熱線”可以為您提供各種涉稅咨詢服務,您對撥打地稅“12366咨詢服務熱線”電話的評價:a很好,我們從中確實感到便利;b比較滿意;c一般,效果不明顯;d不好說,因為沒打過;e較差,理由是()。
8、過去一年里,您撥打12366地稅服務熱線大約多少次?a沒有打過;b 1-2次;c 3-5次;d 5次以上。
9、您撥打“12366咨詢服務熱線”一般如何選擇服務方式?a自動語音服務;b留言;c直接轉人工;d轉人工服務話務忙后留言。
10、有時咨詢的稅收問題較為復雜,“12366”熱線工作人員會不耐煩嗎?a很有耐心,回答很完整;b較為復雜沒有當場答復,但事后及時反饋;c不耐煩,敷衍了事;d沒碰過。
1、您認為“12366”在回答那些方面問題做得比較好:a稅收政策問題;b辦稅流程問題;c涉稅操作技術性問題;d地稅各部門機構的職責問題;e各類舉報案件的處理;f其他業(yè)務咨詢。
2、您認為“12366”熱線最需要改進的地方是:a提高撥通率;b增強工作人員業(yè)務素質;c改進服務態(tài)度;d拓展服務功能。
3、您對地稅辦稅服務廳工作人員的服務態(tài)度和行為如何評價:a滿意;b比較滿意;c一般;d較差,理由是()。
4、您在地稅辦稅服務廳辦理哪項業(yè)務時最常遇到排隊擁擠、耗時比較多的情況:a稅務登記;b納稅申報;c發(fā)票領購、代開;d涉稅文書審核、審批;f涉稅咨詢。
5、為了給您提供多元化的申報方式,我們在地稅辦稅服務廳設置了自助辦稅區(qū),您對這一辦稅設施的評價如何:a滿意,方便快捷;b比較滿意;c不會操作,效果一般;d較差,理由是()。
6、您在地稅辦稅過程中,需要報送一些相關涉稅資料,目前有關報送涉稅資料的規(guī)定是否讓您滿意:a滿意,需報送的資料很少;b通過減并,很合理;c過少,不能滿足業(yè)務需要;d仍然過多,需要進一步減并;e需要報送的比較多,例如()。
7、您對地稅部門的辦稅服務廳的窗口設置、環(huán)境設施、辦稅流程如何評價:a合理;b基本合理;c一般;d不合理,理由()。
8、您在地稅網站在線咨詢提出問題一般采取何種方式?a先查詢熱點問題再提出自己的問題;b先查詢別人咨詢過的問題再提出自己的問題;c直接提出自己的問題;d沒提過。
9、您對地稅網站在線回復咨詢問題的質量滿意嗎?a滿意;b基本滿意;c不滿意;d沒上過。
20、您認為地稅網站應提供哪些服務?a全面的稅收政策查詢;b最新稅收政策解讀;c、各種辦稅業(yè)務流程;d辦稅業(yè)務指南;e辦稅資料在線下載;f網絡辦稅服務;g辦稅業(yè)務預約;h網絡涉稅事項審核;i其他()。
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