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軟件使用情況自查情況報(bào)告
自接到深圳市市場監(jiān)督管理局鹽田分局《關(guān)于我公司計(jì)算機(jī)的軟件使用情況檢查通知書》（X市監(jiān)鹽檢字XX7號）根據(jù)《著作權(quán)法》、《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》的要求，我司IT部認(rèn)真組織開展軟件版權(quán)使用情況自查工作。現(xiàn)將近階段工作情況匯報(bào)如下：
一、強(qiáng)化組織管理責(zé)任
公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視軟件正版化工作，把軟件正版化當(dāng)做信息化建設(shè)的工作來抓，并安排公司IT部負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，要求IT部結(jié)合公司的實(shí)際情況，有規(guī)劃、按步驟的推進(jìn)軟件版權(quán)合法化。同時(shí)成立檢查小組，對公司各部門的計(jì)算機(jī)使用的操作系統(tǒng)、殺毒軟件、管理軟件及辦公軟件的正、盜版情況進(jìn)行了檢查。
二、軟件正版化自查情況
針對深圳市市場監(jiān)督管理局的調(diào)查要求，檢查小組主要對公司各部門當(dāng)前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安裝使用的操作系統(tǒng)、辦公軟件、專業(yè)軟件等進(jìn)行檢查，檢查情況如下：
1、操作系統(tǒng)： 公司的計(jì)算機(jī)包括服務(wù)器、筆記本約有300臺，基本上公司都是使用聯(lián)想、神舟的品牌電腦，品牌電腦內(nèi)自帶正版Winxp/Win7操作系統(tǒng)及LINUX開源操作系統(tǒng)，但是在日常維護(hù)中有一部分品牌電腦，為了方便工作把正版授權(quán)的操作系統(tǒng)格式化并使用ghost版本的操作系統(tǒng)，我司將在以后的維護(hù)工作中使用原電腦自帶的OEM正版操作系統(tǒng)。
2、殺毒軟件： 公司所有電腦上使用的殺毒軟件沒有盜版情況，公司購買了趨勢殺毒軟件網(wǎng)絡(luò)版，站點(diǎn)數(shù)為300點(diǎn)，以網(wǎng)絡(luò)形式授權(quán)使用，以及部分使用免費(fèi)版本的360殺毒軟件。
3、辦公軟件： 目前公司的計(jì)算機(jī)所使用的辦公軟件均為金山軟件免費(fèi)版本W(wǎng)PS辦公軟件。
4、專業(yè)軟件：研發(fā)中心目前電腦有45臺，畫圖使用的CAD為中望提供的試用版，正在洽談購買中望CAD軟件;Protel 99 SE存在部分電腦員工自行安裝了學(xué)習(xí)版的情況，但使用人員只是為了學(xué)習(xí)目的而安裝，不存在使用在商業(yè)用途上。并按要求已經(jīng)全部將Protel 99 SE卸載。
5、管理軟件：金蝶K/3ERP企業(yè)管理軟件、金蝶PLM、企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、正航OA/ERP軟件、IP-Guard、天翼遠(yuǎn)程登錄平臺、網(wǎng)康互聯(lián)網(wǎng)控制管理、任子行網(wǎng)絡(luò)審計(jì)系統(tǒng)、飛思網(wǎng)巡管理系統(tǒng)、Symantec 數(shù)據(jù)備份軟件等均為購買正版授權(quán)，無存在盜版情況。
三、存在問題
1、相關(guān)規(guī)章制度體制尚未健全，沒有對已有正版軟件授權(quán)情況進(jìn)行登記、管理，相關(guān)授權(quán)證書和光碟有丟棄、丟失的情況。
2、公司大部分員工軟件正版化意識淡薄，長期以來習(xí)慣使用盜版軟件，并在公司電腦上私自安裝未得到IT部許可的軟件，沒有意識到使用盜版軟件是侵權(quán)行為，造成公司間接侵權(quán)行為。
3、正版化基礎(chǔ)較好，但仍然需要進(jìn)行投入。長期以來重視硬件產(chǎn)品的采購、維護(hù)和管理工作，疏忽了對軟件的管理，缺少相關(guān)管理措施。
四、整改措施
針對以上自查中發(fā)現(xiàn)的不足，我公司將采取措施，認(rèn)真推進(jìn)軟件正版化工作。
1、建立公司軟件正版化的相關(guān)規(guī)章制度，并在實(shí)施過程逐步完善軟件正版化的系統(tǒng)管理與有效機(jī)制，設(shè)置權(quán)限并禁止私自安裝未經(jīng)許可的軟件，制定處罰措施并貫徹落實(shí)執(zhí)行。
2、組織公司員工學(xué)習(xí)軟件正版化相關(guān)通知精神，進(jìn)一步強(qiáng)化員工使用正版軟件的意識，全面清查盜版軟件，卸載相關(guān)軟件。
3、建立計(jì)算機(jī)軟件管理檔案，對正版軟件進(jìn)行登記和管理，對相關(guān)授權(quán)憑證和資料妥善保管。
4、今后購買辦公使用電腦設(shè)備，要求購買戴爾、聯(lián)想等品牌機(jī)并要求預(yù)裝正版操作系統(tǒng)、辦公軟件并保管好相應(yīng)軟件光盤，操作系統(tǒng)光盤。
5、IT部在以后的維護(hù)管理中，將加強(qiáng)正版軟件意識，不再為了方便使用ghost版本的系統(tǒng)，將使用正版授權(quán)的品牌電腦的OEM版本正版操作系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)。
6、以上整改措施已經(jīng)錄入《XX有限公司IT行為規(guī)范》修訂版。
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