檔案室安全檢查情況報告范文

　　我行根據(jù)《關于開展檔案安全檢查工作的通知》文件有關要求，為切實加強檔案安全工作，防范各類風險，確保我行檔案安全，我行組織人員對檔案室進行了全面的檢查，現(xiàn)將檢查情況匯報如下：

　　一、檢查具體工作情況

　　（一）加強領導，落實責任

　　檔案是銀行的寶貴財富，檔案安全是檔案工作的重中之重，我行加強對檔案工作的領導，實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度，加強檔案風險防范管理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。依據(jù)《廣發(fā)銀行檔案庫房管理制度》規(guī)定，對轄屬檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查，重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。一是本行領導高度重視檔案安全工作，實行了一把手總負責、分管領導負直接責任的管理體制，建立健全了安全保密領導和工作機構。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使檔案館安全工作做到了有章可循、有法可依。四是加強教育，在干部職工中牢固樹立了“安全第一，預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。智能化中心控制室，擁有消防自動報警裝置，七氟丙烷自動滅火系統(tǒng)，防盜監(jiān)控系統(tǒng)等。弱電系統(tǒng)預留全部到位，添置了全新的辦公管理設備設施，基本適應了檔案現(xiàn)代化管理的需求。

　　（二）完善制度，加強管理

　　為了做好檔案安全管理工作，我行建立了完善的規(guī)章制度，并按照各項制度的求認真抓好落實。一是印發(fā)了《檔案館檔案安全責任制》。二是制定了檔案館檔案統(tǒng)計制度、檔案鑒定制度、檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案館消防安全管理制度等各項工作制度。三是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制，提高檔案館的安全保障和救災能力，最大限度地減少災害損失，經(jīng)辦公室領導研究決定，成立了檔案館搶險救災領導小組和檔案館搶險救災工作隊，制定了《檔案館救災應急預案》。

　　（三）強化措施，消除隱患

　　我行在具體工作中，強化了以下三項措施，以防止出現(xiàn)各種隱患:

　　1.在日常管理中，堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非本行館人員，不準進人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查，我行檔案室墻體堅固，無開裂及漏滲水現(xiàn)象，檔案室符合區(qū)檔案局求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、火警自動噴淋系統(tǒng)、電源線、抽濕機、滅火器等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好，每天堅持開啟抽濕機，實體檔案無發(fā)生有損現(xiàn)象。雖然部分防蟲藥于2008年投放，已揮發(fā)失效，但未有發(fā)現(xiàn)蟲蛀現(xiàn)象。庫房內設有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等“八防”設施，配備了溫度計、吸濕機、空調機、仇視機等設備，檔案保密人員每天堅持記錄庫房溫度、濕度，確保現(xiàn)存檔案無霉變、褪色、破損等現(xiàn)象。

　　2.每天檢查庫房安全情況，下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉。節(jié)假日前，召開全體人員會議，專門對安全工作明確分工，提出具體求。行領導還會同相關科室人員進行安全大檢查，對檔案庫房、用電線路等進行重點檢查，排除隱患。

　　3.檔案資料借閱實行專人負責，認真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點催還歸位，做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認真做好檢查工作記錄，按照要求填寫《廣發(fā)銀行檔案安全檢查情況記錄表》。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。

　　雖然檔案管理取得了不錯的成效，但是不得不正視的問題是，我行在檔案安全管理中仍存在著以下幾個問題：放目錄的閱覽區(qū)無抽濕機；非密集架的檔案柜（放目錄、編研材料等）無防潮劑；防蟲藥已揮發(fā)完；閱覽區(qū)（庫房外）冷氣機管道口太大，會有老鼠及昆蟲進入的隱患等。我行針對檢查的具體情況及存在的問題，進行了全面的整改。

　　二、整改的措施

　　（一）針對檢查出現(xiàn)的問題提出整改措施

　　對于老化、破損、絕緣不良、容易引起火災的電線及其它陳舊的電氣設備、消防設施及時更換、改造,對破損霉變長蟲的檔案及時進行搶救和消毒,切實采取措施,確保檔案不受任何損失。一是在固定資產(chǎn)上報時增加抽濕機需求；二是已在檢查后次日在非密集架的檔案柜（放目錄、編研材料等）投放防潮劑30包；三是已增加防蟲藥5包（24粒/包），分別放閱覽區(qū)、庫房密集架及非密集架的檔案柜；四是已于3月19日用冷氣機專用封膠將閱覽區(qū)（庫房外）冷氣機管道口封小收窄。

　　（二）認真組織和做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作

　　進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。做好檔案目錄數(shù)據(jù)庫和電子檔案的安全保管工作。防止電腦病毒侵害和信息丟失現(xiàn)象的發(fā)生,特別是上了互聯(lián)網(wǎng)的檔案館(室)更嚴加防范,嚴防網(wǎng)上泄密和他人通過網(wǎng)絡竊密。

　　通過此次自查，我行增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。檔案工作萬無一失，一失萬無，今后，我行將按照此次檢查的精神和求，把各項工作落在實處，確保檔案的安全和完整。

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