會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用分析報告范文

　　會計電算化的目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。它改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量。

　　一、會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用情況

　　會計核算系統(tǒng)從簡單單一，向復(fù)雜綜合轉(zhuǎn)變，更加系統(tǒng)全面的管理信息系統(tǒng)也在逐漸完善。在實際工作中，會計電算化通過核算來確保正確性，不但增加了財務(wù)效益，而且將內(nèi)部控制管理水平加以提高。我國會計電算化工作發(fā)展到目前管理型會計軟件發(fā)展階段，企業(yè)已深刻認識到信息手段的現(xiàn)代化能最大限度提升企業(yè)的管理水平和市場競爭力。

　　當(dāng)然還是有一些中小企業(yè)因為資金短缺、財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低，致使企業(yè)會計電算化在實踐中存在一些問題，阻礙了企業(yè)會計電算化向更深層次發(fā)展。這些問題，對會計工作產(chǎn)生一定的影響，只有準(zhǔn)確及時解決，才能使會計電算化為企業(yè)帶來更多的益處。

　　二、企業(yè)應(yīng)用會計電算化的意義

　　（一）提高會計信息的及時性

　　會計信息系統(tǒng)使用計算機處理會計數(shù)據(jù)，不但可以提前完成各種報表和核算工作，而且還可以對任意時點進行報表和會計核算。獲得的綜合會計信息既及時又靈活，使企業(yè)的決策者根據(jù)最新信息，盡快地采取有效的管理措施，加強經(jīng)營控制。

　�。ǘ�）提高會計信息的正確性

　　會計電算化的整個會計操作程序都由計算機自動完成，充分發(fā)揮了計算機的技術(shù)技巧，保證了會計理論對會計信息的正確性要求，從而保證了資金占用和資金來源之間、帳戶借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額之間、借方余額與貸方余額之間的總和始終保持絕對平衡。

　�。ㄈ�）可以充分發(fā)揮會計的職能

　　企業(yè)應(yīng)用會計信息系統(tǒng)，一切財務(wù)處理工作就可以完全由計算機承擔(dān)。

　　財會人員就可以從手工抄寫和計算等煩瑣的工作之中解脫出來，把工作重點和主要精力從單一的事后算帳轉(zhuǎn)入日常管理、經(jīng)濟活動分析、預(yù)測及決策等方面，充分發(fā)揮會計的職能作用。

　　三、會計電算化在企業(yè)應(yīng)用中的問題

　�。ㄒ唬┱�體管理不松散

　　在會計電算化開發(fā)應(yīng)用的過程中，企業(yè)對會計信息系統(tǒng)的設(shè)置和調(diào)整不足，無法按照計算機管理的特點重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程和人員分工。由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，企業(yè)內(nèi)各部門信息交流不暢，有限的人力、財力并沒有充分發(fā)揮作用。

　�。ǘ�）缺乏專業(yè)人才

　　就目前而言，基層會計人員人數(shù)眾多，高端技術(shù)型會計人才緊缺。一般會計人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富，但計算機專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業(yè)務(wù)工作的職位。然而會計電算化的應(yīng)用對會計人員提出了更高的要求，既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識、財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)、維護。這個問題是會計電算化在我國企業(yè)內(nèi)應(yīng)用的一大障礙，積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識結(jié)構(gòu)的會計人員是十分有必要的。

　　（三）檔案管理不完善

　　許多企業(yè)應(yīng)用會計電算化的時間較短，財會人員對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，企業(yè)人員缺乏會計檔案的管理經(jīng)驗，容易出現(xiàn)存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整等問題。另外在實際工作中，多數(shù)企業(yè)未做到專機專人專用，從而造成會計檔案被人為破壞或自然損壞，乃至單位會計信息泄密。

　　四、改進意見及措施

　�。ㄒ唬┙�立現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理水平

　　企業(yè)應(yīng)用會計電算化，必將對原有的會計業(yè)務(wù)處理流程、內(nèi)部控制方式及組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生一定影響，企業(yè)必須調(diào)整原有的工作體系。企業(yè)管理人員應(yīng)具備現(xiàn)代化管理意識，做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施，重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理水平。企業(yè)的財務(wù)人員必須調(diào)整核算方法，規(guī)范賬務(wù)處理流程，以適應(yīng)會計電算化工作的要求。

　�。ǘ�）提高會計人員自身的素質(zhì)，增加專業(yè)人才

　　會計電算化工作給企業(yè)會計工作增添了新內(nèi)容，因此人員素質(zhì)必須提升，及時更新知識結(jié)構(gòu)。

　　企業(yè)應(yīng)積極支持或組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識，掌握計算機先進技術(shù)。

　　（三）建立嚴格的會計電算化檔案管理制度

　　實行會計電算化后，應(yīng)及時備份硬盤數(shù)據(jù)，避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風(fēng)險，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放；按時清理磁盤備份，每年至少進行一次清除過期數(shù)據(jù)。紙質(zhì)、電子存儲設(shè)備的存放地點也應(yīng)當(dāng)避免陰冷潮濕，降低損壞機率。

　　五、總結(jié)

　　企業(yè)在應(yīng)用過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)該不斷加以改進，建立嚴格的內(nèi)部控制制度和會計人員管理制度，充分發(fā)揮會計電算化的準(zhǔn)確性和高效性，為企業(yè)管理層提供準(zhǔn)確及時的決策依據(jù)。

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