展會(huì)活動(dòng)策劃
展會(huì)活動(dòng)策劃1
一、活動(dòng)目的:
1、在眾多參展樓盤(pán)中,脫穎而出;最大化登記儲(chǔ)備房展會(huì)客戶
2、用小游戲聚集人氣,吸引人流,營(yíng)造熱烈火爆的現(xiàn)場(chǎng)氣氛
3、關(guān)愛(ài)客戶、傳遞項(xiàng)目口碑
4、將房展會(huì)客戶最大限度轉(zhuǎn)成售樓處來(lái)訪5、利用節(jié)日和展會(huì)契機(jī),推進(jìn)2期住宅的認(rèn)籌工作
二、活動(dòng)對(duì)象:
參加房展會(huì)的人
三、展位布置:
1、房交會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的展位代表這樓盤(pán)的形象,是給經(jīng)過(guò)人們的第一印象,所以要做得有特色。整個(gè)展位能夠用主打廣告色(紅色)為背景色,包括游戲中用到的道具,都能夠用此色。
2、音響設(shè)備布置到位,營(yíng)造熱烈的氣氛。
3、在展位中辟出專門(mén)的區(qū)域供游戲活動(dòng)的'展開(kāi)。
4、在展位的一個(gè)角落放置飲水機(jī),給參加游戲的人們解渴。
四、工作分工
地點(diǎn):房展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)展廳
時(shí)間:10月1-3號(hào)
對(duì)象:房展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)客戶資料:
1、來(lái)訪登記即有禮(展會(huì)期間分時(shí)間段執(zhí)行)
說(shuō)明:活動(dòng)期間房展會(huì)來(lái)訪客戶均可領(lǐng)取精美禮品一份獎(jiǎng)品提議:精美禮品一份(10元份)
2、繽紛游戲,互動(dòng)有禮
說(shuō)明:活動(dòng)期間房展會(huì)參與互動(dòng)游戲客戶均有機(jī)會(huì)獲得大獎(jiǎng)獎(jiǎng)品提議:決出一、二、三等獎(jiǎng)
費(fèi)用預(yù)算:2萬(wàn)
五、游戲方案
以下游戲可任選其一,也可配合使用。
游戲方案一:扎氣球
1、游戲主題為:扎球有禮;在宣傳海報(bào)中能夠把此主題寫(xiě)得醒目。
2、在展廳頂部布滿氣球。事前在氣球里放一張小紙條,紙條上能夠是某種獎(jiǎng)勵(lì),也能夠是小小的懲罰。(類似表演一個(gè)小節(jié)目等等,如果節(jié)目表演得精彩還是能得到一份獎(jiǎng)品。)
3、用回答問(wèn)題的形式來(lái)選取參加扎氣球游戲的人,即:主持人對(duì)前來(lái)扎氣球的人提一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題(關(guān)于本項(xiàng)目的,例如:本項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)商是誰(shuí)?),答對(duì)方可參加游戲。
4、氣球扎破后撿起紙條,交給主持人當(dāng)眾念出。根據(jù)紙條上頭的資料給扎球人相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。
5、若每一天重復(fù)同一個(gè)游戲。當(dāng)氣球全部被扎破后,由工作人員可在當(dāng)天散會(huì)后把現(xiàn)場(chǎng)清掃干凈,再懸掛滿氣球。保證游戲能夠循環(huán)進(jìn)行。
游戲方案二:猜猜猜
游戲規(guī)則:現(xiàn)場(chǎng)備有若干組詞語(yǔ),每組有8個(gè)詞語(yǔ),游戲者為一人,可事先選擇一組,并根據(jù)詞語(yǔ)用肢體語(yǔ)言來(lái)表現(xiàn),讓現(xiàn)場(chǎng)觀眾來(lái)猜謎底。每個(gè)詞語(yǔ)的限時(shí)是30秒,表演不到位而導(dǎo)致觀眾不出猜出謎底的,身后有大棒伺候。若全部完成則有獎(jiǎng)勵(lì)。答對(duì)謎底的也有小禮品。題目:
A(人物題)醫(yī)生、警察、小偷、媒婆、小販、模特、孕婦、歌手
B(動(dòng)物題)鴨子、袋鼠、企鵝、鴕鳥(niǎo)、兔子、青蛙、母、雞恐龍
C(感情題)觸電、親吻、送花、擁抱、哭泣、求婚、吃醋
F(體育題)競(jìng)走、跳水、舉重、擊劍、拔河、體操、高爾夫、鞍馬
道具要求:
40張A4紙、4個(gè)文件袋(或能裝下A4紙的其他袋子)、手表1只(或其他計(jì)時(shí)工具)、大的充氣棒槌一個(gè)程序準(zhǔn)備:
事先將以上各組詞語(yǔ)分別用A4字打印好,按組別用文件袋裝好,文件袋外面標(biāo)好1-4的號(hào)碼,并寫(xiě)明“網(wǎng)絡(luò)題”、“成語(yǔ)題”等類別字樣。游戲方案三:拼圖游戲
1、事先準(zhǔn)備好幾套簡(jiǎn)單的拼圖。能夠是紫苑的效果圖或者家裝圖片等。(能夠用KT板自制。)
2、準(zhǔn)備好一個(gè)粘貼拼圖的架子,以方便圍觀的人群觀戰(zhàn)。
3、規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(一分鐘)完成拼圖者有小禮品贈(zèng)送。
六、獎(jiǎng)品提議:
xxx
七、費(fèi)用預(yù)估:
xxx
八、注意事項(xiàng)
1、提前一周把準(zhǔn)備工作做好,比如氣球的印字、游戲工具的準(zhǔn)備等等。
2、主持人需十分清楚游戲的規(guī)則和流程,口齒伶俐,擅長(zhǎng)搞氣氛。
3、以上游戲規(guī)則僅供參考,可根據(jù)相應(yīng)情景調(diào)整。
展會(huì)活動(dòng)策劃2
一、活動(dòng)名稱:
美麗回憶陽(yáng)光假期之畢業(yè)“游”
二、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn):
20xx年12月1日、2日二飯校道
三、活動(dòng)背景:
學(xué)生已成為旅游市場(chǎng)的又一中堅(jiān)力量。學(xué)生出游,一是因?yàn)槊撾x上學(xué)之前的封閉式教育,離開(kāi)父母嚴(yán)加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇,二是因?yàn)樵诔鲇卧鲩L(zhǎng)見(jiàn)識(shí)的同時(shí)能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶,見(jiàn)證自己的成長(zhǎng),F(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過(guò),很多班級(jí)已經(jīng)進(jìn)行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學(xué)們的多數(shù)意見(jiàn),到共同的目的地,與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會(huì)前無(wú)憂無(wú)慮的恢時(shí)光。美麗的回憶值得拿出來(lái)分享,讓家共同見(jiàn)證喜悅。與此同時(shí),畢業(yè)生即將告別校園走向社會(huì),如何塑造職業(yè)形象,留住美好青春等等問(wèn)題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時(shí),思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動(dòng)以照片展覽的畫(huà)廊寓意從學(xué)步入社會(huì)的旅程,畢業(yè)游之后是踏入社會(huì)進(jìn)行的畢業(yè)“游”,游歷社會(huì),游戲人生。而畫(huà)廊的末端是為學(xué)生提供形象設(shè)計(jì)、顧問(wèn)、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是學(xué)生展開(kāi)畢業(yè)“游”的第一站!
四、活動(dòng)目的:
1、通過(guò)這個(gè)活動(dòng)提供交流旅游心得,留住美好回憶的平臺(tái)給同學(xué)們。
2、通過(guò)活動(dòng)的舉辦,擴(kuò)旅游協(xié)會(huì)知名度,以便旅游協(xié)會(huì)票務(wù)預(yù)定、出游服務(wù)等能得到推廣,服務(wù)眾。
3、通過(guò)活動(dòng),吸引四即將畢業(yè)的'同學(xué)們圍觀,協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照,畢業(yè)形象設(shè)計(jì)等項(xiàng)目,在服務(wù)同學(xué)的同時(shí)回饋本活動(dòng)贊助商。
五、活動(dòng)開(kāi)展
1、前期準(zhǔn)備:
。1)通過(guò)網(wǎng)絡(luò),巡樓等各種方式收集四年級(jí)畢業(yè)游照片,以電子版為佳,并告知活動(dòng)開(kāi)展時(shí)間和地點(diǎn),邀請(qǐng)他們前來(lái)觀看。11月26日前收集完畢,27、28號(hào)對(duì)相片進(jìn)行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫(huà)板上。企劃部、旅游部負(fù)責(zé)
。2)制作6張1、5M*1M的相片展覽畫(huà)板,若有贊助商則3張畫(huà)板底紋為羊城之旅陽(yáng)光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹,3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號(hào)前準(zhǔn)備好畫(huà)板。(以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫(huà)板,活動(dòng)當(dāng)天將畫(huà)板貼在二飯足球網(wǎng)前。)宣傳部負(fù)責(zé)
。3)尋找有意愿參與此活動(dòng)宣傳制作的贊助商,申請(qǐng)?zhí)峁┵Y金和技術(shù)(如相片、畫(huà)板的布置與制作)支持。若無(wú)合適的商家贊助,則一切從簡(jiǎn),以彩帶串聯(lián)照片,必要時(shí)在照片上以便條紙附上說(shuō)明。需在25號(hào)前確定。公關(guān)部負(fù)責(zé)
(4)秘書(shū)處做好場(chǎng)地申請(qǐng)和物資申請(qǐng)。秘書(shū)處負(fù)責(zé)
(5)對(duì)協(xié)會(huì)全體工作人員進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)協(xié)會(huì)的職責(zé)以及協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有深入的認(rèn)識(shí),以便應(yīng)對(duì)值班期間同學(xué)們可能問(wèn)詢到的協(xié)會(huì)所提供的出游、票務(wù)咨詢等服務(wù)。(會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé))
2、活動(dòng)期間
。1)活動(dòng)時(shí)間:
、俨贾脠(chǎng)地12月1號(hào)早上9:30-10:30
、趨f(xié)會(huì)值守時(shí)段:12月1、2號(hào)10:30-12:304:30-6:30(若贊助商要求有攤位,則申請(qǐng)?jiān)诙堥T(mén)前設(shè)立攤位。照片展覽區(qū)設(shè)箭頭指示,)
。2)場(chǎng)地布置(圖略)
、侔炎闱驁(chǎng)鐵欄劃分為8個(gè)小區(qū)域,第一個(gè)小區(qū)域作為本次活動(dòng)的目的意義告示,用紙張寫(xiě)明。第二到七個(gè)小區(qū)域?yàn)檎掌褂[區(qū),張貼畫(huà)板。第八個(gè)小區(qū)域則指引家進(jìn)入畢業(yè)“游”的第一站,即說(shuō)明參與商家業(yè)務(wù)的重要性。
、诿總(gè)區(qū)域以彩帶,氣球等布置得繽紛喜慶一點(diǎn)。
3、活動(dòng)后期
、偈帐啊⑦原好場(chǎng)地,借用學(xué)校的物資需保護(hù)好并按時(shí)歸還。
、谧龊没顒(dòng)總結(jié)及信息饋。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):
1、在收集照片的同時(shí)記下給予我們照片的班級(jí)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式,以便在活動(dòng)因下雨等原因而延期舉行時(shí)可以及時(shí)通知他們來(lái)捧場(chǎng)。2、制作畫(huà)板的時(shí)候要注意保護(hù)好畫(huà)板,若畫(huà)板改為白紙則要保護(hù)好邊角等,以防活動(dòng)前就弄壞。
3、值守過(guò)程中要留意,防止觀看的同學(xué)不小心或部分有意破壞照片的行為。
4、要注意節(jié)約資源,能省則省,能回收則回收,將協(xié)會(huì)資源可持續(xù)發(fā)展下去。
5、每個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)的工作需要及時(shí)匯報(bào)進(jìn)度。
6、對(duì)收集回來(lái)的照片要妥善保管,非經(jīng)同意不得轉(zhuǎn)發(fā)到外部。
展會(huì)活動(dòng)策劃3
前言
會(huì)展經(jīng)濟(jì),是經(jīng)過(guò)舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來(lái)直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會(huì)展經(jīng)濟(jì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到必須階段的產(chǎn)物,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中對(duì)信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會(huì)、汽車展的會(huì)展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活。“會(huì)展經(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的“助推器”。
春暖花開(kāi),萬(wàn)物復(fù)蘇,又是一年播種期望的日子,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),也是振作精神,一展宏圖大志的好時(shí)間。此刻,萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨,人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng),對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。所以,臨近五一能夠說(shuō)是各位商家不可錯(cuò)過(guò)的機(jī)遇,既是舉辦各類促銷活動(dòng)的黃金時(shí)間,也是商家占領(lǐng)市場(chǎng)、擴(kuò)大份額的最佳時(shí)機(jī)。
以“春煦巴黎花樣人生”為主題的十分藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A,就是借黃金周的東風(fēng),探索會(huì)展經(jīng)濟(jì)的新路子,為花都商家搭建一個(gè)能夠共享的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái),既能夠演出各種精彩的文藝節(jié)目,大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個(gè)親民、愛(ài)民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又能夠聚集人氣,構(gòu)成旺盛的買場(chǎng),刺激人們的消費(fèi),促進(jìn)銷售。
“春煦巴黎花樣人生”――十分藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A,將是20xx年萬(wàn)眾期待的花都會(huì)展業(yè)大事。
第一部分:活動(dòng)概述
擬由xx集團(tuán)主辦,廣州市藝?yán)妊b飾有限公司協(xié)辦,廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――十分十分藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A活動(dòng),將于20xx年4月23---24日或5月黃金周在xx花樣巴黎舉行。本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂(lè)表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂(lè)表演區(qū)用于舉辦各種娛樂(lè)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。
本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專線,鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)。
第二部分:活動(dòng)主題
“春煦巴黎花樣人生”
主題解析:
1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點(diǎn)明活動(dòng)地點(diǎn);
2、“春煦”二字,點(diǎn)明活動(dòng)時(shí)間為春季,迎合活動(dòng)地點(diǎn)――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調(diào);
3、能夠表達(dá)出參展商參與活動(dòng)的喜悅心境;
4、格調(diào)高雅、抒情、生動(dòng)易于傳播,影響深遠(yuǎn)。
第三部分:活動(dòng)目的
本次活動(dòng)須到達(dá)如下幾點(diǎn)的目的:
1、營(yíng)造xx優(yōu)雅生活品位;
2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,
3、滿足業(yè)主日常生活的需求,
4、傳播xx最新動(dòng)態(tài)信息;
5、樹(shù)立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。
第四部分:活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:20xx年4月23---24日或5月黃金周
活動(dòng)地點(diǎn):xx花樣巴黎
第五部分:合作與活動(dòng)方式
大型嘉年華會(huì),融商品展示與休閑娛樂(lè)于一體的大型會(huì)展活動(dòng)。
由xx公司審定方案,供給場(chǎng)地,負(fù)責(zé)報(bào)批,供給現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和維持秩序的人員,但不投入資金;廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動(dòng)資金,確保在現(xiàn)場(chǎng)同類企業(yè)的.唯一性;廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案策劃,整體宣傳,活動(dòng)運(yùn)作。
同時(shí)確定主辦單位為xx集團(tuán)、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司,承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司,聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。
第六部分:推廣與招商方案
協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司供給協(xié)作。
招商日程安排:
方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日;
招商對(duì)象:
家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司;
生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。
l以上招商在執(zhí)行過(guò)程中堅(jiān)持同類企業(yè)的唯一性。
參展數(shù)量與形式:
參展商總量堅(jiān)持在15家左右,參展商能夠進(jìn)行實(shí)物展銷、形象展示,在參展過(guò)程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場(chǎng)促銷的“實(shí)惠性”,確確實(shí)實(shí)為xx業(yè)主和前來(lái)參與的活動(dòng)其它客戶供給與其它時(shí)間相比的“實(shí)惠”,竭力促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)成交,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
促銷手段視商家的具體情景而定,但要求,每位參展必須供給50份價(jià)值50元的禮品,以便現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)免費(fèi)贈(zèng)送給業(yè)主和觀眾。
第七部分:活動(dòng)資料及安排表
可視具體情景進(jìn)行調(diào)整
日期
時(shí)間
活動(dòng)安排
4月23日
9:30——9:35
主持人宣布參展名單,介紹活動(dòng)資料。
9:35——9:45
參展商講話,推介產(chǎn)品及服務(wù)。
9:45――12:00
大型舞蹈
12:00——13:00
節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、男女聲獨(dú)唱與合唱。
13:00——14:50
節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、
14:50――15:15
互動(dòng)游戲
15:15――15:30
與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)
15:30
產(chǎn)品拍賣
4月24日
9:30——9:35
宣傳活動(dòng)開(kāi)始
9:35——9:40
參展商講話,推介產(chǎn)品及服務(wù)。
9:40——11:40
節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、
11:40——12:00
產(chǎn)品拍賣
13:00——13:05
互動(dòng)游戲
13:05——15:10
節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、
15:50――16:00
與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)
節(jié)目、活動(dòng)說(shuō)明:
1、產(chǎn)品推介:每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺(tái)產(chǎn)品或服務(wù)介紹,說(shuō)明優(yōu)惠措施;
2、產(chǎn)品拍賣:每位參展商供給一件產(chǎn)品,一元起拍,按最高價(jià)成交;
3、互動(dòng)游戲:對(duì)對(duì)碰、夾汽球、成語(yǔ)接龍,送禮品,由參展商供給,獎(jiǎng)勵(lì)參與者。
4、現(xiàn)場(chǎng)游戲:飛鏢、尋寶
5、燒烤與小吃:免費(fèi)供給燒烤和美食,供觀眾享用;
6、與您有禮大抽獎(jiǎng):統(tǒng)一制作認(rèn)購(gòu)、定購(gòu)產(chǎn)品書(shū),按編號(hào)抽獎(jiǎng),設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)視情景而定。
7、表演活動(dòng):以上只是界定表演方向,即基本資料,待方案確定以后,再供給詳細(xì)節(jié)目單,供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場(chǎng)節(jié)目、每一天節(jié)目資料不一樣,演出演員不一樣。
第八章:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由三大區(qū)域組成,一是表演區(qū),一是展銷區(qū),一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺(tái),含舞臺(tái)、雙拱、背景板、音響、地毯;
展銷區(qū)分列表演區(qū)左右,每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置3×3米規(guī)格,供給間隔屏障和配套桌椅一套;
游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂(lè)區(qū),規(guī)格按3×3米。
周圍環(huán)境渲染安排8個(gè)空飄。
具體現(xiàn)場(chǎng)效果圖待整體方案確定以后另行供給,此處從略。
第九章:可行性分析
6、感召力空前
本次活動(dòng)由xx集團(tuán)主辦,決定了本次會(huì)展活動(dòng)的影響力與感召力必定會(huì)到達(dá)一個(gè)最高峰,同時(shí),也為眾商家供給了一個(gè)提升檔次與品位,增進(jìn)可信度、美譽(yù)度的絕佳機(jī)會(huì)。
2、十多個(gè)相關(guān)行業(yè)聯(lián)展
本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個(gè)行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場(chǎng)的局面,又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。
3、會(huì)展傳播影響力久遠(yuǎn)
本次活動(dòng)的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì),啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場(chǎng),拉動(dòng)內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),到達(dá)推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
7、群星薈萃,精彩無(wú)限
為期二天的會(huì)展活動(dòng),不僅僅有歌舞的精彩演繹,還有趣味的各種游戲,另外還專門(mén)邀請(qǐng)了樂(lè)隊(duì)、勁舞組合,讓參眾的活力得到無(wú)限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目,讓人們看得開(kāi)心,玩得開(kāi)心。除此之外,還為每一個(gè)參賽者準(zhǔn)備了豐富的獎(jiǎng)品及精美的紀(jì)念品!互動(dòng)參與性強(qiáng)。
第十章:活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由以下幾部分組成:
1、宣傳費(fèi)用包括花都電視臺(tái)、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網(wǎng)》總共約5萬(wàn)元整;
2、現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用(包括舞臺(tái)、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬(wàn)元左右;
3、演出費(fèi)用,每一天預(yù)計(jì)1萬(wàn)元,2天合計(jì)約2萬(wàn)元左右;
總計(jì)約:10萬(wàn)元
二、費(fèi)用分?jǐn)偅?/p>
藝?yán)妊b飾投入3萬(wàn)元,用作活動(dòng)啟動(dòng)資金。
其它參展位按15個(gè)展位預(yù)計(jì),每展位收取6000-10000元的展位費(fèi);
xx投入活動(dòng)審批、場(chǎng)地及展位、負(fù)責(zé)業(yè)主邀請(qǐng)。
展會(huì)活動(dòng)策劃4
一、展會(huì)背景
我們房地產(chǎn)展會(huì)主要為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場(chǎng)的活躍性,滿足和方便廣大邯鄲民眾購(gòu)房置業(yè)需求,引導(dǎo)邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭,邯鄲廣播電視臺(tái)主辦,邯鄲廣電傳媒會(huì)展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會(huì)定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會(huì)主題下,本屆房展會(huì)將會(huì)為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺(tái)。
二、展會(huì)目的
1、為了房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個(gè)展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動(dòng)平臺(tái),提升擴(kuò)大參展單位的品牌知名度。
2、加強(qiáng)房展會(huì)的“房展超市”功能,降低消費(fèi)者購(gòu)房的時(shí)間成本,讓消費(fèi)者現(xiàn)場(chǎng)比較、對(duì)比選擇,引導(dǎo)市民理性消費(fèi)理念。
3、最大限度的激發(fā)消費(fèi)者的購(gòu)房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標(biāo)。
三、展會(huì)特色
1、展會(huì)時(shí)間定于10月1-3日,十一國(guó)慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機(jī),承接九月,開(kāi)啟十月,加之國(guó)慶假期,人們的消費(fèi)心理比較松動(dòng),購(gòu)買欲望強(qiáng)烈,一年之中絕妙時(shí)機(jī)。
2、展會(huì)地點(diǎn)在邯鄲市龍湖公園南門(mén)廣場(chǎng)。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺(tái)路,交通條件十分便利,地理位置得天獨(dú)厚,日客流量近萬(wàn)人次,國(guó)慶期間可達(dá)五萬(wàn)余人次,尤其是本次展會(huì)地點(diǎn)公園南門(mén)廣場(chǎng)是園區(qū)客流量之最,可占園區(qū)總客流量的2/3,人氣爆棚。
3、宣傳力度強(qiáng)大,宣傳平臺(tái)廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺(tái)的.媒體優(yōu)勢(shì)和專業(yè)展會(huì)的集群優(yōu)勢(shì),加大在報(bào)紙、電視、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見(jiàn) 附錄一展會(huì)宣傳推廣方案)
4、新穎的展會(huì)形式。在傳統(tǒng)展會(huì)基礎(chǔ)上加入新穎的展會(huì)形式,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)最具互動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),豐富的文藝演出、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動(dòng)。(詳見(jiàn) 附錄二展會(huì)特別活動(dòng)策劃方案)
四、展會(huì)時(shí)間、展會(huì)地點(diǎn)
20xx年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門(mén)廣場(chǎng)
五、展會(huì)主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位:
邯鄲廣播電視臺(tái)
承辦單位:
邯鄲廣電傳媒會(huì)展部
媒體支持單位:
邯鄲電視臺(tái)、
支持單位:
六、展覽范圍
1、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商
2、房地產(chǎn)代理商
3、家居家裝用品供應(yīng)商
4、建材用品供應(yīng)商
5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)(置業(yè)貸款金融機(jī)構(gòu)、交易法律顧問(wèn)律師事務(wù)所)
七、展會(huì)規(guī)劃
、俜空箙^(qū)
A區(qū)特裝展位:
費(fèi)用為6萬(wàn)元
A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)
B區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位:
費(fèi)用為2.5萬(wàn)元
B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(
6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)
②建材家居展區(qū)
C1—C3展位:
費(fèi)用為1.5萬(wàn)元(5m*3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位:
費(fèi)用為1.2萬(wàn)元(均為5m*3m)
八、參展說(shuō)明
1、參展單位須有獨(dú)立的法人資格;
2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》 ;
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費(fèi)用,方可進(jìn)場(chǎng)布展;
4、展位設(shè)計(jì)須新穎、美觀大方,有開(kāi)發(fā)樓盤(pán)模型、公司楣板;
5、展位未經(jīng)組委會(huì)許可不得轉(zhuǎn)讓他用;
3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展;
7、參展樓盤(pán)要求:
符合上市銷售的要求(具備國(guó)有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開(kāi)工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證),沒(méi)有預(yù)(銷)售許可證的項(xiàng)目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項(xiàng)目展示,不能以任何形式銷售房屋。
8、參展單位在展期現(xiàn)場(chǎng)交易的,不得以欺詐行為損害購(gòu)房者的利益。違反者取消參展資格,展位費(fèi)用不予退還;
9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負(fù)責(zé);
10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會(huì)報(bào)到的,組委會(huì)有權(quán)將其展位另做他用,已付展位費(fèi)用不予退還。
展會(huì)活動(dòng)策劃5
一、展會(huì)簡(jiǎn)介
杭州住博會(huì)致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會(huì),在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨,杭州住博會(huì)已經(jīng)在杭州房產(chǎn)市場(chǎng)上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會(huì)以強(qiáng)大的品牌力和組織力,以本土市場(chǎng)為原點(diǎn),匯聚長(zhǎng)三角市場(chǎng)乃至海外市場(chǎng)最新開(kāi)發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項(xiàng)目,創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺(tái)。作為杭州地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的“風(fēng)向標(biāo)”,面向杭州百姓,服務(wù)各大地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商,已發(fā)展成為“杭州房產(chǎn)第一展”。
二、市場(chǎng)環(huán)境分析
20xx年杭州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期,隨著限購(gòu)令細(xì)則的正式出臺(tái),改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購(gòu)房熱情,投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在杭州市場(chǎng)上遍地開(kāi)花,萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場(chǎng)的屹立帶給杭州房地產(chǎn)市場(chǎng)新的發(fā)展空間。
三、展會(huì)基本框架
1、展會(huì)名稱: 20xx杭州秋季住房博覽會(huì)
2、展會(huì)場(chǎng)館:杭州國(guó)際博覽中心
3、展會(huì)地點(diǎn):杭州
4、辦展機(jī)構(gòu)
主辦單位:
杭州國(guó)際博覽中心
杭州廣播電視總臺(tái)
承辦單位:
杭州國(guó)華展覽有限公司
杭州比斯曼展覽工程有限公司
協(xié)辦單位:杭州華展信息科技有限公司
5、辦展時(shí)間 :20xx/10/1至20xx/10/4
展會(huì)日程報(bào)到:20xx年9月27日 13:30~17:00
布 展:20xx年9月28日~30日 8:30~20:00
展 覽:20xx年10月1日~4日 9:30~16:30
撤 展:20xx年10月4日 16:30~24:00
6、展品范圍
不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目,拉動(dòng)住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域
7、辦展頻率
展會(huì)周期1年2屆
8、展會(huì)規(guī)模
觀眾數(shù):15000
本屆展會(huì)面積:30000
標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量:1500
9、展會(huì)定位
本屆展會(huì)將隆重推出長(zhǎng)三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊,為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動(dòng)進(jìn)行深入的解析,同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會(huì)商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購(gòu)物中心、商業(yè)街、超級(jí)購(gòu)物中心、主題商場(chǎng),寫(xiě)字樓等等項(xiàng)目,()為商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商、投資商、運(yùn)營(yíng)商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺(tái)。
四、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū): 3A 館 A類:1000元/㎡ B類:1200元/ ㎡ 4A 館~~800元/ ㎡
VIP展區(qū): 1200元/ ㎡
海外地產(chǎn)展區(qū): 15000元人民幣(3m×3m=9㎡展位)含搭建費(fèi)用
住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū): 700元人民幣/ ㎡ 廣告 2500元 /個(gè)。
五、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃
做好會(huì)展的準(zhǔn)備工作;客服聯(lián)系參展商;觀眾與客戶的接待,布展工作,維持會(huì)展的秩序;提供幫助,進(jìn)行收尾工作。
六、招展計(jì)劃
通過(guò)電話、郵件、上門(mén)拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司,進(jìn)行招展推廣工作,并對(duì)重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。
深入了解客戶需求,并針對(duì)性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。
七、招商計(jì)劃
確立目標(biāo);廣泛收集資料;制定各類招商計(jì)劃;比較確定最終計(jì)劃;方案的實(shí)施。
八、宣傳推廣計(jì)劃
展會(huì)通過(guò)電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢(shì)宣傳,輔以路旁看板,公交車身廣告、道旗、橫幅,實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會(huì)的消息,達(dá)到深入人心的效果。
九、籌備進(jìn)度
略
十、開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃
開(kāi)幕前需要做好開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理的計(jì)劃,首先,根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn),對(duì)觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測(cè),安排安保人員維持正常的會(huì)展秩序秩序,防止現(xiàn)場(chǎng)安全事故的發(fā)生,做好必要的'醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備,以備不時(shí)之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發(fā)生,為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會(huì)展特色的小禮品。
十一、展會(huì)期間舉辦相關(guān)活動(dòng)
展會(huì)期間請(qǐng)一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹,
請(qǐng)一些職業(yè)模特,以達(dá)到吸引觀眾的目的,也會(huì)適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞,聯(lián)系受歡迎的影視歌明星,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演唱表演,也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果,還有國(guó)內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。
十二、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃
對(duì)展會(huì)整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算,包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。
展會(huì)活動(dòng)策劃6
一、工作總結(jié):
一年來(lái),在部門(mén)中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在同事的支持幫助下,完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將這一年的工作情況等作如下匯報(bào):
舉辦各項(xiàng)展會(huì)是今年主要工作重點(diǎn):
1.參與完成春季、秋季兩屆車房展的方案準(zhǔn)備策劃和參展商招商工作以及展會(huì)前后期間的各項(xiàng)工作,
2. 參與廣告中心20xx年6月5日舉辦的“臨淄首屆沿海精品樓盤(pán)暨汽車家居新生活展”。展會(huì)期間主要是前期出發(fā)配合聯(lián)系商家,后期現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、夜間值班等工作。
3. 參與廣告中心首次舉辦的奇石玉器展策劃和招商,通過(guò)一個(gè)多月的外出招商,參展商達(dá)到100多家,首屆20xx年中國(guó)奇石玉器陶瓷書(shū)畫(huà)博覽會(huì)活動(dòng)成功在6月28日開(kāi)始舉辦,7月25號(hào)全部撤離順利結(jié)束。
4.秋季車房展結(jié)束后,為了繼續(xù)多開(kāi)辟收入來(lái)源,在中心領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下舉辦皮草節(jié),通過(guò)前期招商,后期準(zhǔn)備等各項(xiàng)工作,最終達(dá)成與商家分成的合作模式,11月28日如期舉辦臨淄首屆海寧皮草節(jié),展會(huì)持續(xù)17天,由于是首次舉辦此次展會(huì),基本達(dá)到預(yù)期目的。
通過(guò)以上展會(huì)活動(dòng)的舉辦,摸索出了各種展會(huì)的'規(guī)律,積累了寶貴的招商經(jīng)驗(yàn),再就是在中心領(lǐng)導(dǎo)安排下,參觀考察了鄒平、濟(jì)寧、臨清等相同部門(mén)經(jīng)營(yíng)營(yíng)銷情況,去濟(jì)南學(xué)習(xí)電視媒體廣告行業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)大會(huì),參加參與這些活動(dòng)舉辦和外出交流學(xué)習(xí),開(kāi)拓了視野和思路,為提高自己以后的工作能力有極大的幫助。
在參與完成上述活動(dòng)間隙期間,也完成了本中心安排的其他工作,主要事項(xiàng)如下:
1.一月份參加年貨下鄉(xiāng)活動(dòng)。
2.五月安徽石臺(tái)出發(fā),陪同考察富硒礦泉水原地。
3.十月份江西宜春出發(fā),跟廣告中心同事拍攝明月山富硒礦泉水原地廣告片。
4.十一月參加蹴鞠九宮格欄目的年度決賽錄制,現(xiàn)場(chǎng)做輔助工作。
廣告營(yíng)銷方面:嘗試讓汽車行業(yè)投放電視廣告,東聯(lián)汽車集團(tuán)投放10天,聯(lián)系方正古玩城制作網(wǎng)站業(yè)務(wù)。
二、工作計(jì)劃:
1.首先工作是做好20xx年的皮草節(jié),有了第一次的舉辦經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)取這次效益能有大的提升。如果再次成功,可在20xx歲末繼續(xù)舉辦,每年兩次,作為常設(shè)項(xiàng)目。
2.春季車房展招商方案計(jì)入日程,通過(guò)近兩年的車房展汽車招商情況來(lái)看,汽車行業(yè)由高速發(fā)展期進(jìn)入相對(duì)緩慢調(diào)整期,在低迷的市場(chǎng)行情下,盡力完成20xx年春、秋兩屆車房展汽車展招商工作。
3.通過(guò)20xx年活動(dòng)來(lái)看,奇石展也可作為本中心常設(shè)項(xiàng)目,總結(jié)上次經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,盡量集中場(chǎng)地,大件小件分開(kāi),做好現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)劃。
4.電視、網(wǎng)站、大屏等廣告中心資源,在營(yíng)銷方面繼續(xù)努力爭(zhēng)取商家進(jìn)行投放。
5.積極完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作。
展會(huì)活動(dòng)策劃7
一、活動(dòng)名稱:美麗回憶—陽(yáng)光假期之畢業(yè)“游”
二、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn):20xx年12月1日、2日二飯校道
三、活動(dòng)背景:
大學(xué)生已成為旅游市場(chǎng)的又一中堅(jiān)力量。大學(xué)生出游,一是因?yàn)槊撾x上大學(xué)之前的封閉式教育,離開(kāi)父母嚴(yán)加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇,二是因?yàn)樵诔鲇卧鲩L(zhǎng)見(jiàn)識(shí)的同時(shí)能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶,見(jiàn)證自己的成長(zhǎng),F(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過(guò),很多班級(jí)已經(jīng)進(jìn)行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學(xué)們的大多數(shù)意見(jiàn),到共同的目的地,與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會(huì)前無(wú)憂無(wú)慮的歡樂(lè)時(shí)光。美麗的回憶值得拿出來(lái)分享,讓大家共同見(jiàn)證喜悅。與此同時(shí),畢業(yè)生即將告別校園走向社會(huì),如何塑造職業(yè)形象,留住美好青春等等問(wèn)題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時(shí),思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動(dòng)以照片展覽的畫(huà)廊寓意從大學(xué)步入社會(huì)的旅程,畢業(yè)游之后是踏入社會(huì)進(jìn)行的畢業(yè)“游”,游歷社會(huì),游戲人生。而畫(huà)廊的末端是為大學(xué)生提供形象設(shè)計(jì)、顧問(wèn)、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的'攤位。是大學(xué)生展開(kāi)畢業(yè)“游”的第一站!
四、活動(dòng)目的:
1、通過(guò)這個(gè)活動(dòng)提供交流旅游心得,留住美好回憶的平臺(tái)給同學(xué)們。
2、通過(guò)活動(dòng)的舉辦,擴(kuò)大旅游協(xié)會(huì)知名度,以便旅游協(xié)會(huì)票務(wù)預(yù)定、出游服務(wù)等能得到推廣,服務(wù)大眾。
3、通過(guò)活動(dòng),吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀,協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照,畢業(yè)形象設(shè)計(jì)等項(xiàng)目,在服務(wù)同學(xué)的同時(shí)回饋本活動(dòng)贊助商。
五、活動(dòng)開(kāi)展
1、前期準(zhǔn)備:
(1)通過(guò)網(wǎng)絡(luò),巡樓等各種方式收集大四年級(jí)畢業(yè)游照片,以電子版為佳,并告知活動(dòng)開(kāi)展時(shí)間和地點(diǎn),邀請(qǐng)他們前來(lái)觀看。11月26日前收集完畢,27、28號(hào)對(duì)相片進(jìn)行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫(huà)板上。企劃部、旅游部負(fù)責(zé)
。2)制作6張1.5M*1M的相片展覽畫(huà)板,若有贊助商則3張畫(huà)板底紋為羊城之旅陽(yáng)光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹,3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號(hào)前準(zhǔn)備好畫(huà)板。(以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫(huà)板,活動(dòng)當(dāng)天將畫(huà)板貼在二飯足球網(wǎng)前。)宣傳部負(fù)責(zé)
。3)尋找有意愿參與此活動(dòng)宣傳制作的贊助商,申請(qǐng)?zhí)峁┵Y金和技術(shù)(如相片、畫(huà)板的布置與制作)支持。若無(wú)合適的商家贊助,則一切從簡(jiǎn),以彩帶串聯(lián)照片,必要時(shí)在照片上以便條紙附上說(shuō)明。需在25號(hào)前確定。公關(guān)部負(fù)責(zé)
。4)秘書(shū)處做好場(chǎng)地申請(qǐng)和物資申請(qǐng)。秘書(shū)處負(fù)責(zé)
(5)對(duì)協(xié)會(huì)全體工作人員進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)協(xié)會(huì)的職責(zé)以及協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有深入的認(rèn)識(shí),以便應(yīng)對(duì)值班期間同學(xué)們可能問(wèn)詢到的協(xié)會(huì)所提供的出游、票務(wù)咨詢等服務(wù)。(會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé))
展會(huì)活動(dòng)策劃8
一、指導(dǎo)思想
積極貫徹落實(shí)省、省政府關(guān)于“主動(dòng)接軌上海、積極參與長(zhǎng)江三角洲地區(qū)合作與交流”的戰(zhàn)略部署,按照“虛心學(xué)習(xí)、主動(dòng)接軌、真誠(chéng)合作、實(shí)現(xiàn)共贏”的總體要求,從觀念、產(chǎn)業(yè)、市場(chǎng)、體制等方面與上海進(jìn)行全方位接軌,進(jìn)一步提高麗水對(duì)內(nèi)對(duì)外開(kāi)放水平,促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面發(fā)展,加快全面建設(shè)小康社會(huì)。
二、目標(biāo)任務(wù)
1、宣傳麗水,提高麗水的知名度,向上海人民展示麗水新形象;
2、推介麗水投資環(huán)境,拓展招商引資渠道,吸引客商及上海市的企業(yè)來(lái)麗水投資發(fā)展;
3、進(jìn)一步推進(jìn)麗水市與長(zhǎng)寧區(qū)兩區(qū)市友好合作與交流,立足長(zhǎng)寧,接軌上海;
4、展示麗水名特優(yōu)新產(chǎn)品,促進(jìn)麗水名優(yōu)產(chǎn)品、綠色食品進(jìn)入上海市場(chǎng);
5、與中科院上海分院建立科技合作交流機(jī)制,促進(jìn)技術(shù)成果及科技項(xiàng)目向麗水市的轉(zhuǎn)移和信息指導(dǎo)服務(wù);
6、建立長(zhǎng)期的'旅游合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)旅游資源的互補(bǔ)與共享;
7、建立經(jīng)濟(jì)園區(qū)招商合作機(jī)制,推進(jìn)園區(qū)一體化發(fā)展;
8、建立長(zhǎng)期的勞務(wù)合作機(jī)制,促進(jìn)麗水市勞務(wù)輸出。
三、活動(dòng)內(nèi)容
1、麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)開(kāi)幕儀式
。1)推介麗水市招商引資項(xiàng)目和投資環(huán)境;
(2)麗水市政府與長(zhǎng)寧區(qū)政府簽訂進(jìn)一步推進(jìn)兩區(qū)市友好合作與交流協(xié)議;
(3)麗水市政府與上海市旅游員會(huì)簽訂旅游合作意向書(shū);
(4)麗水市政府與中科院上海分院簽訂科技合作協(xié)議;
(5)麗水經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管會(huì)與上海虹橋臨空經(jīng)濟(jì)園區(qū)管會(huì)簽訂園區(qū)一體化發(fā)展合作框架協(xié)議;
。6)麗水市人勞社保局與長(zhǎng)寧區(qū)勞動(dòng)局簽訂勞務(wù)合作協(xié)議;
。7)招商引資項(xiàng)目簽約;
。8)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)。
2、招商引資項(xiàng)目洽談。
3、麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。
4、考察參觀長(zhǎng)寧區(qū)及上海市經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)和有關(guān)企業(yè)。
5、系列專題活動(dòng):
。1)農(nóng)業(yè):①介紹麗水綠色農(nóng)業(yè)發(fā)展環(huán)境、現(xiàn)狀及前景;②邀請(qǐng)農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)企業(yè)代表座談。
(2)科技:①科技部門(mén)、企業(yè)與上海科研院所座談;②參觀部分科研院所。
。3)旅游:①介紹麗水旅游資源;②麗水市旅游局與長(zhǎng)寧區(qū)旅游局簽訂旅游合作協(xié)議;③雙方旅行社簽訂銷售協(xié)議。
四、時(shí)間安排
1、9月27日上午
麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)開(kāi)幕式和項(xiàng)目簽約儀式。
9:009:30麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)開(kāi)幕式
9:3010:00參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)
10:0011:30投資環(huán)境推介暨項(xiàng)目簽約儀式
12:00招待酒會(huì)
2、9月27日下午
2:00—5:30上海、麗水兩地科技合作洽談簽約會(huì)。
上海、麗水兩地旅游合作洽談會(huì)。
上海、麗水兩地農(nóng)產(chǎn)品營(yíng)銷合作洽談會(huì)。
3、9月28日上午
麗水市代表團(tuán)考察當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)及企業(yè)等。
4、9月28日下午
考察參觀部分科研院所。
5、9月27日下午至29日下午
各縣(市、區(qū))和市直有關(guān)單位與上海有關(guān)方面進(jìn)行項(xiàng)目洽談。
6、9月27日11:00至29下午4:00
名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。
五、地點(diǎn)安排
1、主會(huì)場(chǎng):上海國(guó)際體操中心(武夷路777號(hào))。
2、招待酒會(huì)會(huì)場(chǎng):上海市美侖酒店5樓多功能廳。
3、住宿地點(diǎn):上海市美侖酒店(武夷路789號(hào))上海市綠洲廈(中山西路555號(hào))等。
4、項(xiàng)目洽談地點(diǎn):美侖酒店。
六、組織方式
采取市里集中安排與縣(市、區(qū))分團(tuán)組織相結(jié)合的方式。
1、總體方案、總體宣傳及開(kāi)幕式活動(dòng)由市里負(fù)責(zé)組織安排;
2、項(xiàng)目洽談?dòng)筛骺h(市、區(qū))政府和有關(guān)部門(mén)組織企業(yè)與對(duì)方相關(guān)單位對(duì)口洽談;
3、名特優(yōu)新展示展銷會(huì)在符合總體要求的前提下,市直和9個(gè)縣(市、區(qū))分別設(shè)立展區(qū)并自行組織布展;
4、農(nóng)業(yè)、旅游、科技等專項(xiàng)活動(dòng),由市直主管部門(mén)組織落實(shí),邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。
七、活動(dòng)規(guī)模
總?cè)藬?shù)約400人。
1、麗水方(140人):
。1)市、市政府領(lǐng)導(dǎo)和市組織部、市宣傳部,市計(jì)劃、經(jīng)貿(mào)(協(xié)作)外經(jīng)貿(mào)、勞動(dòng)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、麗水開(kāi)發(fā)區(qū)管會(huì)、市政府駐滬聯(lián)絡(luò)處、新聞等單位約20人;
。2)各縣(市、區(qū))、政府和經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游等單位約80人;
。3)項(xiàng)目推介企業(yè)約40人。
2、上海方(25人):
。1)上海市、市政府及經(jīng)貿(mào)、協(xié)作、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、教育等單位約10人;
。2)長(zhǎng)寧區(qū)、區(qū)政府及組織部、經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、勞動(dòng)等單位約15人。
3、其他邀請(qǐng)單位(239人):
。1)省、省政府及省直有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)約14人;
。2)部分外國(guó)駐上海領(lǐng)事館經(jīng)濟(jì)參贊等約15人;
。3)新聞單位約20人;
。4)項(xiàng)目簽約代表、客商約190人。
八、組織機(jī)構(gòu)
成立麗水投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組,在市、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)活動(dòng)的各項(xiàng)籌備和組織實(shí)施工作。副市長(zhǎng)沈仁康為籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),市副秘書(shū)長(zhǎng)、市辦主任王昌榮,市政府副秘書(shū)長(zhǎng)楊曉宏為副組長(zhǎng),市直有關(guān)單位和各縣(市、區(qū))負(fù)責(zé)人為成員;I備領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合組、布展組、項(xiàng)目及聯(lián)絡(luò)組、宣傳組、后勤保衛(wèi)組等五個(gè)工作小組。
展會(huì)活動(dòng)策劃9
一、前言
展覽會(huì)是一種“昂貴”的行為,然而許多企業(yè)并沒(méi)有投入足夠的時(shí)間和精力對(duì)展會(huì)進(jìn)行周密的策劃。
一個(gè)策劃周密、執(zhí)行良好的展會(huì)可能總共需要花費(fèi)6個(gè)月甚至更多的時(shí)間,包括事先的準(zhǔn)備工作和展會(huì)后的后續(xù)活動(dòng)。
第一階段:確定參加展會(huì)的目標(biāo):
1、了解展會(huì)參觀者的大致情況。
2、企業(yè)自身能投入多少資源。
3、目標(biāo)可量化,(用合理的評(píng)估機(jī)制來(lái)監(jiān)控展會(huì)的績(jī)效)。
通常企業(yè)參加展會(huì)的目標(biāo):
1.接觸新客戶
2.提升企業(yè)形象
3.與顧客互動(dòng)
4.促銷現(xiàn)有產(chǎn)品
5.新品發(fā)布
6.獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào)
7.趕超競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
8.提升士氣
9.與分銷商互動(dòng)
10.常規(guī)性的市場(chǎng)研究
11.獲取銷售訂單
12.接觸新的分銷商
第二階段:確定參加哪個(gè)展會(huì)
1、可供選擇的展會(huì)的數(shù)量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會(huì)]
2、展會(huì)的參觀者概況。大多數(shù)展會(huì)的主辦方都會(huì)根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息[但主辦方不會(huì)給你提供消極的數(shù)據(jù)]
3、展會(huì)成本
4、理想場(chǎng)所的理想位置的可獲得性
5、展會(huì)同公司的運(yùn)營(yíng)周期以及其他溝通項(xiàng)目相關(guān)的時(shí)間選擇問(wèn)題
6、參展企業(yè)的大致概況[調(diào)查自己的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手]
7、展會(huì)的聲望水平
第三階段:展會(huì)展臺(tái)工作人員配置策劃:
[大多數(shù)經(jīng)理人傾向于把銷售人員作為展臺(tái)的主要工作人員配置,但這種做法的缺點(diǎn)在于他會(huì)影響銷售人員的正常工作。而且,研究表明,大多數(shù)的參觀者實(shí)際上并不是來(lái)展覽會(huì)買東西的,他們來(lái)展會(huì)的目的更可能只是搜集購(gòu)買決策所需的信息,因此,把技術(shù)人員或客服人員作為展臺(tái)的主要人員配置,只留差不多一名銷售人員負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)買家及收集線索,這樣做效果可能會(huì)更好(除非展會(huì)本身就是銷售性質(zhì)的)]
第四階段:展會(huì)支持性促銷活動(dòng)策劃:
[包括給預(yù)期參觀者的DM廣告、展會(huì)前的廣告攻勢(shì)、行業(yè)雜志或消費(fèi)者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負(fù)責(zé)的會(huì)前(邀請(qǐng)現(xiàn)有客戶來(lái)參觀展臺(tái))和會(huì)后的特殊活動(dòng)等等。]
第五階段:展臺(tái)設(shè)計(jì)及展臺(tái)內(nèi)容策劃:
1、大多數(shù)參觀者來(lái)展會(huì)的目的通常是為了搜集信息,因此展臺(tái)需要布置得非常醒目,能夠吸引人們的注意力,還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。
2、展會(huì)是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會(huì),企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺(tái)上有所體現(xiàn)。
3、在展會(huì)上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的,這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求
4、參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點(diǎn)心、飲用水之類的,而上一點(diǎn)中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺(tái)工作人員的休息場(chǎng)所。
一些企業(yè)會(huì)在展會(huì)期間雇一些臨時(shí)員工:
好處:減輕公司正式員工的工作壓力,同時(shí)也避免了展會(huì)經(jīng)常帶來(lái)的打亂正式員工工作秩序的問(wèn)題。
問(wèn)題:展臺(tái)工作人員對(duì)企業(yè)以及企業(yè)的成功沒(méi)有長(zhǎng)期的責(zé)任和義務(wù)。
解決方法:讓這些臨時(shí)員工只負(fù)責(zé)在展會(huì)四周派發(fā)傳單,引導(dǎo)參觀者來(lái)到公司展臺(tái)。
第六階段:安排展會(huì)的后續(xù)行動(dòng):
1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒(méi)有這么做,其結(jié)果是銷售力量無(wú)法跟上產(chǎn)生的潛在需求,主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手取得了聯(lián)系[你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手很可能也參加了同一展會(huì)],這就意味著遲滯的后續(xù)行動(dòng)把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
2、這樣的后續(xù)行動(dòng)可能需要一個(gè)月時(shí)間,包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。
最后一階段:安排展會(huì)后勤工作:
[確保展會(huì)所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時(shí)間到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),保證展會(huì)的成功]
展會(huì)結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作:
1、非銷售性展會(huì)的后續(xù)銷售活動(dòng)(如果有的話)
2、展會(huì)績(jī)效評(píng)估
正式的調(diào)研
展會(huì)上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量
展臺(tái)參觀者的人數(shù)
其他有助于評(píng)估展會(huì)績(jī)效的方法
二、參展的目的
1、提高玉龍?jiān)讽?xiàng)目房產(chǎn)品牌度與知名度,啟動(dòng)品牌承諾系統(tǒng),提高客戶滿意度和社會(huì)知名度,為樓盤(pán)形象樹(shù)立添上濃重的一筆;
2、深化人脈傳播,擴(kuò)大玉龍?jiān)返纳鐣?huì)影響力,樹(shù)立玉龍?jiān)菲放剖袌?chǎng)公信力;提升玉龍?jiān)讽?xiàng)目在購(gòu)房者和潛在客戶心中的地位;
3、增加玉龍?jiān)讽?xiàng)目一期住宅余量的短期銷售,結(jié)合即將推出玉龍?jiān)?期住宅房源和商業(yè)物業(yè)投資產(chǎn)品,通過(guò)新房源的推出最大限度上吸引目標(biāo)客戶的關(guān)注,一方面促進(jìn)“玉龍?jiān)贰币黄谧≌飿I(yè)的銷售,更為重要的是為后續(xù)的2期商業(yè)及住宅銷售積累意向客戶;打好堅(jiān)實(shí)的客戶基礎(chǔ);
4、接觸新客戶,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布玉龍?jiān)芳磳㈤_(kāi)盤(pán)銷售的玉龍?jiān)穯紊砉⒓吧虡I(yè)部分的'信息,體現(xiàn)“玉龍?jiān)蜂N售一種生活!玉龍?jiān)返呢S盛人生即將全面上市”;
如果房展會(huì)的效果達(dá)到或超過(guò)預(yù)期目的,我們完全應(yīng)該“乘熱打鐵”在房展會(huì)和五一活動(dòng)接近尾聲的時(shí)候,把握一期剩余產(chǎn)品的正確放量和收量,適當(dāng)時(shí)機(jī)全力推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)入二期正式對(duì)外銷售狀態(tài),利用人氣將樓盤(pán)銷售推向高潮。同時(shí)完成一期剩余余量的就勢(shì)消化!
5、如果按照房展會(huì)活動(dòng)流程順利實(shí)施,且人氣聚集達(dá)到預(yù)期效果,屆時(shí)市場(chǎng)口碑、產(chǎn)品美譽(yù)度、生活理念打造、開(kāi)發(fā)商背景都將凝聚成項(xiàng)目的品牌元素,成為拉動(dòng)后續(xù)產(chǎn)品銷售的整合力量,發(fā)揮“1+1〉2”疊加效應(yīng)。
6、增加玉龍?jiān)吩谕镜亩唐阡N量;
7、獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào);
8、常規(guī)性的市場(chǎng)研究;
9、樹(shù)立玉龍?jiān)贰澳详?yáng)第一優(yōu)尚生活社區(qū)“的市場(chǎng)品牌形象,逐漸建立玉龍?jiān)贰邦I(lǐng)導(dǎo)品牌”市場(chǎng)地位,提高項(xiàng)目的市場(chǎng)適應(yīng)性。
三、展會(huì)背景
入春以來(lái),樓市交易活躍、土地成交回升,上海北京深圳等城市樓市呈現(xiàn)“小陽(yáng)春”的消息頻現(xiàn)。自20xx年下半年以來(lái),南陽(yáng)樓市由于受大城市“樓市失守”輿論的影響,加上金融危機(jī),市民購(gòu)房觀望氣氛較濃。經(jīng)過(guò)觀望期,壓抑了相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間的硬性購(gòu)房消費(fèi)需求是否會(huì)在展會(huì)前后釋放?20xx年下半年和20xx年上半年南陽(yáng)房地產(chǎn)市場(chǎng)有大量新盤(pán)陸續(xù)上市,市場(chǎng)的變數(shù)放大。作為20xx年的首場(chǎng)房產(chǎn)盛宴,本屆房展會(huì)在一定程度上也將成為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)和購(gòu)房者把握市場(chǎng)脈動(dòng)、探測(cè)20xx年樓市發(fā)展的風(fēng)向標(biāo),09南陽(yáng)春季房交會(huì)自然備受矚目。
目前房地產(chǎn)市場(chǎng)正處于信心逐漸恢復(fù)階段,而舉辦房展會(huì),是市場(chǎng)樹(shù)立信心的重要手段,經(jīng)過(guò)20xx年的調(diào)整,很多地產(chǎn)企業(yè)都需要一個(gè)平臺(tái)來(lái)展示自己的新變化,數(shù)據(jù)回暖的背后,不管政府還是開(kāi)發(fā)商更期望樓市“信心回暖”。
按一般規(guī)律來(lái)說(shuō),樓市在三、四月份會(huì)迎來(lái)需求釋放,所以,南陽(yáng)大部分開(kāi)發(fā)商并非消極等待,而是摩拳擦掌地著力準(zhǔn)備在4月份這次展會(huì)上大展拳腳,搶到樓市回暖后的第一塊“蛋糕”。
20xx年南陽(yáng)春季房展會(huì)將于20xx年4月下旬在我市解放廣場(chǎng)隆重舉行,房展會(huì)是南陽(yáng)地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)展示企業(yè)形象和風(fēng)采的一次盛會(huì),市房管局的目標(biāo)是積極創(chuàng)造各種條件,大幅提升人氣和交易量,市房管局將推出多項(xiàng)措施,包括加大對(duì)周邊縣市的廣告宣傳,籌劃聯(lián)絡(luò)組織春季購(gòu)房團(tuán),為房展會(huì)廣大參展企業(yè)帶來(lái)更多的市場(chǎng)需求。
春秋兩季一直是房地產(chǎn)旺銷季節(jié)。比之秋季樓市房展會(huì),歷年春季樓市房展會(huì)的新盤(pán)上市量和成交量都是相當(dāng)?shù)捏@人,所以南陽(yáng)房地產(chǎn)商們是不會(huì)放過(guò)如此好的推案時(shí)機(jī);在南陽(yáng)購(gòu)房動(dòng)機(jī)相對(duì)狹窄的情況下,半年一次的房交會(huì)將會(huì)造就許多選擇的余地以及購(gòu)房的優(yōu)惠方案,這就成了購(gòu)房客戶的完成消費(fèi)行為的重要理由;考慮到房展會(huì)擁有較高的人流量、成交率、宣傳度,都將成為玉龍?jiān)酚行茝V的有利契機(jī)。從另一方面講,有效實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化;
四、營(yíng)銷活動(dòng)全程時(shí)間計(jì)劃
1、全程時(shí)間
20xx年4月10日——20xx年6月10日
2、參展?fàn)I銷活動(dòng)時(shí)間
20xx年4月10日——20xx年4月28日
3、展會(huì)時(shí)間
20xx年4月23日——20xx年4月26日
4、五一黃金周營(yíng)銷活動(dòng)時(shí)間
20xx年4月10日——20xx年6月10日
6、全程時(shí)間和工作計(jì)劃安排
。1)20xx年4月10日至4月16日工作準(zhǔn)備:營(yíng)銷方案確定并開(kāi)始執(zhí)行;
。2)20xx年4月16日至4月22日工作準(zhǔn)備:公關(guān),人員選擇,場(chǎng)地,宣傳資料及其它到位;
。3)20xx年4月20日至4月22日前期造勢(shì):橫幅,彩帶,空飄氣球,標(biāo)語(yǔ),海報(bào)等;
。4)20xx年4月23日至4月26日房展會(huì)開(kāi)始到結(jié)束的詳細(xì)操作。
(5)20xx年4月10日至4月28日五一活動(dòng)前期造勢(shì):橫幅,彩帶,空飄氣球,標(biāo)語(yǔ),海報(bào),DM等;(具體方案另案陳述)
。6)20xx年4月28日至20xx年5月31日五一營(yíng)銷活動(dòng)開(kāi)始到結(jié)束的詳細(xì)操作。(具體方案另案陳述)
五、辦展流程
1、洽談?wù)蛊?/p>
了解辦展機(jī)構(gòu)的情況,辦展內(nèi)容,初步為展會(huì)排期。(請(qǐng)辦展機(jī)構(gòu)提供一份簡(jiǎn)單的辦展評(píng)估報(bào)告及相關(guān)的背景資料)
2、簽訂合同
與會(huì)展市場(chǎng)部簽訂展場(chǎng)使用合同,領(lǐng)取使用場(chǎng)地的技術(shù)圖紙,參考展位圖及參展的手續(xù)。
3、預(yù)付款
向會(huì)展中心財(cái)務(wù)部交納場(chǎng)地預(yù)付金。
4、簽定補(bǔ)充協(xié)議
根據(jù)合同規(guī)定,辦理增租退租更改場(chǎng)地,簽定場(chǎng)地租用補(bǔ)充協(xié)議。
5、提供展覽詳細(xì)資料
盡早向會(huì)展服務(wù)部提供展會(huì)展位圖,用電用水要求及展位增租等事項(xiàng)。
6、消防治安審核報(bào)批:
向會(huì)展服務(wù)部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結(jié)構(gòu)圖、搭建材料說(shuō)明、消防安全協(xié)議等資料。由會(huì)展服務(wù)部協(xié)助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關(guān)手續(xù)。
7、確定展覽具體事宜
與主辦方就進(jìn)行展會(huì)場(chǎng)地布置,包括開(kāi)幕式等具體事宜。
8、結(jié)帳。
六、展會(huì)內(nèi)容策劃
策劃宗旨:以4月房展會(huì)及5.1假期活動(dòng)為契機(jī),以具有公益性(易獲得政府支持)的“長(zhǎng)安房產(chǎn)·玉龍?jiān)非嗄陿I(yè)主創(chuàng)業(yè)大賽”活動(dòng)為主線,聯(lián)合南陽(yáng)市勞動(dòng)和社會(huì)保障局及其他相關(guān)政府部門(mén),配合一系列連貫的和具有可操作性的SP活動(dòng),以達(dá)到充分展示項(xiàng)目,進(jìn)一步宣傳項(xiàng)目,提升項(xiàng)目知名度,發(fā)掘潛在客戶,找到意向購(gòu)買者,從而最終達(dá)成實(shí)現(xiàn)成交的目標(biāo)!
展會(huì)活動(dòng)策劃10
一、活動(dòng)背景
在這盛夏的6月,我們即將迎來(lái)我市國(guó)際“綜合展銷會(huì)”。在認(rèn)真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷會(huì)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),我們對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行了更為細(xì)致地研討和多角度的分析,增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導(dǎo)小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會(huì)入住商家的競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí)此次展銷會(huì)還將邀請(qǐng)各個(gè)行業(yè)的商家前來(lái)參展,增加了行內(nèi)外的互動(dòng)交流。此次活動(dòng)的目的不僅是為商家?guī)?lái)更大的宣傳,為各商家提供不同行業(yè)領(lǐng)域的平臺(tái),也為商家開(kāi)拓更多的銷售渠道,提高企業(yè)知名度,樹(shù)立企業(yè)形象。
二、活動(dòng)主題
整合各種資源,進(jìn)一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達(dá)到互惠互利。
三、活動(dòng)目的及意義
(一)充分發(fā)揮“國(guó)際廣場(chǎng)”的地理資源優(yōu)勢(shì),集聚人氣。
(二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。
(三)搭建多行業(yè)綜合展銷進(jìn)行聯(lián)合營(yíng)銷。
(四)加強(qiáng)“國(guó)際”與各商家的品牌影響力。
四、活動(dòng)單位
主辦單位:旅居?xùn)|方置業(yè)有限公司
承辦單位:國(guó)際廣場(chǎng)
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
山東省濟(jì)南市天橋區(qū)無(wú)影山北路與小清河交匯處“國(guó)際廣場(chǎng)” 。“國(guó)際廣場(chǎng)”是全濟(jì)南繼泉城廣場(chǎng)后第二大廣場(chǎng),東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū),且坐落于十字路口交匯處日車流量超過(guò)10萬(wàn)次,如果展會(huì)順利舉行展客將上萬(wàn)人次。
七、活動(dòng)對(duì)象
國(guó)際廣場(chǎng)及入駐展會(huì)商家
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及分組安排
總負(fù)責(zé)人:貢憲
負(fù)責(zé)小組:(一)統(tǒng)籌組
(二)招商組
(三)外聯(lián)組
(四)后勤組(應(yīng)急組)
工作方法:
(一)各小組定期向負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)度情況。
(二)根據(jù)實(shí)際召開(kāi)會(huì)議討論各種出現(xiàn)的問(wèn)題并及時(shí)解決。
(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。
九、工作分配
1、招商小組
組成:
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):(1)團(tuán)隊(duì)招商及報(bào)名統(tǒng)計(jì)
商家名稱:簽訂時(shí)間:
(2)展會(huì)的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請(qǐng)函,宣傳單頁(yè));
(3)利用各種媒體手段包括視聽(tīng)媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進(jìn)行宣傳;
(1)向統(tǒng)籌組進(jìn)行活動(dòng)申請(qǐng)和場(chǎng)地申請(qǐng)(一定要提前申請(qǐng));
(2)邀請(qǐng)各級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
2、統(tǒng)籌小組
組成:
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):(1)指揮小組人員負(fù)責(zé)活動(dòng)各方面的統(tǒng)籌安排;
(2)活動(dòng)期間針對(duì)各商家負(fù)責(zé)人員進(jìn)行考勤、考核;
(3)利用聽(tīng)媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會(huì)進(jìn)度信息;
(4)對(duì)整個(gè)活動(dòng)期間的圖片進(jìn)行整理與存檔;
(5)講解領(lǐng)獎(jiǎng)卡片的使用及發(fā)放;
(6)制作領(lǐng)獎(jiǎng)卡(兩萬(wàn)張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;
(7)購(gòu)買用于抽獎(jiǎng)用的乒乓球以及抽獎(jiǎng)箱的制作;
3、后勤小組
組成:
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):(1)每天各攤位負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)客流數(shù)據(jù),領(lǐng)獎(jiǎng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理;
(2)展銷會(huì)開(kāi)始前列出財(cái)、物總清單,每天進(jìn)行公共財(cái)、物清點(diǎn)、記錄;
(4) 整理有關(guān)資料,做成書(shū)面形式備案;
(5)維護(hù)會(huì)展期間的人員組織,會(huì)場(chǎng)秩序、人員安全、用電安全并進(jìn)行不定時(shí)檢查,包括插線板的連接、收放,以及安全用語(yǔ);
(6)對(duì)入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對(duì)應(yīng)急培訓(xùn),并對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。做好展銷會(huì)期間各項(xiàng)突發(fā)事件的處理;
(7)協(xié)調(diào)展銷會(huì)期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。
(8)安排停車場(chǎng)停車指揮人員。
4、外聯(lián)小組
組成:
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):(1)進(jìn)行尋找贊助商合作;
(2)配合后前小組統(tǒng)計(jì)贊助物品數(shù)量及是否有損壞;
(3)負(fù)責(zé)表演活動(dòng)單位的合作達(dá)成。
十、后期總結(jié)
1、統(tǒng)計(jì)商家的客戶流量,做成排名表;
2、 整理展銷會(huì)圖片資料,同時(shí)收集商家的回饋信息,整理各商家的'資料,為
下屆活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);
3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動(dòng)的成果展。
十一、入駐商家須知、準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品,商家須提供不少于一款特價(jià)產(chǎn)品;
2、邀請(qǐng)自己的會(huì)員客戶參加本次展會(huì),會(huì)員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎(jiǎng)2次(普通散客僅1次);
3、準(zhǔn)備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎(jiǎng)品;
4、準(zhǔn)備好出展的配套設(shè)施例如遮陽(yáng)帳篷、桌椅或路演舞臺(tái)車;
5、準(zhǔn)備出展志愿者(服務(wù)于整體展會(huì),一名以上);
6、入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準(zhǔn)與其他家重復(fù),以先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。
7、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品,展銷會(huì)將著重宣傳:保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎(jiǎng)品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。
十二、應(yīng)急處理
(一)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案
1、根據(jù)火勢(shì)靈活處理,如火勢(shì)大,需要報(bào)警則立即就近用電話報(bào)告消防中心(電話119),如火勢(shì)小立即用滅火器撲滅火勢(shì);
2、迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長(zhǎng)報(bào)告;
3、事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級(jí)報(bào)告;
4、及時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)秩序,防止偷竊事件,促銷人員保管好商家商品。
(二)暴力事件應(yīng)急預(yù)案
1、執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解,將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場(chǎng)移交公安機(jī)關(guān);
2、迅速報(bào)告應(yīng)急小組,保護(hù)在場(chǎng)的人員及展品安全;
3、在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場(chǎng),暫扣有效證件防其時(shí)候逃跑,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng);
4、將傷者及時(shí)送往醫(yī)院;
5、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)及時(shí)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,確保短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)展銷活動(dòng)。
(三)發(fā)生偷盜,被盜等事件
1、第一個(gè)接到報(bào)案的工作人員及時(shí)與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查;
2、財(cái)產(chǎn)損失嚴(yán)重時(shí),配合應(yīng)急預(yù)案人員對(duì)有嫌疑人員進(jìn)行核查,爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)彌補(bǔ)損失;
3、保護(hù)好商家利益,給他們最及時(shí)最滿意的答復(fù)。
(四)惡劣天氣影響使展銷會(huì)無(wú)法進(jìn)行
1、由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)討論決定延遲舉行的時(shí)間;
2、決定后立即通知各商家。
十三、展區(qū)大體布局及展會(huì)活動(dòng)流程圖解
1、見(jiàn)附表-1
旅居?xùn)|方度假俱樂(lè)部
國(guó)際廣場(chǎng)綜合辦公室
20xx年06月10日
展會(huì)入駐商家合作須知
1、展會(huì)前一周與主辦方聯(lián)系,溝通禮品、獎(jiǎng)品事項(xiàng)(數(shù)量、級(jí)別、何時(shí)到位、到位時(shí)共同盤(pán)點(diǎn));親臨現(xiàn)場(chǎng)了解場(chǎng)地規(guī)劃布局;抽簽選取場(chǎng)地;
2、入駐商家參加展會(huì)必須展示實(shí)體產(chǎn)品,產(chǎn)品必須合法且符合本次會(huì)展的本行業(yè)產(chǎn)品,商家必須提供一款以上特價(jià)產(chǎn)品;
3、商家須提供獎(jiǎng)品以回饋展客;
4、邀請(qǐng)自己的會(huì)員參加本次活動(dòng),會(huì)員客戶享受2次抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)。
5、準(zhǔn)備好出展配套設(shè)施例如遮陽(yáng)帳篷、桌椅或路演舞臺(tái)車;
6、準(zhǔn)備展會(huì)本展位人員的同時(shí)需準(zhǔn)備志愿者(服務(wù)于整體展會(huì),一名以上);
7、配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會(huì)當(dāng)天早7:30到位準(zhǔn)備;
8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準(zhǔn)與其他商家重復(fù),已先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。
9、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品,展銷會(huì)將著重宣傳:保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎(jiǎng)品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。
展會(huì)活動(dòng)策劃11
一、活動(dòng)背景:
書(shū)法,作為中華文化的核心之一,記錄著幾千年的優(yōu)秀文化。通過(guò)其自身的演變,世世代代的傳承發(fā)展,構(gòu)成了一種獨(dú)一無(wú)二的民族文化。然而,隨著時(shí)代的進(jìn)步,科技的發(fā)展,緊張的生活節(jié)奏……使得人們對(duì)這一傳統(tǒng)文化漸漸失去了興趣,書(shū)法藝術(shù)瀕臨著淡忘和不重視的境地。對(duì)于這一切,我們?cè)撔袆?dòng)起來(lái)了!所以,書(shū)法,從娃娃抓起!
二、活動(dòng)內(nèi)容及目的:
本次活動(dòng)已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們的書(shū)法作品。他們都是普普通通生活在市井之間的孩子,他們用它們短短幾年的刻苦努力練習(xí),創(chuàng)作出近百幅代表他們真實(shí)水平的作品!這里面沒(méi)有天才,也沒(méi)有書(shū)香門(mén)第的背景。正是這樣的'樸實(shí)無(wú)華,日積月累的勤奮,向社會(huì)展示他們的勞動(dòng)成果。并喚起社會(huì)各界人士對(duì)書(shū)法這一凝重古老的藝術(shù)的另一面詮釋。對(duì)于作品本身,我們不能用專業(yè)的眼光批判,因?yàn)閷W(xué)無(wú)止境,現(xiàn)在的作品僅僅代表他們現(xiàn)在的水品,自然有很多地方需要改進(jìn),更需要他們今后加倍的努力!通過(guò)本次展覽,使人們忘掉功利,通過(guò)踏踏實(shí)實(shí)的付出,總會(huì)有回報(bào)。本土文化需要發(fā)展,首先就是繼承,沒(méi)有繼承就沒(méi)有發(fā)展,而繼承就得從娃娃抓起!
三、活動(dòng)策略:
社會(huì)策略:邀請(qǐng)各界人士通過(guò)展覽對(duì)這些孩子們的作品進(jìn)行點(diǎn)評(píng),并通過(guò)各方宣傳,掀起對(duì)書(shū)法這種傳統(tǒng)藝術(shù)的重視,了解書(shū)法,熱愛(ài)書(shū)法,并對(duì)書(shū)法感興趣,成為社會(huì)化的一種大文化現(xiàn)象。
政策策略:通過(guò)此次展覽,使社會(huì)各部門(mén),尤其是教育部門(mén)對(duì)中國(guó)文化的政策從情感上起到傾斜作用。為以后對(duì)書(shū)法納入到教學(xué)這一過(guò)程起到激勵(lì)作用。
媒介策略:通過(guò)對(duì)本次展覽的報(bào)道,以點(diǎn)帶面,以蘭州為起點(diǎn),將這一文化新聞通過(guò)媒介的力量傳播到所能傳播的區(qū)域,既展示蘭州小朋友努力勤奮所創(chuàng)作的書(shū)法作品。又展示了蘭州人民普普通通的文化生活方式。對(duì)于傳播城市文化形象,展示蘭州小朋友學(xué)習(xí)文化的精神風(fēng)貌取得事半功倍的效果!
四、活動(dòng)細(xì)則:
活動(dòng)時(shí)間:7月中旬
活動(dòng)地點(diǎn):蘭州市博物館
舉辦單位:
策展人:鄒甦
主辦方:(征集中……)
宣傳贊助:(征集中……)
媒體贊助:(征集中……)
承辦方:蘭州市博物館
協(xié)辦單位:(征集中……)
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