大型活動(dòng)策劃

時(shí)間：2024-08-18 08:03:54 策劃書我要投稿

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大型活動(dòng)策劃模板匯總5篇

大型活動(dòng)策劃篇1

　　一：活動(dòng)前言

大型活動(dòng)策劃模板匯總5篇

　　新生們剛擺脫煩悶的高三踏入五彩繽紛的大學(xué)，他們需要更廣闊的空間及平臺(tái)去創(chuàng)造更豐富的生活，需要接觸跟多的人群來(lái)拓寬個(gè)人的交際圈，同時(shí)這個(gè)平臺(tái)，也是新生與老生的一個(gè)交流平臺(tái)，讓新生更加容易適應(yīng)大學(xué)生活。為豐富新生的課外生活，增添大學(xué)生活樂趣，張揚(yáng)青春個(gè)性，陽(yáng)關(guān)志愿者協(xié)會(huì)與愛牙協(xié)會(huì)將于 11月10日聯(lián)合舉辦一場(chǎng)大型醫(yī)大男女生互動(dòng)交流活動(dòng)，給醫(yī)大的學(xué)子提供的交友的平臺(tái)。

　　二：活動(dòng)目的

　　由陽(yáng)光志愿者協(xié)會(huì)與愛牙協(xié)會(huì)一起聯(lián)合舉辦一場(chǎng)大型的聯(lián)誼party,為新進(jìn)大學(xué)的20xx級(jí)新生搭建一個(gè)廣闊的交流平臺(tái),相互溝通，相互了解。讓每個(gè)人能接觸到跟多的`人，接觸更多的新鮮事物，憧憬更好的未來(lái)。

　　三：活動(dòng)主題

　　11月10日晚上7點(diǎn)至晚上9點(diǎn)半

　　跳過(guò)華爾茲，跳過(guò)孤單11

　　四：活動(dòng)時(shí)間

　　五：活動(dòng)地點(diǎn)

　　生活區(qū)籃球場(chǎng)

　　六：活動(dòng)策劃主辦方

　　陽(yáng)光志愿者協(xié)會(huì)，愛牙協(xié)會(huì)

　　七：活動(dòng)承辦方

　　陽(yáng)光志愿者協(xié)會(huì)，愛牙協(xié)會(huì)

　　八：活動(dòng)對(duì)象

　　大部分新生與部分老生

　　九：活動(dòng)流程

　　活動(dòng)前期

　　1. 兩個(gè)協(xié)會(huì)提前交涉，組織一次會(huì)議協(xié)商相關(guān)事宜安排。

　　2. 提前一個(gè)星期宣傳此次活動(dòng)。

　�、� 內(nèi)部宣傳方式：兩個(gè)協(xié)會(huì)分別開展內(nèi)部宣傳，通過(guò)飛信，微博，優(yōu)習(xí)網(wǎng)，QQ空間等可以正式的渠道進(jìn)行此次活動(dòng)的宣傳。

　�、� 外部宣傳方式：兩個(gè)協(xié)會(huì)分別畫一張宣傳海報(bào)展板于東西區(qū)；另外通過(guò)微博平臺(tái)進(jìn)行宣傳；（如果后面報(bào)名人數(shù)不足，則與校級(jí)其他協(xié)會(huì)進(jìn)行宣傳報(bào)名）

　　3. 申請(qǐng)場(chǎng)地與活動(dòng)當(dāng)天需要用的道具用品。

　　4. 通知報(bào)名，統(tǒng)計(jì)報(bào)名名單。將報(bào)名人員名單打印兩份（供當(dāng)天活動(dòng)出勤記錄）。由陽(yáng)光志愿者協(xié)會(huì)制作登記海報(bào)板供進(jìn)場(chǎng)時(shí)候的信息錄入。

　　5. 兩方協(xié)商活動(dòng)當(dāng)天人員安排。需要安排的工作人員有：

　�、� 咨詢工作人員（兼任前臺(tái)信息登記人員）2名（各協(xié)會(huì)各派一人）②主持人（陽(yáng)協(xié)安排女主持愛牙協(xié)會(huì)安排男主持）提前寫好大致的主持稿，讓主持人熟悉活動(dòng)的流程③秩序維持人員（每個(gè)游戲場(chǎng)地安排2個(gè)X4場(chǎng)=8人）④統(tǒng)分人員（每個(gè)協(xié)會(huì)各1人）⑤物資管理人員（每個(gè)協(xié)會(huì)各1人）⑥技術(shù)人員（音響調(diào)試員2名，電腦調(diào)試員2名）⑦機(jī)動(dòng)組（位置引導(dǎo)員）

　　詳細(xì)工作人員安排看附件

　　6. 討論場(chǎng)地布置。

　　7.預(yù)算討論。預(yù)算限額：每個(gè)協(xié)會(huì)150元。（詳細(xì)預(yù)算看附件2.）

　　獎(jiǎng)品的購(gòu)置由兩協(xié)會(huì)相關(guān)人員共同購(gòu)買。

　　8.游戲環(huán)節(jié)的最終確定。詳細(xì)看活動(dòng)過(guò)程的游戲方案。其中有些游戲內(nèi)容需要事先準(zhǔn)備。

　　9.與社聯(lián)工作人員提前一天聯(lián)系監(jiān)察工作。

　　活動(dòng)過(guò)程

　　1.工作人員6點(diǎn)去準(zhǔn)備場(chǎng)地的布置。把活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域劃分清楚，用玻璃繩將活動(dòng)場(chǎng)地圍起來(lái)。

　　2.布場(chǎng)過(guò)程進(jìn)行中：①注意音響電腦的調(diào)試②相關(guān)資料提前打�。ㄈ藛T安排名單和報(bào)名名單，獎(jiǎng)品一覽表）③咨詢處（登記處）的工具準(zhǔn)備：馬克筆5支加上油性筆5支

　　3.各個(gè)工作人員各司其職，在活動(dòng)過(guò)程中做好自己安排的事情，配合服從安排。禁止一切暴力，粗俗，下流的言行、動(dòng)作出現(xiàn)。違規(guī)者當(dāng)場(chǎng)清理出場(chǎng)，決不留情。

　　4.主持人注意氣氛的調(diào)動(dòng)，臨場(chǎng)應(yīng)變突發(fā)狀況。工作人員注意及時(shí)處理突發(fā)狀況。

　　5. 獎(jiǎng)品的分發(fā)于每個(gè)游戲結(jié)束后，獎(jiǎng)品領(lǐng)取由物資管理人員與機(jī)動(dòng)組進(jìn)行統(tǒng)一分發(fā)。

　　6.注意活動(dòng)記錄。

　　聯(lián)誼活動(dòng)節(jié)目單：

　�、�.主持人開場(chǎng)并宣讀注意事項(xiàng)

　　1，禁止一切暴力，粗俗，下流的言行。動(dòng)作出現(xiàn)。違規(guī)者當(dāng)場(chǎng)清理出場(chǎng)，決不留情

　　2，活動(dòng)過(guò)程中希望各組成員不會(huì)提前離場(chǎng)，游戲會(huì)越來(lái)越精彩并伴隨禮品相送

　�、蜷_場(chǎng)表演節(jié)目：舞蹈表演（舞蹈協(xié)會(huì)）雙節(jié)棍表演（雙節(jié)棍協(xié)會(huì)）

　　游戲二：頂氣球比賽

　　道具：氣球一個(gè)、繩子一條

　　參加人員：兩組對(duì)抗

　　游戲規(guī)則：游戲開始前先把繩子沿場(chǎng)地的正中間拉開（像網(wǎng)球網(wǎng)一樣），然后雙方排開用頭頂球，哪方先落地為輸，雙方輪流發(fā)球．體現(xiàn)配合能力和競(jìng)爭(zhēng)能力．（注意只能用頭，不能用身體的其它部位）獲勝組將加0.5分

　�、簟⒁黄鸷翱谔�(hào) 一起合唱“單身情歌”

　　統(tǒng)分人員進(jìn)行統(tǒng)分，分發(fā)小禮物

　　Ⅴ、主持人謝幕，表達(dá)對(duì)到場(chǎng)的觀眾的感謝。

　�、�、全體工作人員一起拍照留念！

　　活動(dòng)后期

　　1. 晚上九點(diǎn)半收?qǐng)�，各個(gè)工作人員分配收?qǐng)龉ぷ�。與社聯(lián)工作人員聯(lián)系歸還借用東西。

　　2. 回去兩個(gè)協(xié)會(huì)根據(jù)自己的安排寫下工作總結(jié)，為下次活動(dòng)的開展總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

　　3. 給社聯(lián)發(fā)一份策劃書、活動(dòng)簡(jiǎn)訊、總結(jié)壓縮包。

　　十：經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　場(chǎng)地布置100元獎(jiǎng)品200元

　　附表

　　一、陽(yáng)協(xié)工作人員安排

　　1)咨詢組（登記處）：張麗

　　2)主持人：郭凱寧

　　3)游戲：

　　A.培葉

　　B.許旭茹

　　C.謝雯

　　D.張美生

　　4)技術(shù)人員

　　投影儀：黃宗耀、吳鑫娜、鐘培圻

　　排插：翁婷婷

　　禮品：劉雪

　　5)機(jī)動(dòng)組

　　康婷婷、李文華、陳琪萍、游慧娟、林嵐、孟國(guó)琴、李春曉、林婧、齊楓、張敏、梁妮婷、陳小寒、羅淑珍、陳瓊英、陳義勇、劉馨、馬莉、張欣、周雪彬、程雅婷、周雅云。

　　二．愛牙協(xié)會(huì)工作人員安排

　　1)咨詢組（登記處）：王靈芝

　　2)主持人：陳冠華

　　3)游戲：A.何美芳

　　B.鐘惠婷

　　C.張銀寶

　　D.蔣能舞

　　4)技術(shù)人員：

　　電腦：黃遠(yuǎn)航

　　音響：曾德金

　　禮品：李明玉

　　5）機(jī)動(dòng)組

　　蔣志豪

　　二、陽(yáng)協(xié)預(yù)算清單

　　1. 宣傳材料約30元

　　2. 獎(jiǎng)品約120元

　　共計(jì) 150元

大型活動(dòng)策劃篇2

　　一、活動(dòng)主題：XX之家百萬(wàn)愛心獻(xiàn)老區(qū)

　　關(guān)鍵詞：公益活動(dòng)輿論宣傳經(jīng)營(yíng)人心促銷

　　活動(dòng)目的：公益性與商業(yè)性相結(jié)合的義拍義賣營(yíng)銷活動(dòng)

　　響應(yīng)政府"建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村"號(hào)召和"青春家園建設(shè)"關(guān)愛行動(dòng)，與共青團(tuán)武漢市委、武漢市關(guān)心下一代工作委員會(huì)、武漢市青少年發(fā)展基金會(huì)、武漢市農(nóng)業(yè)局、武漢市文化局、武漢市衛(wèi)生局、武漢晚報(bào)社、武漢市廣播電視局、武漢晚報(bào)社、武漢愛心文化傳播中心等單位聯(lián)手，推出大型公益活動(dòng)"XX之家百萬(wàn)愛心獻(xiàn)老區(qū)"。

　　聯(lián)合政府機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體、新聞媒體共同舉辦，增強(qiáng)該活動(dòng)的權(quán)威性、公益性、新聞性和可信度，這是企業(yè)組織公益活動(dòng)的關(guān)鍵問(wèn)題。

　　在即將到來(lái)的銷售淡季，推出與XX之家經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和營(yíng)銷活動(dòng)緊密相連的大型公益活動(dòng)，尋找挖掘新聞點(diǎn)，吸引大眾眼球，提升品牌形象，帶動(dòng)淡季的人流和銷售，并為旺季銷售做鋪墊。

　　活動(dòng)意義：

　　1、提升品牌知名度和美譽(yù)度：義拍助學(xué)是一項(xiàng)大眾關(guān)注度極高的公益活動(dòng)，開展這次活動(dòng)有幾個(gè)好處，因?yàn)槭枪婊顒?dòng)，所以受眾面較廣，能快速推廣品牌，且大眾認(rèn)知較快;

　　2、輿論宣傳導(dǎo)向和新聞炒作：作為公益活動(dòng)本身就有一定的.新聞價(jià)值，通過(guò)合理的炒作為XX之家營(yíng)銷活動(dòng)造勢(shì)，增強(qiáng)大眾對(duì)XX之家這一品牌的記憶、認(rèn)知和好感。

　　3、提升企業(yè)形象及實(shí)際銷售額：對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，獲得大眾認(rèn)知便是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，社會(huì)效應(yīng)越好，越能帶動(dòng)公司業(yè)績(jī)飛升。

　　4、符合公司的經(jīng)營(yíng)理念：肖凱旋總裁曾多次在公司的會(huì)議上提出過(guò)企業(yè)使命感，在我們以全方位的產(chǎn)品定位解決了消費(fèi)者的家裝痛苦同時(shí)，我們同樣要在公眾心中媒體眼中塑造一個(gè)公益形象，營(yíng)造優(yōu)秀的企業(yè)文化，樹立員工的價(jià)值觀，通過(guò)經(jīng)營(yíng)人心的宏偉工程，為企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　5、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益雙贏：

　　(1)通過(guò)整合優(yōu)勢(shì)資源，有效開展品牌形象戰(zhàn)略目標(biāo);

　　(2)義賣(義拍)活動(dòng)能有效吸引客流到賣場(chǎng)，從而提升經(jīng)濟(jì)效益，公眾對(duì)于公益事業(yè)的熱情較高，通過(guò)長(zhǎng)期的公益活動(dòng)，能獲得良好的社會(huì)效益;

　　(3)因公益事業(yè)是政府部門極為關(guān)注的一項(xiàng)長(zhǎng)久性事業(yè)，本次活動(dòng)又聯(lián)合了多家政府職能部門，從而樹立良好的政府形象工程;

　　(4)事半功倍的營(yíng)銷推廣效果：本次活動(dòng)主題突出，題材鮮明，受大眾及媒體、政府部門關(guān)注程度高;且活動(dòng)本身易于操作，炒作空間大;又與商戶互動(dòng)，投入少，能取得事半功倍的品牌推廣效果。

　　二、義賣(義拍)活動(dòng)分析：

　　1.活動(dòng)內(nèi)容：

　　XX之家聯(lián)合商戶提供近百萬(wàn)價(jià)值的義賣產(chǎn)品，義賣款項(xiàng)作為愛心�？钊烤璜I(xiàn)革命老區(qū)的福利機(jī)構(gòu)和弱勢(shì)群體。

　　2.活動(dòng)時(shí)間：20xx年5月開始啟動(dòng)，至，在近一年的時(shí)間里開展一系列愛心義賣義拍及捐贈(zèng)活動(dòng)。

　　3.義賣產(chǎn)品來(lái)源：

　　(1)由XX之家商戶贊助義拍義賣商品，尤其是衛(wèi)浴、地板、磁磚、櫥柜、電器、家具等全國(guó)知名品牌的廠家有較強(qiáng)的品牌推廣意識(shí)，贊助投入產(chǎn)品的積極性高，同意以公

　　益贊助為由頭，做商業(yè)促銷活動(dòng)。

　　(2)目前公司的武湖基地尚有一批庫(kù)存家具、床上用品等，可以作為義賣商品。

　　(3)計(jì)劃在近一年的時(shí)間里，組織8-10次公益性主題促銷和若干次捐贈(zèng)活動(dòng)，估計(jì)每次需提供價(jià)值1-5萬(wàn)元的家具建材商品進(jìn)行義賣，作為捐贈(zèng)款項(xiàng)資助革命老區(qū)。

　　4.活動(dòng)難度：這項(xiàng)活動(dòng)需要部分廠商配合，提供義拍商品。但是參與此次活動(dòng)能給商家?guī)?lái)多項(xiàng)有形的回報(bào)，因此，說(shuō)服商家提供拍賣品是可行的。

　　5.活動(dòng)啟動(dòng)時(shí)間：5月27日、28日，每日一次，每天拍賣時(shí)間約為2小時(shí)。以后每月1-2個(gè)周末定點(diǎn)舉行義拍義賣公益活動(dòng)。

　　三、扶助對(duì)象

　　以湖北省大別山革命老區(qū)為主要扶助對(duì)象，可以深入到大別山老區(qū)如：紅安、麻城、大悟、羅田、英山、黃陂、新洲等地，根據(jù)不同時(shí)段，組織品牌磁磚、地板、潔具、櫥柜櫥配等廠家參與，推出相關(guān)主題促銷活動(dòng)，例如可做如下主題活動(dòng)：

　　1.7-8月，高考后推出資助老區(qū)高考狀元

　　2.9月，九九重陽(yáng)節(jié)，如到老將軍故里，為老將軍或者其后人親屬獻(xiàn)愛心

　　3.10月，為革命老區(qū)的福利機(jī)構(gòu)獻(xiàn)愛心

　　四、媒體支持

　　1.《武漢晚報(bào)》扶助行動(dòng)欄目

　　2.《武漢晨報(bào)》

　　3.武漢電視臺(tái)《百姓連線》

　　4.湖北廣播電臺(tái)

　　五、本次拍賣活動(dòng)操作細(xì)則：

　　1.本次義拍活動(dòng)為無(wú)底價(jià)義拍，即所有拍品0元起價(jià)，參與競(jìng)拍者自由叫價(jià)，最低喊價(jià)幅度為50元人民幣。

　　2.本次拍賣會(huì)拍品由XX之家的商戶提供，主要拍品有床、床墊、沙發(fā)、餐桌椅、沙發(fā)床等拍賣品。

　　3.本次拍賣會(huì)所得款項(xiàng)用于資助革命老區(qū)弱勢(shì)群體。

　　4.本次拍賣會(huì)在XX之家建材家居門前廣場(chǎng)舉行。

　　5.本次拍賣為無(wú)底價(jià)拍賣，最終得主由工作人員帶到收銀臺(tái)繳款;

　　6.本次拍賣活動(dòng)擬定于5月27-28日下午3點(diǎn)進(jìn)行，提前展示拍賣品，由主持人現(xiàn)場(chǎng)詳細(xì)介紹其品牌、功能等(內(nèi)容由商家提供)。

　　7.拍賣師宣布拍賣開始，參與拍賣者開始出價(jià)。

　　8.每次叫價(jià)，拍賣師現(xiàn)場(chǎng)喊價(jià)3次，如沒有人加價(jià)，拍賣師落錘，宣布成交。

　　8.工作人員現(xiàn)場(chǎng)將最后競(jìng)拍得主請(qǐng)上舞臺(tái)，有電臺(tái)、電視臺(tái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪。

　　10.由產(chǎn)品廠商代表恭賀該消費(fèi)者成為XX之家愛心大使。

大型活動(dòng)策劃篇3

　　<活動(dòng)策劃>是企業(yè)整體營(yíng)銷策劃的一部分，從屬于市場(chǎng)策劃，活動(dòng)策劃與市場(chǎng)策劃是互相聯(lián)系，相輔相成的。它們都從屬于企業(yè)的整體市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)和范疇，營(yíng)銷策劃是一個(gè)非常廣泛的概念，同時(shí)也是一個(gè)結(jié)構(gòu)龐大的系統(tǒng)，企業(yè)的各種策劃活動(dòng)必須是在整體營(yíng)銷思想指導(dǎo)下的有序、協(xié)調(diào)活動(dòng)。脫離整體的單獨(dú)策劃，不管多有創(chuàng)意、多新穎，也是沒有意義的。

　　好的活動(dòng)策劃方案應(yīng)該具有整體性和延續(xù)性，只有這樣，才能夠在目標(biāo)受眾心中塑造一個(gè)有深度文化內(nèi)涵的品牌，而活動(dòng)策劃案也只有遵從整體營(yíng)銷策劃的思路，才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場(chǎng)銷售額。

　　大型活動(dòng)的概念

　　大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟的由多人參與的社會(huì)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念：

　　第一，大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕要花數(shù)百萬(wàn)元的傳播費(fèi)用。這樣大的花費(fèi)，為什么還要組織這樣的大型活動(dòng)呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購(gòu)買他的股票，這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。

　　第二，要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。

　　第三，眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)職工，要開一個(gè)全體大會(huì)，也是眾多人參與，你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎?大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。

　　大型活動(dòng)的特點(diǎn)

　　1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們?cè)谟懻撨@個(gè)問(wèn)題的時(shí)候，有人喜歡問(wèn)：假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí)，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問(wèn)，應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題?其實(shí)這樣的問(wèn)題非常簡(jiǎn)單，一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng)，或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率，但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。因此，活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。

　　2、廣泛的社會(huì)傳播性。公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來(lái)，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的，這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。

　　3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中，給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)了。

　　4、高投資性。一個(gè)大型活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的，絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來(lái)花的精神，但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要，一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。

　　大型活動(dòng)策劃的步驟

　　大型活動(dòng)策劃的實(shí)施，應(yīng)該按照以下思路去執(zhí)行：

　　第一，就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái)，這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?要達(dá)到什么目的?

　　第二，進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容�？尚行匝芯浚且粋€(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性，包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的`角度考慮，做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如果我投放媒介做廣告，比做大型活動(dòng)更有效，大型活動(dòng)就不一定做了。還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會(huì)物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性，需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況，野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問(wèn)題，這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。

　　第三，提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)意外，我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。當(dāng)今的時(shí)代已經(jīng)不像三國(guó)演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明，靠一個(gè)人拈指算出什么妙計(jì)來(lái)，而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。這不是泯滅個(gè)人的創(chuàng)意，集體創(chuàng)意的過(guò)程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過(guò)程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧，而不是某個(gè)大師的杰作。

　　第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且論證方法要科學(xué)，沒有經(jīng)過(guò)嚴(yán)密科學(xué)的論證就去實(shí)施的策劃人員是不分責(zé)任的。經(jīng)過(guò)科學(xué)論證的策劃方案才是有價(jià)值的，有意義的，能夠?qū)崿F(xiàn)活動(dòng)目標(biāo)、并且可以去執(zhí)行的。

　　實(shí)施過(guò)程需注意的問(wèn)題

　　1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動(dòng)，甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動(dòng)，都存在這樣的問(wèn)題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計(jì)，在操作過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì)，操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算。

　　2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實(shí)際工作中，我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。

　　3、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。

　　4、方案培訓(xùn)。在大型活動(dòng)里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng)，因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。

　　5、設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)大型活動(dòng)的評(píng)估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。很多方案做好以后，往往忽略做評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)方案，這是不專業(yè)的體現(xiàn)。一個(gè)合格的方案，應(yīng)該在策劃的時(shí)候把評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)出來(lái)，這樣可以在完成這個(gè)方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評(píng)估。

大型活動(dòng)策劃篇4

　　活動(dòng)策劃方案已經(jīng)列舉很多，這里再提供關(guān)于大型活動(dòng)策劃的――活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃：大型活動(dòng)策劃與實(shí)施方案。大型活動(dòng)策劃和實(shí)施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與實(shí)施，首先要弄清楚幾個(gè)基本問(wèn)題。

　　例如：如何界定大型活動(dòng)?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動(dòng)?大型活動(dòng)策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。

　　一、大型活動(dòng)的定義

　　第一，大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。

　　大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。

　　如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕要花數(shù)百萬(wàn)元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān)，費(fèi)用開支達(dá)數(shù)百萬(wàn)元。當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購(gòu)買他的股票，這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。

　　沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動(dòng)，他也要做慶典活動(dòng)，而且要求活動(dòng)更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。

　　第二，活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃要有計(jì)劃性。

　　凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。

　　第三，眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。

　　既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)職工，要開一個(gè)全體大會(huì)，也是眾多人參與，你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎?

　　大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。

　　二、大型活動(dòng)的特點(diǎn)

　　1、大型活動(dòng)策劃必須有鮮明的目的性。

　　不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。

　　我們?cè)谝恍┰盒Ｓ懻撨@個(gè)問(wèn)題的時(shí)候，很多學(xué)生喜歡問(wèn)：假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí)，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問(wèn)，應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題?其實(shí)這樣的問(wèn)題非常簡(jiǎn)單，一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng)，或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率，但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。

　　國(guó)內(nèi)過(guò)去有這樣一個(gè)案例：商場(chǎng)為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場(chǎng)里走來(lái)走去，這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對(duì)樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。

　　2、廣泛的社會(huì)傳播性。

　　公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來(lái)，就能產(chǎn)生良好的`傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與。

　　大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的，這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。

　　3、嚴(yán)密的操作性。

　　在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中，給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)了。

　　報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道：某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失，這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。

　　大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性，絕對(duì)不能掉以輕心。

　　4、高投資性。

　　一個(gè)大型活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的，絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來(lái)花的精神，但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要，一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。

　　三、活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃：

　　從程序上說(shuō)，大型活動(dòng)策劃和實(shí)施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：

　　第一、立項(xiàng)就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái)，這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。

　　第二，進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。

　　做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性。

　　例如調(diào)查的內(nèi)容：

　　國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。

　　可行性研究，是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性，包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如果我投放媒介做廣告，比做大型活動(dòng)更有效，大型活動(dòng)就不一定做了。還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會(huì)物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性，需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況，野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問(wèn)題，這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。

　　第三，提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。

　　除了個(gè)人創(chuàng)意外，我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個(gè)人策劃大師的提法，當(dāng)今的時(shí)代已經(jīng)不像三國(guó)演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明，靠一個(gè)人拈指算出什么妙計(jì)來(lái)，而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。所以中山大學(xué)請(qǐng)我給他們學(xué)生講策劃的時(shí)候，他們?cè)瓉?lái)做案例作業(yè)是要求每個(gè)學(xué)生一人做一個(gè)整體的案例策劃書，我說(shuō)能不能改一改，變成以一個(gè)小組的方式進(jìn)行策劃?他們改了三年，效果很好。這不是泯滅個(gè)人的創(chuàng)意，集體創(chuàng)意的過(guò)程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過(guò)程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧，而不是某個(gè)大師的杰作。

　　第四，方案論證。

　　方案不僅要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。

　　四、操作實(shí)施過(guò)程應(yīng)注意的問(wèn)題

　　1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。

　　從我個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)和研究的結(jié)果看，我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動(dòng)，甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動(dòng)，都存在這樣的問(wèn)題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計(jì)，在操作過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì)，操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算，因?yàn)楹芏鄦挝蛔龌顒?dòng)，預(yù)算做100萬(wàn)，最后花了160萬(wàn)，從現(xiàn)代管理考核這個(gè)活動(dòng)，就不能說(shuō)是成功的。

　　2、辦理審批手續(xù)。

　　有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實(shí)際工作中，我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。這里給大家講一個(gè)案例，廣州某單位曾做過(guò)一個(gè)敬老活動(dòng)，本來(lái)是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個(gè)煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時(shí)雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過(guò)審批，但在公眾場(chǎng)所進(jìn)行活動(dòng)必須經(jīng)過(guò)審批。這個(gè)單位是一個(gè)局級(jí)單位，他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場(chǎng)地上做敬老活動(dòng)，就沒有向有關(guān)單位報(bào)批�；顒�(dòng)辦得很熱鬧，有文藝節(jié)目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機(jī)關(guān)的追究，為什么?因?yàn)樗麤]有辦審批手續(xù)，也缺乏民航管理規(guī)范知識(shí)，在飛機(jī)航線上放煙花，無(wú)論如何都是違法的。

　　3、實(shí)施操作程序的管理。

　　程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。

　　4、方案培訓(xùn)。

　　在大型活動(dòng)里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng)，因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。

　　5、設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。

　　一個(gè)大型活動(dòng)的評(píng)估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)�，F(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)方案，包括我們的客戶很少要求我們做評(píng)估方案，更不愿意付出費(fèi)用，讓專業(yè)公司給他做評(píng)估報(bào)告。我覺得評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該在我們策劃的時(shí)候把它設(shè)計(jì)出來(lái)，這樣可以讓客戶在完成這個(gè)方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評(píng)估。

　　策劃的技巧很多，今天只討論兩種方法。

　　一是創(chuàng)造活動(dòng)的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來(lái)的。我們上中學(xué)時(shí)讀過(guò)朱自清的散文《背影》，他用白描的手法寫出父親買橘子的一段，是最具傳神的地方，這就是文眼。我們唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不會(huì)全部唱出，但是你一聽就能記下一兩句，你記下的就是最精彩之處，說(shuō)明了這是最具有傳播性的地方，這就是歌眼所在。大型活動(dòng)策劃同樣需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方，要有高潮，要把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性，這是大型活動(dòng)創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。

　　二是應(yīng)該有一個(gè)比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計(jì)，今天大家在大會(huì)會(huì)場(chǎng)看到大會(huì)主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會(huì)主題氛圍，也帶出了國(guó)際公共關(guān)系交流的概念，這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過(guò)場(chǎng)地的設(shè)計(jì)，氣氛的設(shè)計(jì)，把活動(dòng)的主題氛圍帶出來(lái)，這點(diǎn)往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場(chǎng)地上的創(chuàng)意。

　　在大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施過(guò)程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結(jié)提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動(dòng)。

大型活動(dòng)策劃篇5

　　一、活動(dòng)背景：

　　低碳環(huán)保是以低能耗、低污染、低排放為基礎(chǔ)的環(huán)保模式，是人類社會(huì)繼農(nóng)業(yè)文明、工業(yè)文明之后的又一次重大進(jìn)步。低碳環(huán)保的實(shí)質(zhì)是低消耗、低污染、高質(zhì)量�！暗吞辑h(huán)�！碧岢龅拇蟊尘�，是全球氣候變暖對(duì)人類生存和發(fā)展的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。隨著全球人口和經(jīng)濟(jì)規(guī)模的不斷增長(zhǎng)，能源使用帶來(lái)的環(huán)境問(wèn)題及其誘因不斷地為人們所認(rèn)識(shí)，不止是煙霧、光化學(xué)煙霧和酸雨等的危害，大氣中二氧化碳（CO2）濃度升高帶來(lái)的全球氣候變化業(yè)已被確認(rèn)為不爭(zhēng)的'事實(shí)。在此背景下，“碳足跡”、“低碳經(jīng)濟(jì)”、“低碳技術(shù)”、“低碳發(fā)展”、“低碳生活方式”、“低碳社會(huì)”、“低碳城市”、“低碳世界”等一系列新概念、新政策應(yīng)運(yùn)而生。而能源與經(jīng)濟(jì)以至價(jià)值觀實(shí)行大變革的結(jié)果，可能將為逐步邁向生態(tài)文明走出一條新路，即，摒棄20世紀(jì)的傳統(tǒng)增長(zhǎng)模式，直接應(yīng)用新世紀(jì)的創(chuàng)新技術(shù)與創(chuàng)新機(jī)制，通過(guò)低碳經(jīng)濟(jì)模式與低碳生活方式，實(shí)現(xiàn)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展。

　　大學(xué)生作為社會(huì)的新生力量，在大學(xué)生當(dāng)中宣傳“低碳環(huán)�！被顒�(dòng)，能更好的把這一理念深深植入他們的內(nèi)心，為社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展奠下基石，同時(shí)大學(xué)生作為一個(gè)龐大的群體，也能在日常生活中影響親人好友，把這一理念帶入尋常百姓家。

　　二、活動(dòng)目的：

　　本次“低碳環(huán)保”活動(dòng)，主要通過(guò)低碳宣傳、低碳創(chuàng)意設(shè)計(jì)等方式，向在校大學(xué)生介紹低碳的概念，宣傳節(jié)約能源、阻止氣候變化，顯示中國(guó)青年積極應(yīng)對(duì)氣候變化的決心和行動(dòng)。同時(shí)，也展現(xiàn)青年志愿者的愛心和奉獻(xiàn)精神。為環(huán)保知識(shí)的普及做些貢獻(xiàn)。讓環(huán)保行動(dòng)成為自覺行為，鼓勵(lì)大家從身邊的點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起，保護(hù)環(huán)境，愛護(hù)地球。

　　三、活動(dòng)內(nèi)容：

　　1、活動(dòng)時(shí)間：20xx-11-10上午9：00至下午13：30

　　2、地點(diǎn)：AB區(qū)食堂前

　　3、主辦單位：安徽建筑工業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

　　4、總負(fù)責(zé)人：黃勁松

　　四、活動(dòng)開展：

　　1、活動(dòng)前安排

　�、�11月7日，聯(lián)系外聯(lián)部拉贊助

　�、�11月7日，聯(lián)系宣傳部出海報(bào)、展報(bào)（初步介紹本次活動(dòng)）

　�、�11月7日，策劃制作好宣傳單，條幅；

　�、�11月9日，聯(lián)系社管會(huì)借桌椅、帳篷

　�、�11月9日，聯(lián)系財(cái)務(wù)部拿協(xié)會(huì)帽子、會(huì)旗、工作證去辦公部拿攝像機(jī)；

　�、�11月9日，準(zhǔn)備活動(dòng)登記表、紙筆；

　�、�11月2日，通知會(huì)員報(bào)名參加活動(dòng)（把活動(dòng)內(nèi)容用飛信通知）

　　⑧11月9日晚9點(diǎn)在1506召開活動(dòng)會(huì)議，向活動(dòng)參與人員介紹本次活動(dòng)，和注意事項(xiàng)。

　　2、活動(dòng)中：

　�、�11月10日，10:00——10：30在食堂前布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，11點(diǎn)活動(dòng)正式開始；

　�、诟鲿r(shí)間段負(fù)責(zé)人按照實(shí)際人數(shù)分為兩組，一組負(fù)責(zé)發(fā)放宣傳單，一組負(fù)責(zé)低碳小技巧收集，并安排一人負(fù)責(zé)照相（記錄本次活動(dòng)），一人負(fù)責(zé)創(chuàng)意設(shè)計(jì)活動(dòng)報(bào)名，活動(dòng)期間需佩戴工作帽和工作證；

　　3、活動(dòng)人員安排：

　　10:00——11:308人

　　11:30——13:3012人

　�、儇�(fù)責(zé)人做好活動(dòng)參與人員的簽到工作；

　　②11月10日13點(diǎn)30活動(dòng)正式結(jié)束，歸還所借物品，并且將條幅和展板根據(jù)需要等及時(shí)收回，以免丟失，辦公部在三天之內(nèi)寫好活動(dòng)總結(jié)，交給青協(xié)負(fù)責(zé)人和社團(tuán)管理委員會(huì)。

　　4、活動(dòng)后：

　�、�11月4日，聯(lián)系辦公部完成活動(dòng)總結(jié)

　�、谪�(fù)責(zé)人制作活動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)財(cái)務(wù)部報(bào)銷本次活動(dòng)花銷。

　　五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

　　海報(bào)（兩張）：10元、宣傳單（50份）：50元，共60元。

　　六、活動(dòng)注意：

　　1、注意安全和天氣變化，并靈活的調(diào)動(dòng)活動(dòng)時(shí)間；