慶典活動策劃范文集合七篇
慶典活動策劃 篇1
一、主會場布置
1、在典禮主會場的兩邊整齊地擺放嘉賓椅，中間是通道，通道用全新的大紅色地毯鋪就，一直通往主席臺，
2、主舞臺用鋼木結(jié)構(gòu)搭建，全新的大紅地毯鋪就，主席臺的兩邊是兩套大功率JBL的全頻主聽音響；
3、主舞臺的前方設的是貴賓席，貴賓席設有貴賓桌、貴賓椅，貴賓桌黃色絲絨圍邊，白色桌布鋪面，桌上放著色彩絢麗的鮮花與臺卡；
4、在主席臺黃金分割點上，設的是講臺，簡潔大方的不銹講臺，色彩絢麗的講臺花與兩只德國森海賽爾話筒；
5、在主席臺的.后方，設的是典禮活動的主背景，背景以企業(yè)的主色調(diào)或喜慶的色彩為主，上書此次活動的主題，莊重典雅；
6、禮儀小姐在主舞臺的兩邊，引導嘉賓上臺致詞、
二、活動流程
簽到處，禮儀小姐及貴公司工作人員負責嘉賓簽到，為嘉賓佩帶胸花，發(fā)放禮品，并引導重要貴賓到貴賓休息室、
主會場，禮儀小姐在入口處整齊列隊迎賓，音響播放著喜慶的音樂、
12：00 項目負責人檢察現(xiàn)場所有設備是否按要求布置到位、
12：30 再次核察現(xiàn)場所有設備、細小的物品是否到位及工作人員流程安排，（如：簽到筆是否到位，重要而項目單上沒有提到的一些細微的必用物品是否到位）
13：00 工作人員再次核對典禮流程上工作人員的安排是否有疏漏；負責人安排現(xiàn)場工作人員各就各位、喜慶的背景音樂開始播放，所有典禮現(xiàn)場的設備、工作人員進入準備狀態(tài)、
14：30 活動迎賓開始，嘉賓陸續(xù)抵達典禮現(xiàn)場，保安引導嘉賓停車，并為政府重要貴賓及總公司重要領導預留停車位獅子在典禮現(xiàn)場入口處歡騰起舞，喜迎中外來賓；
15：00 主持人請未入座的來賓入座，并提示來賓將把手機調(diào)置會議模式、
15：05 舞獅踩青 通過舞獅引導客戶集合到舞臺前面、
15：10 典禮正式開始，主持致開場白，并為來賓逐一介紹參加典禮的重要貴賓、
15：15 主持人請X董事長致歡迎詞；禮儀小姐引導政府領導致詞；禮儀小姐引導客戶嘉賓致詞；禮儀小姐引導客戶代表致詞、
15：30 主持人請南獅上場，特邀政府官員和公司總裁為南獅點睛，（寓意：雙方合作寫下點睛之筆）而后，南獅起舞，面向貴賓，口吐吉言、
15：35 主持人邀請貴賓為典禮儀式揭幕，貴賓在喜慶的背景音樂下一同為典禮揭幕，（揭幕同時，放禮花、禮炮、冷焰火，鼓樂齊鳴、獅龍起舞，彩煙慶典在高潮中落下帷幕、）
15：45 抽獎活動開始，由X總等領導抽出一、二等獎品及頒發(fā)到獲獎者，并合影、
15：55 自由賞車，媒體采訪，飲用茶點、水果等、
慶典活動策劃 篇2
活動時間:XX年11月8日
活動地點:高時ｐｃ石材、環(huán)球石材、塔星崗石石材
策劃承辦:鳳竹禮慶南安公司(正點喜慶南安連鎖店）
策劃時間:XX年10月28日
策劃目的:
我們將集特色產(chǎn)品和特色喜慶服務于一體,為您企業(yè)策劃承辦一場別開生面、異常隆重的開工儀式，旨在弘揚您企業(yè)獨特的文化，帶動人氣，促進企業(yè)形象全面提升為目的。
主席臺布置：（羅馬花柱、演講臺、領導站牌、推動臺、音響、麥克風、盆景、紅地毯）
1、主席臺前方布置演講臺麥克風，以供領導致詞。
2、右側(cè)布置演講臺麥克風供主持人介紹領導及嘉賓。
3、主席臺背景（效果圖方案）。
簽到處：（禮儀小姐、簽到桌、桌布、簽到臺卡、嘉賓胸花、迎賓胸花、帳篷、禮品）
來賓簽到處可放置在企業(yè)開工入口處，入口處可配禮儀小姐在此迎賓并及時為嘉賓配帶胸花。（同時軍樂隊、威風鑼鼓隊歡迎、舞龍舞獅、拍胸舞等表演）
現(xiàn)場氣氛布置：（升空汽球、彩旗、紅地毯、電子禮炮、皇家禮炮、軍樂隊、威風鑼鼓、小汽球放飛、拍胸舞、舞龍舞獅隊）
1、在主席臺前方左右側(cè)擺放4門皇家禮炮、6門電子禮炮，將在領導推動吉祥桿時、宣布開工時釋放。
2、在主席臺背景后面暗藏著小汽球，將在領導推動吉祥桿時、宣布開工時釋放。
3、在主席臺上面放有8支冷煙火、宣布開工時釋放。
4、主席臺兩側(cè)擺放2座雙龍拱門—象征企業(yè)“飛龍在天，輝煌騰達”之意。在拱門下面著放4個金色落地球，還配有“開工典禮”四個大字。
5、主席臺周圍放有拱門、升空汽球、彩旗、紅地毯、盆景。
6、在該項目周圍及道路旁邊安插彩旗及施放氣球來營造濃烈的宣傳氛圍，塑造企業(yè)的整體形象。
7、在主席臺左側(cè)擺放10至15臺鏟車、并配有大紅花。
8、離主席臺300米處設有兩個衛(wèi)生間。
現(xiàn)場氣氛營造：
通過現(xiàn)場特別的'氣氛布置，禮儀小姐的著裝，樂隊、舞龍、舞獅、拍胸舞的表演支撐，氣球的陪襯，皇家禮炮、金色落地球、電子禮炮來突顯氣氛。
儀式流程：（具體時間待定）。
11月7日下午5點現(xiàn)場布置完畢。（除電子禮炮、皇家禮炮、軍樂隊、威風鑼鼓、拍胸舞、舞龍舞獅隊、禮儀小姐以外）。
11月8日：上午7:30現(xiàn)場所有東西和人員全部到位。（包括電子禮炮、皇家禮炮、軍樂隊、威風鑼鼓、拍胸舞、舞龍舞獅隊、禮儀小姐）
11月8日：上午8:00請所有工作人員檢查現(xiàn)場所有設備，（包括電力是否夠壓、音響的調(diào)試等問題）
11月8日：
上午8:00至10:30嘉賓由禮儀小姐引入會場。(佩帶胸花)
10:30至10:40主持人介紹高時ｐｃ石材、環(huán)球石材、塔星崗石石材有關(guān)情況及企業(yè)簡介。
10:40主持人宣布開工儀式活動開始。
10:45至10:50主持人宣布開工儀式正式開始。（有請石材協(xié)會領導、省領導、市領導、企業(yè)領導等推動吉祥桿）
此時，皇家禮炮、電子禮炮、小汽球、冷煙火的釋放，軍樂隊、威風鑼鼓的奏樂、舞龍、舞獅的表演，同時鏟車鏟土使開工儀式達到高潮。
11:30主持人宣布開工典禮結(jié)束。
11:35午餐（明超大酒店）
本次活動：
開工儀式盡可能的簡單明了、隆重熱烈為首要目的。
慶典活動策劃 篇3
活動時間：09月20日--09月27日
活動一：喜開業(yè)萬袋洗衣粉超值大派送！
時間：09月20-22日
活動內(nèi)容：開業(yè)前三天（20日、21日、22日）送洗衣粉10000份。
宣傳內(nèi)容：
您只需消費58元即可領取洗衣粉一袋，每日限送3000袋，單張小票限送3份，送完即止。此活動不可與“抽獎活動”同時享受。
門店操作細則：
(1)贈品確定并到貨，于09月18日到門店；
(2)顧客憑小票至贈品發(fā)放處領取贈品，工作人員驗小票，按要求登記，發(fā)放贈品；
(3)贈品發(fā)完為止。
活動二：喜開業(yè)，家電瘋狂出
活動時間：9月20日—23日
活動：每天定時推出3—5款超值商品，以閃電價形式操作，由家電主管確定促銷時間及促銷地點后，提前半個小時告知總臺，進行廣播宣傳。售完為止。
活動三：喜開業(yè)，國際品牌服飾全場4折
活動時間：9月20日---24日
活動內(nèi)容：招商聯(lián)營柜運動休閑服裝全場超低折扣價出售；
操作：
招商組統(tǒng)一收集各專柜活動情況，于9月3前報于企劃進行排版設計
活動四、喜開業(yè)，贏大獎！
10臺手提電腦，100臺微波爐，1000桶大豆油，100000瓶飲料等您拿！
活動時間：9月20日---27日，
活動內(nèi)容：顧客單張小票購物滿98元，可參加“喜開業(yè)，贏大獎”的抽獎活動。單張小票限參加三次。
特別企劃：
活動五、您購物，我洗車！----高端消費群體(有車一族)
時間：9月20日---23日。
活動：駕車一族，您只要單張小票購物滿168元，憑停車券和電腦小票，就可獲贈洗車券一張。
慶典活動策劃 篇4
20xx年11月3日是金五星家具城成立五周年的日子，此前的"老年模特大賽"已經(jīng)將家具城的文化、喜慶氛圍推向了高潮。為此，慶典的舉行必將達到頂峰，正是出于這樣的考慮，家具城在"模特大賽"后就要著手準備京城秧歌隊與京劇票友的參賽事宜：
一、慶典活動前期安排：
1、老年模特大賽后，家具城共有三周的時間進行慶典前的預賽。具體時間安排：
(1)、10月6日星期六，舉行秧歌隊第一場預賽;
(2)、10月7日星期日，舉行京戲票友第一場預賽;
(3)、10月13日星期六，舉行秧歌隊第二場預賽;
(4)、10月14日星期日，舉行京戲票友第二場預賽;
(5)、10月20日星期六，舉行秧歌隊第三場預賽;
(6)、10月21日星期日，舉行京戲票友第三場預賽。
秧歌隊要依情況安排參賽隊的編排，所以在6日前就要對這一個月的參賽隊有一個大致的掌握，然后進行統(tǒng)籌的安排。京劇票友的預賽同樣根據(jù)報名情況進行編排，當然也可按行當：即生、旦、凈……或按劇情：即一出戲不同的票友分別唱進行編排。所以針對以上情況，9月底及"十一"期間就要開始進行報名活動或兩行愛好者之間互相通知，以保證活動的照常舉行。
2、10月6日開始分組預賽，一直到10月21日止，預賽期間邀評委進行評審，評出當天的冠軍隊和冠軍票友，以便參加10月27、28日的總決賽及頒獎典禮。總決賽時間安排：
(1)、10月27日進行秧歌隊決賽;
(2)、10月28日進行京劇票友決賽。
3、參加決賽的秧歌隊和票友，在人數(shù)的選訂上：首先依據(jù)報名情況，其次根據(jù)現(xiàn)場表現(xiàn)進行圈定。一般情況下，除了當日總冠軍外，還可依據(jù)人數(shù)設立一些靈活機動的現(xiàn)場獎，如：秧歌賽可設有最佳鼓點獎、最佳表演獎、最佳服飾獎、最佳活力獎、最佳團隊獎等;票友可設最佳模仿獎、最佳唱腔獎、最佳藝術(shù)獎和最佳鑼鼓點等系列獎項。
4、10月27、28兩日舉行決賽并頒獎(當然也可根據(jù)預賽的情況靈活安排，如參賽隊較多，那么決賽就安排在這兩天進行;如參賽隊不太多，那么決賽就在10月20、21兩日進行，頒獎安排在27、28兩日，時間上仍沿襲周六"秧歌"、周日"票友"的制度。27、28頒獎時，如果時間有富余，可以讓冠軍隊與冠軍名票進行表演。
5、對于首屆比賽，家具城可向長遠發(fā)展，為此，在獎項設立、證書文字或小獎杯上都要有首屆的新意，如以上三項獎勵都要冠以"某某家具城"的字樣，特別是證書、獎杯的書寫與刻制更要如此，好讓參賽者把到家具城比賽視為每年的一大活動。為此，獎項可以定位在"首屆(今后可以一屆、二屆……)某某家具城杯京韻秧歌大賽(或京腔名票大賽)特等獎、一等獎……"以此類推。
二、慶典當天活動安排：
1、慶典主題定為："京腔、京韻、金秋情"某某家具城五周年慶典。
2、晚會程序安排(草擬)：
(1)、首先主持人宣布慶典開始，并請主辦方負責人簡要介紹家具城的歷史與成績，并點明此次慶典的主旨：即活躍京城百姓的文娛生活，讓某某家具城與它的"上帝們"同享某某的成熟碩果。
(2)、秧歌、票友比賽的組委會匯報比賽成績，宣布獲獎名單。
(3)、邀請獲獎的秧歌隊與票友進行他們獲獎的節(jié)目表演，同時他們也可以奉獻他們積極為慶典精心準備的新節(jié)目，更可以臨場即興發(fā)揮進行表演。
(4)、秧歌、票友表演的間隙可讓邀請的專業(yè)民樂團進行現(xiàn)場演奏，演奏可以定固定的時間(可開幕時演奏，或結(jié)尾時演奏)，也可以靈活一些，比如將事先選定的幾個曲目穿插在秧歌、京劇表演的中間，好給他們表演留出準備的時間。還可以將慶典晚會分為上下兩個部分，先秧歌后京劇或先京劇后秧歌，然后將民樂演奏定為串場的中心節(jié)目�？傊�，形式多樣，依據(jù)現(xiàn)場情況酌情而定。
(5)、在主要節(jié)目為主的慶典上，可以將那些沒有獲得大獎的特別獎項獲得者，挑選出具有代表性的.幾個節(jié)目進行現(xiàn)場表演，如：秧歌的最佳表演獎、最佳團隊獎;票友的最佳模仿獎、最佳唱腔獎等。
(6)、慶典如還有剩余時間，可適當安排一些活躍氣氛的小游戲，形式花樣自定，如：秧歌愛好者教票友扭秧歌;票友教秧歌愛好者唱京劇等類似的游戲。如果時間不夠，游戲就不安排。
(7)、慶典結(jié)束時，如有某某領導參加，可讓領導做總結(jié)性發(fā)言，在總結(jié)此次慶典的同時，對今后家具城的公益活動進行期望與展望，并對參加活動的比賽人員及家具城的工作人員給予感謝與鼓勵。
(8)、最后，主持人宣布慶典圓滿結(jié)束，希望大家多多支持某某家具城;支持家具城。至此慶典成功完成。
三、慶典總結(jié)：
某某家具城的這次慶典，可以說是家具城成立至今的一次盛會，規(guī)模與氣氛都要體現(xiàn)家具城的整體面貌，因此，在形式上一定要辦出自己的特色，既要沿襲以往"模特大賽"的傳統(tǒng)經(jīng)驗，又要搞出慶典的特色來，所以，家具城全體員工要上下動員，力求辦出新意，具體就體現(xiàn)在以上的節(jié)目安排和預賽、決賽的編排;慶典當日活動情況上。我公司根據(jù)家具城實地的情況(因身處四環(huán)，條件有限)，擬出這份策劃，以供家具城參考使
慶典活動策劃 篇5
時間：20xx年xx月xx日
地點：xx廣場購物中心大廳
主題：“大xx”的開發(fā)、xx分會場的設立等諸多因素，必將帶動xx經(jīng)濟飛速提升。xx廣場位于xx;擁有整合購物中心、寫字樓、五星級服務式公寓、云霄餐廳于一體的國際設施;集辦公、購物、居住、娛樂、餐飲共同架構(gòu)的全功能平臺;勢必成為都市核心，掌控都會心臟動脈的首善之區(qū)。
xx廣場的開業(yè)慶典，向xx宣告了xx時代的來臨;向中國宣告了xx作為國際大都市的開始;是新時代的慶典，是新紀元的慶典!
環(huán)境布置：
1、外部
xx廣場主建筑物外延，由銀光閃閃的燈鏈勾勒得更加醒目;峰頂更被璀璨的群星包圍(頻閃泡)，其中乍現(xiàn)的一道道彩色激光直插夜空……
大廈底層的群樓外部，帕尼燈打出xx企業(yè)的`標志、信條和流水、焰火等特效燈光。探照燈照亮高空中的氣球、充氣物、條幅、彩帶，整個xx廣場在一片花團錦簇中，熠熠發(fā)光。
2、內(nèi)部
門口設簽到臺、禮品、紀念品發(fā)放臺;地面鋪設紅地毯，引導嘉賓就坐或參觀;大廳內(nèi)懸掛紅綢，橫幅;中心為半徑x米的紅色基礎舞臺和藍色半球形升降舞臺;上空懸垂巨大的金元寶;四周為嘉賓就坐區(qū)域、餐飲臺。
活動構(gòu)成：
輕松愜意的迎賓茶會;
流放異彩的文藝表演;
豐盛愉悅的節(jié)日晚宴;
簡潔熱烈的開業(yè)慶典。
創(chuàng)意綜述：
此次活動不同于以往的開業(yè)慶典，在夏季來臨之際，為人們提供一個輕松愉快的環(huán)境�；顒訌膼芤獾南挛绮栝_始，為業(yè)內(nèi)人士提供了敘舊、接洽的場所。在文藝演出中，晚宴不知不覺地開始，跳脫以往一切舞臺形式的羈絆，不要司儀刻板的報幕，不用來賓拘泥宴會的禮節(jié);熱烈的氣氛盡在輕松的環(huán)境中產(chǎn)生、升騰。在文藝演出和宴會的尾聲中，領導的到場無疑將全場的氣氛推到高潮，避免以往慶典活動的虎頭蛇尾之虞。
第一部分：迎賓茶會
時間：下午5：30
地點：購物大廳
內(nèi)容：
1、 大屏幕播放xx廣場宣傳片。
2、 禮儀小姐10名，向貴賓配戴胸花，引導貴賓進入主會場。
3、 嘉賓入場時領取小禮物，禮物上皆標有數(shù)字。(互動節(jié)目時嘉賓憑此參與)
4、 入場嘉賓可在禮儀小姐的引領下，到購物中心內(nèi)部參觀各種設施、場所。
5、 嘉賓也可到自助餐飲臺前拿取茶點，就坐，自由交談。
6、 半球形主舞臺兩側(cè)，24名女孩奏響《喜洋洋》《步步高》《紫竹調(diào)》《三六》等輕快的民間樂曲，為就座的嘉賓伴宴。
第二部分：文藝表演和晚宴
演員陣容：______
時間：晚6：00-7：00
地點：中心舞臺
內(nèi)容：
一、打擊樂表演，表演者：xx女子打擊樂團
二、雜技：滾杯，表演者：xx雜技團
三、雜技：小晃板，表演者：xx雜技團
四、雜技：蹬人，表演者：xx雜技團
五、hip hop勁舞，表演者：xx街舞組合
六、男聲獨唱，演唱者：x
七、女聲獨唱，演唱者：x
八、男聲獨唱，演唱者：x
九、女聲獨唱，演唱者：x
十、魔術(shù)，表演者：x
慶典活動策劃 篇6
一．活動目的
1．確定公司形象
2．介紹公司主營業(yè)務和發(fā)展歷史
3．通過開業(yè)活動提高知名度，加強業(yè)內(nèi)合作
4.加強職工信息，提高企業(yè)自身素質(zhì)
5.以產(chǎn)生良好的新聞效益，社會效益為目的
二．活動前期準備
1.嘉賓的邀請：嘉賓邀請是一是活動中極其重要的一環(huán)。為了使慶典活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，在嘉賓邀請工作上必須精心選擇對象，盡力邀請有知名度人士出席，制造新聞效應，重要嘉賓應派專人上門邀請。
2.開業(yè)慶典廣告宣傳內(nèi)容：開業(yè)告示要寫明內(nèi)容,即*****開業(yè)慶典活動在何時何地舉行，介紹有關(guān)的建設規(guī)劃，經(jīng)營理念，服務宗旨。
廣告媒體安排：在活動前一周即須路段的廣告位，并制作好廣告稿件以及廣告計劃書，印制好派發(fā)的禮品袋，宣傳資料。
3.會標和標語的制作：由主辦方復制會標的'尺寸內(nèi)容
4．成立專門的籌備小組，實行組長負責制責任分工到人，實行倒計時工作制。
（1）提前5天左右需要完成的工作：
�、僦贫ㄔ敿毜幕顒臃桨福⑸蠄笊霞壐鞑块T審核、修改。
�、诖_定承辦廣告公司，就相關(guān)承辦內(nèi)容簽訂承辦合同。
�、壅匍_一到兩期籌委會，就細節(jié)問題進一步商定。
�、馨凑枕椖繉嵤┑姆桨敢髲V告宣傳工作開始運作，第一批媒體廣告開始投放。
�。�2）提前3天需要完成的工作：
①發(fā)送請?zhí)埜鹘缛耸繀⑴c本次開業(yè)慶典。
�、诟鞣N活動用品（印刷品，禮品等）應完成制作，由專人負責保管。
�、鄢修k方方面完成活動所需物品的前期制作工作。
�。�3）活動開始前2天完成
�、偬崆�2天，承辦方完成現(xiàn)場的布置工作，完成所有條幅，彩旗，燈桿旗等的安裝工作。
�、谔崆�2天，完成主席臺的搭建布置工作，完成主會場簽到處，指示牌，嘉賓桌椅，音箱的擺設布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作，完成花籃，花牌，盆花的布置工作。
�。�4）活動當天實施工作
�、偕衔�6:00公司所有內(nèi)部人員和工作人員到達現(xiàn)場，做最后的檢查。
�、谏衔�7:00所有保安人員到位
③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位
�、苌衔�8:30主持人、記者到場
�、萆衔�9:00嘉賓陸續(xù)到場，迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花，并且引導工作進場，同時樂隊也開始奏樂迎賓。
三．活動內(nèi)容
1．活動地點：酒店
2．活動時間:9:00—11:00
3.活動流程：
（1）9：00迎賓小姐引導重要領導嘉賓簽到進場
�。�2）9:15迎賓小姐接待各位公司領導、商業(yè)伙伴就座
�。�3）9：20播放投影短片，可以做一個關(guān)于企業(yè)公司的主營產(chǎn)品的宣傳短片（公司可以提供，也可運用類似的故事找一個短片說明公司的發(fā)展史），維持5分鐘左右的展示。
（4）9：25司儀宣布***開業(yè)慶典正式開始，司儀介紹貴賓，宣讀祝賀單名單，5分鐘（掌聲）。
（5）9：30緊接著穿插一個小游戲，為了活躍氣氛，同是也為了接下來領導上臺講話起到一個斜接的作用。開始的時候就讓大家都參與進來，可以跳動積極性，而不是起先就是領導講話的常規(guī)方式。游戲的形式：讓員工根據(jù)短片回答問題（問題可以是公司的成立時間、主營業(yè)務等問題，由難到簡單。最后一個問題設置，就是為了接來下的公司高層領導出場做的準備。問題是公司的總經(jīng)理是誰？員工回答正確之后，大家給予熱烈的掌聲（可以音樂控制），然后司儀便借此邀請總經(jīng)理上臺發(fā)言。此時的活動氣氛已被烘托出來，相對活潑而又抓住了中場枯燥的時間。
慶典活動策劃 篇7
一、活動主題： “青春校園，文學無限” 秋水文學社五周年慶典
二、活動目的：
為秋水文學社慶祝生日，同時宣傳我文學社,展現(xiàn)文學社5年來的歷史和取得的成績，加深同學們對秋水文學社的了解，讓同學了解秋水文學社的性質(zhì)，對其的社刊有濃厚的興趣。使同學們感受到我文學社的蓬勃發(fā)展和銳意進取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力，開拓以往工作思路，加強與校其他文學組織的合作，以服務學生為宗旨，將豐富多彩的學生文化生活帶入新的高潮。
三、活動時間：20xx年3月12日
四、活動地點：南昌大學科學技術(shù)學院室內(nèi)體育館和青苑教學樓大廳
五、活動期間部門分工：
外聯(lián)部：
1、拉贊助由外聯(lián)部主要負責（要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處）
2、做好財政的分配。
3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義，并向兄弟院校相關(guān)社團發(fā)出邀請函。4、邀請我校各大社團出席并參加慶典活動（如院報，青鋒等），以促進社團溝通。
編輯部：
1、前期的工作重點放在對這次活動的紀念雜志的審閱和排版。
2、對于海報的設計和宣傳雜志的設計等工作。
3、對展覽的審閱和展區(qū)的設計。
4、活動現(xiàn)場的攝影工作。
秘書處：
1、主要是對校內(nèi)的宣傳工作（通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳）
2、宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。
3、協(xié)助外聯(lián)部的各項宣傳工作。
組織部：
1、主要負責工作的全面展開，人員的分配和調(diào)動，活動現(xiàn)場的布置。
2、處理各種突發(fā)事件，安排各項現(xiàn)場工作。
六、具體活動：
一）舉辦展覽：
展覽能讓更多的人了解我社團和社刊，能展現(xiàn)我社團的成長歷程。以社團的發(fā)展經(jīng)歷為線索，收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設刊物專區(qū)。對刊物的成長進行描述。
展覽內(nèi)容
1）檔案
�、偈占瘍�(nèi)容
綜合類：工作計劃、工作總結(jié)等其他綜合材料。（對于以前的材料的收集）
行政類：機構(gòu)設置、人事安排名單（含換屆人事變動名單）和重要會議的材料，秋水文學社的總章程等。
活動類：活動計劃、策劃書、名單、總結(jié)、照片、海報等活動開展的相關(guān)資料。
人事類：人事檔案資料。（秋水現(xiàn)任成員的簡介）
②收集要求
時間上：按學年度由近及遠地進行。按學年度開始收集，然后往前推進。
內(nèi)容上：以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象，若沒有，復印件也可。收集材料時要確定材料的責任者。由于資料的嚴重缺失，此次收集要注重數(shù)量，收集回來后再作鑒定。
2）具體安排
3月1—7日：根據(jù)現(xiàn)有資料，確定學年度所需收集的材料，各小組各部門同時展開。（1號開會布置全部任務并說明相關(guān)事項，5號召開領導大會匯總材料，7號完成全部準備工作）。
收集的主要內(nèi)容有：
A 秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果，挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有照片；
B 所有的開會記錄和工作總結(jié)；
C 各部門領導和小組長撰寫部門或小組的成長經(jīng)歷（注意：此工作在假期完成。一試2份，審閱用一份，展覽一份，特刊一份電子檔）
D 向組員征集寄語（每小組最少5名成員寫寄語，交到編輯部審閱）。
3月5—6日：宣傳工作的前期準備全面展開（秘書處和外聯(lián)部的工作同時展開，了解相關(guān)的事物，宣傳的形式和注意事項）。
宣傳的形式：
A 通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。從客觀角度來說，寫清楚這次活動的內(nèi)容和游戲環(huán)節(jié)，同時宣傳這次活動的意義。（內(nèi)容交到上級審批）
B 秘書處主要針對校內(nèi)進行宣傳。
C 外聯(lián)部主要是對兄弟院校的相關(guān)社團進行宣傳。
注意事項：任何工作要事先向上級申請，得到批準后方可進行。
3月6—9號日：收集往屆的材料。
A 聯(lián)系以前各屆社長，向他們了解我社團的以前情況。
B 向各界社長邀稿。
C 聯(lián)系以前各屆組長，向他們以了解我社團小組的情況，并向各界組長邀稿。
3月7—10日：按學年度整理檔案材料
A 7—9號整理各部門和小組現(xiàn)有的材料
B 10號整理往屆的材料
注：挑選有代表性的，各部門和小組自己整理，提出展廳的初步設計方案
C 各部門整理后統(tǒng)一交到編輯部審閱。各小組要對展覽的方案要有小組特色，由編輯部審閱給出具體方案。
注：此項工作一定要在10日晚上8：00前完成
3月7—9日：由外聯(lián)部對外宣傳我社舉辦這次工作的意義，并向兄弟院校社團發(fā)出邀請函。
3月9—10日：
A 由編輯部編寫秋水文學社簡史和展序。（由各部門和小組提供材料）
B 主要是對校內(nèi)的宣傳工作，通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。（此項工作由秘書處協(xié)助外聯(lián)部）
C 秘書處向我校各個社團發(fā)出邀請（特別是校報，青鋒），并宣傳我們的活動。（向兄弟社團邀賀詞）
3月11日：各項工作準備完畢，召開領導會議。
會議相關(guān)人員有：
A 各部門負責人和小組組長
B 在此次展覽中的重要工作崗位人員
C 策劃人到場主持各項工作
會議內(nèi)容：
A 總結(jié)前一階段的工作，各部門和各小組做出工作總結(jié)。
B 對12日的工作進行明確分工，假設突發(fā)發(fā)情況。
a ) 確定現(xiàn)場總指揮，和兩個副指揮。
b) 確定迎賓兩人（女性）
c ) 確定現(xiàn)場攝影人員（兩名最佳）
C 準備被采訪的資料，確定回答問題的方向。
3）場地安排
3月5—6日：向?qū)W校申請場地，場地有兩個（室內(nèi)體育館為最佳場活動地，青苑教學樓大廳為后期場地）。
文學社五周年慶典活動策劃書,
注：室內(nèi)體育館可以申請兩天，也就是說活動舉辦兩天（因情況而定）。青苑教學樓大廳一周為最佳。它是后期活動的唯一場地，也是宣傳的重中之重。
3月9—10日：向藝術(shù)系申請展板，向教室管理科申請桌椅。準備繩子、相機和筆記本電腦。
（3）場地布置
3月10日：根據(jù)場地情況，做好場地布置規(guī)劃、人員安排。
A 場地布置是按照部門和小組劃分，根據(jù)展覽材料的多少區(qū)劃分場地。
B 人員的安排有組織部確定，編輯部提供方案。
4）活動開展
3月12日7:00—8:00：完成場地的各項布置工作。
展覽門口的布置：
A 入場口設置：
a 入場人員的確定
b 設置禮儀人員
c 鮮花等裝飾品的購買和擺放（鮮花可以通過贊助獲得）
場地的設置：
按確定的方案進行，要設有咨詢處
3月12日8:00 —17:30展覽時間
A 要有簡短的開幕式
B 相關(guān)人員致辭
3月12日17:30—18:00：收拾展覽物品。清場。
3月13日工作同3月12日。（待定，根據(jù)需要）
3月13日或14日青苑教學樓展區(qū)開始（時間一周，開始時間由活動是時間所定）
二）出版特刊：
特刊是對這次活動的最好的'紀念。同時也是我社團宣傳的最好方式。所以，特刊要有自己的特色，要和我們的刊物分開，無論是從封面設計上還是從內(nèi)容的排版上都要和以前不同。
我們可以把下一期的刊物改為5周年的特刊，具體內(nèi)容如下：
1 包含這次活動的相關(guān)內(nèi)容
2 我社團的發(fā)展歷程（包括社團簡歷），機構(gòu)設置、人事安排名單（含換屆人事變動名單）和重要會議的材料，秋水文學社的總章程等。
3 我社團的發(fā)展成果和不足
4 向各個組長和部長邀稿，各小組的成長歷程
5 社團寄語（面向校內(nèi)外征集，向兄弟社團發(fā)出邀稿；向往屆社長和組長邀稿）
6 封面要打破常規(guī)，以往期的封面為單位拼成新的有代表性的圖案，設計為本期的封面（這樣起到宣傳作用），背面為我社團重要人員的合影。
七、后期工作：
1.宣傳工作
3月14日：
A 撰寫新聞稿并在校網(wǎng)站上宣傳。（由吳娟娟負責）
B 在秋水文學社的網(wǎng)站和論壇上宣傳。（由謝葦負責）
2.總結(jié)工作
3月14日：各組召開工作總結(jié)會，撰寫工作總結(jié)。
八、參加人員：
1、到場嘉賓:（校領導、老師，各個社團主席、負責人等）
2、表演單位: 院勁舞團（待定）
3、主辦單位: 南昌大學科學技術(shù)學院秋水文學社
4、協(xié)辦單位:
5、贊助商：
九、節(jié)目程序：
（1）介紹來賓
�。�2）學院指導老師致辭
�。�3）社長致辭
（4）兄弟院校社團代表致辭
�。�5）中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié)
a、游戲活動環(huán)節(jié)：
游戲項目、材料準備等（活動項目待定，主要以文學為主，活躍現(xiàn)場氣氛。以發(fā)放獎品為主，宣傳我社團刊物。注：社團內(nèi)部人員不得參加。獎品統(tǒng)一為特刊）
b、抽獎活動：
需要回答我社團所提出的問題，內(nèi)容為我社團的一些重要活動，看對我社團是否了解，出題人為社長和指導老師，注意問題的保密。（獎品統(tǒng)一為特刊）
�。�6）閉幕辭，活動結(jié)束備注：活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見
十、活動分工：
按部門分工，負責不同的工作，明確分工，指定部門到人，具體分工如下：
1、組織部：
�。�1）全面負責，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)
�。�2）銜接，協(xié)調(diào)各方面工作
�。�3）負責全面工作，人、財、物準備工作
2、秘書處：
�。�1）檢查工作進度，完美情況，提出整改意見，并督促實施
�。�2）負責安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作
�。�3）處理有關(guān)突發(fā)性事件：
3、 編輯部：主要負責現(xiàn)場的展廳安排其他部門待定，服從領導安排。各小組分塊布置場地（每個小組由自己的展區(qū)）。
4、 其他部門和小組服從組織部的現(xiàn)場安排
十一、經(jīng)費預算注：
每個部門同事寫出每一筆經(jīng)費預算開支，以便于報銷處理（報銷時附正規(guī)發(fā)票），同意交到秘書處。
十二、安全問題：
活動期間，人流量比較大，涉及財務安全、人身安全，因此，成立安全小組，指定負責人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置。
注：必要時可向?qū)W校申請保安人員。
十三、活動總結(jié)總結(jié)本次活動的意義、成果，經(jīng)驗等
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