新聞發(fā)布會策劃書
新聞發(fā)布會策劃書【1】
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。
注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。
該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。
注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。
回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。
注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。
設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響和放映設備、領導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
新聞發(fā)布會策劃書。
6、按計劃開始發(fā)布會。
發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結經(jīng)驗。
二、模擬過程
1、主辦單位:
2、發(fā)布主題:
3、發(fā)布時間、地點
(1)新聞發(fā)布會時間:
(2)發(fā)布地點:
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經(jīng)驗等。
5、主持人:
6、邀請媒體及有關領導:1、新聞媒體2、有關領導
7、會場布置:1、鮮花。
2、發(fā)布會會場背景:
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
(1)總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布,介紹
(2)記者提問,參會負責人答記者問。
(產(chǎn)品開發(fā)部負責人、人事部負責人,總經(jīng)理,銷售部負責人,策劃部負責人等領導答記者問)。
新聞發(fā)布會策劃方案【2】
背景:
鑒于宿州商務報刊市場混亂,刊種不一,沒有形成統(tǒng)一的業(yè)態(tài)。
為廣大市民與商家?guī)碇T多不便。
為更好的為廣大商家服務,整合宿州商務報刊市場,北京易捷天下廣告公司宿州分公司與中國郵政宿州分局聯(lián)合刊發(fā)《生活360》
企劃目的
1.贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持,且擴大在市民和商家心中影響力,從而奠定項目(商務報刊360,以下統(tǒng)一簡稱)廣泛的市場基礎;
2.通過媒體的宣傳炒作,擴大項目影響力,增強商家信心;
3.樹立良好的項目形象,重點把握內(nèi)部簽約客戶,樹立他們對項目的信心,并通過人際傳播帶動潛在的客戶群;
4.增大簽約客戶數(shù)量,獲得一定的經(jīng)濟效益和宣傳力度。
活動組織
主辦:易捷廣告公司、宿州郵政、
協(xié)辦:舉辦酒店
活動安排
前期籌備→活動執(zhí)行→跟進炒作
1.籌備階段
時間:6月22日-7月7日
地點:易捷廣告公司
目的:籌備活動所需物品
宣傳:宿州電視臺"生活360"專題節(jié)目時段播出
工作內(nèi)容及分工:
1)確定邀請嘉賓人員名單易捷廣告公司、宿州郵政
2)合作公司的選擇確定易捷廣告公司、宿州郵政
3)制作、發(fā)放邀請函易捷廣告公司
4)媒體投放資料準備易捷廣告公司、宿州電視臺
5)制作活動宣傳品系列易捷廣告公司
a)宣傳單頁
b)旗幟、橫幅
c)報紙平面媒體、電視電臺宣傳資料
6)活動場地選擇租賃易捷廣告公司
7)贊助商家選擇(獨家贊助)
a)酒水贊助商家選擇
b)禮品贊助商家選擇
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會當天)
時間:7月8日9:00~11:30
地點:xx大酒店多功能會議廳
內(nèi)容:新聞發(fā)布會向外界宣告:
1)宿州電視臺與易捷廣告公司聯(lián)合發(fā)行周刊《生活360》
2)期刊項目建立及項目介紹
3)期刊給予參會商家優(yōu)惠政策
i.給予參會商家免費刊發(fā)相關信息
ii.凡參會商家以后刊發(fā)信息給予相關優(yōu)惠
iii.商家刊發(fā)信息收費相關政策
iv.收費所得用途
工作內(nèi)容及分工:
1)現(xiàn)場人員的接待xx大酒店
2)簽到及紀念品的發(fā)放易捷廣告公司
3)廣告片播放易捷廣告公司
4)現(xiàn)場攝制的跟進宿州電視臺
5)現(xiàn)場酒水的供給商家贊助
儀式流程:
1.會場布置
2.與會人員入席(配背景音樂)
3.主持人介紹項目情況及現(xiàn)場嘉賓
4.主要嘉賓發(fā)言
5.宿州郵政局、易捷公司負責人發(fā)言
6.宣布期刊給予參會投資商相關優(yōu)惠政策
7.現(xiàn)場簽約(作秀)
8.主持人宣布結束
9.安排與會人員就餐等
公司新聞發(fā)布會策劃方案【3】
會議目的:以南航南天公司在業(yè)內(nèi)首家通過HACCP質量認證為新聞由頭,塑造、宣傳企業(yè)形象,樹立企業(yè)品牌,擴大企業(yè)影響,加強HACCP體系認證的公眾受知度,溝通傳媒與公眾。
會議時間:預計9月20日9:30(以取得HACCP證書為準)
會議地點:新聞大酒店5樓會議廳
主辦單位:南航南天實業(yè)有限公司
協(xié)辦單位:中國質量認證中心湖南評審中心
擬請參會領導:
中國質量認證中心主任
南航湖南公司領導
湖南省出入境檢驗檢疫局局長
湖南省烘培協(xié)會會長
中國質量認證中心湖南評審中心主任
長沙市質量技術監(jiān)督局食品蔬菜檢驗中心主任
擬邀請媒體及記者:
新華社、湖南日報、三相都市報、瀟湘晨報、長沙晚報、家庭導報各兩人
湖南衛(wèi)視、湖南經(jīng)視、都市頻道、長沙政法頻道、新聞頻道各三人
當代商報、東方新報、今日女報、紅網(wǎng)各一人
共計約33人
會議流程:
1.9:00前會場布置完成(南天綜合部、食品部綜合室)
2.9:30所有與會人員準點入場
3.主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會的領導及媒體)3分鐘(×××)
4.HACCP體系原理及南天公司建立和實施HACCP情況介紹10分鐘(×××)
5.中國質量認證中心×主任為南天公司頒發(fā)HACCP證書
6.南航領導發(fā)言
7.湖南省出入境檢驗檢疫局X局長發(fā)言
8.湖南省烘培協(xié)會×會長發(fā)言
9.與會記者提問
10.主持人致結束語,記者與與會嘉賓自由交流
經(jīng)費預算:
1.場地租用費:500元
2.邀請函及資料制作費:5×40=200元
3.會場布置:200元
4.與會記者及嘉賓勞務費:約40×200=8000元
合計:9000元左右
會前準備:
1.隨時與認證中心保持聯(lián)系,確保20日前完成取證工作(×××)
2.制作與發(fā)放邀請函18日前完成(×××)
3.會場布置,包括會場的選定、租用、布置、簽到臺的設置、橫幅的制作等,準備一個簽到本,會議用飲料、茶水、水果的準備,會場布置一月餅展示臺。
會場布置應突出南航的企業(yè)形象,多使用帶有南航標識的宣傳畫。
此外,建議調用4-6名可以代表南航形象的空姐著統(tǒng)一服裝進行具體接待工作。
4.宣傳資料的準備:a.新聞通稿×記者執(zhí)筆,×××交評審中心審閱,16日前完成
b.HACCP體系原理及南天公司建立和實施HACCP情況,×××執(zhí)筆,18日前完成
c.各嘉賓的發(fā)言,提前通知到本人,由各嘉賓準備
d.參會人員名錄
e.公司簡介及公司形象宣傳資料等
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