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策劃書

大型活動策劃

時間:2023-06-29 18:24:24 策劃書 我要投稿

大型活動策劃模板集合九篇

大型活動策劃 篇1

  甲方:西南大學(xué)榮昌校區(qū)商貿(mào)系08市場營銷5班

大型活動策劃模板集合九篇

  乙方:

  為支持學(xué)生活動的圓滿成功,甲乙雙方本著相互支持、互利互惠、共同發(fā)展的共同目標,經(jīng)過友好協(xié)商一致,在國家法律法規(guī)、校紀校規(guī)的范圍內(nèi)建立合作關(guān)系,具體事項如下:

 。ㄒ唬╉椖空f明

  1、項目:西南大學(xué)“商貿(mào)一條街”活動

  2、合作內(nèi)容:甲乙雙方合作開展“商貿(mào)一條街”活動。由乙方贊助甲方現(xiàn)金,由甲方向乙方提供各種宣傳服務(wù)及產(chǎn)品展銷活動。

  3、活動時間:20xx年4月 日至20xx年4月 日,協(xié)議合作期滿后雙

  方據(jù)意愿可就繼續(xù)合作事宜進行磋商。

  2在執(zhí)行過程中,如果雙方有因不可預(yù)測的因素導(dǎo)致在雙方之間可能產(chǎn)生的一

  切爭論、異議和糾紛均由雙方協(xié)商解決。

  3未盡事宜,雙方經(jīng)協(xié)商后再做補充,補充協(xié)議與本協(xié)議具有相同的`法律效力.

  4保密條款:雙方應(yīng)保守協(xié)議條款的秘密.

  5雙方應(yīng)對自己所提供的宣傳信息、廣告內(nèi)容等的真實性負責,因真實性等問題發(fā)生的法律糾紛由宣傳信息和廣告內(nèi)容的提供方承擔。

  6本協(xié)議共二頁,簽字時協(xié)議為一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有相同的法律效力。經(jīng)雙方簽約代表簽字后生效。

  7附件:活動策劃書

  甲方:西南大學(xué)商貿(mào)系08市場營銷5班 乙方:

  簽約代表: 簽約代表:

  簽字日期:20xx年4月 日 簽字日期:20xx年4月 日

大型活動策劃 篇2

  一、活動主題:同心攜手為愛傳遞

  二、活動背景:

  大冶市羅家橋辦事處新建村張家灣四歲的小女孩張青云正在上幼兒園,正是美好童年的時候,但是去年12月的一場車禍卻奪走了她原本幸福的童年。四個月來她一直是在醫(yī)院里和病痛的折磨下度過的。每天上千元的醫(yī)藥費已經(jīng)讓她原本不富裕的家庭近乎破產(chǎn),(全家都是農(nóng)民工)肇事司機無力支付龐大的`賠償金額和醫(yī)療費用。同時也拖欠了一個多月的住院費,面臨著醫(yī)院停止治療的處境。但是一旦停止治療小青云的雙腿可能面臨截肢的危險,為了保住她的雙腿,她的家人向親戚借債20多萬,面對龐大的后續(xù)治療費用,不得不向各大媒體和社會各界求助,希望得到大家的援助。

  三、活動目的及意義:

  為了能夠幫助小青云保住雙腿,使病情得到恢復(fù),能夠早日重返校園。我們聯(lián)合各大媒體和單位開展了此次活動,希望通過這次活動使民眾更加關(guān)心社會弱勢群體。也讓我們大學(xué)生的公益意識得到喚醒,讓我們的校園、我們的社會更加和諧。讓我們在困難面前更加團結(jié)。

  四、活動信息:

  組織單位:Reallove微笑公益聯(lián)盟

  策劃主辦單位:湖北師范學(xué)院社會調(diào)查部

  黃石理工學(xué)院醫(yī)學(xué)院團總支實踐部

  Reallove微笑公益聯(lián)盟組織部

  贊助單位:、大學(xué)生精英論壇

  捐款審計單位:Reallove微笑公益聯(lián)盟財務(wù)部(各主辦方參與審計工作)

  活動負責人:馮祥至

  活動類別:公益活動

  活動地區(qū):黃石理工學(xué)院(西門、中門廣場)湖北師范學(xué)院黃石商圈

  活動時間:20xx**年4月02日

  活動形式:現(xiàn)場募捐

  活動募捐物資:限于錢款。

  五、活動內(nèi)容:

  1、于3月25日前做好活動策劃,召開會議討論并安排細節(jié)工作;

  2、設(shè)置募捐地點,安排募捐志愿者;

  3、宣傳部做好宣傳工作,加強呼吁力度;

  4、4月01-02日分別在理工和黃石兩地進行募捐活動;

  5、財務(wù)部做好募捐統(tǒng)計,登記好募捐額數(shù)并進行匯總;

  6、宣傳部做好總結(jié)工作并記錄在冊;

  六、活動預(yù)算:

  1、桌子4張;

  2、捐款箱2個;

  3、展板2塊;

  4、橫幅2條;

  5、志愿者12名(實踐部干事4名,其余由Reallove微笑公益聯(lián)盟選拔,其他組織以及個人不得干預(yù)。);

  6、登記本2個;

  7、簽名筆5枝。

  七、活動注意事項:

  1、參與活動的同學(xué)注意端正態(tài)度;

  2、本次募捐活動采取自愿原則,任何組織、個人不得干預(yù);

  3、募集的款項要有明確的賬目;

  4、事先準備好募捐登記表,做好相關(guān)登記;

  5、注意每個參加活動的人員安全;

  6、募捐活動后各區(qū)負責人做好要匯總;

  希望各位成員高度重視本次募捐活動,精心準備,確;顒禹樌_展,讓所捐款項盡早送到小青云父母手中。

大型活動策劃 篇3

  一、活動背景

  隨著校運會的隆重召開,運動場上,力量與激情的較量都達到了白熱化的境界。臺下的觀眾也情不自禁的地吶喊,時而歡呼雀躍,時而瞠目結(jié)舌,時而沮喪懊惱,這就是體育本身的魅力吧!

  目前我們大學(xué)生參與體育鍛煉狀況由于受傳統(tǒng)觀念的影響并不樂觀,“宅”文化十分興盛,歸根結(jié)底是沒有養(yǎng)成體育鍛煉的好習(xí)慣。體育有助于大學(xué)生形成積極的人生觀,正確的價值觀。因此適度的'體育活動,不僅能健身,還能娛樂身心,陶冶情操。

  二、活動目的

  1、吸引同學(xué)積極參與體育活動,鍛煉身體;

  2、調(diào)動投身戶外運動的熱情;

  3、在運動過程中形成更積極的交際觀、友誼觀。

  三、活動時間

  20xx年4月12日星期四下午(隨天氣狀況可能稍有改動)

  四、活動口號

  運動讓生活更美好

  五、活動地點

  第一運動場

  六、參加對象

  20xx級教育學(xué)班全體成員

  七、活動流程

  (一)前期準備

  1、準備器材:結(jié)實的布條若干;氣球若干;羽毛球拍若干和一些障礙物。(鄒維,楊曉燕,莫俊智負責)

  2、活動場景設(shè)計:活動進行過程中,氣氛渲染和宣傳材料收集。(魏成,柳瀟負責攝像;馬蒙嘉負責音樂)

  3、準備活動:把氣球,障礙物準備好。(黃雙燕,楊雨萱等負責)

  4、活動動員:在男生女生中動員大家報名參加。(梁釗和文墨分別負責男生、女生的動員工作)

  (二)活動過程

  預(yù)先將同學(xué)分成若干小隊,默認參照課堂學(xué)習(xí)小組

  1、分組對決:通過抓鬮確定對手組:A隊抽取問題由B隊回答,回答正確則由B隊抽題,回答錯誤,則B隊全體做7個俯臥撐,然后由A隊繼續(xù)提問。

  2、把相鄰兩同學(xué)腳綁一起,進行踩氣球比賽,最短時間踩掉氣球

  3、進行羽毛球技術(shù)交流,以混雙和單打靈活搭配進行

  (三)活動末尾

  組織同學(xué)清理場地,按照比賽規(guī)則發(fā)放趣味紀念品

  八、物品清單

  氣球、布條、障礙物、羽毛拍(球)、趣味問答題集、紀念品

  九、經(jīng)費預(yù)算

  氣球(40元)、紀念品(30元)、羽毛球拍(先向同學(xué)借,不足的話再考慮購買)

  十、注意事項

  在活動過程中,同學(xué)們應(yīng)相互照應(yīng),注意安全。

大型活動策劃 篇4

  一、 活動主題:“情系。。愛暖。!贝笮蛺坌哪季杌顒

  二、 活動地點:xx中醫(yī)藥大學(xué)東方學(xué)院

  三、 活動時間:xxx

  四、活動背景:

  我們東方學(xué)院一直秉承東方精神和東方文化的校園氛圍,悄然走過了六個年頭,在這六年里我們在院領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)下和社會各界的關(guān)注下取得了令人驕傲的成績。我們作為一個醫(yī)學(xué)院校,在傳授專業(yè)知識的同時,一直堅持灌輸和培養(yǎng)“勤求博采,厚德濟生”的校訓(xùn)理念。所以東方學(xué)子在要具備的就是良好的醫(yī)學(xué)專業(yè)知識的同時也要有一顆能夠關(guān)注社會,關(guān)注弱勢群體的悲憫之心。在這金秋十月,我們特意策劃了這次愛心募捐活動。

  本年的十月是活動開展的最好時間,因為新生的大學(xué)生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學(xué)校的各項迎新活動已經(jīng)結(jié)束。社團活動活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,我們經(jīng)過認真思考策劃出這次極具創(chuàng)意的活動。希望學(xué)校給予支持。希望得到院團委、社團理事會等官方組織的重視,并希望學(xué)院給予大力的支持

  五、活動目的及意義

  通過組織這次活動,為需要幫助的.學(xué)生籌集善款,以我們的微薄之力,傳遞愛的希望我們每個人都能盡自己的一份力,讓山區(qū)的孩子對生活充滿信心和勇氣,讓他們能享受更多的教育機會,更好的去面對生活,感受到社會的溫暖。

  同時我們希望通過公益募捐的活動讓同學(xué)們培養(yǎng)正確的消費觀和價值觀。該活動對宣傳我們東方學(xué)院和提高我們學(xué)院對外知名度都有一定的作用。本次活動是無盈利性質(zhì)的公益活動。也是學(xué)院宣傳東方精神弘揚東方文化的重要體現(xiàn)機會。

  六、活動展開形式

  校園集中募捐、班級主題班會、各系開展主題團日活動等。

  七、活動開展

  (1)聯(lián)系活動需要的組織及機構(gòu),聯(lián)系校院廣播站、各系宣傳部、提前做好前期準備工作;

 。2)前期宣傳:于10月15、16日由各系團總支召開各支部集體會議。介紹活動開展目的和意義。給各班介紹開展關(guān)于愛心募捐的主題班會或者團日活動的事宜。于10月17、18日各系各班召開相應(yīng)主題班會或者團日活動;(附加校園廣播臺,海報,校園網(wǎng)的同步宣傳)。

 。3)為方便同學(xué)捐贈,各宿舍樓下設(shè)有臨時捐贈箱,可以將物品捐放于此捐贈箱,由負責人定期收取;如果捐贈的物品過多過大或者沒時間送到捐贈點,也可以臨時安排負責人專門負責收取。

 。4)于10月18日在六教前設(shè)立室外捐贈場地,由宣傳部提前制作好海報條幅、及捐款箱。鼓勵同學(xué)們自覺進行舊物回收再利用,獻一份愛心,積極參與。具體人員安排由各系安排;顒邮乱巳缦;

  a專人負責接受捐贈物品,儲存,并在接受后致以謝意;

  b專人負責用捐贈物附屬信息表記錄附屬信息;

  c同時有專人于現(xiàn)場進行再度宣傳和解釋說明;

  (4)會場清理

 。5)待所有捐贈物品清點入冊后統(tǒng)一保管,嚴格記錄所捐物品及現(xiàn)金,當面清點和匯總,以求透明公正;

 。6)利用募捐資金購買各種文具用品和兒童讀物,以及支付郵寄費,開取收據(jù)證明,以求每一分錢用的透明,公開。

大型活動策劃 篇5

  活動背景:為了豐富大學(xué)生校園文化生活,營造現(xiàn)代文化氛圍,增進同學(xué)交流,拉近人與人之間的距離,為同學(xué)們提供交流聚會的機會,舉辦化妝晚會。

  活動主題: 交友派對 大型化妝舞會

  時間地點: 待定

  活動主辦: 數(shù)理學(xué)院團總支學(xué)生會

  承辦單位:數(shù)理學(xué)院團總支學(xué)生會文藝部

  活動目的:(1)展示學(xué)院風采

 。2)活躍校園文化

 。3)給大家結(jié)交新朋友的.機會

  活動口號:交友萬歲

  活動對象:全體學(xué)生

  活動流程策劃:1.活動準備

  由外聯(lián)部訂購化妝舞會所需面具。

  前期由宣傳部出海報宣傳,讓同學(xué)們了解此次活動的內(nèi)容和目的。

  我部門提前準備活動當天的音樂,統(tǒng)計需要演出的節(jié)目。

  2.活動當天

 。╝)由相關(guān)部門負責音響設(shè)備、音樂播放、節(jié)目安排等、活動現(xiàn)場的布置,人員的安排。

 。╞)舞會內(nèi)容,此次舞會是針對全院舉辦,舞會主要以節(jié)目表演,游戲活動,互動游戲,并頒發(fā)獎品為主。

 。╟)入場時間(提前10分鐘入場)

 。╠)入場要求,鼓勵攜帶舞伴前來,對于無舞伴者,入場時須貼帶號碼牌。每個入場者必須帶有面具。

  3.活動開場

 。╝)主持人致開幕詞

 。╞)開場節(jié)目:華爾茲表演

  (c)主持人發(fā)言,宣傳舉辦方、贊助方合肥旅行社的致謝,宣布活動內(nèi)容。

  晚會流程:一、尋找舞伴

  二、活動開場白

  三、按號碼表演

  四、現(xiàn)場互動游戲,包括觀眾

  五、由主持人發(fā)表總結(jié)詞,歡送同學(xué)們退場

  活動結(jié)束:由相關(guān)工作人員清理現(xiàn)場,我部門總結(jié)此次活動。

大型活動策劃 篇6

  轉(zhuǎn)眼間,同學(xué)們來到民大已經(jīng)半年了,過去了半載,已經(jīng)趕上了大學(xué)的生活節(jié)奏,學(xué)會了跟上大學(xué)的學(xué)習(xí)腳步,總結(jié)剛來到學(xué)校半年內(nèi)的心得體會,不禁感懷。在同學(xué)們緊張學(xué)習(xí)之余,我們班同學(xué)也希望能豐富我們的課外生活。根據(jù)班委成員討論和同學(xué)們的意見,20xx年上半年的團組織活動討論結(jié)果的具體事項列出如下。

  一,團章學(xué)習(xí)

  在班上進行一次團章學(xué)習(xí)。我們即將迎來學(xué)校60年建校慶典,作為民大學(xué)子,我們要端正思想,緊靠團,緊跟黨,努力提高自己的文化修養(yǎng)和道德素質(zhì)。在大學(xué)里的第一個寒假里,同學(xué)們可能都對人生有了不同的思考,對職業(yè)規(guī)劃等各方面的不同的想法,借助團章學(xué)習(xí)的契機,還可以了解同學(xué)們在第一個寒假的收獲以及經(jīng)歷的事的感言,了解同學(xué)們的思想動向,交流同學(xué)們的心得!

  二,參觀省博物館

  對于文物的了解,我們很多情況下只能在書本上了解到。由同學(xué)們建議和要求,班委的討論決定,去參觀省博物館,。此次活動得到班集體的高度支持。對文物的近距離觀察,讓同學(xué)們更加親切歷史文物的魅力,開闊同學(xué)們的視野,還可以緩解緊張的學(xué)習(xí)氣氛。

  三,登山

  總是學(xué)習(xí)是一件很枯燥的事情,爬山,可以讓同學(xué)們有一種回歸自然,擁有一股心靈美好的.享受。還可以鍛煉同學(xué)們的身體和加強同學(xué)們團結(jié)互助的精神,加強班級凝聚力。欣賞大西北的春日風光,讓班級的大部分南方學(xué)子知道西北的春風也有南疆的味道,緩解同學(xué)們的離家思鄉(xiāng)之情。

  四,看一場歷史題材電影

  作為土木學(xué)科的學(xué)生,我們應(yīng)當把專業(yè)基礎(chǔ)知識打得牢實堅固。組織看一場關(guān)于歷史題材的電影,有助于加強同學(xué)們對于歷史事件的深入了解,以及電影帶來的音像效應(yīng)會加強我們關(guān)于歷史事件的記憶。調(diào)動學(xué)習(xí)積極性,緩解學(xué)習(xí)中的乏味現(xiàn)象,給同學(xué)們營造一個回歸歷史現(xiàn)場的平臺。

  五,舉行一場體育賽事

  結(jié)合和借鑒我們上學(xué)期開展的體育賽事和班級同學(xué)的呼聲,決定再舉行一場聯(lián)誼體育賽事。加強同學(xué)們團結(jié)合作的精神和集體榮譽感。對本次賽事中優(yōu)秀的團體和個人給予相應(yīng)的表彰;顒拥闹饕∠蚴乱瑢W(xué)們不斷加強自身身體素質(zhì)鍛煉,不斷挑戰(zhàn)自我。

  六,結(jié)語

  本學(xué)期的團組織活動在同學(xué)們和班委的共同商議下,根據(jù)大部分同學(xué)的要求和意見,初步定為五項。在建校六十年和五四青年愛國運動到來之際,更多的要同學(xué)們把90后的愛國熱情表現(xiàn)出來,各種文藝活動都體現(xiàn)了作為90后新一代青年的風貌。該學(xué)期的各種事項以此五項為主要事項展開,努力做到運行好、收獲好、反應(yīng)好三好。體現(xiàn)xx班級的絢爛風采,90后學(xué)子的精神,不忘夢想,鍥而不舍,在追逐夢想的路上不放過一縷陽光,一秒的燦爛。把夢想繡在路上,秀在民大!

  20xx級土木工程(1)班團支部

  二零xx年三月十六日

大型活動策劃 篇7

  主題:彼此認識 拉近友誼

  活動意義:通過活動拉近成員之間的距離

  時間:待定

  地點:待定

  參加對象:學(xué)生會全體成員

  活動內(nèi)容:

  一:預(yù)熱活動:

  1.你拍拍,我拍拍

  要求所有學(xué)員圍成一個圓圈,再向同一方向側(cè)身。以8拍節(jié)奏拍打前方學(xué)員從肩膀,到背部,最后到腰部。之后,所有學(xué)員向后轉(zhuǎn),再以相同的節(jié)拍拍打上次拍打你的學(xué)員。

  活動目的:如果有人在活動中故意捉弄你,你可以在下次拍打中"還"給他。此活動可告訴學(xué)員在交往中,你付出什么,就將收獲什么。

  2.面對面的介紹

  活動規(guī)則:將所有人排成兩個同心圓,隨著歌聲同心圓轉(zhuǎn)動,歌聲一停,面對面的兩人要相互自我介紹。

  注意事項:

  (1)排成相對的兩個同心圓,邊唱邊轉(zhuǎn),內(nèi)外圈的旋轉(zhuǎn)方向相反。

  (2)歌聲告一段落時停止轉(zhuǎn)動,面對面的人彼此握手寒喧并相互自我介紹。歌聲再起時,活動繼續(xù)進行。

  二:競技活動:以抽簽形式將成員分為兩組,以組為單位參加游戲。

  活動目的:成員之間相互認識,相互熟悉,拉近彼此距離.

  三:主要活動:

  1.托球接力賽

  游戲方法:一組兩人各手持一乒乓拍,將乒乓球夾在拍中,不得用手固定,每組人每次只能托一個球,從起點到終點,球不掉在地上放入指定位置算有效球,另外組人在從筐中撿起球進行接力。如果球在托送途中掉到地上,選手必須回到起點重來,所用的時間最少的算勝利。

  活動目的:增進成員團隊意識,加強團隊凝聚力.

  四:娛樂階段:全體成員圍成圈坐下

  1.大風吹

  游戲方法:開場任意座,主持人立于中央。

  主持人開始說:「大風吹!」大家問:「吹什么?」主持人說:「吹.穿鞋子的人。」則凡是穿鞋子者,均要移動,另尋位置,主持人搶到一位置,使得一人沒有位置,沒搶到位置的同學(xué)須表演一小節(jié)目,然后成為新主持人,再吹。

  游戲備注:可「吹」之資料:有耳朵的人、帶表的人、四個眼睛的人、沒有指甲的`人、穿X顏色衣服的人、帶戒指的人、穿黑鞋的人、穿牛仔褲的人....

  2.青蛙數(shù)腿

  游戲方法:第一個人:一只青蛙。第二個人:一張嘴。第三個人:兩只眼睛。第四個人:四條腿。如果沒出錯則第五個人:N只青蛙··~~~出錯的人要出來接受懲罰,懲罰內(nèi)容可以是表演也可以自由發(fā)揮。

  財政預(yù)算:

  注意事項:活動過程中注意安全

  補充:請攝像照相人員到時攝影留念

大型活動策劃 篇8

  活動策劃方案已經(jīng)列舉很多,這里再提供關(guān)于大型活動策劃的――活動策劃方案大型活動策劃:大型活動策劃與實施方案。大型活動策劃和實施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進行大型活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題。

  例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。

  一、大型活動的定義

  第一,大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。

  大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。

  如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān),費用開支達數(shù)百萬元。當然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。

  沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。

  第二,活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。

  凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。

  第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。

  既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?

  大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。

  二、大型活動的特點

  1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。

  不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。

  我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學(xué)生喜歡問:假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。

  國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。

  2、廣泛的社會傳播性。

  公關(guān)的`大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。

  大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

  3、嚴密的操作性。

  在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。

  報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。

  大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。

  4、高投資性。

  一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。

  三、活動策劃方案大型活動策劃:

  從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:

  第一、立項就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

  第二,進行調(diào)查和可行性研究。

  做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性。

  例如調(diào)查的內(nèi)容:

  國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。

  可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

  第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。

  除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。所以中山大學(xué)請我給他們學(xué)生講策劃的時候,他們原來做案例作業(yè)是要求每個學(xué)生一人做一個整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。

  第四,方案論證。

  方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。

  四、操作實施過程應(yīng)注意的問題

  1、實施操作設(shè)計。

  從我個人工作經(jīng)驗和研究的結(jié)果看,我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準確的財務(wù)預(yù)算,因為很多單位做活動,預(yù)算做100萬,最后花了160萬,從現(xiàn)代管理考核這個活動,就不能說是成功的。

  2、辦理審批手續(xù)。

  有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。這里給大家講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報批;顒愚k得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關(guān)的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。

  3、實施操作程序的管理。

  程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。

  4、方案培訓(xùn)。

  在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。

  5、設(shè)計評估標準。

  一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準確的評估標準。現(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費用,讓專業(yè)公司給他做評估報告。我覺得評估標準,應(yīng)該在我們策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標準作出科學(xué)評估。

  策劃的技巧很多,今天只討論兩種方法。

  一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學(xué)時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。

  二是應(yīng)該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設(shè)計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。

  在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。

大型活動策劃 篇9

  一、活動背景:

  低碳環(huán)保是以低能耗、低污染、低排放為基礎(chǔ)的環(huán)保模式,是人類社會繼農(nóng)業(yè)文明、工業(yè)文明之后的又一次重大進步。低碳環(huán)保的實質(zhì)是低消耗、低污染、高質(zhì)量!暗吞辑h(huán)保”提出的大背景,是全球氣候變暖對人類生存和發(fā)展的嚴峻挑戰(zhàn)。隨著全球人口和經(jīng)濟規(guī)模的不斷增長,能源使用帶來的.環(huán)境問題及其誘因不斷地為人們所認識,不止是煙霧、光化學(xué)煙霧和酸雨等的危害,大氣中二氧化碳(CO2)濃度升高帶來的全球氣候變化業(yè)已被確認為不爭的事實。在此背景下,“碳足跡”、“低碳經(jīng)濟”、“低碳技術(shù)”、“低碳發(fā)展”、“低碳生活方式”、“低碳社會”、“低碳城市”、“低碳世界”等一系列新概念、新政策應(yīng)運而生。而能源與經(jīng)濟以至價值觀實行大變革的結(jié)果,可能將為逐步邁向生態(tài)文明走出一條新路,即,摒棄20世紀的傳統(tǒng)增長模式,直接應(yīng)用新世紀的創(chuàng)新技術(shù)與創(chuàng)新機制,通過低碳經(jīng)濟模式與低碳生活方式,實現(xiàn)社會可持續(xù)發(fā)展。

  大學(xué)生作為社會的新生力量,在大學(xué)生當中宣傳“低碳環(huán)!被顒,能更好的把這一理念深深植入他們的內(nèi)心,為社會的可持續(xù)發(fā)展奠下基石,同時大學(xué)生作為一個龐大的群體,也能在日常生活中影響親人好友,把這一理念帶入尋常百姓家。

  二、活動目的:

  本次“低碳環(huán)保”活動,主要通過低碳宣傳、低碳創(chuàng)意設(shè)計等方式,向在校大學(xué)生介紹低碳的概念,宣傳節(jié)約能源、阻止氣候變化,顯示中國青年積極應(yīng)對氣候變化的決心和行動。同時,也展現(xiàn)青年志愿者的愛心和奉獻精神。為環(huán)保知識的普及做些貢獻。讓環(huán)保行動成為自覺行為,鼓勵大家從身邊的點點滴滴做起,保護環(huán)境,愛護地球。

  三、活動內(nèi)容:

  1、活動時間:20xx-11-10上午9:00至下午13:30

  2、地點:AB區(qū)食堂前

  3、主辦單位:安徽建筑工業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會

  4、總負責人:黃勁松

  四、活動開展:

  1、活動前安排

 、11月7日,聯(lián)系外聯(lián)部拉贊助

 、11月7日,聯(lián)系宣傳部出海報、展報(初步介紹本次活動)

 、11月7日,策劃制作好宣傳單,條幅;

 、11月9日,聯(lián)系社管會借桌椅、帳篷

 、11月9日,聯(lián)系財務(wù)部拿協(xié)會帽子、會旗、工作證去辦公部拿攝像機;

 、11月9日,準備活動登記表、紙筆;

  ⑦11月2日,通知會員報名參加活動(把活動內(nèi)容用飛信通知)

  ⑧11月9日晚9點在1506召開活動會議,向活動參與人員介紹本次活動,和注意事項。

  2、活動中:

 、11月10日,10:00——10:30在食堂前布置活動現(xiàn)場,11點活動正式開始;

 、诟鲿r間段負責人按照實際人數(shù)分為兩組,一組負責發(fā)放宣傳單,一組負責低碳小技巧收集,并安排一人負責照相(記錄本次活動),一人負責創(chuàng)意設(shè)計活動報名,活動期間需佩戴工作帽和工作證;

  3、活動人員安排:

  10:00——11:308人

  11:30——13:3012人

 、儇撠熑俗龊没顒訁⑴c人員的簽到工作;

 、11月10日13點30活動正式結(jié)束,歸還所借物品,并且將條幅和展板根據(jù)需要等及時收回,以免丟失,辦公部在三天之內(nèi)寫好活動總結(jié),交給青協(xié)負責人和社團管理委員會。

  4、活動后:

 、11月4日,聯(lián)系辦公部完成活動總結(jié)

  ②負責人制作活動財務(wù)報表項財務(wù)部報銷本次活動花銷。

  五、經(jīng)費預(yù)算:

  海報(兩張):10元、宣傳單(50份):50元,共60元。

  六、活動注意:

  1、注意安全和天氣變化,并靈活的調(diào)動活動時間;

  2、注意人員工作的分配;

  3、注意活動現(xiàn)場的秩序。

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