商業(yè)聚會活動策劃方案通用

　　為了確保我們的努力取得實效，常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案，方案具有可操作性和可行性的特點。那么制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的商業(yè)聚會活動策劃方案通用，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　公司從成立以來已經(jīng)慢慢走向正軌，在傳統(tǒng)佳節(jié)即將來臨之 際，通過舉辦公司年會，總結(jié)一年來的成績與不足，在年會上向員工傳達(dá)下一年的工作目標(biāo)及戰(zhàn)略思想。 通過年會的活動，為員工提供一個展示自己的平臺，拉近上下級之間的溝通，增強企業(yè)凝聚力，促進(jìn)良好企業(yè)文化的形成。

　　一、 活動時間地點

　　活動地點：

　　活動時間：

　　二、 活動工作安排：

　　1、 總指揮：

　　2、 特邀嘉賓:

　　3、 副總指揮：

　　4、 晚宴組組長：負(fù)責(zé)監(jiān)督及實施尾牙晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作；

　　5、 晚會節(jié)目組組長，負(fù)責(zé)組織及準(zhǔn)備聯(lián)歡晚會節(jié)目相關(guān)工作；

　　6、 抽獎活動組組長，負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎活動相關(guān)工作；

　　7、 現(xiàn)場布置組組長，負(fù)責(zé)舞臺搭建及現(xiàn)場布景相關(guān)工作；

　　8、 嘉賓接待組組長，負(fù)責(zé)尾牙活動時廠商的接待工作；

　　9、 后勤服務(wù)組組長，負(fù)責(zé)尾牙活動的所有后勤準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作。

　　三、 晚宴組負(fù)責(zé)事項：

　　1、 晚宴菜肴的準(zhǔn)備：

　　①、確定外包或在別墅廚房自備；

　�、�、外包金額預(yù)訂為：約xx元/桌

　　③、參照20xx年人數(shù)比例(預(yù)計年底人數(shù)為450人，減少1/6請假人數(shù)的比例），預(yù)計今年尾牙活動參予人數(shù)約360人~400人，供應(yīng)商及佳賓預(yù)計約30人，共計預(yù)訂約40桌至45桌(以10人/桌為標(biāo)準(zhǔn)）；

　　2、 飲料、糖果的準(zhǔn)備:

　　①、每桌準(zhǔn)備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤；

　�、凇�按男生比例(目前男生比例為總?cè)藬?shù)的65%）每人訂購1瓶啤酒，預(yù)計待購280瓶，且另備120瓶備用。

　　3、 晚宴人數(shù)的統(tǒng)計：

　　①、目前預(yù)估人數(shù)為380人~420人，準(zhǔn)確人數(shù)由人事課于尾牙活動時間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員）；

　�、凇�準(zhǔn)確人數(shù)由人事課即時通知其他各組負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。

　　4、 人員座位的安排；

　�、�、根據(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位；

　�、�、每桌選取一名負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)抽取桌號、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動現(xiàn)場氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。

　　四、 晚會節(jié)目組負(fù)責(zé)事項：

　　1、 晚會節(jié)目的準(zhǔn)備：

　�、�、節(jié)目征集日期：6月1日至6月10日————由人事課協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單；

　　②、節(jié)目篩選日期：6月12日至6月15日———按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)行篩選；

　�、邸⒐�(jié)目編排日期：6月16日至6月20日———節(jié)目單編排；

　�、�、初次排練日期：7月 5日——————————初次簡易排練；

　　⑤、再次彩排日期：7月 15日——————————第二次正式性著裝彩排。

　　2、 晚會主持人：

　�、�、晚會主持人：

　　②、主持人須負(fù)責(zé)開幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備，以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。

　　3、 節(jié)目篩選與編排的要點：

　�、�、節(jié)目篩選的原則：積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富；

　　②、節(jié)目編排的原則：節(jié)目、游戲、抽獎三項活動有秩序地進(jìn)行，演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排；

　　4、 道具的準(zhǔn)備：

　　①、初次排練后，由節(jié)目組統(tǒng)計各節(jié)目道具的需求，并填寫《請購單》遞交資材課總務(wù)采購進(jìn)行采購或租借；

　�、�、所有外購道具由節(jié)目組妥善保管及記錄，尾牙活動后移交總務(wù)倉保管。

　　5、 晚會化妝：

　�、佟⒐�(jié)目組需自行組織2~4名化妝人員，于晚會當(dāng)晚為演出者化妝；

　�、�、所需化妝品須提前開據(jù)清單填寫《請購單》交由資材課進(jìn)行采購。

　　五、 抽獎活動組負(fù)責(zé)事項：

　　1、 獎品及獎金贊助的聯(lián)絡(luò)：由資材課協(xié)助進(jìn)行，于7月初發(fā)出邀請函，邀請公司供應(yīng)商進(jìn)行贊助，并電話聯(lián)絡(luò)及時跟催。

　　2、 獎品及獎金的統(tǒng)計：

　�、�、由行政部協(xié)助進(jìn)行，凡收到的贊助獎金暫存于財務(wù)課，收到的贊助獎品由行政助理統(tǒng)一保管、編號、記錄；

　�、�、活動當(dāng)日下午由后勤組協(xié)助運送至活動現(xiàn)場，置放于舞臺前方。

　　3、 抽獎活動的策劃

　　①、抽獎的方式：抽獎活動穿插與聯(lián)歡晚會內(nèi)，由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號碼，中獎人員憑副卷上臺領(lǐng)獎(詳細(xì)參照20xx年尾牙活動抽獎方式）。

　�、凇⒊楠劦闹刃颍撼楠動尚—勚链螵勥M(jìn)行抽��；

　�、�、獎品等級的設(shè)置：獎品的收編截止于尾牙活動前三天，由抽獎組根據(jù)獎品的預(yù)估金額進(jìn)行等級的劃分，并插入現(xiàn)金獎的設(shè)置。

　　4、 抽獎箱及獎卷的準(zhǔn)備：

　　①、抽獎箱延用去年獎箱；

　�、凇ⅹ劸硌佑萌ツ旮袷�，分正卷、副卷，加蓋人事章；

　�、邸ⅹ劸砀本碛谖惭阑顒忧耙惶旖�(jīng)各部門主管公證后發(fā)放，正卷于尾牙活動當(dāng)日下午由抽獎組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎箱，保存至總經(jīng)理辦公室。

　　5、 紅包的統(tǒng)計及準(zhǔn)備：

　　①、統(tǒng)計紅包的數(shù)量，包括獎項設(shè)置的紅包、工作人員的紅包(含主持人、演出人員、化妝人員、各組工作人員紅包）；

　�、凇㈤_據(jù)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，于尾牙活動當(dāng)日由財務(wù)課即時準(zhǔn)備。

　　六、 現(xiàn)場布置組負(fù)責(zé)事項：

　　1、 晚會舞臺的搭建：

　�、�、協(xié)商舞臺搭建的相關(guān)事宜，確定廠內(nèi)自行搭建或聯(lián)絡(luò)廠外專業(yè)人員搭建；

　　②、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。

　　2、 晚會現(xiàn)場的布置：于晚會當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準(zhǔn)備，充分利用現(xiàn)場的布置烘托出尾牙活動喜慶、歡快的氣氛。

　　七、 嘉賓接待組負(fù)責(zé)事項：

　　1、 嘉賓禮品的準(zhǔn)備：

　�、�、根據(jù)資材課預(yù)估將前來參予晚會的嘉賓人數(shù)，準(zhǔn)備相應(yīng)的禮品，可選擇精美且具有價值意義的禮品。

　�、凇⒓钨e禮品于嘉賓離場時發(fā)放，并登記簽字。

　　2、 嘉賓的接待工作：

　�、�、由人事課訂制嘉賓迎接牌，置放于迎接處；

　�、�、由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組，于尾牙活動當(dāng)晚負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、陪同等接待工作。

　　八、 后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項：

　　1、 活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備：協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作，確保活動現(xiàn)場的衛(wèi)生、舒適。

　　2、 晚會的后勤服務(wù)：

　　①、負(fù)責(zé)晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發(fā)放工作；

　�、�、負(fù)責(zé)晚會后及聯(lián)歡晚會前的現(xiàn)場清潔工作；

　　③、負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后的現(xiàn)場清理工作。

　　九、 其它工作事項安排：

　　1、 第一次尾牙活動會議議程：12月1日上午9：00時召開第一次尾牙活動會議，會集主管級以上人員及其它相關(guān)人員參加，安排各項尾牙活動工作職責(zé)。

　　2、 第二次尾牙活動會議議程：元月6日上午9：00時招開第二次尾牙活動會議，會集各小組組組長及其它相關(guān)人員參加，由各項工作負(fù)責(zé)人匯報尾牙活動準(zhǔn)備情況。

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