活動(dòng)策劃4篇[推薦]
活動(dòng)策劃 篇1
目錄
一、整體情況
二、前期準(zhǔn)備工作
三、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作
四、晚會(huì)后期工作
五、晚會(huì)流程
六、資金預(yù)算
時(shí)間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間又迎來(lái)了嶄新的一年。為了慶祝學(xué)院申報(bào)示范成功,更好的推進(jìn)學(xué)院文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍同學(xué)們的學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采的舞臺(tái)。為了迎接20xx年元旦的到來(lái),湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)電工程系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)協(xié)商擬定承辦本次晚會(huì)。
一、整體情況
1、晚會(huì)目的:
借本次晚會(huì)給全系同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉自我能力,提高綜合素質(zhì)的平臺(tái);培養(yǎng)同學(xué)們誠(chéng)信、協(xié)作的優(yōu)良品質(zhì),豐富我系學(xué)生的業(yè)余生活,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。
2、時(shí)間、地點(diǎn):
20xx年12月25日晚上七點(diǎn)三十分
新點(diǎn)苑食堂三樓學(xué)生活動(dòng)中心
3、主辦單位:
機(jī)電工程系
4、承辦單位:
機(jī)電工程系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)
5、組織形式:
機(jī)電系各班組織節(jié)目參加演出
二、前期準(zhǔn)備工作
1、整體策劃及安排
主要負(fù)責(zé)策劃書的編寫及整個(gè)晚會(huì)活動(dòng)的.統(tǒng)籌安排 負(fù)責(zé)部門:團(tuán)總支辦公室
負(fù)責(zé)人:楊毅
2、宣傳
(1)宣傳部、社宣部各制作精美海報(bào)一份
負(fù)責(zé)人:甘捷周亞林
(2)邀請(qǐng)各系學(xué)生會(huì)、團(tuán)總支為晚會(huì)制作一份祝賀海報(bào)負(fù)責(zé)人:付萬(wàn)蜂甘捷
3、制作節(jié)目單
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會(huì)辦公室
負(fù)責(zé)人:鄧世盛
4、服裝的租賃及歸還
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會(huì)辦公室社團(tuán)部
負(fù)責(zé)人: 鄧世盛龐 永
5、購(gòu)買晚會(huì)所用物品
熒光棒、口哨、舞臺(tái)布置物品、圣誕小禮物、禮炮及晚會(huì)用品負(fù)責(zé)部門:團(tuán)總支辦公室
負(fù)責(zé)人:楊毅
6、化妝品購(gòu)買
負(fù)責(zé)部門:女生部
負(fù)責(zé)人:胡陽(yáng)
7、演出彩排
負(fù)責(zé)部門:文體部組織部
負(fù)責(zé)人:王龍 肖輝
三、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作
1、禮儀、招待及座位安排
四名禮儀在門口迎賓、兩名禮儀負(fù)責(zé)證書頒發(fā) 負(fù)責(zé)部門:女生部
負(fù)責(zé)人:李姣
2、觀眾席布置、維護(hù)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律及安全工作 負(fù)責(zé)部門:治保部衛(wèi)生部外聯(lián)部 負(fù)責(zé)人:唐正科張永羅文之
3、舞臺(tái)布置
負(fù)責(zé)部門:社宣部宣傳部
負(fù)責(zé)人:周亞林甘捷
4、化妝
負(fù)責(zé)化妝品的使用及部分演出人員的化妝 負(fù)責(zé)部門:女生部
負(fù)責(zé)人: 李姣
5、后勤
負(fù)責(zé)部門:生活部
負(fù)責(zé)人:鄧建軍
主要負(fù)責(zé)茶、水等現(xiàn)場(chǎng)后勤工作
活動(dòng)策劃 篇2
一、活動(dòng)名稱
工商管理系第一屆硬筆書法比賽
二、活動(dòng)背景
目前,信息時(shí)代已經(jīng)到來(lái),越來(lái)越多的文字是用電腦打印出來(lái)的,中國(guó)源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的書法藝術(shù)發(fā)展受到阻礙,F(xiàn)在,越來(lái)越多的大學(xué)生喜歡用鍵盤代替筆,致使書寫能力不斷下降。為了提高大學(xué)生的書寫能力,豐富課余生活,弘揚(yáng)書法傳統(tǒng)藝術(shù)。為工商管理學(xué)院參加南山學(xué)院大學(xué)生科技文化藝術(shù)節(jié)發(fā)掘人才,特舉辦此次活動(dòng)。
三、活動(dòng)主題
繼承傳統(tǒng)文化、弘揚(yáng)書法藝術(shù)
四、活動(dòng)開展過程
1、前期宣傳:通過班委讓班級(jí)每個(gè)人都了解到這次活動(dòng)的目的'和意義。動(dòng)員工商管理系工商管理專業(yè)XX級(jí)的學(xué)生參與進(jìn)來(lái)。
2、比賽流程:每班推選六人參加比賽,組成三十人的比賽方隊(duì)(推選前可在班內(nèi)進(jìn)行比賽初選)。30人在比賽時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定內(nèi)容。然后由評(píng)委評(píng)選出一等獎(jiǎng)1名,二等獎(jiǎng)2名,三等獎(jiǎng)3名,優(yōu)秀獎(jiǎng)4名。
3、后期安排:證書發(fā)放到獲獎(jiǎng)?wù)呤种,并?7#樓二樓大廳展覽優(yōu)秀作品。
五、活動(dòng)時(shí)間
x月28日——x月6日,宣傳并報(bào)名,以班為單位報(bào)名。
x月9日,在27#303進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)比賽。
x月10日——x月14日,評(píng)比展覽。
六、活動(dòng)所需物資
證書十本,a4或b5紙40張。
七、負(fù)責(zé)人及參加者
活動(dòng)策劃者:xx
活動(dòng)指導(dǎo)教師:xxx
活動(dòng)參加者:工商管理系學(xué)生
八、作品評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)委
作品及整體部劇和字體間架結(jié)構(gòu)兩方面進(jìn)行評(píng)比,不考慮字體因素,即不考慮字體的形式(篆、隸、行、真、草)。
活動(dòng)細(xì)則:
(1)比賽舉辦者邀請(qǐng)教師以及學(xué)生干部進(jìn)行評(píng)比;
(2)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置分為一等獎(jiǎng)1名,二等獎(jiǎng)2名,三等獎(jiǎng)3名,優(yōu)秀獎(jiǎng)4名,并頒發(fā)獎(jiǎng)狀及獎(jiǎng)品。
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):
(1) 卷面整潔,字跡清秀20分;
(2) 內(nèi)容積極健康向上20分;
(3) 具有書法作品的藝術(shù)特點(diǎn)50分;
(4) 布局合理,落款正確10分。
評(píng)委:張寶生院長(zhǎng)、李海勝助理、楊春福干事、施亞平教授、倪常和教授、張心國(guó)老師、姜雁杰老師。
九、其他問題
1、活動(dòng)期間由學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序;
2、活動(dòng)結(jié)束后有學(xué)生會(huì)成員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理及器材歸還;
3、活動(dòng)結(jié)束后寫好活動(dòng)總結(jié),與活動(dòng)策劃書、活動(dòng)申請(qǐng)表一起存檔。
4、活動(dòng)時(shí)間若有變更另行通知。
活動(dòng)策劃 篇3
在每年的11月1日是西方傳統(tǒng)的“鬼節(jié)”--萬(wàn)圣節(jié)。10月31日是萬(wàn)圣節(jié)前夕.通常叫做萬(wàn)圣節(jié)前夜萬(wàn)圣節(jié)是兒童們縱情玩樂的好時(shí)候。它在孩子們眼中,是一個(gè)充滿神秘色彩的節(jié)日。每當(dāng)萬(wàn)圣節(jié)到來(lái),孩子們都會(huì)迫不及待地穿上五顏六色的化妝服,戴上千奇百怪的面具,提著一盞“杰克燈”跑出去玩。參與者都打扮成各種各樣“魔鬼”的樣子,一起參加萬(wàn)圣節(jié)慶典活動(dòng);顒(dòng)中,每個(gè)孩子在做做玩玩中體驗(yàn)著“萬(wàn)圣節(jié)”。
一、活動(dòng)目的:
透過萬(wàn)圣節(jié)節(jié)慶氣氛的引導(dǎo),讓孩子感染跨國(guó)文化的異同處并藉由活動(dòng)并制造機(jī)會(huì)讓孩子可以適時(shí)的'盡情調(diào)皮搗蛋.
二、活動(dòng)準(zhǔn)備:
1、前期準(zhǔn)備:給幼兒講述“萬(wàn)圣節(jié)”的由來(lái),鼓勵(lì)家長(zhǎng)帶動(dòng)幼兒做相關(guān)萬(wàn)圣節(jié)的服飾及面具,
2、環(huán)境布置:各種各樣的面具。
3、活動(dòng)準(zhǔn)備:音響、話筒、音樂、主持稿、服裝、地毯、獎(jiǎng)品(糖果)、尋寶箱、
4、宣傳準(zhǔn)備:對(duì)外——發(fā)傳單、貼廣告、打社區(qū)電話對(duì)內(nèi)——發(fā)通知
三、人員分配:
1、萬(wàn)圣節(jié)負(fù)責(zé)人:xx
2、材料、資料:xx
3、布置:
環(huán)境布置:xx
話劇:xx
舞蹈走秀:xx
4、音響、話筒、音樂、地毯:xx
服裝:有節(jié)目的教師自備
發(fā)獎(jiǎng)品:xx
獎(jiǎng)品準(zhǔn)備:xx
主持稿:xx
門口登記:xx
道具準(zhǔn)備:xx
照相:xx
5、打電話(社區(qū)):xx
寫廣告:xx
發(fā)傳單:xx
演出時(shí)間:8:20
四、活動(dòng)流程
1、主持人介紹萬(wàn)圣節(jié)的含義
2、教師開場(chǎng)舞蹈
3、教師走秀,幼兒走秀(教師做出邀請(qǐng)的動(dòng)作)
4、教師話劇表演(萬(wàn)圣節(jié)的由來(lái))
5、孩子才藝展示(各種形式,孩子的才藝展示、家長(zhǎng)的才藝展示均可)
6、“萬(wàn)圣節(jié)”游戲:親子游戲
7、兔子舞結(jié)束:音樂、面具(帶動(dòng)全園的孩子和家長(zhǎng))
活動(dòng)策劃 篇4
一、項(xiàng)目背景
隨著支教籌備工作的開展,現(xiàn)在已經(jīng)確定了具體支教方案,為了有效進(jìn)行教學(xué)和加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理,通過對(duì)之前工作的總結(jié)和整合,以便更好地指導(dǎo)以后工作的開展,現(xiàn)制定此《支教方案細(xì)則策劃書》。(大學(xué)生男女混合籃球賽主題活動(dòng)策劃方案)
二、項(xiàng)目簡(jiǎn)介
1、 項(xiàng)目名稱:“山的那邊·青年志愿者愛心支教協(xié)會(huì)”第一屆貴州山區(qū)愛心支教主題活動(dòng)
2、 主題活動(dòng)主題:情系山區(qū),愛心奉獻(xiàn)
3、 主題活動(dòng)時(shí)間:初定于7月10至8月10日(待審)
4、 主題活動(dòng)地點(diǎn):貴州省納雍縣化作鄉(xiāng)化作中學(xué)、倮都小學(xué)、新民小學(xué)
5、 主辦單位:山的那邊·青年志愿者愛心支教協(xié)會(huì)
6、 主題活動(dòng)內(nèi)容
(1) 開展勵(lì)志、心理健康教育、醫(yī)學(xué)常識(shí)、法律常識(shí)等講座
(2) 組織主題活動(dòng),如歌唱、繪畫、書法、體育等比賽,以及各種形式健康有益的主題活動(dòng)
(3) 課程輔導(dǎo),針對(duì)孩子們的薄弱環(huán)節(jié)加以輔導(dǎo),如普通話、英語(yǔ)、數(shù)學(xué)等學(xué)生短板
(4) 定期家訪,詳情請(qǐng)看支教工作開展
三、前期準(zhǔn)備
1、 志愿者選拔、審核和培訓(xùn)
(1) 選拔:根據(jù)教學(xué)需要,對(duì)已報(bào)名志愿者進(jìn)行面試選拔,對(duì)于內(nèi)蒙古大學(xué)志愿者,我們采取直接面試方式,面試內(nèi)容根據(jù)其選定的支教方向和科目,進(jìn)行課程試講、溝通能力、支教動(dòng)機(jī)等各方面的考察,以選出最優(yōu)秀的支教志愿者。對(duì)于內(nèi)蒙古大學(xué)以外的志愿者,我們采取電話面試的方式,面試內(nèi)容與以上相同。
(2) 審核:面試通過的志愿者即著手進(jìn)行支教準(zhǔn)備,包括與支教有關(guān)的書籍、資料及教學(xué)器材,列出教學(xué)大綱并開始備課,我們?cè)诔霭l(fā)前一個(gè)星期會(huì)進(jìn)行支教準(zhǔn)備的審核,審核未通過的,取消支教資格。
2、 募捐的募集、運(yùn)送和分配
(1) 募集:募集主要通過三種途徑,一是舉行初、高中和大學(xué)畢業(yè)生圖書、文具、體育器材募捐主題活動(dòng),其中在清鎮(zhèn)一中的募捐主題活動(dòng)正在進(jìn)行,據(jù)那邊校方稱募集到的物資很多,待6月10號(hào)之前做好登記向大家公布,在中南民族大學(xué)以及內(nèi)蒙古大學(xué)舉行的畢業(yè)大學(xué)生圖書、文具、體育器材募捐主題活動(dòng)正在策劃,分別由中南民族大學(xué)的王芳和內(nèi)蒙古大學(xué)的羅開敏負(fù)責(zé)。主題活動(dòng)的基本流程為寫出策劃,經(jīng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后向?qū)W校團(tuán)委提出申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后組織開展。二是志愿者以及志愿者發(fā)動(dòng)周圍的人募捐,每個(gè)志愿者都盡量捐出一些對(duì)孩子們有用的圖書、文具和體育器材,當(dāng)然,若能捐獻(xiàn)現(xiàn)金就更好了,如來(lái)自興義民族師范學(xué)院學(xué)院的趙召永捐出三個(gè)新籃球。三是發(fā)動(dòng)社會(huì)各界愛心人士參與。
(2) 運(yùn)送:清鎮(zhèn)一中的物資已經(jīng)聯(lián)系好車隊(duì)直接免費(fèi)送到學(xué)校,如果貴陽(yáng)還有募捐到其他物資可以和清鎮(zhèn)一中的物資一起運(yùn)送過去。其他地方的募捐物資盡量通過郵寄的方式郵寄到化作鄉(xiāng)政府,由化作鄉(xiāng)政府簽收。若是少量能自帶的話可以自帶過去,但必須保證物資的登記、統(tǒng)計(jì)和運(yùn)輸安全,運(yùn)送者堅(jiān)決不能中飽私囊,挪用募捐物資。
(3) 分配:募捐基本結(jié)束后對(duì)募捐物資加以統(tǒng)計(jì),根據(jù)物資的數(shù)量、種類等具體情況擬出分配方案。
3、 學(xué)校、鄉(xiāng)政府以及“山的那邊”責(zé)任及要解決的問題。
總要求:化作中學(xué)、倮都小學(xué)、新民小學(xué)各設(shè)一個(gè)教學(xué)點(diǎn),志愿者就地在每個(gè)教學(xué)點(diǎn)住宿,由鄉(xiāng)政府解決志愿者伙食問題。
具體方案及各方責(zé)任為:
(1)鄉(xiāng)政府與學(xué)校協(xié)商支教方案,并給我們提供中學(xué)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便大家共同協(xié)商出更佳教學(xué)方案,保持各個(gè)方面工作的溝通。其次,鄉(xiāng)政府解決志愿者食宿,我們對(duì)住的要求不高,能睡覺就行,但要保障住處安全,對(duì)伙食好壞也沒有要求,但要保障夠量和安全衛(wèi)生,伙食可以雇人在學(xué)校食堂里做,志愿者在食堂就餐。
(2)各學(xué)校安排志愿者住宿,因?yàn)槭罴龠h(yuǎn)處老師回家,他們?cè)瓉?lái)的辦公室騰空了出來(lái),志愿者可以住在辦公室,如果辦公室不夠,也可以住在教室里,因?yàn)槟沁呄募練夂虮容^好,對(duì)鋪蓋這些沒有什么特別要求,如果學(xué)校不能提供,每個(gè)志愿者可以自己買一床涼席。其次,學(xué)校要做好我們支教主題活動(dòng)通知,通知到每個(gè)老師和學(xué)生,并參與學(xué)生前期的交接和組織。
(3)“山的那邊”相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與鄉(xiāng)政府以及學(xué)校落實(shí)支教各方面細(xì)節(jié)問題,并做實(shí)地考研調(diào)查,以保障安全問題,若需簽訂協(xié)議,需在支教前趕赴支教點(diǎn)落實(shí)。與鄉(xiāng)政府和學(xué)校達(dá)成一致后,需根據(jù)對(duì)方要求寫成報(bào)告,以便于開展工作,更好地為支教做充充分準(zhǔn)備。
4、 志愿者交通工具的選用及路上安全
志愿者必須在指定培訓(xùn)日期之前到達(dá)貴陽(yáng)統(tǒng)一安排的住宿和培訓(xùn)地點(diǎn),并由貴陽(yáng)志愿者租賃大巴,統(tǒng)一從貴陽(yáng)坐車到化作。如有重要原因需要單獨(dú)行動(dòng)的,必須有書面申請(qǐng)并得到團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。
注:
(1)在整個(gè)出行過程中所有志愿者不坐黑車、不坐摩托車、不能單獨(dú)行動(dòng)、不能與無(wú)關(guān)人員接觸,更不能接受陌生人物品。
(2)如果暈車,需提前買暈車藥,抗暈車水果或其他食品,以及準(zhǔn)備塑料袋。
(3)因?yàn)槲覀兪侨硇耐度霝樯絽^(qū)孩子們服務(wù),所以堅(jiān)決不能帶家屬,包括男女朋友和自己的親人朋友。
5、教學(xué)方案的準(zhǔn)備(詳情見附件《課程安排總體規(guī)劃及要求》)。
(1)本次支教主題活動(dòng)并不是為了要教給孩子們多少書本知識(shí),而是開闊他們的視野,讓他們了解一些好的學(xué)習(xí)方法和生活中的醫(yī)學(xué)、法學(xué)、生理學(xué)、心理學(xué)等常識(shí),加強(qiáng)他們對(duì)身體疾病以及心理疾病的預(yù)防和治療,使它們能夠健康成長(zhǎng),同時(shí),激發(fā)他們積極學(xué)習(xí)的興趣和態(tài)度,要培養(yǎng)他們正確的人生觀價(jià)值觀學(xué)習(xí)觀,培養(yǎng)他們良好的道德品質(zhì)和行為規(guī)范,促進(jìn)他們的全面發(fā)展。
(2)我們采用大班與小班相結(jié)合,講座、主題活動(dòng)和課程輔導(dǎo)相結(jié)合的教學(xué)方法。大班主要以全體學(xué)生為對(duì)象,進(jìn)行基本知識(shí)常識(shí)或者勵(lì)志講座,小班主要以年級(jí)和人數(shù)劃分,用于組織主題活動(dòng)和課程輔導(dǎo)。開展的講座包括中學(xué)生和小學(xué)生的勵(lì)志講座,心理健康教育講座,醫(yī)學(xué)常識(shí)講座,法律常識(shí)講座。主題活動(dòng)主要有音樂、美術(shù)、朗誦、作文以及體育類的有獎(jiǎng)競(jìng)賽或其他類型健康有益的主題活動(dòng),主要用于豐富孩子們的學(xué)習(xí)生活,提高他們的動(dòng)手能力,讓“他們?cè)谧鲋袑W(xué)”。課程輔導(dǎo)主要是提高孩子們平時(shí)學(xué)習(xí)的薄弱環(huán)節(jié),包括普通話、英語(yǔ)、作文、數(shù)學(xué)、美術(shù)等各方面,
(3)以下是我們的課程一覽:
趣味數(shù)學(xué) 趣味英語(yǔ) 詩(shī)歌朗誦 詩(shī)詞鑒賞手工藝品制作 音樂 學(xué)習(xí)方法輔導(dǎo) 自我保護(hù)教育 體育 團(tuán)隊(duì)協(xié)作游戲 演講 趣味歷史舞蹈 班會(huì) 美術(shù)
勵(lì)志講座 心理健康教育講座 醫(yī)學(xué)常識(shí)講座 法律常識(shí)講座
(4)每位志愿者必須根據(jù)自己所選的科目和年級(jí)做好相應(yīng)的'備課準(zhǔn)備,并自備相應(yīng)的教學(xué)器材,如在支教出發(fā)之前審核未通過的,取消支教資格。
必須在制原則選拔結(jié)束后開始準(zhǔn)備,并以教案或者PPT(只限于中學(xué))的形式做好教學(xué)準(zhǔn)備。我們大概在出發(fā)前一個(gè)星期進(jìn)行審核,所以提醒大家盡早準(zhǔn)備好,以便于教學(xué)的有效開展。
5、資金籌備
因?yàn)槲覀儓F(tuán)隊(duì)需要做服裝、工作牌、教學(xué)器材、旗幟、條幅、網(wǎng)站等(詳情見《財(cái)務(wù)預(yù)算》),所以我們需要一筆龐大的公共資金,這筆資金的來(lái)源主要來(lái)自三個(gè)方面:志愿者募捐(不做硬性要求),志愿者組織募捐(也不做硬性要求)和拉贊助,拉贊助主要由內(nèi)蒙古大學(xué)武菊菊以及貴陽(yáng)的幾位志愿者一起負(fù)責(zé),但其他志愿者能想想辦法的話更好。企業(yè)所需要的鄉(xiāng)政府或?qū)W校相關(guān)材料或證明希望得到鄉(xiāng)政府和學(xué)校協(xié)助,可以通過傳真的方式發(fā)送。目前已經(jīng)有一位愛心人士在資金上給了我們幫助,所以這一點(diǎn)壓力也不是很大。
6、網(wǎng)站發(fā)布更新維護(hù)及主題活動(dòng)宣傳
(1)網(wǎng)站現(xiàn)在已經(jīng)制作完成,稍微修改之后于6月10號(hào)之前發(fā)布,之后的更新和維護(hù)由宣傳部和曉俊陶共同負(fù)責(zé),網(wǎng)站用于團(tuán)隊(duì)及這次支教主題活動(dòng)的宣傳,用于發(fā)布團(tuán)隊(duì)的各種動(dòng)態(tài)和新聞,以及刊登相關(guān)公益組織以及化作鄉(xiāng)的一些主題活動(dòng)。維護(hù)和宣傳費(fèi)用由團(tuán)隊(duì)報(bào)銷。
(2)具體操作流程為,宣傳部提供相關(guān)材料,如新聞稿、團(tuán)隊(duì)內(nèi)材料等,通過郵件發(fā)送給團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人審核通過后發(fā)給曉俊陶,曉俊陶進(jìn)行排版編排后發(fā)布到網(wǎng)站。其他人的材料直接發(fā)給團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人發(fā)給曉俊陶。
(3)宣傳部負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)文化建設(shè),包括團(tuán)隊(duì)文化的構(gòu)建和貫徹,前者包括擬定團(tuán)隊(duì)主題活動(dòng)宗旨、目的、管理章程等,后者主要是通過有效途徑使之內(nèi)化為每個(gè)志愿者的行為規(guī)范,比如通過組織學(xué)習(xí),簽署協(xié)議等方式。
7、團(tuán)隊(duì)管理(詳情參見附件《組織結(jié)構(gòu)》)
(1)為了便于開展工作,在管理層次與跨度適當(dāng)原則、有效控制原則、責(zé)權(quán)統(tǒng)一原則和經(jīng)濟(jì)原則指導(dǎo)下,特別設(shè)立“團(tuán)隊(duì)協(xié)作、隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)”制度。其中設(shè)立一個(gè)隊(duì)長(zhǎng),策劃、執(zhí)行、募捐、外聯(lián)和宣傳五大部,分管目前幾塊大的工作,另設(shè)網(wǎng)站制作、團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)、法律顧問、財(cái)務(wù),以及各地負(fù)責(zé)人。各部門職責(zé)如下:
隊(duì)長(zhǎng):負(fù)責(zé)提交工作報(bào)告,草擬會(huì)內(nèi)文稿、工作計(jì)劃,管理文檔、會(huì)員檔案,組織例會(huì),協(xié)調(diào)各部工作及日常財(cái)務(wù)管理等工作,與政府、校方以及贊助企業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò),簽署各類重要協(xié)議。
主題活動(dòng)策劃:負(fù)責(zé)整個(gè)主題活動(dòng)的整體規(guī)劃,領(lǐng)導(dǎo)每一個(gè)子主題活動(dòng)的規(guī)劃和策劃。
主題活動(dòng)執(zhí)行:負(fù)責(zé)組織安排各項(xiàng)主題活動(dòng)。
募捐部:負(fù)責(zé)組織各地志愿者開展募捐主題活動(dòng),為我們的支教主題活動(dòng)募集到更多資金和物資。
外聯(lián)部:負(fù)責(zé)對(duì)外爭(zhēng)取贊助,負(fù)責(zé)加強(qiáng)各地志愿者的溝通,傳遞各地志愿者的相關(guān)信息,與媒體聯(lián)系。
宣傳部:網(wǎng)站制作與維護(hù),微博管理,新聞采寫,宣傳我們的團(tuán)隊(duì)文化和主題活動(dòng)。
財(cái)務(wù):列出團(tuán)隊(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算,個(gè)人支教開支預(yù)算,支教生活用品清單,以及財(cái)務(wù)出納、會(huì)計(jì)
各地負(fù)責(zé)人:加強(qiáng)與總部聯(lián)系,負(fù)責(zé)組織開展本地各項(xiàng)主題活動(dòng)。(注:各地負(fù)責(zé)人有充分自主性,提議得到大家認(rèn)同后,可以單獨(dú)策劃并獨(dú)立開展主題活動(dòng))
(2)為了加強(qiáng)各部門各地志愿者協(xié)調(diào)工作,我們采取志愿者大會(huì)制度,每周六晚十點(diǎn)各部門志愿者在QQ群里匯報(bào)本周工作情況,并提出下周工作方案,討論得出一致意見后由總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)安排開展主題活動(dòng)。周日各地志愿者召開總結(jié)會(huì)議,統(tǒng)一安排下一步工作。各地或者各部門志愿者提出方案,經(jīng)負(fù)責(zé)人審核通過后,寫出策劃書,并組織開展主題活動(dòng)。
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