社團換屆晚會策劃書

時間：2022-10-08 05:58:07 策劃書我要投稿

相關(guān)推薦

社團換屆晚會策劃書

　　想要一個晚會能夠成功舉辦順利就要具備一份詳盡的策劃書。下面來看看社團換屆晚會策劃書！

社團換屆晚會策劃書

　　一、大會主題：總結(jié)過去，程前啟后，展望未來

　　二、大會目的：總結(jié)上學年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會負責人

　　三、大會參與者：曲帥鋒老師、趙衍民老師及管院學生辦公室其他老師、社團聯(lián)合會、汽車協(xié)會、�？茀f(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會、市場營銷協(xié)會、管院團委、學生會及其他社團和未來管理者協(xié)會全體成員

　　四、主辦單位：武漢理工大學未來管理者協(xié)會

　　五、大會時間：20XX年03月19日（周四）晚18：30

　　六、大會地點：東院教四十五樓

　　七、大會具體安排：

　�。ㄒ唬┣捌跍蕚�

　　1．材料準備

　　提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的.幻燈片，以及會上照相用的相機由網(wǎng)絡(luò)新聞部負責；

　　主持人致辭（開場白）、第十一屆負責人協(xié)會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由王慧負責；嘉賓發(fā)言稿（包括曲老師的開場致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié)）、禮儀兩名由學術(shù)部負責；

　　場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負責；

　　協(xié)會文化冊（80本？）、托盤兩張、協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場；

　　用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負責。

　　2．宣傳通知工作

　　通知工作由各部新任部長負責；嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系，由譚云蛟、蘇云智負責。

　　3．會場布置

　　會場的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負責，負責布置場地的人員于四點半前抵到會場；于星期四下午6：00前完成。

　�。ǘ┐髸F(xiàn)場

　�。�1）．會前工作

　　大會當天下午6：00前協(xié)會所有人員必須到場；

　　嘉賓接待由外事部負責；

　　出席人員登記由秘書部負責；

　　現(xiàn)場秩序維持由市調(diào)部負責；

　　多媒體操作（包括幻燈片播放）由網(wǎng)絡(luò)新聞部負責；

　　現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負責（包括借相機）；

　�。�2）．大會議程

　　1．主持人致開場白并介紹到場嘉賓

　　2．有請管院、未管指導老師團委書記曲帥鋒老師致辭

　　3．有請劉文松作08—09年度協(xié)會工作報告

　　4．第十屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單，由曲老師、趙老師頒發(fā)聘書

　　5．舉行交接儀式（第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子）

　　6．請新一屆會長作就職演說及工作展望

　　7．主持人宣讀各部長名單，并由嘉賓老師頒發(fā)聘書

　　8．副會長返聘理事會會長及成員9．請趙老師作總結(jié)陳詞

　　10．主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來

　　11。請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念

　�。�3）．會后收場

　　大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等；

　　（三）后期工作

　　人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計總結(jié)；

　　照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負責；

　　本次大會的總結(jié)由秘書部負責；

　　社團換屆晚會策劃書2

　　為促進我校學生社團健康良好的發(fā)展，選拔合格的學生社團負責人，保證新學期學生社團招新工作的順利展開，共青團鄭州大學委員會、鄭州大學社團聯(lián)合會特進行鄭州大學20XX年學生社團負責人換屆工作。現(xiàn)將相關(guān)工作介紹如下：

　　一、活動時間：

　　20XX年5月15日——20XX年6月中上旬

　　二、活動地點：

　　學生社團會員大會：各學生社團自行選定地點

　　學生社團負責人候選人面試：南核心五號教學樓二三樓教室

　　三、活動流程：

　　1。學生社團會員大會

　　由各個學生社團全體會員參加，本著公平、公正、公開的原則，對所有參加選舉的人員進行無記名投票，由與會審核考評部成員監(jiān)票并進行資格審核、出具審核報告，最終由與會全體會員及干事選出2—3名該學生社團負責人候選人，同時可由社團所屬中心人員提出建議。

　　1）與會人員：學生社團2/3以上成員、該學生社團所屬中心對接成員、審核考評部成員。

　　2）會議時間及地點：學生社團自擬。

　　3）學生社團負責人候選人得票必須超過與會人員的'半數(shù)，各學生社團于5月31日前結(jié)束候選人選舉工作并將相關(guān)材料提交至社聯(lián)辦公室（申請換屆的學生社團需提交社團換屆申請表、社團換屆候選人登記表、社團換屆物品交接清冊、換屆候選人審核報告；申請連任的學生社團需要提交學生社團負責人連任申請表、社團換屆物品交接清冊，并報社團聯(lián)合會審核備案）。

　　4）原社團負責人可以在所有候選人中推薦1名，在集中面試時對其優(yōu)先考慮任用（由各中心負責統(tǒng)計相關(guān)名單）。

　　5）申請連任的學生社團需召開由2/3以上成員參加的會員大會，就連任事宜進行討論，經(jīng)2/3以上與會人員表決通過后，方可申請連任。

　　6）材料整理：審核考評部于6月1日前將各換屆社團所交材料整理

　　完畢。

　　2。學生社團負責人候選人面試

　　采取以掛靠院系為單位進行集中面試的方式，由校團委老師、部分學生社團掛靠院系相關(guān)老師、社團聯(lián)合會主要學生干部參加，集中對各個學生社團負責人候選人進行選拔面試，并在面試結(jié)束之后確定各個學生社團負責人。

　　1）會議時間：由社團聯(lián)合會辦公室與校團委老師及掛靠院系相關(guān)老師聯(lián)系后確定具體日期，暫定于6月6日18：00正式開始面試

　　2）會議地點：南核心教學區(qū)五號教學樓二樓和三樓教室。

　　3）與會人員：每個教室校團委老師一名、社團掛靠院系團委老師兩名、社團聯(lián)合會主要學生干部若干名及學生社團負責人候選人。

　　4）具體形式：選擇面試當天晚上于各個教室同時進行面試選拔，以掛靠院系為單位進行分組，每組學生社團掛靠院系的團委老師代表參加該組當晚的面試工作。

　　3。換屆面試結(jié)果公示

　　1）面試結(jié)束后，審核考評部于6月7日整理出面試結(jié)果并及時上掛

　　至社聯(lián)網(wǎng)站進行公示，學生社團如果對面試結(jié)果提出異議，可以于結(jié)果公示之日起3個工作日內(nèi)向社團聯(lián)合會提出申訴，社聯(lián)將對面試結(jié)果進行復(fù)議，對提出異議的社團負責人候選人進行第二輪面試，并綜合社團意見拿出最終結(jié)果。

　　2）社團聯(lián)合會將于6月中上旬將本次新校區(qū)學生社團換屆最終結(jié)果上掛至團委網(wǎng)站，向全校學生進行公示。

　　四、活動準備：

　　1、前期宣傳（宣傳部）

　　宣傳部負責學生社團負責人換屆展板及引導海報的制作；

　　2、資料整理（審核考評部、五個社團發(fā)展中心）

　�。�1）審核考評部整理好社團提交的換屆資料，并按面試分組整理備用。

　�。�2）各中心督促好本中心社團及時提交資料、并統(tǒng)計是否存在社團負責人連任和由于會員人數(shù)問題導致候選人不足的現(xiàn)象及各社團推薦候選人一名。

　　3、物品準備（辦公室）

　　學生社團負責人候選人面試所需物品：各個候選人材料、稿紙若干、中性筆若干、紙杯若干、濕巾、手帕紙、熱水；

　　辦公室需要提前協(xié)調(diào)面試時間，并及時完成申請使用教室等相關(guān)工作。

　　4、通訊撰寫（文訊部）

　　由文訊部負責本次社團換屆活動拍照、通訊工作。