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拒絕冷漠,傳遞溫暖活動(dòng)策劃書
一. 活動(dòng)背景
心源社一直堅(jiān)持以服務(wù)社會(huì)事業(yè)為宗旨,通過小悅悅事件,反映了現(xiàn)在社會(huì)的人情冷漠,人與人之間缺乏信任與真摯的感情,拒絕冷漠話題越來越受到社會(huì)的關(guān)注。公益社團(tuán)也肩負(fù)著傳遞溫暖的重任,公益事業(yè)也應(yīng)弘揚(yáng)愛心文化、傳播大愛思想、弘揚(yáng)正氣、宣傳慈善新理念。
二. 活動(dòng)時(shí)間/地點(diǎn)
時(shí)間:xx年12月5日19:20
地點(diǎn):d101教室/學(xué)術(shù)報(bào)告廳
三. 活動(dòng)籌建各方
活動(dòng)主辦:四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
活動(dòng)承辦:四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院心源社
活動(dòng)協(xié)辦:計(jì)科系、某商家、社會(huì)熱心團(tuán)體
策劃負(fù)責(zé)人:組織事務(wù)部 顧 問: 蔡勁老師
四. 活動(dòng)目的及意義
1. 促進(jìn)公益事業(yè)的改革,發(fā)展公益事業(yè),讓更多的大學(xué)生參與愛心公益事業(yè),傳遞愛心;
2. 對(duì)心源社的社團(tuán)文化進(jìn)行宣傳,讓更多的人了解社團(tuán),擴(kuò)大社團(tuán)的影響力;
3. 對(duì)大學(xué)生進(jìn)行反思冷漠教育,警惕社會(huì)道德失范;
4. 弘揚(yáng)社會(huì)的正氣,尋找向善力量,增強(qiáng)社會(huì)責(zé)任。
希望通過此次的活動(dòng),讓在校的大學(xué)生能夠增強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感,讓愛走進(jìn)大學(xué)生,讓大學(xué)生懂得愛的價(jià)值和愛的傳遞,讓大家奉獻(xiàn)自己小小的愛心,幫助更多的弱勢(shì)群體,讓同學(xué)們從小事做起,從身邊的事做起,讓大家從真正的意義上理解愛、奉獻(xiàn)愛、接受愛、延續(xù)愛、拒絕冷漠,讓愛傳遞。
五. 活動(dòng)流程
(一) 前期準(zhǔn)備
1. 召開理事會(huì)議,會(huì)議議程如下:
a) 確立活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn);
b) 以組織部為核心成立策劃組;
c) 完善和確立策劃方案;
d) 將本次活動(dòng)各項(xiàng)事宜任務(wù)進(jìn)行分配。
2. 節(jié)目工作
主要任務(wù):
a) 負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、節(jié)目的彩排、節(jié)目形式的確立;
b) 負(fù)責(zé)晚會(huì)流程的調(diào)整與確立,及節(jié)目質(zhì)量的保證。
節(jié)目要求:
a) 內(nèi)容必須以“拒絕冷漠 傳遞溫暖”為主題;
b) 節(jié)目的意義要從本次晚會(huì)性質(zhì)出發(fā)(公益類),娛樂性不要太強(qiáng),讓觀眾能從節(jié)目中有所體會(huì)有所感染;
c) 整體節(jié)目要求健康、積極向上;
d) 節(jié)目的選材最好是尋找切合我們身邊及社會(huì)所發(fā)生的事件或者話題。
節(jié)目征集:
a) 本次活動(dòng)的節(jié)目征集由活動(dòng)節(jié)目組負(fù)責(zé);
b) 以心源社的名義向?qū)W院藝術(shù)團(tuán)、藝術(shù)系、話劇社等文藝機(jī)構(gòu)、團(tuán)體發(fā)出誠(chéng)摯邀請(qǐng);
c) 以心源社的名義向遂寧市志工聯(lián)、貧困小學(xué)、殘疾人托養(yǎng)中心發(fā)出邀請(qǐng);
d) 本次活動(dòng)的節(jié)目征集面向全院的師生。
節(jié)目彩排:
a) 時(shí)間與地點(diǎn)待定;
b) 節(jié)目彩排分三次進(jìn)行;頭兩次是節(jié)目的篩選與指導(dǎo),后一次是舞臺(tái)搭建好的彩排;
c) 節(jié)目彩排時(shí)請(qǐng)心源社理事會(huì)成員擔(dān)任評(píng)委;
d) 本次活動(dòng)對(duì)節(jié)目進(jìn)行嚴(yán)格審核,盡量以較高的質(zhì)量,水準(zhǔn)參加本次活動(dòng),為活動(dòng)的成功舉辦打下基矗
專訪類節(jié)目要求:
a) 本次晚會(huì)設(shè)有兩個(gè)專訪類節(jié)目,是本次晚會(huì)的亮點(diǎn)與特色。由節(jié)目組專項(xiàng)負(fù)責(zé);
b) 25日前與電視臺(tái)、殘疾人托養(yǎng)中心、貧困學(xué)校取得聯(lián)系,確立專訪內(nèi)容、參加專訪的人員及專訪過程中的具體要求等;
c) 在專訪過程中會(huì)涉及到相應(yīng)資料(ppt、dv)的準(zhǔn)備,要提前與技術(shù)小組取得聯(lián)系,提出ppt、dv等的要求。
3. 禮儀工作:
主要任務(wù):
a) 負(fù)責(zé)本次晚會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與接待;
b) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)與捐贈(zèng)環(huán)節(jié)禮儀任務(wù);
c) 晚會(huì)新聞稿的撰寫。
禮儀要求:
a) 禮儀人員要求服裝統(tǒng)一;
b) 禮儀人員服務(wù)態(tài)度要好,言行要符合禮儀的標(biāo)準(zhǔn);
c) 新聞稿的撰寫要及時(shí),并且符合晚會(huì)的實(shí)際狀況與內(nèi)容;
d) 在晚會(huì)前四天根據(jù)策劃組的嘉賓名單向參加晚會(huì)嘉賓發(fā)出邀請(qǐng)涵;(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況與到會(huì)嘉賓的實(shí)際人數(shù)確定禮儀人數(shù))。
4. 舞臺(tái)布置工作
主要任務(wù):
a) 負(fù)責(zé)晚會(huì)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)與布置;
b) 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光的布置;
c) 晚會(huì)所需背景音樂的準(zhǔn)備; d) 晚會(huì)的攝像、拍照。
具體要求:
a) 晚會(huì)舞臺(tái)的布置要因地制宜,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,作出布置方案。由于是在學(xué)術(shù)報(bào)告廳,所以要提前進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行規(guī)劃。布置要求符合晚會(huì)的主題與晚會(huì)氛圍。
b) 根據(jù)晚會(huì)流程各節(jié)目的順序及各個(gè)節(jié)目所需,要提前把音樂、話筒、音響、燈光準(zhǔn)備好,晚會(huì)的燈光、音樂、音響要提前與學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理員聯(lián)系。背景音樂除了各個(gè)節(jié)目所需,還要考慮晚會(huì)的開嘗互動(dòng)環(huán)節(jié)、結(jié)尾的背景音樂等
c) 現(xiàn)場(chǎng)攝像與拍照時(shí)要選準(zhǔn)拍攝的角度與時(shí)機(jī),要求達(dá)到最佳效果。
5. 晚會(huì)ppt、dv制作工作
主要任務(wù):
a) 晚會(huì)進(jìn)程的監(jiān)督;
b) 晚會(huì)節(jié)目ppt、dv的制作。
具體要求:
a) ppt及dv的制作要嚴(yán)格根據(jù)晚會(huì)的主題及晚會(huì)所需選材與制作(針對(duì)各個(gè)節(jié)目的ppt與dv要根據(jù)節(jié)目的實(shí)際內(nèi)容與所表達(dá)的意義選材,可以與節(jié)目組保持緊密聯(lián)系)本次晚會(huì)的ppt一部分選材要在晚會(huì)前期準(zhǔn)備階段進(jìn)行實(shí)際的拍攝準(zhǔn)備,例如遂寧市區(qū)針對(duì)市民的采訪,這項(xiàng)工作開展具有一定的難度,要提前與電視臺(tái)取得聯(lián)系,在設(shè)備與技術(shù)方面得到幫助與支持。
b) 對(duì)晚會(huì)的進(jìn)程要進(jìn)行全程的監(jiān)督,各個(gè)小組各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況要隨時(shí)掌握,發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)處理。
6. 宣傳工作:
本次晚會(huì)的宣傳工作由宣傳組具體負(fù)責(zé),要求與注意事項(xiàng)如下:
a) 16前宣傳組制定出宣傳方案,交與策劃組審定;
b) 18日至晚會(huì)開始前,宣傳工作的具體實(shí)施階段,全面宣傳的工作的開展時(shí)間;
c) 本次晚會(huì)意義不言而喻,宣傳工作的成與敗關(guān)系到晚會(huì)的成功與否,所以宣傳組對(duì)宣傳方案的制定與實(shí)施要有新意與力度。
7. 物品與財(cái)務(wù)管理工作
本次活動(dòng)的物品導(dǎo)購(gòu)、物品與財(cái)務(wù)管理工作由活動(dòng)的物資組具體負(fù)責(zé)。
主要任務(wù):
a) 晚會(huì)物品的采購(gòu)、保管、登記及歸還;
b) 晚會(huì)的財(cái)務(wù)管理。
具體要求:
a) 物品導(dǎo)購(gòu):本次物品的導(dǎo)購(gòu)根據(jù)各個(gè)小組工作所需與活動(dòng)所需,盡量節(jié)儉!對(duì)于音響、燈光這類物品由贊助小組與贊助商進(jìn)行協(xié)商最后決定。如在活動(dòng)籌備過程中,各小組有所需物品,由本組組長(zhǎng)向物品與財(cái)務(wù)管理小組遞交所需物品清單。(對(duì)于本次活動(dòng)的物品購(gòu)買,采購(gòu)小組要認(rèn)真詳細(xì)記錄,憑發(fā)票報(bào)賬)
b) 物品管理:在這次活動(dòng)開展過程中,可能會(huì)借到服裝、桌椅等物品,凡所借物品無論大小,貴宜,都要進(jìn)行登記,以便活動(dòng)后進(jìn)行有序的歸還。
c) 財(cái)務(wù)管理:對(duì)于本次活動(dòng)的資金出納情況一定要進(jìn)行詳細(xì)的登記,凡所購(gòu)物品超過100元的要向策劃組說明情況。
8. 后勤工作
本次活動(dòng)的后勤及安全保障工作由活動(dòng)后勤組負(fù)責(zé)。
主要任務(wù):
a) 負(fù)責(zé)道具的制作與準(zhǔn)備;
b) 現(xiàn)場(chǎng)的后勤服務(wù)(茶水供應(yīng));
c) 晚會(huì)的秩序維護(hù)和安全保障。
具體要求:
a) 根據(jù)晚會(huì)各個(gè)節(jié)目及環(huán)節(jié)所需,準(zhǔn)備相應(yīng)的道具與物品。盡量將周邊物品利用起來,能借的借,能做的做,不要造成不必要的浪費(fèi);
b) 要在晚會(huì)前與學(xué)校保衛(wèi)部緊密聯(lián)系,對(duì)本次活動(dòng)的正常進(jìn)行,成功舉辦給予有力的保障;
c) 要對(duì)活動(dòng)當(dāng)天的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序進(jìn)行維護(hù),對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的一些不安全隱患進(jìn)行排除,對(duì)活動(dòng)過程中出現(xiàn)的緊急情況要作出第一時(shí)間反映,及時(shí)靈活處理,保障活動(dòng)的正常進(jìn)行;
d) 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的嘉賓的人數(shù),準(zhǔn)備茶水,做好晚會(huì)的服務(wù)工作。
9. 活動(dòng)開始前一天召開動(dòng)員大會(huì),會(huì)議議程如下:
a) 在次強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的重要性與意義
b) 對(duì)各小組籌備工作進(jìn)行匯總
c) 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作作出具體安排
(二) 當(dāng)期安排
1. 時(shí)間安排
a) 14:00—17:00 現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)布置;音響、燈光準(zhǔn)備;
b) 17:30—18:00 演員、主持人接待;
c) 18:30之前 就餐完畢;
d) 19:00 嘉賓入嘗節(jié)目準(zhǔn)備、主持人準(zhǔn)備;
e) 19:20 晚會(huì)正式開始;
f) 21:00 晚會(huì)結(jié)束;
g) 21:20之前 打掃清潔(具體的節(jié)目未定,等待節(jié)目的篩選以及彩排)。
2. 晚會(huì)流程:
a) 冷漠倒計(jì)時(shí);
b) 冷漠現(xiàn)象dv播放(小悅悅事件);
c) 小品;
d) 專訪(貧困家庭、殘疾人);
e) 心源社活動(dòng)ppt播放(常規(guī)活動(dòng)和校外活動(dòng));
f) 貧困調(diào)查ppt播放(留守兒童、空巢老人);
g) 大合唱(明天會(huì)更好);
h) 頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)(貧困兒童慰問金發(fā)放—可設(shè)“勇敢天使”、“可愛天使”、、、、支教老師);
i) 歌曲;
j) 大朗誦。其他節(jié)目根據(jù)征集情況而定 3. 冷漠現(xiàn)象版塊
主要針對(duì)大學(xué)生身邊的事件
4. 志愿者版塊(留守兒童、殘疾人、)
現(xiàn)場(chǎng)專訪一個(gè)貧困家庭(任雙、任權(quán)家庭)
5. 感恩,讓愛傳遞(愛心回收站、長(zhǎng)期義務(wù)支教)
一些文藝節(jié)目、頒獎(jiǎng)——長(zhǎng)期參與公益事業(yè)的、商家倡議大家參與公益
(三) 后期工作
1. 召開總結(jié)大會(huì)
2. 新聞報(bào)道和新聞稿
3. 聯(lián)系愛心企業(yè)一起行動(dòng)
六. 資金預(yù)算 物品名稱 數(shù)量 單價(jià)(元) 總價(jià)(元) 打印資料費(fèi) 100.00 嘉賓席布置及飲水 100.00 節(jié)目服裝化妝開支 800.00 音響、燈光、舞臺(tái) 6000.00 捐贈(zèng)品(殘疾人、貧困生) 1500.00 其它 300.00 合計(jì) 8800.00 注:資金使用必須本著公開透明的原則,有憑有據(jù),要有發(fā)票,且注明時(shí)間,用途,要有經(jīng)手人簽字。(橫幅、宣傳單由贊助商提供)
附錄1:晚會(huì)人員安排
第一項(xiàng)目組:策劃組
組長(zhǎng):黃其軍、汪浩、周定榕
成員: 朱曼、袁曉、黃波、李文春、歐陽(yáng)楊、任濤、趙秋月、唐莉莉、陳林、王朝偉
任務(wù):起草晚會(huì)策劃,完善策劃:負(fù)責(zé)晚會(huì)的全面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)
第二項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):楊青、鄧維琴、楊春霞
成員:李雪穎、張文韜、王麗、彭蕓、馮歡、王順東、聶羅敏、計(jì)興旺、
李浩、劉秀、邱鳳嬌、陽(yáng)二龍、劉歡、嚴(yán)小晴
任務(wù):晚會(huì)節(jié)目征集、節(jié)目彩排、節(jié)目形式的確立、晚會(huì)流程以及質(zhì)量保障;
第三項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):凌楊、秦秀真
成員:尹雪、李陽(yáng)、鄒陳麗、鄧曉佳、胡麗瓊、宋迪臻、周溢、吳燕玲、
龔娟、羅苓 伏靜
任務(wù):晚會(huì)當(dāng)期的禮儀組;負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)以及接待嘉賓;整個(gè)晚會(huì)過程的新聞撰寫;邀請(qǐng)嘉賓
第四項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):毛小莉、陶琳
成員:李正揚(yáng)、趙強(qiáng)強(qiáng)、朗俊杰、王婷、劉維、羅安然、楊珊、俞江嫚、
向嬌
任務(wù):舞臺(tái)設(shè)計(jì)和布置;現(xiàn)場(chǎng)燈光/音響控制;活動(dòng)攝像等
第五項(xiàng)目組:宣傳組
組長(zhǎng):左歡、劉思序
成員:肖瑤、陳興梅、丁紅方、賴紹英、唐忠紅、張風(fēng)鈺、楊丹、陳燴、
袁萍、余芳、李娜、全保佳、郭茂屏、劉芳、侯玲洋、余婷婷
任務(wù):晚會(huì)前期宣傳策劃的制定以及宣傳方案的具體實(shí)施:
第六項(xiàng)目組:物資組
組長(zhǎng):康艦梁婷、
成員:胡曉靈、袁玉華、王某、楊紅、夏露華、何林根、劉倩華、蘭燕洪、蘇貴煜、峗凱、嚴(yán)科
任務(wù):晚會(huì)物品的購(gòu)買、保管、登記及歸還;晚會(huì)財(cái)務(wù)管理:
第七項(xiàng)目組:技術(shù)組
組長(zhǎng):周玉山、李馨云
成員:楊韜、羅麗娟、陳麒祺、梁先攀、程張鋒、陳敏
任務(wù):晚會(huì)進(jìn)程監(jiān)督、節(jié)目質(zhì)量ppt制作、dv制作、背景音樂播放
第八項(xiàng)目組:后勤組
組長(zhǎng):孟小雅、鄧翔勻、蒲顏江
成員:杜秋、余偉、龍蕭、盧葦、龔其堯、伏鵬舉、何丹、余金香、殷若婷、蒲華榮、馮秋香、曾德勇、何羽婷、蒙秀月
任務(wù):負(fù)責(zé)道具準(zhǔn)備工作;現(xiàn)場(chǎng)秩序、安全保障工作;現(xiàn)場(chǎng)后勤服務(wù)工作
附錄2:活動(dòng)進(jìn)程安排 時(shí)間 任務(wù) 11月15日前 召開理事會(huì),確定各項(xiàng)工作組,制作晚會(huì)通訊錄。
11月16日前 宣傳組確定宣傳方案,交與策劃組審核。
11月16—18日 確定晚會(huì)籌備事宜,確定主持人。
11月22日前 統(tǒng)計(jì)節(jié)目名單和演出人員,進(jìn)行主持人培訓(xùn)。
11月27日 進(jìn)行節(jié)目初選,確定最終晚會(huì)流程。
11月30日 確定主持人串詞、ppt、dv審核。
12月2日 晚會(huì)再次彩排,對(duì)節(jié)目進(jìn)行審核。
12月3日 嘉賓邀請(qǐng)以及宣傳。
12月4日 召開動(dòng)員大會(huì)。
12月5日 下午進(jìn)行節(jié)目的最終確定,以及音響的調(diào)整。
12月5日 晚上正式演出。
策劃:心源社組織事務(wù)部
統(tǒng)籌:心源社理事會(huì)
二〇xx年x月x日
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