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協(xié)會(huì)換屆活動(dòng)優(yōu)秀策劃書
一、活動(dòng)名稱:
未來企業(yè)家協(xié)會(huì)換屆
二、活動(dòng)主題:
新的主人,新的開始
三、活動(dòng)背景
一年的時(shí)間過去了,協(xié)會(huì)面臨換屆。一年下來,干事在工作中不斷得到鍛煉,積累了不少的經(jīng)驗(yàn),以此同時(shí),協(xié)會(huì)外的很多人通過參與協(xié)會(huì)活動(dòng),也對(duì)協(xié)會(huì)有了一定的了解。在協(xié)會(huì)換屆時(shí)候,我們需要補(bǔ)充新的能源,注入新的活力。
四、活動(dòng)目的與意義
為了更好地落實(shí)協(xié)會(huì)換屆工作,挑選出優(yōu)秀的接班人出任協(xié)會(huì)理事會(huì)及各職能部門的位置,不斷為協(xié)會(huì)補(bǔ)充新生力量,使協(xié)會(huì)繼續(xù)向前大步前進(jìn)。現(xiàn)制訂此換屆策劃書,以求換屆工作能夠依規(guī)順利完成。
五、參與對(duì)象
華中農(nóng)業(yè)大學(xué)全體學(xué)生
六、活動(dòng)時(shí)間
xx年5月8日 ——xx年5月29日
七、活動(dòng)地點(diǎn)
八、前期準(zhǔn)備
。ㄒ唬┣捌谛麄
xx年5月9日至5月16日
宣傳部
1、在5月7號(hào)之前做好宣傳需要的海報(bào),以及報(bào)名表格。
2、在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上發(fā)布換屆消息。
3、安排好擺點(diǎn)宣傳報(bào)名事宜。
(二)活動(dòng)準(zhǔn)備
xx年5月8日前準(zhǔn)備完畢。
1、面試官的選出,由原部長級(jí)以上人員擔(dān)任
2、場地申請(qǐng)準(zhǔn)備:由活動(dòng)部負(fù)責(zé)申請(qǐng)教室、活動(dòng)室
3、人員通知:由秘書處負(fù)責(zé)通知所有的面試報(bào)名人員
4、根據(jù)交報(bào)名表順序給參加面試人員編號(hào)(倪麗蘭負(fù)責(zé))
注意事項(xiàng)
1、確保地點(diǎn)可以準(zhǔn)時(shí)正常使用
2、面試時(shí)間的現(xiàn)場控制
九、活動(dòng)流程
。ㄒ唬┈F(xiàn)場面試環(huán)節(jié)
時(shí)間
5月18日8:00—22:00
地點(diǎn)
社聯(lián)活動(dòng)室一、二
注意事項(xiàng):
1、時(shí)間控制,每個(gè)面試者不超過10分鐘
2、我們提的問題最起碼自己要有答案,而且是好的答案
3、不要搶問
4、提問最好循序漸進(jìn),不要零散地想到什么問什么
5、人手一份評(píng)分表,每一個(gè)面試者到位后,記下他的名字,經(jīng)過第一輪問答后用簡短的語句寫下對(duì)他的評(píng)價(jià)(如文靜、活潑等等)
6、面試時(shí)間通知拉開梯度,避免等太久
。ǘo領(lǐng)導(dǎo)小組環(huán)節(jié)
、r(shí)間
5月21日8:00—17:00
地點(diǎn)
社聯(lián)活動(dòng)室一、二
面試流程
1、 分組方式:4~6名一組,男女組合(根據(jù)第一輪面試后對(duì)面試者的觀察來分組,每組由各種性格的人組成)
2、 共4組,每組分別由2~3個(gè)委員觀察,委員之間可以輪流換組
3、 5分鐘審題思考+2*n分鐘立場陳述+15分鐘討論+5分鐘小組觀點(diǎn)陳訴(可根據(jù)人數(shù)微調(diào)時(shí)間)
4、 觀察可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
——每個(gè)人提出了哪些觀點(diǎn)?
——當(dāng)別人的觀點(diǎn)與自己的觀點(diǎn)不符時(shí)是怎樣處理的?
——被評(píng)價(jià)者是怎樣說服別人接受自己的觀點(diǎn)的?
——被評(píng)價(jià)者是怎樣處理與他人的關(guān)系的?是否善于贏得他人的支持?
——是否善于傾聽別人的意見,是否一味只顧自己講或常常打斷別人的講話?
——每個(gè)人在陳述自己的觀點(diǎn)時(shí)語言組織得如何?語調(diào)、語速及手勢(shì)是否得體?
綜合分析20分:
思路清晰;善于抓住問題的關(guān)鍵;分析問題深入全面;能有效、準(zhǔn)確地把握和綜合別人的觀點(diǎn)。
組織協(xié)調(diào)20分:
在討論中能夠求同存異;能夠引導(dǎo)小組討論方向、把握小組討論進(jìn)程、恰當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)小組做好任務(wù)之間銜接以及各個(gè)程序之間的轉(zhuǎn)換;能夠設(shè)法平息成員間的爭議,推動(dòng)小組形成一致的意見。
人際溝通20分:
能夠耐心傾聽;理解他人的情緒和觀點(diǎn);有策略地與他人溝通;態(tài)度和方式得體。
情緒穩(wěn)定性20分:
面對(duì)壓力和沖突時(shí),能夠沉著冷靜、自我控制、積極應(yīng)對(duì)。
言語表達(dá)15分:
能夠清晰地表達(dá)自己的觀點(diǎn)和思想;語言生動(dòng)流暢,能夠有效影響他人。
舉止儀表5分:
穿著自然得體,言談舉止表現(xiàn)出良好的素養(yǎng)。
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時(shí)間
5月28日8:00—17:00
地點(diǎn)
三教某教室
流程
1、5月15日向晉級(jí)人員分派題目,一周時(shí)間準(zhǔn)備,面試人員于5月27日晚10點(diǎn)前向倪麗蘭匯報(bào)題目完成情況,倪麗蘭向其他部門反潰
2、所有題目均為開放性的,面試人員可以通過各種途徑學(xué)習(xí),但面試官需注意辨別是否為抄襲。參加面試人員可以向現(xiàn)任部長索要相關(guān)協(xié)會(huì)資料,若部長處沒有,請(qǐng)部長向其他部門索取并交給面試人員,請(qǐng)勿推卸。所有索要情況,請(qǐng)如實(shí)登記,并于5月27日交給倪麗蘭匯總。
3、面試同一部門的為一組,抽簽決定順序。
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