后勤交流會的活動策劃

　　活動背景

　　校學(xué)生會生活部是為給同學(xué)們提供一個良好的后勤保障及就餐氛圍，讓同學(xué)們能放心生活，放心學(xué)習(xí)的學(xué)生組織。自成立以來一直以“全心全意為學(xué)生服務(wù)”為宗旨，以把自己培養(yǎng)成一名素質(zhì)高、能力強(qiáng)、樂意為他人服務(wù)的創(chuàng)造型和開拓型人才為目標(biāo)，為同學(xué)做好事、做實(shí)事。新生剛?cè)雽W(xué)校，對學(xué)校后勤部門的負(fù)責(zé)范圍、工作時間、工作任務(wù)量了解不多，出現(xiàn)了一些學(xué)生與后勤溝通不好、抱怨等狀況。這樣不僅不利于后勤部門的工作，也不利于同學(xué)們的正常生活，為增加學(xué)生對后勤的了解，解答學(xué)生的困惑，特意舉辦這次后勤交流會，增進(jìn)后勤與學(xué)生之間的溝通。

　　活動目的

　　此次后勤交流會目的是增強(qiáng)學(xué)生與后勤部門的交流溝通，讓同學(xué)們理解后勤部門的工作辛苦，更加理解工作人員的辛苦付出。也讓后勤部門聽取一些學(xué)生們的建議，從而使后勤工作更好的開展，打造一個更美麗的華水。校生活部也希望能借此幫助同學(xué)們解決一些關(guān)系到切身利益的問題，真正做到為同學(xué)們服務(wù)。

　　活動主題

　　對話后勤，便利你我

　　活動時間和地點(diǎn)：

　　20xx年12月11日星期四下午7點(diǎn)到9點(diǎn)第二報告廳

　　主持人：

　　牛影

　　活動參與者：

　　學(xué)生處老師、總務(wù)后勤處老師、團(tuán)委老師

　　校學(xué)生會生活部及伙管委全體成員

　　各院系學(xué)生代表

　　記錄人：攝像：校學(xué)生會信息部干事

　　筆錄：校學(xué)生會生活部干事

　　活動主辦方：

　　華北水利水電大學(xué)校學(xué)生會生活部

　　活動流程

　�。ㄒ唬┣捌跍�(zhǔn)備

　　視頻拍攝準(zhǔn)備工作：

　　生活部

　　總負(fù)責(zé)人：

　�。�1）組建拍攝組，對華水維修、水電中心、網(wǎng)絡(luò)中心、浴室、物業(yè)的維修、辦公等情況進(jìn)行拍照并篩選出可用的素材交至文字組。

　　成員：

　　組長：

　　組建文字組，對拍攝組提供照片進(jìn)行匹配文字介紹等工作，及時與總負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)系將所制作完成的圖片上交；

　　成員：

　　組長：

　　由負(fù)責(zé)人進(jìn)行視頻制作，并與伙管委干事進(jìn)行聯(lián)系收集食堂照片進(jìn)行制作；

　　生活部其余干事進(jìn)行有關(guān)學(xué)生不良行為的視頻收集，交至總負(fù)責(zé)人處。

　　伙管委

　　進(jìn)行食堂工作的照片收集，并及時與生活部負(fù)責(zé)人聯(lián)系進(jìn)行視頻制作。

　　信息部

　　進(jìn)行信息的整理及視頻的修正；

　　學(xué)習(xí)部進(jìn)行場地申請并提供主持人。

　　活動前期宣傳

　　1 線上通過校園貼吧，校學(xué)生會及校生活部微博進(jìn)行宣傳

　　2 線下通過廣播站，方寸華水等方式進(jìn)行宣傳

　　3 請宣傳部編寫宣傳稿協(xié)助宣傳

　　（三）活動當(dāng)天流程

　　12月11日所有成員陸續(xù)到達(dá)交流會地點(diǎn)。

　　1.主持人致開場白并宣布會議正式開始；

　　2.播放視頻

　　首先播放后勤各部門工作視頻，旨在讓學(xué)生了解后勤各部門職能以及近期工作，加深學(xué)生對后勤工作的認(rèn)知，便于學(xué)生在遇到問題時能夠最及時最有效的反映并解決問題。

　　其次播放節(jié)約糧食微電影，呼吁學(xué)生節(jié)約糧食，同時讓學(xué)生了解食堂日常工作。

　　范文TOP100最后播放學(xué)生文明行為視頻，呼吁學(xué)生注意自己言行，減少后勤工作量的同時反省自身理解后勤工作。

　　3.問答環(huán)節(jié)

　　選派學(xué)生代表有序的進(jìn)行提問，由參會老師進(jìn)行現(xiàn)場解答。

　　4.由參會老師進(jìn)行總結(jié)性講話

　　5.主持人總結(jié)并宣布交流會圓滿結(jié)束。

　　活動后期

　　1.由生活部進(jìn)行會場的后期清掃工作；

　　2.由宣傳部對這次活動進(jìn)行總結(jié)，撰寫新聞稿進(jìn)行后期宣傳，讓同學(xué)們了解后勤部門的辛苦。

　　3.會議負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作總結(jié)，分析本次見面會的不足，總結(jié)經(jīng)驗

　　注意事項

　　1.各部門之間互相配合，做好事先準(zhǔn)備以及秩序維持工作，并且活動過程中出現(xiàn)的各種情況要及時協(xié)調(diào)，調(diào)動同學(xué)們快速處理；

　　2.前期素材準(zhǔn)備工作要迅速，以免影響后期制作；

　　3.若有特殊原因不到場參與活動的人員必須提前請假。

　　活動預(yù)算

　　飲品：30元

　　活動預(yù)案

　　1.若現(xiàn)場視頻不能播放或時間過短則請主持人安排與學(xué)生的互動以填補(bǔ)時間；

　　2.若現(xiàn)場問答環(huán)節(jié)沒人提問則由事先安排好的干事進(jìn)行提問；

　　3.準(zhǔn)備多個麥克風(fēng)，防止麥克風(fēng)沒有電或者突然出現(xiàn)故障。

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