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催辦函1
××造船廠:
貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪,出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了,可是當(dāng)時(shí)欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決,但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺少拖纜機(jī),長(zhǎng)期無(wú)法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù),經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的'損失。為此特再次函請(qǐng)貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機(jī),以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。
敬禮
交通部廣州救勞局(蓋章)
××××年×月×日
催辦函2
各組織單位、各有關(guān)單位:
根據(jù)《廣州市科技創(chuàng)新委員會(huì)關(guān)于印發(fā)〈廣州市科技計(jì)劃項(xiàng)目管理辦法〉的通知》(穗科創(chuàng)規(guī)字〔2017〕3號(hào))相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就廣州市科技計(jì)劃項(xiàng)目催辦驗(yàn)收結(jié)題事項(xiàng)通知如下:
一、催辦范圍
到期未驗(yàn)收的前期資助的廣州市科技計(jì)劃項(xiàng)目,應(yīng)盡快按規(guī)定提請(qǐng)項(xiàng)目驗(yàn)收。項(xiàng)目承擔(dān)單位在合同實(shí)施期已全面完成合同所規(guī)定各項(xiàng)指標(biāo)的,可申請(qǐng)?zhí)崆膀?yàn)收。
事前立項(xiàng)事后補(bǔ)助的市科技計(jì)劃項(xiàng)目,可按照市科技創(chuàng)新委相關(guān)專項(xiàng)類別統(tǒng)一要求的時(shí)間提出驗(yàn)收申請(qǐng)。
二、驗(yàn)收方式
財(cái)政支持經(jīng)費(fèi)在50萬(wàn)元以下的項(xiàng)目采取專家函審或會(huì)議評(píng)審方式,財(cái)政支持經(jīng)費(fèi)在50萬(wàn)元及以上的項(xiàng)目采取會(huì)議評(píng)審方式。
三、驗(yàn)收程序
。ㄒ唬╉(xiàng)目承擔(dān)單位提請(qǐng)驗(yàn)收。
項(xiàng)目承擔(dān)單位在廣州市科技計(jì)劃項(xiàng)目中期檢查及結(jié)題驗(yàn)收管理系統(tǒng)(網(wǎng)址:http://pm。gzkj。gov。cn)填寫驗(yàn)收書,提出驗(yàn)收申請(qǐng),并將相關(guān)材料上傳系統(tǒng),在線提交至組織單位審查。驗(yàn)收材料包括:
在系統(tǒng)填寫的:
廣州市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收書。
系統(tǒng)上傳的:
1、項(xiàng)目合同書掃描件。
2、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)下達(dá)文件(如無(wú)下達(dá)經(jīng)費(fèi),可不提供)。
3、項(xiàng)目工作總結(jié)報(bào)告(包括技術(shù)研發(fā)情況、有關(guān)試驗(yàn)和檢測(cè)情況、分工合作情況、所獲成果、專利及有關(guān)產(chǎn)品/樣機(jī)數(shù)據(jù)、經(jīng)費(fèi)使用情況、儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)購(gòu)置清單、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益情況、用戶使用報(bào)告等內(nèi)容)。
4、證明技術(shù)指標(biāo)完成的材料(如具有資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)出具的檢測(cè)/檢驗(yàn)報(bào)告、研制樣品、樣機(jī)的圖片和數(shù)據(jù));證明經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成的材料(如銷售收入明細(xì)表、銷售合同、銷售發(fā)票等復(fù)印件)。
5、項(xiàng)目在合同執(zhí)行期內(nèi)所取得的新產(chǎn)品、成果、專利(授權(quán)和申請(qǐng))、軟件著作權(quán)登記、各類證書、許可證等,如新藥證書或臨床批件,公開發(fā)表的論文、專著等材料復(fù)印件。
6、經(jīng)費(fèi)到位、經(jīng)費(fèi)支出的材料。財(cái)政支持經(jīng)費(fèi)50萬(wàn)元以下的項(xiàng)目,需提交項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表(含項(xiàng)目新增經(jīng)費(fèi)到位情況表、項(xiàng)目新增經(jīng)費(fèi)使用匯總表、項(xiàng)目新增經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)表,見附件1),提供1萬(wàn)元以上的財(cái)政資金支出記賬憑證和發(fā)票復(fù)印件;財(cái)政支持經(jīng)費(fèi)50萬(wàn)元及以上、300萬(wàn)元以下的項(xiàng)目,需提交由承擔(dān)單位委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告(模板見附件2);財(cái)政支持經(jīng)費(fèi)在300萬(wàn)元及以上的項(xiàng)目,由市科技創(chuàng)新委委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)并出具審計(jì)報(bào)告,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)提供項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表(見附件1)。
。ǘ╉(xiàng)目組織單位審查。
項(xiàng)目組織單位在線對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)單位提交的驗(yàn)收材料完整性及合同考核指標(biāo)的完成情況進(jìn)行審查。審查通過(guò)的進(jìn)入組織驗(yàn)收,審查不通過(guò)的返回項(xiàng)目承擔(dān)單位進(jìn)行修改。
。ㄈ┙M織驗(yàn)收。
驗(yàn)收材料通過(guò)項(xiàng)目組織單位審查后,由組織驗(yàn)收單位受理驗(yàn)收材料,組織專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)審,在系統(tǒng)上傳專家驗(yàn)收意見。
項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)準(zhǔn)備以下驗(yàn)收材料供專家評(píng)審使用:
項(xiàng)目承擔(dān)單位打印紙質(zhì)驗(yàn)收材料(其中一般項(xiàng)目打印一式四份,重大項(xiàng)目和重點(diǎn)項(xiàng)目打印一式六份),加封面、目錄按順序裝訂成冊(cè)(膠裝)。報(bào)送組織單位蓋章后,其中1份送至組織驗(yàn)收單位,其余材料于當(dāng)天帶至驗(yàn)收評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)。
。ㄋ模(yàn)收結(jié)果。
對(duì)驗(yàn)收評(píng)審意見為建議不通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)在限定時(shí)間內(nèi)完成整改并重新提出驗(yàn)收申請(qǐng)。再次驗(yàn)收仍未通過(guò)的,辦理項(xiàng)目合同終止。
對(duì)驗(yàn)收評(píng)審意見為建議通過(guò)驗(yàn)收的`項(xiàng)目,經(jīng)市科技創(chuàng)新委審核后確認(rèn)驗(yàn)收結(jié)論。
驗(yàn)收結(jié)果和驗(yàn)收專家名單按規(guī)定公開。
(五)材料歸檔。
驗(yàn)收通過(guò)的市科技計(jì)劃項(xiàng)目,《廣州市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收書》和附件材料,分別由市科技創(chuàng)新委、組織驗(yàn)收單位和項(xiàng)目承擔(dān)單位留存歸檔。
項(xiàng)目承擔(dān)單位按要求辦理科技成果登記后,憑成果預(yù)登記號(hào)到相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)領(lǐng)取《廣州市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收書》。
四、注意事項(xiàng)
。ㄒ唬╉(xiàng)目承擔(dān)單位無(wú)正當(dāng)理由合同期滿后6個(gè)月仍未提出驗(yàn)收申請(qǐng)的,市科技創(chuàng)新委可實(shí)施合同終止。
對(duì)合同終止的項(xiàng)目,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)上繳尚未使用和使用不符合規(guī)定的財(cái)政經(jīng)費(fèi)。未履行勤勉責(zé)任義務(wù)的,降低項(xiàng)目承擔(dān)及其法定代表人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的信用等級(jí),并取消5年內(nèi)申報(bào)市科技計(jì)劃項(xiàng)目的資格。
(二)各項(xiàng)目組織單位應(yīng)督促項(xiàng)目承擔(dān)單位按期提交驗(yàn)收材料并審查驗(yàn)收材料,協(xié)助驗(yàn)收工作。對(duì)無(wú)法提交驗(yàn)收申請(qǐng)的項(xiàng)目承擔(dān)單位,組織單位應(yīng)督促其辦理終止申請(qǐng),或由項(xiàng)目組織單位提出終止申請(qǐng)。
五、聯(lián)系方式
。ㄒ唬┎牧鲜芾睃c(diǎn)(按通知遞交)
1、廣州市科技項(xiàng)目評(píng)審中心。
地址:廣州市連新路47號(hào)1樓
聯(lián)系方式:83**
2、廣州市安恪迪科技項(xiàng)目評(píng)價(jià)有限公司
地址:中山六路248號(hào)越秀新都會(huì)大廈東座8層8A08
聯(lián)系方式:81**
。ǘ┫到y(tǒng)技術(shù)支持
聯(lián)系方式:83**
。ㄈ⿵V州市科技創(chuàng)新委員會(huì)監(jiān)督審計(jì)處
聯(lián)系方式:831**
附件:1。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表。doc
2、科技計(jì)劃項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告(模板)。doc
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