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檔案管理畢業(yè)論文

高職院校教學(xué)檔案管理

時間:2022-10-08 03:52:10 檔案管理畢業(yè)論文 我要投稿
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高職院校教學(xué)檔案管理

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高職院校教學(xué)檔案管理

  【摘要】 本文就高職院校教學(xué)檔案管理問題。

  說明了提高對教學(xué)檔案的認識,確立教學(xué)檔案工作的主體地位的作用;指出了教學(xué)檔案的收集范圍;闡明了健全教學(xué)檔案管理制度,加強教學(xué)檔案形成過程的監(jiān)督必要性;論述了加強教學(xué)檔案信息管理的開發(fā)利用,為教學(xué)工作服務(wù)的重要性。

  【關(guān)鍵詞】 教學(xué)檔案 開發(fā)利用 管理制度

  當(dāng)前,我國的職業(yè)教育體制改革已從宏觀體制改革進入到學(xué)校內(nèi)部微觀教育教學(xué)改革。

  現(xiàn)代職業(yè)教育是一個系統(tǒng)工程,校內(nèi)外諸多因素相互聯(lián)系、相互制約,科學(xué)地引導(dǎo)和協(xié)調(diào)這些因素之間的矛盾運動,并有效地解決矛盾和問題,才能促進職業(yè)教育的健康、有序、協(xié)調(diào)發(fā)展。

  在高職院校健康、穩(wěn)定的發(fā)展過程中,教學(xué)檔案的管理工作起著重要的作用。

  但是,在科學(xué)技術(shù)突飛猛進和高職院校建設(shè)快速發(fā)展的今天,高職院校教學(xué)檔案管理與其規(guī)范的適應(yīng)周期越來越短,已運行多年的現(xiàn)行高職院校教學(xué)檔案管理規(guī)范已失去原有的實踐根基。

  高職院校正常的教學(xué)工作的進行以教學(xué)管理為基礎(chǔ),教學(xué)檔案的管理則是一項基本而又往復(fù)循環(huán)的工作。

  它是教學(xué)工作經(jīng)驗的積累與成果的體現(xiàn)。

  實行教學(xué)檔案規(guī)范化管理,使教學(xué)檔案管理既適應(yīng)教學(xué)的需要,又適應(yīng)專業(yè)教育的需要,是日常教學(xué)管理中不斷探索的一個問題,也是實現(xiàn)教學(xué)管理規(guī)范化的有力保障。

  一、提高對教學(xué)檔案的認識,確立教學(xué)檔案工作的主體地位

  高職院校專業(yè)教學(xué)檔案積累、儲存、傳遞豐富的專業(yè)知識,是一種非常重要的信息和知識傳播方式。

  教學(xué)檔案的運用,替代了部分教學(xué)活動,從整體上為高職院校的教學(xué)活動增添了新的內(nèi)容,使教學(xué)實踐更趨立體化。

  學(xué)校與其他社會組織的基本職能活動的區(qū)別就在于它是教書育人的地方,盡管它也有黨群工作、行政管理和其它活動,但它們都是為教學(xué)工作服務(wù)的,教學(xué)工作始終是學(xué)校的中心工作。

  因此,在學(xué)校檔案中,教學(xué)檔案是學(xué)校全部檔案的主要組成部分,是學(xué)校檔案的主體。

  教學(xué)檔案的管理是學(xué)校檔案工作的核心和重點,科學(xué)、規(guī)范的教學(xué)檔案工作對強化教學(xué)管理,促進教學(xué)改革,提高教學(xué)質(zhì)量有著極為重要的作用。

  匆庸諱言,在一些學(xué)校,人們一提到檔案工作往往想到的是黨群工作、行政管理及人事等方面檔案管理問題,檔案行政管理部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)大多也只是關(guān)注這部分檔案。

  教學(xué)檔案是學(xué)校重要的教學(xué)信息資源,它不僅是學(xué)校教學(xué)管理和教學(xué)實踐的真實記錄,也是教學(xué)和教研等工作的重要參考資料,是直接為教學(xué)工作服務(wù)的。

  如果一個學(xué)校沒有齊全完整的教學(xué)檔案,這個學(xué)校的教育水平、教學(xué)質(zhì)量、教師素質(zhì)等將是難以想象的。

  因此,我們可以說教學(xué)檔案的管理水平不僅是一個學(xué)校檔案工作發(fā)展水平的重要標(biāo)志,而且還是一個學(xué)校提高教學(xué)工作水平的重要基礎(chǔ)和保證。

  二、明確教學(xué)檔案的收集范圍,豐富教學(xué)檔案的內(nèi)容

  近年來,隨著我國高等教育體制改革的進一步深入,深化教學(xué)改革、提高教育質(zhì)量成為高職院校教學(xué)管理工作的核心和重點,尤其是新一輪高等教育資源的重組整合,以及社會主義市場經(jīng)濟對高素質(zhì)人才的迫切需求,對高職院校教學(xué)檔案管理提出了更新、更高的任務(wù)和要求。

  在一些學(xué)校教學(xué)檔案管理水平不夠高,雖然有多種原因,但教學(xué)檔案收集范圍不明確也是重要原因。

  一般來說,凡是學(xué)校教學(xué)管理及教學(xué)實踐活動中形成的,對學(xué)校教學(xué)工作具有憑證作用和參考價值的文件材料、教師教學(xué)檔案,如教學(xué)大綱、教學(xué)計劃、教材及講義、優(yōu)秀教案;招生、學(xué)籍管理、課堂教學(xué)與教學(xué)實踐教學(xué)檢查、教師測評、學(xué)生試卷及成績分析、學(xué)生實驗報告、實驗項目管理、教學(xué)材料,學(xué)科建設(shè)材料、教學(xué)工作規(guī)劃與總結(jié)、師資管理及學(xué)生的讀書報告、作業(yè)及論文,畢業(yè)生工作等方面的方案、圖表、聲像材料都是教學(xué)檔案的重要內(nèi)容。

  教學(xué)檔案是招生、管理、教學(xué)、學(xué)生分配等全過程的真實的完整的記錄。

  為方便收集、學(xué)校應(yīng)當(dāng)將教學(xué)收集范圍以文件的形式確定下來并要求各部門認真執(zhí)行。

  這里特別要強調(diào)的是,由于教學(xué)檔案形成者的特殊性,檔案部門應(yīng)對教師、學(xué)生及相關(guān)活動中形成的材料的收集工作給予足夠的重視,采取強有力的措施做好這方面的材料的收集,確保這部分材料的齊全完整。

  三、健全教學(xué)檔案管理制度,加強教學(xué)檔案形成過程的監(jiān)督

  教學(xué)檔案的形成過程較之其他檔案來說有其特殊性,如教學(xué)文件形成者主要是師生個人,大多數(shù)材料屬于“白頭文件”,且未經(jīng)正常的文書處理程序等,以致教學(xué)文件材料的質(zhì)量和數(shù)量難以得到有效控制。

  目前大多數(shù)教學(xué)人員檔案意識不強,教學(xué)文件材料的收集尤其困難。

  教師形成的文件材料即使他們據(jù)為已有,檔案部門也無能為力。

  為做好教學(xué)檔案的收集工作,學(xué)校在宣傳貫徹檔案法律法規(guī)的同時,應(yīng)當(dāng)重點建立教學(xué)文件材料管理制度:一是教學(xué)檔案歸檔制度,將歸檔范圍、歸檔時間、歸檔材料份數(shù)和歸檔要求制度化、透明化;二是教學(xué)檔案材料形成歸檔情況的獎懲制度,將教學(xué)評論年材料的歸檔與評選、獎金、晉職等掛鉤;三是將文件材料形成歸檔工作納入有關(guān)教學(xué)管理制度,作為教學(xué)工作的組成部分與教學(xué)工作一起抓。

  教學(xué)檔案管理實踐證明,只有對教學(xué)文件材料的形成歸檔全過程實行監(jiān)督和控制,才能保證有關(guān)文件材料歸檔。

  四、加強教學(xué)檔案信息管理的開發(fā)利用,為教學(xué)工作服務(wù)

  對高職院校而言,中心任務(wù)是將教學(xué)搞好,圍繞教學(xué)活動所產(chǎn)生的大量各種類型的文件材料形成了檔案群中所特有的檔案――教學(xué)檔案,這類檔案記載了教學(xué)管理工作的內(nèi)容、途徑和效果,準(zhǔn)確地反映出學(xué)校各個歷史時期的教學(xué)管理、教學(xué)水平、教學(xué)質(zhì)量,內(nèi)容豐富、成分也較復(fù)雜,在高職院校的全部檔案中占有相當(dāng)突出的地位,在教學(xué)管理中,具有特殊的重要作用。

  收集管理檔案的目的在于利用,對教學(xué)檔案而言更是如此。

  檔案部門和檔案人員要主動參與學(xué)校教學(xué)管理活動,深入做好調(diào)查研究,及時了解有關(guān)教學(xué)活動情況,了解教學(xué)活動對檔案的要求,主動為教學(xué)工作提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。

  檔案部門還應(yīng)根據(jù)利用者的需要編制必要的檢索工具,方便教職員工查閱有關(guān)檔案。

  有條件的學(xué)校,還應(yīng)加大教學(xué)檔案的系統(tǒng)開發(fā)力度,將那些常用的教學(xué)檔案匯編成冊,以滿足教職員工系統(tǒng)利用的需要。

  利用工作做得好了,必將極大地促進教學(xué)檔案材料的收集和管理工作,必將極大地促進學(xué)校檔案工作持續(xù)健康發(fā)展。

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