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現(xiàn)代社會(huì)檔案和檔案工作的價(jià)值
現(xiàn)代社會(huì)檔案和檔案工作的價(jià)值
摘 要：檔案形成于社會(huì)實(shí)踐，來(lái)源于現(xiàn)實(shí)生活，檔案工作得不到社會(huì)認(rèn)可的原因主要在于其影響力地以及人們社會(huì)檔案的意識(shí)薄弱，影響力最重要的體現(xiàn)在于社會(huì)檔案和檔案工作的價(jià)值體現(xiàn).
檔案本文主要通過(guò)對(duì)現(xiàn)代社會(huì)檔案的價(jià)值以及檔案工作的價(jià)值的內(nèi)涵為主要研究對(duì)象進(jìn)行研究，意在通過(guò)對(duì)其內(nèi)涵的深刻研究使讀者能夠提高社會(huì)檔案意識(shí)，自愿促進(jìn)社會(huì)檔案工作的進(jìn)一步發(fā)展，加強(qiáng)其對(duì)社會(huì)以及其他研究機(jī)構(gòu)或者個(gè)人影響力，并在此基礎(chǔ)上簡(jiǎn)單提出幾點(diǎn)措施用以提高現(xiàn)代社會(huì)檔案和檔案工作的價(jià)值。
關(guān)鍵詞：檔案意識(shí) 檔案價(jià)值 檔案工作 工作方法
根據(jù)檔案的定義，即國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人社會(huì)實(shí)踐的歷史記錄，具有一定的保存價(jià)值的資料的總稱(chēng)。
隨著我國(guó)社會(huì)主義精神文化建設(shè)的逐漸完善和發(fā)展，檔案和檔案工作的重要性越來(lái)越突出，其價(jià)值的體現(xiàn)越來(lái)越被人們所接受。
但是由于我國(guó)將其作為一種專(zhuān)業(yè)的技術(shù)工作發(fā)展的時(shí)間晚，發(fā)展的程度低，導(dǎo)致社會(huì)檔案和檔案工作價(jià)值內(nèi)涵無(wú)法被廣大的人民所熟識(shí)，不利于我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)檔案和檔案工作的開(kāi)展以及發(fā)揮其獨(dú)特的影響力。
因此，對(duì)現(xiàn)代社會(huì)檔案和檔案工作的價(jià)值研究是我國(guó)發(fā)展檔案工作建設(shè)的重中之重。
一、影響社會(huì)檔案和檔案工作價(jià)值實(shí)現(xiàn)的主要因素
根據(jù)對(duì)我國(guó)檔案事業(yè)數(shù)據(jù)的調(diào)查研究和分析，我們不難發(fā)現(xiàn)影響社會(huì)檔案和檔案工作價(jià)值實(shí)現(xiàn)的主要因素有以下兩點(diǎn)：1.社會(huì)檔案意識(shí)的淡薄。
社會(huì)意識(shí)是指社會(huì)公眾對(duì)檔案和檔案工作的一種主觀判斷和印象，其中包括對(duì)檔案性質(zhì)價(jià)值的認(rèn)識(shí)和認(rèn)同。
社會(huì)檔案和檔案工作的存在應(yīng)該以人們社會(huì)檔案意識(shí)的提高為發(fā)展基礎(chǔ)。
但是，由于現(xiàn)在社會(huì)上人們對(duì)檔案和檔案工作價(jià)值內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)淡薄，對(duì)相關(guān)檔案工作并不關(guān)心，只是將其歸為普通的檔案管理工作，嚴(yán)重影響了檔案工作的發(fā)展。
2.影響力低。
檔案工作在工作中向來(lái)被誤解為用處大但是對(duì)日常工作的開(kāi)展沒(méi)有多大影響力。
許多人單純地人物檔案管理工作清閑，缺乏影響力。
檔案工作的影響力來(lái)源于對(duì)工作價(jià)值的認(rèn)可以及檔案工作人員自身必須認(rèn)識(shí)和實(shí)現(xiàn)其影響力。
二、檔案的價(jià)值內(nèi)涵
社會(huì)檔案的價(jià)值是作為研究社會(huì)檔案工作的基礎(chǔ)，檔案價(jià)值的內(nèi)涵主要包括以下幾個(gè)主要方面的內(nèi)容：
1.專(zhuān)業(yè)性?xún)r(jià)值的客觀要求。
每個(gè)不同的職業(yè)就其特點(diǎn)來(lái)說(shuō)都需要具備你職業(yè)的專(zhuān)業(yè)性，專(zhuān)業(yè)人員的知識(shí)體系應(yīng)該比其他普通工作人員的具備完善的理論體系和概念結(jié)構(gòu)。
檔案工作的專(zhuān)業(yè)性不僅在于工作的價(jià)值內(nèi)涵還應(yīng)該在于與社會(huì)其他行業(yè)的相關(guān)性，現(xiàn)代社會(huì)的價(jià)值觀也可以提現(xiàn)檔案工作的價(jià)值內(nèi)涵。
2.資料篩選價(jià)值。
資料篩選是社會(huì)檔案工作的基本工作之一也是評(píng)估鑒定的客觀要求。
對(duì)于檔案的工作人員來(lái)說(shuō)，保存資料是其重要性的要求。
而對(duì)資料的篩選是發(fā)揮檔案工作重要影響力的關(guān)鍵，原因在于檔案工作者是經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的高素質(zhì)人才，通過(guò)自己的職業(yè)能力，經(jīng)過(guò)精心篩選的第一手有效資料提供給社會(huì)。
資料的篩選是為評(píng)估做基礎(chǔ)，評(píng)估是對(duì)資料篩選的技術(shù)升華。
3.保存價(jià)值。
資料的保存是篩選和利用的橋梁，如何處理好保存和利用之間的關(guān)系檔案工作應(yīng)該長(zhǎng)期堅(jiān)持的工作目標(biāo)。
檔案的保存工作發(fā)展趨勢(shì)主要是保存那些有用地、經(jīng)過(guò)系統(tǒng)篩選地有價(jià)值的資料，這就要求檔案管理工作者不僅對(duì)材料情況熟悉掌握，做到科學(xué)、具有前瞻性地篩選，并做好資料的評(píng)估，是保存的資料具有長(zhǎng)期研究的使用價(jià)值。
對(duì)于檔案價(jià)值內(nèi)容的研究還有其他方面的價(jià)值含義，例如，服務(wù)價(jià)值、檔案的歷史價(jià)值、多樣性?xún)r(jià)值的要求、整體性?xún)r(jià)值等等，再次不一一予以舉例介紹。
三、檔案工作的價(jià)值
檔案工作的價(jià)值是指檔案在利用過(guò)程中所產(chǎn)生的實(shí)際效應(yīng)，是利用者在利用檔案實(shí)現(xiàn)其預(yù)期目的過(guò)程中所體現(xiàn)出來(lái)的。
檔案工作的價(jià)值主要體現(xiàn)在通過(guò)利用資料中的路線、方針、政策，通過(guò)綱領(lǐng)性的文件指導(dǎo)工作的開(kāi)展，將政策轉(zhuǎn)化為人民群眾的實(shí)際行動(dòng)，將檔案的價(jià)值有精神層面向物質(zhì)層面的升華和過(guò)渡。
檔案工作者不能“閉門(mén)造車(chē)”，與社會(huì)實(shí)踐向脫離，檔案的工作價(jià)值的實(shí)質(zhì)就是特定客體滿(mǎn)足主體需要的一種特殊屬性，是堅(jiān)持以?xún)r(jià)值標(biāo)準(zhǔn)為引導(dǎo)的社會(huì)行為。
1.社會(huì)價(jià)值
社會(huì)的需求是檔案工作中社會(huì)價(jià)值的最主要的表現(xiàn)，如果社會(huì)沒(méi)有產(chǎn)生對(duì)檔案的使用需求，那么自然不會(huì)產(chǎn)生相關(guān)的檔案管理工作，那么就不要說(shuō)是檔案工作的價(jià)值體現(xiàn)了。
檔案價(jià)值的社會(huì)大小是取決于社會(huì)對(duì)檔案工作需求程度的高低決定的，檔案的特殊性質(zhì)作用主要體現(xiàn)在其對(duì)社會(huì)存在和發(fā)展的輔助性功能，主要決定于社會(huì)對(duì)檔案的需求以及檔案本身所具備的特殊屬性和作用。
2.主體價(jià)值
檔案工作的主題價(jià)值主要是指社會(huì)對(duì)檔案人付出的工作勞動(dòng)得到的社會(huì)普遍認(rèn)可的一種物質(zhì)、文化、精神的度量，主要表現(xiàn)為工作的吸引力和魅力所在。
檔案工作的主體價(jià)值主要表現(xiàn)為以下精神價(jià)值、文化價(jià)值以及經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
精神價(jià)值的主要內(nèi)容主要是指檔案工作的管理人員，在工作中所產(chǎn)生的工作成就感、歸屬感和精神依托感所產(chǎn)生的情感力量。
所謂的文化價(jià)值是指檔案工作管理員對(duì)工作的物質(zhì)和精神環(huán)境中所體現(xiàn)的支撐和滿(mǎn)足的程度，換句話說(shuō)，就是檔案管理人員的工作環(huán)境情況氛圍。
而所謂的經(jīng)濟(jì)價(jià)值是檔案工作管理人的生存的物質(zhì)基礎(chǔ)保障，是以物資或者貨幣等表現(xiàn)形式為主的衡量其工作價(jià)值大小的物質(zhì)度量。
需要注意的是，檔案管理者的需求并不是一成不變的，而是因人而異。
四、結(jié)論
根據(jù)上述對(duì)社會(huì)檔案和檔案工作價(jià)值內(nèi)涵的分析，伴隨著現(xiàn)代社會(huì)檔案工作進(jìn)一步發(fā)展的客觀要求，如何提高現(xiàn)代社會(huì)檔案和檔案工作的價(jià)值，是擺在檔案工作者面前的艱巨任務(wù)。
首先我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理者自身素質(zhì)的建設(shè)，不僅加強(qiáng)對(duì)其職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng)，還應(yīng)該堅(jiān)持對(duì)檔案工作體系以及行為規(guī)范予以培訓(xùn)和完善。
其次，根據(jù)不同的情況塑造不同的檔案文化，雖然對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，檔案管理工作是一項(xiàng)艱辛而又枯燥的工作，但是這是一份光榮和為后代守護(hù)歷史的重要工作，這就要求檔案從業(yè)人員堅(jiān)持積極樂(lè)觀的心態(tài)。
維持檔案管理工作的健康穩(wěn)定發(fā)展。
最后。
應(yīng)該加強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)的宣傳活動(dòng)，提升社會(huì)對(duì)檔案工作的認(rèn)同感。
通過(guò)加強(qiáng)宣傳用以提高社會(huì)檔案工作的社會(huì)影響力，是增加社會(huì)認(rèn)同感的關(guān)鍵性步驟。
對(duì)現(xiàn)代社會(huì)檔案和檔案工作價(jià)值內(nèi)涵的明確和執(zhí)行，不僅會(huì)拓寬我們管理員的職業(yè)范圍和內(nèi)容，也會(huì)提升我們自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
努力按照提升工作價(jià)值的途徑進(jìn)行工作，將會(huì)對(duì)國(guó)家的檔案工作事業(yè)的發(fā)展做出自己的一份貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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