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檔案管理畢業(yè)論文

現(xiàn)代社會(huì)檔案和檔案工作的價(jià)值

時(shí)間:2022-10-05 19:33:35 檔案管理畢業(yè)論文 我要投稿
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現(xiàn)代社會(huì)檔案和檔案工作的價(jià)值

  現(xiàn)代社會(huì)檔案和檔案工作的價(jià)值

  摘 要:檔案形成于社會(huì)實(shí)踐,來(lái)源于現(xiàn)實(shí)生活,檔案工作得不到社會(huì)認(rèn)可的原因主要在于其影響力地以及人們社會(huì)檔案的意識(shí)薄弱,影響力最重要的體現(xiàn)在于社會(huì)檔案和檔案工作的價(jià)值體現(xiàn).

  檔案本文主要通過(guò)對(duì)現(xiàn)代社會(huì)檔案的價(jià)值以及檔案工作的價(jià)值的內(nèi)涵為主要研究對(duì)象進(jìn)行研究,意在通過(guò)對(duì)其內(nèi)涵的深刻研究使讀者能夠提高社會(huì)檔案意識(shí),自愿促進(jìn)社會(huì)檔案工作的進(jìn)一步發(fā)展,加強(qiáng)其對(duì)社會(huì)以及其他研究機(jī)構(gòu)或者個(gè)人影響力,并在此基礎(chǔ)上簡(jiǎn)單提出幾點(diǎn)措施用以提高現(xiàn)代社會(huì)檔案和檔案工作的價(jià)值。

  關(guān)鍵詞:檔案意識(shí) 檔案價(jià)值 檔案工作 工作方法

  根據(jù)檔案的定義,即國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人社會(huì)實(shí)踐的歷史記錄,具有一定的保存價(jià)值的資料的總稱(chēng)。

  隨著我國(guó)社會(huì)主義精神文化建設(shè)的逐漸完善和發(fā)展,檔案和檔案工作的重要性越來(lái)越突出,其價(jià)值的體現(xiàn)越來(lái)越被人們所接受。

  但是由于我國(guó)將其作為一種專(zhuān)業(yè)的技術(shù)工作發(fā)展的時(shí)間晚,發(fā)展的程度低,導(dǎo)致社會(huì)檔案和檔案工作價(jià)值內(nèi)涵無(wú)法被廣大的人民所熟識(shí),不利于我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)檔案和檔案工作的開(kāi)展以及發(fā)揮其獨(dú)特的影響力。

  因此,對(duì)現(xiàn)代社會(huì)檔案和檔案工作的價(jià)值研究是我國(guó)發(fā)展檔案工作建設(shè)的重中之重。

  一、影響社會(huì)檔案和檔案工作價(jià)值實(shí)現(xiàn)的主要因素

  根據(jù)對(duì)我國(guó)檔案事業(yè)數(shù)據(jù)的調(diào)查研究和分析,我們不難發(fā)現(xiàn)影響社會(huì)檔案和檔案工作價(jià)值實(shí)現(xiàn)的主要因素有以下兩點(diǎn):1.社會(huì)檔案意識(shí)的淡薄。

  社會(huì)意識(shí)是指社會(huì)公眾對(duì)檔案和檔案工作的一種主觀判斷和印象,其中包括對(duì)檔案性質(zhì)價(jià)值的認(rèn)識(shí)和認(rèn)同。

  社會(huì)檔案和檔案工作的存在應(yīng)該以人們社會(huì)檔案意識(shí)的提高為發(fā)展基礎(chǔ)。

  但是,由于現(xiàn)在社會(huì)上人們對(duì)檔案和檔案工作價(jià)值內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)淡薄,對(duì)相關(guān)檔案工作并不關(guān)心,只是將其歸為普通的檔案管理工作,嚴(yán)重影響了檔案工作的發(fā)展。

  2.影響力低。

  檔案工作在工作中向來(lái)被誤解為用處大但是對(duì)日常工作的開(kāi)展沒(méi)有多大影響力。

  許多人單純地人物檔案管理工作清閑,缺乏影響力。

  檔案工作的影響力來(lái)源于對(duì)工作價(jià)值的認(rèn)可以及檔案工作人員自身必須認(rèn)識(shí)和實(shí)現(xiàn)其影響力。

  二、檔案的價(jià)值內(nèi)涵

  社會(huì)檔案的價(jià)值是作為研究社會(huì)檔案工作的基礎(chǔ),檔案價(jià)值的內(nèi)涵主要包括以下幾個(gè)主要方面的內(nèi)容:

  1.專(zhuān)業(yè)性?xún)r(jià)值的客觀要求。

  每個(gè)不同的職業(yè)就其特點(diǎn)來(lái)說(shuō)都需要具備你職業(yè)的專(zhuān)業(yè)性,專(zhuān)業(yè)人員的知識(shí)體系應(yīng)該比其他普通工作人員的具備完善的理論體系和概念結(jié)構(gòu)。

  檔案工作的專(zhuān)業(yè)性不僅在于工作的價(jià)值內(nèi)涵還應(yīng)該在于與社會(huì)其他行業(yè)的相關(guān)性,現(xiàn)代社會(huì)的價(jià)值觀也可以提現(xiàn)檔案工作的價(jià)值內(nèi)涵。

  2.資料篩選價(jià)值。

  資料篩選是社會(huì)檔案工作的基本工作之一也是評(píng)估鑒定的客觀要求。

  對(duì)于檔案的工作人員來(lái)說(shuō),保存資料是其重要性的要求。

  而對(duì)資料的篩選是發(fā)揮檔案工作重要影響力的關(guān)鍵,原因在于檔案工作者是經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的高素質(zhì)人才,通過(guò)自己的職業(yè)能力,經(jīng)過(guò)精心篩選的第一手有效資料提供給社會(huì)。

  資料的篩選是為評(píng)估做基礎(chǔ),評(píng)估是對(duì)資料篩選的技術(shù)升華。

  3.保存價(jià)值。

  資料的保存是篩選和利用的橋梁,如何處理好保存和利用之間的關(guān)系檔案工作應(yīng)該長(zhǎng)期堅(jiān)持的工作目標(biāo)。

  檔案的保存工作發(fā)展趨勢(shì)主要是保存那些有用地、經(jīng)過(guò)系統(tǒng)篩選地有價(jià)值的資料,這就要求檔案管理工作者不僅對(duì)材料情況熟悉掌握,做到科學(xué)、具有前瞻性地篩選,并做好資料的評(píng)估,是保存的資料具有長(zhǎng)期研究的使用價(jià)值。

  對(duì)于檔案價(jià)值內(nèi)容的研究還有其他方面的價(jià)值含義,例如,服務(wù)價(jià)值、檔案的歷史價(jià)值、多樣性?xún)r(jià)值的要求、整體性?xún)r(jià)值等等,再次不一一予以舉例介紹。

  三、檔案工作的價(jià)值

  檔案工作的價(jià)值是指檔案在利用過(guò)程中所產(chǎn)生的實(shí)際效應(yīng),是利用者在利用檔案實(shí)現(xiàn)其預(yù)期目的過(guò)程中所體現(xiàn)出來(lái)的。

  檔案工作的價(jià)值主要體現(xiàn)在通過(guò)利用資料中的路線、方針、政策,通過(guò)綱領(lǐng)性的文件指導(dǎo)工作的開(kāi)展,將政策轉(zhuǎn)化為人民群眾的實(shí)際行動(dòng),將檔案的價(jià)值有精神層面向物質(zhì)層面的升華和過(guò)渡。

  檔案工作者不能“閉門(mén)造車(chē)”,與社會(huì)實(shí)踐向脫離,檔案的工作價(jià)值的實(shí)質(zhì)就是特定客體滿(mǎn)足主體需要的一種特殊屬性,是堅(jiān)持以?xún)r(jià)值標(biāo)準(zhǔn)為引導(dǎo)的社會(huì)行為。

  1.社會(huì)價(jià)值

  社會(huì)的需求是檔案工作中社會(huì)價(jià)值的最主要的表現(xiàn),如果社會(huì)沒(méi)有產(chǎn)生對(duì)檔案的使用需求,那么自然不會(huì)產(chǎn)生相關(guān)的檔案管理工作,那么就不要說(shuō)是檔案工作的價(jià)值體現(xiàn)了。

  檔案價(jià)值的社會(huì)大小是取決于社會(huì)對(duì)檔案工作需求程度的高低決定的,檔案的特殊性質(zhì)作用主要體現(xiàn)在其對(duì)社會(huì)存在和發(fā)展的輔助性功能,主要決定于社會(huì)對(duì)檔案的需求以及檔案本身所具備的特殊屬性和作用。

  2.主體價(jià)值

  檔案工作的主題價(jià)值主要是指社會(huì)對(duì)檔案人付出的工作勞動(dòng)得到的社會(huì)普遍認(rèn)可的一種物質(zhì)、文化、精神的度量,主要表現(xiàn)為工作的吸引力和魅力所在。

  檔案工作的主體價(jià)值主要表現(xiàn)為以下精神價(jià)值、文化價(jià)值以及經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

  精神價(jià)值的主要內(nèi)容主要是指檔案工作的管理人員,在工作中所產(chǎn)生的工作成就感、歸屬感和精神依托感所產(chǎn)生的情感力量。

  所謂的文化價(jià)值是指檔案工作管理員對(duì)工作的物質(zhì)和精神環(huán)境中所體現(xiàn)的支撐和滿(mǎn)足的程度,換句話說(shuō),就是檔案管理人員的工作環(huán)境情況氛圍。

  而所謂的經(jīng)濟(jì)價(jià)值是檔案工作管理人的生存的物質(zhì)基礎(chǔ)保障,是以物資或者貨幣等表現(xiàn)形式為主的衡量其工作價(jià)值大小的物質(zhì)度量。

  需要注意的是,檔案管理者的需求并不是一成不變的,而是因人而異。

  四、結(jié)論

  根據(jù)上述對(duì)社會(huì)檔案和檔案工作價(jià)值內(nèi)涵的分析,伴隨著現(xiàn)代社會(huì)檔案工作進(jìn)一步發(fā)展的客觀要求,如何提高現(xiàn)代社會(huì)檔案和檔案工作的價(jià)值,是擺在檔案工作者面前的艱巨任務(wù)。

  首先我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理者自身素質(zhì)的建設(shè),不僅加強(qiáng)對(duì)其職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng),還應(yīng)該堅(jiān)持對(duì)檔案工作體系以及行為規(guī)范予以培訓(xùn)和完善。

  其次,根據(jù)不同的情況塑造不同的檔案文化,雖然對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō),檔案管理工作是一項(xiàng)艱辛而又枯燥的工作,但是這是一份光榮和為后代守護(hù)歷史的重要工作,這就要求檔案從業(yè)人員堅(jiān)持積極樂(lè)觀的心態(tài)。

  維持檔案管理工作的健康穩(wěn)定發(fā)展。

  最后。

  應(yīng)該加強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)的宣傳活動(dòng),提升社會(huì)對(duì)檔案工作的認(rèn)同感。

  通過(guò)加強(qiáng)宣傳用以提高社會(huì)檔案工作的社會(huì)影響力,是增加社會(huì)認(rèn)同感的關(guān)鍵性步驟。

  對(duì)現(xiàn)代社會(huì)檔案和檔案工作價(jià)值內(nèi)涵的明確和執(zhí)行,不僅會(huì)拓寬我們管理員的職業(yè)范圍和內(nèi)容,也會(huì)提升我們自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  努力按照提升工作價(jià)值的途徑進(jìn)行工作,將會(huì)對(duì)國(guó)家的檔案工作事業(yè)的發(fā)展做出自己的一份貢獻(xiàn)。

  參考文獻(xiàn)

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  [2]錢(qián)海波.淺析社會(huì)整理的檔案意識(shí)和檔案人的社會(huì)意識(shí)[J].才智,2010(15):286.

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