醫(yī)院檔案管理信息化論文
醫(yī)院檔案管理的信息化是一種必然趨勢，是提高市場競爭力的重要手段。下面小編整理了醫(yī)院檔案管理信息化論文，歡迎大家閱讀學習！
隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善與全國各大醫(yī)療機構(gòu)的不斷深化改革，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方法已經(jīng)遠遠不能滿足時代與社會發(fā)展的需要。信息技術(shù)的快速發(fā)展給檔案管理工作帶來了機遇與挑戰(zhàn)。而加強醫(yī)院檔案管理的信息化，可以提高檔案管理的工作效率，促使醫(yī)院檔案管理趨向標準化、數(shù)字化、規(guī)范化。因此，實行醫(yī)院檔案的信息化管理是一種必然的趨勢。基于此背景，加強醫(yī)院檔案的信息化管理具有重要的現(xiàn)實意義。
1醫(yī)院檔案管理信息化的內(nèi)涵
醫(yī)院檔案是指醫(yī)院在建設與發(fā)展的過程中，形成的具有保存價值的以文字、圖片、聲像等為載體的重要信息。它是醫(yī)院教學、科研、管理、醫(yī)療等活動的產(chǎn)物，全面集中反映了醫(yī)院在不同的歷史時期開展的各種活動，是醫(yī)院發(fā)展的重要基礎。醫(yī)院檔案管理的信息化主要是指應用信息化技術(shù)對醫(yī)院的檔案資源進行管理、保護與利用，從而實現(xiàn)檔案管理的信息化。一般情況下，信息化技術(shù)包括數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡通信技術(shù)等。通過信息化管理，實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息的資源共享，切實提高醫(yī)院檔案管理的工作下效率。
2醫(yī)院檔案管理信息化的意義
2.1有利于提高醫(yī)院檔案管理的效率
醫(yī)院檔案具有種類多、數(shù)量大的特點。醫(yī)院檔案管理工作是一項繁重、系統(tǒng)的工作。借助計算機進行信息化管理，能夠幫助檔案管理人員迅速檢索目錄、統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)。它的速度與效果遠遠超乎人的意料。并且，這種管理方式大大提高了數(shù)據(jù)的準確性，減少了人工工作量，縮短了工作時間。同時，通過信息化管理實現(xiàn)信息資源共享，減少了醫(yī)患矛盾�？傊t(yī)院檔案管理的信息化能夠提高檔案管理水平與效率，從而更好地服務于醫(yī)院的建設與發(fā)展。
2.2有利于保護珍貴的檔案文件資料
在傳統(tǒng)的檔案管理中，大多是采用人工手工勞動，進行繁瑣的文件歸檔。這就要花去大量的時間與精力。信息化管理的出現(xiàn)則彌補了這一缺陷，實現(xiàn)了檔案資料的分類整理與系統(tǒng)調(diào)整。同時避免了檔案原件被反復地直接使用、借閱等，造成檔案原件的破損，甚至丟失等。比如在醫(yī)院建設與發(fā)展過程中，有一些文字、照片等方面的資料。將這些資料通過信息技術(shù)進行電子掃描，以電子檔的形式進行保存。這樣就可以有效地保護檔案文件。特別是對一些珍貴的疑難病例醫(yī)學檔案，可以將原件放在病案室保存，而將電子掃描后的電子檔案應用于教研、醫(yī)療、科研等各種活動中。
2.3有助于整合與共享檔案信息資源
檔案信息的系統(tǒng)性、有效性與共享性是檔案資源整合的表現(xiàn)。檔案信息資源整合的最終目的在于進一步擴大使用范圍，實現(xiàn)資源的共享。過去在醫(yī)院的不同部門、不同科室中，想要隨時查閱相關(guān)檔案有一定的難度。然而自醫(yī)院檔案實行信息化管理之后，整個醫(yī)院實行統(tǒng)一聯(lián)網(wǎng)。這就為隨時調(diào)閱相關(guān)檔案帶來了方便。與檔案文件相比，電子檔案具有獨特的優(yōu)勢：它的應用程度與使用范圍更廣；可以保證醫(yī)院各部門、各科室隨時按需瀏覽，提高了檔案原件的利用率。同時，還要充分利用互聯(lián)網(wǎng)，通過網(wǎng)頁導航與下拉列表，像各用戶介紹檔案的利用，最大可能地實現(xiàn)資源共享。
3優(yōu)化醫(yī)院檔案管理信息化的建議
3.1更新管理觀念
醫(yī)院檔案管理信息化是否能夠成功運用電子計算機技術(shù)，與醫(yī)院領導與各部門主管的努力參與。其中領導者者的管理觀念更新尤為重要。倘若部門的領導腦中都沒有信息化的概念，那么檔案管理現(xiàn)代化與信息化就成為了一句口頭空話。因此，在醫(yī)院的檔案管理上，應該由專門的主管領導，把檔案管理的現(xiàn)代化工作列入重要議程。上級檔案部門應該開展一些培訓活動，鼓勵醫(yī)院相關(guān)領導參加，以完善現(xiàn)有領導的知識結(jié)構(gòu)，不斷適應時代發(fā)展的需要。同時還要把檔案管理的信息化建設作為建設現(xiàn)代醫(yī)療系統(tǒng)的重要內(nèi)容，逐步構(gòu)建信息平臺，促進檔案管理效率的提升。
3.2完善基礎設施
醫(yī)院檔案管理工作要想取得突破性的進展，就必須有硬件基礎設施作為支撐、先進的信息化設備作為基本保障。醫(yī)療機構(gòu)必須投入足夠的人力、物力、財力等，配備適應信息化要求的硬件、軟件設備。如建立醫(yī)院的局域網(wǎng)，將圖書檔案、人事、病案與文書等都納入其中，形成醫(yī)院的重要信息中心。從而進一步加強了檔案信息的安全性。因此，各個醫(yī)院都應該根據(jù)具體實際情況，積極開發(fā)軟件功能，盡可能地為醫(yī)院檔案管理的信息化創(chuàng)造各種條件。
3.3培養(yǎng)檔案人才
目前醫(yī)院檔案管理人員普遍缺乏專業(yè)知識，這嚴重阻礙了醫(yī)院檔案管理的信息化進程。然而檔案管理信息化的技術(shù)性與專業(yè)性較強，需要采用多種方式、多種途徑，把計算機技術(shù)融入到檔案管理中去。這就要求檔案工作人員必須具備扎實的專業(yè)知識，嫻熟的計算機運用能力。醫(yī)院應該定期組織檔案工作人員進行業(yè)務培訓或者外出進修，以提高檔案工作人員的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)。只有這樣才能提高檔案的利用率，滿足檔案信息化建設的需要。
4結(jié)語
總之，醫(yī)院檔案管理的信息化是一種必然趨勢，是提高市場競爭力的重要手段。它涉及到醫(yī)療、科研等活動，也關(guān)系到人們的健康。所以加強醫(yī)院檔案管理信息化具有重大的意義。它需要檔案管理人員與全體醫(yī)護人員的共同努力，全新的管理理念、過硬的基礎設施、專業(yè)的檔案管理人才，保證檔案管理有條不紊地進行，促進醫(yī)療事業(yè)長久的發(fā)展。
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