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檔案管理畢業(yè)論文

加強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作的思考論文

時(shí)間:2022-10-08 17:58:04 檔案管理畢業(yè)論文 我要投稿
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關(guān)于加強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作的思考論文

  教學(xué)檔案是衡量高校教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的重要標(biāo)識(shí)之一,加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理,對(duì)推進(jìn)教學(xué)管理工作的科學(xué)化和制度化,具有重要的意義和價(jià)值;谶@一認(rèn)知,本文對(duì)教學(xué)檔案的管理工作進(jìn)行探討,以期推進(jìn)該項(xiàng)工作的探索和完善。以下就是由為您提供的淺談關(guān)于加強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作的思考。

關(guān)于加強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作的思考論文

  教學(xué)檔案是高校師生在進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)管理過程中的歷史記錄和真實(shí)反映。教學(xué)檔案由文字材料、圖表、音像、照片等材料匯總而成,是教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理的客觀反映和具體總結(jié)。建立完整的教學(xué)檔案,對(duì)于提高教學(xué)質(zhì)量、推進(jìn)教學(xué)研究、提升教學(xué)管理水平,具有重要的意義。

  一、教學(xué)檔案管理的意義

  教學(xué)檔案是衡量教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的重要標(biāo)識(shí)之一,加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理,對(duì)推進(jìn)教學(xué)管理工作的科學(xué)化和制度化,具有重要的意義和價(jià)值。

  第一,它是提高教學(xué)質(zhì)量和提高教學(xué)管理水平的重要依據(jù)。

  教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理工作的具體體現(xiàn),同時(shí),它又會(huì)反過來促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的提高。在日常教學(xué)活動(dòng)中,各種工作的不足和問題都會(huì)在相關(guān)的教學(xué)記錄上有所體現(xiàn),因此,分析、研究、總結(jié)這些教學(xué)記錄上的內(nèi)容,可以直接發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,進(jìn)而推動(dòng)教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的提升。

  第二,它是進(jìn)行教學(xué)改革和教學(xué)研究的重要依據(jù)。

  作為教學(xué)工作情況的重要記錄,教學(xué)檔案記載了長(zhǎng)期的教學(xué)活動(dòng)情況、科研情況,以及教學(xué)管理工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等,當(dāng)教學(xué)活動(dòng)或教學(xué)管理需要作出新的決策時(shí),教學(xué)檔案可以提供針對(duì)性的參考和以往所總結(jié)出的各種經(jīng)驗(yàn),從而促進(jìn)管理部門及時(shí)有效制定出符合本單位實(shí)際的相關(guān)決策。比如,教學(xué)大綱的完善和修訂,教學(xué)質(zhì)量的提高、教學(xué)改革的進(jìn)行,都可以借鑒教學(xué)檔案所提供的具體材料。

  第三,它是支撐教學(xué)評(píng)估工作的重要依據(jù)。

  在教學(xué)評(píng)估過程中,教學(xué)檔案是支撐教學(xué)評(píng)估工作最直接、最堅(jiān)實(shí)的方面,教學(xué)檔案的管理和利用水平直接反映了學(xué)校的辦學(xué)水平和能力。在教學(xué)評(píng)估環(huán)節(jié),專家主要通過查閱和閱讀檔案資料,尤其是教學(xué)檔案的資料來掌握相關(guān)的具體情況,如果沒有完整、真實(shí)和相應(yīng)的教學(xué)檔案,將無從佐證教學(xué)活動(dòng)和管理的水平,從而缺乏說服力和實(shí)證性。因此,從教學(xué)評(píng)估的角度來看,教學(xué)檔案的管理尤為重要。

  綜上所述,正確認(rèn)識(shí)教學(xué)檔案的重要作用,努力提升教學(xué)檔案的管理水平,是當(dāng)前高校建設(shè)和發(fā)展的必然。

  二、教學(xué)檔案管理工作的具體展開

  教學(xué)檔案管理工作涉及到教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),提高教學(xué)檔案管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)性和有效性,將規(guī)范具體教學(xué)教務(wù)工作的展開。

  1.教學(xué)檔案的搜集

  教學(xué)檔案的搜集是教學(xué)檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)。教師、學(xué)生和教務(wù)管理人員在日常的教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)建設(shè)、教學(xué)管理等活動(dòng)中,形成了諸多具有保存價(jià)值的文件資料,如文字、圖片、圖表、錄音、錄像等。作為教學(xué)檔案的管理人員,必須對(duì)這些資料進(jìn)行積極的搜集、整理、分類、歸檔等,從而做好教學(xué)檔案的管理工作。同時(shí),作為教學(xué)檔案管理的相關(guān)人員,應(yīng)合理把握教學(xué)文件材料歸檔的范圍,制定相應(yīng)的教學(xué)檔案管理計(jì)劃,力爭(zhēng)做到對(duì)教學(xué)檔案的搜集有計(jì)劃性和實(shí)效性。

  此外,由于教學(xué)檔案的來源相對(duì)分散,從而使得教學(xué)材料的搜集相對(duì)難度較大。同時(shí),因?yàn)榻虒W(xué)活動(dòng)學(xué)年性的特點(diǎn),使得教學(xué)檔案的歸檔與其他檔案的歸檔工作不能同步進(jìn)行,從而容易產(chǎn)生漏檔的情況。這些問題都是我們?cè)诮虒W(xué)檔案的搜集環(huán)節(jié)中應(yīng)該著力注意和避免的問題。

  2.教學(xué)檔案的歸檔

  在教學(xué)檔案的管理過程中,應(yīng)尤其重視教學(xué)檔案的歸檔工作。教學(xué)檔案的整理是一項(xiàng)復(fù)雜并細(xì)致的工作,同時(shí),在教學(xué)檔案整理的過程中必須按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行。每份教學(xué)檔案材料從最初的形成到最后的立卷歸檔,都需要經(jīng)過十幾項(xiàng)具體的內(nèi)容,如分類、擬寫案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件排列、編頁碼、抄寫卷內(nèi)目錄等等。

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