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工程施工企業(yè)科技檔案管理的論文
一、現(xiàn)階段企業(yè)科技檔案管理存在的問題分析
1.管理模式?jīng)]有得到及時的更新。當前，有很多企業(yè)在檔案管理方面，管理模式都還比較滯后，我國建筑企業(yè)的檔案管理也不例外。建筑企業(yè)檔案部門在科技檔案管理方面僅僅注重在科技檔案實體方面的收集、整理以及保管等工作，很少能涉及到關于檔案數(shù)字化與網(wǎng)絡化方面的管理，同時，管理人員也沒能真正的認識到科技檔案管理信息化的重要性，導致了企業(yè)科技檔案管理一直很難向著科技化的方面發(fā)展起來。
2.企業(yè)的服務手段不發(fā)達。當前，盡管很多工程施工企業(yè)的檔案管理都已經(jīng)應用了先進的計算機，網(wǎng)絡以及掃面儀等，但是，很多時候卻沒有被充分的而利用起來，尤其在我國建筑企業(yè)檔案管理方面，很多時候管理人員僅僅編制一些科技檔案案卷目錄以及專題目錄，無法有效的應用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡技術等，對建筑企業(yè)檔案進行科技成果轉讓與信息的交流，給企業(yè)科技檔案信息資源的開發(fā)與利用帶來了嚴重的消極的影響。
3.企業(yè)科技檔案管理服務方式缺少主動因素。很多時候，在工程施工企業(yè)中，企業(yè)的檔案部門服務都嚴重的缺少主動因素，往往都是被動的、按照規(guī)定進行服務，服務內容與范圍等都比較狹窄，并且這種不夠主動的服務方式也比較單一，不夠多樣化，同時，服務的對象也會存有一定的局限性。更多的時候是為企業(yè)內部提供一些借閱以及復制等方面的服務，很少都會與外界溝通與交流，這對企業(yè)管理而言是很大的缺失。
4.企業(yè)科技檔案管理人員短缺。當前，由于企業(yè)的競爭力都不斷的增加，為了能夠更好的發(fā)展，企業(yè)都開始步入內部改革的路程，但是，在改革的過程中，企業(yè)檔案管理部門通常夠會受到很大的沖擊，很多企業(yè)內部的檔案管理人員隨著改革會越來越少，甚至有的企業(yè)在企業(yè)檔案管理上僅僅有一名工作人員，一身多職，為此，該員工只能在日常工作當中主要收集資料與整理資料等，其他工作根本沒有辦法顧及，那么對于科技檔案信息管理就很難再次進行加工管理。
5.企業(yè)科技檔案交檔不及時、不齊全。目前，建筑承包企業(yè)施工項目多，分散廣泛，項目人員歸檔責任意識不強，項目完工后遲遲不交資料，經(jīng)多次督促，交來的資料大多不齊全、不規(guī)范。
二、工程施工企業(yè)科技檔案管理創(chuàng)新分析
在新的形勢之下，企業(yè)檔案管理必須要進行創(chuàng)新管理，改變以往的思想觀念，創(chuàng)新服務方式與手段等，只有在這樣，企業(yè)科技檔案管理才能夠更加的有效。工程施工企業(yè)之所以要建立有效的科技檔案管理制度，其目的在于，能夠為施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以及后期發(fā)展中所存在的缺陷等實施修復服務。
1.創(chuàng)新檔案管理的思想觀念。要創(chuàng)新管理，首先就要在檔案管理方面給予高度的重視，為此，企業(yè)的領導人員必須要支持企業(yè)科技檔案發(fā)展，用科技手段管理檔案信息，并且要將制定好的檔案科技管理規(guī)劃納入企業(yè)總體規(guī)劃當中，并且要把檔案工作與其他工作同規(guī)劃、同部署、同落實、做到全面覆蓋。同時，企業(yè)檔案部門要從思想上解放，轉變檔案管理的觀念，確保做到有組織、有計劃以及有安排的進行。
2.創(chuàng)新企業(yè)檔案管理組織機構。企業(yè)在檔案機構的建設上，要設置專門的綜合檔案室，確保檔案的規(guī)放有序性與安全性。同時，在檔案室內，還要配備一些具備專業(yè)知識的人員進行管理，建立企業(yè)檔案規(guī)章制度、各類檔案實施細則及各類檔案分類方案，確保能夠將企業(yè)科技檔案管理作為企業(yè)管理工作中的一項重要任務，確保管理內容的合理性與科學性。除此之外，企業(yè)在檔案管理人員隊伍建設上要加大管理力度，引進大量的相關專業(yè)管理人才，尤其是要接收檔案專業(yè)畢業(yè)的大學生來充實企業(yè)所屬單位的檔案管理創(chuàng)新能力，與時俱進；加強對企業(yè)內部科技檔案管理人員的教育工作，開展計算機工作培訓，確保每一名檔案管理人員都具備操作計算機的基本能力，提高檔案管理人員的自身素質與業(yè)務水平能力，確保企業(yè)科技檔案管理能夠真正的實現(xiàn)信息化、技術化。
3.創(chuàng)新企業(yè)檔案管理模式。在企業(yè)管理制度上，要落實好總經(jīng)理負責、總工程師分管以及檔案部門等多個部門管理制度。在企業(yè)檔案管理方式上，要確保其規(guī)范化、表轉化以及科學化的管理，加強科技檔案信息化的建設，充分的利用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡技術，處理檔案管理中的信息資源以及實施更好的檔案管理服務，實現(xiàn)企業(yè)科技檔案管理模式由傳統(tǒng)的檔案管理實體保管轉變?yōu)楝F(xiàn)代化的檔案實體數(shù)字化、信息化等管理，以保證各企業(yè)檔案管理更加的科學合理。制訂完善實用的企業(yè)科技檔案管理辦法，與所屬各項目簽訂交檔承諾書及需交檔案資料明白紙，項目經(jīng)理、總工程師及兼職檔案員必須全部簽字，并將項目交檔情況納入項目考核范疇。除此之外，要加大開發(fā)力度，要“放活”檔案。在建筑企業(yè)當中，有很多的檔案存儲都只重視保密以及儲藏等，忽視了檔案的利用，也存在著偶爾被動使用的現(xiàn)象。如果要保證建筑企業(yè)檔案能夠發(fā)揮其價值，就需要將“死檔案”變成“活資源”，把“檔案庫”變成“科技庫”，充分的將其利用起來。
4.創(chuàng)新檔案科技管理方法。在如今企業(yè)科檔案管理當中，盡管已經(jīng)應用信息手段進行管理，但是，由于建筑企業(yè)檔案管理方面應用信息手段管理的時間較短，在管理中還存在著很多的缺陷，為此，需要不斷的完善與發(fā)展。首先就要選用與建筑企業(yè)相適應的檔案管理軟件，并在體系結構、系統(tǒng)功能以及適用網(wǎng)絡結構等方面要與當前的檔案建設信息管理要求相符和。其次，要做好科技檔案案卷收集、文件級目錄數(shù)據(jù)庫及文檔的錄入工作等，有效的實現(xiàn)企業(yè)檔案管理科學化、規(guī)范化以及信息化。
5.創(chuàng)新企業(yè)檔案管理服務。要創(chuàng)新企業(yè)檔案管理服務，首先就要通過局域網(wǎng)為本單位的各個部門提供科技檔案查詢服務等。那么需要在企業(yè)內部信息網(wǎng)上設置“企業(yè)檔案信息網(wǎng)”為主頁，然后由組織機構、檔案法規(guī)以及業(yè)務建設等構成欄目的設置，確保企業(yè)科技檔案服務多樣化，合理化。
三、結語
近年來，隨著社會的發(fā)展，我國市場上各大企業(yè)不斷的建立，長期以來，工程施工企業(yè)在市場上一直都占據(jù)著主導地位�？墒�，工程施工單位在科技檔案管理方面還存在著很多問題，這些問題給企業(yè)更好的發(fā)展帶來了一定的想消極的影響，為此，企業(yè)必須要采取有效的措施進行改革，改進企業(yè)科技檔案管理方式，確保企業(yè)能夠在擁有合理檔案管理制度的前提之下，更好的發(fā)展。
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