事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路研究的論文

　　【摘要】隨著經(jīng)濟的發(fā)展，在事業(yè)單位建設(shè)過程中檔案資源的作用逐漸凸顯出來，如何加強事業(yè)單位檔案管理工作、逐步提升檔案管理水平成為事業(yè)單位重點關(guān)注的問題。本文從新時期事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀入手，對創(chuàng)新檔案管理的思路進行了分析，希望能夠為事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化提供良好的支持。

　　【關(guān)鍵詞】管理創(chuàng)新論文題目

　　受到改革開放后我國社會主義市場經(jīng)濟深入發(fā)展的影響，事業(yè)單位的建設(shè)發(fā)展也逐漸進入到新的階段，并且在事業(yè)單位的運行管理工作中，檔案管理的重要性日漸凸顯，對檔案管理工作進行改革創(chuàng)新成為事業(yè)單位合理利用檔案資源的必然選擇。但是由于缺乏系統(tǒng)的理論指導(dǎo)，部分事業(yè)單位在開展檔案管理工作的過程中遇到了一定的問題，嚴重限制了管理水平的提升。所以，新時期檔案管理人員必須結(jié)合檔案管理工作中的具體問題，對事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新路徑進行分析，積極探索優(yōu)化創(chuàng)新管理的措施，為檔案資源的有效利用提供相應(yīng)的保障。

　　一、現(xiàn)階段我國事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

　　綜合當(dāng)前我國經(jīng)濟發(fā)展形勢，對事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀進行全面分析，發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位雖然已經(jīng)加強對檔案管理工作的重視，并且制定了一系列措施希望能夠促進管理水平的提升，但是在管理工作中仍然存在一定的問題，極大限制了管理工作的優(yōu)化。

　　(一)缺乏完善的管理制度。在當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理工作中，制度不完善的問題較為嚴重，極大限制了單位檔案資源的有效利用，對單位經(jīng)營決策工作的優(yōu)化也產(chǎn)生著一定的不良影響。具體來說，單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員尚未認識到檔案資源的重要性，在對檔案管理工作進行改革創(chuàng)新的過程中過于重視改革形式，對改革內(nèi)容和改革工作的落實相對忽視，也沒有領(lǐng)導(dǎo)單位員工結(jié)合企單位實際情況構(gòu)建完善的管理制度，造成單位檔案管理工作效果相對較差。

　　(二)管理工具和管理手段缺乏創(chuàng)新性。在新時期科學(xué)技術(shù)進一步發(fā)展并且在社會各行各業(yè)得到廣泛應(yīng)用的社會背景下，我國檔案管理工作也呈現(xiàn)出一定的信息化發(fā)展態(tài)勢，加強檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案管理工作的重點內(nèi)容。但是我國部分事業(yè)單位在實施檔案管理工作的過程中，仍然沿用傳統(tǒng)的管理方式，檔案管理信息化程度偏低，嚴重限制了檔案管理效率的提升和檔案資源的有效利用，對事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展也產(chǎn)生著一定的不良影響。

　　(三)財務(wù)檔案和人事勞資檔案的利用率不足。財務(wù)檔案和人事勞資檔案是事業(yè)單位檔案資源中的最重要組成部分之一，合理利用財務(wù)檔案和人事勞資檔案能夠促進事業(yè)單位進行有效決策，并推動人力資源的優(yōu)化利用。但是在當(dāng)前單位檔案管理工作中，事業(yè)單位檔案管理人員和領(lǐng)導(dǎo)人員尚未認識到檔案資源利用的重要性，一般將工作重點放置到管理方面，對財務(wù)檔案和人事勞資檔案的利用率偏低，不利于檔案管理工作的全面優(yōu)化。所以新時期加強對檔案資源的有效利用也是事業(yè)單位檔案管理工作中應(yīng)該重點關(guān)注的問題。

　　二、新時期對事業(yè)單位檔案管理工作進行優(yōu)化創(chuàng)新的思路

　　結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作實際情況以及管理工作中存在的具體問題，新時期檔案管理人員應(yīng)該結(jié)合具體問題探索優(yōu)化創(chuàng)新措施，促進檔案管理質(zhì)量的提升，為檔案資源的有效利用提供相應(yīng)的保障，有效推動事業(yè)單位在新時期的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

　　(一)創(chuàng)新檔案管理制度，提升管理能力。制度建設(shè)是優(yōu)化創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理工作的前提條件，只有保證具有完善的制度支持，事業(yè)單位檔案管理工作才能夠在制度的規(guī)范下實現(xiàn)有序化發(fā)展，檔案管理效率和效果也會實現(xiàn)進一步提升。所以事業(yè)單位檔案管理人員應(yīng)該在充分分析本單位檔案管理需求的基礎(chǔ)上構(gòu)建科學(xué)合理的檔案管理制度，并保證能夠結(jié)合時代發(fā)展對管理制度進行創(chuàng)新，增強管理制度與事業(yè)單位檔案管理的契合性，為單位檔案管理工作提供有效的制度保障。同時，要制定相應(yīng)的配套措施保證制度的貫徹落實，真正發(fā)揮出檔案管理制度的作用對管理人員的管理行為加以規(guī)范，為檔案管理工作的規(guī)范化和標準化發(fā)展創(chuàng)造條件。如此，事業(yè)單位檔案管理能力必然會進一步提升，對檔案資源的利用產(chǎn)生一定的積極影響。

　　(二)構(gòu)建信息化檔案管理新模式，提升管理效率。在信息時代背景下，事業(yè)單位在組織開展檔案管理工作的過程中，應(yīng)該加強對信息技術(shù)的利用，充分建設(shè)信息化檔案管理新模式，促進檔案管理效率的提升。同時，在信息技術(shù)的支持下，事業(yè)單位的檔案資源更為豐富，檔案管理體系也更加健全，有助于促進檔案管理作用的發(fā)揮。此外在實施檔案管理信息化建設(shè)的過程中，借助信息技術(shù)的支持，檔案管理的服務(wù)性也能夠得到進一步凸顯，在檔案信息平臺上，用戶能夠自行檢索和使用相關(guān)檔案信息，有效促進了檔案資源利用率的強化。所以事業(yè)單位必須高度重視信息化檔案管理模式的建設(shè)，以新的管理模式為檔案管理工作提供良好的支持，保證檔案管理工作全面優(yōu)化。

　　(三)將思想政治工作貫穿于檔案管理紀律審查工作。在檔案管理工作中，紀律審查工作的開展也是較為重要的內(nèi)容，借助良好的紀律審查，能夠有效提升管理人員工作的自覺性和規(guī)范性，增強管理人員的服務(wù)意識，逐步推動事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化和有序化發(fā)展。所以在探索檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的過程中，事業(yè)單位應(yīng)該保持對紀律審查工作的高度重視，并且將思想政治工作貫穿于紀律審查工作的始終，在審查和約束檔案管理人員的檔案管理工作同時，也借助思想政治工作對檔案管理人員實施正確的思想引導(dǎo)，使其能夠明確自身工作重要性，增強管理人員對檔案管理工作的認同感和歸屬感，進而為事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化創(chuàng)新提供人才保障，促進管理質(zhì)量的逐步提升。這樣借助合理的紀律審查，事業(yè)單位檔案管理工作必然會逐步進入到新的發(fā)展階段，為事業(yè)單位經(jīng)營管理決策的制定提供良好的信息參考。吉林省遼源市東遼縣疾病預(yù)防控制中心在開展檔案管理工作的過程中就致力于加強紀律審查工作，并且將紀律審查工作與思想政治工作進行有機結(jié)合，發(fā)揮二者的協(xié)調(diào)作用優(yōu)化檔案管理工作，促進單位內(nèi)部檔案管理工作效果得到了進一步的提升。

　　(四)加強對財務(wù)檔案和人事勞資檔案的利用。在事業(yè)單位開展檔案管理工作的過程中，要想促進檔案管理水平的提升和檔案資源的有效利用，就應(yīng)該針對財務(wù)檔案和人事勞資檔案進行具體分析，結(jié)合財務(wù)檔案和人事勞資檔案管理的實際需求制定相應(yīng)的管理策略，促進事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化發(fā)展。首先，在財務(wù)檔案管理工作中，檔案管理人員應(yīng)該認識到財務(wù)檔案的重要性，在保證檔案安全性和全面性的基礎(chǔ)上，積極探索財務(wù)檔案精細化管理措施，保證能夠高效處理財務(wù)檔案信息，為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供相應(yīng)的財務(wù)信息支持。其次，在人事勞資檔案管理過程中，管理人員應(yīng)該堅持以人為本、服務(wù)至上的基本原則，并探索檔案管理的社會化進程，保證人事勞資檔案管理工作能夠適應(yīng)新時期社會發(fā)展的需求，滿足單位現(xiàn)代化建設(shè)的需要，進而真正發(fā)揮出人事勞資檔案資源的重要作用，促進單位人力資源管理水平的進一步提升。這樣，借助對財務(wù)檔案和人事勞資檔案管理工作的重視，并結(jié)合具體情況探索檔案資源的合理利用措施，能夠進一步促進事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化發(fā)展。

　　三、結(jié)語

　　總而言之，新時期背景下事業(yè)單位檔案管理工作面對著新的社會形勢，傳統(tǒng)檔案管理工作已經(jīng)無法滿足檔案資源有效利用的需求，所以檔案管理人員必須結(jié)合檔案管理工作中的具體問題，積極探索優(yōu)化創(chuàng)新管理的措施，為檔案資源的有效利用創(chuàng)造良好的條件。

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