律師盡職調(diào)查報告
隨著社會一步步向前發(fā)展,報告有著舉足輕重的地位,報告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。你所見過的報告是什么樣的呢?以下是小編為大家收集的律師盡職調(diào)查報告,歡迎閱讀與收藏。
律師盡職調(diào)查報告1
一、盡職調(diào)查的范圍與宗旨
有關(guān)山西________有限公司的律師盡職調(diào)查報告,是由山西省岳南律師事務(wù)所根據(jù)________社的委托,給予________社提交給山西省岳南律師事務(wù)所省市中級人民法院(20____)臨民初字第____號、____2號民事裁定書,省市中級人民法院(20____)臨民初字第____號、____號民事判決書而無法執(zhí)行的情況下,而展開的有關(guān)經(jīng)營狀況方面的律師盡職調(diào)查。
二、簡稱與定義
從本報告中,除非根據(jù)上下文應(yīng)另作解釋,否則下列簡稱和術(shù)語具有以下含義:
“本報告”是指由山西省岳南律師事務(wù)所于20____年九月十四日出具的關(guān)于山西________有限公司之律師盡職調(diào)查報告。
“本所”和“本律師”是指山西省岳南律師事務(wù)所及本次律師盡職調(diào)查的律師。
“工商登記資料”是指登記于省市工商行政管理局的有關(guān)山西________有限公司的資料。
“山西________有限公司”簡稱:“公司”,登記于山西省市工商行政管理局,注冊號為:________ “貴社”是指____社。
本報告使用的簡稱、定義、目錄以及各部分的標(biāo)題僅供閱讀方便之用,除非根據(jù)上下文應(yīng)另作解釋,所有關(guān)于參見__部分的提示,均指本報告中的第一部分。
三、盡職調(diào)查方法與限制
本次調(diào)查所采用的方法如下:
1、審閱文件、資料與信息。
2、與________社有關(guān)人員的會見與交談。
3、實地訪看。
4、向工商、稅務(wù)等有關(guān)部分查詢。
5、參閱其他中介機構(gòu)盡職調(diào)查的信息。
6、考慮相關(guān)法律、政策、程序及實際操作。
四、本報告基于下列假設(shè)
1、所有____社提交給我們的文件均是真是的,所有提交的文件的復(fù)印件均與其原件是一致的。
2、所有____社提交給我們的文件中均有相關(guān)當(dāng)事方的合法授權(quán)、簽署和遞交。
3、所有____社提交給我們的文件上的簽字、印章均是真實的。
4、所有____社對我們做出的有關(guān)事實的闡述、聲明、保證(無論口頭的還是書面的)均為真實、可靠的。
5、所有____社提交給我們的文件當(dāng)中若明確表示接受中國法律以外其他法律管轄的,則其在該管轄法律下有效并被約束,描述或引用法律問題時涉及的事實、信息和數(shù)據(jù)是截止到20____年9月14日____社提供給我們的受限于前述規(guī)定的有效的事實和數(shù)據(jù),我們會在盡職調(diào)查之后,按照貴社的指示,根據(jù)具體情況對__些事項進行跟蹤核實或確認,但不保證在盡職調(diào)查之后__些情況會發(fā)生變化。
五、本報告的法律依據(jù)
本報告所給出的法律意見與建議,是截止到報告日所適用的有效的中國法律為依據(jù)的。
六、本報告的結(jié)構(gòu)
本報告分為導(dǎo)言、正文、附件和特別聲明四個部分,報告的導(dǎo)言部分主要介紹盡職調(diào)查的范圍與宗旨、簡稱與定義、調(diào)查的方法與關(guān)鍵問題的'摘要。在報告的主體部分,我們將從二十個方面的具體問題逐項進行評論與分析,并給出相關(guān)的法律意見。報告的附件包括本報告所依據(jù)的“本所”和“本律師”是指山西省岳南律師事務(wù)所及本次律師盡職調(diào)查的律師。
“工商登記資料”是指登記于省市工商行政管理局的有關(guān)山西________有限公司的資料。
“山西________有限公司”簡稱:“____公司”,登記于山西省市工商行政管理局,注冊號為:________ “貴社”是指____社。
本報告使用的簡稱、定義、目錄以及各部分的標(biāo)題僅供閱讀方便之用,除非根據(jù)上下文應(yīng)另作解釋,所有關(guān)于參見__部分的提示,均指本報告中的第一部分。
七、盡職調(diào)查方法與限制
本次調(diào)查所采用的方法如下:
1、審閱文件、資料與信息。
2、與________社有關(guān)人員的會見與交談。
3、實地訪看。
4、向工商、稅務(wù)等有關(guān)部分查詢。
5、參閱其他中介機構(gòu)盡職調(diào)查的信息。
律師盡職調(diào)查報告2
法律盡職調(diào)查就是一種法律調(diào)查行為,通過收集并從法律或規(guī)范性政策文件的角度進行調(diào)查、研究、分析和判斷目標(biāo)公司相關(guān)資料、文件、信息以及其他事實情況的,以獲知公司交易行為(資產(chǎn)收購、股權(quán)收購、公司并購、重大資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等)所需了解的屬于目標(biāo)公司的重要事實,從而為交易行為提供合法性意見和風(fēng)險性意見。法律盡職調(diào)查包括以下主要內(nèi)容:
一、審查目標(biāo)公司的主體資格
對目標(biāo)公司主體的合法性的調(diào)查主要有兩個:一是其法人資格,即目標(biāo)公司是否依法成立并合法存續(xù),包括其成立、注冊登記、股東情況、注冊資本交納情況、年檢、公司變更、有無吊銷或注銷等。二是其經(jīng)營資格,即是否具備從事營業(yè)執(zhí)照所確立的特定行業(yè)或經(jīng)營項目的特定資質(zhì),如建筑資質(zhì)、房地產(chǎn)資質(zhì)等。
二、審查目標(biāo)公司進行本次交易行為的合法性
主要是審查目標(biāo)公司進行交易行為是否已經(jīng)履行了特定的程序,如主管機關(guān)的審批、公司相關(guān)機構(gòu)的`批準等,審查目標(biāo)公司進行交易行為是否有法律上的限制。
三、審查目標(biāo)公司的資產(chǎn)情況
主要是核實目標(biāo)公司的各項資產(chǎn)的權(quán)利狀況、權(quán)利是否有瑕疵、相應(yīng)的資產(chǎn)是否賦予了相應(yīng)的價值以及資產(chǎn)是否有降低的風(fēng)險。
四、審查目標(biāo)公司的債權(quán)債務(wù)情況
主要是核實目標(biāo)公司債權(quán)的實現(xiàn)有無法律上的障礙以及實現(xiàn)的難易程度,債務(wù)承擔(dān)的風(fēng)險以及承擔(dān)的大小。
五、審查目標(biāo)公司的重要交易合同
對于公司的存續(xù)與發(fā)展相當(dāng)重要的交易合同,通常包括長期購買或供應(yīng)合同、技術(shù)許可合同、大額貸款合同、公司擔(dān)保合同、代理合同、特許使用合同、關(guān)聯(lián)交易合同等等。律師對這些合同進行審查,目的在于確定交易完成后會不會影響合同中規(guī)定的預(yù)期利益,確定這些合同中權(quán)利義務(wù)是否平衡,目標(biāo)公司是否處于重大不利的情形中。
六、知識產(chǎn)權(quán)
律師應(yīng)審查知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)利狀況,是所有權(quán)還是通使用權(quán)、有效期、有無分許可、是否存在侵權(quán)訴訟等等。
七、審查目標(biāo)公司的管理人員與普通員工的安排
主要審查以下內(nèi)容:交易對雇傭人員有無影響,是否有相應(yīng)的激勵措施,是否存在對此次交易造成障礙的勞動合同,解除勞動合同所付出的代價,有無可行的解決方案或規(guī)避措施。
八、對目標(biāo)公司是否存在重大訴訟或仲裁的調(diào)查
公司的訴訟或仲裁活動直接關(guān)系到公司的責(zé)任和損失的可能。律師的審查將注重于這些訴訟或仲裁勝訴的可能性,以及由此可能產(chǎn)生的法律費用和賠償責(zé)任的開支。
當(dāng)然,以上是法律盡職調(diào)查的主要內(nèi)容,但法律盡職調(diào)查不限于以上內(nèi)容,根據(jù)交易的具體內(nèi)容,也有可能還有其他的內(nèi)容。需要說明的是,并非所有的盡職調(diào)查都要審查以上所有內(nèi)容。對于不同的交易內(nèi)容,盡職調(diào)查的內(nèi)容和重點均有所不同。
律師盡職調(diào)查報告3
根據(jù)深圳市____物業(yè)管理有限公司(以下簡稱“貴司”)與廣東卓建律師事務(wù)所(以下簡稱“本所”)簽訂的《管理律師服務(wù)合同》,本所接收貴司的委托,就貴司的經(jīng)營管理系統(tǒng)進行調(diào)整和提升。按照項目進度計劃,本所在完成了必要的前期溝通和準備工作后,指派律師于20____年5月6日開始進行第二階段的盡職調(diào)查工作,并于20____年5月20日完成。
在此期間本所律師對貴司現(xiàn)有的規(guī)章制度、員工手冊、部門手冊、公司章程、董事會議事規(guī)則、監(jiān)事會議事規(guī)則以及ISO9000文件進行了全面的了解,并與公司高層、中層、基層管理人員及員工進行了訪談,合計共27人次,其中高層2人次,中層5人次,基層管理人員及員工20人次。同時對物業(yè)部、工程部、保安部進行了實地考察,并與保安部員工一起對公司管理的____商業(yè)大廈樓宇進行了實地巡查。
在此基礎(chǔ)上,本所律師按照管理律師的業(yè)務(wù)標(biāo)準、道德規(guī)范,本著勤勉盡責(zé)的精神,在對貴司提供的有關(guān)材料和事實進行了核查和驗證后,現(xiàn)向貴司出具如下盡職調(diào)查報告(以下簡稱“本報告”)。
在出具本報告之前,本所特作如下聲明:
1、本報告僅對《管理律師服務(wù)合同》中約定的服務(wù)事項負責(zé),并以貴司提供的材料以及本所盡職調(diào)查中所了解到的情況為依據(jù),發(fā)表意見。
2、本報告為階段性工作報告,其中所涉及的情況和意見均不是本次管理律師項目的最終結(jié)論,在經(jīng)過貴司進一步認可或修改后方可作為下一階段工作的依據(jù)。
3、本報告僅供貴司為本次管理律師項目使用,未經(jīng)本所事先書面同意,不得作為其他任何用途使用,包括但不限于復(fù)印、傳抄和外傳。
一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置
。ㄒ唬┗厩闆r
貴司在經(jīng)營管理層設(shè)有總經(jīng)理和副總經(jīng)理,下設(shè)人力資源部、財務(wù)部、物業(yè)部、工程部、保安部和品質(zhì)部,其中總經(jīng)理分管人力資源部、財務(wù)部和工程部,副總經(jīng)理分管物業(yè)部、保安部和品質(zhì)部,而原有的組織結(jié)構(gòu)框架圖中所提及的拓展部,在事實上并沒有運轉(zhuǎn)。
(二)分析
1、貴司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置總體上采取了職能型組織結(jié)構(gòu)的方式。其中,人力資源部(實為綜合部)、財務(wù)部和品質(zhì)部是以獨立的職能部門來設(shè)置的,但行政和綜合職能并未在組織結(jié)構(gòu)上體現(xiàn)出來。
2、按普通中小型物業(yè)公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置規(guī)則來看,通常做法為物業(yè)部下面分設(shè)工程、保安和環(huán)境三個職能機構(gòu),而貴司則是把物業(yè)(不是一般意義的物業(yè)部,主要功能是客戶服務(wù)中心)、工程、保安三個職能機構(gòu)提升到了獨立部門的位置,使這三個原本相互關(guān)聯(lián)的職能機構(gòu)變成了三個獨立的部門,加之貴司人事關(guān)系復(fù)雜,導(dǎo)致了現(xiàn)在物業(yè)部、工程部、保安部三足鼎立的局面,給管理工作帶來了諸多的不便,也容易產(chǎn)生職能沖突和丟失現(xiàn)象。
3、目前貴司的物業(yè)部、工程部、保安部由總經(jīng)理和副總經(jīng)理各自分管一部分,無形中加大了三個職能部門之間的隔閡。三個職能機構(gòu)如果不能統(tǒng)一管理,必然會給經(jīng)營管理和服務(wù)帶來斷層和混亂。
4、從貴司現(xiàn)在的管理結(jié)構(gòu)來看,無論是人力資源部、財務(wù)部,還是品質(zhì)部都無法介入物業(yè)部、工程部和保安部這三個職能機構(gòu)的日常經(jīng)營和管理活動,導(dǎo)致職能機構(gòu)之間不能很好的配合與對接,公司也不能有效地行使管理和監(jiān)督職能。
(三)管理律師建議
由于貴司目前尚不能對部門機構(gòu)的設(shè)置進行大的調(diào)整,因此在不改變現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的情況下,增加綜合部或品質(zhì)部對物業(yè)部、工程部和保安部三大職能機構(gòu)的管理和監(jiān)督的職能,且上述三大職能機構(gòu)統(tǒng)一由一個高層領(lǐng)導(dǎo)分管,在便于貴司統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理的同時,打破其三足鼎立的格局。
二、部門設(shè)置
(一)人力資源部
1、基本情況
。1)人力資源部承擔(dān)的職能除人力資源管理外,還承擔(dān)著采購、行政、后勤等綜合部門或辦公室的職能。
(2)目前人力資源部雖然承擔(dān)了一些綜合職能,但從貴司整體來看,綜合職能丟失的現(xiàn)象十分嚴重。如考勤管理、工作服管理、衛(wèi)生管理、文書管理、檔案管理、會議管理、計算機網(wǎng)絡(luò)管理等職能。同時人員配備不夠,行政、后勤等崗位缺失。
2、分析
。1)雖然物業(yè)管理企業(yè)的通常做法為單獨設(shè)立人力資源部,但對于中小企業(yè)來說,如果單獨設(shè)立人力資源管理部必然要有獨立的行政部或綜合部,否則就可能導(dǎo)致綜合管理職能的丟失或散落。
。2)對中小企業(yè)來說,行政部或綜合部除了履行行政、人事、后勤等職能外,還承擔(dān)著對職能機構(gòu)的制約和監(jiān)督、法務(wù)和合同審查、財務(wù)前置審查等職能,但現(xiàn)在的人力資源部遠遠無法達到上述的職能要求。
。3)對中小企業(yè)來說,行政部或綜合部還要承擔(dān)對其它部門進行考勤和考核的職能,綜合部門的綜合職能弱,則對其他部門的監(jiān)督監(jiān)管就會弱,必然導(dǎo)致公司監(jiān)督管理職能的弱化。
。4)普遍反映的問題:工作繁瑣,人員配備不夠;設(shè)計的工資結(jié)構(gòu)不合理,工資缺乏透明度,名義工資與實際工資不符;有部分制度不符合勞動合同法的規(guī)定;相關(guān)專業(yè)人員招聘難度較大;對老員工的工齡清零等嚴重傷害了老員工的感情和積極性。
3、管理律師建議
。1)將人力資源部更名為綜合部或行政人力資源部,以增強其綜合職能。
。2)把其它部門中與行政、人事、后勤職能相關(guān)且不能由其他部門獨立行使的職能劃歸綜合部,如合同管理、考勤管理、工作服管理、衛(wèi)生管理、文書管理、檔案管理、會議管理、計算機網(wǎng)絡(luò)管理、財產(chǎn)保險管理等職能。
。3)加強人力資源的管理,規(guī)范勞動合同、工資制度、績效考核和獎懲制度等。
。4)強化考勤考核的職能,提高獎罰力度。
。5)老員工是公司最寶貴的財富,因為眼前的利益?zhèn)蠁T工的感情是得不償失的事。對于司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎勵,并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長而不斷增加。
(6)考慮到貴司的歷史情況,考勤考核職能也可由品質(zhì)部行使。
。ǘ┴攧(wù)部
1、基本情況
。1)財務(wù)部承擔(dān)的職能主要是財務(wù)核算、財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督,同時還負責(zé)費用支出和報銷的審核以及倉庫管理。
。2)財務(wù)部工作人員分三個工作場地辦公,其中出納在負一樓的客戶服務(wù)中心辦公,倉管在負二樓的`倉庫辦公。
2、分析
。1)財務(wù)部的工作性質(zhì)決定了其職能職責(zé)的清晰,部門按照國家法律法規(guī)及工作慣例進行運轉(zhuǎn)和管理。
。2)出納實際上承擔(dān)了一般收銀員的職責(zé),在現(xiàn)金管理和收銀工作經(jīng)常有沖突。
(3)應(yīng)強化財務(wù)部的財務(wù)監(jiān)督作用,減少與其它職能部門的交叉性職能,減少對非財務(wù)活動的直接管理。
。4)財務(wù)部的工作專業(yè)性強,規(guī)范性高,需要時間和空間的保障,讓專業(yè)的人員做專業(yè)的事。
3、管理律師建議
(1)在條件成熟時,將財務(wù)部的費用支出和報銷的前置審核權(quán)交由綜合部行使,以保障財務(wù)部工作人員的時間和空間,同時增強綜合部門的綜合職能。
。2)倉庫管理交由綜合部或物業(yè)部管理,以減少環(huán)節(jié),提高效率,財務(wù)部給予財務(wù)審計和監(jiān)督。
。ㄈ┢焚|(zhì)部
1、基本情況
品質(zhì)部是專門為實行ISO9000而設(shè)立的部門,負責(zé)ISO9000系統(tǒng)的改進和完善。但長期以來,品質(zhì)部受其人員數(shù)量的限制,而無法更多的展開工作。
2、分析
(1)作為ISO9000系統(tǒng)中必須設(shè)立的部門,有其存在的必要性。
。2)強化品質(zhì)部的職能,可以根據(jù)需要讓其承擔(dān)更多的監(jiān)督管理職能。
3、管理律師建議
。1)在綜合部承擔(dān)對部門進行績效考核的職能有難度的情況下,可以讓品質(zhì)部承擔(dān)此職能。
。2)以品質(zhì)部為中心,建立聯(lián)合巡查制度,并通過聯(lián)合巡查制度啟動對公司日常經(jīng)營管理活動的全面考核。
。3)聯(lián)合巡查制度分為兩個層面,一是由職能機構(gòu)派員與品質(zhì)部、綜合部工作人員組成聯(lián)合巡查小組,每天對各部門及大樓進行聯(lián)合巡查;二是由公司高層牽頭,與各部門負責(zé)人組成巡查團,每周進行一次聯(lián)合巡查。聯(lián)合巡查結(jié)果將納入績效考核體系。
。ㄋ模┪飿I(yè)部
1、基本情況
。1)物業(yè)部承擔(dān)的職能主要是客戶服務(wù),包括業(yè)主接待工作及遷入遷出、裝修等相關(guān)服務(wù)手續(xù);處理業(yè)主日常報修投訴;物業(yè)管理相關(guān)費用的收繳;業(yè)主檔案、裝修檔案、客戶檔案等物業(yè)文書檔案的整理、保管;清潔綠化和消殺。
(2)目前物業(yè)部采取的是一班制,周末輪值的工作方式,夜間無人值班。
2、分析
。1)一般意義上的物業(yè)部是一個大概念,包括了客戶服務(wù)、工程維護、保安、環(huán)境等職能,但從貴司物業(yè)部的實際運行情況來看,其所承擔(dān)的并不是一個一般意義上的物業(yè)部的職能,而僅僅只履行了客戶服務(wù)中心的職能。
。2)由于管理人員對物業(yè)部機構(gòu)認識上和設(shè)計上的偏差與誤解,把客戶服務(wù)中心與當(dāng)物業(yè)部等同了,因此也產(chǎn)生了許多不必要的誤解和矛盾。
。3)普遍反映的問題:工作很繁雜,人手不夠;與工程部配合不到位,不同部門、班組之間相互不理解。
3、管理律師建議
。1)將物業(yè)部更名為客戶服務(wù)中心或業(yè)主服務(wù)部。
(2)把工程部的維修班劃入物業(yè)部管理,以便于客戶服務(wù)的職能合并,更好更便捷地為客戶服務(wù)。
。3)物業(yè)部和維修班的工作實行兩班輪班值班制,以確保對客戶的服務(wù)質(zhì)量。
(五)工程部
1、基本情況
。1)工程部承擔(dān)的職能主要是工程保障及維修,包括大樓建筑物、高低壓配電系統(tǒng)、柴油發(fā)電機組、空調(diào)供冷系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、機械停車系統(tǒng)、通訊及信息系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)和有線電視系統(tǒng)等大樓基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的正常運行的管理、維修、保養(yǎng)以及外委工作。
。2)目前工程部分為運行班和維修班,其中運行班主要負責(zé)大樓基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的維護保養(yǎng)以及外委檢修,維修班負責(zé)日常維修,其中空調(diào)工既負責(zé)運行同時也要負責(zé)維修。
(3)工程部維修班采取的也是一班制的工作方式,夜間無人值班。
2、分析
。1)從現(xiàn)行的情況來看,運行班維護的是大樓的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備,基本不直接面對客戶;而維修班主要是面對客戶進行設(shè)施、設(shè)備的維修,承擔(dān)客戶服務(wù)的職能。
。2)由于部門內(nèi)、外的地位和利益分配的不平穩(wěn),工程部工作人員的意見和情緒都較大。
。3)普遍反映的問題:工資平均且偏低,不公平;庫存配件和物料品種不齊,采購速度慢,影響維修班工作效率。
3、管理律師建議
。1)鑒于工程工作的特殊性與大樓基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的重要性,建議將運行班獨立管理,把維修班劃歸物業(yè)部管理,同時將工程部更名為工程保障部或設(shè)備部,以便于統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理。
。2)加大對工程部的投入,儲備必要的技術(shù)人才,合理設(shè)置技術(shù)人員的薪酬。
。┍0膊
1、基本情況
(1)保安部承擔(dān)的職能主要是治安、內(nèi)保和消防,包括大樓所轄范圍的安全保衛(wèi),停車場的車輛管理,物業(yè)出租房屋人員的登記與管理,消防管理和設(shè)備監(jiān)控,火災(zāi)事故的應(yīng)急疏散和滅火等工作。
。2)目前保安部采用全天候三班制的工作方式,保證每時每刻都有保安員在崗。
2、分析
。1)保安部的管理相對比較規(guī)范,采取半軍事化管理,較好地履行了保安部的職能職責(zé),對大廈的管理功不可沒。
。2)保安部股東人數(shù)較少,內(nèi)部關(guān)系比較單純,內(nèi)訌和內(nèi)耗對部門和職能管理及員工的管理影響較少。
。3)保安部的工作比較辛苦,工作人員文化素質(zhì)低,人員流動性較大且需自行解決三餐問題,導(dǎo)致不能形成一支十分穩(wěn)定而有戰(zhàn)斗力的保安隊伍。
。4)普遍反映的問題:工資不透明,補工資不及時;人員編制不足,維修班和物業(yè)部門配合不到位,維修員和物業(yè)員都是一班制,沒有值班制度,導(dǎo)致對業(yè)主的服務(wù)有空缺。
3、管理律師建議
。1)加強管理的同時,要加強對保安部工作人員在生活和工作上的關(guān)心,及時解決生活上的困難并給予充分的尊重。
(2)對于司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎勵,并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長而不斷增加(同樣適用于其它部門的員工)。
(3)對于在治安管理中見義勇為,協(xié)助公安機關(guān)破案,工作長期無差錯等有突出貢獻者,應(yīng)給予特別獎勵。因公負傷者,除由公司承擔(dān)全部醫(yī)藥費外,還應(yīng)根據(jù)情況給予特別獎勵。
三、總體評價
。ㄒ唬┗厩闆r
1、貴司曾制定過很多的規(guī)章制度,但皆因執(zhí)行力不足,在實際工作中沒有得到很好的施行。
2、貴司從管理層到普通員工,都認同公司進行規(guī)范化管理和制度建設(shè)的必要性,但普遍擔(dān)心執(zhí)行的力度問題,認為如果公司高層和大股東沒決心,規(guī)范化管理和制度建設(shè)就會成為一句空話;如果股東不帶頭執(zhí)行,任何規(guī)章制度都不會有生命力。
。ǘ┓治
貴司改制以來,結(jié)構(gòu)性矛盾比較突出,集中表現(xiàn)在:
1、作為一個市場競爭中的公司,應(yīng)該本著公司利益第一的原則進行經(jīng)營管理活動,而貴司目前的狀況卻是股東利益至上,而且是小股東的眼前利益至上。如此,必然嚴重傷害所有股東和普通員工的長遠利益和工作積極性。
2、作為一個股份制的有限責(zé)任公司,股東的權(quán)利應(yīng)該由其所持有的股份決定,而目前貴司卻存在著一種病態(tài)發(fā)展趨勢,即股東對股東的權(quán)利產(chǎn)生錯誤認識,將股東身份視為一種在公司擁有特權(quán)的象征。如此,貴司就很難形成一個堅強有力的領(lǐng)導(dǎo)核心,也很難做出可持續(xù)性發(fā)展的決策。這種權(quán)力分配機制的錯位、畸形,對貴司的長遠發(fā)展是致命的。
3、作為一個現(xiàn)代企業(yè),其發(fā)展的動力在于所有權(quán)與經(jīng)營管理權(quán)的相分離,有錢的人出錢,有力的人出力,讓一流的人才來負責(zé)公司的經(jīng)營管理活動。而貴司的現(xiàn)狀卻是,股東成為了一種身份、地位、權(quán)力的象征,重要的部門和崗位都成為股東之間利益和權(quán)力爭奪的焦點,其最終的結(jié)果就會導(dǎo)致如武大郎開店一般遠離甚至拒絕優(yōu)秀的人才和員工。
4、作為一個服務(wù)型企業(yè),必須確立以客戶為中心的服務(wù)模式和經(jīng)營管理模式。而貴司的現(xiàn)狀卻是由部門或個人偏好、興趣甚至心情來決定為客戶提供服務(wù)的時間、速度、效率和質(zhì)量。長此以往,無異于自毀前程。
5、貴司改制五年來,所有的股東都處于一個適應(yīng)做股東、學(xué)習(xí)做股東、學(xué)習(xí)做管理的過程,為此貴司和股東都付出了沉重的代價。但市場不等人,競爭不等人,公司不可能等所有的人都學(xué)會了做股東和做管理后再來談發(fā)展。
(三)管理律師建議
1、從戰(zhàn)略發(fā)展層面上制定中長期發(fā)展規(guī)劃,立足于公司未來的發(fā)展和股東的長遠利益,在未來三到五年的時間消化因改制過程中和改制后形成的矛盾,讓公司逐步進入一個民營企業(yè)正常的可持續(xù)發(fā)展的軌道。
2、建立股東員工的退出機制,在充分保護股東利益的基礎(chǔ)上,鼓勵個人股東不再直接參與公司日常經(jīng)營和管理活動,真正實行所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離,并加以制度化。
3、吸收優(yōu)秀的員工和技術(shù)人才進入管理層,并聘請職業(yè)的經(jīng)理人負責(zé)公司的經(jīng)營管理。
4、從明確部門和崗位的職能、職責(zé)開始,全面規(guī)范公司經(jīng)營管理活動,強化制度的執(zhí)行和考核,讓制度管人、讓制度管事。
5、以聯(lián)合巡查制度的推行為制度為起點按鈕,全面帶動公司的規(guī)范化管理。
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