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現(xiàn)代公文格式與處理調(diào)查報(bào)告
調(diào)查報(bào)告概述
由于家長長期在外務(wù)工，留在家中的單親也忙于家務(wù)與農(nóng)活，與孩子溝通、交流較少，疏于對孩子的關(guān)愛，更談不上對子女進(jìn)行應(yīng)有的家庭教育。因此，留守兒童在生活、學(xué)習(xí)、行為乃至心理等方面的問題較同齡兒童要多。
一、調(diào)查報(bào)告的含義
調(diào)查報(bào)告是根據(jù)某種特定的需要，有計(jì)劃地對典型事物、社會問題或工作情況等，進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查研究后形成的書面報(bào)告形式的公文。
二、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)
紙?jiān)谖覀內(nèi)粘Ｉ钪杏兄鴱V泛的用途，包裝、寫字、打印……我們的生活離不開紙，既然紙那么重要，那紙是怎樣生產(chǎn)出來的呢？在造紙過程中產(chǎn)生的污染問題又是怎樣解決的呢？讓我們帶著這些疑問走進(jìn)造紙廠去看看吧！
(一)針對性
調(diào)查報(bào)告是為了解決工作中急需解決的某些問題而寫作的，因此，應(yīng)及時(shí)反映情況，揭露存在的問題，提出迫切需要解決的問題，回答人們最關(guān)心的問題，做到有的放矢。
(二)用事實(shí)揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律
調(diào)查報(bào)告不論是研究新事物、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，還是揭示問題的真相，都必須反映事物的本質(zhì)特征和客觀規(guī)律。
(三)指導(dǎo)性
由于調(diào)查報(bào)告有著明確的針對性，所以它也同時(shí)有著很強(qiáng)的指導(dǎo)性。
三、調(diào)查報(bào)告的分類
根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以把調(diào)查報(bào)告分為不同的種類。
(一)按調(diào)查的范圍、內(nèi)容分，調(diào)查報(bào)告可分為
1.綜合調(diào)查報(bào)告。即圍繞一個(gè)中心問題，從多方面進(jìn)行普遍調(diào)查，對取得的材料進(jìn)行分析研究，綜合整理而寫出的關(guān)于這一問題的總體情況的調(diào)查報(bào)告。
2.專題調(diào)查報(bào)告。即對某項(xiàng)工作、某個(gè)典型事件、某項(xiàng)業(yè)務(wù)或某個(gè)問題進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查和分析研究后而寫出的調(diào)查報(bào)告，它包括重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查和抽樣調(diào)查等，這種報(bào)告內(nèi)容單一，范圍較小。
(二)按作用分，調(diào)查報(bào)告可分為
1.反映基本情況的調(diào)查報(bào)告。
2.介紹新思想、新作風(fēng)、新事物的調(diào)查報(bào)告。
3.典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告。
4.考查歷史事實(shí)調(diào)查報(bào)告。
調(diào)查報(bào)告的格式
合作探究性學(xué)習(xí)已有良好的開端，有待提高和加強(qiáng)引導(dǎo)訓(xùn)練，學(xué)生在這方面的表現(xiàn)還是積極的，但在談話中發(fā)現(xiàn)，有些學(xué)生不能積極承擔(dān)合作任務(wù)中的個(gè)人責(zé)任，共同完成和互助性學(xué)習(xí)不足，農(nóng)村教室中小組合作的客觀條件不成熟。
調(diào)查報(bào)告的格式包括：標(biāo)題、正文和落款三部分。
一、標(biāo)題
調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題格式有兩種：
市場結(jié)構(gòu)功能尚需完善。一是城鄉(xiāng)發(fā)展不平衡。農(nóng)村市場發(fā)展滯后，現(xiàn)代化流通方式缺乏，連鎖農(nóng)家店村級覆蓋率只有50%。二是市場的產(chǎn)業(yè)帶動效益和集聚效應(yīng)不明顯。生產(chǎn)資料、生產(chǎn)要素等大型專業(yè)性市場少，與支柱產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)度不強(qiáng)。三是社區(qū)商業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施數(shù)量不足。四是商業(yè)特色有待加強(qiáng)。商業(yè)地塊開發(fā)、建筑外觀設(shè)計(jì)、專業(yè)形象設(shè)計(jì)等方面缺乏統(tǒng)籌策劃和開發(fā)，導(dǎo)致商業(yè)的特色不明顯，形象不鮮明。大多數(shù)商業(yè)設(shè)施在定位上只是一般消費(fèi)和購物，大眾化業(yè)態(tài)多，品牌差異和特色差異不明顯。高附加值的高端消費(fèi)品市場供應(yīng)不足。
(一)公文式標(biāo)題
公文式標(biāo)題有兩種：一是由事由+文種組成，如，《關(guān)于某某市低保戶收入消費(fèi)情況的調(diào)查報(bào)告》。二是由機(jī)關(guān)名稱+事由組成，如，《某某市農(nóng)民工適齡兒童上學(xué)問題》。
(二)新聞式標(biāo)題
新聞式標(biāo)題有兩種：一是單式，用一句話或一兩個(gè)短語概括調(diào)查報(bào)告的主題或要回答的問題。二是雙式，即正標(biāo)題加副標(biāo)題的形式，正標(biāo)題寫明調(diào)查的主題或中心，副標(biāo)題揭示調(diào)查的范圍、對象及文種。
二、正文
正文包括前言、主體和結(jié)尾三部分。
(一)前言
前言沒有固定的格式，采用什么樣的開頭方法，根據(jù)主題而定。常見的開頭方法有以下幾種：
1.說明調(diào)查法。即前言重點(diǎn)說明調(diào)查的方法，以顯示調(diào)查成果的權(quán)威性、科學(xué)性，使讀者信服調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容。
2.介紹對象法。即重點(diǎn)介紹調(diào)查對象的基本情況，為讀者了解調(diào)查報(bào)告的主體內(nèi)容打下基礎(chǔ)。
3.概括主題法。即在前言中重點(diǎn)概括調(diào)查報(bào)告的主題，包括主要經(jīng)驗(yàn)、主張或結(jié)論。
4.提出問題法。前言提出調(diào)查報(bào)告要回答的問題，吸引讀者看下文。
5.突出成績或問題法。推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告，前言中介紹調(diào)查對象取得的巨大成績;揭露社會問題的調(diào)查報(bào)告，前言重點(diǎn)說明問題的嚴(yán)重性——這樣的開頭都可以起到引人注目的作用。
(二)主體
調(diào)查報(bào)告的種類不同，主體部分的行文方法也就各不相同。常見的主體格式有以下四種：
1.橫式結(jié)構(gòu)。即緊緊圍繞主題，把調(diào)查的內(nèi)容加以綜合分析，按照不同的類別分別歸納成幾個(gè)問題來寫，每個(gè)問題可加上小標(biāo)題。而且每個(gè)問題里往往還包含著若干個(gè)小問題。典型經(jīng)驗(yàn)性質(zhì)的調(diào)查報(bào)告，一般多采用這樣的結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式觀點(diǎn)鮮明，中心突出，使人一目了然。
2. 縱式結(jié)構(gòu)�？v式結(jié)構(gòu)有兩種形式，一種是按調(diào)查研究事件的起因、發(fā)展和結(jié)局先后順序進(jìn)行敘述和議論。一般情況調(diào)查報(bào)告和揭露問題的調(diào)查報(bào)告較多使用這種寫法。這種結(jié)構(gòu)方式有助于讀者對事物發(fā)展有深入的、全面的了解。一種是按成績(變化、特點(diǎn)、效果)、原因(經(jīng)驗(yàn)、作法、作用)、結(jié)論(意見、建議、啟示)層層遞進(jìn)的方式安排結(jié)構(gòu)。一般綜合分析性質(zhì)的調(diào)查報(bào)告多采用這種形式。
3.縱橫式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式兼有縱式和橫式兩種特點(diǎn)，互相穿插配合，組織安排材料。采用這種方式，一般是在敘述和議論發(fā)展過程時(shí)用縱式結(jié)構(gòu)，而寫收獲、認(rèn)識和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)時(shí)采用橫式結(jié)構(gòu)。
4.對比式結(jié)構(gòu)。這種方法是用兩種不同事物的對比，來提示問題的本質(zhì)。這種對比的方法可以更深刻地讓讀者辨別某種現(xiàn)象的問題所在，也便于突出顯示調(diào)查報(bào)告的中心旨意。
(三)結(jié)尾
結(jié)尾是調(diào)查報(bào)告分析問題、得出結(jié)論、解決問題的必然結(jié)果。不同的調(diào)查報(bào)告，結(jié)尾的格式各不相同。一般來說，有以下幾種：
1.總結(jié)式。對調(diào)查報(bào)告做歸納說明，總結(jié)主要觀點(diǎn)，深化主題，以提高人們的認(rèn)識。
2.展望式。對事物發(fā)展做出展望，提出努力的方向，啟發(fā)人們進(jìn)一步去探索。
3.補(bǔ)充式。補(bǔ)充交代正文中沒有涉及到而又值得重視的情況或問題。
4.問題式。寫出尚存在的問題或不足，說明有待今后研究解決。
三、落款
落款應(yīng)署上調(diào)查者(單位、調(diào)查組織或個(gè)人)和調(diào)查報(bào)告完成的日期(年、月、日)。
調(diào)查報(bào)告的寫作
調(diào)查報(bào)告的寫作包括標(biāo)題、正文和落款的寫作。
一、標(biāo)題和落款的寫作
(一)標(biāo)題的寫作
標(biāo)題的寫作比較靈活，采用何種格式應(yīng)根據(jù)調(diào)查報(bào)告的主題來定。有的調(diào)查報(bào)告為節(jié)省標(biāo)題文字，還可以不用“關(guān)于……的”這個(gè)介詞結(jié)構(gòu)。
(二)落款的寫作
調(diào)查報(bào)告落款的寫作內(nèi)外有別。
內(nèi)部使用的調(diào)查報(bào)告正文之后，應(yīng)署上調(diào)查者(單位、調(diào)查組織或個(gè)人)的名稱或名字，并寫上完成調(diào)查報(bào)告的日期。
公開發(fā)表的調(diào)查報(bào)告可以用上述落款的方式，但大多把調(diào)查者署在標(biāo)題之下，正文之后也不寫完成日期。
二、正文的寫作
對大學(xué)生的消費(fèi)往向題目，調(diào)查表明大學(xué)生的生活費(fèi)主要用于衣食住行，消費(fèi)金額較大的比如手機(jī)、電腦、各類培訓(xùn)其實(shí)不含在其中。而手機(jī)已成為大學(xué)生主要消費(fèi)品，這從下面分析中可以看出。
正文的寫作包括前言、主體和結(jié)尾的寫作。
(一)前言的寫作
前言是調(diào)查報(bào)告的開頭，用來簡要敘述為什么對這個(gè)問題進(jìn)行調(diào)查;調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對象、范圍、經(jīng)過以及采用什么方法;調(diào)查對象的基本情況、歷史背景;以及調(diào)查后的結(jié)論等。這些方面的側(cè)重點(diǎn)由調(diào)查者根據(jù)調(diào)查的目的來確定，不必面面俱到。開頭的方法很多，采用什么方法開頭要根據(jù)主題來定，沒有固定的格式。
(二)主體的寫作
主體是調(diào)查報(bào)告的主干和核心。這部分主要寫明事實(shí)真相、收獲、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，即介紹調(diào)查的主要內(nèi)容是什么，為什么是這樣的，分析問題所在及主要原因，提出處理意見或結(jié)論、辦法等。內(nèi)容較長的，可分列幾部分或加上小標(biāo)題，以求眉目清晰，讓人便于閱讀。主體部分包括了大量的材料，因此，要精心安排調(diào)查報(bào)告的層次，安排好結(jié)構(gòu)，有步驟、有次序地表現(xiàn)主題。
(三)結(jié)尾的寫作
調(diào)查報(bào)告結(jié)尾的寫法形式多樣，采用何種方式結(jié)尾應(yīng)根據(jù)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容來確定。不論哪種方式結(jié)尾，都應(yīng)簡潔、凝練，不能拖泥帶水。有些調(diào)查報(bào)告的前言和主體部分把話都說完了，就不必另加結(jié)尾了。
三、寫作的基本要求
上述數(shù)據(jù)雖然有局限性，但我們也可以看出，垃圾回收并不普及，農(nóng)村垃圾分類回收還需要更多努力，大部分人的心里已有環(huán)保意識，也愿意為環(huán)保盡一份力，但是回收箱等垃圾分類回收設(shè)施卻不多，很難支持回收。
一般地講，要想寫出一份有價(jià)值的調(diào)查報(bào)告，應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)要求：
1.深入實(shí)際，詳盡地占有材料
2.實(shí)事求是，如實(shí)反映情況
3.認(rèn)真分析，科學(xué)概括
4.夾敘夾議、敘議結(jié)合
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