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青島濰坊酒店調(diào)查報告
經(jīng)過古總一百多天的管理、提高服務(wù)質(zhì)量,酒店在整體效益和形象上比以往都有了大提高,但是如何創(chuàng)建真正的商務(wù)酒店,在客源市場、營銷策略、管理如何“補(bǔ)鈣”、二次填補(bǔ)投資上應(yīng)該如何做文章,是我們現(xiàn)在急需解決的課題。還有高星級酒店到底是什么樣,帶著這些問題,20xx年5月19日,古總率我們考察團(tuán)一行7人,赴青島濰坊考察酒店。我們先后參觀了青島麗晶大酒店、青島海景花園大酒店、濰坊富華大酒店。
用一句話來總結(jié)一下就是我們要學(xué)習(xí)麗晶的從容、吸取海景的理念、不要犯富華式錯誤。
經(jīng)理們交流起來,感受最深的還是海景,作為一個曾經(jīng)在海景親身工作過的員工,我可能了解海景更為多一些,在這里泛泛談幾點我個人的一些看法。
海景印象:
1)嚴(yán)格管理。如離開本部門,會填寫《離崗去向表》,到別部門去會有《外部門進(jìn)出登記表》。什么事件都是可以追溯的,責(zé)任分的很清楚。在海景,會有關(guān)鍵時間,即規(guī)定管理人員必須幾點幾分在什么地點出現(xiàn),形成制度。
2)允許員工犯錯誤,但絕不允許弄虛作假。對弄虛作假者處罰力度很大。
3)在海景,到處都有監(jiān)督的眼睛。在這里監(jiān)督部門很多,有“企管部、質(zhì)管部、企化部、稽查部、信息部、信反部”等,因為它有個管理思想是“員工只會做你檢查的”,不檢查就猶如沒布置。舉一個簡單的例子,酒店對所有的電話進(jìn)行監(jiān)控,以此發(fā)現(xiàn)問題。因此在海景打電話必須小心翼翼,生恐說錯了話。是的,管理的一半是檢查,檢查是為了一種好的養(yǎng)成。
4)程序及規(guī)章制度非常多。在這里只需按程序辦事,每個員工學(xué)會要按程序辦事,要多請示上級,請示了出現(xiàn)問題上級承擔(dān)責(zé)任。以此加強(qiáng)管理者的責(zé)任心。
具體分析如下:
一、客源市場和營銷定位
與參觀酒店同行交流起來及自己的切身體會,壽光的知名度是有了,高星級酒店在壽光有潛力,壽光人也很富裕,從這層意義上說,在壽光建一家四星級酒店能夠喂飽,從長遠(yuǎn)來看,溫泉絕對是一支潛力股。
a)在壽光,社會餐館中高檔已較多,但極高檔的仍然很少,酒店的高、精、尖之路不能丟。但同時,又要放下架子,吸引工薪族用餐。因為在壽光中等收入的農(nóng)民、工人占絕大多數(shù)。海景每天推出特薦菜,以免客人口味重復(fù),尤其是菜中的綠色產(chǎn)品,環(huán)保產(chǎn)品等,大受客人的歡迎。我們要多在蔬菜上做文章,
體現(xiàn)出壽光的蔬菜王國的特點,我們知道中國人從眾心理,酒店需要人氣。餐飲是酒店的一塊招牌,客人最易在這里感受到整個酒店的文化,一定要做好。
把餐飲這一篇定位好、做好,就會是一篇大文章。
b)我們的各項措施,都要向商務(wù)酒店的目標(biāo)努力,不論營銷策略還是裝修改造上,都要以商務(wù)客人的需求為本。逐步擺脫過度依靠政府消費的被動局面。壽光不是旅游城市,旅游觀光客人不是我們的重要客源,主要還是相對商務(wù)客人、政務(wù)客人,F(xiàn)在的情況是依賴市政府性很強(qiáng)。我們和市委、市府的接待應(yīng)該是相互依存的,但是政府有時會一味壓價,造成酒店利潤下降。所以我們有必要去重點開發(fā)商務(wù)客人。
c)引導(dǎo)建立俱樂部。以我們提供場地設(shè)施連同市文聯(lián)、體育組織、民間組織成立游泳愛好者俱樂部等形式來引導(dǎo)消費。把我們?nèi)龢遣糠謯蕵肥腋臑榕_球室。我看到在麗晶有日本帝桑(化學(xué)公司)的辦事處,在目前客房出租率很低的情況下還可以把部分房間出租作為辦事處。還有要充分利用陽光國際會展中心作為營業(yè)性演出及一些專家講座。
d)提供個性化服務(wù)。提高酒店員工的親和力,是個性化服務(wù)的首要方面。我們所參觀的青島兩家酒店,非常具有親和力,去掉標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的僵化缺點,多一點人情味,多一點個性化。
因為我們是壽光唯一,代表著趨勢和發(fā)展方向,所以在壽光我們要引導(dǎo)消費、培養(yǎng)消費者。
二、員工食堂。在海景的飯菜質(zhì)量并不見的比我們的好,但為什么員工都滿意,在其中有個很重要的問題是他們是下了大功夫的,餐廳施行自助餐形式,品種很多,口味很多,這樣員工也就滿意了。在海景是絕對不敢浪費的,對浪費處罰力度很大。而我們呢?錢沒少花,浪費嚴(yán)重。
三、人力資源。在海景,也是很“黑”的,去報到第一天,首要的就是按手印簽培訓(xùn)協(xié)議、勞動合同,往屆本科三年,應(yīng)屆四年,違約那好,合同上說的清清楚楚,一筆大的違約金。一去要交500元培訓(xùn)費,違約的話,培訓(xùn)費也沒了。還有一方面我覺的比較好也是合情合理比較絕的是,餐費每月扣150元,補(bǔ)助150元,如果違約,再交上補(bǔ)助的費用;如果正常合同期滿,把每月扣掉的費用發(fā)給員工,以此獎勵員工在合同期間做出的貢獻(xiàn)。像我這樣去的時間不長,又處在試用期的員工,損失也接近一千元。工資在海景是一般的,但福利還是挺好的。像我酒店目前招聘困難,員工想走就走,流失嚴(yán)重,沒有約束力的情況下何不借鑒一下海景的做法。
四、酒店應(yīng)學(xué)習(xí)海景細(xì)致化服務(wù)
青島海景的細(xì)致化管理做得非常好,每個服務(wù)員見到客人都要問好,服務(wù)員二人行進(jìn)即要成行,庭院內(nèi)專門劃出員工通道,不同部門員工之間互相監(jiān)督,并在量化考核中同工資掛鉤。尤其嚴(yán)格的是,收小費者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除。在商務(wù)客房的創(chuàng)建上,海景也是最細(xì)致的,大到傳真機(jī),小到小皮套,無不一一為客人想到員工在上崗前的班前會上,領(lǐng)班或主管,一一檢查每個員工的儀容儀表,先查正面,服裝、發(fā)型、妝容等,然后查背面,員工要從站好的位置上先向前走兩步,然后轉(zhuǎn)身,向后行走四步,最后返回原位查手部衛(wèi)生。員工整體精神飽滿,狀態(tài)佳。當(dāng)我們參觀時,不時有員工為我們打招呼,給人印象很好。在前廳,備有免費的糖果供客人享用,因為這樣既滿足了客人的胃,又緩解了前臺接待忙時客人的不耐煩,真可謂一舉兩得。員工的日常行為,全部都有表格明確地張貼,每日量化,質(zhì)量檢查非常嚴(yán)格。海景發(fā)揮了其一慣的細(xì)致管理文化,到處都有“員工儀表儀容及行為規(guī)范掛表”,“員工考評表”,“政務(wù)公開欄”,“最佳員工”,“問題改進(jìn)”等欄目。雖然海景現(xiàn)在發(fā)展也面臨著轉(zhuǎn)型,但量化和細(xì)致化服務(wù)所帶來的經(jīng)濟(jì)和社會效益是實實在在的,很明顯,在我酒店發(fā)展的目前階段學(xué)習(xí)海景是有必要的。
五、青島海景大酒店的大質(zhì)檢法,我體會最深的一是廣泛參與,質(zhì)量管理工作不是某個部門某個人的事,它應(yīng)是我們各部門和全體員工共同關(guān)心的焦點。在質(zhì)檢中要
一提醒、二處罰、三培訓(xùn)。咱們酒店確實有一個執(zhí)行力難的問題,我在檢查時也遇到過,有些部門很怕我給他們提出問題。好像是在和他們故意過不去。沒有想到這是在預(yù)防“問題的出現(xiàn)”,沒有意識到這樣有利于酒店及個人素質(zhì)的提高。
六、量化管理,健全管理制度
健全規(guī)章制度要體現(xiàn)在管理辦事行為規(guī)范上,就是說,管理當(dāng)事者在管理辦事中應(yīng)持有的規(guī)范行為及其行為的結(jié)果,在規(guī)章制度中都要進(jìn)行明確規(guī)定,要使每個人都明確知道,在辦事中應(yīng)該如何去做,應(yīng)達(dá)到什么樣標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果,以及對其結(jié)果的獎懲標(biāo)準(zhǔn)。青島海景花園大酒店各項規(guī)章制度和崗位考核辦法條文多達(dá)數(shù)千條,近十萬字。每位員工每個崗位每道環(huán)節(jié)的辦事情況都要隨時在表格上反映出來,量化打分。他們在服務(wù)上提出了“以情服務(wù),用心做事”的信條,在零時服務(wù)、限時服務(wù)和跟蹤系列服務(wù)上下功夫,并且服務(wù)的每個環(huán)節(jié)都有質(zhì)量檢查的具體標(biāo)準(zhǔn)。這種從“超過自我服務(wù)”出發(fā)制定的各項規(guī)章制度,不僅贏得客人廣泛稱譽,而且?guī)啄陙頎I業(yè)額都以年均30%速度遞增。在這一點上我的體會是比較深的。做的時候有章可循。這一點對于咱們這個新建的酒店來說,很需要健全規(guī)章制度。我覺的這是當(dāng)務(wù)之急!
七、案例分析會
查不出發(fā)生問題的原因不放過,拿不出解決問題的措施不放過,對事故的責(zé)任者沒有處理意見不放過,海景花園酒店是XX市一家五星酒店,市場的激烈競爭,使酒店深刻地認(rèn)識到:危機(jī)就在眼前。為了儲蓄力量,迎戰(zhàn)危機(jī),酒店總是從多方面深挖自己的不足,對日常的管理和服務(wù)中存在的問題及時進(jìn)行整改,以逐步完善管理,提升服務(wù)水準(zhǔn)。通過案例分析會,海景花園大酒店的管理者及員工形成了良好的思維習(xí)慣,提高了員工的處事能力及自身的思想覺悟水平,也使酒店及時發(fā)現(xiàn)漏洞,盡快補(bǔ)上。隨著經(jīng)驗的積累和總結(jié),案例分析會對管理的促進(jìn)意義必將日益凸現(xiàn)出來。
八、非常好的企業(yè)文化
我記得在培訓(xùn)時,培訓(xùn)老師的一句話我體會很深,“作為酒店,方便了我們自己,必然在某些方面麻煩我們的賓客”。
服務(wù)管理成功要訣:演練、演練、還是演練;細(xì)節(jié)、細(xì)節(jié)、還是細(xì)節(jié)、檢查、檢查、還是檢查
四個“服務(wù)”:上級為下級服務(wù),二線為一線服務(wù);上工序為下工序服務(wù),全員為客人服務(wù)
六項準(zhǔn)則:上級為下級服務(wù),下級對上級負(fù)責(zé);下級出現(xiàn)錯誤,上級承擔(dān)責(zé)任;上級可越級檢查,下級不允許越級請示;下級可越級投訴,上級不允許越級指揮;上級關(guān)心下級,下級服從上級;上級考評下級,下級評議上級
九、 海景與溫泉之比較
十、不犯富華式錯誤。
富華和我們酒店在很多方面都是類似的,如都是民營企業(yè)投資,都依賴于政府,都分淡旺季,都是以商務(wù)、會議為主,占地面積都很大,節(jié)能降耗都是問題。誠然富華現(xiàn)在不是很成功,但幾年下來,也積累了很多失敗的教訓(xùn)和成功的經(jīng)驗,所以我們也有必要去了解,不再犯富華式的錯誤。
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