年會策劃方案

　　年會策劃方案(1)

　　一、策劃方案

　　(1) 成立公司年會籌備小組 本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部，成員為各部門活躍份子。

　　總負(fù)責(zé)人：A、B

　　(一)節(jié)目組任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 b 、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核; c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接 d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具.

　　(二)宣傳組任務(wù)：a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作 b、現(xiàn)場攝影及 DV 攝像

　　(三)外聯(lián)及禮儀組任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬; b、確定禮儀人員(頒獎用) c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等) d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員.

　　(1)主題選定 主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運行做一個回顧總結(jié)， 并將公司的下一年計劃和目標(biāo)傳遞給全體 員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎勵，增強企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收獲 一下了”的感覺。 同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。

　　(2)場地選擇 主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行。

　　(3)時間確定 2016 年 1 月 12 日(星期三)下午 17：00 至 22：30

　　1、主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;

　　2、XX總上臺致辭，做年會工作總結(jié)及下年度工作計劃;

　　3、其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;

　　4、2016 年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎

　　5、邊會餐邊看員工才藝表演，現(xiàn)場有獎問答、互動游戲，中間穿插抽獎;

　　6、會場布置

　　會場內(nèi)： 1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫; 2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：文字內(nèi)容： 3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠; 4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各 2 個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化;

　　會場外： 1、酒店入口處掛紅布幅; 2、酒店內(nèi)放置指示牌;

　　文字內(nèi)容：

　　二、年會活動的準(zhǔn)備工作:人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作，每個人都將獨立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的 準(zhǔn)備工作，并及時統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報告，確�；顒拥捻樌�進(jìn)行。

　　1、會場總負(fù)責(zé)：L 主要工作：策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。

　　2、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：賈艷翠 主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。

　　3、音響、燈光、音樂：賈志廣 主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放

　　4、物品準(zhǔn)備：ZX 主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備，年會舞臺背景設(shè)計的各種準(zhǔn)備。

　　5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單.

　　節(jié)目預(yù)演時間表(如下：進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目，嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實表演節(jié)目名單)進(jìn)行第一次彩排進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準(zhǔn)備

　　1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)

　　2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準(zhǔn)備 (獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)

　　3、抽獎環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備

　　4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備

　　5、員工才藝表演獎品的準(zhǔn)備

　　(A)需要對工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制 定。 在活動開始之前， 需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。 包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護(hù)程序，活動現(xiàn)場需要演示的 PPT 文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微 小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

　　(B) 活動期間 對工作人員進(jìn)行明確的分工， 每項工作都必須責(zé)任到人， 保持手機或?qū)υ挋C的開通便于 及時聯(lián)絡(luò)。 一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合， 更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出 的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

　　(C)獲獎感言的審核

　　(D)年會各種視頻的制作

　　【年會主持】

　　年會主持稿隨著年末的到來被提上日程，小編整理了 2012 年會主持稿案例，供需要的 人參考。

　　開場白

　　尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，親愛的同事們：大家晚上好! 今天， 我們在這個辭舊迎新的時刻相聚在一起! 首先我代表公司向大家的到來表示熱烈的歡 迎和衷心的感謝!今天，我們一起狂歡，一起祝福! 今天，我們歡聚一堂、載歌載舞;今天，我們激情滿懷、心潮澎湃; 今天，我們送去我們的祝福; 帶著祝愿、帶著囑托; 埋藏已久的期盼，化做今日相逢的喜悅。

　　結(jié)束詞

　　今天，有喜悅和歡樂陪伴著我們;今天，有緣分和情誼依偎著我們; 你走來，我走來，我們走到一起來，帶著新一年的祝福，我們走到一起來。愿我們的友誼地 久天長。 愿大家笑口常開，歌聲常伴，愛永相隨;祝愿大家在新的一年里萬事如意，好運常在，平安快樂! 讓我們舉起杯，為美好的明天祝福!愿世界美好，生活更美好! 朋友們，帶上此刻這份愉悅的心情，帶上我們真摯的祝福，去迎接美好的明天吧!因為相聚，讓我們分享了這快樂的時光，

　　因為圣誕，讓我們承載無盡的祝福。讓我們真心地祝愿自己，愿我們今晚許下的所有心愿來年都一一實現(xiàn)。我們明年再見。

　　年會策劃方案(2)

　　為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦2013年度總結(jié)表彰暨2016年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

　　一、年會主題

　　融合夢想 努力超越!

　　二、年會目的

　　1、對______年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定______年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。

　　2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

　　3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。

　　4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

　　5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

　　6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

　　三、年會時間

　　1、年會策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日)：

　　本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集，節(jié)目報名截止日期______月______日。

　　2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日)：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。

　　3、年會倒計時期(______年______月______日)：

　　本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

　　4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。

　　四、年會概況

　　活動地點：X X X X 酒店，提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。

　　參會人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。

　　組織形式：由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

　　五、年會工作項目組成員及分工

　　組 長：______

　　副組長：______

　　副組長：______

　　副組長：______

　　主持人：__________________________________________

　　六、節(jié)目參與形式

　　以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

　　年會節(jié)目報名方式：郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

　　報名聯(lián)系人：______ 聯(lián)系方式：______ 郵箱：______

　　七、年會籌備階段

　　 節(jié)目編排

　　為了使公司年會保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排，以達(dá)到預(yù)期效果，在年會進(jìn)入倒計時階段需要進(jìn)行三次整體彩排。

　　1、排練時間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

　　2、排練地點：________________________;

　　3、年會節(jié)目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進(jìn)行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;

　　4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節(jié)目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負(fù)責(zé)，請參演人員一定切記;

　　5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

　　6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。

　　 與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排：

　　1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;

　　2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;

　　3、迎接及引導(dǎo)入座。

　　 與會嘉賓的邀請與安排

　　1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加，晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加;

　　2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;

　　3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。

　　 會場布置與酒店協(xié)調(diào)

　　1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;

　　2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;

　　3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;

　　4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

　　 與會人員的安全返回

　　1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。

　　2、員工，公司包車。

　　 可能出現(xiàn)問題及解決方案

　　1、路上堵車

　　◆可提前2-3個小時出發(fā)，避開高峰期。

　　2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到

　　◆盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。

　　3、音響設(shè)備故障

　　◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。

　　4、出現(xiàn)醉酒

　　◆通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。

　　八、年會流程

　　年會整體分為五個部分：領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。

　　 領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;

　　2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;

　　3、開場舞蹈;

　　4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓;

　　5、董事長致辭。

　　 優(yōu)秀員工表彰

　　1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預(yù)算之列;

　　2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

　　3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示;

　　4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎金，頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準(zhǔn)備上臺，同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè))，依次頒獎;

　　5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;

　　6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結(jié)會議上。

　　 節(jié)目表演

　　1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用;

　　2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;

　　3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進(jìn)行評分，具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;

　　4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;

　　5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創(chuàng)意獎等，每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后，所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。

　　 幸運大抽獎

　　1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián))，按照順序發(fā)放;

　　2、共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立，一等獎______元一名;二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品;

　　3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎，順序由低等至高等，當(dāng)場憑抽獎號碼兌獎，如當(dāng)時人不在現(xiàn)場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;

　　4、所有抽中獎品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個，抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?

　　5、抽獎結(jié)束后，主持人宣布活動結(jié)束，邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;

　　6、會務(wù)組進(jìn)行會場清理，我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

　　 年會聚餐

　　1、地點：與節(jié)目表演場所在同一地點。時間：______開始;

　　2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

　　3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，準(zhǔn)備上涼菜;

　　4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

　　5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。

　　全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

　　聚餐結(jié)束，整個年會結(jié)束。

　　九、注意事項

　　1、提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

　　2、提前采購年會所需的物品;

　　3、會場需提前布置，包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

　　4、時間的把控，主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間;

　　5、會務(wù)人員的工作安排，年會的具體工作會細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項工作的負(fù)責(zé)人，例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等，中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;

　　6、嚴(yán)禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責(zé)任人。

　　十、費用預(yù)算

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