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固定資產(chǎn)清查方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,時常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編整理的固定資產(chǎn)清查方案,希望對大家有所幫助。
固定資產(chǎn)清查方案1
固定資產(chǎn)是學(xué)院發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是衡量學(xué)院辦學(xué)水平和辦學(xué)實力的物化標志。為了準確把握學(xué)院固定資產(chǎn)的狀況,防止資產(chǎn)的流失,保障國有資產(chǎn)的完整和安全,最大程度發(fā)揮固定資產(chǎn)的效益,以準確、求實、規(guī)范的資產(chǎn)管理水平迎接學(xué)院本科教學(xué)工作水平評估,特制定本工作方案。
一、指導(dǎo)思想
以國資事發(fā)[1995]17號《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》、教育部《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的通知》、陜西省發(fā)《進一步加強省直機關(guān)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理有關(guān)問題的通知》為依據(jù),結(jié)合學(xué)院資產(chǎn)管理的實際狀況,堅持以查促改,以查促管,查改結(jié)合,建立規(guī)范的工作機制,從而規(guī)范學(xué)院的資產(chǎn)管理,提高學(xué)院資產(chǎn)管理水平,發(fā)揮資產(chǎn)使用效益。
二、清查范圍及工作
根據(jù)中華人民共和國教育部高教司編寫的《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類及編碼》規(guī)定,學(xué)院的固定資產(chǎn),包括房屋及構(gòu)筑物、土地及植物、儀器儀表、機電設(shè)備、印刷機械、衛(wèi)生醫(yī)療器械、文體設(shè)備、標本模型、文物及陳列品、圖書、工具、量具和器皿、家具、行政辦公設(shè)備、被服裝具等十五大類,不論購置時間先后,不管經(jīng)費來源渠道,不管校區(qū)分布,都列入此次清查范圍。
工作目標:通過清查,準確掌握各類固定資產(chǎn)的詳細資料,切實摸清學(xué)院家底。各類固定資產(chǎn)的`清查目標如下:
房屋及構(gòu)筑物:房屋及構(gòu)筑物施工圖紙齊全,房產(chǎn)證手續(xù)齊全,房產(chǎn)證編號、房屋及構(gòu)筑物建筑面積、工程造價準確、樓層、結(jié)構(gòu)、面積、設(shè)計單位、施工單位、竣工時間、使用方向(辦公、教室、實驗室、住房、學(xué)生宿舍等)、使用狀況、使用單位、負責(zé)人、及所在校區(qū)清楚。建立陜西理工學(xué)院房屋及構(gòu)筑物數(shù)據(jù)庫。
土地及植物:土地面積準確,土地變更及審批手續(xù)齊全,土地證齊全,土地測繪圖紙齊全,土地變更的檔案齊全。植物的名稱、栽種時間及原值,評估值清楚。建立陜西理工學(xué)院土地及植物數(shù)據(jù)庫。
專用儀器設(shè)備、一般設(shè)備及其它種類資產(chǎn):資產(chǎn)設(shè)備要帳物相符,名稱、型號規(guī)格、單價、數(shù)量、造號、制造廠、現(xiàn)狀、責(zé)任人準確。大型設(shè)備必須填寫使用功能。完善陜西理工學(xué)院儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫。
圖書:分年度統(tǒng)計圖書冊(種)數(shù),原值準確。建立陜西理工學(xué)院圖書資料數(shù)據(jù)庫。
三、清查工作方法
1.全面動員,廣泛宣傳,統(tǒng)一思想,提高資產(chǎn)管理意識。
2.自查與核查相結(jié)合。各單位各部門首先進行自查,自查主要是依物對帳、依物對卡、依物建帳。各單位各部門在自查的基礎(chǔ)上由學(xué)院組織核查小組進行核查,核查按以帳對帳,以帳對物,帳物互對的方式進行。
3.清查與評估相結(jié)合。學(xué)院在清查的基礎(chǔ)上對確無資料可查又不能說明資產(chǎn)價值的固定資產(chǎn),交由社會中介評估機構(gòu)評估確定其價值。
四、清查工作的階段劃分及工作任務(wù)
為配合學(xué)院本科教學(xué)工作水平評估,固定資產(chǎn)的清查工作擬按四個階段進行。
第一階段:20xx年5月為準備階段。主要任務(wù):①成立學(xué)院固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。②整理、編訂《固定資產(chǎn)管理文件匯編》、《陜西理工學(xué)院固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫》,為各單位、各部門的清查提供政策、法規(guī)上的依據(jù)和帳卡依據(jù)。③制訂陜西理工學(xué)院固定資產(chǎn)清查工作方案。④召開動員大會,廣泛宣傳動員。
第二階段:20xx年6月為自查階段。主要任務(wù):各單位根據(jù)《清查工作方案》開展自查,以物對卡,以卡對物,帳物卡互對,明確資產(chǎn)的基本狀況,整理檔案、理請帳目。
第三階段:20xx年7—8月核查階段。學(xué)院清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組按責(zé)任劃分到各相關(guān)部門核查,指導(dǎo)。
第四階段:20xx年9月統(tǒng)計匯總階段。主要任務(wù):①統(tǒng)計清查結(jié)果。②對存在的問題提出處理意見。③對需評估的資產(chǎn)進行評估。
第五階段:20xx年10月結(jié)束階段。主要任務(wù):檢查驗收這次清產(chǎn)核資的成果,完成陜西理工學(xué)院固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
五、清查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
資產(chǎn)清查工作關(guān)系學(xué)院的生存大計,學(xué)院各部門應(yīng)給予高度重視,學(xué)院成立固定資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組。學(xué)院固定資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組名單如下:
組長:XX
副組長:X
成員:XX、XX
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在資產(chǎn)管理處,負責(zé)日常清查工作。
辦公室主任:XX
副主任:XX
各處級部門要成立自查小組,自查小組名單報資產(chǎn)管理處。部門行政主管負責(zé),充分調(diào)動物管人員的工作積極性,切實做好本部門的固定資產(chǎn)清查工作。
固定資產(chǎn)清查方案2
為了規(guī)范和加強公司各部門固定資產(chǎn)管理,維護固定資產(chǎn)安全,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)決定,結(jié)合我司實際,決定自20xx年7月9日至7月31日對公司所屬各部門開展固定資產(chǎn)清理登記工作。具體實施方案如下:
一、工作目標
旨在通過此次對公司范圍內(nèi)各部門固定資產(chǎn)的清查,全面摸清學(xué)校的固定資產(chǎn)存量、分布、結(jié)構(gòu)狀況,真實、客觀地反映公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀和管理中存在的問題。實現(xiàn)對固定資產(chǎn)科學(xué)有效的掌控和調(diào)配,并界定和明確清楚財產(chǎn)責(zé)任人,建立起以部門為主的固定資產(chǎn)長效管理機制,杜絕財產(chǎn)、設(shè)施的重復(fù)采購及損毀丟失。
二、工作范圍
單位價值在50元(含50元)以上的各類在用及未用物品均在清理登記范圍。
主要包括:
1、運輸設(shè)備
如貨車、商務(wù)車等。
2、電子電器設(shè)備
如空調(diào)、保鮮柜、冰箱、消毒柜、電視機、音響、電腦、打印機、復(fù)印機、掃瞄儀、攝相機、照相機、飲水機、吸塵器、傳真機、電話機等。
3、家具設(shè)施
如班臺、桌子、椅子、書柜、保險柜等。
4、辦公用具
如文件裝訂機、碎紙機、點(驗)鈔機等。
5、其他財產(chǎn)
如維修器具、消防器具、文體器材、刊物、字畫、牌匾、以及其他設(shè)備物品。
財產(chǎn)分類:
名稱土地、房屋及建筑物運輸設(shè)備
代號AB電子、電器設(shè)備家具設(shè)施辦公用具其他
三、工作內(nèi)容
CDEF
1、要對公司內(nèi)使用和管理的固定資產(chǎn)進行全面清理和造冊登記,并指定資產(chǎn)管理員專人具體負責(zé)填報。
2、在清理登記工作中發(fā)現(xiàn)存在固定資產(chǎn)流失、損失或被占用、借用等問題,要及時追回已流失或被占用、借用的固定資產(chǎn)。
3、公司會計核算和人事行政部對全司固定資產(chǎn)進行核對,并建立真實、規(guī)范、統(tǒng)一的固定資產(chǎn)賬目。
4、建立健全財產(chǎn)管理辦法。
四、方法步驟
1、摸底清理統(tǒng)計階段(7月9日7月15日)。根據(jù)固定資產(chǎn)清理、登記的統(tǒng)一要求,各部門要相應(yīng)成立固定資產(chǎn)清理工作小組,指定部門財產(chǎn)管理員,按時組織人員嚴格進行固定資產(chǎn)清理、統(tǒng)計,建立賬目。認真、如實、規(guī)范填寫《固定資產(chǎn)清查盤點表》,并在登記表上明確資產(chǎn)使用人、責(zé)任人。部門財產(chǎn)管理員為:市場部羅群英、分公司總監(jiān)辦楊小燕、商超部盧文秀、流通部胡夢玲、零售部王亞珍、財務(wù)部盧怡、門市部湯玄、物流部羅茜、肖美玲、張冰。
、抛圆榉椒ǎ焊鞑块T財產(chǎn)管理負責(zé)人安排本部門人員50元以上物品見物盤物。
、乒ぷ饕螅旱谝,嚴格按照財產(chǎn)清查表填寫。統(tǒng)一財產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置時間等,具體可以參照《財產(chǎn)名稱統(tǒng)一表》。
⑶上報時間:各部門根據(jù)自查情況,按要求填報《固定資產(chǎn)清查盤點表》及相關(guān)表格,并于7月16日前報人事行政部。
2、核查階段(7月17日7月27日)根據(jù)各部門上報的固定資產(chǎn)摸底情況,人事行政部和財務(wù)部進行核實,做到賬實相符,不重不漏。如屬于已報廢固定資產(chǎn),經(jīng)查屬實后,要作銷賬處理,同時要建立“賬銷案存”管理制度。
、殴潭ㄙY產(chǎn)清查小組對各部門的自查結(jié)果進行實地核實。
、品椒ǎ簩嵉乇P查階段主要分兩個步驟。
第一步固定資產(chǎn)清查小組成員對各所屬部門的資產(chǎn)進行技術(shù)推算盤點,即根據(jù)財務(wù)部門的資產(chǎn)賬簿和部門自查的表格確認各部門所屬的資產(chǎn),并收集財產(chǎn)相關(guān)資料,為實地盤查做準備。
第二步固定資產(chǎn)清查小組成員對各部門資產(chǎn)進行實地盤查,要求仔細核對固定名稱、結(jié)構(gòu)或規(guī)格型號、坐落位置或使用部門、構(gòu)建日起即投入使用日期、使用情況(正常使用、閑置、毀損、報廢、封存、部分拆除、技術(shù)淘汰等)、變動情況、數(shù)量、原值等情況。盤點過程要求部門財產(chǎn)清查負責(zé)人和財務(wù)部人員在場,清查盤點結(jié)束時,應(yīng)及時把盤點的數(shù)量和質(zhì)量情況如實填制《固定資產(chǎn)清查盤點表》,并由盤點人和部門財產(chǎn)清查負責(zé)人簽名或蓋章。
3、固定資產(chǎn)入賬匯總整理階段(7月28日7月31日)。各固定資產(chǎn)清查
小組將本次固定資產(chǎn)清查的結(jié)果,按照相關(guān)規(guī)定分門別類、分期分批地進行匯總,固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號后,錄入電腦。同時填寫《公司固定資產(chǎn)匯總表》,制定個人資產(chǎn)卡,統(tǒng)一貼資產(chǎn)標簽。財務(wù)人員通過用友軟件對公司資產(chǎn)分公司總部、部門、員工個人三個部分進行登記、管理。
、咆敭a(chǎn)編號方法為:SXL-A1204-BM-CC(四小龍分類代號+年份(后兩位數(shù))+月份(兩位)部門編號)。
、瀑Y產(chǎn)標簽位置規(guī)范:
4、資產(chǎn)處置階段(8月1日8月7日)
針對本次清查出來的待報廢固定資產(chǎn)進行鑒定、處置。具體辦法參見行政管理制度中的.《財產(chǎn)管理制度》。
5、整改落實階段(8月8日8月15日)
各部門要以本次固定資產(chǎn)清查為契機,對在清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要分析原因,制定整改措施,并限期進行整改,同時要找出固定資產(chǎn)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),完善相關(guān)的管理制度,進一步規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作。
6、總結(jié)階段(8月16日8月31日)
、殴潭ㄙY產(chǎn)清查小組認真總結(jié)本次固定資產(chǎn)清查工作的開展情況,并針對清查工作中暴露出來的固定資產(chǎn)管理問題,依據(jù)相關(guān)規(guī)定,建立和完善各類管理制度。
、乒潭ㄙY產(chǎn)清查小組對固定資產(chǎn)清查中新形成的資料,進行分類整理形成檔案。
、枪潭ㄙY產(chǎn)清查小組對本次固定資產(chǎn)清查工作進行總結(jié),報固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組審閱后上報上級。
五、工作要求
1、加強領(lǐng)導(dǎo)。為了認真搞好這次固定資產(chǎn)清理登記工作,加強對固定資產(chǎn)清理登記工作的領(lǐng)導(dǎo),成立以6為成員的清理登記固定資產(chǎn)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由楊艷嬌負責(zé)具體工作。領(lǐng)導(dǎo)小組成員:人事行政部兩人,楊艷嬌、唐莉芳,財務(wù)部兩人侯丹丹、盧怡,監(jiān)督調(diào)度小組成員:彭茂才、陳剛。
2、落實責(zé)任。此次清理登記工作時間緊、任務(wù)重,各部門要充分認識開展此項工作的重要性和必要性,積極配合固定資產(chǎn)清理登記工作組人員的清查登記工作。各部門負責(zé)人為第一責(zé)任人,切實履行好責(zé)任人的職責(zé),認真抓好對本部門固定資產(chǎn)的監(jiān)管工作。所有的固定資產(chǎn)賬目進行一次梳理,在各部門自行清查登記的基礎(chǔ)上,財務(wù)部門對應(yīng)賬目進行核對,并建立真實、規(guī)范、統(tǒng)一的固定資產(chǎn)賬目;同時要研究一個對固定資產(chǎn)進行有效管理的具體辦法;清理登記固定資產(chǎn)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組要對清查登記工作進行全程監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)違紀的按紀按規(guī)進行處理。3、要實事求是。凡是在清理登記階段能主動揭露問題、如實填報情況、及時采取整改措施的,對相關(guān)責(zé)任人員原則上不追究責(zé)任。對故意隱瞞、不如實填報的,對有關(guān)責(zé)任人將嚴格責(zé)任追究,予以通報批評。4、完善制度。通過本次固定資產(chǎn)清理登記工作,要克服清理不徹底、前清后不清的情況出現(xiàn)。采取切實可行的整改措施,建立切實可行的工作機制,在加快清理工作節(jié)奏的同時,加大內(nèi)部管理力度,形成和完善長效管理機制。
備注:
1、各部門須清查人、部門負責(zé)人簽字后上報人事行政部。
2、“財產(chǎn)編號”無須填寫。
3、財產(chǎn)名稱:要描述具體,品牌電腦需填寫型號(如:聯(lián)想A30-2296-12C(15"液晶)臺式),組裝電腦需填寫顯示器品牌。
4、使用狀況:按在用、未使用、不需用、毀損不能用、其他填列。
5、如不知某資產(chǎn)單價、購置日期,“金額”“購置日期”欄可不填。
6、使用人:如果資產(chǎn)為多人使用,填其中一人姓名,后加等。
固定資產(chǎn)清查方案3
關(guān)于開展
假期學(xué)校組織相關(guān)人員召開專題會議,進一步強調(diào)此項工作的重要性和嚴肅性,并對假期中如何開展此項工作作出詳細分工和布置如下:
一、清查時間及任務(wù):
定為7月15日至7月19日召開各小學(xué)負責(zé)人會議,布置固定資產(chǎn)清查有關(guān)事宜,準備清查固定資產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù),包括打印固定資產(chǎn)管理軟件中的各學(xué)校的結(jié)存帳,協(xié)調(diào)核算中心打印歷年固定資產(chǎn)入賬情況,準備清查用的有關(guān)表格等。8月28日至9月15日對照帳清查實物,形成清查報告。
二、清查分工及步驟:
二類“教學(xué)儀器和標本模型”:
部門管理員王慧春負責(zé),組織有關(guān)人員進行清查;
三類“電教設(shè)備”:
部門分管理員:楊宏軍,協(xié)助林曉斌;
四類“醫(yī)療器械”:
部門分管理員:李祥娟,分管領(lǐng)導(dǎo):杜紅梅;
七類“圖書”:
部門分管理員:王忠娟;
八類“辦公事務(wù)設(shè)備及家具”:
部門分管理員:張升高、周愛玲、孫洪海,組織各辦公室、各班級進行清查、登記。
九類“音體美勞設(shè)備”:
音樂分管理員:王磊靜
體育分管理員:顧英才
美術(shù)分管理員:王雪艷
清查步驟: 固定資產(chǎn)各類分管理員與相應(yīng)分管領(lǐng)導(dǎo)分攤進行,以帳查物進行清點,要求全面、徹底,確保到邊到位,不留死角。
清查過程中要求部門分管理員,邊清查邊填寫完相應(yīng)部門的'“固定資產(chǎn)清查表”上的內(nèi)容,清查人員最后簽字,再交由總管理員、總務(wù)主任簽字后并上交保存;物資徹底清查完成后,由部門分管理員如實填寫相應(yīng)的“固定資產(chǎn)盤盈(盤虧)表”上的所有內(nèi)容,并簽字后交由總管理員、總務(wù)主任、校長簽字后由學(xué)校存檔備查;期間由清查小組將盤點結(jié)果與賬面記錄進行仔細核對,以查明賬實是否相符。對盤盈、盤虧的資產(chǎn)應(yīng)查明原因,落實責(zé)任后按照規(guī)定進行賬務(wù)處理。
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