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校園圣誕節(jié)慶典策劃方案
為了確保工作或事情有序地進行，通常會被要求事先制定方案，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細過程。那么制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的校園圣誕節(jié)慶典策劃方案，希望能夠幫助到大家。
一、整體情況
1、活動主題:圣誕氣息降臨啦(快樂圣誕，共度平安之夜)
2、活動主旨:為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現(xiàn)我校的風采，活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:
5、主辦方:
6、承辦方:社團聯(lián)合會各社團
7、晚會籌備工作管理方式：項目式管理和階段式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員：財會社聯(lián)個成員
總負責：財會社聯(lián)
總導演：財會社聯(lián)
總策劃：財會社聯(lián)
9、項目組：
（1）第一項目組：節(jié)目組
組長：各協(xié)會分管副主席
組員：各協(xié)會會長及參演人員
任務：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作（包括收集互動游戲）
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳服務組
組員：宣傳報道組（海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡宣傳）
任務：
a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作
c、晚會全過程節(jié)目攝影
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等
�。�3）第三項目組：采購組
任務：
a、負責采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品
b、保管采購清單并做好報銷費用的工作
�。�4）第四項目組：舞臺布置組
組員：文藝、體育、學術(shù)部部門部員
任務：
a、晚會現(xiàn)場的設計與裝飾
b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性
c、負責會場桌椅的配備工作
�。�5）第五項目組：外聯(lián)組外聯(lián)部部員
任務：
a、負責晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓（4所高�？傆嫴怀^15個）并及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作
c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目
d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目
（6）第六項目組：機動組
任務：
a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理
（7）第七項目組：清場組
任務：
a：負責清理晚會會場的布置
b：負責晚會會場的場地清掃
c：負責晚會結(jié)束后桌椅、音響設備等的歸還
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
�。�1）晚會策劃及準備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1）節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道，確定主持人。
2）前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。
�。�2）晚會協(xié)調(diào)及進展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品
1）節(jié)目篩選及排。
�。�3）晚會倒計時期本階段主要確定晚會的全過程（節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓）
1）晚會全過程確定：由節(jié)目組負責，總負責和總導演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。（兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核）
2）末期宣傳：宣傳組負責。節(jié)目單的設計和發(fā)放，網(wǎng)絡宣傳。
3）核實邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責。
11、晚會當日流程：由總導演和節(jié)目組負責
12、晚會后期工作：
（1）清掃會場（由清場組負責）
�。�2）送嘉賓（由外聯(lián)組負責）
�。�3）書面總結(jié)（全體工作人員）
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