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95598客戶服務(wù)中心人員配置方案
為了確保事情或工作扎實開展,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的95598客戶服務(wù)中心人員配置方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
一、95598客戶服務(wù)中心運營狀況
xx供電局95598客戶服務(wù)中心現(xiàn)有坐席人員11人,負責受理客戶的咨詢查詢、故障報障、投訴舉報、用電報裝等業(yè)務(wù)。為提高95598客戶服務(wù)中心運營管理水平,將95598客戶服務(wù)中心打造成指揮中心,提升服務(wù)品質(zhì),努力做到“管理好”、“服務(wù)好”和“形象好”,結(jié)合現(xiàn)有人員狀況,對客戶服務(wù)中心人員配置進行優(yōu)化,特制定本方案。
二、95598客戶服務(wù)中心崗位設(shè)置
結(jié)合《xx供電局崗位說明書》關(guān)于客戶服務(wù)中心相關(guān)崗位的描述,為更有序、高效地開展客戶服務(wù)中心各項業(yè)務(wù)受理、培訓、考核等日常工作,對坐席員、值長及副班長的工作內(nèi)容要求如下:
(一)客戶服務(wù)中心坐席員工作內(nèi)容:
1、受理客戶的咨詢查詢、故障報障、投訴舉報,包括辦事流程、標準、報障、投訴、舉報、電價、電費、電力法規(guī)、政策等;
2、受理客戶的電話服務(wù)要求生成工作單并傳至相關(guān)部門處理崗位,進行整個處理流程的跟蹤落實,并且回復客戶;
3、負責催促、落實相關(guān)部門辦理的業(yè)務(wù),并將辦理結(jié)果回復客戶;
4、完成上級交辦的其他工作。
。ǘ┛蛻舴⻊(wù)中心值長工作內(nèi)容:
1、承擔坐席員工作內(nèi)容;
2、負責班組管理工作:
a)負責安排業(yè)務(wù)受理員的日常工作;
b)協(xié)助座席員對受理的業(yè)務(wù)進行分門別類,傳至處理部門;
c)對座席員無法處理的業(yè)務(wù)或無法答復的查詢提供幫助;
d)對座席員進行業(yè)務(wù)指導和培訓;
e)做好客關(guān)系信息整理;
f)做好班組坐席員每月績效考核工作;
3、完成上級交辦的其他工作。
。ㄈ┛蛻舴⻊(wù)中心副班長工作內(nèi)容:
1、承擔客戶服務(wù)中心值長工作內(nèi)容;
2、負責客戶呼叫中心的正常運作,組織業(yè)務(wù)培訓;
3、負責組織本中心職業(yè)道德教育、法律法規(guī)學習和技術(shù)業(yè)務(wù)培訓;
4、負責本中心的工作計劃、工作安排、工作總結(jié);
5、協(xié)助業(yè)務(wù)受理員搞好客戶業(yè)務(wù)的相關(guān)部門協(xié)調(diào)工作;
6、負責檢查、督促本中心員工做好本職工作;
7、負責協(xié)調(diào)處理本中心各職位的工作關(guān)系和對外工作關(guān)系;
8、全面負責客戶需求(包括申請用電、查詢、報障、投訴等)全過程管理;
9、完成上級交辦的其他工作。
三、具體人員配置
結(jié)合個人業(yè)務(wù)能力及管理能力,對現(xiàn)有人員配置優(yōu)化如下:
。ㄒ唬┛蛻舴⻊(wù)中心副班長x人
。ǘ┛蛻舴⻊(wù)中心值長x人
(三)客戶服務(wù)中心坐席員x人
四、考核方式
按《供電局客戶服務(wù)呼叫中心績效考核辦法》執(zhí)行。
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