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國慶晚會策劃案
國慶晚會策劃案
國慶文藝晚會策劃案【1】
一.活動整體情況
總顧問：黨委書記 葉國通;院長 王文彬
晚會總指導(dǎo)：學(xué)生處處長高飛、副處長鄧紅軍;團委莊培燦
策劃、總監(jiān)制：院學(xué)生會 黃彬彬
活動背景：又一年過去了，我們院迎來了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到華天學(xué)院這個團結(jié)友愛的大家庭。我們院團委、學(xué)生會打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現(xiàn)出我們院師生最熱情活潑的一面。
也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
經(jīng)學(xué)生處、院團委、學(xué)生會討論決定，舉辦“喜迎新生，歡度國慶” (“青春激揚，放飛夢想”)大型文藝晚會。共青團廈門華天涉外職業(yè)技術(shù)學(xué)院(同集校區(qū))委員會，院學(xué)生會主辦，院文藝部承辦.
1、晚會主題：“警民共建歡度國慶”
2、時間：xx年9月30日19：00—21：00(初定)
3、地點：同集校區(qū)宿舍u型樓下操場
4、主辦單位：廈門華天涉外職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團委、院學(xué)生會
5、承辦單位：廈門華天涉外職業(yè)技術(shù)學(xué)院院文藝部
6、贊助商： 廈門市同安區(qū)潘涂邊防派出所
廈門市同安區(qū)移動分公司
廈門市同安區(qū)潘涂村恒信電腦
廈門市同安區(qū)達倫迪斯美發(fā)休閑
廈大食堂
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二.統(tǒng)籌組和項目組
9、統(tǒng)籌組：院團委，院學(xué)生會主席團，學(xué)生會辦公室
10、項目組：
(1)第一項目組：節(jié)目組
組 長：院文藝部部長 石一町
組 員：院文藝部成員及五系文藝部部長及成員
任 務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
b 、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
c 、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
(2)第二項目組：宣傳組
組 長：院宣傳部部長 吳桂芳;院學(xué)習(xí)部部長 程鳳婷
組 員：院宣傳部、學(xué)習(xí)部兩部部員
任 務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像。
(3)第三項目組：外聯(lián)組
組 長：實踐部負責人 黃彬彬
組 員：實踐部成員
任 務(wù)：a、負責聯(lián)系商家并談妥贊助資金、物資;
b、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
c、晚會期間安頓晚會贊助商家、校內(nèi)商家等。
(4)第四項目組：禮儀組
組 長：院團委副書記 李淑娟;青年志愿者協(xié)會會長 呂峰青;生活部部長孫海容
組 員： 院生活部、青協(xié)會員及各部門派出人員
任 務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、選定、培訓(xùn)禮儀隊人員(人數(shù)待定);
c、物品購買包括晚會小禮品及請柬;
d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
(5)第五項目組：舞臺組
組 長：院體育部部長 鄧若愚
組 員：院體育部部員
任 務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動組
組 長：院自律部部長 龔志;社團部部長 林明聰;組織部部長 蔡義彬
組 員：院、五系自律部，院社團部和組織部及學(xué)生會其他流動人員
任 務(wù)：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
11、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(策劃書實行日期到9月12日)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
�、俟�(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目、輔導(dǎo)員推薦、經(jīng)海報自薦、外邀收集節(jié)目四個渠道。
�、谫澲檀_定：由外聯(lián)組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(9月13日-9月18日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、費用收集。
�、俟�(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點待定。選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開海報宣傳、廣播宣傳等。
�、畚枧_確定：由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(9月19日-9月30日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、物品購買。
①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定9月22日，地點待定。
�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
�、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請：禮儀組及指導(dǎo)老師負責。
�、苜M用收集：由統(tǒng)籌組負責。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票!
�、菸锲焚徺I：由統(tǒng)籌組直接分配。
12、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)
13、晚會后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品：由節(jié)目組負責。
(2)費用處理：由院團委統(tǒng)籌、院學(xué)生會主席團協(xié)助負責
四、節(jié)目單
14、本次晚會共22個節(jié)目(暫定)：(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途金額(單位：元)備注
舞臺設(shè)計布置：包括一個12m*10m的舞臺、舞臺背景、音響、燈光及相關(guān)設(shè)備、舞臺效果約計 6500元;
傳 單：初定XX份，分校內(nèi)校外宣傳。
海 報：本校內(nèi)宣傳，校外宣傳由贊助商負責
宣傳橫幅： 3條 70元/條 210元 ;
晚會現(xiàn)場橫幅：1條 100元/條 100元 ;
服裝費： 20套 60元/套 1200元 ;
工作餐： 200份 5元/份 1000元 ;
彩 球： 500個 0.2元/個 100元 ;
禮 炮： 6個 60元/個 360元 ;
節(jié)目單： 50份 5元/份 250元 ;
交通費： 200元 ;
熒光棒： 600根 0.5元/根 300元 ;
拍拍棒： 100個 1.5元/個 150元 ;
口哨： 100個 0.5元/個 50元 ;
請柬： 50張 2元/張 100元 ;
道 具： 200元 ;
獎品、小禮品： 400元 ;
礦泉水： 10箱 30元/箱 300元 ;
獎品、小禮品：可由贊助商提供與本企業(yè)相關(guān)的獎品，使宣傳具有針對性。
(待定)
14、總預(yù)算：11420元人民幣。
六、資金來源：
15、現(xiàn)金贊助： 廈門市同安區(qū)潘涂邊防派出所
廈門市同安區(qū)移動分公司
獎品贊助： 廈門市同安區(qū)潘涂村恒信電腦
發(fā)型、化妝： 廈門市同安區(qū)達倫迪斯美發(fā)休閑
工作餐： 廈大食堂
七、應(yīng)急控制
16、停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
17、燈光應(yīng)急方案：
(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
18、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
19、氣候變化應(yīng)急方案：
小雨繼續(xù)進行，保護音響、電器設(shè)備，為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓做好防雨工作，中雨大雨，統(tǒng)籌組馬上召開緊急會議，確定方案。若節(jié)目進行至尾聲，主持人宣布閉幕，并表示歉意。
20、其它場外緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：
次序工作內(nèi)容時間控制負責人
1、場地申請: 統(tǒng)籌組
2、禮儀到崗: 禮儀組
3、發(fā)放節(jié)目單: 禮儀組
4、會場服務(wù)器具: 舞臺組
5、引領(lǐng)觀眾進場入座: 禮儀組
6、搬運學(xué)生會器材: 機動組
7、借用所需工具工作: 統(tǒng)籌組
8、舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作: 舞臺組
9、音箱設(shè)備調(diào)試工作: 舞臺組
10、準備好晚會所需伴奏帶: 節(jié)目組
11、化妝室換衣間搭建工作: 機動組
12、服裝道具準備工作: 禮儀組
13、搬運桌椅及電腦: 機動組
14、贊助商的服務(wù)工作: 外聯(lián)組
15、贊助商接待交流工作: 外聯(lián)組
16、換衣間服務(wù)人員到位: 舞臺組
17、維持秩序工作人員到位: 機動組
18、舞臺道具服務(wù)人員到位: 舞臺組
19、照相及dv工作人員到位: 宣傳組
20、電線及器材看管人員到位: 舞臺組
21、預(yù)演節(jié)目準備工作: 節(jié)目組
22、進出口控制工作： 機動組
23、外場小活動秩序維持工作: 機動組
24、主持人、演員到位: 節(jié)目組
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細則：晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。
注：1. 各組缺人手可隨時向統(tǒng)籌組申請調(diào)動;
2. 晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，所有清場工作完成方可離開會場;
3. 如不能馬上歸還的物品，先運回團委辦公室或?qū)W生會辦公室，并
在第二天由原定負責人送達。
附錄二、相關(guān)負責人及組員的聯(lián)系方式。(另附)
策劃人：院團委學(xué)生會主席
大學(xué)國慶晚會策劃案【2】
一.活動主題
新學(xué)期的到來，迎來了16屆的新生。他們朝氣蓬勃，活力四射，剛剛褪去高中時代的青澀，帶著對大學(xué)生活的無限遐想與希望，來到了南京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院。而軟件學(xué)院是本校唯一一個擁有藝術(shù)類學(xué)生的院系，在這里，能歌善舞，琴棋書畫俱備的人才輩出。借此迎新晚會的舉辦之際，師生們歡聚一堂，共同展示自己的青春與風(fēng)采。本次晚會的口號是：
二.活動宗旨
此次迎新晚會本著同心同樂，促進新生與軟件學(xué)院師生的進一步交流與學(xué)習(xí)的宗旨，為大家?guī)硪粋�精彩紛呈，其樂融融的晚會。旨在讓新生們的特長與才藝得到更好的發(fā)揚與鍛煉，為他們在大學(xué)生活之初，提供一個更廣闊的舞臺。讓這群踏入菁菁校園的學(xué)子們，播種希望，收獲歡樂。
三.晚會時間地點
1.晚會主要對象：××學(xué)院全體大一新生
2.晚會具體時間：2015年10月××日18：30
3.晚會地點：咨詢樓門口廣場
四.晚會具體流程
(一)前期工作
1.提前一周左右，在校園內(nèi)擺放宣傳海報和宣傳板，由新生輔導(dǎo)員通知各班班長，由班長通知到本班大一學(xué)生;
2.統(tǒng)一所有上報的節(jié)目進行篩選，安排所有前期彩排工作;
3.確定晚會主持人，節(jié)目場次安排，演職人員名單，擬定節(jié)目單，租借服裝，安排好化妝和工作人員;
4.晚會當天，給所有演員化妝，更換服裝，準備就緒;
5.布置場地，搭建舞臺與布景，擺放桌椅板凳，劃分好各班級的觀看區(qū)域，進行燈光音響調(diào)試;
6.向同學(xué)們發(fā)放熒光棒或其他營造氣氛的物件。
(二)晚會過程
1.邀請軟件學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)，輔導(dǎo)員，老師等就坐;
2.主持人宣布迎新晚會開始，領(lǐng)導(dǎo)致辭表達對新生的期望與祝福;
3.晚會進行;
4.晚會結(jié)束;
5.學(xué)生會成員安排大一學(xué)生離場，并清場。
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