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工作方案

公司宿舍搬遷方案

時間:2025-01-15 14:34:52 小英 工作方案 我要投稿
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公司宿舍搬遷方案(通用7篇)

  為確保事情或工作順利開展,常常需要預(yù)先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計劃。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編精心整理的公司宿舍搬遷方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

公司宿舍搬遷方案(通用7篇)

  公司宿舍搬遷方案 1

  鑒于公司近期對宿舍資源進(jìn)行重新規(guī)劃和調(diào)整,現(xiàn)需對部分員工宿舍進(jìn)行搬遷。為了確保宿舍資源的合理利用和員工的生活質(zhì)量,特此通知要求部分員工搬離現(xiàn)有宿舍。請各位員工認(rèn)真閱讀以下通知內(nèi)容,并按照要求執(zhí)行。

  一、搬遷原因

  本次搬遷是為了更好地滿足公司發(fā)展需求,優(yōu)化宿舍資源配置,提高員工居住環(huán)境。通過重新規(guī)劃和調(diào)整,我們將為所有員工提供更加舒適、安全的住宿環(huán)境。

  二、搬遷對象

  本次搬遷涉及的員工為在指定宿舍居住的員工,具體名單已在公司內(nèi)部公示。請涉及搬遷的'員工密切關(guān)注公司通知,了解具體搬遷安排。

  三、搬遷時間及要求

  1. 搬遷時間:請涉及搬遷的員工在接到本通知后,于XX月XX日前完成搬離工作。公司將為每位員工提供充足的搬遷時間,確保搬遷工作順利進(jìn)行。

  2. 搬遷要求:請員工在搬離前整理好個人物品,確保宿舍內(nèi)設(shè)施設(shè)備完好無損。在搬離過程中,請遵守公司規(guī)定,保持宿舍衛(wèi)生整潔,將個人垃圾分類投放。

  四、新宿舍安排

  公司將根據(jù)員工所在部門、崗位等因素,為員工安排新的宿舍。新宿舍將提供更加舒適、安全的居住環(huán)境,包括但不限于更好的采光、通風(fēng)、安全設(shè)施等。公司將盡快完成新宿舍的裝修和配置工作,確保員工能夠盡快入住。

  五、注意事項

  1. 請涉及搬遷的員工密切關(guān)注公司通知,了解具體搬遷安排和要求。如有疑問或困難,請及時向公司人力資源部反映,我們將竭誠為員工提供幫助和支持。

  2. 請員工在搬離過程中注意保管好個人財物,確保個人財物安全。如有遺失或損壞等情況,請及時向公司保安部門報案。

  3. 請員工在新的宿舍入住后,遵守宿舍管理規(guī)定,保持宿舍衛(wèi)生整潔,不得私自改動宿舍設(shè)施設(shè)備。如有需要,請及時向宿舍管理人員反映。

  最后,我們衷心感謝大家在公司發(fā)展過程中的辛勤付出和不懈努力。公司將一如既往地關(guān)心和支持每一位員工,為員工提供更好的工作環(huán)境和發(fā)展機會。如有任何疑問或需要幫助的地方,請隨時聯(lián)系公司人力資源部。謝謝大家的支持和配合!

  結(jié)語

  希望各位員工能夠積極響應(yīng)本次搬遷工作,按照公司要求完成搬離和入住工作。公司將竭誠為大家提供更好的住宿環(huán)境和條件。再次感謝大家的支持和配合!

  公司宿舍搬遷方案 2

  為確保此次深大安管宿舍搬遷工作的安全順利有序進(jìn)行,特制定本方案。

  一、搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組

  1、組長:

  組員:王

  2、相關(guān)負(fù)責(zé)人電話

  二、搬遷時間

  備注:

  1、原則上在本月深大5間宿舍搬遷完成。

  2、因現(xiàn)5間宿舍都和房東存在一定的分歧。現(xiàn)正在積極與 房東進(jìn)行溝通,所以搬遷時間有可能出現(xiàn)變化,會提前 電話通知。

  三、搬遷實施程序

  (一) 搬遷工作宣貫及要求

  1、 深大安管隊提前對所有員工將進(jìn)行本次搬遷工作宣貫,將搬遷

  具體方案進(jìn)行培訓(xùn)。

  2、 每批搬遷宿舍由指定隊長現(xiàn)場負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)搬遷宿舍物資的拆遷

  統(tǒng)計,搬遷宿舍衛(wèi)生的清理,安排班長負(fù)責(zé)跟車。

  3、 搬遷過程中隊員動作幅度不要過大,注意自身安全,不要損壞

  同事的物品。

  (二) 具體搬遷實施情況

  1、 本次搬遷共計5間宿舍,計劃搬遷人數(shù)為102人。預(yù)留3間宿舍作為應(yīng)急備用,分別為深大本部南區(qū)501宿舍、深大本部北區(qū)901宿舍、深大南校區(qū)702宿舍。共計48人。外住人員為21人(詳見附件)

  1、(深大統(tǒng)一食宿人員名單)

  2、 搬遷前一天提醒隊員收拾好自己的物品,同時注意對貴重物品的保管。

  3、 搬遷當(dāng)天宿舍負(fù)責(zé)隊長必須要在現(xiàn)場,按具體方案指揮協(xié)調(diào)隊員搬遷。

  4、 搬遷完畢后宿舍負(fù)責(zé)的'隊長統(tǒng)計出搬走物質(zhì),并進(jìn)行簽名確認(rèn)?蓪φ崭郊(各宿舍物質(zhì)明細(xì))進(jìn)行清點。

  5、 搬遷完畢各自宿舍隊長組織人員清理宿舍留下物品,統(tǒng)一放科技樓地庫存放,并進(jìn)行入庫登記。

  6、 組織人員對老宿舍進(jìn)行清掃,同時對損壞物質(zhì)進(jìn)行登記,能維修的組織工程人員進(jìn)行修理。

  7、 管理處行政組人員負(fù)責(zé)與房東進(jìn)行結(jié)算。

  8、 搬遷的物品由沙河負(fù)責(zé)人員和管理處負(fù)責(zé)人員進(jìn)行交接簽字。

  四、工作要求

  1、 搬遷過程中,隊員動作幅度不要過大,注意自身安全,不要損壞同事或公共的物品。

  2、 各區(qū)域的隊長為各自宿舍搬遷的責(zé)任人,嚴(yán)格按照要求落實各項工作。

  3、 遇到突發(fā)情況必須在第一時間向組長匯報說明。

  五、附件

  1、附件一:深大安管隊分批搬遷人員名單

  2、附件二:深大安管隊人員住宿分配名單

  3、附件三:深大各宿舍物資搬遷明細(xì)表

  公司宿舍搬遷方案 3

  一、宿舍搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長:

  副組長:

  二、前期準(zhǔn)備工作

  1.動員會

  召開時間:20xx年6月23日

  參加人員:黨委副書記、學(xué)辦團委工作人員、相關(guān)班級輔導(dǎo)員、班長、團支書

  會議內(nèi)容:

  思想引導(dǎo):為大家解釋學(xué)校此次宿舍搬遷工作的必要性和現(xiàn)實意義,要求同學(xué)們正確理解學(xué)校的用意并積極配合。

  本次宿舍調(diào)整的原則,原來一個宿舍盡量整體遷移,如必須拆分重整,以班級內(nèi)部整合為首要原則,其次是以專業(yè)安排;宿舍編排時以同一個班級宿舍相鄰為首要原則,其次是一個專業(yè)在一個片區(qū)。最后達(dá)到同一個班的宿舍相鄰、同一個專業(yè)宿舍在同一個片區(qū)、同一個年級在同一個樓層。

  宣布具體搬遷方案:本次搬遷共涉及三個年級共1086人。

  25日,新校區(qū)14級男生(C座共36間211人遷至西區(qū)2#);14級女生(10#47間280人遷至8#);13級女生(1#48間283人和新區(qū)E座13間77人整體遷至8#);12級部分男生(3#6間43人遷至2#)

  27日,新校區(qū)13級男生(A座共33間192人遷至2#)

  安全事宜:本次宿舍搬遷涉及我校所有校區(qū)所有學(xué)院近上萬人參加。搬遷過程中同學(xué)們務(wù)必保證個人人身財產(chǎn)安全,貴重物品不離身,離開宿舍鎖好門窗;跨校區(qū)搬遷的同學(xué)一定注意交通安全。

  物資配備:學(xué)院為每位同學(xué)購置了兩個編織袋;為跨校區(qū)搬遷的同學(xué)準(zhǔn)備了國資處統(tǒng)一聯(lián)系的車輛,同學(xué)們無需自己聯(lián)系車輛;現(xiàn)住西區(qū)10#、3#和1#搬遷的同學(xué)不予安排車輛;宿舍搬遷結(jié)束后每位同學(xué)發(fā)放30元搬遷補助。

  2.打掃衛(wèi)生

  根據(jù)學(xué)校安排,我院承擔(dān)8#和5#搬遷宿舍前期的衛(wèi)生打掃任務(wù)。已經(jīng)安排了黨員同學(xué)共52人、違紀(jì)同學(xué)72人來承擔(dān)此次衛(wèi)生清掃任務(wù)。主要是清掃宿舍內(nèi)部衛(wèi)生和樓道垃圾清掃。屆時斯日古冷、斯琴負(fù)責(zé)8#、白勇負(fù)責(zé)5#衛(wèi)生清掃。所有宿舍衛(wèi)生必須在24日下午15:00前打掃完畢。

  違紀(jì)的.同學(xué)通過此次勞動,根據(jù)勞動時間每人記4-10小時的公益服務(wù)活動,并記錄到違紀(jì)處分學(xué)生培養(yǎng)記錄表中,以便早日滿足60小時公益服務(wù)的處分取消條件。

  三、各班具體搬遷時間

  略

  四、具體要求

  1. 25日搬遷當(dāng)天,斯日古冷、白勇負(fù)責(zé)新校區(qū)A、E座宿舍的搬遷協(xié)調(diào)工作,按計劃有序地開展搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷車輛;王彩霞、斯琴畢力格分別負(fù)責(zé)西區(qū)1#、10#的搬遷工作。

  2.每個宿舍從原宿舍徹底搬出后必須向以上負(fù)責(zé)老師報告并登記。

  3.搬遷過程中新、舊宿舍必須有人關(guān)照宿舍同學(xué)物品,搬遷過程也要安排專人隨車跟隨,貴重物品必須保管好,以免遺失。

  4.搬出后必須把原宿舍衛(wèi)生徹底清理干凈,方便其他同學(xué)入住。

  5.班主任和年級輔導(dǎo)員在搬遷工作開始前要做好同學(xué)們思想工作,引導(dǎo)同學(xué)們正面理解學(xué)校用意;搬遷過程匯中,各班班主任和年級輔導(dǎo)員必須親自到場協(xié)調(diào)和指揮,按時完成搬遷工作。

  五、應(yīng)急預(yù)案

  各樓負(fù)責(zé)人:

  西區(qū)1#:

  新區(qū)C座:

  1.搬遷過程中可能會非常擁擠,每棟樓的負(fù)責(zé)人要疏導(dǎo)同學(xué)們情緒,根據(jù)方案依次開展搬遷工作。搬遷過程中確有同學(xué)發(fā)生矛盾,負(fù)責(zé)人要地時間到達(dá)現(xiàn)場,控制局面,做好矛盾雙方的情緒疏導(dǎo)工作,并及時聯(lián)系相關(guān)班主任和輔導(dǎo)員到現(xiàn)場,進(jìn)一步協(xié)調(diào)雙方訴求,解決問題。

  2.搬遷過程中將有各種車輛進(jìn)入宿舍區(qū)。班主任、輔導(dǎo)員要不斷地向同學(xué)們提醒安全相關(guān)事宜,包括人身安全、財產(chǎn)安全等。學(xué)院將為每棟樓的負(fù)責(zé)人發(fā)放外傷藥。搬遷過程中如有同學(xué)意外受傷,現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、班主任、輔導(dǎo)員要及時為受傷的同學(xué)提供藥品,如有必要送往醫(yī)院,第一時間撥打120或通過其他途徑將受傷的同學(xué)送往醫(yī)院;如有貴重物品遺失,且尋找未果的,及時向?qū)W校保衛(wèi)部門報案,聯(lián)系電話:

  3.如遇大雨等惡劣天氣,停止搬遷工作,妥善安排同學(xué)。待天氣好轉(zhuǎn)再續(xù)搬遷工作。

  4.搬遷過程中將暴露大量衣物、書本等易燃物品,F(xiàn)場工作人員要不斷提醒同學(xué)們注意消防安全,并提前熟悉各個樓層的消防設(shè)施存放位置,如發(fā)生火災(zāi)及時處置,有必要時及時撥打119。

  公司宿舍搬遷方案 4

  活動背景:

  公司創(chuàng)辦到今年已經(jīng)是在第七個年頭里面了,搬到新地址,有一番新氣象。

  公司搬遷并非僅僅是領(lǐng)導(dǎo)層的決議,公司的每個員工都是參與者和創(chuàng)造者,新的開始,大家齊心協(xié)力共創(chuàng)佳績。

  活動目的:

  1、增加員工的融入性,我們是個集體,XX偉業(yè)是個大家庭;

  2、增強員工的歸屬感和存在感,公司所有值得慶賀的事是大家的事;

  3、倡導(dǎo)員工展現(xiàn)自己的風(fēng)采,我們是一群充滿朝氣,活潑有創(chuàng)造力的有志青年;

  4、拉近所有部門、領(lǐng)導(dǎo)層級之間的距離,不是一個人在戰(zhàn)斗;

  活動步驟:

  1、現(xiàn)場音樂,所有人按序入座。主持人陳述活動主題及相關(guān)活動安排;

  2、主持人邀請董事長做開場詞;

  3、大屏幕播放歷來的公司組織活動的精彩瞬間,激昂音樂暖場;

  4、鼓勵大家到中央舞池跟隨舞步跳起來;(備用20個雞毛面具,上場的人可以帶面具)

  5、差不多45分鐘后,收拾現(xiàn)場;

  6、游戲環(huán)節(jié),主要還是提升團隊協(xié)作方面的游戲,鼓勵大家參與;

  7、總經(jīng)理總結(jié)后,主持人宣布結(jié)束。

  準(zhǔn)備事宜:

  全體員工名單:由總裁辦幫忙確認(rèn)具體名單

  現(xiàn)場物資:水果、甜點、糖果、雞尾酒、披薩(三明治、蛋糕、面包)

  主辦部門:總裁辦

  策劃部門:企劃

  協(xié)辦部門:行政部、人事部、后勤部、財務(wù)部

  參與人員:公司全體員工

  后勤部:采購,負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置,音響,麥克風(fēng)、燈光,溫度控制;

  人事部:人員簽到及現(xiàn)場紀(jì)律、環(huán)境,協(xié)調(diào)分享人的相關(guān)準(zhǔn)備工作;

  行政部:接待中上層領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓,協(xié)助主持人的一切工作順利執(zhí)行;

  企劃部:負(fù)責(zé)提案,現(xiàn)場橫幅,顯示頻背景及音樂準(zhǔn)備,現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)的氛圍渲染;

  活動要求:

  1、沒有特殊事故不得請假不參與;

  2、現(xiàn)場紀(jì)律事先由各部門在行政部的'領(lǐng)導(dǎo)下做好部署和叮囑工作;

  3、為了便于大家都能做出美味可口的食物,請聽主持人的統(tǒng)一指導(dǎo);

  4、各個協(xié)助部門和其他部門積極主動,在主辦部門的領(lǐng)頭下,不得有怨言和推諉;

  5、為了活動順利而高效的進(jìn)行,行政、總裁辦、企劃、人事、財務(wù)、后勤都必須齊心協(xié)力,活動的一切功責(zé)都?xì)w于這幾個部門,必須當(dāng)成自己份內(nèi)的事來看待,集思廣益確保所有環(huán)節(jié)不能掉鏈子。

  個個都聰明伶俐的很,還怕鬧不成一出上得了臺面的活動;

  活動時間:全體員工搬到新地址后一周內(nèi)(可以放到周六下午舉辦)

  活動地址:公司新址

  公司宿舍搬遷方案 5

  一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、總裁辦負(fù)責(zé)公司搬遷的全面工作;

  1.討論制訂公司搬遷的.工作方案并組織實施;

  2.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

  三、搬遷的具體工作:

  1、準(zhǔn)備工作:20xx年1月8日—— 20xx年1月15日

 、 1月14日前考勤機、打印機等辦公設(shè)備安裝完成。(負(fù)責(zé)人:xxx)③ 1月14日前空調(diào)安裝完畢。(負(fù)責(zé)人:xxx)

 、 1月14日前所有掛牌、標(biāo)識、Logo等制作完成。(負(fù)責(zé)人:xxx)⑤ 1月14日按照x面圖對各部門新址進(jìn)行分配;

  工作包括:參照x面圖對新址的各部門工作點進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地、裝修保護(hù)(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進(jìn)行保護(hù)等)等;

  相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;

 、 1月15日辦公家具到位。(負(fù)責(zé)人:xxx)

  2、搬遷實施:

 、侔徇w具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

 、诟鞑块T提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機進(jìn)行分開包裝),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。

 、巯劝徇w副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損;

 、軐τ诟鞑块T辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機等)要求各部門進(jìn)行打包,易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。 ⑤搬遷日期、順序安排:

  時間:20xx年1月16日—— 20xx年1月16日

  上午:8:00---11:00,下午12:00---17:00

  8:00---11:00董事長室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。

  12:00---13:00財務(wù)部

  13:00---15:00經(jīng)營部,工程部

  15:00---16:00采購部,倉庫

  16:00---17:00完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作

  ⑥食堂搬遷日期:20xx年1月18日

  上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(xxx配合搬遷)

  四、搬遷要求:

  1、搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;

  2、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進(jìn)行,超出時間段未搬完的部門向后順延,依次類推;

  3、搬遷完畢后,各部門負(fù)責(zé)人檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處。

  公司宿舍搬遷方案 6

  辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

  一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

  總協(xié)調(diào):

  成員:

  職責(zé):

  1、組織公司搬遷的全面工作;

  2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

  3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

  4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

  二、搬遷方式:雇傭搬家公司進(jìn)行搬運

  三、搬遷的具體工作:

  1、準(zhǔn)備工作:20XX年1月29日——搬遷前一天

 。ǎ保┌凑掌矫鎴D布局,初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計劃。

 。ǎ玻┙M織小組成員到新址進(jìn)行實際場地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。

  (3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

  (4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。

  (5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。

 。ǎ叮┞(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。

  (7)參照平面圖對新址的.各部門工作點進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地和裝修保護(hù)等;

 。ǎ福┢渌马棧喊徇w物件準(zhǔn)備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);

  2、搬遷實施:待定

  (1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;

 。2)具體搬遷工作:

  第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。

  第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。

  第三,在搬遷過程中,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

  第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

  第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

  第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

  第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。

  (3)搬遷順序:

  搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項目部。

  四、搬遷注意事項及要求:

  1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  2、各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

  3、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。

  公司宿舍搬遷方案 7

  為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針,要求確保順利搬遷。

  一、搬遷步驟:

  1、搬遷前的準(zhǔn)備工作

  2、搬遷中的過程控制

  3、搬遷后的整理工作

  二、優(yōu)選財富搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

  為了搬遷工作的順利進(jìn)行,成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員有:XXX、XXX等9人;(詳見附件一)組長:XXX

  副組長:XX、XX、XX、XX

  銀?傌(fù)責(zé)人:XXX

  數(shù)碼總負(fù)責(zé)人:XXX

  三、搬遷工作前的準(zhǔn)備工作:(20XX年4月25日—2015年6月16)

  未裝修辦公新址前期準(zhǔn)備工作方案

  1、按照辦公區(qū)域平面圖對新辦公室進(jìn)行分配。(人,時間)

  2、確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計圖紙,準(zhǔn)備裝修。(人,時間)

  3、確定辦公室新增家具的統(tǒng)計、訂制和安裝。(人,時間)

  4、由行政部按新辦公室規(guī)劃布置進(jìn)行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線、電源線等)。(人,時間)

  5、辦公區(qū)域保潔開荒。(人,時間)

  6、后續(xù)準(zhǔn)備依照精裝前期安排執(zhí)行。

  精裝辦公新址前期準(zhǔn)備工作:

  1、依公司新址規(guī)劃平面圖對各部門新址進(jìn)行分配;(人,時間)

  2、確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;(人,時間)

  3、組織小組成員到公司新址進(jìn)行實際場地考察,確認(rèn)是否基本具備搬遷條件;(人,時間)工作包括:參照平面圖對公司新址的各部門工作點進(jìn)行統(tǒng)一編號,設(shè)備、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識等前期準(zhǔn)備工作;(人,時間)

  4、相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、標(biāo)簽貼、手動液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉(zhuǎn)移棧板、泡沫、小刀等;(人,時間)

  5、擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬遷人員配置及工具需要》

  6、設(shè)備的統(tǒng)計造冊,編制設(shè)備搬遷順序編號及負(fù)責(zé)人。附件4《設(shè)備、物料登記、搬遷順序及責(zé)任人一覽表》(銀海時間,數(shù)碼時間)

  6、確定委外拆卸設(shè)備并確定拆卸時間、簽訂拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆裝合同》

  7、確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項并簽定相關(guān)合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬遷合同》

  8、搬遷動員會議(行政部負(fù)責(zé)組織張總宣導(dǎo),李總強調(diào)4月25日)

  9、行政部門完成后勤保障準(zhǔn)備,人、物、具到位,人力資源部做好搬遷期間的考勤準(zhǔn)備工作,確保公司人、財、物完全在受控狀態(tài)。(人)

  10、產(chǎn)品部、資產(chǎn)管理部及客戶服務(wù)部協(xié)調(diào)配合,搬遷期間的業(yè)務(wù)訂單的合理調(diào)配,保證業(yè)務(wù)順暢。(人,時間)

  11、行政部、財務(wù)部、在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤點,使公司的所有財產(chǎn)均能在冊受控。

  12、公司新址的各類門管鑰匙,行政部要做好簽字交接登記,編號管理(人,時間)。

  13。搬遷費用預(yù)算及應(yīng)急方案(人,時間)

  14、搬遷后的廢品處理(人)

  四、搬遷中的過程控制(20XX年7月17日—20xx年7月30日)

 、侔徇w具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

 、诎徇w前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應(yīng)的搬遷運輸用具的確認(rèn),做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關(guān)手續(xù),開好放行條等事宜;(附件7,《搬遷物品上車、運輸、下車交接確認(rèn)單》)

  ③各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(主機及電源線配套,貼上識別標(biāo)簽,統(tǒng)一編號)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識。

 、艿谝徊较劝徇w安置業(yè)務(wù)部門,第二步安排各職能部門辦公室搬遷。除辦公電腦及個人物品由其本部門安排人員打包,對需要拆裝的辦公家具及設(shè)備由行政部安排相關(guān)拆裝或搬遷公司處理,各部門負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督及物品上車的.協(xié)調(diào)工作,確保相關(guān)物品在拆裝或搬運過程中無損;

 、輰τ诟鞑块T公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機等)原則上是“誰管理誰負(fù)責(zé)”要求各部門進(jìn)行打包整理,要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

 、薰靖鶕(jù)實際情況,大型設(shè)備及辦公物資由搬遷公司搬運,小設(shè)備及辦公工具大部分由公司各部門組織自己搬運,公司提供搬運車輛。

 、吖菊w搬遷分X個階段進(jìn)行,具體搬遷日期、順序安排見附件8

  注:搬遷期間搬遷公司調(diào)配汽車輛,其中米的輛(見搬遷合同),公司自備搬運車輛X輛,行政部統(tǒng)一安排往返運輸。

  五、搬遷后的整理(20XX年7月1日—20日)

 、賳T工辦公崗位的分配及管理(人,時間)

 、趩T工辦公設(shè)備的管理(電腦及辦公工具等)(人,時間)

 、劬W(wǎng)絡(luò)管理及視頻會議系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善(人、時間)

  ④門禁及安保系統(tǒng)安裝及管理(人,時間)

 、蒉k公環(huán)境、衛(wèi)生及標(biāo)識設(shè)計管理(人,時間)

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