檔案室建設(shè)工作方案

時(shí)間：2025-01-20 08:39:48 智聰工作方案我要投稿

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檔案室建設(shè)工作方案（通用12篇）

　　只有深思熟慮之后，才能寫好工作方案。在計(jì)劃做某項(xiàng)工作時(shí)，我們需要為領(lǐng)導(dǎo)提供多種工作方案，好的工作方案是什么樣的呢？下面是小編為大家整理的檔案室建設(shè)工作方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案室建設(shè)工作方案（通用12篇）

　　檔案室建設(shè)工作方案 1

　　根據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳工作要求，全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室，50%達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，為完成我縣村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作目標(biāo)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室全覆蓋，現(xiàn)制定如下工作計(jì)劃。

　　一、創(chuàng)建范圍

　　20xx年全縣9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，名單附后。

　　二、申報(bào)創(chuàng)建時(shí)間

　　根據(jù)全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建計(jì)劃目標(biāo)，我縣9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作，并于10月份前申報(bào)創(chuàng)建驗(yàn)收時(shí)間。

　　三、申報(bào)認(rèn)定程序

　　申報(bào)工作由屬地城建檔案管理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施，申報(bào)材料報(bào)市城建檔案管理處，由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室進(jìn)行認(rèn)定，最后由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)文并授牌。

　　申報(bào)“省級(jí)特級(jí)”村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室的認(rèn)定，由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳檔案辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施;申報(bào)“省一級(jí)”及以下級(jí)別的村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳委托市城建檔案管理處組織實(shí)施。

　　對(duì)于成功創(chuàng)成“省特級(jí)村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級(jí)村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，市住建局將通過以獎(jiǎng)代補(bǔ)形式給予一定資金獎(jiǎng)勵(lì)。

　　四、工作要求

　　(一)制定方案，推進(jìn)創(chuàng)建工作。

　　縣住建局和新農(nóng)辦將督促各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組，落實(shí)具體工作人員，確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室各項(xiàng)工作盡快啟動(dòng)、迅速推進(jìn)、如期完成。

　　在計(jì)劃安排上，要細(xì)化分解工作進(jìn)度，精心編制工作計(jì)劃，合理安排創(chuàng)建時(shí)序。

　　各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)定期上報(bào)創(chuàng)建進(jìn)展情況。

　　(二)成立機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)資金爭(zhēng)取。

　　各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室目標(biāo)管理工作為依托，扎實(shí)推進(jìn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作，積極爭(zhēng)取專項(xiàng)資金，要細(xì)化工作方案，落實(shí)專項(xiàng)資金，保障檔案庫(kù)房，購(gòu)置相關(guān)設(shè)備，配備專職人員，確保創(chuàng)建工作扎實(shí)開展。

　　(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，做好跟蹤服務(wù)。

　　縣城建檔案館要認(rèn)真做好創(chuàng)建的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，加大對(duì)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務(wù)，積極協(xié)助各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過程中遇到的實(shí)際問題，進(jìn)一步強(qiáng)化創(chuàng)建工作的整體推進(jìn)。

　　(四)嚴(yán)格督查，定期考核通報(bào)。

　　縣住建局和新農(nóng)辦要強(qiáng)化對(duì)相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的`檢查和考核，市小城鎮(zhèn)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報(bào)，對(duì)創(chuàng)建過程中工作不力、進(jìn)展緩慢的責(zé)任單位和責(zé)任人，予以通報(bào)并責(zé)成整改，相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作快速推進(jìn)，不折不扣完成創(chuàng)建任務(wù)。

　　檔案室建設(shè)工作方案 2

　　根據(jù)20xx年12月9日市長(zhǎng)辦公會(huì)議精神，結(jié)合我市數(shù)字檔案館建設(shè)現(xiàn)狀，按照《洪江市數(shù)字檔案館建設(shè)方案》，制定如下實(shí)施方案：

　　一、項(xiàng)目建設(shè)原則

　　數(shù)字檔案館建設(shè)遵照“統(tǒng)籌規(guī)劃、循序漸進(jìn)，項(xiàng)目帶動(dòng)、重點(diǎn)突破，需求導(dǎo)向、保證安全，合理適用、穩(wěn)步實(shí)施”的原則，積極推進(jìn)，務(wù)求實(shí)效。

　　二、項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)

　　依托我市信息化建設(shè)的總體框架及基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境，充分利用政務(wù)網(wǎng)、局域網(wǎng)以及因特網(wǎng)絡(luò)資源，以先進(jìn)的信息技術(shù)為手段，集成建設(shè)可適應(yīng)洪江市檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)及數(shù)字檔案管理需要的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，開發(fā)符合電子文件及電子檔案管理特點(diǎn)的各種應(yīng)用系統(tǒng)，推動(dòng)館藏檔案資源數(shù)字化、增量檔案電子化進(jìn)程，逐步完成對(duì)數(shù)字檔案信息有效的網(wǎng)絡(luò)化管理，為政府與社會(huì)公眾提供分層、多渠道的檔案信息資源共享、利用和服務(wù)。

　　三、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容

　　根據(jù)數(shù)字檔案館的建設(shè)目標(biāo)，本項(xiàng)目建設(shè)從三個(gè)方面進(jìn)行：1、系統(tǒng)支撐平臺(tái)建設(shè);2、數(shù)字檔案館平臺(tái)建設(shè);3、檔案數(shù)字化資源建設(shè)。

　　系統(tǒng)支撐平臺(tái)包括支撐系統(tǒng)運(yùn)行的軟硬件和日常業(yè)務(wù)工作的附屬設(shè)備等，是支撐數(shù)字檔案館平臺(tái)正常運(yùn)行的基礎(chǔ);數(shù)字檔案館平臺(tái)是整個(gè)數(shù)字檔案館的中心，也是本項(xiàng)目的核心建設(shè)內(nèi)容;檔案數(shù)字化資源建設(shè)則為數(shù)字檔案館平臺(tái)提供了數(shù)字化的檔案資源，數(shù)字檔案館實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的重要標(biāo)志。

　　具體建設(shè)內(nèi)容見如下：

　�。ㄒ唬┫到y(tǒng)支撐平臺(tái)建設(shè)

　　1. 平臺(tái)基礎(chǔ)硬件

　　包括服務(wù)器、存儲(chǔ)、交換機(jī)等平臺(tái)硬件設(shè)備。

　　2. 平臺(tái)基礎(chǔ)軟件

　　包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用服務(wù)軟件等平臺(tái)基礎(chǔ)軟件。

　　3. 附屬設(shè)備

　　包括掃描儀、打印機(jī)等支撐數(shù)字檔案館日常業(yè)務(wù)工作的附屬設(shè)備。

　�。ǘ⿺�(shù)字檔案館平臺(tái)建設(shè)

　　1. 檔案館管理系統(tǒng)

　　檔案館內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)，包括檔案業(yè)務(wù)各大環(huán)節(jié)，部署于政務(wù)內(nèi)網(wǎng)。

　　2. 檔案室管理系統(tǒng)

　　全宗單位使用的檔案管理系統(tǒng)，部署于政務(wù)內(nèi)網(wǎng)。

　　3. 館室一體化接口

　　全宗單位與檔案館系統(tǒng)的接口，部署于政務(wù)內(nèi)網(wǎng)。

　　4. 檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)

　　檔案館與全宗單位溝通交流的`平臺(tái)，部署于政務(wù)內(nèi)網(wǎng)。

　　5. 通用數(shù)據(jù)交互平臺(tái)

　　自動(dòng)接收各信息化系統(tǒng)的歸檔數(shù)據(jù)，部署于政務(wù)內(nèi)網(wǎng)。

　　6. 全文檢索引擎

　　用于對(duì)整個(gè)數(shù)字檔案館平臺(tái)進(jìn)行全文檢索，部署于政務(wù)內(nèi)網(wǎng)。

　　7. 門戶網(wǎng)站

　　基于互聯(lián)網(wǎng)的門戶網(wǎng)站，展現(xiàn)檔案工作，部署于外網(wǎng)。

　　8. 數(shù)字化加工管理系統(tǒng)

　　對(duì)檔案館數(shù)字化加工工作進(jìn)行管理，部署于局域網(wǎng)。

　　9. 涉密檔案管理系統(tǒng)

　　對(duì)高密級(jí)的檔案進(jìn)行管理，不連接網(wǎng)絡(luò)。

　　10. 獨(dú)立檔案室管理系統(tǒng)

　　全宗單位獨(dú)立使用的檔案管理系統(tǒng)，可不接入網(wǎng)絡(luò)。

　�。ㄈn案數(shù)字化資源建設(shè)

　　1. 條目錄入

　　對(duì)檔案信息進(jìn)行錄入，包括案卷與卷內(nèi)著錄項(xiàng)信息。

　　2. 條目檢查、糾錯(cuò)

　　對(duì)檔案館原有條目進(jìn)行質(zhì)檢，并修改錯(cuò)誤的著錄項(xiàng)。

　　3. 檔案掃描、縮微

　　將實(shí)體檔案掃描為電子檔案，同時(shí)得到縮微圖像。

　　4. 圖像處理

　　對(duì)電子檔案進(jìn)行圖像處理，包括糾偏、去噪點(diǎn)、去黑邊等等。

　　5. 數(shù)據(jù)掛接

　　將掃描的電子檔案與數(shù)字檔案館平臺(tái)的條目信息進(jìn)行對(duì)應(yīng)掛接。

　　6. OCR識(shí)別

　　對(duì)電子檔案進(jìn)行OCR識(shí)別，提取文字信息建立索引，以供全文檢索使用。

　　7. 檔案整理

　　在數(shù)字化加工過程中對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行相應(yīng)的整理，包括拆除裝訂、分件、排序、打印報(bào)表、裝訂、裝盒等。

　　四、項(xiàng)目建設(shè)工期

　　數(shù)字檔案館建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)，為緩解財(cái)政壓力，分階段推進(jìn)，有步驟實(shí)現(xiàn)，將其劃分為兩期進(jìn)行實(shí)施，具體分期如下：

　　一期

　　（一）系統(tǒng)支撐平臺(tái)建設(shè)（20xx年實(shí)施）

　　1. 平臺(tái)基礎(chǔ)硬件

　　2. 平臺(tái)基礎(chǔ)軟件

　　3. 附屬設(shè)備

　　包括數(shù)字檔案館平臺(tái)運(yùn)行所需的軟硬件以及相關(guān)附屬設(shè)備，是搭建數(shù)字檔案館平臺(tái)的基礎(chǔ)。

　　包括搭建服務(wù)器及安全設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備；配置存儲(chǔ)設(shè)備；配置備份系統(tǒng)與掃描儀等設(shè)備

　　（二）檔案數(shù)字化資源建設(shè)（20xx年實(shí)施）

　　建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)

　　對(duì)現(xiàn)有12.37萬卷的館藏檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄進(jìn)行輸入，建成目錄數(shù)據(jù)庫(kù)

　�。ㄈ⿺�(shù)字檔案館平臺(tái)建設(shè)（20xx年開始實(shí)施）

　　1. 檔案館（室）管理系統(tǒng)

　　2. 通用數(shù)據(jù)交互平臺(tái)

　　3. 全文檢索引擎

　　4. 涉密檔案管理系統(tǒng)

　　5. 館室一體化接口

　　6. 檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)

　　7. 獨(dú)立檔案室管理系統(tǒng)

　　8. 門戶網(wǎng)站

　　9. 數(shù)字化加工管理系統(tǒng)

　　1-4項(xiàng)建設(shè)在洪江市檔案局內(nèi)搭建檔案管理平臺(tái)，對(duì)館藏檔案進(jìn)行信息化管理；

　　5-7項(xiàng)建設(shè)是向全市各全宗單位進(jìn)行數(shù)字檔案館室一體化的推廣；

　　8-9項(xiàng)建設(shè)是搭建門戶網(wǎng)站與內(nèi)部數(shù)字化加工管理系統(tǒng)

　　二期

　　檔案數(shù)字化資源建設(shè)（20xx年開始）

　　建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)

　　按照開放檔案、珍貴檔案、重點(diǎn)檔案、社會(huì)利用率高的檔案優(yōu)先錄入約742萬頁(yè)

　　五、近期工作目標(biāo)

　　1、建立系統(tǒng)支撐平臺(tái)：數(shù)字檔案館平臺(tái)運(yùn)行所需的軟硬件以及相關(guān)附屬設(shè)備。

　　主要包括配置服務(wù)器、安全設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、備份系統(tǒng)與掃描儀等。

　　2、建立數(shù)字檔案館平臺(tái)：包括檔案館(室)管理系統(tǒng)、館室一體化接口、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)、通用數(shù)據(jù)交互平臺(tái)、全文檢索引擎、門戶網(wǎng)站、數(shù)字化加工管理系統(tǒng)、涉密檔案管理系統(tǒng)、獨(dú)立檔案室管理系統(tǒng)等。

　　3、檔案數(shù)字化資源建設(shè)——建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)：對(duì)12.37萬卷館藏檔案的案卷目錄和卷內(nèi)目錄輸入。

　　檔案室建設(shè)工作方案 3

　　今年以來，我局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴(yán)格按照《省〈xxx檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事，在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化�，F(xiàn)就我局來檔案管理如下：

　　一、組織管理

　　1、制定了司法局檔案工作目標(biāo)辦法，將各司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行，認(rèn)真落實(shí)。

　　2、建立健全檔案，制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實(shí)專人管理，明確了職責(zé)，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構(gòu)成永久x件、長(zhǎng)期x件、短期x件。

　　3、安排專人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。

　　二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作

　　1、有適宜保管檔案的專用庫(kù)房，能容納近20xx年來檔案資料，檔案專用庫(kù)房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng)，不潮濕、不漏雨，備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備檔案，以確保檔案資料無隱患。

　　2、有數(shù)量充足、較好的'檔案專用柜架，檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。

　　3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關(guān)規(guī)范要求。

　　4、將文書檔案、檔案、聲像檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。

　　5、根據(jù)我局實(shí)際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，是公證檔案，在帶給證據(jù)、查找依據(jù)等方面，為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。

　　6、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

　　三、檔案管理工作

　　我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設(shè)施設(shè)備到位，無安全隱患。

　　目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照要求，以狠抓檔案管理為契機(jī)，在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開拓進(jìn)取，根據(jù)司法工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺(tái)階。

　　檔案室建設(shè)工作方案 4

　　根據(jù)縣營(yíng)商辦下發(fā)的《有關(guān)做好20xx年度營(yíng)商環(huán)境評(píng)價(jià)結(jié)果運(yùn)用的`通知》文件要求，我館結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)我館20xx年?duì)I商環(huán)境建設(shè)工作情況進(jìn)行了自查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，堅(jiān)持了問題導(dǎo)向，進(jìn)行了專題研究，全面分析原因和解決辦法，特制定如下整改方案。

　　一、存在問題和原因

　　在檔案接收工作中，沒有根據(jù)《檔案法》規(guī)定要求的'時(shí)間節(jié)點(diǎn)將機(jī)關(guān)企事業(yè)單位應(yīng)接應(yīng)交的檔案移交檔案館。其主要原因：一是大部分單位對(duì)檔案規(guī)范化管理工作不夠重視，沒有根據(jù)《檔案法》規(guī)定按時(shí)將檔案整理好移交檔案館；二是我館上門督促的力度不夠，導(dǎo)致被動(dòng)接收檔案多，主動(dòng)上門征集接收檔案少，檔案征集接收數(shù)量不多。

　　二、整改任務(wù)和措施

　　力爭(zhēng)全縣機(jī)關(guān)企事業(yè)單位在國(guó)家規(guī)定的移交期限屆滿的大部分檔案應(yīng)接盡接，及時(shí)入庫(kù)，以完善全縣機(jī)關(guān)企事業(yè)單位館藏全宗檔案完整性，充實(shí)豐富館藏。

　　責(zé)任股室：

　　完成時(shí)限：

　　1、根據(jù)新修訂《檔案法》的規(guī)定向縣委辦以縣委辦名義下發(fā)有關(guān)全縣檔案資料征集接收工作相關(guān)文件。

　　2、依法對(duì)全縣機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案整理移交工作進(jìn)行執(zhí)法監(jiān)督檢查，對(duì)檔案整理情況存在的問題進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，使檔案整理更加規(guī)范化。同時(shí)主動(dòng)上門督促全縣機(jī)關(guān)企事業(yè)單位按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)規(guī)范收集、整理檔案和移交檔案。

　　總之，我館要夯實(shí)責(zé)任意識(shí)，從思想上高度重視，把整改落實(shí)工作擺上當(dāng)前一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)工作來抓，館一把手負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓。同時(shí)要強(qiáng)化“一盤棋”意識(shí)，相互配合，形成合力，堅(jiān)持真抓實(shí)改，嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)整改工作。

　　檔案室建設(shè)工作方案 5

　　伴隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)和管理技術(shù)的不斷提高，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作也與時(shí)俱進(jìn)地發(fā)展。機(jī)關(guān)單位的檔案管理是各事業(yè)單位人力資源管理的核心，關(guān)系到職工工作、生活的方方面面，同時(shí)，也是市場(chǎng)人才信息的重要來源。

　　一、機(jī)關(guān)檔案管理工作的現(xiàn)狀問題

　　1、管理模式落后，與信息化社會(huì)的發(fā)展不匹配

　　目前，大多數(shù)的機(jī)關(guān)單位的檔案管理仍舊使用傳統(tǒng)的管理模式，檔案的媒介也以紙質(zhì)為主，檔案數(shù)字化和信息化程度低。一直以來，紙質(zhì)檔案是檔案管理的主要模式，同時(shí)紙質(zhì)檔案在檔案史的發(fā)展中起到了非常重要的記錄、憑證作用，但在信息化和數(shù)字化的現(xiàn)代社會(huì)，紙質(zhì)檔案的發(fā)展因其歸檔工作量大、保管條件嚴(yán)苛、易丟失、難攜帶以及查檔難等問題，開始逐漸被電子檔案代替，因此，目前的檔案管理模式出現(xiàn)逐漸由紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變趨勢(shì)。電子檔案管理模式才是與歷史發(fā)展相符合的有效管理模式。

　　2、制度建設(shè)不健全，檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)低

　　現(xiàn)階段，機(jī)關(guān)檔案管理部門存在檔案管理人員缺位的現(xiàn)象，甚至并沒有制定相應(yīng)的專門崗位，管理粗放，并未制定相應(yīng)的規(guī)章制度。制度缺失導(dǎo)致了檔案員對(duì)歸檔材料疏于檢查，導(dǎo)致部分檔案材料缺乏真實(shí)性，甚至出現(xiàn)造假現(xiàn)象，檔案的真實(shí)性出現(xiàn)極大的挑戰(zhàn)，這就嚴(yán)重?fù)p害了檔案的真實(shí)性和完整性，導(dǎo)致信息缺失。由于缺失專門的管理人員，臨時(shí)的檔案管理員有自己的專門工作需要展開，缺乏充分的工作時(shí)間進(jìn)行檔案材料的收集、歸納和管理，檔案管理的不完善為單位人員的工作調(diào)動(dòng)造成許多不必要的問題。

　　對(duì)較少的地區(qū)擁有專門的檔案管理工作崗位，但檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低。從檔案管理人員的選甄方面也缺乏重視，出現(xiàn)兼職和離退休人員擔(dān)任，管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)和相關(guān)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，就會(huì)出現(xiàn)工作效率低下。檔案管理人員的職后培訓(xùn)出現(xiàn)斷節(jié)現(xiàn)象，缺乏系統(tǒng)化的培訓(xùn)，無法與現(xiàn)代的先進(jìn)管理理念接軌，缺少優(yōu)秀的管理模式。

　　二、案例分析

　　針對(duì)以上常見的檔案管理中出現(xiàn)的問題，不少城市對(duì)于檔案管理提出針對(duì)性的改進(jìn)措施，以提高機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作。

　　1、山東省平邑國(guó)土資源局的`“六個(gè)到位”工作

　　平邑縣國(guó)土資源局，針對(duì)本單位的檔案管理所出現(xiàn)的問題，在管理的制度、配備設(shè)施、管理責(zé)任追究等方面提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施。

　　（1）領(lǐng)導(dǎo)重視部署到位。成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，定期開展檔案的安全檢查工作，定時(shí)的組織檔案管理人員的培訓(xùn)工作。

　�。�2）管理制度執(zhí)行到位。建立健全檔案管理各項(xiàng)制度，規(guī)范檔案管理；嚴(yán)格按規(guī)定收集、整理、歸檔各門類文件材料。減少因?yàn)橹贫热笔?dǎo)致的檔案丟失，檔案造假等現(xiàn)象的的發(fā)生。

　�。�3）現(xiàn)代設(shè)施配備到位。配置密集架、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度記錄鐘、防磁柜；庫(kù)房管理環(huán)境達(dá)到“十防”要求；安裝檔案管理軟件，將文書檔案錄入計(jì)算機(jī)管理；將檔案管理系統(tǒng)與相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成，實(shí)現(xiàn)全流程的檔案信息化管理和數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。這項(xiàng)措施的目的是將檔案管理的工作實(shí)現(xiàn)與時(shí)代接軌。

　�。�4）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)到位。文書處理實(shí)行層層負(fù)責(zé)，立卷歸檔按要求收集整理，檔案保管按時(shí)進(jìn)行安保措施，集中時(shí)間和精力開展編研工作，編研材料門類齊全。確實(shí)將檔案管理的工作做到實(shí)處。

　　（5）管理職責(zé)履行到位。收集整理文書、地籍、財(cái)務(wù)、土地整理、執(zhí)法檔案等多個(gè)門類的檔案資料，分門別類進(jìn)行專業(yè)化的規(guī)整，目的是為了提高查檔等工作的高效率進(jìn)行。

　�。�6）檔案開發(fā)利用到位。建立檔案的目的是為了日后工作的利用，將檔案的信息準(zhǔn)確化的提供，是為了今后工作的利用能夠更加方便，因此，檔案開發(fā)利用是檔案建立的根本目的。

　　2、河南省澠池縣法院檔案管理的幾項(xiàng)措施

　　河南省澠池縣人民法院為了加強(qiáng)檔案工作為審判工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的`作用，制定了四項(xiàng)措施，從規(guī)章制度的建立、加大科學(xué)治檔的工作等方面提出的改進(jìn)措施。

　�。�1）建章立制，規(guī)范治檔。結(jié)合實(shí)際，針對(duì)檔案材料的形成、整理、保管和利用等，繼續(xù)修改和完善各項(xiàng)檔案管理制度將檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化。

　　（2）加大投入，信息化治檔。為了適應(yīng)新形勢(shì)下檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化和電子化的新要求，建立檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)，組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案知識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，不斷提高檔案工作水平，提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　�。�3）檔案管理理念。通過不斷學(xué)習(xí)檔案工作的相關(guān)規(guī)定，不斷增強(qiáng)檔案工作人員依法管理檔案的理念，改變與現(xiàn)代檔案管理不相適應(yīng)的傳統(tǒng)觀念，工作習(xí)慣和工作方法。利用先進(jìn)的檔案管理理念將檔案管理工作落到實(shí)處。

　　三、新時(shí)期提高機(jī)關(guān)檔案管理水平的措施

　　1、提高檔案管理意識(shí)

　　首先要提升單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的意識(shí)，強(qiáng)調(diào)檔案部門的重要性；其次，要提升檔案管理員的管理意識(shí)，使單位能夠意識(shí)到自身工作的重要性，從而促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案事業(yè)的發(fā)展。

　　2、加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)建設(shè)

　　新時(shí)期的機(jī)關(guān)單位的檔案管理要求有一支專業(yè)素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精的隊(duì)伍，因此應(yīng)按要求組成專業(yè)化的隊(duì)伍是最基本的一項(xiàng)工作。其次，單位要提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)、定期組織管理專家進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

　　3、提高檔案管理的信息化和數(shù)字化水平

　　隨著信息科技的發(fā)展，檔案管理工作也要跟上時(shí)代的腳步，提高檔案的數(shù)字化和信息化的水平進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)、創(chuàng)新發(fā)展。充分認(rèn)識(shí)到紙質(zhì)檔案的弊端，提高保護(hù)數(shù)字化檔案的能力，加大硬件設(shè)施的投入，建設(shè)數(shù)字化管理的平臺(tái)，加強(qiáng)數(shù)字化工作的保密和安全防護(hù)工作，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字共享。

　　檔案室建設(shè)工作方案 6

　　建鄴區(qū)檔案新館建設(shè)工作現(xiàn)已全部完工，即將交付使用，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求，我局計(jì)劃于8月上中旬完成全部搬遷工作，此次搬遷任務(wù)繁重、責(zé)任重大，為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進(jìn)行，特制定如下搬遷方案。

　　一、總體要求

　　在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上，謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計(jì)劃，細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來，采取分組實(shí)施、各負(fù)其責(zé)的方法，嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財(cái)產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上，盡可能快地完成整體搬遷任務(wù)，盡快實(shí)現(xiàn)新館辦公，盡早對(duì)外開放服務(wù)大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。

　　二、基本原則

　　1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識(shí)，強(qiáng)化主觀能動(dòng)性，服從全局安排，按照責(zé)任分工，認(rèn)真完成本職工作，配合完成搬遷任務(wù)。

　　2、“誰使用、誰負(fù)責(zé)”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作，個(gè)人做好本人辦公用品的搬遷工作。

　　3、互相協(xié)作原則。各科室和個(gè)人在做好本科室和本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)外，積極協(xié)助其他科室和個(gè)人完成搬遷任務(wù)，發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神，促進(jìn)全局搬遷目標(biāo)的完成。

　　4、保障安全原則。確保整個(gè)搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。

　　5、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作按步驟實(shí)施，確保按規(guī)定時(shí)間完成，盡快恢復(fù)正常工作秩序。

　　三、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　為加強(qiáng)對(duì)搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定，成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員名單如下：

　　組長(zhǎng)：

　　副組長(zhǎng)：

　　成員：

　　領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個(gè)工作組，各組人員安排如下：

　　第一組：

　　第二組：

　　第三組：

　　第四組：

　　四、主要任務(wù)

　　1、確保檔案庫(kù)房館藏檔案的安全搬運(yùn)。

　　2、確保資料庫(kù)房圖書資料的安全搬運(yùn)。

　　3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)。

　　4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運(yùn)。

　　5、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。

　　五、責(zé)任分工

　　第一組：

　　1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計(jì)劃，督促各科室完成搬遷任務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具，做好后勤保障工作；

　　3、負(fù)責(zé)局檔案室、會(huì)議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作；

　　4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作；

　　5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　第二組：

　　1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作；

　　2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運(yùn)工作；

　　3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　第三組：

　　1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作；

　　2、提前做好檔案用品庫(kù)房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作；

　　3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作；

　　4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運(yùn)工作；

　　5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　第四組：

　　1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作；

　　2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作；

　　3、負(fù)責(zé)館藏圖書資料的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作；

　　4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作；

　　5、負(fù)責(zé)做好部門封存檔案的'移交、搬運(yùn)、入庫(kù)、上架工作；

　　6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　六、時(shí)間步驟

　　(一)準(zhǔn)備階段(8月7日底前)

　　1、第一組制定搬遷工作計(jì)劃安排，聯(lián)系確定搬運(yùn)公司，準(zhǔn)備好必備的打包裝具，做好新館保潔工作，提前做好網(wǎng)絡(luò)開通、設(shè)備安裝工作等后勤保障工作；

　　2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區(qū)史館布展資料的清點(diǎn)、整理、打包工作；

　　3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作；

　　4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。

　　(二)搬遷階段(8月8日—8月9日)

　　1、8月8日，完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)史館布展資料的出庫(kù)、搬運(yùn)、驗(yàn)收、入庫(kù)工作；

　　2、8月9日，各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運(yùn)、驗(yàn)收工作。

　　(三)調(diào)整階段(8月10日—8月21日)

　　1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作，確保正常運(yùn)行，做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作，做好各類雜物的處置工作，確定新館保安、保潔，做好其他后勤保障工作；

　　2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，做好部門封存檔案的接收、搬運(yùn)、上架工作，做好庫(kù)房索引的編制工作，做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作，確保查檔工作正常開展；

　　3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。

　　七、注意事項(xiàng)

　　1、局館計(jì)劃閉館時(shí)間為8月10日—8月21日，相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作；由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長(zhǎng)，可能會(huì)給查檔服務(wù)等工作帶來不便，有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。

　　2、搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé)，確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映，由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。

　　3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚，方便搬運(yùn)。

　　4、搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配，使整體搬遷工作有序進(jìn)行，確保共同完成搬遷任務(wù)。

　　檔案室建設(shè)工作方案 7

　　為進(jìn)一步推進(jìn)我局檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化建設(shè)，爭(zhēng)創(chuàng)省二級(jí)綜合檔案室，根據(jù)《省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省級(jí)認(rèn)定辦法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局檔案目標(biāo)管理實(shí)際情況和爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng)的要求，我局決定20xx年開展檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作，特制定如下實(shí)施方案：

　　一、指導(dǎo)思想

　　以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以檔案管理省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，對(duì)現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想”的原則，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我局檔案工作。通過爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng)，全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理，提升工作效能。

　　二、工作目標(biāo)

　　高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成我局檔案爭(zhēng)創(chuàng)省二級(jí)管理水平的目標(biāo)，促進(jìn)我局各項(xiàng)工作規(guī)范化建設(shè)，從而更好的服務(wù)于我市交通事業(yè)。

　　三、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　我局檔案目標(biāo)認(rèn)定工作是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性工程，必須凝全局之力、聚全局之智，統(tǒng)一部署，分工協(xié)作。為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，搞好協(xié)調(diào)，努力實(shí)現(xiàn)檔案目標(biāo)管理升級(jí)，我局決定對(duì)原檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員進(jìn)行充實(shí)調(diào)整，領(lǐng)導(dǎo)小組由沈培興任組長(zhǎng)，趙文松任副組長(zhǎng)，我局相關(guān)科室負(fù)責(zé)人及檔案員為成員，全面負(fù)責(zé)檔案升級(jí)工作。

　　四、實(shí)施步驟

　　為確保我局檔案目標(biāo)管理升級(jí)工作如期完成，將整個(gè)工作分為四個(gè)階段：動(dòng)員準(zhǔn)備階段、收集整理階段、自檢補(bǔ)差階段和整改驗(yàn)收階段。

　　第一階段（2月上旬～5月底）：動(dòng)員準(zhǔn)備階段。制定我局檔案工作爭(zhēng)創(chuàng)省二級(jí)目標(biāo)管理實(shí)施方案;調(diào)整充實(shí)我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組;召開有關(guān)人員會(huì)議，部署檔案目標(biāo)管理認(rèn)定工作。組織小組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》等文件，組織到兄弟單位參觀學(xué)習(xí)，提高對(duì)檔案管理升級(jí)工作重要性的認(rèn)識(shí)。

　　同時(shí)邀請(qǐng)市檔案局指導(dǎo)科老師來我局講授有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)我局檔案達(dá)標(biāo)工作進(jìn)行指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)不足和需要改進(jìn)的地方，及早準(zhǔn)備，制定整改完善措施。第二階段（6月上旬～9月底）：收集整理階段。根據(jù)檔案類別，實(shí)行分塊操作。

　　1.文書檔案。由局綜合檔案室負(fù)責(zé)，各部門按照要求將本科室業(yè)務(wù)工作中形成的材料收集整理移交局綜合檔案室，移交時(shí)間不得超過20xx年5月底。

　　2.綜合材料。大事記、全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、專題材料的編寫，制度匯編等由交編辦負(fù)責(zé)，各科室和熟悉本局工作情況的相關(guān)同志配合完成，20xx年9月上旬交稿。

　　3.會(huì)計(jì)檔案。由局財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)，截止20xx年的財(cái)務(wù)檔案及各年年報(bào)電子版，20xx年9月底前整理完畢，編制電子案卷目錄交檔案室。

　　4.科技類檔案。由工程科、檔案室負(fù)責(zé)工程檔案的歸檔和數(shù)字化備份。20xx年9月底前交檔案室。

　　5.聲像、實(shí)物檔案。由各科室、檔案室共同負(fù)責(zé)，各科室負(fù)責(zé)整理好本科室的聲像檔案，編目，填寫說明。實(shí)物檔案統(tǒng)一移交檔案室，20xx年9月底前完成收集整理。

　　因檔案工作繁瑣，信息錄入量較大，決定采取集中整理和分散錄入相結(jié)合的方式，各科室要盡力配合，工作分配量化到人，保證按時(shí)保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。第三階段（10月上旬～10月底）：自檢補(bǔ)差階段。

　　我局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)《省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理審計(jì)認(rèn)定自檢評(píng)分表》進(jìn)行自檢打分，對(duì)自檢中存在的問題進(jìn)行認(rèn)真補(bǔ)課。邀請(qǐng)市檔案局到我局指導(dǎo)檔案工作，進(jìn)行預(yù)檢，并根據(jù)提出的意見及時(shí)落實(shí)整改。辦公室負(fù)責(zé)自檢工作安排及有關(guān)材料的準(zhǔn)備。

　　第四階段（11月上旬）：申報(bào)驗(yàn)收階段。

　　1.申報(bào)。按照省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，組織撰寫申報(bào)省二級(jí)檔案管理的`申請(qǐng)報(bào)告、自檢報(bào)告（主要包括我局概況，開展檔案工作目標(biāo)管理的`措施及自我評(píng)價(jià)等）、我局檔案工作基本情況登記表、自我檢查評(píng)分表。

　　2.驗(yàn)收。根據(jù)預(yù)檢中發(fā)現(xiàn)的不足，限期落實(shí)整改，在各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒后，最終接受市檔案局的考核驗(yàn)收。力爭(zhēng)在20xx年11月底前達(dá)標(biāo)。

　　五、工作要求

　�。ㄒ唬n案目標(biāo)管理認(rèn)定工作涉及到我局各科室，僅靠個(gè)別科室和檔案員是難以完成的，各科室必須充分認(rèn)識(shí)這次檔案升級(jí)工作的重要性，充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神，在人員安排、時(shí)間安排、經(jīng)費(fèi)投入全力支持下，做到互幫互助，爭(zhēng)取高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成我局檔案爭(zhēng)創(chuàng)省二級(jí)目標(biāo)任務(wù)。

　�。ǘ┙鉀Q檔案庫(kù)房防磁柜、閱覽室等硬件問題，確保檔案庫(kù)房安全牢固，庫(kù)房嚴(yán)格按照“九防”要求，切實(shí)做好防光、防潮、防滋、防蛀、防塵、防水、防盜、防高溫、防污染工作，配齊防磁柜、溫濕度自動(dòng)記錄儀等必要硬件設(shè)備，確保檔案安全無損。

　　根據(jù)我局檔案整理進(jìn)度，對(duì)所需要硬件設(shè)施的配置及費(fèi)用支出，由檔案室提出意見報(bào)我局領(lǐng)導(dǎo)審定予以安排，為檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作如期完成提供后勤保障。

　�。ㄈ┪揖謾n案目標(biāo)管理爭(zhēng)創(chuàng)省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施，工作任務(wù)重，時(shí)間緊，要求高，標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)，同時(shí)也為我們提供了一個(gè)迎接挑戰(zhàn)、提高進(jìn)步的難得機(jī)遇。各科室人員都要積極參與，充分發(fā)揮各自潛能，盡心竭力協(xié)助檔案員做好檔案升級(jí)工作，確保順利實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建任務(wù)。

　　檔案室建設(shè)工作方案 8

　　一、硬件設(shè)施

　　1、庫(kù)房要求：

　　庫(kù)房應(yīng)達(dá)到“八防”要求：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物。

　　2、裝具：

　　可選用封閉式箱柜、單柱式固定架、復(fù)柱式固定架、積層架、活動(dòng)式密集架、卷皮和卷盒等。

　　3、設(shè)備：

　　檔案保管的技術(shù)設(shè)備：滅火器、溫濕度計(jì)、除濕器、裝訂機(jī)、防蟲藥、照相機(jī)、移動(dòng)硬盤。

　　基礎(chǔ)設(shè)備：防光窗簾、鐵窗、鐵門、辦公桌椅。

　　4、辦公用具：

　　電腦、鉛筆、橡皮擦、夾子、剪刀、美工刀、直尺、膠水、雙面膠、透明膠、儲(chǔ)物柜。

　　二、檔案管理方法

　　1、規(guī)劃出檔案分類方法：

　�。�1）第一大類，項(xiàng)目檔案分為四類

　�、俳ㄔO(shè)費(fèi)用類，將可形成固定資產(chǎn)的項(xiàng)目全部劃入此類；

　�、谏a(chǎn)材料采購(gòu)類，包括原材料、燃料、添加劑、化工品等可直接形成產(chǎn)品成本的合同；

　�、垆N售收入類；

　　④其他類。

　�。�2）第二大類，人事檔案分為六類

　�、僬衅该嬖嚾肼氋Y料(含員工個(gè)人信息及相關(guān)證照)；

　　②每月考核資料；

　�、叟嘤�(xùn)資料(培訓(xùn)臺(tái)賬等）；

　　④薪資標(biāo)準(zhǔn)資料；

　�、輪T工工作計(jì)劃及總結(jié)等；

　�、迍趧�(dòng)合同、試用期合同、培訓(xùn)合同、其他與公司特殊簽訂的合同。

　�。�3）第三大類，行政工商檔案分為四類

　　①工商資料(章程、執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、法人身份證復(fù)印件等)；

　�、谪�(cái)務(wù)資料(驗(yàn)資報(bào)告、稅務(wù)登記證正副本、每年審計(jì)資料等)；

　　③生產(chǎn)企業(yè)還會(huì)有生產(chǎn)許可、衛(wèi)生許可證、專利證書等等；

　�、芊康禺a(chǎn)公司就有施工許可證、預(yù)售許可證、國(guó)土證、產(chǎn)權(quán)證等等。

　　2、檔案的編號(hào)：根據(jù)年份類別自001開始連續(xù)編號(hào)，根據(jù)合同發(fā)生時(shí)間先后順序編排紙質(zhì)檔案和電子檔案。如20XX-JS-001為20XX年第一份建設(shè)合同。

　　3、公司下設(shè)董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、行政人事部、業(yè)務(wù)部等部門，對(duì)各職能機(jī)構(gòu)檔案的.數(shù)量以及更新速度有個(gè)初步的了解，根據(jù)具體情況，把檔案室合理劃分出若干個(gè)科室。

　　4、檔案的收集：公司各部門把非現(xiàn)行且具有價(jià)值的文件統(tǒng)一移交到檔案室，同時(shí)規(guī)定，以后各機(jī)構(gòu)應(yīng)隨時(shí)把需要?dú)w檔的`文件移交到檔案室，并做好登記。

　　5、檔案使用過程中的維護(hù)和保護(hù)，首先做好“八防”，防火、防水、防霉、防蟲、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點(diǎn)。

　　6、鑒定與銷毀，對(duì)檔案應(yīng)進(jìn)行定期的價(jià)值鑒定，依情況一年或者半年一次。

　　7、檔案利用，原則上只對(duì)公司內(nèi)部服務(wù)，檔案的進(jìn)出使用要有登記，以便備查。

　　8、條件允許的話，可將檔案進(jìn)行數(shù)字化，建立檔案庫(kù)。

　　檔案室建設(shè)工作方案 9

　　一、硬件設(shè)施

　　1．庫(kù)房要求：應(yīng)盡量按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求建造檔案庫(kù)房，遠(yuǎn)離火源、水源、和污染源等基本要求，門窗應(yīng)有較好的封閉性。

　　2．裝具：為方便使用，可選用密集架。需要注意的是，安裝使用密集架對(duì)對(duì)地面承重能力有較高要求，樓板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。

　　3．設(shè)備：檔案保管的技術(shù)設(shè)備，如去濕機(jī)、加濕機(jī)、空調(diào)、滅火器、裝訂機(jī)、復(fù)印機(jī)、消毒滅菌設(shè)備以及檔案進(jìn)出庫(kù)的運(yùn)送工具等等。

　　4．卷皮和卷盒：按照需要購(gòu)置。

　　5．消耗品；防霉防蟲藥品，吸濕劑，各種表格及管理性的辦公用品

　　二、檔案管理流程

　　1．規(guī)劃出檔案分類方法，建議采用職能機(jī)構(gòu)——時(shí)間——事件的分類方法。統(tǒng)計(jì)出校內(nèi)獨(dú)立并且其檔案需要?dú)w檔的職能機(jī)構(gòu)的總數(shù)量，對(duì)各職能機(jī)構(gòu)檔案的數(shù)量以及更新速度有個(gè)初步的'了解。根據(jù)具體情況，把800平米的檔案室按合理劃分出若干個(gè)科室。

　　2．接下來就是檔案的收集，學(xué)校各機(jī)構(gòu)（院系之類）把非現(xiàn)行且具有價(jià)值的文件統(tǒng)一移交到檔案室，同時(shí)規(guī)定，以后各機(jī)構(gòu)應(yīng)隨時(shí)把需要?dú)w檔的文件移交到檔案室，并做好登記。檔案室對(duì)移交過來的檔案進(jìn)行排列、分類、裝盒、上架，做好類內(nèi)案卷排列和案卷目錄。

　　3．檔案使用過程中的維護(hù)和保護(hù)，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點(diǎn)。

　　4．鑒定與銷毀，對(duì)檔案應(yīng)進(jìn)行定期的價(jià)值鑒定，依情況一年或者半年一次，在價(jià)值鑒定時(shí)，建議相關(guān)院系機(jī)構(gòu)派出一名人員協(xié)助，因?yàn)樗麄兏宄约簷C(jī)構(gòu)產(chǎn)生的檔案價(jià)值是否依在，對(duì)已無價(jià)值過期的檔案銷毀清理。

　　5．檔案利用，原則上只對(duì)校內(nèi)服務(wù)，要有進(jìn)出登記，以便備查。

　　條件允許的話，可將檔案進(jìn)行數(shù)字化，建成檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，各機(jī)構(gòu)可在校園網(wǎng)上通過賬號(hào)/密碼的方式查閱檔案資料。

　　檔案室建設(shè)工作方案 10

　　一、指導(dǎo)思想

　　加強(qiáng)檔案的集中統(tǒng)一管理，保證公司檔案的完整、準(zhǔn)確；確保檔案的安全和有效利用，提升整體服務(wù)功能。

　　二、檔案管理工作

　�。ㄒ唬n案材料的收集

　　建立健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限；對(duì)遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；及時(shí)催辦整理完成的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔，并做好臺(tái)帳管理。

　�。ǘn案的歸檔、立卷與管理

　　依據(jù)檔案來源、時(shí)間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類別進(jìn)行分類。立卷按永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件、請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，對(duì)所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

　　每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理，清除不必要保存的`材料；對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

　�。ㄈn案的保管

　　防止檔案的損壞，延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全；公司設(shè)立專門地點(diǎn)或?qū)Ｓ脦?kù)房或?qū)Ｓ梦募䦷?kù)保存檔案；做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀等工作。

　�。ㄋ模n案的鑒定分類

　　從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、名稱等方面鑒別檔案的價(jià)值，以鑒定量分重點(diǎn)保管和一般保管。重點(diǎn)保管檔案應(yīng)設(shè)立專人專柜保管，并按檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種以確保檔案的.價(jià)值。

　�。ㄎ澹n案借閱、利用工作

　　凡需使用檔案者，均須填寫文件調(diào)閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。

　　案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。借閱期限不得超過三個(gè)星期，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。

　　借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　本公司內(nèi)檔案管理的利用方式有：

　　1、提供檔案原件；

　　2、提供檔案復(fù)印件；

　　3、提供文獻(xiàn)索引資料。

　　4、檔案管理部門應(yīng)主動(dòng)向各部門員工提供公司檔案編研信息服務(wù)。

　　三、檔案室工作職責(zé)：

　　1、完成文書檔案、聲像檔案、規(guī)劃?rùn)n案、基建檔案、房產(chǎn)檔案，在每年的規(guī)定時(shí)間（即每半年）完成檔案的接收（收集）、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、做好室藏建設(shè)。

　　一是整理檔案庫(kù)房，達(dá)到規(guī)定要求。

　　二是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各類檔案上架入庫(kù)保管。

　　3、開展檔案開發(fā)利用工作，辦理借閱與咨詢；積極開發(fā)檔案信息資源，為本公司工作服務(wù)。

　　4、維護(hù)檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范、修復(fù)、復(fù)制、保護(hù)工作，對(duì)損壞、偷竊、擅自銷毀、遺失檔案和泄密者，提請(qǐng)公司予以處理，對(duì)保護(hù)檔案有功者，提請(qǐng)公司給予表彰。

　　5、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計(jì)檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。

　　檔案室建設(shè)工作方案 11

　　一、整改目標(biāo)

　　檔案局支部整改目標(biāo)為：著力解決領(lǐng)導(dǎo)干部在面對(duì)科學(xué)發(fā)展觀中遇到的新情況新問題，存在的不適應(yīng)或不完全適應(yīng)的問題。堅(jiān)持既著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，又面對(duì)現(xiàn)實(shí)，既注重現(xiàn)實(shí)問題的解決，又注重從根本上尋求讓群眾滿意的治本之策。通過整改，使一些事關(guān)發(fā)展、穩(wěn)定，群眾普遍關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題得到解決。充分發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。

　　二、整改落實(shí)的主要內(nèi)容

　　1、檔案館館藏結(jié)構(gòu)單一，提供利用手段落后，檔案信息化資源的利用，社會(huì)化服務(wù)職能發(fā)揮不到位。

　　2、積極參與全縣縣直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　3、對(duì)縣直部門、民營(yíng)企業(yè)重大活動(dòng)等檔案的監(jiān)督指導(dǎo)力度不夠。

　　4、學(xué)習(xí)的廣度和深度不夠。黨員集中學(xué)習(xí)和機(jī)關(guān)支部平時(shí)組織開展的理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不夠。學(xué)習(xí)效果不太理想，在一定程度上影響了黨員干部素質(zhì)的提高。

　　5、作風(fēng)建設(shè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。黨員干部在工作中相互溝通不夠，工作的主動(dòng)性、創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)。

　　6、機(jī)關(guān)黨員在發(fā)揮核心模范作用方面還有一定差距。

　　三、認(rèn)真落實(shí)整改措施

　　這次科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)整改工作任務(wù)重、要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高，事關(guān)活動(dòng)成果的實(shí)現(xiàn)和鞏固，必須切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化措施，抓出成效。

　　一是要加強(qiáng)政治理論和檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，支部每月組織二次黨員學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)討論有關(guān)黨的路線方針、政策及檔案工作中需要解決的實(shí)際問題。

　　二是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要在工作中帶頭發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)核心和模范帶頭作用。發(fā)揚(yáng)民主，團(tuán)結(jié)協(xié)作，提高對(duì)自身職能的`認(rèn)識(shí)。

　　三是廣泛聽取干部群眾、服務(wù)對(duì)象的意見，充分發(fā)揮檔案的憑證和參考作用，全面提高干部素質(zhì)，推動(dòng)檔案整體工作質(zhì)量的提高。

　　四是加強(qiáng)調(diào)研工作，創(chuàng)新工作思路、調(diào)動(dòng)好干部職工工作積極性。

　　五是按照的規(guī)定，繼續(xù)抓好自身建設(shè)，開展批評(píng)與自我批評(píng)，嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，建設(shè)和諧機(jī)關(guān)。

　　六是嚴(yán)格落實(shí)中央關(guān)于廉政勤政的各項(xiàng)規(guī)定，廉潔自律、克已奉公。

　　四、整改方式

　�。ㄒ唬R心協(xié)力抓全局。局領(lǐng)導(dǎo)干部要進(jìn)一步增強(qiáng)黨性觀念和大局意識(shí)，高度重視這次整改措施的落實(shí)，要立足工作全局，堅(jiān)持分工不分家，加強(qiáng)協(xié)作，齊抓共管，形成合力，確保各項(xiàng)整改措施落實(shí)到位。

　�。ǘ┟鞔_責(zé)任狠抓落實(shí)。局黨支部要根據(jù)分工，切實(shí)抓好整改落實(shí)工作，強(qiáng)化責(zé)任。對(duì)負(fù)責(zé)的整改工作，負(fù)責(zé)人要做深入細(xì)致的調(diào)查研究，制定切實(shí)可行的工作方案和措施，切實(shí)負(fù)起領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，狠抓整改落實(shí)。

　　（三）強(qiáng)化監(jiān)督抓促進(jìn)。將整改方案在網(wǎng)站上進(jìn)行公布，接受群眾監(jiān)督。

　　五、整改期限

　　1、檔案館館藏結(jié)構(gòu)單一，提供利用檔案手段落后的工作。期限：長(zhǎng)期。

　　2、積極參與全縣縣直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)。期限：長(zhǎng)期。

　　3、對(duì)縣直部門民營(yíng)企業(yè)重大活動(dòng)等檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)、力度不夠。期限：長(zhǎng)期。

　　檔案室建設(shè)工作方案 12

　　做好檔案管理工作，是一個(gè)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。董事長(zhǎng)在20xx年經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議上的講話中強(qiáng)調(diào)，“要本著規(guī)范化、信息化、安全化的原則，完善集團(tuán)及下屬公司檔案管理體系，完善相關(guān)管理制度，特別是合同談判的相關(guān)工作流程”。因此，檔案管理工作是當(dāng)前行政工作的重中之重，現(xiàn)將檔案管理工作的現(xiàn)狀及改進(jìn)辦法整理如下。

　　一、集團(tuán)公司檔案管理現(xiàn)狀

　　1、行政檔案由行政管理部整理、歸檔、保存

　　2、財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部整理、歸檔、保存

　　3、人事檔案由人力資源部整理、歸檔、保存

　　4、監(jiān)審檔案由監(jiān)察審計(jì)法務(wù)部整理、歸檔、保存

　　5、項(xiàng)目資料（包括工程資料和營(yíng)銷資料）由項(xiàng)目部整理、保存

　　二、存在的問題

　　1、檔案管理分散，沒有集中管理，不便查找。

　　2、部分檔案歸檔不及時(shí)，造成檔案遺失。

　　3、項(xiàng)目資料保存不完整，部分報(bào)批報(bào)建資料不齊全，部分批閱件原件查找困難。

　　4、檔案密級(jí)的設(shè)定與保管未按照未《檔案管理規(guī)定》執(zhí)行，部分重要檔案的保存不夠安全（如財(cái)務(wù)憑證等）。

　　4、檔案管理工作不夠?qū)I(yè)，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)。

　　三、改進(jìn)的`辦法

　　1、強(qiáng)化檔案意識(shí)。檔案意識(shí)是對(duì)檔案的性質(zhì)和價(jià)值的認(rèn)識(shí)，以及對(duì)檔案工作地位和作用的認(rèn)識(shí)。包括各分子公司領(lǐng)導(dǎo)、各部室工作人員及檔案管理員都要強(qiáng)化檔案意識(shí)。作為檔案員，無論是專職的，還是兼職的，都要理解自己工作的重要性，要熱愛自己的'工作。

　　2、召開專題會(huì)議安排部署檔案工作。建議借3月份月度會(huì)議的契機(jī)，召集專題工作部署會(huì)議，安排部署集團(tuán)檔案管理工作。

　　四、工作部署方案

　　1、管理部門和崗位：

　　集團(tuán)公司檔案管理工作由行政管理部負(fù)責(zé)，行政管理部增設(shè)檔案管理員崗位（可招聘專職，也可內(nèi)部兼職），設(shè)置專門的檔案室，所有檔案資料全部按年限歸檔。

　　2、集團(tuán)公司檔案管理分工：

　　① 行政檔案、人事檔案、監(jiān)審檔案、項(xiàng)目檔案（包括工程資料和營(yíng)銷資料）由各分管部門整理，按流程登記審批后交檔案室分類歸檔、保存；

　　② 財(cái)務(wù)檔案分別由人力資源部、財(cái)務(wù)總部整理，歸類，存檔案室保管。

　　3、歸檔流程：

　　各部門將需歸檔的資料及時(shí)整理，提交檔案管理員處，填寫《檔案歸檔登記表》，經(jīng)辦人和檔案管理員共同簽字確認(rèn)后歸檔。

　　4、歸檔材料要求：

　　① 歸檔的文件材料應(yīng)為原件。

　　② 歸檔的文件材料內(nèi)容必須齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。