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百貨商場開業(yè)策劃
一、活動事項安排:
1、開業(yè)慶典活動規(guī)模:
嘉賓參加人數(shù)50—60位左右,現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn),活動以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng),社會效益為目標(biāo)。
2、開業(yè)慶典活動場所:
XX家居生活館
3、開業(yè)慶典活動內(nèi)容:
開業(yè)儀式、熱賣促銷、品牌推廣
4、開業(yè)慶典舉辦時間:
20xx年1月1日10:30分
5、開業(yè)慶典交通安排:
負責(zé)安排好嘉賓接送車輛及宴請場所,禮儀小姐、樂隊、太平鼓隊、攝影師的接送工作。
6、開業(yè)慶典活動物資籌辦:
車輛、請柬、酒水、禮品紀(jì)念品、文具、電源設(shè)備、宣傳品等。
7、開業(yè)慶典活動的主持人選:
女一名(說普通話,青春、時尚、能制造活躍氣氛)
8、開業(yè)慶典嘉賓邀請:
嘉賓邀請范圍:
1、主管部門:
2、工商部門:
3、國稅部門:
4、地稅部門:
5、業(yè)主、社會人事:
9、開業(yè)慶典廣告宣傳:
根據(jù)“XX家居”的營銷戰(zhàn)略,通過媒體廣告、禮儀活動等形式對市場作全面的立體式的宣傳,把“XX家居”良好的品牌形象凸現(xiàn)于廣大市民眼前,創(chuàng)造出良好的宣傳效應(yīng),為今后發(fā)展,經(jīng)營戰(zhàn)略做好鋪墊。
10、廣告內(nèi)容要求:
開業(yè)告示要寫明事由,即“XX家居”開業(yè)慶典儀式在何時何地舉行,介紹有關(guān)XX家居的建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營理念、服務(wù)宗旨等。
11、廣告媒體安排:
1、報紙廣告:在《商報》、《晚報》提前訂好廣告位,設(shè)計精美引人注目的宣傳廣告。
2、印制廣告:宣傳單頁、車貼、櫥窗、中街橋頭、步行街、公交車、空飄拱門文字廣告等……
二、制作、實施階段工作安排:
1、12/15號各種活動用品(印刷品、禮品)應(yīng)完成制作、采購工作并入庫指定專人進行保管。2、12/15號廣告方面應(yīng)完成前期制作工作,廣告宣傳發(fā)放張貼與相關(guān)協(xié)作單位的確定工作應(yīng)全部完成。
三、現(xiàn)場布置階段工作安排:
1、12/30號前,廣告禮儀公司開始現(xiàn)場的布置工作,一天應(yīng)完成所有條幅、彩旗、KT板,地面紅毯、空飄、拱門、吊旗、地貼、各商戶POP的布置工作。(需要幾名工作人員配合,確認(rèn)準(zhǔn)確位置)2、12/31號前,開始現(xiàn)場的布置工作,完成主席臺的搭建及背景牌安裝,主會場簽到處、指示牌、中廳天井空氣球、音響、抽獎箱、禮品的擺設(shè)布置,并協(xié)同各部門有關(guān)人員檢查己布置完成的物品。3、20xx年1月1日,上午8:00時前完成花籃、盆花的布置,上午9:00廣告禮儀公司人員到位(中間需要幾次對接細節(jié)商議事項)。我公司人員對全部環(huán)境布置進行全面檢查,至此全部準(zhǔn)備工作完畢。
四、活動實施階段工作安排:
1、1號上午八點,XX家居工作人員和商戶導(dǎo)購人員到達現(xiàn)場準(zhǔn)備工作,保安人員正式對現(xiàn)場進行安全保衛(wèi)工作。2、1號上午九點,禮儀小姐、主持人、攝影師、音響師、太平鼓隊準(zhǔn)備完畢。3、1號10:00時,活動正式開始。太平鼓奏迎賓鼓樂,公司領(lǐng)導(dǎo)及員工迎賓和協(xié)助簽到工作,歡迎嘉賓到場。
五、廣告宣傳事項及制作:
1、對外發(fā)放的DM單、夾報DM單制作(數(shù)量、排版、制作)備注:
2、生活向?qū)д鎻V告內(nèi)容(文字、圖片)編輯排版
3、西固中街橋頭廣告(尺寸、排版、制作、布置)備注:
4、西固城步行街三面翻(待定)備注:
5、公交車燈箱廣告(尺寸、排版、制作、布置)備注:
6、商場外圍櫥窗廣告(尺寸、排版、制作、布置)備注:
7、各商戶后車窗車貼廣告,確認(rèn)汽車數(shù)量,逐一張貼備注:
8、沿路廣告展板,(數(shù)量、尺寸、制作、布置)備注:
9、巡展花車KT板制作,(數(shù)量、尺寸、制作、布置)
備注:
六、現(xiàn)場布置、氛圍營造:
1、商場門口舞臺搭建、背景:
2、入口處門頭KT板,地面紅毯:
3、空飄、拱門、條幅:
4、太平鼓、演藝、禮儀、主持、音響
5、商場吊旗、地貼、各商戶門口POP
6、廣場處游戲區(qū)設(shè)定:
七、活動獎品:
1、特等獎—現(xiàn)金紅包:
2、一等獎—電視(兩臺):初步定TCL品牌,尺寸42-48之間,價格:2500左右、二等獎—冰箱(三臺):品牌未定,規(guī)格三門,價格:1500左右
4、微波爐、掛燙機(十臺):微波爐可選擇美的品牌,價格:500掛燙機飛利浦:300
5、印有LOGO精美禮品(憑DM單抽獎送)
6、嘉賓禮品(工商、稅務(wù)、派出所等嘉賓饋贈所需)7、1.8米床、床頭柜、床墊(彈簧或半棕半簧墊)、床品(6件套)、臺燈
八、其他:
1、抽獎軟件、抽獎箱、現(xiàn)金紅包
2、活動當(dāng)日12:00,嘉賓酒席(十桌宴請,煙酒:五糧液,軟中華)
3、活動當(dāng)日18:00,商戶酒席(十六桌宴請,煙酒:五糧春,吉祥蘭州)
九、儀式程序:
開業(yè)當(dāng)天需全程攝像照相1、20xx年1月1日上午10:00典禮正式開始(暫定)2、9:30播放迎賓典,太平鼓演奏;商場員工迎賓,準(zhǔn)備為來賓簽到并派發(fā)禮品。
3、9:40來賓入會場4、9;50音響播放慶典進行曲,以調(diào)動現(xiàn)場氣氛,吸引現(xiàn)場觀眾的目光5、10:00:主持人:上臺宣布XX家居生活館開業(yè)儀式正式開始6、10:05主持人:邀請XX總裁致辭:(掌聲)7、10:10
主持人:邀請XX總經(jīng)理講話(掌聲)8、10:1
5主持人:請貴賓代表講話。(掌聲)9、10:20
主持人:宣布剪彩人員名單,工作人員分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺。10、10:25主持人:宣布XX家居生活館開業(yè)剪彩儀式開始,主禮嘉賓為入伙儀式剪彩,鼓樂齊鳴,歡聲無窮,將典禮推向高潮11、10:30主持人:宣布XX家居生活館開業(yè)儀式圓滿結(jié)束
十、后勤保障工作安排:
本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作將直接影響本次活動是否順利進行:
1、現(xiàn)場衛(wèi)生清理:配備2名清潔工,定時對活動現(xiàn)場進行清掃確;顒蝇F(xiàn)場的整潔。
2、活動經(jīng)費安排:對活動所需的經(jīng)費應(yīng)指定專人專項進行管理,確;顒拥靡皂樌麑嵤。
3、活動當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施:配備2名保安員對活動現(xiàn)場進行全面的監(jiān)控。
4、交通秩序:2名保安負責(zé)活動現(xiàn)場入口交通秩序,路邊不得停放任何機動車輛。車輛的擺放由
5、電工、音響:主會場配備專業(yè)電工一名,預(yù)備發(fā)電機一臺,檢測維護用電,配備專業(yè)音響師一名,保證典禮正常講話播音。
十一、突發(fā)應(yīng)急措施:
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