新聞發(fā)布會方案范文6篇
為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行，時常需要預(yù)先制定一份周密的方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的新聞發(fā)布會方案范文，歡迎閱讀與收藏。
新聞發(fā)布會方案范文1
一、新聞發(fā)布會的流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會�；厥沾_認(rèn)信息，制定參會詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會場，充分考慮每一個細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的.余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
二、模擬過程
1、主辦單位：
2、發(fā)布主題：
3、發(fā)布時間、地點(diǎn)
�。�1）新聞發(fā)布會時間：
（2）發(fā)布地點(diǎn)：
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：1、新聞媒體2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
7、會場布置：1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景：
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
�。�1）總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹
�。�2）記者提問，參會負(fù)責(zé)人答記者問。（產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問）。
新聞發(fā)布會方案范文2
會議目的：以天龍公司在業(yè)內(nèi)首家通過HACCP質(zhì)量認(rèn)證為新聞由頭，塑造、宣傳企業(yè)形象，樹立企業(yè)品牌，擴(kuò)大企業(yè)影響，加強(qiáng)HACCP體系認(rèn)證的公眾受知度，溝通傳媒與公眾。
會議時間：預(yù)計(jì)9月20日9：30（以取得HACCP證書為準(zhǔn)）
會議地點(diǎn)：新聞大酒店5樓會議廳
主辦單位：天龍實(shí)業(yè)有限公司
協(xié)辦單位：中國質(zhì)量認(rèn)證中心湖南評審中心
擬請參會領(lǐng)導(dǎo)：
中國質(zhì)量認(rèn)證中心主任
天龍湖南公司領(lǐng)導(dǎo)
湖南省出入境檢驗(yàn)檢疫局局長
湖南省烘培協(xié)會會長
中國質(zhì)量認(rèn)證中心湖南評審中心主任
長沙市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局食品蔬菜檢驗(yàn)中心主任擬邀請媒體及記者：
新華社、湖南日報、三相都市報、瀟湘晨報、長沙晚報、家庭導(dǎo)報各兩人
湖南衛(wèi)視、湖南經(jīng)視、都市頻道、長沙政法頻道、新聞頻道各三人
當(dāng)代商報、東方新報、今日女報、紅網(wǎng)各一人
共計(jì)約33人
會議流程：
1. 9：00前會場布置完成（南天綜合部、食品部綜合室）
2.9：30所有與會人員準(zhǔn)點(diǎn)入場
3、主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會的領(lǐng)導(dǎo)及媒體)3分鐘（xxx）
4、HACCP體系原理及南天公司建立和實(shí)施HACCP情況介紹10分鐘（xxx）
5、中國質(zhì)量認(rèn)證中心x主任為南天公司頒發(fā)HACCP證書
6、天龍領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
7、湖南省出入境檢驗(yàn)檢疫局X局長發(fā)言
8、湖南省烘培協(xié)會x會長發(fā)言
9、與會記者提問
10、主持人致結(jié)束語，記者與與會嘉賓自由交流
經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
1、場地租用費(fèi):500元
2、邀請函及資料制作費(fèi)：5x40＝200元
3、會場布置：200元
4、與會記者及嘉賓勞務(wù)費(fèi)：約40x200＝8000元
合計(jì)：9000元左右
會前準(zhǔn)備：
1、隨時與認(rèn)證中心保持聯(lián)系，確保20日前完成取證工作（xxx）
2、制作與發(fā)放邀請函18日前完成（xxx）
3、會場布置，包括會場的選定、租用、布置、簽到臺的設(shè)置、橫幅的制作等，準(zhǔn)備一個簽到本，會議用飲料、茶水、水果的準(zhǔn)備，會場布置一月餅展示臺。會場布置應(yīng)突出天龍的企業(yè)形象，多使用帶有天龍標(biāo)識的宣傳畫。此外，建議調(diào)用4-6名可以代表天龍形象的`空姐著統(tǒng)一服裝進(jìn)行具體接待工作。
4、宣傳資料的準(zhǔn)備：a.新聞通稿x記者執(zhí)筆，xxx交評審中心審閱，16日前完成
b、 HACCP體系原理及南天公司建立和實(shí)施HACCP情況，xxx執(zhí)筆，18日前完成
c、各嘉賓的發(fā)言，提前通知到本人，由各嘉賓準(zhǔn)備
d、參會人員名錄
e、公司簡介及公司形象宣傳資料等
新聞發(fā)布會方案范文3
（一）新聞發(fā)布會策劃方案活動簡介
本次新聞發(fā)布會場址擬訂于**賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊，分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。
（二）活動時間:**年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)
�。ㄈ┗顒拥攸c(diǎn):**賓館(暫定)
�。ㄋ模┗顒恿鞒�
1、前期準(zhǔn)備:（1）會場安排（2）會前配置（會前2小時）（包括：服裝，化妝，物品擺放，婚禮策劃方案飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）（3）到場媒體、企業(yè)簽名（會前1小時）（在入場口簽到本上簽字）
�。�4）媒體準(zhǔn)備（會前30分鐘）（包括：攜帶設(shè)備進(jìn)場，保安查核，位置安排等）（5）入場（會前15分鐘）（主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)）
2、活動進(jìn)行（1）開場前（10分鐘）活動策劃方案①.主持人上臺（走入方式，會前交代）②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))
�。�2）開場:主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)（3）**省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)（4）主持人串詞(撰寫3)
�。�5）由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫4)（6）主持人串詞(撰寫5)（7）**省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)（8）主持串詞（邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言）(撰寫7主題婚禮策劃方案)
�。�9）贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)（10）簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)
（11）主持人串詞（撰稿9）（12）**宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國書畫家協(xié)會代表揭幕（時間8分鐘）（13）由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表（撰寫12）
�。�14）主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(撰寫13)主持人致結(jié)束語，感謝參會的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14策劃案)（15）由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會結(jié)束（撰寫15）
�。�16）由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機(jī)動時間(35分鐘—40分鐘)
�。ㄎ澹┗顒蛹�(xì)則：
1、人員配置：
2、新聞發(fā)布會物品擺放
3、洽談會物品安排及擺放、婚慶策劃方案
4、洽談會人員配置：
5、突發(fā)事件處理
�。�1）現(xiàn)場秩序：由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。
�。�2）在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）
由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試
（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。
�。�4）其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
新聞發(fā)布會策劃
一、發(fā)布會基本內(nèi)容：時間、地點(diǎn)、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排、開業(yè)慶典策劃方案、參加人員
二、會議程序
�。ㄒ唬┲鞒秩诵及l(fā)布會開始；
�。ǘ└靼l(fā)布人致詞，并注重側(cè)重點(diǎn)
（三）發(fā)布會結(jié)束后，自由采訪。
三、會場布置
（一）中英文會標(biāo)：大型活動策劃方案
�。ǘ﹫龅匾�(guī)模：
�。ㄈ┰O(shè)備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會場提供
（四）提供資料陳列、發(fā)送場地
（五）會場供應(yīng)飲料
四、職責(zé)分工
新聞發(fā)布會由（某個機(jī)構(gòu)）牽頭，組成以（哪些機(jī)構(gòu)）參加的'工作班子。
1、人員邀請負(fù)責(zé)部門。
2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門
3、翻譯負(fù)責(zé)部門、婚禮策劃方案范文
4、來賓接待負(fù)責(zé)部門
5、請柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門
6、會場落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門
7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門
五、工作進(jìn)度
確定方案，明確分工，落實(shí)責(zé)任，確定會場，召開會議。
基本完成邀請參會人員，完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請單位落實(shí)來賓、記者邀請工作；
商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。
各參會代表抵達(dá)，并將有關(guān)介紹材料送抵開會現(xiàn)場報到處，統(tǒng)一陳列。
六、主要資料
�。ㄒ唬┲v話稿；
�。ǘ┌l(fā)布稿；
�。ㄈ┙榻B材料
新聞發(fā)布會方案范文4
發(fā)布主題：新聞發(fā)布會
發(fā)布時間及地點(diǎn)：11月29日
形式：新聞發(fā)布會
活動目的：
1．贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持，且擴(kuò)大在市民中影響力，從而奠定品牌的市場基礎(chǔ)。
2．通過媒體的宣傳炒作，擴(kuò)大品牌影響力，打造餐飲的標(biāo)桿企業(yè)形象。
3．宣傳公司實(shí)力，樹立良好的企業(yè)形象，重點(diǎn)把握此次發(fā)
布會參與媒體，并通傳播帶動新的客戶群；
4．為后續(xù)新穎、獨(dú)特、隆重的活動充分造勢，營造超越其他任何類似餐飲企業(yè)
的龐大氣勢。
組織工作：主辦：
協(xié)辦：
活動安排：前期籌備→活動執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1．籌備階段
時間：11月26日——-11月29日地點(diǎn)：
目的：籌備活動所需物品工作內(nèi)容及分工：
1）確定邀請嘉賓人員名單協(xié)助
2）合作公司的'選擇確定協(xié)助
3）制作、發(fā)放邀請函協(xié)助
4）媒體投放資料準(zhǔn)備
5）制作活動宣傳品系列
6）活動場地選擇
2．執(zhí)行階段（新聞發(fā)布會當(dāng)天）時間：11月29日9：00～14：30地點(diǎn)：
工作內(nèi)容及分工：
1）現(xiàn)場人員的接待
2）簽到及紀(jì)念品的發(fā)放
3）禮品、紅包的發(fā)放
4）幻燈播放
5）現(xiàn)場攝制的跟進(jìn)
6）現(xiàn)場酒水的供給
儀式流程：
時間內(nèi)容
11月28日會場布置
11月29日10：00～11：05會場布置及媒體簽到11：25～12：00與會人員簽到（配背景音樂）12：10～12：20主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場嘉賓12：20～12：30領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（會議主要內(nèi)容公布）12：30～12：40協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言12：40～12：50先生發(fā)言
12：50～13：10媒體記者對、領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)負(fù)責(zé)人等進(jìn)行采訪13：15主持人宣布結(jié)束
來賓在出口處領(lǐng)取紀(jì)念品（宣傳資料、禮品）
3．炒做階段
時間：11月29日以后
地點(diǎn)：項(xiàng)目組辦公室
目的：(論文范文 )通過新聞媒體炒作吸引大眾的注意工作內(nèi)容及分工：
1）11月2）11月30日在疆外、疆內(nèi)知名論壇分別刊發(fā)題為的軟文進(jìn)行炒做。
3）11月30至12月10日建立官方微博（新浪、騰訊），分別刊發(fā)題為等抓人眼球的軟文進(jìn)行炒做。粉絲突破500人。
4）11月30至12月10日在
5）11月30至12月30日
前期準(zhǔn)備
背景布置：巨幅彩墨噴畫作為主席臺的背景
懸掛橫條幅，上面寫到“”
投影屏幕，以便觀看影像資料
會場布置：主席臺（視嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)而定）
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席臺設(shè)司儀臺、話筒架及花籃
主席臺桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒
每位主席臺上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡
記者來賓設(shè)置25個座椅（不設(shè)小桌）
記者來賓每人發(fā)放礦泉水、資料袋
記者來賓席備兩個無線麥克風(fēng)，方便記者來賓提問
酒店正大門旁、電梯旁，設(shè)置一個宣傳通告牌，上面寫道“新聞發(fā)布會，在舉行”
電梯進(jìn)入大廳門前，兩側(cè)擺放花籃，旁邊設(shè)置來賓簽字處禮儀小姐，負(fù)責(zé)來賓的指引
錄像攝影交由專人負(fù)責(zé)
安排貴賓休息室休息室中放置沙發(fā)、茶幾、寬屏彩電，茶幾上擺放煙灰缸打火機(jī)、礦泉水，供貴賓在此休息等候
嘉賓
邀請流程：擬定邀請嘉賓、記者名單
邀請嘉賓記者名單交審批專人送請柬
通過傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況
最終確定到會嘉賓名單
邀請媒體：
�。ㄊ孪扰c媒體朋友進(jìn)行溝通，避免現(xiàn)場問到不適合的問題）
資料袋內(nèi)容：新聞發(fā)布會日程安排
領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞
行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞
先生講話稿
人員安排：
禮儀：10名禮儀小姐①.兩名禮儀站于主席臺后左側(cè)②.兩名禮儀在進(jìn)大廳電梯門口接待簽到，發(fā)放資料③.四名禮儀在酒店門口接待兩名禮儀歡迎（穿著服飾）
兩名禮儀引導(dǎo)來賓入電梯
保安及工作人員：①.保安負(fù)責(zé)人1名，處理突發(fā)事件能、及場面調(diào)度②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名③.保安4人④.咨詢?nèi)藛T2人
主持人1名
主持人串詞：
開場語：
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、女士們、先生們，大家上午好！
非常感謝大家的到來，現(xiàn)在我宣布新聞發(fā)布會正式開始。
在這個寒冷的冬日，讓我們用激動的心情共同見證。在的精心組織下，xxxx協(xié)會的帶領(lǐng)下，我市著名機(jī)構(gòu)成功奪得“”。
首先我介紹一下今天到會的嘉賓：
領(lǐng)導(dǎo)xxx
行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)xxx
行業(yè)代表xxxxxx
媒體xxxxxxxxxxxx
我們知道，結(jié)語：各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓，非常感謝你們在百忙之中抽空來參加今天的新聞發(fā)布會，在此請?jiān)试S我用最真摯的話向各位表示感謝。我相信企業(yè)通過努力會越做越好。
新聞發(fā)布會到此結(jié)束，謝謝大家！
物料支出：
邀請函30橫條幅1巨幅噴畫1宣傳告示牌3投影儀1投影屏1嘉賓胸花20礦泉水100資料袋50個司儀臺1簽到臺1立式話筒1桌上話筒2個無線麥克風(fēng)2貴賓姓名牌4花籃10煙灰缸2打火機(jī)2簽字筆禮品袋50（內(nèi)裝宣傳資料、禮品）
紅包30
新聞發(fā)布會
新聞通稿
新聞發(fā)布會方案范文5
教學(xué)目標(biāo)：
1、鼓勵學(xué)生通過多途徑收集新聞，培養(yǎng)搜集新聞的興趣和能力。
2、在互動、合作的口語交際情境中，著重實(shí)踐能清楚地講述自己的見聞，并說出自己感受和想法的.課程目標(biāo)。
3、通過交流、評議，激勵學(xué)生關(guān)心家事、國事、天下事，激發(fā)學(xué)生關(guān)注社會，熱愛生活的思想感情。
課前準(zhǔn)備：
1收集新聞，談?wù)効捶ā?/p>
課前通過各種途徑，如看電視、讀報紙、上網(wǎng)、觀察生活等，收集有關(guān)新聞，如國際新聞、國內(nèi)新聞身邊的新鮮事等，從收集到的新聞中挑選出自己感興趣的，想想怎樣說得清楚明白，簡明扼要，多練說幾遍，再想想對這些新聞有什么看法。
教學(xué)過程：
一、激趣導(dǎo)入，引發(fā)共鳴
1小游戲：看誰反應(yīng)快
2談對聯(lián)
3小結(jié)，了解新聞的基本特點(diǎn)：新和真。
二、自由交流，共同感悟
1讀教材，明確搜集新聞上的要求
2說新聞（指名）
3從同學(xué)說的新聞中你知道了什么？
�。〞r、人、事等）
�。ò鍟褐v清楚聽清楚）
4再讀教材，明確本課其他要求
�。ò鍟赫効捶ǚe極評）
5小結(jié)
三、巧設(shè)平臺，課中實(shí)踐
1觀看發(fā)布會錄像
2討論:發(fā)布會上有什么樣的人物？主持人怎么做？
3小組活動，嘗試進(jìn)行發(fā)布新聞會
4選擇主持人，簡單培訓(xùn)
5全班交流
四、展現(xiàn)成功，經(jīng)驗(yàn)共享
1記者采訪：發(fā)布會進(jìn)行到現(xiàn)在，同學(xué)們有什么感想？
2小結(jié)
五、現(xiàn)時播報，開放交際
1評選一批受歡迎新聞發(fā)言人
出示要求：請根據(jù)今天學(xué)校和班級所發(fā)生的情況發(fā)布一則新聞自己練習(xí)－指名發(fā)布－集體評議
六、課后拓展延伸、鼓勵實(shí)踐
根據(jù)今天學(xué)校和班級所發(fā)生的新鮮事向家人發(fā)布幾則新聞。板書設(shè)計(jì)：
小小新聞發(fā)布會
新
真
講清楚
談看法
認(rèn)真聽
積極評
新聞發(fā)布會方案范文6
從事過新聞發(fā)布會策劃的人都曾有過這樣的擔(dān)心：舉辦新聞發(fā)布會的那一天，記者們會如約而至嗎？如果他們來了，會不會唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢呢？
一、什么時候？
不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會是浪費(fèi)時間。
適于召開新聞發(fā)布會的時機(jī)包括：公司及產(chǎn)品（服務(wù)）已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注）、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績等等。
因而，當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會時，首先應(yīng)對照下列問題項(xiàng)目檢查一下：
1、一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？
2、讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？
3、公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？
4、能否提供給記者在別處得不到的新聞？
5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會、一次聚餐。
6、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗(yàn)？
7、與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機(jī)會？如公司戰(zhàn)略。
二、籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”
俗話說：有備無患。對組織傳播而言，信息必須經(jīng)過精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準(zhǔn)備之仗，務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。
一般地，搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下：
1、聚集那些平時敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重復(fù)2~3次。
2、讓通曉技術(shù)過工藝流程的.人員與會，以檢查發(fā)言人所說是否準(zhǔn)確；如設(shè)計(jì)法律，那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。
3、反復(fù)播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果，然后提出意見。
4、專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時間、金錢，其實(shí)是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會召開新聞發(fā)布會，但你必然會遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至，那時就來不及訓(xùn)練了。
三、選擇合適的新聞發(fā)言人
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語言。
2、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。
3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。
四、確定日期
確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。愛德曼國際公關(guān)公司一般是鎖定目標(biāo)公眾開始的，即首先考察一下目標(biāo)公眾哪一時間是最容易獲知某新聞消息的時間、什么方法最好？
五、邀請
永遠(yuǎn)不要用電話邀請。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會是很正規(guī)的。信件中最好不注明會議聯(lián)系人的全名和個人電話。否則，如他們提前透露了一些消息，就會傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠(yuǎn)，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請信埋沒于文件堆里，但也應(yīng)給對方留出反映的時間�？梢约词闺娫捲儐栃偶欠袢缙谒瓦_(dá)，對方是否與會等。
六、新聞通稿與背景材料
每次發(fā)布會都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者，這意味著當(dāng)記者一來簽到時就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業(yè)攝影師在場。
背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、新聞發(fā)布會涉及的新聞時間的要點(diǎn)；
2、組織發(fā)展簡史；
3、技術(shù)手冊--如果發(fā)布會的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器；
4、發(fā)言人個人介紹及照片；
5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意，要打印有公司標(biāo)志，以建立公眾認(rèn)知。
七、房間設(shè)置
新聞發(fā)布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排，那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座；如只有報刊記者與會，發(fā)言人就可以坐在記者中，當(dāng)有人提問時就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會的內(nèi)容新聞價值不大。與其這樣，還不如在一個小點(diǎn)兒的房間里好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。
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