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大學(xué)新生接待方案

時間:2023-09-20 14:08:21 方案 我要投稿
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大學(xué)新生接待方案

  為了確保事情或工作有序有效開展,我們需要事先制定方案,方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?下面是小編收集整理的大學(xué)新生接待方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

大學(xué)新生接待方案

大學(xué)新生接待方案1

  一、迎新工作總安排

  9月x日-x日,相關(guān)工作人員準備就緒,并且迎接早到的新生。

  9月x日-x日,相關(guān)工作人員進校安排迎新工作,接待好提前報到學(xué)生。

  9月x日及以后,迎接晚到新生。

  二、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓(xùn)工作

 。ㄒ唬9月x日(星期x)下午17:00前,物理工程學(xué)院完成宿舍和被褥的領(lǐng)取工作,同時保證新生桌椅的安排到位。

 。ǘ9月x日(星期x)到9月x日(星期x)下午17:00前,完成系樓宣傳欄的.裝飾工作,由團總支宣傳部負責(zé)完成。同時,未免有早到的同學(xué),秘書處、社會實踐部和勤工助學(xué)部等部門在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。

 。ㄈ9月x日(星期x)下午17:00前,體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學(xué)院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規(guī)定位置。《理苑》編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點和注冊收費點。下午18:00開始,正式開始迎新。

 。ㄋ模9月7=x日(星期x)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化廣場和系樓進行迎新。

  注:

  1、新生接待點:桌椅數(shù)量不低于6套。

  2、注冊收費點:9張桌子,10把椅子。

  3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取,以免影響正常的教學(xué)工作。

  三、迎新時間

 。ㄒ唬⿻r間

  1.9月x日(星期六):上午6:00——晚上24:00。

  2.9月x日(星期日):上午24:00——晚上18:00。

  (二)所有工作人員請務(wù)必提前半小時到場。

  四、迎新地點

 。ㄒ唬┬律哟c:孔子文化廣場。

 。ǘ┬律允召M點:物理工程學(xué)院系樓209。

 。ㄈ┬律I(lǐng)取被褥點:物理工程學(xué)院系樓203。

  五、迎新工作程序

  (一)新生接待點工作程序

  1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。

  2、帶領(lǐng)新生去系樓報道。

  3、新生到收費大廳交費(家長在接待點休息)。

 。ǘ└鲗W(xué)院注冊收費點工作程序

  1、(秘書處)核對新生姓名,告知新生學(xué)號。同時在電腦上注冊。

  2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關(guān)系,裝進信封,并在信封上寫上學(xué)生的姓名和專業(yè)。

  3、(團總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢,一位做固定錢數(shù)的捆綁,還有一位負責(zé)把錢收起來,并在新生表格上劃勾。

  4、(學(xué)習(xí)部)費用收取完畢,一位同學(xué)開收據(jù)。

  5、(宿管部)新生報學(xué)號,隨機分配宿舍并分配鑰匙。

  6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學(xué)號、錄取通知書和交費單據(jù)在電腦中輸入信息,把各種單據(jù)一并交給新生,并叮囑其認真核對。

大學(xué)新生接待方案2

  為全面做好20xx級5714名本科新生接待工作,保證迎新各項工作井然有序、優(yōu)質(zhì)高效,特制定本工作方案。

  一、新生報到時間

  新生報到注冊時間為:20xx年9月13日8:00——18:00。

  二、新生人數(shù)及報到接待地點

 。ㄒ唬┬滦^(qū)(共5334人),報到地點:圖書館前廣場。

  理學(xué)院(306人)

  文學(xué)院(485人)

  機械工程學(xué)院(373人)

  建筑學(xué)院(247人)

  汽車學(xué)院(276人

  商學(xué)院(546人)

  物流學(xué)院(257人)

  法學(xué)院(150人)

  外國語學(xué)院(561人)

  資源環(huán)境研究院(167人)

  信息學(xué)院(340人)

  傳媒學(xué)院(407人)

  教育學(xué)院(297人)

  美術(shù)學(xué)院(406人)

  音樂學(xué)院(171人)

  體育學(xué)院(345人)

  (二)老校區(qū)(共380人),報到地點:文科樓前

  化學(xué)化工學(xué)院(195)

  生命科學(xué)學(xué)院(185人)

  三、新生接站安排

 。ㄒ唬XX汽車總站、XXX火車站

  9月13日8:00———18:00;

 。ǘXX火車北站(河?xùn)|區(qū))

  9月13日10:00———18:00。

  四、組織領(lǐng)導(dǎo)

  學(xué)校成立20xx級新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分管學(xué)生工作校領(lǐng)導(dǎo)任組長,學(xué)校辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)生工作部、團委、教務(wù)處、保衛(wèi)處、財務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門負責(zé)人及各學(xué)院黨委書記為成員。

  各學(xué)院要相應(yīng)成立20xx級新生接待工作小組,負責(zé)協(xié)調(diào)安排新生報到具體事宜。

  五、職責(zé)分工

  (一)學(xué)校辦公室

  1、根據(jù)學(xué)校迎新工作要求,協(xié)調(diào)全校迎新工作,督促各項準備工作的完成;

  2、負責(zé)落實迎新車輛(汽車站15輛、火車站7輛、火車北站3輛,均為45座以上);制作迎新車輛通行證。負責(zé)聯(lián)系并確定XXX火車站、XXX火車北站、汽車總站接站場地;

  3、協(xié)調(diào)有關(guān)單位提供遮陽傘、桌椅(新校區(qū):遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把;老校區(qū):遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把;XXX汽車站:遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把;XXX火車站:遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把)。

  4、協(xié)調(diào)有關(guān)單位為接站志愿者及司機提供午餐(85人)。

 。ǘ┙M織部

  負責(zé)辦理新生黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)。

 。ㄈ┬麄鞑

  1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學(xué);厩闆r;

  2、負責(zé)迎新氛圍營造工作(報到現(xiàn)場設(shè)立4個氫氣球,電子屏幕顯示迎新標語);

  3、向新生及家長開放紅色館、博物館;

  4、負責(zé)做好迎新工作的宣傳報道。

  (四)學(xué)生工作部(處)

  1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作及落實迎新工作方案;

  2、負責(zé)制作迎新標識牌:XXX大學(xué)新生接站處4個(80*120);

  3、負責(zé)組織安排接站人員;

  4、調(diào)度、協(xié)調(diào)各學(xué)院的迎新工作;

  5、負責(zé)助學(xué)貸款咨詢工作,設(shè)立迎新綠色通道,審核特困生上學(xué)綠色通道的有關(guān)手續(xù);

  6、協(xié)調(diào)新生公寓的臥具發(fā)放工作。

  (五)團委

  1、安排青年志愿者參與新生接站服務(wù)(XXX火車站15人、XXX火車北站5人、汽車總站20人);負責(zé)報到現(xiàn)場迎新咨詢、人員引導(dǎo)(志愿者10人);

  2、會同學(xué)生工作部(處)組織新生入學(xué)教育工作。

  (六)教務(wù)處

  1、負責(zé)新生入學(xué)相關(guān)問題的咨詢服務(wù);

  2、負責(zé)做好新生上課準備工作;

  3、負責(zé)做好新生資格復(fù)查工作;

  4、負責(zé)編印、發(fā)放《大學(xué)學(xué)習(xí)手冊》。

 。ㄆ撸┍Pl(wèi)處(武裝部)

  1、負責(zé)新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護、外來車輛安排等工作;

  2、負責(zé)報到現(xiàn)場的秩序維護及安全消防工作;

  3、負責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放工作。

  (八)資產(chǎn)處

  1、負責(zé)做好新生臥具質(zhì)量把關(guān)工作;

  2、督促臥具供應(yīng)商按時做好臥具供應(yīng)工作。

 。ň牛┴攧(wù)處

  1、負責(zé)做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費工作;

  2、負責(zé)新生臥具費劃收、結(jié)算工作;

  3、負責(zé)助學(xué)貸款手續(xù)認定、核實工作;

  4、會同學(xué)生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實施辦法,辦理綠色通道有關(guān)手續(xù);

  5、負責(zé)新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。

 。ㄊ┖笄诨ㄌ

  1、負責(zé)新、老校區(qū)后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。

  2、負責(zé)報到現(xiàn)場電源敷設(shè)工作,確保每個學(xué)院接待點都配備1處電源接口。

 。ㄊ唬┚W(wǎng)絡(luò)中心

  1、負責(zé)開通報到現(xiàn)場的WLAN網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作;

  2、負責(zé)新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)運行工作,確保各學(xué)院能夠正常登錄數(shù)字化校園;

  3、負責(zé)迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運行等工作。

 。ㄊ└鲗W(xué)院

  1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;

  2、在各自學(xué)院設(shè)立新生接待點,安排輔導(dǎo)員組織學(xué)生志愿者帶領(lǐng)新生入學(xué)手續(xù)辦理、資格審查等;

  3、負責(zé)接待提前到校的'新生及新生家長,安排住宿等相關(guān)事宜;

  4、自備電腦及電源插排,做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作;

  5、負責(zé)本學(xué)院的文化展示等;

  6、負責(zé)新生錄取通知書、新生檔案、黨(團)組織關(guān)系等材料的收繳工作;

  7、組織實施本學(xué)院新生入學(xué)教育及新生體檢工作;

  8、印發(fā)《新生入學(xué)指南》卡片,公布輔導(dǎo)員聯(lián)系方式,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。

  六、有關(guān)要求

 。ㄒ唬┨岣哒J識。由于本次新生報到人數(shù)較多,各學(xué)院及各部門要提高對迎新工作的認識,要有大局意識,認真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報到點集中設(shè)在圖書館前廣場,距離第一生活區(qū)相對較遠,各學(xué)院要做好迎新點至宿舍區(qū)的引導(dǎo)、行李搬運工作。

 。ǘ┓⻊(wù)到位。要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務(wù)質(zhì)量,實行“首接負責(zé)制”,每個工作人員都要對迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應(yīng)知應(yīng)會”,確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明,各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓(xùn)工作。

 。ㄈ┨崆白龊脺蕚涔ぷ鳌S捎诮哟蝿(wù)重,時間短,各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試及各種材料的準備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關(guān)事宜。

 。ㄋ模┓e極營造良好的校園文化氛圍,開展校訓(xùn)、辦學(xué)理念、培養(yǎng)目標等教育工作。

 。ㄎ澹┮(guī)范各項收費行為,所有收費均需經(jīng)學(xué)校批準。禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學(xué)生消費或向?qū)W生強行推銷產(chǎn)品。

 。└鞑块T要密切協(xié)作,所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問負責(zé),杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責(zé)任;造成較壞社會影響的,要視情節(jié)給予批評教育或紀律處分。

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