有關(guān)年會方案模板集合
為了確保工作或事情有序地進行,預先制定方案是必不可少的,方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。方案應該怎么制定才好呢?以下是小編整理的有關(guān)年會方案模板集合,希望對大家有所幫助。
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一、年會的意義
年會是企業(yè)重大節(jié)日!
1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓職員有感覺就怎么來
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好職員的動力,實現(xiàn)職員的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!
4、年會的核心:讓職員明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:拉動
、倮瓌勇殕T
a、是為了減少職員流失,用活動來留住職員;讓職員興奮采取行動,讓更多的職員看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓職員家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓職員有感覺;讓職員明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)職員的動力、調(diào)動職員的積極性,讓職員在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。
、劾瓌悠渌α
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持。
二、前期準備:
A、籌劃準備:
確定會務主要負責人,成立籌備組
2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單
4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖
5、推薦相關(guān)音樂背景資料
B、前期執(zhí)行:
1、最終確認年會流程和年會節(jié)目
2、準備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材
3、確定職員表演項目及主持人
4、撰寫年會相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立年會項目實施小組:
年會最重要的參與者是職員而非領(lǐng)導,所以所有領(lǐng)導必須為職員服務,每位領(lǐng)導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1、迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)
2、物品采購配送組;(所有年會物資的采購)
3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導)
4、晚會組;(負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)
6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)7、交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)
注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
三、擬邀嘉賓
1、職員:要求全員必須參加,不可請假;
2、公司各部門領(lǐng)導;
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;
4、優(yōu)秀職員及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
四、會場的布置:
1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過職員展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀職員和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。
。〞䦂霾贾靡蕴、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)職員的動力,當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會有一股強烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
五、具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的`音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導上前領(lǐng)舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設置如下獎項:
A、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
E、最上進職員獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新職員,或是工齡一年以內(nèi)的職員)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司職員關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、晉升任命書
I、給客戶頒獎
8、下半場入場兩曲熱場舞
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標。
11、地方領(lǐng)導發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導塑造到位,讓領(lǐng)導高興?梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導的脾氣來決定,核心是讓其樂。)
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業(yè)里的精英學習,有利于職員進步及加深對本行業(yè)的理解。)
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布xxx年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了。
16、主持人宣布大會正式結(jié)束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
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一、活動時間:
1月10日(五)或1月23日(四)18:30—21:30
二、地點:
上海龍之夢大酒店3樓“皇朝尊會”宴會廳
三、年會主題:
“運動之夜”,身上有運動元素,脫掉西裝正裝,展現(xiàn)不一樣的一面。
四、年會主要流程
1、董事長致詞
2、總經(jīng)理總結(jié)及新年致詞
3、高島屋管理層上臺祝酒
4、高島屋“員工的一天”成片播放或“禮儀服務”成片播放
“員工的一天”需要安排素材拍攝一天,剪輯成片,腳本計劃可按高島屋各個崗位的`員工的一天來剪輯。培訓花絮、樓管巡場花絮、市場部活動花絮、后勤部門工作花絮、客服服務、收銀員服務、理貨員、品質(zhì)管理等;
5、 “優(yōu)秀員工”與“卓越進步獎”頒獎,獲獎員工代表發(fā)表獲獎感言
6、抽獎環(huán)節(jié)
7、游戲環(huán)節(jié)(計劃2個游戲穿插)5選2,方案
8、表演需要4個節(jié)目
(1)本部
。2)營業(yè)部
。3)總務部
。4)市場與客服部
五、預算(247000元)
。ㄒ唬┓桨敢粌H員工參加
總員工人數(shù)預計為350人,可出席人數(shù)預計為200—220人,上班人員150人(補償同餐費金額的高島屋禮品卡)1、形式:圓桌中餐
2、餐費:300元/人xx350人=105000元(已含不能出席的人每人發(fā)放300元的高島屋購物卡)
包含3小時的可樂、雪碧、橙汁、啤酒暢飲免費提供晚宴舞臺及場地布置
免費提供音響設備及無線話筒2個
免費使用投影儀
免費提供2小時停車
贈送每桌進口紅葡萄酒1瓶
3、禮品費:116000元
。1)獎品:
禮品獎【27000元左右,21人】
特等獎1名,5000元
1等獎2名,3000元,共計6000元
2等獎3名,xx元,共計6000元
3等獎5名,1000元,共計5000元
4等獎10名,500元,共計5000元
其他禮品獎視平時禮品的捐贈情況,F(xiàn)金獎【27000元,21人】
特等獎1名,5000元,5000元
1等獎2名,3000元,共計6000元
2等獎3名,xx元,共計6000元
3等獎5名,1000元,共計5000元
4等獎10名,500元,共計5000元
共計中獎人數(shù)42人
。2)陽光普照獎:200元/人xx310人=6xx元
4、場地布置費:15000元
背景板、設備租賃等
5、表演獎勵:3800元
第一名:xx元
第二名:1000元
第三名:500元
第四名:300元
5、其他:2500元(包括現(xiàn)場道具、游戲道具、游戲小獎品等雜費)
6、高島屋員工的一天拍攝+素材剪輯費用5000元
。ǘ┓桨付课粏T工限帶一名家屬參加(人數(shù)預計為400—500人)
1、形式:standing buffet,在場地周圍放一圈椅子,供用餐及休息
2、時間:1月22日(周三)
3、地點:虹橋賓館2樓宴會廳
4、費用預算:
(1)餐費:300元/人x500=150000元
包含3小時的可樂、雪碧、橙汁、啤酒暢飲免費提供晚宴舞臺及場地布置
免費提供音響設備及無線話筒2個
。2)場地布置費:10000元(已含租用led大屏幕6000元)(3)表演獎勵:3800元
。4)禮品費:116000元
。5)其他:2500元(包括現(xiàn)場道具、游戲道具、游戲小獎品等雜費)3。12歲以下小朋友贈送氣球及糖果小禮物4、針對小朋友的游戲
六、主持人
男主持人:xxx
女主持人:xxx
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概述:
xx年年會本著“放松、開心、好玩、難忘”的辦會理念,要求各節(jié)目選報部門深入把握辦會宗旨,突出“始終歡暢,始終釋放”的團隊精神,在選報節(jié)目時做到形勢新,內(nèi)涵豐,參與多,關(guān)愛深,充分調(diào)動員工積極性,綜合發(fā)揮員工特長,力爭將本次年會打造成“員工摯愛的杰出年會”!
主持人遴選:
本次晚會共須4名主持人(2男、2女)
由各部門推選的`方式報大會籌備處,由籌備組組長、副組長會同總經(jīng)理室最終確定晚會主持人。
節(jié)目要求:
為力求年會選送的節(jié)目綜合性、表現(xiàn)力、多元素等混搭式風格,今年年會共安排10個節(jié)目,其中8個節(jié)目參加評選,2個節(jié)目不參加評選,具體見下表:
xxx
注意事項:
1、參評節(jié)目統(tǒng)一按照籌備處節(jié)目選送要求的相關(guān)規(guī)定和評選標準選報節(jié)目,并由指定負責人參加前期的籌備處會議。
2、整場晚會原則上控制在2小時以內(nèi)(不包括之前的表彰和年夜飯),8個參評節(jié)目中歌曲類不得超過2個;舞蹈類不得超過2個;朗誦類不得超過1個;其他藝術(shù)表現(xiàn)形式或創(chuàng)新表現(xiàn)形式可自由選擇(以上報的時間先后順序為準)。
3、每個參評節(jié)目的參與人數(shù)不得少于4人(必須是本酒店在職員工)。
4、如有增加節(jié)目報選,須提前與籌備工作組商量,若通過審核可參加演出但不參加評選(產(chǎn)生的道具服裝租賃費用自理)。
5、節(jié)目的出場順序除開場和結(jié)束次序已經(jīng)確定外,剩余8個參評節(jié)目由各籌備小組成員統(tǒng)一抽簽決定。
開場節(jié)目:winning ways真人秀(各部門若干員工參與)
結(jié)束曲:管理層大合唱(歌曲待定)
6、未盡事宜將在后面的籌備處會議中完善。
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議場所的室外布置所需物品:
1、氣球拱門、電子屏幕或條幅
確定好了年會、晚會的風格就要確定一下年會、晚會的主會標,或者年會、晚會的口號,很多公司在布置年會、晚會場地的時候可能不注重這個,但是想要給員工留下一個深刻的印象或者年會、晚會辦的更精彩一些,那么就必須要有一個主題。
2、場地外入口處:引領(lǐng)嘉賓入場的的引導牌、指示牌3、彩球、鮮花、氦氣球
4、展架、易拉寶、廣告板
在年會、晚會場地布置的時候,或者其他活動,總是少不了展架、易拉寶、廣告板這些宣傳物品,雖然說年會、晚會是自己公司的一個聚會活動,大家對公司的情況都比較了解,但是要做活動或者烘托氣氛的時候,這些宣傳物品是不可少的。
5、簽到臺簽到簿、簽到筆
6、如不能提前入場,需要準備休息的座椅
7、安全隱患提示牌
在年會、晚會現(xiàn)場布置時有很多方面是需要特別注意的每個公司的人員或者不同的人對于年會、晚會場地布置的要點都是不同的,每個人的想法或者見解不同,會場地布置主要要素就是舞臺背景板、簽到、設備、擺臺和裝飾、按照這五點年會、晚會布置,相信一定會讓公司員工滿意。
年會、晚會場地布置會影響整個年會、晚會的效果,如果年會、晚會場地很大,但是場地布置風格卻不夠大氣,就會影響到公司的形象,如果年會、晚會場地很小,參會人很多,這樣就會很擁擠,影響了年會、晚會的效果,年會、晚會會場布置給參會者留下對年會、晚會的第一印象很重要。年會、晚會會場布置通常由會議場地提供方和公司年會、晚會籌備人員配合完成的,所以在年會、晚會會場布置之前,通常要設計出來一個合理的會場布置方案,如果條件潤許可以畫出效果圖,這樣布置會場的時候就會更順利一些。
會議場所的室內(nèi)布置物品:
1、會標、背景板
很多公司籌辦年會、晚會容易忽視這一點,其實舞臺背景起到整個會場的`核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛、再加上精致的舞臺及講臺搭配、年會、晚會場地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成、
2 、會場簽到
簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié),很多公司因為覺得年會、晚會是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設置,簽到不僅會起到一個核定出席年會、晚會人數(shù)登記姓名的作用,同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)、所以年會、晚會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色)、無論是怎樣的簽到方式都要重視年會、晚會簽到,要精心設置、
3、主席臺聽眾席、演講臺的布置,包括鮮花、彩球、彩帶等裝飾。
一個年會、晚會場地的布置會根據(jù)預算有豐有簡、因此裝飾一項放在最后是針對那么預算不高的公司可以考慮此項簡單設置或可消減此項、裝飾需要從多個角度進入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等、這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同,一點點的完善,給年會、晚會錦上添花、
4、年會、晚會小禮品。
年會、晚會開始之前,年會、晚會進行過程中,或者年會、晚會結(jié)束后,向來賓贈送哪些禮品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標客戶,讓目標客戶對公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣,在準備禮品的時候,就得保證其有宣傳性,只要禮品獨特,有宣傳公司效用的紀念物品和喜慶的年味的禮品,就能獲得人們的認可與關(guān)注。
5、音像輔助設備、燈光、電源設備、攝像設備
年會、晚會場地布置的時候音響和燈光效果也是很重要的,往往有的公司有精彩的表演節(jié)目,但是燈光或者音箱效果不給力,那么節(jié)目的質(zhì)量也被大打折扣了。所以這些設施一定要準備好的,既然需要電源的地方多,別忘了配備電源設備,這樣才能做到萬無一失。
6、桌牌、名牌
主要用于領(lǐng)導、參加嘉賓以及與會人員的姓名、單位、職務等,因為并不是所有的人都相互認識,所以桌牌、名牌就會起到很重要的作用。
舉辦一場富有創(chuàng)意的年會、晚會活動策劃,要將場地所需物品準備妥當,讓人看到之后,有一種一目了然的感覺,才能讓人過目不忘。大氣的公司年會、晚會,會給公司形象和氣勢上帶來不同的效果;當年會、晚會現(xiàn)場布置得溫馨、高雅的話,對于一個公司的年會、晚會的氛圍有著很大的提升。
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一、年會主題:
二、年會目的:
慶祝公司成立10周年,對公司的工作成績迚行總結(jié),展望公司的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增迚員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識
三、年會時間待定
四、年會地點待定
五、年會參會人員
1、公司全體員工(預計40人)
2、具體席位編排見《年會晚宴席位安排表》(附件一)
六、工作人員:
公司行政人事絆理統(tǒng)籌,具體工作人員見《年會工作人員安排表》(附件二)
七、主持人:
八、年會準備:
(一)文案組(負責人:xxx)
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、核實;總絆理講話稿起草、核實
開場ppt制作,年會期間所有音樂搜集。
。ǘ⿻䦂霾贾媒M(負責人:xxx)
負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;負責鮮花戒花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;
負責不酒店工作人員配吅調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,幵播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和迚場ppt等;會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
。ㄈ┕(jié)目組(負責人:xxx)
年會暫時確定1(開場舞)6(文藝表演)2(小游戲)3(抽獎)=12個串聯(lián)整個文藝匯演,每個文藝節(jié)目限時5分鐘以內(nèi))。
節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、吅唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下:
負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯(lián)系租用戒購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
。ㄋ模┯e組/禮儀組(負責人:xxx)
年會迚場入口處迎接嘉賓,幵引領(lǐng)入座;
負責嘉賓、參會人員的簽,幵發(fā)放年會禮品(做好登記);負責配吅抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:xxx)
負責年會選址、預訂、費用申請不結(jié)算;
負責年會相關(guān)會議組織,各小組準備工作迚度檢查等;
負責活勱所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;
負責桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;負責不酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
九、年會流程(時長2。5—3小時)形式:領(lǐng)導致辭、活勱、互勱游戲、抽獎、聚餐年會節(jié)目單
8:30—10:00會場布置、自由娛樂
10:00—10:02主持人開場詞
10:02—10:10領(lǐng)導發(fā)言
10:10—15:30活勱不互勱游戲抽獎
16:30—19:00聚餐
十、活勱費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)十一、相關(guān)注意事項
。ㄒ唬┗顒昵
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備迚行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
。ǘ┗顒曛
對工作人員迚行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的`開通(統(tǒng)一設置振勱)便亍及時聯(lián)絡。
一場活勱的順利迚行需要各個方面的配吅,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對亍演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對亍整體活勱的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
。ㄈ┗顒旰
年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由xxx部制作dvd,xxx部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結(jié)。
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