實(shí)用的方案公司【薦】
為了確保事情或工作扎實(shí)開展,時(shí)常需要預(yù)先制定方案,方案是書面計(jì)劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編幫大家整理的方案公司6篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
方案公司 篇1
中國保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)為了在保險(xiǎn)行業(yè)提高內(nèi)部管理水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保險(xiǎn)行業(yè)實(shí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。下面是小編整理的保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算方案,歡迎來參考!
財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,是理論和實(shí)踐中一直被關(guān)注的焦點(diǎn)。中國的保險(xiǎn)行業(yè)國內(nèi)業(yè)務(wù)恢復(fù)極快,通過30多年的發(fā)展,保險(xiǎn)公司從19xx年的1家迅速發(fā)展到20xx年的146家,保費(fèi)收入平均每年增長超過20%。本文對(duì)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,通過深入分析風(fēng)險(xiǎn)在金融管理產(chǎn)生的成因,提出相應(yīng)的解決方案和對(duì)策,以幫助財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司控制風(fēng)險(xiǎn)和研究財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)保險(xiǎn)公司不斷改善他們的財(cái)務(wù)管理水平,確保保險(xiǎn)行業(yè)在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和社會(huì)中發(fā)揮“助推器”的“穩(wěn)定器”的獨(dú)特功能。
一、我國財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)核算的基本內(nèi)容與特點(diǎn)
我國企業(yè)會(huì)計(jì)的基本內(nèi)容眾多,主要包括收付和結(jié)算支付方式;資本增加或減少;債權(quán)和債務(wù);處理費(fèi)用的收入、支出;財(cái)務(wù)結(jié)果的檢查和確認(rèn)。作者在這里基于保險(xiǎn)公司,結(jié)合其特點(diǎn),選擇一些主要內(nèi)容和特點(diǎn),分別描述了會(huì)計(jì)的相關(guān)知識(shí)。
1.保費(fèi)收入的會(huì)計(jì)。作為保險(xiǎn)公司,合同只有涉及一定的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移才可以作為保險(xiǎn)合同。養(yǎng)老金和養(yǎng)老金的衍生產(chǎn)品,沒有任何真正的保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和其他政策甚至不能作為保險(xiǎn)合同。自20xx年以來,我國保險(xiǎn)公司需要根據(jù)部門的收入確認(rèn)保險(xiǎn)合同的內(nèi)容。同時(shí),保險(xiǎn)合同的類型和性質(zhì)不同,保費(fèi)收入測量方法也不同。測試原理和確認(rèn)保費(fèi)收入一般采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,這也是在20xx年對(duì)保險(xiǎn)公司新準(zhǔn)則的一個(gè)新的要求。這個(gè)規(guī)定,使保險(xiǎn)合同的保險(xiǎn)公司保費(fèi)收入緊密結(jié)合,更真實(shí)的反映保險(xiǎn)公司的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況。此外,當(dāng)前我國保險(xiǎn)公司開始引入公允價(jià)值會(huì)計(jì)計(jì)量的主要工具。測量模型早期在確?煽啃缘那疤嵯拢瑥(qiáng)調(diào)相關(guān)性,給出更充分的本質(zhì),大大提高金融信息和相關(guān)水平。
2.對(duì)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。不允許在我國保險(xiǎn)公司對(duì)外借貸。對(duì)保險(xiǎn)公司來說,債務(wù)是由各種各樣的儲(chǔ)備組成。其中比例最大數(shù)量最大的債務(wù)為“精算儲(chǔ)備”,同時(shí)它也是一個(gè)重要的內(nèi)容,保險(xiǎn)公司的信息披露,直接反映保險(xiǎn)公司的償付能力和盈利能力。20xx年前,我們的國家在保險(xiǎn)儲(chǔ)備制度方面并非完美無缺,表現(xiàn)為保險(xiǎn)公司償付能力無法獲得公眾的信任。新準(zhǔn)則發(fā)布以來,保險(xiǎn)公司需要對(duì)“留出一個(gè)保護(hù)區(qū)”、“未決賠款準(zhǔn)備金”、“長期健康保險(xiǎn)負(fù)債”、“壽險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金”進(jìn)行公布。同時(shí),為了更現(xiàn)實(shí)的反應(yīng)由保險(xiǎn)人承擔(dān)賠付保險(xiǎn)金責(zé)任,當(dāng)前的許多保險(xiǎn)公司“引入充足性測試”的理念,使保費(fèi)收入計(jì)算更精確的和真實(shí)。
3.關(guān)于投資回報(bào)的合計(jì)。對(duì)保險(xiǎn)公司來說,主要的投資可以分為四類,相關(guān)的會(huì)計(jì)核算、保險(xiǎn)公司現(xiàn)行的會(huì)計(jì)模式和投資回報(bào)特點(diǎn),不僅可以更準(zhǔn)確地反映會(huì)計(jì)和投資收益,可以更清楚地反映了保險(xiǎn)資金的投資盈虧。
4.關(guān)于會(huì)計(jì)成本的弊端。保險(xiǎn)公司費(fèi)用,主要包括保險(xiǎn)費(fèi)用,保險(xiǎn)營銷和間接傭金,以及保險(xiǎn)賠償。現(xiàn)在,我們國家保險(xiǎn)公司在會(huì)計(jì)期間的費(fèi)用方向,通常是“費(fèi)用化”處理,成本恰好是計(jì)入當(dāng)期損益。對(duì)此,作者認(rèn)為,要建立科學(xué)、統(tǒng)一的測量方法和標(biāo)準(zhǔn),為了使信息披露由保險(xiǎn)公司更有可比性。
二、當(dāng)前我國財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分析
1.資金風(fēng)險(xiǎn)
。1)“核保賠制度”不詳細(xì)、不夠系統(tǒng)。造成保險(xiǎn)公司經(jīng)常出現(xiàn)適應(yīng)賠款,反向承銷等現(xiàn)象;其次,保險(xiǎn)資金運(yùn)用的方式較為單一、狹窄的通道。基本在證券交易、銀行存款等;此外,保險(xiǎn)公司通常能取得集中形式的基金的管理,但存在這種現(xiàn)象的賬戶開設(shè)了分支機(jī)構(gòu),銀行存款保險(xiǎn)公司相對(duì)分散,并影響貸款。直接導(dǎo)致了保險(xiǎn)公司對(duì)資金集中管理部門和分散的矛盾共存。同時(shí)保險(xiǎn)公司和有業(yè)務(wù)關(guān)系的銀行增加很多資本成本和財(cái)務(wù)費(fèi)用,這種現(xiàn)象已經(jīng)成為最優(yōu)秀的保險(xiǎn)公司的資本管理問題和風(fēng)險(xiǎn)。
。2)準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備基金。風(fēng)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司,另一個(gè)點(diǎn)是儲(chǔ)備基金是不夠的。在日常經(jīng)營的保險(xiǎn)公司,通常是提前收取保險(xiǎn)費(fèi),事故發(fā)生后,被保險(xiǎn)人或者受益人履行其責(zé)任保險(xiǎn)按照保險(xiǎn)合同。按照保險(xiǎn)合同實(shí)施保險(xiǎn)責(zé)任,因此,保險(xiǎn)公司同時(shí)負(fù)責(zé)保險(xiǎn)費(fèi)等一般會(huì)計(jì)特定的`“儲(chǔ)備”,以防突然意外保險(xiǎn)。但保險(xiǎn)公司往往是不當(dāng)或不足的,從而影響到未來的保險(xiǎn)公司償付能力,甚至是直接面對(duì)客戶的合同要求。同時(shí),保險(xiǎn)公司無法展現(xiàn)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。
2.人員方面風(fēng)險(xiǎn)
。1)保險(xiǎn)公司員工缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制的意識(shí)。在保險(xiǎn)公司,員工通常有一個(gè)特定的任務(wù)評(píng)估的壓力。為了應(yīng)對(duì)這些壓力,從業(yè)者通常在完成第一年任務(wù)指標(biāo),甚至為了適應(yīng)市場的變化和完成任務(wù),經(jīng)常采取一些不當(dāng)或非法手段,保險(xiǎn)公司在銷售的過程中將面臨很多金融風(fēng)險(xiǎn),如稅收風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等。在中國保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)的網(wǎng)站經(jīng)常發(fā)現(xiàn)許多保險(xiǎn)公司和公司高管處罰通知。進(jìn)一步說明了保險(xiǎn)公司員工缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)的普遍性。
。2)財(cái)務(wù)報(bào)告的風(fēng)險(xiǎn)。保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)報(bào)告分析財(cái)務(wù)狀況以及保險(xiǎn)公司評(píng)價(jià)償債能力是一個(gè)重要的基礎(chǔ)。保險(xiǎn)公司潛在的重大事項(xiàng)在其日常操作,應(yīng)披露其財(cái)務(wù)報(bào)告(例如損失等),讓客戶、監(jiān)管機(jī)構(gòu)和其他保險(xiǎn)公司利益相關(guān)者及時(shí)知道。但許多保險(xiǎn)公司往往采取一定的手段來掩飾。然而,一旦出現(xiàn)情況,在未來無法繼續(xù)隱藏,保險(xiǎn)公司的風(fēng)險(xiǎn)將是巨大的,會(huì)對(duì)金融穩(wěn)定有一個(gè)顯著的影響。
三、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算方案探析
1.加強(qiáng)資金核算和控制。為了防范風(fēng)險(xiǎn),保險(xiǎn)公司應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)和控制基金。具體方法有以下兩個(gè)方面:首先,保險(xiǎn)公司應(yīng)采取兩條線的資金管理,即現(xiàn)金和銀行存款控制系統(tǒng)控制系統(tǒng)。它是法律特定的控制要點(diǎn)。主要是正確現(xiàn)金支付;現(xiàn)金結(jié)算和銀行存款是適當(dāng)和及時(shí)的。資本儲(chǔ)存是安全的,記錄是完整的;資本是否合規(guī),真實(shí)與否,核算銀行存款收據(jù)和付款是合法的和正確的,銀行賬戶記錄是清楚、真實(shí)和可靠的。第二,保險(xiǎn)公司應(yīng) 該做好一個(gè)工作的預(yù)算和結(jié)算資金。在事先預(yù)算的基礎(chǔ)上,要做好結(jié)算工作。
2.加強(qiáng)預(yù)算控制。預(yù)算控制,實(shí)際上是基于公司的資源配置規(guī)劃和它的決策目標(biāo),通過金融手段來量化,成為保險(xiǎn)公司內(nèi)部管理和操作的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。全面預(yù)算管理是保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制的一個(gè)重要形式,包括預(yù)算規(guī)劃、預(yù)算、評(píng)估、監(jiān)管、等。保險(xiǎn)公司在特定的預(yù)算控制,可以參考每個(gè)分支的業(yè)務(wù)規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn),成本控制、預(yù)算控制等整體。基于保險(xiǎn)公司發(fā)展計(jì)劃,根據(jù)其長期發(fā)展目標(biāo)確定的年度預(yù)算,并實(shí)現(xiàn)它的分支或分支機(jī)構(gòu),明確責(zé)任,樹枝間的關(guān)系和自我評(píng)價(jià)、控制和調(diào)整。此外,保險(xiǎn)公司的預(yù)算管理要以人為本,在預(yù)算的制定,在動(dòng)員員工的主動(dòng)性,積極性和創(chuàng)造性,以確保決策的目標(biāo)是高效、有序?qū)嵤。分支或分支機(jī)構(gòu)在面對(duì)預(yù)算目標(biāo)時(shí),可以參考公司預(yù)算目標(biāo)和指導(dǎo)原則,充分考慮自身的經(jīng)營特點(diǎn)和經(jīng)營范圍,向總部提交完成任務(wù)指標(biāo)或不能完成的原因。
3.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的會(huì)計(jì)工作,有效預(yù)防和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。保險(xiǎn)公司應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的會(huì)計(jì)工作,有效預(yù)防和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部審計(jì)是一個(gè)保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)監(jiān)督。保險(xiǎn)公司應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的使用,為會(huì)計(jì)進(jìn)行有效控制,確保各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),真正的信任。保險(xiǎn)公司內(nèi)部審計(jì)部門的設(shè)置和人員的選擇,應(yīng)該給其完全獨(dú)立,確保真正的、有效的內(nèi)部審計(jì)結(jié)果。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)根據(jù)保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制模式的選擇或相應(yīng)的審計(jì)控制模型。保險(xiǎn)公司內(nèi)部審計(jì)工作包括以下具體內(nèi)容:
第一、合規(guī)審計(jì)。應(yīng)當(dāng)審查內(nèi)部控制機(jī)制是否符合保險(xiǎn)公司與國家法律、法規(guī),以及有關(guān)政策,已經(jīng)上市的保險(xiǎn)公司在保險(xiǎn)公司是符合證券監(jiān)管局和其他證券監(jiān)管部門對(duì)上市公司的要求。
第二、系統(tǒng)(綜合)審計(jì)。保險(xiǎn)公司的內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)通過保險(xiǎn)公司經(jīng)營和管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。因此,在某種意義上,可以說,從業(yè)者的保險(xiǎn)公司不僅是內(nèi)部審計(jì)的主體,它的對(duì)象。需要負(fù)責(zé)的工作來實(shí)現(xiàn)控制,其工作過程和結(jié)果將監(jiān)督與約束公司內(nèi)部控制機(jī)制和其他人員。內(nèi)部審計(jì)工作是相當(dāng)于保險(xiǎn)公司部門鏈接,部門和崗位在公司通過內(nèi)部審計(jì),成為限制對(duì)方,有縱橫交錯(cuò)連接,相互協(xié)調(diào),共同作用的一個(gè)統(tǒng)一的整體。
四、結(jié)束語
財(cái)務(wù)管理是一切管理活動(dòng)的基礎(chǔ),也是保險(xiǎn)公司管理的一個(gè)重要的部分。同時(shí),財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,和保險(xiǎn)公司,只有不斷提高自身盈利能力,以充分發(fā)揮其社會(huì)穩(wěn)定器。但是在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì),保險(xiǎn)市場主體不斷建立,競爭是越來越激烈,一些保險(xiǎn)公司抓住市場,爭奪客戶,通常只關(guān)注市場規(guī)模,忽視了盈利能力和效率。在這種情況下,分析財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方案是非常必要的。
方案公司 篇2
基本情況:某股份公司是國內(nèi)幾家主要的轎車生產(chǎn)與銷售企業(yè)之一,為迎接國內(nèi)外轎車業(yè)的日趨激烈的挑戰(zhàn),該公司打算進(jìn)行多項(xiàng)投資,擴(kuò)充生產(chǎn)線,擴(kuò)大規(guī)模,但所需資金龐大,需要進(jìn)行融資。
客戶需求:提出多種融資方案以作選擇
解決方案:
方案A:以本國銀行和外國銀行作為中介,在國外發(fā)行債券。
分析:這種方式的優(yōu)點(diǎn)在于有利于吸收國外民間小額零星資金;本公司股東對(duì)公司控制全部會(huì)減損。缺點(diǎn)是由于國際外匯市場上匯率波動(dòng)較大,有較大的外匯風(fēng)險(xiǎn)。如果可以取得較高級(jí)別的信用評(píng)估等級(jí),債券的銷售是有保障的。
方案B:在國內(nèi)發(fā)行債券
分析:其特點(diǎn)是便于吸收民間游資,不削弱公司股東控制權(quán)。我國城鄉(xiāng)居民儲(chǔ)蓄達(dá)60000萬億元,現(xiàn)有證券市場對(duì)居民儲(chǔ)蓄吸收有限,因此只要宣傳到位,利率合理,債券籌資成功的可能性很大。另外,由于國內(nèi)金融市場與國外金融市場尚未接軌,國際市場的波動(dòng)對(duì)國內(nèi)市場影響較小。
方案C:發(fā)行該公司的商業(yè)票據(jù)
分析:由該公司承擔(dān)汽車商業(yè)票據(jù)的發(fā)行、轉(zhuǎn)讓、承兌等事宜。為鼓勵(lì)購車,公司允許消費(fèi)者采取分期付款方式。這樣,公司會(huì)面臨流動(dòng)資金短缺的問題。為解決這個(gè)問題,公司可借鑒美國通用汽車公司所屬的通用承兌公司的做法,在票據(jù)法允許的范圍內(nèi),直接向市場出售規(guī)范化票據(jù)。由于商業(yè)票據(jù)一般為短期票據(jù),所籌資金中約三分之二用于商業(yè)信貸所導(dǎo)致的流動(dòng)資金的不足。商業(yè)票據(jù)法實(shí)質(zhì)上是由先購車后付款的人想先付款后購車的人支付利息。享受消費(fèi)信貸方式的購車者應(yīng)承擔(dān)一定的利息,但利息過高不利于轎車銷售。因此公司實(shí)際上要支付一部分籌資成本。本法的優(yōu)點(diǎn)主要是籌資與促銷結(jié)合在一起,有利于公司形象的樹立,能迅速占領(lǐng)市場,而且籌資成本也不會(huì)太高。
方案D:向國家開發(fā)銀行申請貸款
分析:國家支持汽車行業(yè)的發(fā)展,該公司若能迅速形成規(guī)模效益,則可獲得國家在資金上的支持。國家開發(fā)銀行貸款利息估計(jì)為商業(yè)銀行同期貸款利息的二分之一到三分之二。
方案E:向國外發(fā)行該公司股票分析:其優(yōu)點(diǎn)在于能迅速大量的吸收外資;能在國際上建立公司形象。缺點(diǎn)是在不同證券市場上市會(huì)割裂公司形象;易為各地股市波動(dòng)所影響。
方案F:在國內(nèi)增發(fā)股票
分析:優(yōu)點(diǎn)是可避免債務(wù)負(fù)擔(dān)。缺點(diǎn)是:若股票價(jià)格過高,難以吸引新股東,若定價(jià)過低,則會(huì)損害老股東利益。目前我國證券市場還不完善,特大型企業(yè)的股價(jià)難以提高,而以后企業(yè)發(fā)展了,所有股東都分享同樣的收益。這樣對(duì)老股東是不公平的,此外,從股本結(jié)構(gòu)角度出發(fā),股票籌資法所籌資金量不可能太多。
方案G:該公司主營業(yè)利潤再投資
分析:利用利潤再投資,是公司的股息政策問題,基本原則是確定合適的留利比例,是股東的近期利益與遠(yuǎn)期利益得到統(tǒng)籌考慮。
方案H:利用該公司其他經(jīng)營利潤
分析:該公司轎車主業(yè)外,還經(jīng)營旅游、客運(yùn)、租賃、商業(yè)、房地產(chǎn)等。這些經(jīng)營活動(dòng)每年都會(huì)給公司帶來一定利潤。
方案I:租賃融資
分析:公司可以向國外的先進(jìn)汽車廠商租用設(shè)備,或通過銀行的租賃業(yè)務(wù)部進(jìn)行融資租賃。我國目前的所得稅制對(duì)融資租賃無優(yōu)惠,租賃費(fèi)只能按相當(dāng)于直線折舊的'部分進(jìn)入成本。但國外如美國,為了鼓勵(lì)固定資產(chǎn)投資,政府對(duì)購買固定資產(chǎn)的企業(yè)實(shí)行投資減稅政策。我們向他們租用設(shè)備,能分享一定的優(yōu)惠。
進(jìn)一步解決方案:計(jì)算出每一個(gè)籌資方案的籌資成本;相對(duì)于不同的籌資方案,計(jì)算出每一個(gè)投資方案的凈現(xiàn)值;在更好的投資報(bào)酬率和更低的籌資成本原則上,找出最佳投資方案與籌資方案的匹配組合。注:由于缺少投資方案和相應(yīng)的數(shù)據(jù),這里提出的解決方案只限于提出各種融資方案,對(duì)于方案的選擇則要結(jié)合該公司的實(shí)際情況來完成,在此不作贅述。
方案公司 篇3
一、活動(dòng)主題:團(tuán)結(jié)合作、運(yùn)動(dòng)健身
二、活動(dòng)地點(diǎn):龍泉陽光城
三、活動(dòng)時(shí)間:3月27日(人數(shù):47人)
四、活動(dòng)具體時(shí)間安排:
09:00 一一 各隊(duì)隊(duì)長清點(diǎn)人數(shù)(名單見附件二)
09:05 一一 從公司出發(fā)
10:00 一一 到達(dá)目的地
10:05 一一 開始集體趣味游戲活動(dòng)(規(guī)則詳見附件一)
a、火車賽跑
b、跳長繩比賽
c、過龍門
12:00 一一 午 餐
觀湖餐廳(頒發(fā)20xx年度全勤獎(jiǎng))
3:30 一一 體育活動(dòng)
保齡球1個(gè)道 (2小時(shí)13:30)
羽毛球2個(gè)場地(各1小時(shí)13:30)
乒乓球2個(gè)桌(各1小時(shí)13:30)
網(wǎng) 球1個(gè)場地(2小時(shí)13:30)
壁 球1個(gè)場地(1小時(shí)13:30)
18:00 一一 晚 餐
18:30 一一 返回成都
五、注意事項(xiàng):
1、因本次活動(dòng)以健身運(yùn)動(dòng)為主體,請你們穿運(yùn)動(dòng)鞋、著方便運(yùn)動(dòng)裝(千萬不要穿高跟鞋、著裙裝)。
2、羽毛球、網(wǎng)球項(xiàng)目需付租拍費(fèi)(羽毛球:6元/只、網(wǎng)球:8元/只),有拍者建議自帶。
方案公司 篇4
我公司定于20xx年上半年整體搬遷,特制訂以下搬遷方案:
一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:xx
副組長:xx、xxx
組員:各部門指定×××名負(fù)責(zé)人(待定)
職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
三、搬遷的具體工作:
1、準(zhǔn)備工作:20xx年x月xx日——x月xx日
、侔凑掌矫鎴D對(duì)各部門新址進(jìn)行分配;
、诖_定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;
、劢M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察;
工作包括:參照平面圖對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場地、裝修保護(hù)(對(duì)門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等)等;
、芟嚓P(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等;
、輸M定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機(jī)、每日搬遷部門的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;
2、搬遷實(shí)施:
、侔徇w具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各
部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的'原則進(jìn)行搬遷;
、诎徇w前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具,開好放行條等事宜;
、鄹鞑块T提前處理不要的物品,并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號(hào)),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識(shí)。
④先搬遷副總裁以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損;
、輰(duì)于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。
⑥搬遷日期、順序安排:
時(shí)間:*年月日——月日
上午x:xx-xx:xx,下午xx:xx-xx:xx
搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運(yùn)輸。
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。
x月xx日,科技信息中心
x月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室
x月xx日,計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部
x月xx日,經(jīng)營部、生產(chǎn)技術(shù)部
x月xx日,行政部、投資發(fā)展部
x月xx日,完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作
四、搬遷要求:
1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);
2、搬遷前,各部門應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合;
3、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門提前搬遷。
4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個(gè)過程不離人,以防物品丟失;
5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部*處。
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