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晉升申報及認(rèn)定工作實施方案
為加強檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評辦法》規(guī)定，經(jīng)局黨組研究決定，我局?jǐn)M定在今年11月底前，完成機關(guān)綜合檔案工作目標(biāo)管理省一級的晉升申報及認(rèn)定工作，特制定以下實施方案：
一、指導(dǎo)思想
以《中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)為依據(jù)，通過檔案晉級工作提高全局工作人員的檔案意識，建立和健全檔案管理制度，理順檔案工作機制，夯實檔案工作基礎(chǔ)，提高檔案管理水平，使檔案管理更加科學(xué)化、現(xiàn)代化，讓檔案更好地服務(wù)于質(zhì)監(jiān)事業(yè)的發(fā)展。
二、工作目標(biāo)
按分步實施、逐步完善的原則，扎實開展檔案目標(biāo)管理晉升工作，爭取今年11月底前完成機關(guān)綜合檔案工作目標(biāo)管理省一級的晉升申報及認(rèn)定工作。
三、實施步驟
（一）準(zhǔn)備階段（時間：3月15日前）
1、成立檔案目標(biāo)管理晉級工作領(lǐng)導(dǎo)小組。檔案認(rèn)定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高。為保證檔案認(rèn)定工作順利進行，我局決定成立由韓萍任組長、王蓉任副組長、局屬各部門主要負(fù)責(zé)人為組員的檔案晉升工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)檔案晉升工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)檔案晉升辦公室（以下簡稱達標(biāo)升級辦），任達標(biāo)升級辦主任，局屬各部門兼職檔案員田小娟、徐靜華、譚俊逸、王秀華、向華菊為辦公室成員。晉級辦主任負(fù)責(zé)審核各門類檔案的整理方案，檢查檔案整理質(zhì)量，協(xié)調(diào)檔案局到本局進行現(xiàn)場晉級指導(dǎo)和檢查驗收。局屬各部門及檔案員在晉級辦主任的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各部門各門類檔案整理、并對檔案整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。
2、召開動員會。統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，分別組織達標(biāo)升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員及達標(biāo)升級辦公室各成員認(rèn)真學(xué)習(xí)省、市、縣檔案局有關(guān)檔案工作文件，明確工作任務(wù)和要求，為檔案管理上“省一級”在思想上打好基礎(chǔ)。
3、建立檔案晉級工作聯(lián)絡(luò)機制。局屬各部門兼職檔案員認(rèn)真做好本部門文書、會計、科技、實物、聲像、電子、專業(yè)檔案整理移交工作。
4、組織和開展各專、兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。由本單位達標(biāo)升級辦協(xié)調(diào)縣檔案局給各部門兼職檔案員授課，講解檔案管理學(xué)基礎(chǔ)知識及各部門在本次達標(biāo)升級工作中應(yīng)達到的各項檔案移交要求，努力提高局機關(guān)檔案人員的檔案工作水平。
5、按規(guī)定向縣檔案局分階段申報晉級計劃，并落實檔案晉級所需硬件、軟件設(shè)施的購置。
（二）實施階段（時間：3月16日至8月30日）
1、做好局內(nèi)各相關(guān)部門檔案整理與移交工作。局屬各部門對照本局《關(guān)于印發(fā)機關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表的通知》（興質(zhì)技監(jiān)[2013]28號）的文件要求，嚴(yán)格按文書、科技、會計、聲像、實物、電子和專業(yè)檔案七大門類進行收集、歸類、整理、入庫。此項工作由各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)。文書檔案的整理工作，按照《省歸檔文件整理實施細(xì)則》（鄂檔規(guī)[2011]7號）的規(guī)定進行整理。照片檔案按照《省照片檔案規(guī)范管理指導(dǎo)意見》（鄂檔規(guī)[2011]2號）的要求執(zhí)行。會計檔案按照國家財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計檔案管理辦法》和縣財政局、檔案局聯(lián)合印發(fā)的《加快實施<會計檔案案卷格式>的通知》（興財會發(fā)〔2013〕54號）的要求執(zhí)行�？萍紮n案按照《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的規(guī)定執(zhí)行。專業(yè)檔案嚴(yán)格按上級業(yè)務(wù)主管部門的規(guī)定要求整理。
2、檔案移交時限
（1）文書檔案：6月30日前完成上一年文書檔案的整理并歸檔。
（2）會計檔案：6月30日前完成上一年財務(wù)年度會計檔案的整理并歸檔。
�。�3）聲像檔案（主要是照片）：8月30日前完成聲像檔案的整理并歸檔。
�。�4）實物檔案：6月30日前完成實物檔案的整理并歸檔。
（5）電子檔案：6月30日前完成電子檔案的整理并歸檔。
（6）科技檔案：6月30日前完成科技檔案的整理并歸檔。）
（7）專門檔案：6月30日前完成專門檔案的整理并歸檔。
各相關(guān)部門請于8月30日前完成上以上各門類檔案的整理工作并同機關(guān)檔案室辦理移交手續(xù)。
具體整理規(guī)范：
�、倬韮�(nèi)文件材料有序排列；
�、诩由w檔號章并填寫；
�、墼诳柒鶛n案軟件內(nèi)，錄入目錄；
�、艽蛴w檔文件目錄或卷內(nèi)目錄；
�、菥幹萍按蛴“妇砟夸�、卷內(nèi)目錄或歸檔文件目錄；
�、蘧幹聘鏖T類檔案檢索工具：如打印、粘貼封面及脊背；
�、哐b訂各種門類檔案目錄放置檔案檢索工具柜。
3、做好編研開發(fā)工作和各種簿冊的建立
由負(fù)責(zé)做好編撰本單位的全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、大事記、檔案利用效果實例、主要業(yè)務(wù)基礎(chǔ)匯編等。
由負(fù)責(zé)全宗卷、《安全檢查記錄簿》、《檔案工作會議記錄簿》等8種簿冊的規(guī)范建立。
（三）自查、申報、總結(jié)階段（時間：9月1日至9月30日）
�。�1）按照《省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進行自查。對照自查、考評記錄逐項打分（責(zé)任人：）。
�。�2）9月30日前請縣檔案局的專家領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場檢查指導(dǎo)。
�。�3）對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進行查漏補缺（責(zé)任人：局屬各部門；哪個地方有問題由原負(fù)責(zé)此項工作的繼續(xù)整改）。
�。�4）由負(fù)責(zé)申報材料、驗證材料和審批材料的編制工作，各門類檔案的整理人員負(fù)責(zé)編制檢索工具并提供相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
（四）現(xiàn)場評審驗收（時間：10月8日至11月31日）
邀請市、縣檔案局的專家及上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)進行現(xiàn)場評審驗收。
四、工作要求
（一）高度重視、全力支持。此次檔案晉級工作驗收標(biāo)準(zhǔn)高，時間緊、任務(wù)重。因此各部門在思想上要給予高度重視，在行動上給予人力、物力、財力的全力支持，合理安排工作，兼職檔案員要全力協(xié)助檔案升級達標(biāo)工作，在檔案整理質(zhì)量上要切實把好基礎(chǔ)關(guān)，確保按時完成每階段的任務(wù)。
�。ǘ┘訌妳f(xié)作、密切配合。本次開展的檔案目標(biāo)管理達標(biāo)工作，是適應(yīng)機關(guān)檔案工作發(fā)展的迫切要求，是提高機關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作水平的重要舉措。因此，在各門類檔案的收集和整理過程中，各責(zé)任部門要密切配合，積極協(xié)助、共同努力，確保完成檔案工作目標(biāo)管理省一級認(rèn)定工作。
（三）擬定計劃、分步實施。在收集整理工作開始之前，各單部門應(yīng)制定詳細(xì)的計劃，分段整理，確保按時按質(zhì)完成檔案移交工作。
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