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月度采購(gòu)計(jì)劃制定方案
一、目的：
提高備件一次性滿足率；逐步減少緊急訂單次數(shù)，提高工作效率；逐步梳理備件基礎(chǔ)信息；逐步解決DMS系統(tǒng)中，編號(hào)、名稱錯(cuò)誤，車型信息不全、供應(yīng)商信息不全，不準(zhǔn)確等問題；規(guī)范采購(gòu)計(jì)劃制定方法；減少積壓庫(kù)存比例，提高備件資金周轉(zhuǎn)率；提高備件銷售量。
二、范圍:
此方案僅適用于月度采購(gòu)計(jì)劃的制定
三、涉及部門：
備件部、技術(shù)部、IT部、采購(gòu)中心、榮成工廠采購(gòu)部、鄂爾多斯工廠采購(gòu)部、榮成工廠售后備件庫(kù)房、財(cái)務(wù)部
四、具體實(shí)施方案：
1. 銷售預(yù)測(cè)
�、� 概念：通過權(quán)重計(jì)算法，計(jì)算出下個(gè)銷售周期的每種物料的預(yù)計(jì)銷售數(shù)量： ⑵ 計(jì)算方法：
Sn = Sn-1*50% + Sn-2*30% + Sn-3*20%
其中，Sn為物料第n月的預(yù)計(jì)銷售數(shù)量
Sn-1為物料第n-1月的服務(wù)站實(shí)際需求數(shù)量之和（DMS系統(tǒng)導(dǎo)出）
Sn-2為物料第n-2月的服務(wù)站實(shí)際需求數(shù)量之和（DMS系統(tǒng)導(dǎo)出）
Sn-3為物料第n-3月的服務(wù)站實(shí)際需求數(shù)量之和（DMS系統(tǒng)導(dǎo)出）
2. 訂貨倍數(shù)的確定
�、� 概念：確定每種物料的訂貨周期、供貨周期和安全庫(kù)存周期，累計(jì)相加為該物料的訂貨倍數(shù)。
�、� 計(jì)算方法：
B = Bd + Bg + Ba
其中，B為該物料的訂貨倍數(shù)
Bd 為該物料的訂貨周期（相鄰兩次訂貨之間的時(shí)間，單位為月）
Bg 為該物料的供貨周期（從訂單發(fā)出到備件到達(dá)庫(kù)房并錄入系統(tǒng)之間的時(shí)間，此數(shù)據(jù)為采購(gòu)中心提供，單位為月）
Ba 為該物料由于天氣、交通等不確定因素造成備件可能延期到貨的時(shí)間（依據(jù)
行業(yè)管理數(shù)據(jù)設(shè)定，單位為月）
3. 庫(kù)存數(shù)量的確定
庫(kù)存數(shù)量Kn為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫(kù)存實(shí)際數(shù)量，由DMS系統(tǒng)導(dǎo)出。
4. 盤虧數(shù)量的確定
盤虧數(shù)量Kp為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫(kù)存實(shí)際盤虧（或找不到）的數(shù)量，由庫(kù)房給出。
5. 在途數(shù)量的確定
�、� 概念： 在途數(shù)量Kt為制定計(jì)劃當(dāng)日之前的歷次采購(gòu)計(jì)劃未執(zhí)行完成數(shù)量中可到貨數(shù)量。
⑵ 計(jì)算方法：
Kt= N月之前下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃之和-N月入庫(kù)數(shù)量之和（由采購(gòu)中心確認(rèn)）
6． 采購(gòu)計(jì)劃訂貨量的初步計(jì)算
N1 = Sn *B–Kn +Kp–Kt
為采購(gòu)計(jì)劃訂貨量的計(jì)算值；Sn為物料第n月的預(yù)計(jì)銷售數(shù)量；B為該物料的訂貨倍數(shù)；Kn為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫(kù)存實(shí)際數(shù)量；Kp為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫(kù)存實(shí)際盤虧（或找不到）的數(shù)量；Kt為在途數(shù)量。
7. 采購(gòu)計(jì)劃訂貨量的調(diào)整
依據(jù)備件價(jià)格、技術(shù)部反饋的備件基礎(chǔ)信息核對(duì)情況、采購(gòu)中心反饋的采購(gòu)包裝、采購(gòu)到貨在途數(shù)量、供應(yīng)商特殊需求、季節(jié)因素、質(zhì)量因素、整車銷售計(jì)劃等信息調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃訂貨量的計(jì)算值N1，為方便采購(gòu)和統(tǒng)計(jì)，數(shù)值取整生成第n月度采購(gòu)計(jì)劃訂貨數(shù)N。
五、備件基礎(chǔ)信息的修改
根據(jù)各部門反饋的DMS系統(tǒng)中，編號(hào)、名稱錯(cuò)誤，車型信息不全、供應(yīng)商信息不全，不準(zhǔn)確等問題，報(bào)IT部門修改系統(tǒng)信息，對(duì)廢舊編號(hào)及物料做凍結(jié)處理。
六、月度采購(gòu)計(jì)劃的審批和下達(dá)
將調(diào)整完畢的采購(gòu)計(jì)劃訂貨量和相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門審批并下達(dá)采購(gòu)中心。
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