活動安排參考方案

　　活動：看看他人的人生

　　“看看他人的人生” 成都時代映畫文化傳播有限公司開業(yè)主題策劃書

　　主辦方：成都時代映畫文化傳播有限公司

　　第一部分：活動概要

　　◆活動時間

　　201X年7月25日 （7月23號之后的日期都看過一遍，七月最適宜時間是7月25周六 宜開市，七月23號之后的時間好幾天都是忌開市的，另外就去到8.1號建軍節(jié)了剛好也是周六宜開市）

　　◆活動地點

　　金牛萬達soho寫字樓D座大堂 （人民北路站B1出口直行20米）

　　◆活動形式

　　1、走紅毯

　　2、簽名

　　3、拍照

　　4、剪彩儀式

　　5、鳴炮

　　6、會員卡銷售

　　7、禮品贈送

　　8、觀影

　　9、宣傳單張

　　◆基本操作規(guī)范

　　具體時間安排為：

　　16：00——19：00 現(xiàn)場布置、發(fā)放傳單

　　19：00——20：00 嘉賓接待、走紅毯、簽名留影、剪彩儀式

　　20：30——23：30 會員卡銷售、禮品贈送、嘉賓觀影、征集消費者調(diào)查問卷

　　◆活動預(yù)期目標

　　1、在項目開業(yè)新禧之際，通過項目內(nèi)外的裝飾、開業(yè)紅毯、剪彩、鳴炮、禮品贈送、會員卡銷售等活動，傳播項目開業(yè)喜訊，擴大其社會知名度；

　　2、加深和消費者的近距離溝通，增強項目品牌對外的親和力；

　　3、以開業(yè)活動為載體，讓每位消費者能更明了的看到公司優(yōu)越的環(huán)境，了解公司高層次的經(jīng)營理念；

　　4、借助開業(yè)慶典活動讓消費者了解項目獨特的經(jīng)營思路、理念和文化等，樹立其獨特的品牌形象，為項目日后在國內(nèi)連鎖私人影院產(chǎn)業(yè)贏得有利的競爭建造好基石。

　　第二部份：籌備工作

　　◆活動規(guī)模

　　參加活動嘉賓人數(shù)200-300位左右（活動時長三日，嘉賓人數(shù)的確定實行名額分派制，具體內(nèi)容會議商討），現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準，活動以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)、社會效益為目標。

　　◆人員邀請

　　1、開業(yè)第一天，邀請股東以及具有相當(dāng)社交影響力的社交紅人為主，以達到線上線下的雙重宣傳效益；

　　2、宣傳第二天，每位股東可以帶自己的朋友前來免費觀影，可自選包間；

　　3、活動前兩天得到贈券或持有邀請函者可以前來免費觀影；

　　◆工作人員安排

　　4、活動主辦方各負責(zé)人（陳黃唐三人）引導(dǎo)嘉賓一起參加活動擴展社交圈，并反復(fù)宣傳本公司形象，由專人負責(zé)聯(lián)系；

　　5、前臺接待當(dāng)日全崗到位，負責(zé)嘉賓觀影需求（操作、酒水零食等)；

　　6活動物資籌辦：瓶裝礦泉水、禮品物件、剪彩用具、禮花（嘉賓應(yīng)該會送）、迎賓地毯、宣傳品、簽到背景墻、指示牌等。

　　第三部份：現(xiàn)場工作安排

　　◆前期準備階段工作安排

　　1、201X年7月10日，將開業(yè)策劃草案抄送三人審閱，就方案做出實際性的修改；

　　2、7月13日就此次活動的規(guī)模、舉辦地點、設(shè)備設(shè)施等要素加以確定，以便著手安排工作；

　　3、總部三人工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開第一次慶典活動工作會議，會議內(nèi)容應(yīng)著重對近期工作做出明確安排，對本次活動的規(guī)模、大小、項目設(shè)置做出決定，并做出更加詳細的操作方案。

　　◆制作、實施階段工作安排

　　1201X年7月15日，開始確定參加慶典來賓人選，并在3日內(nèi)完成回執(zhí)的確認工作，以便花籃的定做、禮品的份額、酒水的用量、包間安排；

　　2、201X年7月15日，委托廣告公司方面應(yīng)完成活動所需物品的前期制作工作，并于201X年7月20日上午確認施工完畢；

　　◆現(xiàn)場布置階段工作安排：

　　1、201X年7月25日（暫定），D座大堂開始布置室內(nèi)裝飾；

　　2、201X年7月25日，廣告公司（好像物業(yè)那邊可以借那種背景墻的布置架，我十號去簽場地的時候問一下）開始現(xiàn)場的布置工作，25日下午19時應(yīng)提前完成所有橫幅、掛幅、迎賓地毯的安裝工作；(唐爽負責(zé)工作人員配合，確認準確位置)

　　◆現(xiàn)場布置詳細說明

　　1、公司室內(nèi)裝飾：大堂天花懸掛彩帶，正門不遠處擺設(shè)迎賓樹，大堂內(nèi)顯眼處設(shè)立多個展示牌、導(dǎo)行牌，并在顯眼處放置嘉賓休息座椅、酒水及食品自助臺，工作人員穿梭其中為嘉賓服務(wù)、指引；

　　2、D座大堂門前裝飾：迎賓通道，在大堂門前鋪設(shè)一條寬為1.5米左右的紅色地毯（根據(jù)實際長度），在地毯的兩側(cè)放置鮮艷的花籃，既可以為現(xiàn)場創(chuàng)造氣氛，又可形成隔離帶的效果；

　　3、剪彩舞臺：需要的話會議上直接討論；

　　4、統(tǒng)一著裝（需要的話）

　　◆場景布置標準

　　【巨幅】

　　1、數(shù)量：一條；

　　2、規(guī)格：3 X 2m

　　3、材料：牛津布

　　4、內(nèi)容：公司信息

　　5、布置：大堂進口兩側(cè)的墻壁。（同相鄰物業(yè)協(xié)商）

　　【簽到臺】

　　1、數(shù)量：簽到臺1組、馬克筆5支

　　2、規(guī)格：0.65m X0.75m

　　3、布置：主會場右邊桌子鋪上紅絨布，寫有“簽到處”，以便貴賓簽到用。

　　【花藍】

　　1、數(shù)量：若干個（視贊助商、合作單位、嘉賓而定）

　　2、規(guī)格：三層西式

　　3、布置：主席臺左右兩側(cè)、酒店大門兩側(cè)、車道兩側(cè)；

　　備注：帶有真誠祝賀詞的花藍五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動更激動人心。

　　【紅色地毯】

　　1、數(shù)量：若干平方米（視現(xiàn)場面積）

　　2、布置：主會場空地

　　備注：突出主會場，增添喜慶氣氛。

　　【其它】

　　1、剪彩球若干個

　　2、簽到本1本、筆1套

　　3、綬帶若干條

　　【音響】（如果需要）

　　1、數(shù)量：l套

　　2、說明：專業(yè)

　　3、位置：D座門口

　　◆片區(qū)規(guī)劃

　　1、進場接待區(qū)：D座簽名背景墻場地的一側(cè)，由活動負責(zé)人負責(zé)在酒店入口迎接嘉賓，指引嘉賓簽名留念；

　　2、嘉賓休息區(qū)：可安排在公司大堂的服務(wù)區(qū)，桌上擺放適當(dāng)?shù)木扑�、飲料等供各位嘉賓享用，由工作人員播放輕柔的背景音樂，給人心情舒暢的感覺。

　　◆后勤保障工作安排

　　本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗：

　　現(xiàn)場衛(wèi)生清理：配備1名清潔工，隨時對活動現(xiàn)場進行清掃確�；顒蝇F(xiàn)場的整潔

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