畢業(yè)生離校工作方案范文

　　院屬各部門：

　　畢業(yè)生離校工作是學(xué)校教育與管理的重要組成部分，是增進(jìn)師生感情、培育畢業(yè)生母校情結(jié)、樹立學(xué)校良好辦學(xué)口碑的關(guān)鍵。為了更好的服務(wù)學(xué)生，幫助學(xué)生順利辦理好離校前的各項(xiàng)手續(xù)，保證20xx屆畢業(yè)生離校工作有序、順利的進(jìn)行，結(jié)合我院實(shí)際，特制定本畢業(yè)生離校工作方案。

　　一、指導(dǎo)思想

　　以“安全、文明、有序、和諧”為總體目標(biāo)，堅(jiān)持“以學(xué)生為本，用愛心服務(wù)，積極引導(dǎo)，文明離�！睘橹笇�(dǎo)思想，全院各部門要提高認(rèn)識(shí)，明確責(zé)任，要從各自工作特點(diǎn)出發(fā)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，努力提升我院教育教學(xué)質(zhì)量內(nèi)涵建設(shè)，制定相應(yīng)措施，共同加強(qiáng)畢業(yè)生的教育和管理。努力營造安全文明、緊張和諧、熱烈喜慶的氛圍，讓廣大畢業(yè)生滿懷感恩、留戀之情踏上就業(yè)、創(chuàng)業(yè)之路。

　　二、組織機(jī)構(gòu)

　　為加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生離校工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各系及有關(guān)職能部門之間的工作，確保畢業(yè)生離校工作順利進(jìn)行，學(xué)院成立畢業(yè)生離校工作領(lǐng)導(dǎo)小組：

　　組長：王x

　　副組長：楊x

　　成員：常x

　　三、主要時(shí)間安排（詳見附表2）

　　1、召開畢業(yè)生工作協(xié)調(diào)會(huì)時(shí)間（學(xué)生工作處牽頭）：20xx年6月20日13：30時(shí)

　　2、清繳學(xué)費(fèi)（學(xué)生工作處牽頭、財(cái)務(wù)處、各系配合）時(shí)間：20xx年6月15日－20xx年6月30日

　　3、畢業(yè)生資格認(rèn)定、出畢業(yè)生成績單時(shí)間（教務(wù)處）：20xx年6月17日前

　　4、申請辦理戶檔代理及收交學(xué)生就業(yè)協(xié)議書（招生就業(yè)處）時(shí)間：20xx年6月20日前

　　5、辦理離校手續(xù)時(shí)間（各相關(guān)部門）：20xx年6月17日前，各系20xx屆畢業(yè)生輔導(dǎo)員（班主任）到學(xué)生工作處領(lǐng)取畢業(yè)生離校手續(xù)單，即可以班級(jí)為單位按離校清單所列順序到相關(guān)部門辦理離校手續(xù)。6月24日—7月6日,與學(xué)生畢業(yè)離校有關(guān)的部門在各自辦公地點(diǎn)設(shè)立服務(wù)站，并張貼“離校手續(xù)辦理處”字樣。各系以班級(jí)為單位集中辦理學(xué)生離校手續(xù)。

　　6、畢業(yè)生備品清查時(shí)間（舍務(wù)科）：20xx年7月5日－7月7日

　　7、畢業(yè)典禮時(shí)間（各系負(fù)責(zé)）：擬定于20xx年7月7日以各系為單位在教學(xué)樓601和627教室畢業(yè)生畢業(yè)典禮。

　　8、畢業(yè)生離校時(shí)間（各系負(fù)責(zé)）：20xx年7月7日

　　9、各系將畢業(yè)證發(fā)放情況、學(xué)生領(lǐng)取證書后的簽字名單送交學(xué)生工作處時(shí)間：20xx年7月8日

　　四、各相關(guān)部門工作職責(zé)及組織實(shí)施

　　1、各系——開展畢業(yè)生文明離校系列活動(dòng)、及時(shí)做好畢業(yè)生返校學(xué)生名單統(tǒng)計(jì)、畢業(yè)生檔案材料收交、畢業(yè)生論文收交、欠費(fèi)學(xué)生告知并催繳費(fèi)用、戶檔代理宣傳、領(lǐng)取離校手續(xù)單并辦理離校手續(xù)、統(tǒng)計(jì)上報(bào)就業(yè)率、畢業(yè)生離校登記、畢業(yè)典禮等具體工作，并加強(qiáng)系內(nèi)、學(xué)生公寓值班，全面掌握畢業(yè)生的情況與動(dòng)態(tài)。責(zé)任人：各系主任

　　2、招生就業(yè)處——收交學(xué)生就業(yè)協(xié)議書，統(tǒng)計(jì)全院就業(yè)率、上報(bào)畢業(yè)生派遣信息、辦理學(xué)生報(bào)到證、辦理戶檔代理等相關(guān)工作。責(zé)任人：王巖

　　3、財(cái)務(wù)處——整理欠費(fèi)學(xué)生名單、清理相關(guān)費(fèi)用、辦理欠費(fèi)學(xué)生交費(fèi)手續(xù)等相關(guān)工作，將最終欠費(fèi)學(xué)生名單于20xx年6月30日前通知到學(xué)生工作處。責(zé)任人：王立敏

　　4、圖書館——認(rèn)真細(xì)致做好畢業(yè)生圖書資料歸還、收繳借書證等相關(guān)工作。責(zé)任人：郭冬霞

　　5、飲食中心——做好畢業(yè)生飯卡余額清退工作。責(zé)任人：劉靜濤

　　6、保衛(wèi)處——辦理省外畢業(yè)生戶口遷移手續(xù)，領(lǐng)取戶口遷移證，負(fù)責(zé)畢業(yè)生離校期間的校園安全等相關(guān)工作。責(zé)任人：李宏偉

　　7、黨委辦公室——辦理畢業(yè)生黨員關(guān)系等相關(guān)工作。責(zé)任人：馬貴民

　　8、教務(wù)處教材設(shè)備科——整理欠書費(fèi)學(xué)生名單。責(zé)任人：邱宇航

　　9、教務(wù)處考務(wù)科——整理成績不合格學(xué)生名單、沒有技能證學(xué)生名單，打印合格學(xué)生成績單。責(zé)任人：成國力

　　10、院團(tuán)委——負(fù)責(zé)畢業(yè)生離校期間宣傳，營造文明、和諧離校氛圍，協(xié)調(diào)畢業(yè)典禮會(huì)場，團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)遞等相關(guān)工作。責(zé)任人：梁大卓

　　11、學(xué)生工作處舍務(wù)科——負(fù)責(zé)畢業(yè)生寢室備品的驗(yàn)收，回收寢室鑰匙，辦理畢業(yè)生退宿手續(xù)等相關(guān)工作。責(zé)任人：田野

　　12、學(xué)生工作處學(xué)生科——向相關(guān)處室提供畢業(yè)生名單，組織貸款畢業(yè)生簽訂還款協(xié)議，畢業(yè)生檔案收集、整理、轉(zhuǎn)遞等相關(guān)工作，組織畢業(yè)生應(yīng)征入伍報(bào)名工作，收繳注銷學(xué)生證、學(xué)生卡,發(fā)放畢業(yè)證書、報(bào)到證，負(fù)責(zé)答疑、協(xié)調(diào)證件發(fā)放等相關(guān)工作。對(duì)離校期間違紀(jì)的學(xué)生，緩發(fā)畢業(yè)證、報(bào)到證，并按照《黑龍江生物科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分條例》處分裝入學(xué)生檔案。責(zé)任人：李勇

　　13、總務(wù)處——督查學(xué)生備品的清點(diǎn)、驗(yàn)收工作；負(fù)責(zé)畢業(yè)生返校期間的后勤保障。責(zé)任人：靜廣利

　　五、工作要求：

　　1、各相關(guān)部門在辦理離校手續(xù)時(shí)，要以學(xué)生為本，為畢業(yè)生提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，必要時(shí)可適當(dāng)延長工作時(shí)間，不能因?yàn)榘嗉?jí)個(gè)別學(xué)生手續(xù)不完備而影響整個(gè)班級(jí)的手續(xù)辦理，可通過輔導(dǎo)員（班主任）采取相應(yīng)積極的措施給予解決。

　　2、畢業(yè)證由各系畢業(yè)班輔導(dǎo)員（班主任）辦理完離校手續(xù)后到學(xué)生工作處領(lǐng)取。凡存在違紀(jì)處分未解除、未辦理國家助學(xué)貸款還貸手續(xù)或財(cái)務(wù)手續(xù)不齊全等情況之一的學(xué)生，畢業(yè)證、報(bào)到證暫留學(xué)生工作處，待學(xué)生完善相關(guān)手續(xù)后發(fā)放，未發(fā)證原因由學(xué)生工作處告知各系，各系必須通過輔導(dǎo)員（班主任）及時(shí)告知畢業(yè)生，任何人不得以其它理由扣發(fā)畢業(yè)證。

　　3、各系將學(xué)生返校時(shí)帶回的就業(yè)協(xié)議書，以班級(jí)為單位送交至招生就業(yè)處，招生就業(yè)處統(tǒng)一辦理報(bào)到證。

　　4、畢業(yè)證必須由輔導(dǎo)員（班主任）負(fù)責(zé)發(fā)放。離校手續(xù)單是學(xué)生正常離校的基本依據(jù)，因此發(fā)放時(shí)需審查離校手續(xù)單上的各項(xiàng)手續(xù)是否完備，凡有一項(xiàng)不合格者不能發(fā)放畢業(yè)證，待學(xué)生完善相應(yīng)手續(xù)后方可領(lǐng)取。各系要做好輔導(dǎo)員（班主任）與學(xué)生之間的畢業(yè)證交接手續(xù)。輔導(dǎo)員（班主任）于7月8日將本班畢業(yè)證發(fā)放情況、學(xué)生領(lǐng)取證書后的簽字名單送交學(xué)生工作處保存，學(xué)生工作處統(tǒng)一于7月底將離校手續(xù)單及未發(fā)放的學(xué)生畢業(yè)證進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、造冊，并注明未領(lǐng)證原因后交至學(xué)院檔案室。

　　5、畢業(yè)證原則上由學(xué)生本人領(lǐng)取，確因?qū)嶋H困難本人未能到校，委托他人代領(lǐng)畢業(yè)證的，代領(lǐng)者須攜帶本人身份證復(fù)印件和學(xué)生本人親筆委托書領(lǐng)取，輔導(dǎo)員（班主任）和學(xué)生干事核對(duì)無誤后方可發(fā)放。

　　6、以下遺留問題解決后，按畢業(yè)生離校程序辦理相關(guān)手續(xù)，具體為：

　�。�1）7月7日—7月15日交清學(xué)費(fèi)的學(xué)生，持財(cái)務(wù)處出具的該生費(fèi)用已交清的手續(xù)，由輔導(dǎo)員（班主任）于7月15日上午統(tǒng)一到學(xué)生工作處審核辦理畢業(yè)手續(xù)。7月15日后再交清學(xué)費(fèi)的學(xué)生領(lǐng)取畢業(yè)證時(shí)間另行通知。

　　（2）違紀(jì)學(xué)生需待考察期滿，個(gè)人申請解除處分并交齊相關(guān)材料，本系寫出書面意見，報(bào)學(xué)生工作處審核，學(xué)院同意后方可到學(xué)生工作處辦理離校相關(guān)手續(xù)。

　�。�3）成績不合格準(zhǔn)予結(jié)業(yè)的學(xué)生，可申請重修，需主動(dòng)和輔導(dǎo)員（班主任）聯(lián)系，在教務(wù)處規(guī)定的重修考試時(shí)間返校完成考試，待全部科目合格后，持成績單到學(xué)生工作處辦理相關(guān)畢業(yè)手續(xù)，畢業(yè)證書時(shí)間按發(fā)證時(shí)間填寫，仍有不及格者將獲得結(jié)業(yè)證書，不再換發(fā)畢業(yè)證書。

　　7、學(xué)生檔案由學(xué)生工作處按照報(bào)到證上的地址，郵寄至相應(yīng)省、地（市）人事局（人才交流中心），學(xué)生可按照報(bào)到證上的時(shí)間和地址辦理相關(guān)手續(xù)。成績不合格、畢業(yè)離校期間違紀(jì)或離校手續(xù)尚未辦結(jié)的畢業(yè)生檔案，一律不予啟動(dòng)。檔案材料不完善者先補(bǔ)齊相關(guān)材料后，到學(xué)生工作處辦理相關(guān)手續(xù)。

　　8、未盡事宜可向相關(guān)部門咨詢：成績相關(guān)問題可咨詢教務(wù)處，學(xué)費(fèi)相關(guān)問題可咨詢財(cái)務(wù)處，人事代理相關(guān)問題可咨詢招生就業(yè)處，畢業(yè)證相關(guān)問題可咨詢學(xué)生工作處，戶口遷移相關(guān)問題可咨詢保衛(wèi)處。

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