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村檔鄉(xiāng)管的工作方案
為切實加強村級檔案管理，積極探求建立村級檔案工作長效機制，根據全市“村檔鄉(xiāng)管”工作現場會的要求，結合本縣實際，制定本方案。
一、指導思想
以我縣打造“中國畬鄉(xiāng)、小縣名城”的發(fā)展理念為引領，以服務我縣“三資”（資產、資金、資源）工作為切入點，在行政村檔案所有權不變的前提下，發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）檔案工作人員、基礎設施等優(yōu)勢，切實解決村級檔案管理問題。
二、工作任務
以“村檔鄉(xiāng)管”工作試點為示范，逐步推進全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、村級檔案管理規(guī)范化。計劃于2014-2016年完成我縣“村檔鄉(xiāng)管”工作。
三、工作步驟
�。ㄒ唬┱{查摸底階段（2014年10月）
10月份，開展我縣農村檔案管理基本情況的調查摸底，包括檔案管理人員、檔案室基礎設施、檔案類別、數量以及安全管理等情況。
�。ǘ┙M織實施階段（2014年10月－2016年11月）
1、時間安排
2、職責與要求
�。�1）鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）建立“村檔鄉(xiāng)管”組織機構、明確職責分工，確定分管領導，指定專（兼）職檔案管理人員，指導各行政村做好村級檔案實體整理，所需的檔案室等基礎設施設備的準備保障工作，同時鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）要將“村檔鄉(xiāng)管”的收集工作任務，由駐村干部下達到村，并做好相關指導銜接工作。
�。�2）村兩委要明確分管領導，要指定專人，做好村級檔案移交鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）集中管理前的準備工作，各試點工作覆蓋到的行政村，按要求做好各自村需歸檔材料的清理、收集。
（3）縣檔案局加強業(yè)務指導和監(jiān)管，并組織檔案業(yè)務人員，對相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、行政村有關人員進行“村檔鄉(xiāng)管”工作的專題培訓，并對檔案工作采取現場指導。
�。�4）鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）按要求完成檔案實體的整理及數字化工作。同時在業(yè)務工作基本完成后，要加強查漏補缺，確保檔案材料的完整、齊全、準確。
�。�5）鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、村級要建立和落實“村檔鄉(xiāng)管”相關制度。包括檔案的收集、保管和利用等制度。
（6）歸檔方式，原則上采取即時歸檔為主，各行政村應在每年三月底前，全面完成對上一年度文件材料的移交工作，鄉(xiāng)鎮(zhèn)按要求做好村級文件材料的接收、整理、保管、利用等工作。
（三）檢查驗收階段（每年的12月）
根據市檔案局《關于2014年度新農村建設檔案工作考核的通知》，縣檔案局每年的12月份組織進行抽查驗收。
四、工作要求
�。ㄒ唬┘訌娦麄鳎岣哒J識。鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）要充分認識開展“村檔鄉(xiāng)管”工作的重要意義，多渠道加強宣傳發(fā)動，要將新農村建設檔案工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、村工作議事日程，主動承擔記錄農業(yè)、農村和農民發(fā)展變化過程和歷史面貌的責任，解決好工作所需的人員、經費、設備等問題,為“村檔鄉(xiāng)管”工作創(chuàng)造良好條件，確保工作有序開展。
（二）通力配合，加強指導。鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）要高度重視“村檔鄉(xiāng)管”工作，形成左右協(xié)調、上下聯動的工作格局，為“村檔鄉(xiāng)管”工作提供堅強的組織后盾，以加強對該項工作的領導。鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）定期派人下村指導工作；各行政村則要增強主動意識，采取切實有效措施及時跟進，確�！按鍣n鄉(xiāng)管”工作有序推進，并取得實效。
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